The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Muhammad Hasbi, 2021-10-27 03:43:02

Prokom Muhammad Hasbi

Prokom

APLIKASI MIRCOSOFT EXCEL FUNGSI TABEL , FORMULA PRINT OUT

Manfaat membuat tabel pada excel adalah mempermudah dalam
mengolah dan menganalisa data yang Anda miliki. Seperti untuk
melakukan aktiftas pengurutan (sort), memflter, mempercantik tampilan
serta mempermudah dalam penulisan serta menggunakan rumus-rumus
excel.

Membuat tabel di excel ini bukan hanya sekedar memberikan border atau
garis-garis pembatas pada sebuah range data. Namun benar-benar
menjadikan sebuah range data sebagai sebuah format tabel
menggunakan Table tools yang telah disediakan oleh ms excel.

Ketika sebuah range data pada excel Anda format sebagai tabel di
microsoft excel maka akan muncul sebuah Contextual Tabs, yakni berupa
menu Tab Design yang hanya muncul atau terlihat ketika sebuah excel
table telah Anda buat dan dipilih.
Selain itu, dengan membuat tabel di excel juga akan mempermudah saat
Anda membutuhkan dan membuat sebuah PivotTable sebagai summary
data yang Anda olah.

PENGERTIAN DATA TABEL DI EXCEL

Secara umum pengertian tabel adalah sebuah daftar yang memuat
ringkasan sejumlah data atau informasi yang saling terkait. Informasi ini
dapat berupa teks atau angka yang tersusun secara sistematis pada
sejumlah baris dan kolom sehingga lebih mudah untuk di baca dan
difahami keterkaitan isinya.

Bayangkan bahwa sebuah tabel pada microsoft excel merupakan
sekumpulan baris dan kolom tertentu pada sebuah lembar kerja
(worksheet) excel.

Microsoft excel telah menyediakan sebuah alat atau ftur yang powerful
untuk mengelompokkan data-data yang saling terkait terhadap suatu
informasi tertentu membentuk sebuah Tabel Data khusus semacam ini.

Jangan salah, anda mungkin berpikir bahwa data yang Anda buat di Excel
sudah ada dalam Format Tabel yang benar hanya karena sudah
terkumpul menjadi satu pada beberapa baris dan kolom tertentu,
kemudian anda beri border pada sisi-sisnya.

Data anda tidak akan menjadi sebuah format khusus tabel
excel sebagaimana yang dimaksudkan dalam pembahasan tutorial excel
ini sampai anda telah menggunakan ftur Excel Data Table yang
spesifk.

Perhatikan gambar berikut:

Meskipun isi pada kedua tabel data diatas sama persis, namun tabel yang
didepan sudah kami ubah dari tabel biasa menjadi format tabel excel.

Selain perbedaan desain, format tabel excel ini juga memiliki banyak
kelebihan jika dibandingkan dengan tabel standart yang mungkin biasa
anda gunakan.

Apa saja kelebihan dan manfaat yang bisa anda peroleh dengan membuat
tabel pada excel atau menggunakan Tabel Tools excel ini? Simak
penjelasan berikutnya.

MAMFAAT TABEL EXCEL

Apa saja keuntungan atau kelebihan menggunakan format tabel di excel?

Keuntungan atau manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan Membuat
Tabel Excel diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Anda dengan mudah dapat menerapkan berbagai macam desain atau
gaya tabel yang berbeda-beda sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Dapat dengan mudah memberikan nama pada tabel sehingga lebih
mudah untuk diingat serta mempermudah saat menggunakannya
sebagai referensi rumus atau formula excel. Nama Tabel disini mirip
dengan nama range yang sudah kami bahas pada bagian lain.

3. Pada format tabel excel, Anda akan dengan mudah
bisa menambahkan baris-baris data tanpa mengubah referensi
tabel serta secara otomatis akan menyesuaikan desain dan rumus
excel yang sudah ada. Hal ini sedikit berbeda dengan nama range
biasa, dimana Anda perlu melakukan sedikit trik agar nama range
dapat menyesuaikan penambahan atau pengurangan data seperti
yang sudah kami bahas pada panduan pembuatan nama range
dinamis.

4. Dengan Tabel Excel Anda dapat menambahkan tombol flter dan
subtotal secara otomatis dengan mudah.
Lalu bagaimana cara membuat tabel di excel agar mendapatkan
manfaat tersebut? Kita lanjutkan pada pembahasan berikutnya.

CARA MEMBUAT TABEL

Bagaimanakah langkah-langkah membuat tabel di Excel?

Cara membuat tabel di Excel 2007 sebenarnya hampir sama dengan cara
buat tabel di Microsoft Excel versi 2003. Begitu pula untuk versi microsoft
excel 2010, 2013 atau Excel 2016.

Pada pembahasan ini kami menggunakan excel 2016 sebagai contoh
pembuatan Format Tabel Excel.

Ada 2 cara untuk menkonversi sebuah rentang atau range data biasa
menjadi sebuah format Tabel Data menggunakan Tabel Tools pada
excel:

Bagaimanakah langkah-langkah membuat tabel di Excel?

Cara membuat tabel di Excel 2007 sebenarnya hampir sama dengan cara
buat tabel di Microsoft Excel versi 2003. Begitu pula untuk versi microsoft
excel 2010, 2013 atau Excel 2016.

