4 Hal Ehwal Murid

HAL EHWAL MURID 102 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025

HAL EHWAL MURID 103 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Bil Tajuk Mukasurat C. Hal Ehwal Murid Carta Organisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid 104 Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid 105 C1 Tadbir Urus Murid C1.1 Jawatankuasa Urus Tadbir Murid 111 C1.2 Senarai Nama Guru Kelas dan Guru Pendamping 114 C1.3 Jawatankuasa idMe 119 C1.4 Pendaftaran Murid Bukan Warganegara (BWN) 120 C2 Pengurusan Disiplin Murid C2.1 Jawatankuasa Lembaga Disiplin dan Tindakan Tatatertib 121 C2.2 Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Murid 125 C2.3 Jawatankuasa Pengurusan Data Ponteng / Cicir 126 C2.4 Jawatankuasa Pengurusan Perhimpunan Rasmi Sekolah 127 C2.5 Jawatankuasa Badan Pengawas Sekolah 128 C2.6 Jawatankuasa Kelab Pencegahan Jenayah 129 C2.7 Jawatankuasa Pemuafakatan Sekolah 130 C3 Pengurusan 3K ( Keselamatan, Kesihatan dan Kebersihan ) C3.1 Jawatankuasa Induk 3K 131 C3.2 Jawatankuasa Keselamatan Sekolah 132 C3.3 Jawatankuasa Kesihatan 135 C3.4 Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan 137 C3.5 Jawatankuasa Kantin 139 C4 Bantuan Pelajaran Murid C4.1 Jawatankuasa Bantuan Pelajaran Murid 141 C4.2 Jawatankuasa Pengurusan Skim Pinjaman Buku teks ( SPBT ) 145 C4.3 Jawatankuasa Lawatan Murid 148 C5 Bimbingan dan Kaunseling C5.1 Jawatankuasa Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling 149 C5.2 Jawatankuasa Kepimpinan Pasukan Sukarelawan Sekolah ( PAKES ) 151 C5.3 Jawatankuasa Kelab Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 153 C5.4 Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah ( PPDa) 153 C5.5 Jawatankuasa Amalan Guru Penyayang 155 C5.6 Jawatankuasa Mentor-Mentee 156 C5.7 Jawatankuasa Pembangunan Modal Insan 157 ISI KANDUNGAN

HAL EHWAL MURID 104 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025

HAL EHWAL MURID 105 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 C. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Kogilavani A/P Sinniah Penolong Setiausaha 1 Puan Roslina Binti Muslim Penolong Setiausaha 2 Puan Zaleha Binti Basri Penolong Setiausaha 3 Puan Noraini Binti Saritak Ahli Jawatankuasa Puan Salehah Binti Mohd Khali GKMP Bahasa Puan Zanaria Binti Zaing GKMP Sains dan Matematik Puan Deva Mary A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Puan Siti Aishah Binti Omar Othman GKMP Teknik dan Vokasional A) TADBIR URUS MURID Setiausaha Puan Roslina Binti Daldiri Puan Tamil Chelvi A/P Periasamy Puan Noraini Binti Saritak Pembukaan Sekolah Puan Malani Devi a/p Thilainathan Puan Tamil Chelvi A/P Periasamy Puan Noraini Binti Saritak Pendaftaran Peralihan & Tingkatan 1 (Perdana & PPKI) Puan Norzalina Binti Peries Ali Puan Luar Polly Puan Noraini Binti Saritak Pendaftaran Murid, Buku Pendaftaran & Sijil Berhenti Sekolah Puan Suhanna Binti Arshad Puan Norzalina Binti Peries Ali Puan Noraini Binti Saritak Fail Peribadi Murid Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Buku Kawalan Kelas Puan Suhanna Binti Arshad (K) Puan Malani Devi A/P Thilainathan Puan Roslina Binti Daldiri Puan Tamil Chelvi A/P Periasamy (P) Puan Norzalina Binti Peries Ali Puan Ngu Mee Sin Cik Siti Nurfazlinna Binti Mamat Pengurusan Kelas Penyelaras Tingkatan Semua guru tingkatan

