PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 1
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 KATA-KATA ALUAN 3 2 PERANCANGAN STRATEGIK JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR 2021-2025 4 3 PRINSIP KERJA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK 5 4 PRINSIP KERJA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK 6 5 HALA TUJU PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK 7 6 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN, VISI DAN MISI 8 7 PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA - 11 ANJAKAN TRANSFORMASI SISTEM 9 8 PROFIL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK 10-11 9 PIAGAM PELANGGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK 12 10 MATLAMAT STRATEGIK PELAN STRATEGIK ORGANISASI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK 2022-2025 a. SEKOLAH BERKUALITI b. KEMENJADIAN MURID c. PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BERKUALITI 13 11 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TAKTIKAL 14 - 92 12 JAWATAN KUASA INDUK PELAN STRATEGIK ORGANISASI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK 2022-2025 94 13 JAWATAN KUASA PELAKSANA PELAN STRATEGIK ORGANISASI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK 2022-2025 95 14 PENGHARGAAN 96
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 3 KATA-KATA ALUAN Assalamualaikum warah matullahiwabarokatuh. Bismillahirrahmanirrahim. Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana memberikan saya peluang untuk menyampaikan kata-kata aluan dalam buku ini sebagai wadah rujukan pengurusan sepanjang tahun 2022-2025. Mengambil kira perubahan lanskap pendidikan dan cabaran yang sedang berlaku di dalam negara dan dunia global, Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak (PPDT) telah membina Pelan Strategik Organisasi 2022-2025 (PSO 2022 - 2025) untuk memastikan ianya sentiasa relevan dalam memenuhi kehendak serta keperluan semasa. PSO 2022-2025 PPDT dibina berasaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK), Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 selari dengan matlamat strategik dan fokus Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ). Bagi memastikan segala yang dirancang mencapai prestasi Key Perfomance Indicator (KPI) yang telah ditetapkan, semakan PSO 2022-2025 PPDT setiap tahun akan dijalankan sebanyak dua kali. Ini diharapkan agar dapat memantau dan menilai tindakan yang telah dilaksanakan serta mengenalpasti tindakan pembetulan dan penambahbaikan yang boleh dilaksanakan berdasarkan status pelaksanaan program yang telah dirancang setiap tahun dan impak daripada program yang telah dilaksanakan. Sebagai sebuah Pejabat Pendidikan Daerah yang mendokong hala tuju Kementerian Pendidikan Malaysia, pelbagai peluang dan inisiatif direncanakan untuk menuju kejayaan budaya kerja warga PPDT iaitu Pendidikan Tangkak PERKASA dan war cry “Galvanizing Transformation – GT5”. Sehubungan itu, usaha ini melibatkan semua lapisan warga pendidik di PPD, sekolah menengah (SMK & SABK) dan 3 aliran sekolah rendah (SK, SJKC & JKT) dalam merangka hala tuju organisasi masing-masing. Beberapa siri Continous Professional Development (CPD) dan Profesional Learning Community (PLC) telah dan terus dilaksanakan dalam mewujudkan keseragaman pembinaan Perancangan Strategik PPDT 2022-2025. Untuk menyokong dan memastikan agar agenda transformasi dapat dilaksanakan dengan berkesan, PPDT mengambil langkah yang perlu untuk memastikan hala tuju dan perancangan strategik sesuai dalam menepati perubahan dalaman dan luaran organisasi melalui analisis data (data driven). Akhir kata, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam pembinaan PSO 2022-2025 kerana telah berjaya menghasilkan sumbangan khazanah ilmu sebagai garis panduan peningkatan prestasi pendidikan kepada masyarakat di daerah ini. Adalah menjadi harapan saya agar buku ini menjadi satu rujukan serta garis panduan strategik yang mampu mempertingkatkan prestasi pendidikan PPDT ke satu tahap yang GEMILANG. MOHD HANAFI BIN SAMAD
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 4 PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK PERANCANGAN STRATEGIK JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR 2021-2025
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 5 PRINSIP KERJA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 6 PRINSIP KERJA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 7 HALA TUJU PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 8
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 9 PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 11 Anjakan Transformasi Sistem Menyediakan Kesamarataan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti Bertaraf Antarabangsa Memastikan Setiap Murid Menguasai Kemahiran Dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Dan Digalakkan Mempelajari Bahasa Tambahan Melahirkan Rakyat Yang Menghayati Nilai Mentransformasi Profesion Keguruan Menjadi Profesion Pilihan Memastikan Kepimpinan Berprestasi Tinggi Ditempat Di Setiap Sekolah Menupaya JPN, PPD dan Sekolah Untuk Menyediakan Penyelesaian Khusus Berasaskan Keperluan. Memanfaatkan ICT Bagi Meningkatkan Kualiti Pembelajaran Di Malaysia Mentransformasikan Kebolehan Dan Keupayaan Penyampaian Kementerian Bekerjasama Dengan Ibu Bapa, Komuniti, Dan Sektor Swasta Secara Meluas Memaksimumkan Keberhasilan Murid Bagi Setiap Ringgit Meningkatkan Ketelusan Untuk Kebertanggungjawaban Awam Secara Langsung 1 2 3 4 7 8 9 10 4 11 5 6
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 10 PROFIL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 11
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 12 PIAGAM PELANGGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK Kami , warga Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak, dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk : 1. Semua murid warganegara mendapat tempat belajar pada hari pertama persekolahan bermula. 2. Murid warganegara mendapat satu set buku teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT), satu kerusi dan satu meja pada hari pertama persekolahan bermula. 3. Keputusan permohonan belajar semula / pertukaran murid diselesaikan dalam tempoh 1 hari bekerja setelah permohonan lengkap diterima dan diluluskan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Johor. 4. Proses penempatan dan pertukaran guru dalam daerah dimaklumkan selewat-lewatnya 15 hari bekerja sebelum tarikh melapor diri. 5. Proses cadangan pengisian kekosongan perjawatan kanan di Pejabat Pendidikan Daerah/ sekolah diuruskan dalam tempoh 60 hari. 6. Semua tuntutan bayaran yang lengkap diproses dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan dokumen 7. Setiap kes aduan dan maklum balas pelanggan diuruskan dalam tempoh 15 hari bekerja dari tarikh terima aduan. 8. Staf Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak sentiasa peka dan responsif kepada kehendak dan keperluan pelanggan dan memberi layanan mesra dalam tempoh 15 minit. Jika terdapat sebarang masalah, sila hubungi : Pejabat Pendididkan Daerah Tangkak, D/A SMK Tun Mamat , Jalan Payamas, 84900 Tangkak, Johor.