Pada pembahasan ini kami menggunakan excel 2016 sebagai contoh
pembuatan Format Tabel Excel.

Ada 2 cara untuk menkonversi sebuah rentang atau range data biasa
menjadi sebuah format Tabel Data menggunakan Tabel Tools pada
excel:

Cara Membuat Table Microsoft Excel Dengan Menu
Insert Table

Langkah-langkah untuk membuat tabel di excel menggunakan
perintah Insert Table adalah sebagai berikut:
1. Seleksi rentang data yang ingin Anda ubah menjadi tabel.
2. Pilih Tombol Table Pada Tab Insert--Group Tables. Untuk langkah
cepat anda bisa mencoba menggunakan shortcut

tombol Ctrl + T atau Ctrl + L.

3. Berikutnya akan muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan
"Create Tabel"

4. Pada Kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang
ingin Anda jadikan tabel sudah benar.

5. Jika range data yang ingin Anda jadikan tabel memiliki HEADERS
atau Judul Kolom maka centang bagian "My tabel has headers".
Jika tidak dicentang maka dibagian atas tabel yang Anda buat akan
muncul sebuah header baru dengan nama Column1, Column2 dan
seterusnya. Nama-nama header tabel ini bisa Anda ubah.

6. Klik OK dan Selesai. Sebuah tabel baru telah muncul di lembar kerja
Excel

Anda.
Jika menggunakan cara ini excel akan menerapkan style table
default. Untuk mengubah style Table ini panduannya bisa anda baca
pada seri tutorial tabel excel berikutnya: Cara Memformat Tabel
Pada Microsoft Excel

Cara Membuat Tabel Excel Dengan Menu Format as
Table

Cara kedua untuk menkonversi range data menjadi tabel excel
adalah dengan menggunakan Menu Format as Table. Langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Seleksi atau pilih rentang data yang ingin Anda jadikan tabel.
2. Pada Tab Home dan bagian Group Style pilih menu "Format as
Table"

3. Pilih salah satu design tabel yang Anda
kehendaki.

4. Muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan "Create as Tabel"
5. Pada Kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang

ingin Anda jadikan sebagai tabel sudah benar.
6. Seperti cara pertama jika range data yang ingin Anda jadikan tabel

memiliki HEADERS atau Judul Kolom maka centang bagian "My
tabel has headers".
7. Klik OK dan Selesai. Sebuah tabel baru telah muncul di worksheet
Anda.
Setelah berhasil membuat tabel pada microsoft excel, selanjutnya
kita akan belajar tentang cara mengubah nama tabel excel.

Cara Mengganti Nama Tabel di Excel

Bagaimanakah cara mengubah nama tabel di excel?
Secara default tabel pertama yang Anda buat biasanya akan diberi nama
"Table1". Anda bisa mengubah atau mengganti nama default ini sesuai
keinginan Anda supaya lebih merepresentasikan isi tabel dan mudah
untuk diingat.
Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengubah nama tabel
pada microsoft excel seperti dijelaskan pada bagian dibawah ini.

Cara Pertama

Cara pertama yang bisa Anda lakukan untuk mengubah nama tabel excel
adalah sebagai berikut:
1. Pilih Tabel yang ingin Anda ubah namanya.
2. Muncul menu Contekstual tab "Tabel Tools-Design". Kemudian klik
atau pilih TAB Design yang muncul ini.
3. Pada sisi paling kiri menu ini, pada bagian properties Table
Name: tuliskan nama tabel yang Anda kehendaki kemudian tekan Enter.
Catatan: nama tabel tidak boleh mengandung
spasi.

Cara Kedua

Selain menggunakan cara pertama diatas, Anda juga bisa mengikuti cara
berikut untuk merubah nama tabel excel.
1. Pilih menu Formulas.
2. Pada group Defined Names pilih Name Manager.
3. Muncul Box Name Manager. Pilih menu Edit atau Double Click pada
nama tabel yang ingin Anda rubah

namanya.

4. Muncul Edit Name Box. Pada bagian Name rubah nama tabel seusia
keinginan Anda.

5. Klik OK dan Selesai. Tabel telah memiliki nama yang

baru.
Setelah mengetahui cara membuat dan mengganti nama tabel di excel,
selanjutnya kita akan belajar tentang cara menghapus format tabel di
excel.

Cara Menghapus Tabel Excel

Bagaimanakah cara menghapus tabel di excel?
Adakalanya setelah membuat format tabel, untuk beberapa alasan
tertentu kita ingin menghapus format tabel excel tersebut.
Menghapus format tabel disini memiliki tiga makna:
1. Menghapus tabel beserta isinya.
2. Menghapus isi tabel tanpa menghapus format tabelnya.
3. Menghapus format tablenya saja tanpa menghilangkan isinya.
4.

Menghapus Tabel dan Isinya

Untuk menghapus sebuah tabel secara keseluruhan (format dan isisnya),
seleksi tabel tersebut seluruhnya. Termasuk headernya jika ada.
kemudian tekan tombol delete pada keyboard.

Menghapus Isi Tabel saja

Jika Anda hanya ingin meghapus isi tabel dan tetap mempertahankan
Tabel beserta formatnya. Pilih atau seleksi semua baris (row) kecuali
baris bagian header. kemudian tekan delete.

