MINIT MESYUARAT PENGURUSAN MGKK BIL32021.

MINIT MESYUARAT AWAL TAHUN 2021
MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN NEGERI
PAHANG (MGKK PAHANG) BIL 3/2021-2023

TARIKH : 20 OGOS 2021

MASA : 2.30 PETANG

TEMPAT : Atas Talian Google Meet

PENGERUSI : Encik Khairul Nizam bin Abdul Razak

_________________________________________________________________________

HADIR

BIL NAMA JAWATAN / JABATAN / SEKOLAH

1 EN KHAIRUL NIZAM BIN ABDUL YDP MGKK Pahang / SMK Dato Mahmud
RAZAK Mat, Pekan

2 EN MOHD ROPIZAM B MOHAMMAD Timbalan YDP MGKK Pahang / SMK

ZAINUN Pewira Jaya, Rompin

3 EN AHMAD RIZAL BIN MD ISA NYDP 1/SMK Abdul Rahman Talib,
Kuantan

4 PN NORHAWINDA BT HJ NORUDIN NYDP 2 / SK Beserah, Kuantan

5 PN SITI NOR MARIANI BT SALLEH Setiausaha / SMK Lepar, Pekan

6 PN ASNANI BT ABDULL MANAN Bendahari / SMK Pekan, Pekan

7 EN MALEK BIN HASSAN YDP Kuantan / SMK Tanjong Lumpur,
8 EN MOHD SHABRI BIN SHAHREL Kuantan

YDP Maran / SMK Jengka Pusat

9 EN ZULKIFLI BIN MAMAT YDP Temerloh / SMK Kuala Krau,

10 EN MUHAMAD NAZARUL HAZWAN YDP Jerantut / SMK Pusat Penyelidikan
BIN ABD RAZAK Pertanian Tuan Razak, Jerantut

11 PN HASMINA BT MAT HASSAN YDP Lipis / SMK Seri Lipis, Lipis

12 EN JOHARIFUDIN BIN JALIL Pemangku YDP Pekan / SMK Ten ku
13 PN NORAINI BT. BEDULLAH Abdullah, Pekan
14 EN ZADI BIN KAMARUDIN
15 EN ZULKARIA BIN WAN HUSIN YDP Cameron Highlands / SMK Rin Let,
16 EN AZHAR BIN OTHMAN Cameron Hilands
17 DR TAN HUA KHIM
YDP Bentong/ SMK Sulaiman Bentong

YDP Raub / SMK Sega, Raub

YDP Bera / SMK Bera Bandar 32, Bera

Juru Audit 1/ SMK Triang

18 EN MOHD RAMDZAN BIN MOHD Juru Audit 2/ SK Tanjong Lumpur, Kuantan
ZAN Pemangku YDP Rompin/SMK Chanis

TIDAK HADIR
1 MOHD RIDWAN BIN MAZLAM

TURUT HADIR

1. En Sukari Jafni bin Mat Seh Penolong Pengarah
2. Pn. Norliana Bt Jamaluddin Unit Hal Ehwal Murid JPNP
Penolong Pengarah
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI Unit Hal Ehwal Murid JPNP

1.0.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran kepada semua ahli jawatankuasa MGKK
Negeri Pahang dalam Mesyuarat Bil 3/2021-2023 pada hari ini. Sekali lagi,
mesyuarat MGKK secara atas talian yang menggunakan medium google meet.

Tindakan : Makluman.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.0 Minit Mesyuarat Pengurusan MGKK Bil 3/2020-2021 telah disahkan oleh
En Azhar bin Othman (YDP Bera) dan disokong oleh Pn. Asnani bt Abdull
Manan (Bendahari MGKK Negeri Pahang)
Tindakan : Makluman

3 PERKARA BERBANGKIT

3.0.1 Pengerusi memaklumkan, kehadiran S/U MGKK yang baharu iaitu Pn. Siti Nor
Mariani binti Salleh SMK Lepar kerana sudi membantu MGKK manakala
Perkhidmatan Bendahari Pn. Asnani juga masih diperlukan.

