A. KEGIATAN SAGU (Sanur Assistance and Guidance) SAGU (Sanur Assistance and Guidance) merupakan kegiatan pendampingan siswa kelas X yang diberikan oleh siswa kelas XI dan XII. Pada kegiatan ini, siswa kelas XI dan XII berperan sebagai tutor SAGU yang bertugas untuk memperkenalkan kegiatan, lingkungan, serta kebiasaan siswa SMA Santa Ursula Jakarta. Selain itu, siswa XI dan XII diharapkan dapat membimbing dan mendampingi proses adaptasi siswa kelas X. B. TUGAS TUTOR SAGU 1. Memperkenalkan dan menerapkan nilai-nilai yang ada di SMA Santa Ursula kepada siswa kelas X. 2. Membantu proses adaptasi siswa kelas X di lingkungan SMA Santa Ursula. 3. Mendampingi dan memastikan siswa kelas X siswa kelas X menerapkan nilai-nilai SERVIAM dalam kesehariannya. 4. Menjawab berbagai pertanyaan yang disampaikan siswa kelas X dengan jelas dan tidak bersifat provokatif. 5. Berperan menjadi teladan baik yang patut dicontoh oleh siswa kelas X. C. TEKNIS SAGU a. BP OSIS Seksi Sosial sudah mempersiapkan topik yang harus dibahas dimana setiap pertemuan akan membahas satu sampai dua core values SERVIAM. b. Tutor SAGU wajib melaksanakan pertemuan secara offline minimal satu kali dalam seminggu. c. Pada setiap pertemuannya, tutor wajib membahas topik dan melakukan kegiatan yang sudah ditentukan. d. Tutor boleh menambahkan kegiatan menarik lainnya (games, sharing, dsbnya) asalkan tetap berkaitan dengan topik yang sudah ditentukan. e. Tutor wajib mengumpulkan laporan mingguan ke Google Classroom sesuai tenggat waktu yang diberikan. f. Selama proses diskusi SAGU, tutor tidak diperbolehkan untuk menceritakan hal yang berkonotasi negatif dan menjelekkan pihak manapun.
D. TOPIK SAGU PERTEMUAN 1 (31 Juli – 4 Agustus) Core Values Pembahasan Kegiatan Cinta dan Belas Kasih, Persatuan Mengajak siswa kelas X untuk mencintai diri sendiri. Menanyakan proses adaptasi siswa kelas X selama MPLS. Mengajarkan cara menjaga relasi yang baik antar teman. a. Membahas materi self love berdasarkan pelatihan yang didapatkan sebelumnya b. Membahas materi relationship berdasarkan pelatihan yang didapatkan sebelumnya c. Memandu siswa kelas X untuk menuliskan surat melalui situs futureme. Atur agar surat terkirim kembali dalam waktu 2 tahun saat mereka berada di kelas XII PERTEMUAN 2 (7 – 11 Agustus) Core Values Pembahasan Kegiatan Integritas Memperkenalkan berbagai peraturan sekolah beserta konsekuensinya. Menjelaskan tata cara izin dan melapor apabila melanggar tata tertib. a. Menayangkan video tata tertib b. Menceritakan pengalaman tutor yang terkait dengan tata tertib c. Menjelaskan fungsi meja dan guru piket (untuk izin terlambat, izin ke UKS, dsbnya) d. Memeriksa kelengkapan seragam siswa kelas X setiap harinya. Apabila masih belum lengkap, ingatkan dan ajarkan siswa untuk berpakaian baik. Pastikan tutor sudah mengenakan seragam lengkap sebelum menegur siswa kelas X
PERTEMUAN 3 (14 – 18 Agustus) Core Values Pembahasan Kegiatan Pelayanan Memperkenalkan bapak-bapak karyawan dan tindakan yang dapat dilakukan murid untuk membantu mereka. a. Menampilkan dan menjelaskan PPT perkenalan bapak-bapak karyawan b. Menjelaskan sistem pembagian sampah di sekolah c. Menerapkan jadwal piket di kelas secara bergilir (koordinasi dengan tutor lainnya di kelas tersebut) d. Ikut membantu siswa kelas X dalam proses piket sekaligus menjelaskan tata kebersihan di dalam kelas PERTEMUAN 4 (21 – 25 Agustus) Core Values Pembahasan Kegiatan KeberanianKetangguhan Siswa kelas X diberikan bekal agar berani untuk membela dan melindungi diri sendiri dimanapun mereka berada. a. Tutor membagikan ilmu yang didapatkan saat kegiatan GLADIOLI b. Menampilkan video AIKIDO yang telah dibuat oleh Seksi Olahraga c. Tutor memandu siswa kelas X mempraktekkan gerakan-gerakan bela diri tersebut bersama PERTEMUAN 5 (28 – 31 Agustus) Core Values Pembahasan Kegiatan Totalitas Membahas cara menerapkan time management yang baik sehingga dapat totalitas dalam belajar dengan menggunakan kurikulum merdeka. a. Menanyakan proses adaptasi siswa kelas X selama sebulan ini belajar di SMA Santa Ursula b. Tutor mendengarkan keluh kesah siswa kelas X dan memberikan saran c. Di pertemuan terakhir, tutor boleh memberikan kenang-kenangan untuk siswa kelas X