Menghapus Tabel dan tetap mempertahankan Isi dan
Formatnya.

Bagaimana jika kita ingin menghapus format tabel excel namun tetap
mempertahankan isinya sehingga menjadi sebuah range data biasa?

Jika anda bermaksud menghapus format tabelnya saja tanpa menghapus
isi tabel tersebut maka ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih bagian mana saja pada Tabel.
2. Setelah muncul Contekstual tab "Tabel Tools-Design". Pilih TAB
Design tersebut dan pada group Tools Pilih menu Convert to
Range.

CARA PRINT OUT EXCEL

Bagaimana cara mencetak fle excel atau print di excel dengan rapi, tidak
terpotong dan sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan?
Anda mengalami hasil print out terpotong dan terlalu besar atau
sebaliknya terlalu kecil dan tidak full kertas serta masalah umum lainnya
saat nge-print di excel atau mencetak dokumen excel?
Untuk sebagian pengguna microsoft excel, proses mencetak dokumen
biasanya menjadi masalah tersendiri sehingga masalah-masalah saat nge-
print fle excel di atas lazim terjadi.
Microsoft Excel menyediakan banyak opsi untuk mengatur bagaimana fle
excel Anda akan diprint atau dicetak. Sehingga tidak hanya
sekedar Ctrl + P lalu Print atau Enter.

Pada cara excel kali ini, "Kelas Excel" akan memberikan tips bagaimana
melakukan printout fle excel yang benar atau cara mencetak dokumen excel
supaya hasilnya terlihat rapi dan sesuai dengan yang Anda inginkan.

Cara Nge-Print File di Excel

Untuk mencetak atau print dokumen yang kita buat di excel caranya
relatif mudah. Yakni dengan mengaktifkan menu perintah Print atau
cetak fle excel yang terdapat pada backstage view (Klik Tab File) atau
cukup dengan menggunakan Shortcut Ctrl + P.
Backstage view ini baru dikenalkan oleh excel mulai Excel 2010 atau yang
lebih baru (Excel 2013, excel 2016).

Pada halaman pengaturan Print diatas ada beberapa opsi yang
bisa Anda sesuaikan, antara lain:
1. Copies: Mengatur jumlah salinan pencetakan fle.
2. Printer: Memilih dan Menampilkan jenis printer yang bisa Anda
gunakan untuk mencetak fle excel.
3. Mencetak semua atau sebagian lembar kerja.
o Print Active Sheet - Mencetak sheet yang sedang aktif saja.
o Print Entire Workboook - Mencetak semua sheet.
o Print Selection - Mencetak sebagian range yang terseleksi saja.
o Print Selected Table - Mencetak format Tabel Excel yang terpilih.

4. Pages: Memilih halaman berapa saja yang akan dicetak.
5. Memilih jenis Orientasi halaman (Landscape/Portrait).
6. Memilih jenis ukuran kertas cetak.
7. Mengatur margin atau batas tepi pada kertas cetak.
8. Mengatur skala pencetakan.
o Fit Sheet on One Page - Menyusutkan semua bagian yang dicetak

ke dalam 1 halaman saja.
o Fit All Column on One Page - Menyusutkan lebar bagian yang

dicetak ke dalam 1 halaman saja
o Fit All Row on One Page - Menyusutkan tinggi/panjang bagian

yang dicetak ke dalam 1 halaman saja.
Jika pengaturan dan print preview nya sudah sesuai langkah
terakhir untuk mencetak fle excel adalah dengan memilih
tombol Print.
Memang cukup mudah bukan? Namun untuk menghasilkan tampilan
cetak halaman yang rapi dan tidak terpotong tentunya tidak
sesederhana itu.
Selanjutnya silahkan ikuti tips-tips cara print excel berikut.

Tips Sebelum Nge-Print di Excel

Berbeda dengan Ms. Word yang tampilannya berbentuk lembaran
halaman sesuai ukuran kertas cetak, Microsoft excel merupakan
aplikasi berbasis spreadsheet dimana bagian utamanya berupa
kumpulan cell yang terbentuk dari pertemuan grid baris dan kolom.

Anda dapat membayangkan membuat sebuah tabel di MS. Word
dengan ribuan kolom dan sejuta lebih baris? Apakah kolom dan
baris tersebut dapat dimuat dalam 1 lembar kertas ukuran A4
(21cm x 27,9cm)?

Dengan excel hal tersebut bisa saja dilakukan, hanya saja
tampilannya tentunya akan sangat kecil dan tidak terbaca oleh
mata.

Dari gambaran di atas yang saya ingin sampaikan bahwa
excel mencetak lembaran dokumen dengan persentase
tertentu sehingga tampilan hasil print dapat membesar atau
mengecil dari ukuran aslinya.

Untuk itu ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum
mencetak fle atau nge-print di excel:

1. Anda harus pandai-pandai mengatur isi data yang akan di cetak.
Kalau memungkinkan pisahkan isian data yang hanya digunakan
sebagai database dengan data yang akan diprint out.

o Untuk data yang hanya akan disimpan dalam fle excel
isiannya dapat melebar sebanyak kolom excel yang tersedia.

o Untuk data yang akan di cetak sebaiknya tidak terlalu lebar
(melibatkan banyak kolom) sehingga akan terpotong atau terlalu
kecil saat di cetak jika dipaksakan muat dalam 1 lembar kertas.

