แบบฟอร์มต่างๆ
ทางบัญชี
ทีมหนุนเงิน หนุนทอง
คำนำ
E-Bookนี้ จัดทำขึ้นเพื่อรวบรวมแบบฟอร์มในการทำงานต่างๆ
และอธิบายวิธีการใช้งานที่ถูกต้อง เพื่ออำนวยความสะดวกต่อหน่วยงาน
ต่างๆ ในการเข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
สารบัญ
1. แบบฟอร์มขอรหัสสินค้า/เปลี่ยนแปลงข้อมูลสินค้า
2. แบบฟอร์มขออนุมัติเข้าใช้งานโปรแกรมระบบ C-SMILE และ B-PLUS
3. รายการจ่ายเงินของพนักงานบริษัท (ใบเบิกเบี้ยเลี้ยงจุลไหมไทย)
4. รายการจ่ายเงินของพนักงานบริษัท (ใบเบิกเบี้ยเลี้ยงไร่นายจุล)
5. รายการจ่ายเงินของพนักงานบริษัท (ใบเบิกเบี้ยเลี้ยงจุลไทยฟอกย้อม)
6. แบบฟอร์มใบรายงานการเดินทาง
7. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินจุลไหมไทย
8. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินไร่นายจุล
9. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินจุลไทยฟอกย้อม
10. แบบฟอร์มใบรับเงินจุลไหมไทย
11. แบบฟอร์มใบรับเงินไร่นายจุล
12. แบบฟอร์มใบรับเงินจุลไทยฟอกย้อม
แบบฟอร์มขอรหัสสินค้า/เปลี่ยนแปลงข้อมูลสินค้า
นิยาม :
ใช้สำหรับเปิดรหัสใหม่ และเปลี่ยนแปลงข้อมูลสินค้าเดิม
วิธีการใช้งาน :
1. หน่วยงานกรอกรายละเอียดแบบฟอร์มให้ครบถ้วนใน แบบฟอร์มขอเปิดรหัส
สินค้า/เปลี่ยนแปลงข้อมูลสินค้าให้ครบ ทุกช่อง
2. หน่วยงานนำแบบฟอร์มขอเปิดรหัสสินค้า/เปลี่ยนแปลงข้อมูลสินค้านำส่งที่ห้องสกุล
รัตน์ (กล่องขอเปิดรหัสสินค้า)
2.1 หน่วยงานจะได้รับรหัสสินค้าภายใน 2 วันหลังจากที่ส่งแบบฟอร์มขอเปิดรหัส
สินค้า/เปลี่ยนแปลงข้อมูลสินค้า
2.2. กรณีข้อมูลในแบบฟอร์มไม่ครบถ้วน บัญชีส่งคืนเอกสารเพื่อให้ทางหน่วยงาน
กรอกรายละเอียดให้ครบ
3. บัญชีแจ้งรหัสสินค้าให้ผู้ขอเปิด และ กลุ่มร้านไร่กำนันจุล
แบบฟอร์มขอรหัสสินค้า/เปลี่ยนแปลงข้อมูลสินค้า
ตัวอย่าง
กรณีที่มีรายการจำนวน
มากกว่า 5 รายการให้ใช้แบบ
ฟอร์มแนวตั้ง
แบบฟอร์มขออนุมัติเข้าใช้งานโปรแกรมระบบ C-SMILE และ B-PLUS
นิยาม :
ใช้สำหรับขออนุมัติเปิดสิทธิ์พนักงาน เพื่อเข้าใช้งานในโปรแกรม C-SMILE และ B-PLUS
วิธีการใช้งาน :
1. ผู้ขอใช้สิทธิ์กรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน
2. ส่งให้หัวหน้าต้นสังกัดอนุมัติ
3. ส่งให้คุณสกุลรัตน์ และตัดเก็บส่วนของพนักงานไว้กับผู้ขอใช้สิทธิ์
แบบฟอร์มขออนุมัติเข้าใช้งานโปรแกรมระบบ C-SMILE และ B-PLUS
ตัวอย่าง
รายการจ่ายเงินของพนักงานบริษัท (ใบเบิกเบี้ยเลี้ยง)
นิยาม :
ใช้สำหรับขออนุมัติเบิกเบี้ยเลี้ยงการทำงาน โดยแบ่งเป็น 3 บริษัท ดังนี้
1. จุลไหมไทย
2. ไร่นายจุล คุ้นวงศ์
3. จุลไทยฟอกย้อม
วิธีการใช้งาน :
1. ผู้เบิกเบี้ยเลี้ยงกรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน
2. ส่งให้หัวหน้าต้นสังกัดอนุมัติ
3. ส่งให้บัญชีตามกิจการของหน่วยงาน
รายการจ่ายเงินของพนักงานบริษัท (ใบเบิกเบี้ยเลี้ยง)
ตัวอย่าง
แบบฟอร์มใบรายงานการเดินทาง
นิยาม :
ใช้สำหรับบันทึกรายละเอียดการเดินทางไปทำงานต่างจังหวัดของพนักงาน
วิธีการใช้งาน :
1. ผู้เบิกเบี้ยเลี้ยงกรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน
2. ส่งให้หัวหน้าต้นสังกัดอนุมัติ
3. ส่งให้บัญชีตามกิจการของหน่วยงาน
แบบฟอร์มใบรายงานการเดินทาง
ตัวอย่าง
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
นิยาม :
ใช้กรณีที่ซื้อสินค้าหรือบริการแล้วไม่ได้รับใบเสร็จ เช่น ค่าตั๋วรถเมย์ ค่าแท็กซี่ ค่าทางด่วน
เป็นต้น โดยแบ่งเป็น 3 บริษัท ดังนี้
1. จุลไหมไทย
2. ไร่นายจุล คุ้นวงศ์
3. จุลไทยฟอกย้อม
วิธีการใช้งาน :
1. ผู้เงินกรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน พร้อมแนบเอกสารหรือรูปถ่ายที่เกี่ยวข้อง(ถ้ามี)
2. ส่งให้หัวหน้าต้นสังกัดอนุมัติ
3. ส่งให้บัญชีตามกิจการของหน่วยงาน
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ตัวอย่าง
แบบฟอร์มใบรับเงิน
นิยาม :
ใช้กรณีที่ซื้อสินค้าหรือบริการแล้วร้านไม่มีใบกำกับภาษีถูกต้อง แต่ผู้ขายระบุที่อยู่และ
ยินยอมเซ็นชื่อรับเงินให้ เช่น ค่าอาหารจัดเลี้ยง ค่าผลไม้ตลาดไทย ค่าจ้างตัดหญ้า เป็นต้น
โดยแบ่งเป็น 3 บริษัท ดังนี้
1. จุลไหมไทย
2. ไร่นายจุล คุ้นวงศ์
3. จุลไทยฟอกย้อม
วิธีการใช้งาน :
1. กรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน พร้อมแนบบัตรประชาชน(ถ้าผู้ขายยอมให้)
2. ผู้ขายลงชื่อรับเงิน
3. ส่งให้บัญชีตามกิจการของหน่วยงาน
แบบฟอร์มใบรับเงิน
ตัวอย่าง
วิธีการดาวน์โหลดแบบฟอร์ม 2. กดเลื่อนอ่านวิธีใช้ 3. กด 3 จุดขวาบนเพื่อ
ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม
1. สแกน QR CODE และกดลิ้ง
END