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 13 MATLAMAT STRATEGIK PELAN STRATEGIK ORGANISASI 2022-2025 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK MATLAMAT STRATEGIK : SEKOLAH BERKUALITI BIDANG FOKUS 1 : BARISAN PEMIMPIN SEKOLAH BERKESAN BIDANG FOKUS 2 : PEMANTAPAN KUALITI GURU BIDANG FOKUS 3 : PENINGKATAN BILANGAN SEKOLAH AUDIT CEMERLANG BIDANG FOKUS 4 : PEMANTAPAN PENGURUSAN BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN BIDANG FOKUS 5 : WATAK SEKOLAH (1 SEKOLAH 1 INOVASI) MATLAMAT STRATEGIK : KUALITI KEMENJADIAN MURID BIDANG FOKUS 1 : LAYAK MENDAPAT SIJIL (LMS) BIDANG FOKUS 2 : GRED PURATA SEKOLAH (GPS) MENCAPAI 4.46 BIDANG FOKUS 3 : JURANG ANTARA GENDER GPS MENGECIL 0.1% BIDANG FOKUS 4 : PENCAPAIAN PURATA NILAI GRED KUMULATIF (PNGK) STPM 3.02 BIDANG FOKUS 5 : PENCAPAIAN TAHAP PENGUASAAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (TP3-TP6) MENCAPAI 95% BIDANG FOKUS 6 : KEHADIRAN MURID MENCAPAI 95% BIDANG FOKUS 7 : PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK) MURID MENCAPAI 10% GRED ‘A’ MATLAMAT STRATEGIK : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BERKUALITI BIDANG FOKUS 1 : PENARAFAN KECEMERLANGAN PPD (PKPPD) PPD TANGKAK 5 BINTANG
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 14 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TAKTIKAL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK 2022-2025
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 15 MATLAMAT STRATEGIK : SEKOLAH BERKUALITI
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 16 MATLAMAT STRATEGIK : SEKOLAH BERKUALITI BIDANG FOKUS 1 : BARISAN PEMIMPIN SEKOLAH BERKESAN PELAN STRATEGIK : ISU OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN STRATEGI TOV 2022 2023 2024 2025 Jurang skor di antara Standard 1 dan Standard 5 SKPMg2 Sekolah Menengah belum mencapai kurang daripada 25% Mencapai kurang 25% jurang skor antara Standard 1 dan Standard 5 SKPMg2 Sekolah Menengah. Peratus Jurang . 32.65% 30.74% 28.83% 26.92% 24.00% Pemimpin Berkesan Sekolah Cemerlang KUMPULAN SASARAN 1 Sekolah yang jurang Standard 1 dan Standard 5 SKPMg2 melebihi 25% (13 buah sekolah) KUMPULAN SASARAN 2 Sekolah bagi sekolah yang jurang Standard 1 dan Standard 5 SKPMg2 kurang 25% (3 buah sekolah) KUMPULAN SASARAN 3 Pegawai Pembimbing Sekolah (PPD) 1. Bimbingan Berfokus POLC 2. Bimbingan Berfokus PDCA 3. Bimbingan Berfokus Headcount 4. Bimbingan PDPC ( Standard 4) 5. Bimbingan Penulisan Evidens dan Skor SKPMg2 1. Bimbingan Berfokus POLC 2. Bimbingan Berfokus PDCA 3. Webinar Perkongsian Amalan Baik 4. Bimbingan Penulisan Evidens dan Skor SKPMg2 1. CPD Berfokus POLC 2. CPD Berfokus PDCA 3. CPD Berfokus Headcount 4. CPD PDPC ( Standard 4) 5. CPD Penulisan Evidens dan Skor SKPMg2 PELAN PENGURUSAN RISIKO Bimbingan akan dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) SEKTOR 1. Perancangan 2. Pengurusan Sekolah (SIP+) 3. Pembelajaran 4. Pembangunan Murid
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 17 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI Pemimpin Berkesan Sekolah Cemerlang SEKTOR 1. Perancangan 2. Pengurusan Sekolah (SIP+) 3. Pembelajaran KUMPULAN SASARAN Kumpulan Sasaran 1 Sekolah Yang Jurang Standard 1 Dan Standard 5 Skpmg2 Melebihi 25% (13 Buah Sekolah) BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 Bimbingan Berfokus POLC a) Sektor Perancangan b) Sektor Pengurusan Sekolah (SIP+) 2 kali setahun (Mac - Disember) 21000 2 pegawai x 13 sekolah 2 40.00 2.080.00 Pengetua & SLT dapat menguruskan setiap aktiviti mengikut kitaran POLC Bimbingan akan dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 TB TB TB TB 2 Bimbingan Berfokus PDCA a) Sektor Perancangan b) Sektor Pengurusan Sekolah (SIP+) 2 kali setahun (Mac - Disember) 21000 2 pegawai x 13 sekolah 2 40.00 2.080.00 Pengetua & SLT dapat membimbing menguruskan setiap aktiviti mengikut kitaran PDCA Bimbingan akan dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 TB TB TB TB
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 18 BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 3 Bimbingan Berfokus Headcount a) Sektor Perancangan b) Sektor Pengurusan Sekolah (SIP+) c) Sektor Pembelajaran 2 kali setahun (Mac - Disember) 21000 2 pegawai x 13 sekolah 2 40.00 2.080.00 Pengetua & SLT dapat menguruskan Headcount sekolah dengan berkesan Bimbingan akan dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 TB TB TB TB 4 Bimbingan PDPC (Standard 4) a) Sektor Perancangan b) Sektor Pembelajaran 2 kali setahun (Mac - Disember) 21000 2 pegawai x 13 sekolah 2 40.00 2.080.00 Pengetua & SLT dapat membimbing semua guru dalam Standard 4 SKPMg2 Bimbingan akan dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 TB TB TB TB 5 Bimbingan Penulisan Evidens dan Skor SKPMg2 a) Sektor Perancangan b) Sektor Pengurusan sekolah (SIP+) 1 hari 21000 2 pegawai x 13 sekolah 2 40.00 2.080.00 Pengetua & SLT dapat menulis evidens dan memberi skor bagi setiap standard SKPMg2 dengan betul Bimbingan akan dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 TB TB TB TB JUMLAH RM 10,400.