2. Pastikan pengaturan ukuran kertas di excel dan jenis kertas pada
printer sudah sesuai dengan kertas yang akan anda gunakan untuk
mencetak dokumen excel tersebut.

3. Tentukan margin atau batas cetak sesuai kebutuhan.
4. Gunakan Jenis Page Layout View untuk melihat bagaimana

tampilan hasil cetak dokumen.
5. Untuk jenis dokumen yang lebar dengan banyak kolom, sebaiknya

gunakan Lanscape Orientation atau halaman mendatar.
6. Sesuaikan Print Area jika ingin mencetak sebagian atau beberapa

bagian dari sebuah worksheet saja.
7. Jika Halaman yang akan diprint cukup panjang sehingga terbagi

menjadi beberapa halaman, pastikan pergantian setiap halaman
(Page Break) sudah sesuai keinginan Anda.
8. Gunakan pengaturan skala pencetakan untuk mengatur skala hasil
cetak atau membagi hasil print dalam beberapa halaman yang Anda
tentukan.

Supaya lebih jelas, masing-masing akan saya jelaskan lebih lanjut
pada bagian berikutnya di bawah ini.

Menentukan Ukuran Kertas Cetak di Excel

Setelah data siap di cetak, hal pertama yang harus anda pastikan
sebelum print fle di excel adalah mengatur ukuran kertas.
Pastikan ukuran kertas di excel sudah sesuai dengan jenis kertas cetak
Anda.
Untuk memilih ukuran kertas yang tersedia di excel bisa Anda lakukan
pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Size.

Menyesuaikan Margin Halaman Excel

Seperti umumnya mencetak sebuah fle dokumen, setelah menentukan
jenis ukuran kertas, Anda perlu menyesuaikan batas halaman cetak.

Cara yang sederhana adalah dengan memilih menu Margin yang ada
di Tab Layout.

Pada menu Margin excel sudah menyediakan tiga nilai default margin:
Normal, Wide, dan Narrow. Jika Anda membutuhkan untuk menentukan
Margin atau batas cetak secara manual, pilih saja menu Custom Margins.
Pada kotak dialog Page Setup yang muncul saat Anda memilih
menu Custom Margins, selain menyesuaikan margin halaman, terdapat
opsi tambahan untuk membuat hasil cetak center atau berada pada posisi
tengah halaman kertas cetak baik secara vertikal atau horisontal.

Apabila Anda mencentang opsi ini, maka excel akan mencetak dokumen
Anda persis ditengah halaman kertas.

Melihat Tampilan Printout Dengan Page Layout View

Saat membuka fle baru, defaultnya excel akan memperlihatkan jenis
tampilan normal. Jenis View yang lain, yakni "Page Layout" akan cukup
membantu Anda membuat hasil print fle excel yang rapi dan tidak
terpotong.

Setelah jenis dan ukuran kertas cetak sesuai, gunakan Page Layout
View untuk melihat bagaimana tampilan dokumen yang akan anda print
terlihat di atas kertas.
Caranya adalah dengan memilih tombol Page Layout yang ada di Tab
View--Group Workbook Views.

Saat jenis tampilan "Page Layout" ini aktif, excel akan menampilkan
secara jelas bagaimana data-data Anda terlihat di atas kertas termasuk
dibagian mana saja dokumen yang akan Anda print terpotong.

Mengubah Orientasi Halaman Cetak Excel

Pada banyak kasus hasil cetak yang terpotong di excel bisa diselesaikan
hanya dengan mengubah orientasi halaman cetak menjadi mendatar.

Secara default model halaman cetak pada microsoft excel adalah portrait,
vertikal atau berdiri. Namun jika halaman yang akan anda print terdiri dari
banyak kolom, Model cetak horizontal, landscape atau mendatar
sepertinya akan lebih cocok. Sehingga kolom-kolom yang akan di cetak
pada kertas bisa muat dalam ssatu halaman.

Untuk memilih orientasi halaman cetak di excel bisa Anda lakukan
pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Orientation.

Menyesuaikan Print Area

Secara default saat mencetak lembaran fle excel maka seluruh bagian
yang cell yang ada isinya akan dicetak. Jika Anda hanya membutuhkan
beberapa bagian saja yang di print out, maka Anda bisa mengaturnya
dengan menyesuaikan pengaturan area cetak (Set Print Area).
Cara memilih Area cetak document di excel adalah sebagai berikut:
1. Pilih range cell atau bagian mana yag ingin Anda print
2. Pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Klik Print Area, pilih
menu Set Print Area.
Misal pada contoh ini saya hanya ingin mencetak data untuk tahun 2017
saja pada kolom A:F.

Menyesuaikan Page Break (Pergantian Setiap Halaman)
Cetak

Apabila halaman yang akan anda cetak cukup panjang dan terdiri dari
banyak baris-baris data, maka dokumen Anda akan terbagi menjadi
beberapa halaman.
Untuk bagian ini akan lebih mudah dilihat jika Anda mengaktifkan
tampilan Page Break Preview yang bisa anda aktifkan pada Tab View--
Group Workbook Views.

