KERTAS KERJA MAJLIS PERSARAAN DAN PERTUKARAN ANGGOTA KUMPULAN
PELAKSANA (AKP) BERSAMA JAMUAN AKHIR TAHUN 2021 SECARA HYBRID
(BERSEMUKA DAN YOUTUBE) SMK LEPAR, PEKAN. TAHUN 2021
12 NOVEMBER 2021- JUMAAT ( 8.00 PAGI SEHINGGA 11.00 PAGI)
__________________________________________________________________________________
1. PENGENALAN
Lumrah kehidupan setiap yang ada lawanya tiada begitu juga persaraan serta
pertukaran dalam dunia pendidikan. Saban tahun, ada dalam kalangan Anggota
Kumpulan Pelaksana (AKP )yang bertukar ke sekolah lain atau pun bersara sama
seperti guru-guru. Pastinya majlis perpisahan guru dan AKP dilaksanakan hampir
setiap tahun bagi meraikan mereka yang dimaksudkan ini. Namun pada tahun ini,
situasinya adalah berbeza, di mana kita tidak boleh mengadakan sebarang majlis
secara terbuka. Rentetan daripada itulah pihak SMK Lepar pada tahun ini telah
merancang majlis khusus buat Pn. Samaliah binti Idrus dan Pn. Aidawati binti Seman
di atas talian menggunakan platform google meet, sebagai tanda penghargaan
warga sekolah terhadap khidmat yang mereka berikan sepanjang tempoh bertugas
di sini.
2. RASIONAL
Kaedah secara hybrid di rasakan perlu dilakukan dalam situasi dan dalam SOP yang
dibenarkan kerana ianya merupakan platform yang mesra pengguna dan boleh
diakses di mana sahaja, tanpa pertemuan secara bersemuka.
3. OBJEKTIF
3.1 Sebagai tanda penghargaan buat AKP yang bersara dan berpindah sekolah
pada tahun ini
3.2 Merapatkan ukhuwah sesama guru dan AKP SMK Lepar, walaupun dalam situasi
pendemik yang menghalang untuk bersua muka
3.3 Memberi peluang kepada guru, murid, ibu bapa dan guru yang dirai untuk
berkomunikasi di atas talian dengan menyampaikan kata-kata dan nasihat
terakhir sebelum berpisah.
4. TEMPAT
Guru yang berada di sekolah dan tetamu yang jauh berada di rumah masing-masing
5. TARIKH
Cadangan tarikh : 12 November 2021 (JUMAAT)
6. MASA
8:00 pagi sehingga 11.00 pagi
7. SASARAN
7.1 Pengetua dan guru yang dirai, guru-guru serta Anggto Kumpulan Pelaksana
7.2 Wakil PIBG, ibu bapa, murid, SMK Lepar, Pekan (Dirumah masing-masing)
7.4 Jemputan Bekas Pengetua, Bekas guru serta Alumni (Dirumah masing-masing)
8. TENTATIF PROGRAM (Rujuk Lampian A)
9. AHLI JAWATANKUASA (Rujuk Lampian B)
10. SUMBER KEWANGAN
Kelab Guru & Staf SMK Lepar
11. ANGGARAN PERBELANJAAN (Rujuk Lampian C)
12. PENUTUP
Mudah-mudahan usaha yang sedikit ini akan menceriakan suasana majlis persaraan
dan perpindahan ini. Semoga menjadi pembakar semangat buat semua guru-guru
dan staf, sama ada yang di raikan atau semua yang terlibat
Disediakan oleh,
…………………………………………….
(SITI NOR MARIANI BT SALLEH)
Penyelaras,
Majlis Persaraan dan Pertukaran AKP
SMK Lepar, Pekan, Pahang.
Disemak oleh,
…………………………………………….
(AB. WAHID BIN ZAKARIA @ SIBAWEH)
Pengerusi,
PSKPP SMK Lepar, Pekan, Pahang.
Disahkan oleh,
…………………..……………………….……
(RAZMI BIN OMAR)
Pengetua
SMK LEPAR, PEKAN, PAHANG.