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 19 PELAN TAKTIKAL : BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 Bimbingan Berfokus POLC a) Sektor Perancangan b) Sektor Pengurusan Sekolah (SIP+) 2 kali setahun (Mac - Disember) 21000 2 pegawai x 3 sekolah 2 40.00 480.00 Pengetua & SLT dapat menguruskan setiap aktiviti mengikut kitaran POLC Bimbingan akan dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 TB TB TB TB 2 Bimbingan Berfokus PDCA a) Sektor Perancangan b) Sektor Pengurusan Sekolah (SIP+) 2 kali setahun (Mac - Disember) 21000 2 pegawai x 3 sekolah 2 40.00 480.00 Pengetua & SLT dapat membimbing menguruskan setiap aktiviti mengikut kitaran PDCA Bimbingan akan dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 TB TB TB TB STRATEGI Pemimpin Berkesan Sekolah Cemerlang SEKTOR 1. Perancangan 2. Pengurusan Sekolah (SIP+) 3. Pembelajaran KUMPULAN SASARAN Kumpulan Sasaran 2 Sekolah Yang Jurang Standard 1 Dan Standard 5 Skpmg2 Kurang 25% (3 Buah Sekolah)
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 20 BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 3 Webinar Perkongsian Amalan Baik a) Sektor Perancangan b) Sektor Pengurusan sekolah (SIP+) c) Sektor Pembangunan Murid 1 hari 21000 TB TB TB TB Pengetua & SLT mempunyai amalan baik yang boleh dikongsikan dengan sekolahsekolah lain. Ditunda ke tarikh yang sesuai 29000 TB TB TB TB 4 Bimbingan Penulisan Evidens dan Skor SKPMg2 a) Sektor Perancangan b) Sektor Pengurusan sekolah (SIP+) 1 hari 21000 2 pegawai x 3 sekolah 2 40.00 480.00 Pengetua & SLT dapat menulis evidens dan memberi skor bagi setiap standard SKPMg2 dengan betul Bimbingan akan dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 TB TB TB TB JUMLAH RM 1,440.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 21 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI Pemimpin Berkesan Sekolah Cemerlang SEKTOR 1. Perancangan 2. Pengurusan Sekolah (SIP+) 3. Pembelajaran KUMPULAN SASARAN Kumpulan Sasaran 3 Pegawai Pembimbing Sekolah ( 43 Orang Pegawai Pembimbing Sekolah) BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 CPD Berfokus POLC a) Sektor Perancangan b) Sektor Pengurusan sekolah (SIP+) 1 hari 21000 TB TB TB TB PPS berupaya membimbing PGB & SLT menguruskan setiap aktiviti mengikut kitaran POLC. CPD dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 43 1 15.00 645.00 2 CPD Berfokus PDCA a) Sektor Perancangan b) Sektor Pengurusan sekolah (SIP+) 1 hari 21000 TB TB TB TB PPS berupaya membimbing PGB & SLT menguruskan setiap aktiviti mengikut kitaran PDCA CPD dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 43 1 15.00 645.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 22 BIL PROGRAM/ PROJEK / AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 3 CPD Berfokus Headcount a) Sektor Perancangan b) Sektor Pengurusan Sekolah (SIP+) c) Sektor Pembelajaran 1 hari 21000 TB TB TB TB PPS berupaya membimbing PGB & SLT menguruskan Headcount sekolah dengan berkesan CPD dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 43 1 15.00 645.00 4 CPD PDPC (Standard 4) a) Sektor Perancangan b) Sektor Pembelajaran 1 hari 21000 TB TB TB TB PPS berupaya membimbing PGB & SLT untuk membimbing semua guru dalam Standard 4 SKPMg2 CPD dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 43 1 15.00 645.00 5 CPD Penulisan Evidens dan Skor SKPMg2 a) Sektor Perancangan b) Sektor Pengurusan Sekolah (SIP+) 1 hari 21000 TB TB TB TB PPS berupaya membimbing PGB & SLT menyediakan eviden dan skor SKPMg2 dengan betul. CPD dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) 29000 43 1 15.00 645.00 JUMLAH RM 3,225.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 23 MATLAMAT STRATEGIK : SEKOLAH BERKUALITI BIDANG FOKUS 2 : PEMANTAPAN KUALITI GURU PELAN STRATEGIK : ISU OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN STRATEGI TOV 2022 2023 2024 2025 Guru Staf Berfokus (GSB) tidak mencapai Tahap 6 IPK (Impak Perkembangan Klien) Mengurangkan bilangan GSB daripada 25 kes kepada 0 kes. Bilangan GSB mencapai IPK Tahap 6 25 20 15 15 0 Psikopendidikan (3P – Pembangunan, Pencegahan, Pemulihan) 25 kes GSB (IPK Tahap 2,4 & 5) Psikopendidikan : Bimbingan Berfokus dan Bengkel #3P (Pembangungan, Pemulihan, Pencegahan). PELAN PENGURUSAN RISIKO Bimbingan dan pemerhatian Ketua Jabatan. SEKTOR Psikologi dan Kaunseling
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 24 PELAN TAKTIKAL STRATEGI Psikopendidikan SEKTOR Psikologi dan Kaunseling KUMPULAN SASARAN 25 kes GSB (IPK Tahap 2,4 & 5) BIL PROGRAM/ /PROJEK /AKTIVITI TANGGUN G JAWAB TEMPOH /HARI /KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 Bimbingan GSB Berfokus : Program ASK Me? KPD 6 kali 21000 25 2 25 1,250 GSB dapat mengetahui personaliti diri, kekuatan dan kelemahan masing-masing seterusnya dapat membuat penambahbaikan terhadap kelemahan tersebut. Pemantauan dan penyeliaan PGB masing-masing. 29000 25 2 10 500 2 Bengkel Berfokus #3P (4C) KPD 3 kali 21000 25 1 25 625 GSB faham, aplikasi kemahiran yang dikongsi dan berlaku perubahan tingkah laku. Pemantauan dan penyeliaan PGB masing-masing. 29000 25 1 10 250 JUMLAH RM 2,625