Jika Anda perhatikan tampilan page break preview di atas, Microsoft
Excel akan mencetak Print Area yang sudah terpilih menjadi 2 halaman.
Yakni bagian yang ada di dalam garis biru. Sedangkan bagian diluar garis
tidak akan ikut tercetak.

Garis putus-putus pada tampilan tersebut menunjukkan page break atau
potongan pergantian halaman cetak.

Menambahkan atau Menyesuaikan Page Break
Excel

Pada contoh di atas misalnya Anda ingin pergantian halaman dilakukan
pada baris ke 32, sehigga data dengan awalan Sulawesi tercetak di
halaman ke-2.
Untuk mengatur page break ada 2 cara yang bisa Anda lakukan:
Cara pertama, letakkan kursor tepat pada garis putus-putus lalu tekan
klik kiri dan tahan. Kemudian tarik ke arah atas atau bawah sehingga
garis tersebut tepat di atas baris ke-32.

Cara kedua, letakkan kursor pada range atau sel yang ada di baris ke 32.
kemudian pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Klik Menu Breaks,
kemudian pilih menu Add Page break.

Menghapus Page Break Excel

Jika terdapat page break yang berlebihan atau tidak sesuai Anda juga
dapat menghapusnya.

Caranya cukup mudah. Letakkan kursor pada cell dibawah page break
yang ingin di hapus kemudian pilih menu Remove Page Break.
Apabila ingin megembalikan letak Page break seperti sedia kala, pilih
menu Reset All Page Breaks.

Mengatur Skala Pencetakan

Selain mengatur area cetak dan page break, seperti yang sudah saya
sampaikan di awal, bahwasanya excel pada dasarnya mencetak
berdasarkan penskalaan (istilahnya benar tidak ini).

Di Exel anda bisa mengatur halaman yang akan anda cetak ingin dibagi
dalam berapa halaman secara mendatar dan berapa halaman secara
menurun. Yakni dengan mengatur menu Width dan height pada Group
Scale to fit yang ada di Tab Layout.

Biasanya yang perlu di atur adalah ukuran width-nya menjadi 1 page
sedangkan heightnya cukup automatic sehingga excel akan
menyesuaikan ukuran tinggi halaman secara otomatis.

Selain mengatur pembagian halaman dalam satuan angka integer, Anda
juga bisa mengatur penskalaan halaman ini dalam satuan persen.

Untuk data yang cukup lebar Anda bisa mengecilkan persen skala dan
sebaliknya untuk data yang relatif ramping Anda bisa membesarkan
skalanya.

Setelah-hal-hal di atas sudah Anda lakukan kembali lakukan pengecekan
(Print Preview) untuk memastikan bahwa hasil Print data akan sesuai
dengan kebutuhan Anda.

Jika sudah sesuai maka fle excel Anda sudah siap untuk diprint/dicetak
dengan printer kesayangan Anda.

KELOMPOK 5

1. ARISTO PUTRA
2. MUHAMMAD RIDHO PRASETYO
3. MUHAMMAD ALDI PUTRA

Sumber:
https://www.kelasextcel.d//211//1//car
a-prdnt-/d-extcel.html

Tanggal : 14 Oktober 2121

SEJARAH KOMPUTER DAN EVOLUSI

NAMA KELOMPOK : 10
Disusun oleh :

MUHAMMAD RIDHA : 2106020140
MUHAMMAD HASBY : 2106020042
MUHAMMAD SYAHRUDIN NOOR : 2106020193

NAMA DOSEN :
ADHI SURYA S.T.,M.T.
NIDN : 1126058002
Hal yang perlu kita ketahui

Di tengah pesatnya perkembangan komputer dan teknologi saat ini, rasanya aneh yah smart
buddies jika menemui seseorang yang tdak tahu dan tdak pernah menggunakan komputer.
Komputer sekarang sudah mengisi seluruh relung kehidupan kita, mulai dari untuk kerja dan belajar
sampai untuk bermain.

Komputer sekarang ini juga sudah dilengkapi ftur dan aspek yang dapat kita manfaatkan
dalam kehidupan sehari-hari. Sebelum membahas lebih lanjut tentang sejarah perkembangan
komputer, yuk kita defnisikan dulu apa itu komputer.

Secara Sederhana

komputer adalah sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama untuk menerima
data, mengolah data, dan menampilkan data untuk pengguna. Bentuk dan ftur komputer yang
sekarang kita gunakan sudah jauh berbeda lho dengan komputer zaman dahulu.

Komputer Generasi Pertama

Komputer generasi pertama ini sangat mahal dan besar, hingga mengisi seluruh ruangan.
ENIAC komputer elektronik pertama di dunia mempunyai bobot 30 ton, panjang 30 M, dan tnggi 2,4
M.

Komputer generasi pertama mengandalkan machine language, level bahasa pemrograman
paling rendah yang dimengert komputer. Bahasa pemrograman ini hanya bisa menyelesaikan satu
perhitungan setap waktu serta butuh berhari-hari atau berminggu-minggu untuk menyetel
perhitungan baru. (sumber: fahmirahman.wordpress.com).

Komputer Generasi Kedua (1956-1963)

Diciptakannya transistor pada generasi ini mengubah wajah komputer yang dikenal generasi
pertama.

Transistor menggantkan tabung hampa dan memulai perkembangan komputer generasi
kedua.