3.0.2 Pengerusi mencadangankan pelantikan penolong bendahari dalam kalangan
MGKK Kuantan iaitu Pn. Khalipah Khalid daripada SK Cherating dan penolong
setiausaha En. Wan Suhaimi bin Wan Yaakob SK Padang Garuda

3.0.3 Pengerusi memakluman penyerahan tugas kepada setiausaha diharap dapat
dilakukan dengan baik dan bercadang untuk melantik ajk tertentu dari masa ke
semasa terutama dalam bidang teknologi maklumat (ICT) atau mengalu-
alukan ahli MGKK yang boleh memberi komitmen dalam bidang tersebut

3.0.4 En. Ahmad Rizal memaklumkan tentang program MBJ melalui mesyuarat yang
telah dihadiri yang menyatakkan tiada isu dan perbincangan lebih kepada
fokus pdpr

3.0.5 Mesyurat bersetuju dengan bayaran penceramah sebanyak RM400 untuk 2
program

3.0.6 En. Mohd Rohapizam menyatakan bayaran program Dai Iman tiada masalah
mankala ahli mesyuarat bersetuju untuk meminta En. Mohd Rohapizam
menguruskan bayaran kewangan Dr Azmi yang berhajat untuk duit bayarannya
disedekahkan.
Tindakan : NYDP

4 LAPORAN DAN PERBENTANGAN MGKK PAHANG 2021

4.1 LAPORAN KEWANGAN
4.1.1 Bendahari Pn Asnani binti Abdull Manan memaklumkan berkaitan dengan
penandatangani akaun MGKK Pahang dibawah CIMB Bank Cawangan
Kuantan iaitu En Ahmad Rizal dan Pn Anizah yang telah dibuka pada tahun
2016.
4.1.2 Bendahari mencadangan persetujuan ahli untuk menukar tandatangan,
atau menutup akuan bank tersebut atau membuka akaun baharu yang
memerlukan tandatangan melibatkan pengerusi, setiausaha dan
bendahari. Hal ini kerana penyata bank tersebut dihantar ke Jabatan
Pelajaran Negeri (JPN) sekadangkan penyata akaun boleh diperolehi
melalui capaian internet.
4.1.3 Bendahari juga memaklumankan penyata akuan yang diperolehi
melibatkan bulan 5 dan 6 sahaja. Manakala penyata akuan bulan 1,2,3,4
tidak diperolehi.
4.1.4 Bendahari membentangkan laporan penyata akaun kewangan yang
berakhir pada 30 Jun 2021 adalah seperti RM34081.26 dan tunai di tangan
sebanyak RM1394.80. Jumlah kewangan ini juga diperolehi daripada
MGKK yang telah membayar yuran antaranya Raub.Pekan, Kuala Lipis,
Cameran Highlans, Maran dan Bera dan hanya MGKK daerah kuantan
belum menyelesaikan yuran

4.1.5 Bendahari juga memaklumkan ada akuan tumpang daripada JPN
sebanyak RM8350.00 bersama kreadit intress jumlah keseluruhan
RM44,667.67

4.1.6 Bendahari memaklumkan perbelanjaan kewangan ini adalah berdasarkan
resit yang di hantar kepadanya. Yuran ahli 2021 kepada MGKK
Kebangsaan serta telah membayar yuran sistem online SEKPM untuk 432
ahli sebanyak RM2160.00, manakala saguhati laporan sesi kepada Dr Tan
sebanyak RM200.00 dan Puan Aisyah bagi program SEKPM juga
sebanyak RM200.00 serta sumbangan kepada MGKK Kuantan sebanyak
RM400.00. Manakala baki bertarikh 30 Jun 2021 dalam CIMB sebanyak
RM44,748.46, tunai ditangan RM994.80 dan lebihan sebanyak RM275.59

4.1.7 Bendahari memohon keputusan mesyuarat berkaitan dengan cadangan
menukar bank CIMB disebabkan keadaan En Ahmad Rizal sahaja yang
tinggal dan juga ketiadaan Pn. Anisah dalam MGKK 2021

4.1.8 Pengerusi mencadangkan penandatangan dikekalkan untuk sementara
waktu memandangkan keadaan PKP agak menyukarkan pergerakkan