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 25 MATLAMAT STRATEGIK : SEKOLAH BERKUALITI BIDANG FOKUS 3 : PENINGKATAN BILANGAN SEKOLAH AUDIT CEMERLANG PELAN STRATEGIK : ISU OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN STRATEGI TOV 2022 2023 2024 2025 25 buah sekolah belum mencapai Audit Cemerlang 25 buah sekolah mendapat audit cemerlang Bilangan Sekolah 17 19 21 23 25 “ Pemerkasaan Pengurusan Kewangan” KUMPULAN SASARAN 1 Sekolah Audit Berteguran KUMPULAN SASARAN 2 Sekolah Audit Memuaskan KUMPULAN SASARAN 3 Sekolah Audit Baik 1. Semakan berjadual/ Kunjung Bantu 2. Bimbingan Pemantapan Pengurusan Kewangan di kalangan Pembantu Tadbir Sekolah 3. Bimbingan berfokus Sekolah berteguran 1. Semakan berjadual/ Kunjung Bantu 2. Bimbingan Pemantapan Pengurusan Kewangan di kalangan Pembantu Tadbir Sekolah 3. Bimbingan berfokus Sekolah Audit Memuaskan 1. Semakan berjadual/ Kunjung Bantu 2. Bimbingan Pemantapan Pengurusan Kewangan di kalangan Pembantu Tadbir Sekolah 3. Bimbingan berfokus Sekolah Audit Baik PELAN PENGURUSAN RISIKO Intervensi dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) SEKTOR Pengurusan (KIP)
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 26 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI Pemerkasaan Pengurusan Kewangan SEKTOR Pengurusan (KIP) KUMPULAN SASARAN Kumpulan Sasaran 1: 1) Sekolah Audit Berteguran BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 Semakan berjadual/ Kunjung Bantu Sektor Pengurusan (KIP) Januari hingga Disember 21000 Sekolah berteguran (2 sekolah) 8 kali RM 425 x hari = RM 3,400.00 RM 3,400.00 Penyemakan awal Dokumen Kewangan sekolah sebelum di audit 1)Memastikan sekolah berteguran menjadi memuaskan atau baik. 2)Ketidakpatuhan prosedur kewangan dapat dikenalpasti awal dan dibuat penambahbaikan sebelum dokumen dihantar ke pihak audit 3) Dokumen kewangan yang dihantar untuk diaudit lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan Bimbingan berfokus Kunjung bantu di laksanakan oleh JU Kewangan Daerah 29000 TB TB TB TB
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 27 BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 2 Bimbingan Pemantapan Pengurusan Kewangan di kalangan Pembantu Tadbir Sekolah Sektor Pengurusan (KIP) Bahagian Kewangan JPNJ Januari hingga Disember 21000 81 orang 1 hari RM 25 x 81 orang = RM2,025 RM2,025 Memberi bimbingan kepada Pembantu Tadbir Sekolah Meningkatkan pengetahuan dan memantapkan pengurusan kewangan sekolah Bimbingan berfokus Perjumpaan Profesionalisme Penolong Akauntan PPD dan JU Kewangan Daerah Pelaksanaan secara atas talian 29000 - 1 hari 90 x RM 10.00 = RM 900.00 Rm 900.00 3. Bimbingan berfokus Sekolah berteguran 1) Sektor Pengurusan (KIP) 2) SIP+ Januari hingga Disember 21000 TB TB TB TB Memberi bimbingan dan membantu dalam penamabahbaikan pengurusan kewangan sekolah Dapat meningkatkan prestasi sekolah yang berteguran kepada peningkatan pencapaian audit yang memuaskan, baik dan cemerlang Bimbingan berfokus Kunjung bantu di laksanakan oleh JU Kewangan Daerah dan bimbingan dari Pegawai SIP+ 29000 TB TB TB TB JUMLAH RM 6,325.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 28 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI Pemerkasaan Pengurusan Kewangan SEKTOR Pengurusan (KIP) KUMPULAN SASARAN Kumpulan Sasaran 2 : 1) Sekolah Audit Memuaskan BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 Semakan berjadual/ Kunjung Bantu Sektor Pengurusan (KIP) Januari hingga Disember 21000 Sekolah audit memuaskan (7 sekolah) 4 kali RM 425 x hari = RM 1,700.00 RM 1,700.00 Penyemakan awal Dokumen Kewangan sekolah sebelum di audit 1)Memastikan sekolah memuaskan menjadi baik. 2) Ketidakpatuhan prosedur kewangan dapat dikenalpasti awal dan dibuat penambahbaikan sebelum dokumen dihantar ke pihak audit 3) Dokumen kewangan yang dihantar untuk diaudit lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan Bimbingan berfokus Kunjung bantu di laksanakan oleh JU Kewangan Daerah 29000 TB TB TB TB
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 29 BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 2 Bimbingan Pemantapan Pengurusan Kewangan di kalangan Pembantu Tadbir Sekolah 1) Sektor Pengurusan (KIP) 2) Bahagian Kewangan JPNJ Januari hingga Disember 21000 81 orang 1 hari RM 25 x 81 orang = RM2,025 RM2,025 Memberi bimbingan kepada Pembantu Tadbir Sekolah Meningkatkan pengetahuan dan memantapkan pengurusan kewangan sekolah Bimbingan berfokus Perjumpaan Profesionalisme Penolong Akauntan PPD dan JU Kewangan Daerah Pelaksanaan secara atas talian 29000 - 1 hari 90 x RM 10.00 = RM 900.00 Rm 900.00 3. Bimbingan berfokus Sekolah berteguran 1) Sektor Pengurusan (KIP) 2) SIP+ Januari hingga Disember 21000 TB TB TB TB Memberi bimbingan dan membantu dalam penamabahbaikan pengurusan kewangan sekolah Dapat meningkatkan prestasi sekolah yang memuaskan kepada peningkatan pencapaian audit yang baik dan cemerlang Bimbingan berfokus Kunjung bantu di laksanakan oleh JU Kewangan Daerah dan bimbingan dari Pegawai SIP+ 29000 TB TB TB TB JUMLAH RM 4,625.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 30 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI Pemerkasaan Pengurusan Kewangan SEKTOR Pengurusan (KIP) KUMPULAN SASARAN Kumpulan Sasaran 3 : 1) Sekolah Audit Baik BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 Semakan berjadual/ Kunjung Bantu Sektor Pengurusan (KIP) Januari hingga Disember 21000 Sekolah audit baik (56 sekolah) 2 kali RM 425 x hari = RM 850.00 RM 850.00 Penyemakan awal Dokumen Kewangan sekolah sebelum di audit 1)Memastikan sekolah meningkat daripada baik kepada cemerlang atau kekal baik. 2)Ketidakpatuhan prosedur kewangan dapat dikenalpasti awal dan dibuat penambahbaikan sebelum dokumen dihantar ke pihak audit 3) Dokumen kewangan yang dihantar untuk diaudit lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan Bimbingan berfokus Kunjung bantu di laksanakan oleh JU Kewangan Daerah 29000 TB TB TB TB