LAMPIRAN A
TENTATIF PROGRAM
8:00 pg : Ketibaan Murid-murid Asrama, Guru-guru dan AKP
8.10 pg : Ketibaan yang di rai
8:30 pg : Aluan pengacara majlis
8:35 pg : Bacaan doa oleh Ustaz A.Badrulanuar bin Chik
8:45 pg : Ucapan Pengetua SMK Lepar
8:50 pg : Ucapan YDP PIBG SMK Lepar
9:00 pg : Ucapan Wakil Guru
9:10 pg : Ucapan Wakil Pelajar (Rakaman)
9:15 pg : Persembahan Montaj Perpisahan
9:20 pg : Ucapan AKP yang di rai ( Pn. Aidawati bt Seman )
9.30 pg : Persembahan Dokumentari Kerjaya dan Persembahan
Montaj Persaraan ( Pn. Samaliah binti Idrus )
10:00 pg : Penyampaian hadiah
10.45 pg : Persembahan AUTOGRAF
11:00 pg : Jamuan dan Bersurai
# Cadangan ucapan murid,guru dan yang di rai (Rakaman)
LAMPIRAN B
AHLI JAWATANKUASA
PENASIHAT : En. Razmi bin Omar (Pengetua)
PENGERUSI : En. Jaidi bin Mohamed Tahir (PK HEM)
NAIB PENGERUSI I : Pn. Rahyu binti Shaharuddin (PKP)
NAIB PENGERUSI II : En. Hamdan Nor bin Abdullah (PK Koku)
NAIB PENGERUSI III : En. Ab Wahid bin Zakaria @ Sibaweh (Pengerusi KGKT/ PSKPP)
PENYELARAS : Pn. Siti Nor Mariani bt Salleh
TIM. PENYELARAS : Pn. Anisah binti Mat Soh
SETIAUSAHA : Norfarida Binti Abdul Jani
BENDAHARI : Cik Azilah binti Bahauddin
AHLI JAWATANKUASA: PERINCIAN TUGAS
BIL AJK GURU
1 Floor Manager & Usher Memastikan Pengurusan Program
Pn. Siti Nor Mariani bt. Salleh berjalan dengan lancar
En. Ab Wahid bin Zakaria @ Sibaweh
En. Ismail bin Ahmad
2 Kawalan Murid Asrama Mengawal pergerakan murid
Warden Asrama Asrama
3 Persediaan tempat Menyusun Kerusi dan Meja untuk
En. Zakria bin Halid kegunaan
En. Baidillah Bin Muda 1) Pengacara Majlis
En.Muhammad Faizal bin Che Hassan 2) Bahagian Teknikal ( Komputer)
En. Aidil Fikri bin Ramli 3) Meja Jamuan
4) Kerusi Pentadbir dan YDP Pibg
5) Meja Hadiah
6) Kerusi Murid dan Guru
4 Pelaksanaan Secara Hybrid dan Memastikan semua bahan yang ingin
Teknikal di paparkan dalam keadaan sedia
En Shahril bin mohd Hanif dan terbaik
Pn.Farhana bt Omar
Ustzah Anisah Mat soh Membantu proses rakaman dan
En. Mohd Azlan bin Mat Leh siaran dalam talian Youtube bagi
Jemputan Khas Bekas Pengetua,
Bekas guru2 dan Alumni
5 Jemputan tetamu Memaklumkan majlis yang akan
Puan Norfarida binti Jani diadakan kepada yang dirai, YDP
Puan Roos Akmar binti Ramli dan AJK PIBG, melalui kad jemputan.
-YDP- Jemputan ke Sekolah
-AJK PIBG, Bekas Pengetua, Bekas
Guru @ Alumni- Links Youtube
6 Hadiah Mengumpulkan hadiah daripada
Puan Norsazira binti Mokhatar (K) guru-guru di sekolah untuk diserahkan
Puan Wan Shaidatul Aini bt Wan kepada guru yang dirai atau
Jamaluddin wakilnya
Pn. Nur Ain bt Shari - 2 hadiah perlu disediakan
Pn. Siti Munirah bt Yahaya
Mohd Syafiq bin Mohd Yusof Cadangan
Pn. Zalipah bt Zakria hadiah - Setiap panitia - KGKT/ PSKPP
Pn. Nurul Anis bt Abdul Halim Hadiah peribadi
Pn. Raidah bt Rosle Usahakan agar sampai di sekolah
Pn. Rabi’Atun bt Musa
7 Juruacara Menyediakan teks juru acara
Puan Azizah binti Mat Din Mengendalikan majlis dari awal
Puan Nurhafizah binti Md Rasul hingga akhir
8 Jamuan Menyediakan Jamuan Makanan
Pn. Zuraida binti Mohd Noor Memastikan Keperluan disediakan
Pn. Norkhalila binti Matori dengan baik
Cik Nor Azilah bt Baharuddin
Cik Nor Ainun binti Ahamd Jamhor Cadangan Jamuan di dalam
Pn. Jamisah bt Musa Dewan Sekolah
Pn. Hanita Abdul Hamid
Pn. Maziana bt Abd Satar Menyediakan video montaj kenang
kenangan kepada guru2 yang dirai.