4.1.9 En. Sukairi memaklumkan penyata akaun bulan 1,2,3 dan 4 telah
diserahkan kepada En. Rizal

4.1.10 En. Joharifuddin mencadangkan segala kewangan perlu diselesaikan dan
dijelaskan terlebih dahulu

4.1.11 Pengerusi mencadangkan untuk menangguh dahulu perbincangan tentang
pertukaran akaun CIMB kepada mesyuarat akan datang. Pada masa yang
sama pengerusi bersetuju dengan cadangan YDP Pekan untuk
mengasingkan wang lebihan daripada akaun MGKK Negeri Pahang

4.1.12 En. Ahmad Rizal menjelaskan kedudukan akuan tumpang yang
dimaksudkan iaitu
i. RM1000.00 dibawah urusan En. Ahmad Salleh dengan berbaki
RM7000.00 ribu lebih
ii. RM1000.00 dan RM8350.00 dibawah pengurusan Unit Dispilin
iii. Bagi program YTM (sekolah terkesan banjir 2021) akan ada
kemasukan pertama dalam akaun MGKK Negeri sebanyak
RM5000.00,kemasukan kedua sebanyak RM9900.00 yang
akan di serahkan kepada 13 buah sekolah yang membuat
program dan menghantar laporan. Akan tetapi hanya 11 buah
sekolah yang aktif sahaja yang telah melengkapkan laporan
kepada MARA sebanyak 3 siri
iv. En. Ahmad Rizal mencadangkan persetujuan semua ahli untuk
menurunkan RM1000 untuk 1 sekolah mankala MGKK akan
mendapat dua atau tiga ribu sebagai pebelanjaan pengurusan

4.2 LAPORAN AKTIVITI

4.2.1 Pengerusi menjelaskan dua program Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan
iaitu Webinar atau Seminar Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Kebangsaan 2021 dengan tema “minda sihat emosi terjaga kehidupan
sejahtera” dan juga Mesyuarat Agung MGKK Kebangsaan kali ke 11 yang
dilaksanakan pada 24 dan 25 hb ogos 2021

4.2.2 Pengerusi mengharapkan segala maklumat yang diperolehi dapat dikongsi
kepada setiap daerah.

4.2.3 Pengerusi membentangkan aturcara takbir seminar untuk makluman
bersama iaitu untuk MGKK Negeri Pahang tiada tugasan khusus untuk
seminar tersebut manakala Webinar ditayang melalui saluran youtube
(BSPH)

4.2.4 Pengerusi memaklumkan setakat hari ini tidak pindaan penceramah,
program berjalan mengikut jadual yang dirancang iaitu slot 1 Haji Hashim
bin Haji Salleh manakala slot ke-2 Prof Datuk Dr Halina Hazirah bt Hj Siraj
@ Hj Ramli

4.2.5 Pengerusi mengingatkan lagi penglibatan semua GBKSM Negeri Pahang
untuk program tersebut

4.2.6 Pengerusi menjelaskan Pembentangan selari mempunyai 8 bilik melalui
saluran youtube MGKK. Perkongsian amalan terbaik daripada MGKK
Negeri Pahang akan dibentangkan oleh Pn. Norhawinda

4.2.7 Pengerusi menjelaskan GBKSM bebas untuk melihat dan memilih mana-
mana bilik pembentangan selari. Manakala moderator yang dilantik iaitu
Cikgu Mohd Ropizam

4.2.8 Pengerusi bercadang akan meletakkan nama-nama dalam kalangan
MGKK negeri untuk bertugas

4.2.9 Pengerusi menegaskan jumlah pewakilan dalam kalangan GBKSM
seramai 50 orang perlu pendaftar akan tetapi Negeri pahang masih belum
mencukupi

4.2.10 Pengerusi memaklumkan setakat ini 30 orang sahaja, Hal ini kerana
pengerusi tidak boleh semak mengikut siap daerah hanya boleh melihat
nama dikeluarkan

4.2.11 Pn Nohawinda merasakan kouta pewakilan adalah rugi apabila jumlah
sehingga kini masih tidak mengukupi
Tindakan : Makluman.