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 31 BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 2 Bimbingan Pemantapan Pengurusan Kewangan di kalangan Pembantu Tadbir Sekolah 1) Sektor Pengurusan (KIP) 2) Bahagian Kewangan JPNJ Januari hingga Disember 21000 81 orang 1 hari RM 25 x 81 orang = RM2,025 RM2,025 Memberi bimbingan kepada Pembantu Tadbir Sekolah Meningkatkan pengetahuan dan memantapkan pengurusan kewangan sekolah Bimbingan berfokus Perjumpaan Profesionalisme Penolong Akauntan PPD dan JU Kewangan Daerah Pelaksanaan secara atas talian 29000 - 1 hari 90 x RM 10.00 = RM 900.00 Rm 900.00 3. Bimbingan berfokus Sekolah berteguran 1) Sektor Pengurusan (KIP) 2) SIP+ Januari hingga Disember 21000 TB TB TB TB Memberi bimbingan dan membantu dalam penamabahbaikan pengurusan kewangan sekolah Dapat meningkatkan prestasi sekolah yang baik kepada peningkatan pencapaian audit yang cemerlang Bimbingan berfokus Kunjung bantu di laksanakan oleh JU Kewangan Daerah dan bimbingan dari Pegawai SIP+ 29000 TB TB TB TB JUMLAH RM 3,775.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 32 MATLAMAT STRATEGIK : SEKOLAH BERKUALITI BIDANG FOKUS 4 : PEMANTAPAN PENGURUSAN BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN PELAN STRATEGIK : ISU OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN STRATEGI TOV 2022 2023 2024 2025 Buku BPK warga sekolah tidak disemak dan tidak dikemaskini belum mencapai 2438 Memastikan BPK warga sekolah dan PPD disemak dan dikemaskini sekurangkurangya 1250 Bilangan Buku BPK disemak 50 350 650 950 1250 “ Jom Semak BPK” KUMPULAN SASARAN 1 Guru dan AKP Sekolah KUMPULAN SASARAN 2 Pegawai dan AKP Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak 1. Hari bertemu Pelanggan “ Jom Semak BPK” 2. Bimbingan pemantapan Pengurusan Perkhidmat-an BPK di kalangan Pembantu Tadbir di PPD dan Sekolah 1. Hari bertemu Pelanggan “ Jom Semak BPK” 2. Bimbingan pemantapan Pengurusan Perkhidmat-an BPK di kalangan Pembantu Tadbir di PPD dan Sekolah PELAN PENGURUSAN RISIKO Intervensi dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) SEKTOR Pengurusan (Sumber Manusia dan ICT)
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 33 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI Jom Semak BPK SEKTOR Pengurusan KUMPULAN SASARAN Kumpulan Sasaran 1 Guru dan AKP Sekolah BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 Hari bertemu Pelanggan “ Jom Semak BPK” Sektor Pengurusan Januari hingga Disember 21000 Guru dan AKP Sekolah TB TB TB Mengadakan hari semakan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dan permohonan salinan BPK dari sekolah untuk dikemaskini bagi urusan-urusan perkhidmatan 1)Pertambahan bilangan guru dan AKP Sekolah menyemak Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK)) 2) Buku BPK dapat dikemaskini awal serta mengurangkan kelewatan dalam proses urusanurusan perkhidmatan pegawai dan AKP Bimbingan berfokus. Semakan BRP dilaksanakan di PPD/ bimbingan pengurusan BRP ke Sekolah PTJ dan SABK 29000 TB TB TB TB
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 34 BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 2 Bimbingan pemantapan Pengurusan Perkhidmatan BPK di kalangan Pembantu Tadbir di PPD dan Sekolah Sektor Pengurusan Februari hingga Mei 21000 81 1 hari 81 X RM25.00 = RM 2,025.00 RM 2,025.00 Bimbingan kepada semua PT Sekolah daerah 1)Meningkatkan pengetahuan dan kecekapan dalam pengurusan Buku Perkhidmatan Kerajaan Bimbingan Pemantapan Pengurusan Perkhidmatan BPK dilaksanakan secara atas talian 29000 90 orang 1 hari 90 x RM 10.00 = RM 900.00 Rm 900.00 JUMLAH RM 2,925.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 35 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI Jom Semak BPK SEKTOR Pengurusan KUMPULAN SASARAN Kumpulan Sasaran 2 : 1)Pegawai dan AKP Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 Hari bertemu Pelanggan “ Jom Semak BPK” Sektor Pengurusan Januari hingga Disember 21000 Pegawai Dan AKP Pejabat Pendidikan daerah Tangkak TB TB TB Mengadakan hari semakan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dan permohonan salinan BPK dari Pegawai dan AKP Pejabat Pendidikan Daerah angkak untuk dikemaskini bagi urusan-urusan perkhidmatan 1) Pertambahan bilangan, Pegawai PPD dan AKP PPD menyemak Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) 2) Buku BPK dapat dikemaskini awal serta mengurangkan kelewatan dalam proses urusanurusan perkhidmatan pegawai dan AKP Bimbingan berfokus. Semakan BRP dilaksanakan di PPD 29000 TB TB TB TB