(Sumber: keywordsuggests.com)

Komputer Generasi Ketiga (1964-1971)

pengembangan integrated circuit menjadi penanda komputer generasi ketga. Dalam
pemakaian komputer generasi kedua, transistor membuat komputer cepat panas, maka komputer
generasi kedua mulai ditnggalkan. (Sumber: jdhise.wordpress.com)

Komputer Generasi Keempat(1971-sekarang)

Mikroprosesor menjadi terobosan dalam mendatangkan komputer generasi keempat
dengan menyatukan ribuan IC ke dalam satu keeping silicon.

Komputer generasi pertama yang mengisi seluruh ruangan sekarang sudah muat dalam
genggaman manusia.

Muncullah laptop yang sangat portable dan dapat dibawa kemana-mana

(Sumber: computerhistoryinformaton.weebly.com

Komputer Generasi Kelima (sekarang-masa
depan)

Komputer generasi kelima ini adalah komputer yang kita gunakan ditandai dengan dengan
munculnya LSI atau large scale integraton yang merupakan pemadatan ribuan mikroprosesor
kedalam satu mikroprosesor. Komputer generasi ini ditandai juga dengan munculnya semi
konduktor

Simpulan!

Ternyata jauh sekali yah, bentuk dan fungsi komputer yang kita gunakan saat ini dengan
komputer pada awalnya. Sekarang komputer menjadi sesuatu yang tak dapat terpisahkan dari
kehidupan sehari-hari.

Tapi jangan lupa, selalu gunakan sarana teknologi dengan pintar salah satunya adalah
menggunakan teknologi sebagai sarana pembelajaran agar belajar menjadi mudah!

UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN
MUHAMMMAD ARSYAD AL BANJARI BANJARMASIN

PEMORGRAMAN KOMPUTER
APLIKASI MICROSOFT EXCEL PENGENALAN FITUR-FITUR

DAN FUNGSI
DOSEN: ADHI SURYA, S.T., M.T.

NIDN:1126058001
DIBUAT OLEH KELOMPOK 4

1.WASENG
2.GUSTI ANDRI

3.RADY

Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu software paling sering digunakan
untuk kalangan pekerja kantoran. Bahkan tidak jarang, keterampilan dalam
menggunakan aplikasi ini dicantumkan sebagai salah satu syarat bagi
pelamar kerja.

Di samping itu aplikasi ini menang sangat berguna dan sudah bisa digunakan
dalam berbagai macam platform mulai dari windows computer, Android, Mac
OS, dan platform lainnya.

Pengertian Microsoft Excel

dikutip dari laman suratkabar bahwa Microsoft Excel adalah program atau
aplikasi yang memproses data yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office untuk memproses angka menggunakan tabel baris dan kolom
untuk menjalankan perintah.

Microsoft Excel telah menjadi perangkat lunak pemrosesan data atau angka
terbaik di dunia, dan Microsoft Excel telah didistribusikan ke berbagai
platform. Microsoft Excel selalu menggunakan spreadsheet untuk manajemen
data dan melakukan fungsi Excel yang lebih dikenal sebagai rumus Excel.
Excel adalah program spreadsheet elektronik.

Spreadsheet adalah kumpulan sel yang terdiri dari baris dan kolom di mana
Anda memasukkan angka di Microsoft Excel. Nomor sel Microsoft Excel 2016
terdiri dari 1.048.576 baris dan 16.384 kolom atau 17.179.869.184 sel.

Aplikasi Microsoft Excel ini adalah pemroses data otomatis yang bisa dalam
bentuk perhitungan dasar, penggunaan rumus, penggunaan fungsi,
pembuatan grafik, pemrosesan data dan tabel, dan manajemen data.

Tetapi, saat mengguna kan fungsi, anda harus memahami pengertian fungsi
dan logika nya excel dengan sangat baik. Karena menggunakan fitur ini
secara tidak benar dapat menyebabkan kesalahan saat membaca data.

Jika Anda bekerja dalam pemrosesan angka, aplikasi Excel ini yang tepat
untuk Anda. Tetapi tidak itu saja karena Excel memiliki banyak fitur dan fungsi
yang bisa digunakan untuk hal lain.

Ada beberapa komponen di Microsoft Excel. Komponen-komponen berikut
termasuk dalam aplikasi Microsoft Excel :

1.) Row heading, adalah penunjuk ke posisi baris di lembar kerja
(worksheet).

2.) Coloum heading, menampilkan posisi kolom di lembar kerja.

3.) Formula bar, tempat formula (rumus) dan fungsi dapat ditulis di lembar
kerja Excel.

4.) Cell pointer, menampilkan sel yang aktif.

Sejarah Microsoft Excel

dilansir laman chip Microsoft Excel adalah program aplikasi desktop yang
digunakan sebagai spreadsheet oleh Microsoft untuk sistem operasi Windows
dan Mac OS. Sejauh ini. untuk versi terbaru microsoft excel adalah excel
2016, yang berisi fitur yang sangat lengkap.

Di masa lalu, sebelum Excel hadir di sistem operasi Windows, ada aplikasi
untuk memproses nomor tabel yang pertama kali ada di MS DOS sebagai
pengolah data. Lotus 1-2-3 dikembangkan oleh Lotus Software. Lotus 1-2-3
memiliki beberapa fungsi perhitungan, yaitu fungsi matematika, fungsi
statistik, fungsi hiperbolik, fungsi ekonomi, fungsi logika, fungsi string dan
fungsi tabel, yang lengkap pada waktu itu.