4.2.12 Pengerusi mengingatkan pada masa akan datang sekirnya terdapat
maklumat yang tidak jelas mohon memaklumkan kepada beliau

4.2.13 Pengerusi memaklumkan bagi slot bersama Dr Rashida bt Ab. Rahim, di
tugaskan kepada YDP Negeri Pahang. Untuk pengurusan program
tersebut pengerusi akan cuba meletakan backup sekiranya berlaku
permasalah`

4.2.14 Pengerusi memaklumkan Bacaan doa masa Majlis Penutup akan di ketuai
oleh Cikgu Jamiauddin

4.2.15 Pengerusi memaklumkan pihak Pewakilan telah mengedit poster, dan
memohon rayuan rakan-rakan GBKSM untuk mengudi

4.2.16 Pengerusi memaklumkan sesiapa dalam kalangan GBKSM mempunyi
kemahiran youtube boleh maklumkan kepadanya

4.2.17 En Sukairi mengingtkan supaya program tersebut perlu ada surat yang
boleh dikeluarkan untuk di edarkan kepada GBKSM

Tindakan : Makluman

5.0 HAL LAIN-LAIN

5.1 Pengerusi ingin mendapatkan pengesahan daripada Pihak Jaatan untuk
menjadikan program Ibubapa Hebat Anak Cemerlang sebagai program MGKK
Negeri serta mendapat kelayakan SLKPM

5.2 En Sukairi menyatakan permintaan YDP tidak ada masalah dan hanya
dimaklumkan kepada Unit Latihan di JPNP
Tindakan : En. Sukairi

5.3 YDP Lipis menegaskan tiada masalah kewangan kepada pihak MGK Daerah
yang terlibat bersetuju untuk mendapatkan sumbangan daripada pibg masing-
masing. MGKK Negeri hanya menyertai sahaja.

5.4 En. Malek YDP Kuantan tiada halangan untuk lantikan penolong setiausaha
dan bendahari sekiranya guru tersebut berminat untuk menerima lantikan
tersebut. Jawatan asal di MGKK daerah boleh memilih untuk kekal atau
mengantikkan orang lain.

5.5 En. Malek ingin mendapat kepastian tentang MGKK daerah diminta membuat
Majlis Persaraan GBKSM yang bersara kerana di maklumkan diberikan
cenderhati untuk pesara

5.2 Pn. Nohawinda memaklumkan perbincagan terdahulu sekadar mencadangkan
data tetapi tidak di sahkan pemberian yang bersara dan naik pangkat

5.3 En. Rizal memohon persetujuan perlaksanaan diperingkat daerah token
diberikan kepada mereka berapa peruntukan yang perlu diberikan

5.4 En. Sukairi bersetuju memberi cenderhati berdasarkan apa yang MGKK ada
sekiranya tidak memberikan kewangan

5.5 Pn. Nohazwinda mentatakan jumlah pesara masih tidak dapat di ketahui, dan
menjelaskan sekiranya kewangan yang dikeluarkan perlu melihat data yang
ada dalam mgkk.

5.7 Ahli mesyurat bersetuju memberikan RM30 untuk token (plak untuk pesara)
manakala sijil diberikan oleh JPN Pahang bermula dari mac 2020 sehingga dis
2021

5.8 En. Malek diminta untuk membuat tempah terlebih dahulu untuk kegunaan
MGKK Daerah Kuantan dan di cadangan peringkat daerah perlu menghantar
data, tempahan di buat secara pukal dan penagihan plak boleh diambil
kemudian mengikut keperluan
Tindakan : YDP Kuantan

5.10 En. Nazarul memaklumkn berkaitan dengan tarikh key in saringan minda sihat

pada 24 ogos 2021, bagi intervensi khusus manakala saringan minda sihat 2

akan di makumkan. Untuk sementara buat ikut jadual.

5.11 Cadangan dr Dr Tan untuk lanjutkan itu didapati daripada murid-murid yang

susah untuk dikejar.