HAL EHWAL MURID 106 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Sistem Pengurusan Identiti (idMe) Pengurusan Murid / Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) Puan Misnah Binti Misman Puan Nur Amalina Binti Ishak Puan Maznu Binti Mat Zin Puan Nur Diana Binti Habeep Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Rekod Profil Murid Puan Nazimah binti Musa Encik Kamal Firdaus Bin Ahmad Puan Ngu Me Sin (BP) Cik Siti Norfazlinna Binti Mamat (BL) Murid Bukan Warganegara Puan Kogilavani A/P Sinniah Puan Zaleha Binti Basri Cik Siti Norfazlinna Binti Mamat Majlis Ketua Tingkatan Puan Azmin Binti Ahmad Zubir Puan Tamil Chelvi A/P Periasamy Puan Faizatul Fazalila Binti Mokhtar B) PENGURUSAN DISIPLIN DAN SAHSIAH MURID Setiausaha Puan Syakirah Binti Sarpan Puan Moganam A/P Perumal Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (K) Puan Nuratila Binti Mohd Kamal (P) Ketua & Penolong Guru Disiplin Puan Suriani Binti Mahabu Puan Juhairinniza Binti Ismail Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy Guru-guru Disiplin Puan Bharathi Devi A/P Polaneram Puan Deivanayagi A/P Muniandy Encik Ahmad Zawal Bin Ab.l Razak Encik Kathiravan A/L Arjunan Puan Syakirah Binti Sarpan Puan Alina Binti Mohamed Cik Nor Ashiqin Binti Mohd Tahir Puan Moganam A/P Perumal Puan Rosina Binti Osman Puan Chong Huei Nah Cik Tan Hong Peng Encik Mohamad Akram Atif Bin Mat Anwar Puan Nuratila Binti Mohd Kamal (PPKI) Penyelaras Tingkatan PPKI, Peralihan – Tingkatan 5 Penyelaras Perhimpunan Rasmi Puan Alina binti Mohamed (K) Puan Norain Binti Fadzil (P) Puan Faizatul Fazalila Binti Mokhtar Sistem Pengurusan Identiti (idMe) Pengurusan Murid – Pengurusan Salahlaku & Sahsiah / Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) Puan Suriani Binti Mahabu (K) Puan Juhairinniza Binti Ismail (P) Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI - K) Puan Nuratila Binti Mohd Kamal (PPKI - P) Semua guru Sistem Pengurusan Identiti (idMe) Pengurusan Murid – Pengurusan Amalan Baik Puan Syakirah Binti Sarpan (K) Puan Moganam A/P Perumal (P) Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI - K) Puan Nuratila Binti Mohd Kamal (PPKI - P) Semua guru Encik Mohamad Sallehuddin Bin Abdul Manan (Data) Pengawas Sekolah Puan Siti Aminah Binti Awang Puan Siti Hajar Binti Che Abd Rahman Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI - K) Puan Noratila Binti Mohd Kamal (PPKI - P) Kelab Pencegah Jenayah Puan Suriani Binti Mahabu Puan Juhairinniza Binti Ismail