Namun, masih ada banyak kekurangan karena kebutuhan akan tipe data yang
lebih besar dan lebih kompleks.

Karena Lotus 1-2-3 masih dianggap sangat buruk, Microsoft mengembangkan
program spreadsheet yang disebut Multiplan pada tahun 1982, yang dianggap
sebagai pelopor di Excel. Untuk Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh
sekitar tahun 1985.

Excel versi 2.0 Lotus terlambat dalam program spreadsheet untuk Windows,
dan pada tahun 1988, Excel perlahan-lahan menggeser kehadiran Lotus 1-2-3
ke pasar untuk spreadsheet.

Menjadikan Microsoft salah satu pengembang aplikasi perangkat lunak yang
paling dapat diandalkan Kinerja ini telah menjadikan Microsoft pesaing kuat
bagi Lotus 1-2-3, dan bahkan Microsoft telah dapat mengembangkannya
dengan lebih baik.

Tidak banyak yang berubah dalam perjalanan microsoft. Sebelumnya,
Microsoft merilis versi 3.0 pada 1990 dan versi 4.0 pada 1992. Pada 1993,
Microsoft menambahkan fitur untuk Macro dan Visual Basic for Applications di
Excel 5.0 yang memungkinkan tugas dibuat dan dieksekusi, atau secara
otomatis dikerjakan di Excel.

Tidak hanya Excel 5.0 juga menyertakan fungsi yang ditentukan pengguna
(UDF) untuk digunakan dalam lembar kerja. Menambahkan makro VBA
dianggap sebagai salah satu tambahan terbaik pada saat itu. Tetapi
sayangnya keunggulan ini adalah titik lemah di mana Excel menargetkan virus
makro.

Karena banyak laporan mengeluh tentang virus yang memperkenalkan
otomatisasi makro ini, Mircrosoft akhirnya membuat keputusan dengan
menambahkan fitur untuk menonaktifkan makro secara keseluruhan.

Untuk rilis terbaru, Microsoft Excel 2016 dirilis, berjalan pada sistem operasi
Windows 10, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, dan Windows Server
2016.

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai ruang kerja, baik di bisnis kecil dan
perusahaan yang aktif secara internasional.

Adapun beberapa fitur dan kegunaan Microsoft Excel sebagai berikut :

1.) Dapat digunakan untuk membuat, mengurutkan, mengedit, meringkas,
menganalisi hingga memformat data serta grafik.

2.) Menyimpan catatan keuangan dan anggaran keuangan.

3.) Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris.

4.) Melakukan analisis dan penelitian harga.

5.) Melakukan perhitungan statistik.

6.) Mendukung berbagai bidang bisnis untuk memfasilitasi pelaporan
keuangan.

7.) Konversi mata uang.

8.) Grafik persamaan matematika.

9.) Buat program Excel dengan Visual Basic.

10.) Melakukan penelitian dengan menggunakan metode penelitian yang
berbeda.

11.) Buat daftar nilai sekolah dan universitas.

12.) Sarana pembelajaran dan logika komputer.

Manfaat Microsoft Excel

Microsoft Excel mempunyai manfaat sebagai berikut :

1.) Dengan berbagai formula yang ditawarkan, tentu akan lebih mudah bagi
kita untuk membuat formula yang sulit dan beragam.

2.) Fitur data diagram di Microsoft Excel memudahkan untuk menganalisis
data dalam bentuk tabel dan grafik.

3.) Jika kesalahan perhitungan terjadi dalam fase tertentu, dapat dengan
mudah dideteksi menggunakan fungsi kesalahan penelusuran atau trace
error.

4.) Jumlah baris dan kolom di Microsoft Excel memudahkan kita untuk
memasukkan jumlah data yang sangat besar.

Cara Menggunakan Microsoft Excel

Sebelum menggunakan Microsoft Excel ada beberapa hal yang wajib Anda
ketahui :

Kolom Baris Sel Excel

Excel adalah aplikasi pengolah data yang menggunakan tabel dan disebut
dengan Spreadsheet. Terdapat beberapa hal yang harus Anda tahu mengenai
Spreadsheet ini.

1.) Baris adalah layar ke kanan dan ke kiri atau horizontal dan diwakilkan
dengan angka yang dimulai dari angka 1 dan seterusnya.

2.) Kolom adalah layar dari atas ke bawah atau vertikal dan diwakilkan
dengan huruf di mulai dari huruf A dan seterusnya.

3.) Sel adalah ruang kosong yang Anda klik dan sel diwakilkan dengan
kombinasi kolom dan baris. Misalnya A1, B1, A2 dan D5 dan seterusnya.

Setelah mengetahui pengetahuan dasar mengenai Microsoft Excel, berikut ini
adalah cara menggunakannya :

1.) Perhitungan Dasar

Untuk menghitung dan mengolah data berupa angka, baik menambahkan,
mengubah dan manipulasinya sesuai keinginan. Fungsi adalah istilah yang
digunakan untuk mengubah dan memanipulasi angkat dengan menggunakan
rumus tertentu.