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 36 BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 2 Bimbingan pemantapan Pengurusan Perkhidmat-an BPK di kalangan Pembantu Tadbir di PPD dan Sekolah Sektor Pengurusan Februari hingga Mei 21000 81 1 hari 81 X RM25.00 = RM 2,025.00 RM 2,025.00 Bimbingan kepada semua PT Sekolah daerah Meningkatkan pengetahuan dan kecekapan dalam pengurusan Buku Perkhidmatan Kerajaan Bimbingan Pemantapan Pengurusan Perkhidmatan BPK dilaksanakan secara atas talian 29000 90 orang 1 hari 90 x RM 10.00 = RM 900.00 Rm 900.00 JUMLAH RM 2,925.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 37 MATLAMAT STRATEGIK : SEKOLAH BERKUALITI BIDANG FOKUS 5 : WATAK SEKOLAH (1 SEKOLAH 1 INOVASI) PELAN STRATEGIK : ISU OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN STRATEGI TOV 2022 2023 2024 2025 38 daripada 81 sekolah masih belum menghasilkan 1 inovasi setahun Semua sekolah dapat menghasilkan sekurang-kurangnya 1 inovasi setiap tahun Bilangan sekolah (peningkatan sebanyak 12% setiap tahun) 43 (53%) 53 (65%) 62 77%) 72 (89%) 81 (100%) Inovasi memacu kecemerlangan KUMPULAN SASARAN 1 Sekolah yang tidak pernah menghasilkan sekurangkurangnya 1 inovasi setahun (38 sekolah) KUMPULAN SASARAN 2 Sekolah yang dapat meghasilkan inovasi sekurangkurangnya 1 setahun (43 sekolah) KUMPULAN SASARAN 3 Pegawai Pembimbing Sekolah (PPD) 1. Bimbingan penyediaan inovasi 2. Hari Q Inovasi 1. Webinar Perkongsian Amalan Baik 2. Hari Q Inovasi CPD Penyediaan Inovasi PELAN PENGURUSAN RISIKO PLC/CPD mengikut sekolah SEKTOR 1. Perancangan 2. Pembelajaran 3. Pengurusan Sekolah 4. Pembangunan Murid
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 38 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI Inovasi Memacu Kecemerlangan SEKTOR 1. Perancangan 2. Pembelajaran 3. Pengurusan Sekolah 4. Pembangunan Murid KUMPULAN SASARAN Kumpulan Sasaran 1 : Sekolah Yang Tidak Pernah Menghasilkan Sekurang-Kurangnya 1 Inovasi Setahun (38 Sekolah) BIL PROGRAM/ /PROJEK /AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH /HARI /KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 Bimbingan penyediaan inovasi a) Sektor Perancangan b) Sektor Pembelajaran c) Sektor Pengurusan Sekolah d) Sektor Pembangunan Murid 1 hari 21000 PGB GPK1 Guru Inovasi sekolah 1 hari 1kali x 38 guru x RM20 RM760 Guru dapat melaksanakan bimbingan kepada guru disekolah mengenai penyediaan inovasi Dilaksanakan secara atas talian (Google Meet) 29000 Guru Inovasi sekolah 1 hari 38 x RM15 RM570 2 Hari Q Inovasi a) Sektor Perancangan b) Sektor Pembelajaran c) Sektor Pengurusan Sekolah d) Sektor Pembangunan Murid 1 hari 21000 Guru Inovasi sekolah 1 hari 1kali x 38 guru x RM20 RM760 Semua sekolah dapat menghasilkan sekurang-kurangnya 1 inovasi untuk menyertai pertandingan Dilaksanakan secara atas talian (Google Meet) 29000 Guru Inovasi sekolah 1 hari 38 x RM15 RM570 JUMLAH RM 2,660.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 39 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI Inovasi Memacu Kecemerlangan SEKTOR 1. Perancangan 2. Pembelajaran 3. Pengurusan Sekolah 4. Pembangunan Murid KUMPULAN SASARAN Kumpulan Sasaran 2 : Sekolah Yang Dapat Meghasilkan Inovasi Sekurang-Kurangnya 1 Setahun (43 Sekolah) BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH /HARI /KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 Webinar Perkongsian Amalan Baik a) Sektor Perancangan b) Sektor Pembelajaran c) Sektor Pengurusan Sekolah d) Sektor Pembangunan Murid 1 hari 21000 TB TB TB TB Semua sekolah sasaran mempunyai amalan baik inovasi yang boleh dikongsikan dengan sekolah-sekolah lain. Ditunda ke tarikh yang sesuai 29000 TB TB TB TB 2 Hari Q Inovasi a) Sektor Perancangan b) Sektor Pembelajaran c) Sektor Pengurusan Sekolah d) Sektor Pembangunan Murid 1 hari 21000 38 1 hari RM20 RM760 Semua sekolah dapat menghasilkan sekurangkurangnya 1 inovasi untuk menyertai pertandingan Dilaksanakan secara atas talian (Google Meet) 29000 38 1 hari RM15 RM570 JUMLAH RM1,330.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 40 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI Inovasi Memacu Kecemerlangan SEKTOR 1. Perancangan 2. Pembelajaran 3. Pengurusan Sekolah 4. Pembangunan Murid KUMPULAN SASARAN Kumpulan Sasaran 3 Pegawai Pembimbing Sekolah (PPD) BIL PROGRAM/ /PROJEK /AKTIVITI TANGGUNG JAWAB TEMPOH /HARI /KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTEGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 CPD Penyediaan Inovasi a) Sektor Perancangan 1 hari 21000 43 TB TB TB PPS berupaya membimbing sekolah menghasilkan inovasi Dilaksanakan secara atas talian (Google Meet) 29000 1 15.00 RM645.00 JUMLAH RM645.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 41 MATLAMAT STRATEGIK : KUALITI KEMENJADIAN MURID