HAL EHWAL MURID 107 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Penyelaras Data Disiplin Encik Mohamad Sallehuddin Bin Abdul Manan C) KESELAMATAN. KESIHATAN & KEBERSIHAN (3K) Setiausaha 3K Puan Norwati Binti Basiron Puan Noor Aini Binti Nasir Puan Noraini Binti Saritak KESELAMATAN Ketua Unit Keselamatan Murid Puan Siti Haziela Binti Zainal Cik Usha A/P Durairaju Encik Muhammad Faried Shah Bin Mohd Nor Program Sekolah Selamat Puan Siti Haziela Binti Zainal Cik Usha A/P Durairaju Encik Muhammad Faried Shah Bin Mohd Nor Disiplin Murid Puan Suriani Binti Mahabu (K) Puan Bharathi Devi A/P Polaneram Puan Deivanayagi A/P Muniandy Encik Ahmad Zawal Bin Ab. Razak Encik Kathiravan A/L Arjunan Puan Juhairinniza Binti Ismail (P) Puan Moganam A/P Perumal Puan Rosina Binti Osman Encik Mohamad Akram Atif Bin Mat Anwar Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI) Latihan Kebakaran dan Pengungsian Bangunan Puan Suzeliyanti Binti Zainal Abidin Puan Fairuz Lina Binti Che Mansor Encik Muhammad Faried Shah Bin Mohd Nor (PPKI) Keselamatan Jalan Raya & Lalulintas Encik Ahmad Zawal Bin Ab. Razak Encik Mohamad Akram Atif Bin Mat Anwar Encik Nasrul Hisham Bin Nasaruddin (PPKI) Pengurusan Bencana Sekolah Puan Azmin Binti Ahmad Zubir Puan Nina Azwin Binti Zainol Encik Nasrul Hisham Bin Nasaruddin (PPKI) KESIHATAN Ketua Unit Kesihatan Murid Puan Putri Shuhana Binti Abd Manaff Puan Kumutha A/P Sandrasegaram Puan Noraini Binti Saritak (PPKI) Saringan Thalasemia Puan Nor Nadhila Binti Mashkor Puan Putri Shuhana Binti Abd Manaff Suntikan Tetanus / HPV Puan Nur Syamimi Binti Li Puan Kumutha A/P Sandrasegaam Puan Norhazreen Binti Mohmad Hazari (PPKI) Pergigian Puan Hasfariza Binti Hamzah Puan Priyashini a/p Sambat Puan Noraini Binti Saritak (PPKI) Bilik Kesihatan Puan Putri Shuhana Binti Abd Manaff Puan Kumutha A/P Sandrasegaran Bilik Rawatan Puan Theivanai A/P Muthu Vijayan Puan Loo Sook Mui KEBERSIHAN & KECERIAAN Ketua Unit Kebersihan & Keceriaan Puan Aida Farihah Binti Mohamad Sukri Puan Norsyazwani Binti Mohd Basyir Puan Noraini Binti Saritak (PPKI) Kantin Puan Mazliana Binti Haron (K) Cik Nora Nazliyah bt Ab Razak Puan Aswari a/p Singaram (P) Puan Nor Hidayah binti Maarop Puan Rozilah Binti Kaswati (PPKI) Puan Faizatul Fazalila Binti Mokhtar (PPKI) Bilik Sejahtera (Tandas) Puan Bathmavathy A/P Murugan @ Manickam (K)