5.13 En Nazarul menjelaskan lagi bagi kes murid berselindung cikgu perlu melihat

semula murid tersebut dengan mengenalpasti masalah, biarkan mereka

menjawab saringan satu serta mengunakkan kebijaksaan guru dalam

mengatasi masalah murid

5.16 Pn Nohazwina mengingatkan sekiranya ada tindakan bunuh diri tidak perlu

tunggu saringan ke dua, perlu membawa mereka merujuk terus bawa ke

hospital

5.17 En sukairi berkongsi dengan pertubuhan be friender membantu khusus

membunuh diri boleh rujuk web negeri masing-masing

5.18 En. Rohapizan berkongsi Program PRS Sulong Peringkat Negeri Pahang

secara online selama 3hari. (1hari 3jam sahaja). Jumlah peserta dan bayaran

penceramah akan di maklumkan kemudian

5.19 En. Rohapizam berhajat mengunakan dana MGKK Negeri dalam anggaran

Seribu lebih.

5.20 Ahli mesyuarat bersetuju dengan dengan permohonan dana yang di minta oleh
En. Rohapizam dan sebarang perbincangan yang lain akan di bincangkan
semula

Tindakan : Makluman

6.0 UCAPAN ALUAN PENOLONG PENGARAH UNIT HAL EHWAL MURID JPNP.

6.1.1 En Sukairi mengucapkan terima kasih kepada semua jawatankuasa lama dan
baharu

6.1.2 Menyarankan semua YDP setiap daerah untuk membina hubungan rapat dengan
pihak PPD masing-masing

6.1.3 Pn Norliana mohon membincangkan bengkel psikomterik sekolah rendah yang telah
dibatalkan kerana arahan KPM agar tidak menganggu waktu pdpc samada untuk di
adakan atau dibatalkan

6.1.4 En. Mohd Ramdzan mencadangkan bengkel interpestasi dan psikometrik perlu
diteruskan bagi membantu guru bimbingan sekolah rendah perlu diberikan
penerangan dalam membantu mereka dan perlu dijalanakn setelah selesai saringan
minda sihat

6.1.5 Pn. Nohazwina memaklumkan MGGK Daerah Kuantan mengadakan bengkel
pikomterik dan minda sihat selepas webinar dijalankan

6.1.6 En. Sukairi memaklumkan perkembangan di JPN penekanan daripada Pengarah
JPNP menekankan Tranformasi Pendidikan Pahang 10 tahun yang ada kaitan rapat
dengan kerja kaunseling

6.1.7 En. Sukairi mengingatkan isu besar berkaitan dengan cicir. Dipahang sebanyak 15%
isu cicir yang sedang dihadapi.

6.1.8 Dalam ucapan pengarah menyentuh Transformasi Pendidikan Pahang dimaklumkan
GBKSM Rompin ada membuat kajian tentang stress dan dilihat perkembangan
sangat bagus

6.1.9 En Sukairi memohon fungsi MGKK fokus kepada kerja masing-masing dan
mengutamakan sudut khidmat kaunseling dan memikrikan kebajikan GBKSM seperti
susunan takwim kaunseling seperti rangka kerja daerah dan negeri sebagai
panduan, takwim HEM kaunseling JPN program muafakat Felda, dan Jakoa dan
SST

6.1.10 Simposum HEM negeri dan kebangsaan persediaan diperingkat Negeri dan Daerah
6.1.11 En Sukairi berharap MGKK dapat memberi sumbangan dan peranan kepada

masyarakt

7.0 UCAPAN PENANGGUHAN
7.1 NYDP merakamkan ucapan terima kasih atas komitmen dan kerjasama semua
ahli mesyuarat dan berharap agar dapat memberi impak yang baik. Mesyuarat
ditanggungkan pada jam 5.17 tengah hari.

Disediakan Oleh

SITI NOR MARIANI BINTI SALLEH
Setiausaha MGK Negeri Pahang

Saya mengesahkan minit ini sebagai rekod sebenar Mesyuarat Majlis Guru Kaunseling
Kebangsaan (MGKK) Negeri Pahang Bil 1 sesi 2021/2023 telah diadakan pada 8 April 2021
secara atas talian menggunakan aplikasi google meet.

KHAIRUL NIZAM BIN ABDUL RAZAK
Yang Dipertua MGK Negeri Pahang