E. PANDUAN FAQ SAGU Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan oleh siswa kelas X. Tutor harap menjawab sesuai dengan panduan di bawah ini. 1. Apa yang harus dilakukan jika ada siswa yang tidak mendapatkan Humaniora atau Bahasa Asing yang diinginkan? a. Jangan memperkeruh keadaan apalagi sampai membawa masalah ke orang tua siswa (ajarkan mereka untuk menghadapi masalah layaknya siswa yang sudah beranjak SMA) b. Mengusulkan metode bertukar dengan teman, tetapi komunikasinya harus dilakukan dengan baik c. Coba memahami perasaan adik kelasnya d. Komunikasikan dengan pembina humaniora/bahasa asing 2. Apabila siswa kelas X berkeinginan untuk masuk ke organisasi di SMA Santa Ursula Jakarta, bagaimana cara menjawabnya? a. Menekankan pada mereka bahwa mengikuti organisasi melibatkan tanggung jawab yang besar dan tentunya juga memiliki konsekuensi. Agar tidak mengganggu aktivitas belajar dan istirahat, mereka harus bisa mengatur waktu dengan baik dan fleksibel b. Yakinkan mereka bahwa mengikuti organisasi membutuhkan komitmen. Jangan sampai mendaftar hanya karena paksaan orangtua ataupun ikut-ikutan teman c. Boleh menyarankan organisasi yang tipenya sesuai dengan kepribadian mereka d. Saat siswa kelas X mendaftar dan tidak diterima, dapat diberi nasehat bahwa tidak semua kepribadian siswa cocok dengan organisasi tertentu. Memberikan saran untuk mendaftar organisasi atau rekrutan lain yang sistematika kerjanya lebih sesuai dengan diri mereka. Penjelasan yang diberikan tutor jangan sampai menjelekkan organisasi manapun
3. Bagaimana cara mengatur waktu selama bersekolah di SMA Santa Ursula? a. Sarankan untuk selalu segera mencatat tugas dan ulangan yang diberikan para guru dan urutkan sesuai skala prioritas. Kemudian, kerjakan tugas ataupun belajar ulangan sesuai dengan skala tersebut b. Mengingatkan siswa kelas X agar lebih baik selalu mencicil tugas (tidak sistem kebut semalam) mengingat semakin bertambahnya tugas dan ulangan setiap hari c. Bisa menanyakan rutinitas time management siswa kelas X dan berikan saran apabila pengaturan waktu mereka masih kurang baik (masih sering begadang/ telat mengumpulkan tugas) d. Mendengarkan curhatan tentang kesulitan yang mereka alami, memhamai perasaan mereka, dan berikan saran yang efektif 4. Apabila siswa kelas X bertanya mengenai kepribadian guru-guru dan sistematika mengajarnya, bagaimana cara menjawabnya? a. Berikan pengenalan terhadap guru-guru dengan bahasa yang baik dan sopan tanpa menjelekan atau menjatuhkan pihak manapun b. Jelaskan sistematika mengajar guru dalam kelas beserta tips untuk mendapatkan nilai yang maksimal pada mata pelajaran guru tersebut 5. Jika siswa kelas X menceritakan perasaannya yang belum merasa nyaman dengan teman-teman barunya di SMA Santa Ursula dan kerap membandingkan keakraban dengan teman SMP-nya, apa yang harus dilakukan? a. Menghibur mereka dan mengatakan bahwa hal tersebut sangat wajar dirasakan karena mereka baru saja menginjakan kaki di tempat yang baru, dimana semuanya masih terasa asing. Ingatkan bahwa mereka sedang dalam tahap adaptasi menyesuaikan dengan suasana baru, seiring berjalannya waktu pasti mereka akan menemukan teman yang akrab dan sefrekuensi
6. Jika siswa kelas X bertanya tentang bagaimana sekolah mendukung siswa dalam persiapan perguruan tinggi, apa yang harus dijelaskan? a. Sarankan untuk melakukan konsultasi dengan guru BK terkait perguruan tinggi yang mereka inginkan. Guru BK nantinya akan memberikan penjelasan terkait persyaratan universitas tertentu ataupun persiapan yang dapat dilakukan b. Jelaskan tentang kegiatan Career Day dan Edufair yang akan mereka dapatkan di tahun-tahun berikutnya NB: Seluruh jawaban yang diberikan tutor tidak boleh menjelekkan pihak manapun. Tutor harus bersikap memotivasi, bukan memperkeruh keadaan dengan mengatakan hal-hal yang buruk.