KANDUNGAN FAIL PANITIA SUBJEK

Setiap mata pelajaran di sekolah mempunyai sistem
dokumentasi yang tersendiri. Secara umumnya, terdapat
10 jenis fail utama yang perlu disediakan oleh setiap panitia
mata pelajaran.

10 Jenis Fail Panitia
1. FAIL INDUK
2. SUKATAN PELAJARAN (DSKP)
3. MESYUARAT PANITIA
4. PROGRAM KECEMERLANGAN
5. PEPERIKSAAN
6. PENYELIAAN / PENCERAPAN

7. PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID
8. AKTIVITI KOEKADEMIK
9. BANK SOALAN
10. MAKLUMAT GURU

Setiap fail tersebut mempunyai isi kandungan yang berbeza.

Senarai Isi Kandungan Fail Panitia

Berikut merupakan senarai isi kandungan bagi setiap jenis
fail panitia:

01. FAIL INDUK
Fail ini lebih kepada pengurusan dan perancangan. Antara
kandungan yang perlu ada dalam Fail Induk termasuklah:

a. Surat-surat perhubungan luar / dalaman

b. Carta Organisasi JKKS dan JK Panitia

c. Senarai nama guru mata pelajaran dan kelas

d. Pekeliling-pekeliling ikhtisas berkaitan panitia

e. ABM / Kewangan Panitia

02. SUKATAN PELAJARAN (DSKP)
Fail Sukatan Pelajaran mengandungi bahan-bahan yang
boleh membantu dalam proses pengajaran, seperti:

a. Sukatan Pelajaran / Dokumen Standard

b. Huraian Sukatan Pelajaran

c. Rancangan Pelajaran Tahunan

d. Senarai Bahan Bantu Belajar dan Kedudukannya

e. Senarai buku teks dan rujukan

f. Rekod Pencapaian 100% Sukatan Pelajaran Diajarkan

03. MESYUARAT PANITIA
Setiap panitia perlu mengadakan sekurang-kurangnya 4
kali mesyuarat setahun. Maka, segala aktiviti dan
maklumat mesyuarat panitia perlu disimpan dalam Fail
Mesyuarat Paniti.

a. Notis/Memo Panggilan Mesyuarat

b. Notis/Memo Edaran Minit Mesyuarat & Borang Maklum
Balas (Asal) berserta Minit Mesyuarat

c. Kehadiran Mesyuarat

d. Rekod Edaran Minit Mesyuarat

e. Draf Minit Mesyuarat yang disemak oleh Pengerusi

f. Maklum Balas Mesyuarat (Asal dan Terkini)

04. PROGRAM KECEMERLANGAN
Setiap panitia perlu membuat program kecemerlangan
untuk setahun, maka fail digunakan untuk menyimpan
segala yang berkaitan dengan program yang dirancang
dan dilaksanakan, seperti:

a. Pelan Strategik

b. Laporan-laporan Program

c. Program Perkembangan Staf

d. Kajian Tindakan (Jika ada)

05. PEPERIKSAAN
a. Jadual Peperiksaan

b. Jadual Penyedia Soalan

c. Analisis Peperiksaan Sekolah dan Peperiksaan Awam

d. Analisis Headcount

e. Post-Mortem/ Audit Akademik

06. PENYELIAAN / PENCERAPAN
Segala hal berkenaan dengan pencerapan dan penyeliaan
perlu dimasukkan ke dalam fail ini, di mana kekerapan
pencerapan adalah bergantung kepada keperluan
semasa dan pentadbir.

a. Jadual Penyeliaan

b. Borang Penyeliaan

c. Laporan Kekuatan/Kelemahan

07. PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID
Penyemakan buku latihan bertujuan untuk melihat kualiti
serta proses pembelajaran yang konsisten.

a. Jadual Semakan

b. Borang Penyemakan

c. Laporan Kekuatan/Kelemahan

08. AKTIVITI KOEKADEMIK
a. Surat Menyurat

b. Aktiviti Tahunan

c. Laporan Aktiviti

09. BANK SOALAN
a. Soalan-soalan Peperiksaan Sekolah

b. Soalan-soalan Setara Daerah/Negeri

c. Soalan-soalan Peperiksaan Awam

10. MAKLUMAT GURU
a. Jadual Waktu Persendirian

b. Maklumat Asas, Akademik dan Ikhtisas Guru

c. Sijil-sijil Penyertaan/Penghargaan Panitia

Borang Senarai Semak Kandungan Fail-Fail Panitia

SEKOLAH..............................................................................................................................

SENARAI SEMAK ISI KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN

PANITIA : .................................................................................................

ADA

BIL. PERKARA Tidak TIADA CATATAN
Lengkap
1. Takwim : Lengkap
a. Mesyuarat
b. Perjumpaan kecil
c. Ujian / Peperiksaan
d. Program / Aktiviti
e. Perkembangan Staf

2. Struktur Organisasi

3. Biodata dan maklumat guru

4. Jadual
a. Jadual Peribadi Guru
b. Jadual penggunaan PSS
c. Jadual penggunaan bilik
khas
d. Jadual amali solat

5. Minit Mesyuarat
a. Kurikulum
b. Panitia
c. Laporan perjumpaan kecil

6. Headcount Mata Pelajaran

7. Program Peningkatan Mata
Pelajaran

a. Kertas Kerja Program
b. Laporan Penilaian Program

8. Peperiksaan Awam

a. Takwim Peperiksaan
b. Laporan analisis keputusan mata

pelajaran

9. Peperiksaan Dalaman ADA

a. Takwim peperiksaan dalaman Tidak TIADA CATATAN
b. Jadual penyediaan soalan Lengkap
c. Jadual penentu ujian
d. Laporan analisis keputusan

mata pelajaran
e. Format kertas dan skema

pemarkahan

BIL. PERKARA

Lengkap

10. Senarai Buku Teks

11. Senarai Buku Rujukan

12. Senarai Bahan Bantu Mengajar

13. Jadual Item (b) dan (c)
a. Semakan Kerja Murid disimpan di
b. Pencerapan guru dalam fail

14. Perkembangan Staf Perkembangan
a. Jadual Kursus Staf.
b. Laporan Kursus
c. Bahan Edaran

15. Pemantauan Sukatan Pelajaran Dalam Poket
Fail
16. Pekeliling
a. Sekolah Disahkan oleh :
b. Pejabat Pelajaran Daerah
c. Lembaga Peperiksaan ...................................................................
Malaysia
d. Majlis Peperiksaan Malaysia Guru Besar/Penolong Kanan
e. Jemaah Nazir Tarikh : .............................................
f. Kementerian
Pelajaran Malaysia.

17. Anggaran Perbelanjaan

18. Persatuan Akademik

19. Kajian Tindakan

20. Sukatan Pelajaran

21. Rancangan Pelajaran

20. Soalan Ujian / Peperiksaan.

Disemak oleh :

................................................................

Ketua Bidang/Ketua Panitia

Tarikh : .............................................