HAL EHWAL MURID 108 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Cik Nur Izzati Binti Che Ramli Cik Asma Syamilah binti Ekmal Hisham (P) Encik Zawawi Bin Abdullah (PPKI) PPD-e & Skuad Denggi Puan Nor Azura Binti Mohd Salleh Cik Tan Hong Peng Encik Nasrul Hisham Bin Nasaruddin (PPKI) D) BANTUAN PELAJARAN MURID Biasiswa (Biasiswa Sukan, Biasiswa Kecil Persekutuan) Puan Asmah Binti Sulaiman (K) Puan Norliza Binti Mohd Nordin (P) Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Puan Siti Nurhaliza Binti Said Hud (PPKI) Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Puan Balqis Binti Mohamad Isahak (K) Puan Norliza Binti Mohd Nordin (P) Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Puan Siti Nurhaliza Binti Said Hud (PPKI) Penyelaras idMe / APDM Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Ketua Pembantu Tadbir Kerani Kewangan Guru KWAMP/ e-Kasih / e-DAMAK Puan Zanariza Binti Mijan (P) Puan Noorhayati Binti Saad (K) Puan Nina Azwin Binti Zainol Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Puan Siti Nurhaliza Binti Said Hud (PPKI) Elaun Murid Khas (Perdana & PPKI) Puan Zanariza Binti Mijan (P) Puan Norliza Binti Nordin Puan Norazuwana Binti Ismail (PPKI) (K) Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Bantuan Pakaian Seragam Puan Syakirah binti Sarpan (K) Puan Siti Hajar binti Che Abdul Rahman Encik Muhammad Faried Shah bin Mohd Nor (PPKI) Insurans (Takaful) Cik Nor Ashiqin Binti Mohd Tahir (K) Cik Nadiana Binti Idris (P) Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Kebajikan / Cermin mata Puan Shuhaidah Binti Shariff (K) Puan Ani Binti Mohamed Puan Nur Amalina Binti Ishak (P) Puan Luar Polly Cik Farah Nabilah Binti Samidi Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Puan Siti Nurhaliza Binti Said Hud (PPKI) Super Sarapan Puan Shuhaidah Binti Shariff (P) Puan Luar Polly (K) Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) & Skuad SPBT & Bilik BOSS Puan Habibah Binti Ismail (K) Puan Zamzurina Binti Zainol Puan Norliza Binti Nordin (P) Puan Nor Hidayah Binti Maarop Puan Yusnita Binti Asman (PPKI) Encik Mohd Azman Bin Mashudi (PPKI) Kedai Buku Puan Kogilavani A/P Sinniah Puan Zaleha Binti Basri Puan Rozilah Binti Kaswati (PPKI) Puan Faizatul Fazalila Binti Mokhtar (PPKI) Pengurusan Lawatan Murid Dalam Negara Puan Zamzurina Binti Zainol (K) Puan Vimala A/P Govindarya (P) Puan Miti Fateema Yusliza Binti Mohd Yusoff (PPKI) Encik Mohd Azman Bin Mashudi (PPKI)

HAL EHWAL MURID 109 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 E) BIMBINGAN DAN KAUNSELING Guru Bimbingan dan Kaunseling Puan Suriana Binti Mohd Zain Dr Ramesh A/L Kanapathy Puan Nazimah Binti Musa Encik Kamal Firdaus Bin Ahmad Penyelaras Perkhidmatan Sesi Kaunseling/ Bimbingan / Konsultasi Puan Suriana Binti Mohd Zain : Ting 3 & 5 Dr Ramesh A/L Kanapathy : Ting 3 & PPKI Puan Nazimah Binti Musa : Ting 2 Encik Kamal Firdaus bin Ahmad : Peralihan & Ting 1 Program Berfokus - Pembangunan Sahsiah Diri/ Kepimpinan / PAKES - Peningkatan Disiplin Diri - Pendidikan Kerjaya Murid Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid Pn Suriana Binti Mohd Zain Dr Ramesh A/L Kanapathy Pn Nazimah Binti Musa Encik Kamal Firdaus Bin Ahmad Amalan Guru Penyayang & Mentor mentee Semua guru kaunseling Semua guru Pentaksiran Psikometrik Semua guru kaunseling Program Minda Sihat Semua guru kaunseling Dasar Warga Emas Negara (Dwen) Puan Nazimah Binti Musa (K) Kajian Tindakan Dr Ramesh A/L Kanapathy (K) Profil Murid - tracer study Puan Suriana binti Mohd Zain (K) Kelab Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Puan Suriana binti Mohd Zain Student Voice Group SVG Dr Ramesh A/L Kanapathy Skim Lencana Anti Dadah (SLAD) Encik Kamal Firdaus Bin Ahmad Program Pencegahan Dadah Encik Kamal Firdaus Bin Ahmad Kelab Kerjaya Puan Nazimah Binti Musa A-Star SPM / DTP Lucky Star Puan Suriana Binti Mohd Zain (K) Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Puan Suriana Binti Mohd Zain Puan Nazimah Binti Musa Pembangunan Akhlak & Adab Murid / Lenturan Nurani Puan Shuhaidah Binti Shariff (K) Puan Ani Binti Mohamed (P) Puan Zauzah Binti Mohamed Gafar Cik Asma Syamilah binti Ekmal Hisham Puan Nuratikah Binti Mohd Norwawi (PPKI) Puan Yusnita Binti Asman (PPKI) Guru-guru mata pelajaran Pendidikan Islam Puan Malikka A/P Raman (K) Puan Shantini A/P Raman Puan Luar Polly (P) Puan Priyashini A/P Sambat Puan Ngu Mee Sin (PPKI) Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy(PPKI) Guru-guru mata pelajaran Pendidikan Moral Guru Bimbingan dan Kaunseling JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) RUJUKAN i. Manual Pengguna Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang2 (SKPMg2), Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (2017). ii. Surat Siaran KPM 2018: Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang2 (SKPMg2) Tahun2018.