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 42 MATLAMAT STRATEGIK : KUALITI KEMENJADIAN MURID BIDANG FOKUS 1 : LAYAK MENDAPAT SIJIL (LMS) PELAN STRATEGIK : ISU OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN STRATEGI TOV 2022 2023 2024 2025 Peratus Layak Mendapat Sijil (LMS) belum mencapai 92.70% Peratus Layak Mendapat Sijil (LMS) SPM meningkat sekurang-kurangnya 0.50% setahun Peratus 88.23 % 91.33 % 91.79 % 92.25% 92.71% G.O.a.L! (Get Organised, all LULUS!) KUMPULAN SASARAN 1 (Fokus SEJARAH : Pencapaian lulus di bawah 88%) KUMPULAN SASARAN 2 (Fokus BAHASA MELAYU : Pencapaian lulus di bawah 91%) KUMPULAN SASARAN 3 (Fokus PEGAWAI PEMBIMBING SEKOLAH) 1. JEA 9006 SMK SAGIL TANGKAK 2. JEA 9007 SMK SERI TANGKAK 3. JEA 9009 SMK LEDANG 4. JEA 9010 SMK BUKIT GAMBIR 5. JEA 9011 SMK TUN SRI LANANG 6. JEA 9012 SMJK PEI HWA 1. Bimbingan L.E.a.D SISC+ kepada GKMP Sains Sosial/KP Sejarah/Guru Sejarah berfokus kepada Program/Dasar KPM seperti TS25, PAK-21 dan KBAT 2. CPD/PLC Berfokus/Bersiri kepada GKMP Sains Sosial/KP Sejarah/Guru Sejarah 1. JEA 9006 SMK SAGIL TANGKAK 2. JEA 9007 SMK SERI TANGKAK 3. JEA 9009 SMK LEDANG 4. JEA 9010 SMK BUKIT GAMBIR 5. JEA 9012 SMJK PEI HWA 1. Bimbingan L.E.a.D SISC+ kepada GKMP Bahasa /KP BM/Guru BM/Guru Pemulihan Khas berfokus kepada Program/Dasar KPM seperti TS25, PAK-21, KBAT, Pedagogi Terbeza, PLaN, Bijak Bahasa dan PKJR. 2. CPD/PLC Berfokus/Bersiri kepada GKMP Bahasa/KP BM/Guru BM/Guru Pemulihan Khas Bimbingan L.E.a.D dan CPD dalam : 1. Dasar MBMMBI Inisiatif #108 Pedagogi Terbeza dalam PdP Bahasa Melayu (Intervensi Jurang) 2. Program berfokus Bahasa Melayu : PLaN, Bijak Bahasa, PKJR 3. Data Psikometrik (Intervensi Jurang) PELAN PENGURUSAN RISIKO 1. Bimbingan L.E.a.D sekurang-kurangnya 1 kali bersemuka atau 2 kali secara atas talian setahun 2. CPD/PLC dijalankan sekurang-kurangnya 1 kali secara atas talian (Google Meet/Teams) SEKTOR Pembelajaran
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 43 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI G.O.a.L! SEKTOR Pembelajaran KUMPULAN SASARAN Guru Sejarah Sekolah Menengah (Kumpulan Sasaran 1) BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTINGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 Bimbingan L.E.a.D 1) SISC+ Sains Sosial 2) Pegawai Pembimbing Sekolah Januari – Disember Sekurangkurangnya 3 kali bimbingan bersemuka setahun 21000 60 pegawai x 6 sekolah x 3 guru = 1080 bimbingan 240 40.00 9 600.00 Guru semakin yakin dalam pelaksanaan PdP berkesan ke arah bimbingan dan dorongan. Jumlah calon SPM gagal Sejarah berkurangan antara 3-5 % setiap tahun Sekurang-kurangnya 1 bimbingan bersemuka atau 2 bimbingan atas talian setahun 29000 TB TB TB 2 CPD/PLC Berfokus Pedagogi Terbeza dalam SKPMg2 Standard 4 SISC+ Bahasa Januari – Jun (1 kali) Julai – Disember (1 kali) Sekurangkurangnya 2 kali setahun 21000 6 sekolah x 4 guru Sejarah = 24 guru TB TB TB Guru menggunakan kaedah pembelajaran terbeza dalam PdP Sejarah Peratus LMS SPM meningkat setiap tahun Sekiranya CPD/PLC tidak dapat dijalankan secara bersemuka, program akan dijalankan secara atas talian (Google Meet, Teams atau StreamYard YouTube) sekurang-kurangnya sekali setahun 29000 2 10.00 480.00 L.E.a.D = Learning, Educating and Developing
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 44 BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTINGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 3 CPD/PLC Berfokus Dialog Prestasi Panitia SISC+ Sains Sosial Januari – Jun (1 kali) Julai – Disember (1 kali) Sekurangkurangnya 2 kali setahun 21000 6 sekolah x 4 guru (Pengetua, PK1, GKMP SS, KP Sejarah) = 24 guru TB TB TB Dialog Prestasi Sejarah dijalankan secara terperinci selepas setiap Pentaksiran Sumatif Peratus LMS SPM meningkat setiap tahun Sekiranya CPD/PLC tidak dapat dijalankan secara bersemuka, program akan dijalankan secara atas talian (Google Meet / Teams) sekurangkurangnya sekali setahun 29000 2 10.00 480.00 JUMLAH RM 10 560.00 L.E.a.D = Learning, Educating and Developing
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 45 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI G.O.a.L! SEKTOR Pembelajaran KUMPULAN SASARAN Guru Bahasa Melayu Sekolah Menengah (Kumpulan Sasaran 2) BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTINGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 Bimbingan L.E.a.D 1.SISC+ Bahasa 2.Pegawai Pemulihan Khas 3.Pegawai Pembimbing Sekolah Januari – Disember Sekurangkurangnya 3 kali bimbingan bersemuka setahun 21000 60 pegawai x 5 sekolah x 3 guru = 900 bimbingan 240 40.00 9 600.00 Guru semakin yakin dalam pelaksanaan PdP berkesan ke arah bimbingan dan dorongan. Jumlah calon SPM gagal BM berkurangan di antara 3-5 % setiap tahun Sekurang-kurangnya 1 bimbingan bersemuka atau 2 bimbingan atas talian setahun 29000 TB TB TB 2 CPD/PLC Berfokus Data Analisis (iTEM) dalam Merancang Intervensi 1. SISC+ Bahasa 2. PPMP Bahasa Melayu Januari – Jun (1 kali) Julai – Disember (1 kali) Sekurangkurangnya 2 kali setahun 21000 5 sekolah x 4 guru BM = 20 guru TB TB TB Guru semakin mahir dalam merancang intervensi yang bersesuaian dengan aras murid Peratus LMS SPM meningkat setiap tahun Sekiranya CPD/PLC tidak dapat dijalankan secara bersemuka, program akan dijalankan secara atas talian (Google Meet atau Teams) sekurangkurangnya dua kali setahun 29000 2 10.00 400.00 L.E.a.D = Learning, Educating and Developing