Contoh ketika ingin menghitung 5 + 5 maka hasilnya adalah 10, maka
hasilnya adalah 10. Jika di dalam excel maka tanda = harus ditulis lebih dulu
baru kemudian diikuti dengan rumusnya. Sehingga akan menampilkan hasil
pertambahan.
Berikut adalah tanda yang bisa digunakan dalam perhitungan dasar excel :
+ = operasi pertambahan
– = melakukan operasi pengurangan
* = melakukan operasi perkalian
/ = melakukan operasi pembagian

2.) Kalkulasi Cepat dengan Autosum

Autsom adalah fungsi yang bisa digunakan untuk kalkulasi cepat dan tidak
perlu menggunakan rumus perhitungan.

Contohnya ketika hendak menjumlahkan 10 angka pada 10 sel di dalam 1
kolos atau baris maka Anda cukup menyeleksi semua sel dengan cara klik
Home > Autosum. Sehingga semua sel akan djumlahkan seperti contoh yang
ada di atas.

Tak hanya penjumlahan saja, Anda bisa menggunakan fungsi lain di menu
Autosum seperti di bawah ini :

SUM = Penjumlahan

Average = Mencari nilai rata-rata.

Count Numbers = Mendapatkan jumlah sel yang diseleksi.

Max = Mencari nilai paling besar.

Min = Mencari nilai paling kecil.

3.) Otomasi Data Sederhana Dalam Sel

Excel memiliki fungsi untuk membuat nomor di kolom atau sel dengan cara
yang sederhana dan otomatis.

Caranya klik angka 1 pada sel pertama lalu ketik angka 2 di bawahnya atau di
samping kiri atau bisa juga di samping kanan. Lalu blok dua angkat dengan
cara klik kiri dan tahan dari sel pertama untuk kemudian digeser hingga ke sel
ke dua hingga selanjutnya yang membuat kotak berubah menjadi warna hijau.

Contohnya di bawah ini :

4.) Memformat Angka

Format angka digunakan untuk memasukkan data dengan jenis yang berbeda
seperti 100% dan Rp. 100 yang jelas jelas berbeda meski sama sama
merupakan angka 100 namun nominalnya berbeda ya.
Maka Anda bisa mengubah format angka sesuai kebutuhan, caranya adalah
dengan blok angka yang ingin diubah formatnya. Lalu di bagian Number klik
gulir bawah pada opsi General lalu pilih format angka yang Anda inginkan.

Maka hasilnya secara otomatis Excel akan mengubah format sesuai yang
dibutuhkan, misalnya dalam contoh ini menggunakan opsi Currency.

Akhir Kata

Beberapa cara di atas merupakan cara-cara dasar menggunakan Microsoft
Excel yang pastinya membutuhkan pelatihan dan pengetahuan lebih lanjut
dalam penggunaan aplikasi ini.

UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL
BANJARI BANJARMASIN

MICROSOFT EXCEL DIBIDANG TEKNIK SIPIL

KELOMPOK 1
MUHAMMAD IHSAN KAMIL
AUFA WIRANU CHUMAIEDY

MUHAMMAD EQBAL
DOSEN : ADHI SURYA ST.MT

Microsoft Excel adalah program spreadsheet atau pengolah
angka yang paling populer dan banyak digunakan saat ini.
Disukai banyak kalangan karena pengoperasiannya yang relatif
mudah dengan hasil yang memuaskan. Dalam lingkup Teknik
Sipil, Excel sudah mendapat tempat tersendiri bagi profesi
mereka.

Salah satu kekuatan Excel adalah bahasa macro-nya. Hal ini
tentu tidak lepas dari aplikasi Visual Basic (Visual Basic for
Application) yang bekerja dengan Excel. Macro yang selama ini
kita kenal, umumnya digunakan otomasi langkah-langkah
pekerjaan dalam aplikasi perkantoran. Namun dalam hal lain,
juga dapat digunakan untuk aplikasi perhitungan. Disini
terdapat kombinasi yang unik antara spreadsheet dan Visual
Basic yang ternyata banyak memberikan kemudahan bagi
pemakai jika membuat program perhitungan Excel.

Bekerja dengan Excel berarti kita menginginkan suatu
penyelesaian yang cepat dan praktis, namun diharapkan
dengan fasilitas yang maksimal pula. Jadi, tinggal bagaimana
memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang ada sebaik mungkin.
Tidak ada aturan baku memang dari Microsoft tentang aplikasi
Excel untuk rekayasa teknik. Sebab, apabila kombinasi antara
fungsi-fungsi Excel dan aplikasi VB diterapkan, aplikasinya
akan sangat luas.

Berikut adalah beberapa contoh Microsoft excel dibidang
Teknik sipil :

1. Slab, Beam, Column & Foundation Design



2. Steel, Column Base Plate Analysis
3. Steel, Beam & Column Analysis

4. Beam and Connecton UUsnn Beam TAB

5. Beam End Connection Using Clip Angels

Intnnya MscroUof exce memrermdda rekeraaan dsisdann Teknsk
Usrs da am rerdmdUan, rerancannan, rer stdnnan.

DAFTAR PUSTAKA

http://kampustekniksipil.blogspot.com/01k1/1//eccel-untuk-teknik-sipil-patt-k.html (0/ OKTOBER
010k PUKUL 15.05)

www.migas.com (0/ OKTOBER 010k PUKUL 15.31)


Click to View FlipBook Version