HAL EHWAL MURID 110 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah (GPMBC). iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2018: Garis Panduan Perwakilan Kuasa Daripada Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Kepada Pendaftar Bagi Kelulusan Permohonan Oleh Pihak Luar MenjalankanAktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia. v. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2018: Garis Panduan Pelaksanaan Amalan Harian Bagi Perpaduan di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2019: Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2019: Prosedur Operasi Standard (SOP) Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia viii.Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019: Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) di Sekolah Menengah di Kementerian Pendidikan Malaysia. Senarai Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 5. Mengenalpasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM Kualiti @ Sekolah.

HAL EHWAL MURID 111 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 C1 TADBIR URUS MURID C 1.1 JAWATANKUASA TADBIR URUS MURID Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Roslina Binti Daldiri Penolong Setiausaha Puan Tamil Chelvi A/P Periasamy Ahli Jawatankuasa Puan Salehah Binti Mohd Khali GKMP Bahasa Puan Zanaria Binti Zaing GKMP Sains dan Matematik Puan Deva Mary A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Puan Siti Aishah Binti Omar Othman GKMP Teknik dan Vokasional Penyelaras Tingkatan PPKI Cik Siti Norfazlinna Binti Mamat (BL) Puan Ngu Me Sin (BP) Penyelaras Peralihan & Tingkatan 1 Puan Norzalina Binti Peries Ali Penyelaras Tingkatan 2 Puan Tamil Chelvi A/P Periasamy Penyelaras Tingkatan 3 Puan Malani Devi A/P Thilainathan Penyelaras Tingkatan 4 Puan Roslina Binti Daldiri Penyelaras Tingkatan 5 Puan Suhanna Binti Arshad Pendaftaran Murid Peralihan & Tingkatan 1 Puan Norzalina Binti Peries Ali (K) Puan Roziah Binti Ibrahim Puan Luar Polly Puan Noraini Binti Saritak (PPKI) Pengurusan Kelas Penyelaras Tingkatan Semua guru tingkatan Pendaftaran Murid (Kemasukan & Perpindahan), Buku Puan Suhanna Binti Arshad (K) Puan Tamil Chelvi A/P Periasamy (P) Puan Roslina Binti Daldiri