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 46 BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTINGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 3 CPD/PLC Berfokus Dialog Prestasi Panitia 1.SISC+ Bahasa 2. JKD Bahasa Melayu Januari – Jun (1 kali) Julai – Disember (1 kali) Sekurangkurangnya 2 kali setahun 21000 5 sekolah x 4 guru (Pengetua, PK1, GKMP Bahasa, KP BM) = 20 guru TB TB TB Dialog Prestasi BM dijalankan secara terperinci selepas setiap Pentaksiran Sumatif Peratus LMS SPM meningkat setiap tahun Sekiranya CPD/PLC tidak dapat dijalankan secara bersemuka, program akan dijalankan secara atas talian (Google Meet / Teams) sekurang29000 2 10.00 400.00 kurangnya sekali setahun 4 CPD/PLC Berfokus Pengukuhan Pedagogi Terbeza 1. SISC+ Bahasa 2. JKD Bahasa Melayu Januari – Jun (1 kali) Julai – Disember (1 kali) Sekurangkurangnya 2 kali setahun 21000 5 sekolah x 5 guru = 25 guru TB TB TB Guru menggunakan kaedah pembelajaran terbeza dalam PdP Bahasa Melayu Peratus LMS SPM meningkat setiap tahun Sekiranya CPD/PLC tidak dapat dijalankan secara bersemuka, program akan dijalankan secara atas talian (Google Meet / Teams) sekurangkurangnya sekali setahun 29000 2 10.00 400.00 JUMLAH RM 10 800.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 47 PELAN TAKTIKAL : STRATEGI G.O.a.L! SEKTOR Pembelajaran KUMPULAN SASARAN Pegawai Pembimbing Sekolah (Kumpulan Sasaran 3) BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTINGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 1 CPD/PLC Berfokus Pedagogi Terbeza dalam SKPMg2 Standard 4 SISC+ Bahasa Januari – Jun (1 kali) Julai – Disember (1 kali) Sekurangkurangnya 2 kali setahun 21000 60 Pegawai Pembimbing TB TB TB Pegawai semakin mahir dalam membimbing guru untuk jurang gender Jurang gender dalam LMS dapat dirapatkan Sekiranya CPD/PLC tidak dapat dijalankan secara bersemuka, program akan dijalankan secara atas talian (Google Meet atau Teams) sekurang-kurangnya sekali setahun 29000 2 10.00 1 200.00 2 CPD/PLC Berfokus Kepentingan Psikometriks dalam Merancang PdP Sektor Pembangunan Murid Januari – Jun (1 kali) Julai – Disember (1 kali) Sekurangkurangnya 2 kali setahun 21000 60 Pegawai Pembimbing TB TB TB Pegawai mampu membimbing guru dalam kepelbagaian kaedah pembelajaran murid Jurang gender dalam LMS dapat dirapatkan Sekiranya CPD/PLC tidak dapat dijalankan secara bersemuka, program akan dijalankan secara atas talian (Google Meet atau Teams) sekurang-kurangnya sekali setahun 29000 2 10.00 1 200.00 L.E.a.D = Learning, Educating and Developing
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 48 BIL PROGRAM/ PROJEK/ AKTIVITI TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ HARI/ KEKERAPAN PERMOHONAN PERUNTUKAN OUTPUT/ OUTCOME/ BENEFIT PELAN KONTINGENSI OS SASARAN HARI RM JUMLAH 3 CPD/PLC Berfokus Data Analisis (iTEM) dalam Merancang Intervensi 1. SISC+ Bahasa 2. SISC+ Sains Sosial Januari – Jun (1 kali) Julai – Disember (1 kali) Sekurangkurangnya 2 kali setahun 21000 60 Pegawai Pembimbing TB TB TB Pegawai dapat membantu sekolah dalam merancang intervensi yang lebih berkesan untuk menangani isu Peratus LMS SPM meningkat setiap tahun Sekiranya CPD/PLC tidak dapat dijalankan secara bersemuka, program akan dijalankan secara atas talian (Google Meet / Teams) sekurang-kurangnya sekali setahun 29000 2 10.00 1 200.00 JUMLAH RM 3 600.00
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 49 MATLAMAT STRATEGIK : KUALITI KEMENJADIAN MURID BIDANG FOKUS 2 : GRED PURATA SEKOLAH GPS MENCAPAI 4.46 PELAN STRATEGIK : ISU OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN STRATEGI TOV 2022 2023 2024 2025 Pencapaian Gred Purata Sekolah (GPS) dalam peperiksaan SPM masih belum mencapai 4.46 Mencapai GPS SPM 4.46 GPS SPM 4.70 4.64 4.58 4.52 4.46 Guru Gemilang Pelajar Cemerlang KUMPULAN SASARAN 1 (GPS 5.50 DAN KE ATAS) KUMPULAN SASARAN 2 (GPS 5.00 – 5.49) KUMPULAN SASARAN 3 (GPS 4.47 – 4.99) Mata Pelajaran : 1. (6.09) Bahasa Inggeris 2. (5.95) Sains Rumah Tangga 3. (5.91) Ekonomi 4. (5.51) Kesusasteraan Melayu Komunikatif 1. Bimbingan Guru Gemilang SISC+ Bahasa kepada GKMP Bahasa bersama-sama Ketua Panitia B.Inggeris dan Kesusasteraan Melayu Komunikatif 2. Bimbingan Guru Gemilang SISC+ TVET kepada GKMP TVET bersama-sama Ketua Panitia Sains Rumah Tangga dan Ekonomi Mata Pelajaran : 1. (5.41) Reka Cipta 2. (5.41) Manahij Al-‘Ulum Al-‘Islamiah 3. (5.39) Matematik Tambahan 4. (5.24) Sains Komputer 5. (5.19) Bahasa Arab 6. (5.06) Sains 7. (5.05) Kesusasteraan Tamil 1. Bimbingan Guru Gemilang SISC+ TVET kepada GKMP TVET bersama-sama Ketua Panitia Reka Cipta dan Sains Komputer 2. Bimbingan Guru Gemilang Pegawai Unit Pendidikan Islam kepada GKMP Dini dan Ketua Panitia Manahij Al- ‘Ulum Al-“Islamiah dan Guru Bahasa Arab
PELAN STRATEGIK ORGANISASI PPDT 2022-2025 50 KUMPULAN SASARAN 1 (GPS 5.50 DAN KE ATAS) KUMPULAN SASARAN 2 (GPS 5.00 – 5.49) KUMPULAN SASARAN 3 (GPS 4.47 – 4.99) 3. PLC Berfokus kepada Ketua Panitia BI, SRT, Ekonomi dan KMK 3. Bimbingan Guru Gemilang SISC+ Sains dan Matematik kepada GKMP Sains dan Matematik bersama-sama Ketua Panitia Sains dan Matematik Tambahan 4. Bimbingan Guru Gemilang SISC+ Sains dan Matematik kepada GKMP Sains dan Matematik bersama-sama Ketua Panitia Sains dan Matematik Tambahan 5. Bimbingan Guru Gemilang SISC+ Bahasa kepada GKMP Bahasa dan Ketua Panitia Kesusasteraan Tamil 6. PLC Berfokus kepada Ketua Panitia Reka Cipta, Manahij Al-‘Ulum Al-‘Islamiah, Matematik Tambahan, Sains Komputer, Bahasa Arab, Sains dan Kesusasteraan Tamil 1. PLC Berfokus kepada Ketua Panitia Perniagaan, Pendidikan Moral, Grafik Berkomputer dan Prinsip Perakaunan PELAN PENGURUSAN RISIKO 1. Bimbingan Guru Gemilang sekurang-kurangnya 2 kali bersemuka atau 2 kali secara atas talian setahun 2. CPD/PLC dijalankan sekurang-kurangnya 1 kali secara atas talian (Google Meet/Teams) SEKTOR Pembelajaran