9 Persembahan Multimedia Mengumpulkan video persembahan
Puan Nur Asna Binti Nik @ Seman guru dan murid sekiranya ada
Cik Norsuhaila binti Zahari
Ustzah Anisah Mat soh
10 Bacaan doa Menyediakan teks doa
Ustaz A.Badrulanuar bin Chik Mengetuai bacaan doa
11 Pentas Utama
En. Noor Hidayat bin Mohamed (K) Menceriakan pentas utama dengan
Ustz Mohd Sobirim bin Said menggunakkan tema yang di
En. Muhammad Farid bin Zakaria persetujui
Puan Norul-Azimah binti Ismail
Puan Noraina Fatihah binti Che Hassan
Pn. Roszita Bt Mohd Zainal
Cik Norsuhaila binti Zahari
Pn. Rohani binti Ibrahim
12 Buku Program(Anylips) dan Menyediakan Buku Program dan
Laporan ringkas bergambar
Dokumentasi Bergambar
Mengambil gambar sepanjang majlis
Pn. Hasnita Binti Shuhaibi (K)
Puan Rosahiza Binti Bidin
Puan Suzana Binti Uyob
LAMPIRAN C
ANGGARAN PERINCIAN PERBELANJAAN MAJLIS PERSARAAN DAN PERTUKARAN
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) BERSAMA JAMUAN AKHIR TAHUN GURU-
GURU SMK LEPAR PERINGKAT SEKOLAH 1442H/ 2021
PROGRAM ANGGARAN PERBELANJAAN Anggaran Perbelanjaan
Bil Perkara RM190
1. Hadiah yang di rai RM150
RM300.00
Pn Samaliah bt Idrus RM600.00
Pn Aidawati bt Seman RM10x60 orang
2. Hiasan Pentas Utama ( Tempah)
3. Jamuan Guru dan AKP
Jumlah Keseluruhan RM1240.00
CADANGAN ATUR CARA TADBIR
12 NOVEMBER 2021 ( JUMAAT)
TEMA : TRADISIONAL
BIL MASA AKTIVITI TINDAKAN
1 8:00 pg Ketibaan Murid- Murid Semua guru perlu berada didewan,
2 8.10 pg Asrama Guru-guru dan pergerakan murid di kawal oleh
Anggota Kumplan semua guru
3 8:30 pg Pelaksana
4 8:35 pg Ketibaan yang di rai 1) Yang dirai akan diambil
5 8:45 pg dirumah dengan kereta yang
Aluan pengacara telah di hias
6 9:15 pg majlis
7 9:20 pg 2) Perarakan Masuk dengan
8 9:30 pg Bacaan doa oleh Ustaz Selawat
A.Badrulanuar bin Chik
9 10.00 pg Ucapan Pengetua SMK 3) Penyambut tetamu akan
Lepar bersedia dengan bunga
Ucapan YDP PIBG SMK mangga
Lepar
Ucapan Wakil Guru Pengacara akan mulakan majlis
Ucapan Wakil Pelajar dengan perarakan masuk yang di
(Rakaman) rai ke dalam dewan
Bacaan Doa dibacakan
Majlis di mulakan dengan ucapan
samada ada ucapan secara
langsung atau rakaman
Persembahan Montaj Persembahan Montaj Perpisahan
Perpisahan
Ucapan AKP yang di Ucapan samada ada ucapan
rai ( Pn. Aidawati bt secara langsung atau rakaman
Seman )
Persembahan Persembahan Dokumentari Kerjaya
Dokumentari Kerjaya dan Montaj Persaraan
dan Persembahan
Ucapan Pn. Samaliah dalam bentuk
Montaj rakaman
Persaraan ( Pn.
Samaliah binti Idrus )
Penyampaian hadiah Penyampian hadiah
1) Hadiah perlu di serahkan
kepada AJK Hadiah untuk di
tagging
2) Kaedah penyerahan hadiah
secara tersusun
10 10:45 pg Persembahan 3) Pemberi hadiah akan
11 11:00 pg AUTOGRAF dipanggil kemudian akan
Jamuan dan Bersurai mengambil hadiah yang
telah disusun di bawah
pentas, seterusnya
menyerahkan sendiri kepada
yang di rai
4) AJK hadiah di pentas kan
menyambut hadiah tersebut
untuk di simpan
Tayangan Persembahana Autograf
Jamuan di buat secara hidang di
dalam dewan
- Pengunaan meja bulat
- Perkhidmatan Katering
Murid Asrama akan makan lebih awal ( Jam 11.00pg di Dewan Makan
Asrama)
PERINGATAN
1) MESY GERAK KERJA KE2
( SELASA – 02/11/2021)
2) MESY GERAK KERJA KE3
( SELASA – 10/11/2021)