HAL EHWAL MURID 112 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Pendaftaran & Sijil Berhenti Sekolah Puan Malani A/P Thilainathan Puan Norzalina Binti Peries Ali Puan Ngu Mee Sin (PPKI) Cik Siti Norfazlinna Binti Mamat Buku Kawalan Kelas / Ponteng Sekolah (Ketidakhdiran) Puan Roslina Binti Daldiri (K) Puan Tamil Chelvi A/P Periasamy (P) Puan Suhanna Binti Arshad Puan Malani Devi A/P Thilainathan Puan Norzalina Binti Peries Ali Cik Siti Norfazlinna Binti Mamat (K) Puan Ngu Me Sin (P) Sistem Pengurusan Identiti (idMe) Pengurusan Murid / Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) Puan Misnah Binti Misman Puan Nur Amalina Binti Ishak Puan Maznu Binti Mat Zin Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Rekod Profil Murid Puan Nazimah Binti Musa Encik Kamal Firdaus Bin Ahmad Puan Ngu Me Sin (PPKI) Cik Siti Norfazlinna Binti Mamat (PPKI) Murid Bukan Warganegara Puan Kogilavani A/P Sinniah Puan Zaleha binti Basri Cik Siti Norfazlinna Binti Mamat (PPKI) Majlis Ketua Tingkatan Puan Azmin Binti Ahmad Zubir Puan Tamil Chelvi A/P Periasamy Puan Faizatul Fazalila Binti Mokhtar (PPKI) (A) PENGURUSAN KELAS 1. Pengurusan Bilik Darjah merujuk kepada semua tindakan guru semasa mengendalikan kelas supaya dapat mewujudkan persekitaran kondusif untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan. 2. Peranan guru sebagai pengurus bilik darjah adalah berasaskan elemen-elemen pengurusan iaitu merancang, mengelola, mengarah dan mengawal. 3. Meningkatkan pelibatan murid dalam PdP, mengurangkan masalah displin, dapat mengoptimumkan masa proses PdP dengan mengambil berat tentang: a. Iklim dan persekitaran bilik darjah b. Komunikasi c. Pengurusan Pengajarandan Pembelajaran (PdP) d. Pengurusan Disiplin Murid PENYELARAS TINGKATAN Senarai Tugas: 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya dengan mendapatkan persetujuan PGB. 2. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut kelulusan PPD/JPN. 3. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. 4. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan guru kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran serta memaklumkan kepada guru admin idMe / APDM. 5. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan teratur. 6. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid. 7. Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam idMe/ APDM dari semasa ke

HAL EHWAL MURID 113 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 semasa. 8. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama Pembantu Operasi. 9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 10. Penyelaras Tingkatan menyemak dokumen murid bukan warga negara dan pastikan lengkap seperti senarai semak yang diberi. Serah dokumen kepada SU HEM untuk dimasukkan dalam fail Murid Bukan Warganegara. JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID PERALIHAN & TINGKATAN 1 Senarai Tugas: 1 Menyediakan tatacara pendaftaran murid-murid Peralihan & Tingkatan 1, merancang dan melaksanakan Program Pendaftaran Murid Peralihan & Tingkatan 1 2 Menyediakan kertas kerja Program Pendaftaran Murid Peralihan & Tingkatan 1 3 Menyediakan jadual bertugas untuk AJK bertugas sepanjang tempoh pendaftaran dan tempoh rayuan seperti ketetapan PPD Klang. 4 Menyediakan borang-borang pendaftaran, borang rayuan dan borang Pengesanan Literasi Bahasa Melayu (PLBM) dan lain-lain borang yang berkaitan untuk pendaftaran. 5 Menyediakan tempat yang sesuai dan peralatan yang diperlukan semasa pendaftaran dan semasa serahan keputusan rayuan dijalankan. 6 Menyediakan link untuk group Telegram ibu bapa Peralihan dan Tingkatan 1 dan memberi maklumat berkait dengan pendaftaran serta menjawab soalan ibu bapa dalam group tersebut. 7 Menyimpan semua dokumen permohonan, rayuan dan permohonan menduduki Ujian PLBM dengan teratur dan kemas, dan serahkan kepada PPD jika perlu. 8 Guru-guru tingkatan Peralihan dan Tingkatan 1 akan mendaftarkan murid dalam Buku Pendaftaran Murid dengan lengkap. 9 Menyediakan laporan Program Pendaftaran Murid Peralihan & Tingkatan 1 selepas program dilaksanakan. JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID, BUKU PENDAFTARAN & SIJIL BERHENTI SEKOLAH RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah Senarai Tugas: 1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid. 2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. 4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah. 5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar sekolah. 6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan. 7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD. 8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. 9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan, penyerahan fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid. 10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar. 11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin APDM. 12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir.

HAL EHWAL MURID 114 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 C 1.2 SENARAI NAMA GURU TINGKATAN DAN GURU PEMBIMBING PPKI PENYELARAS BP : NGU MEE SIN PENYELARAS BL : SITI NURFAZLINNA BINTI MAMAT KELAS GURU KELAS GURU PENDAMPING KKBL 2 ARGON YUSNITA BINTI ASMAN NUR DIANA BINTI HABEP KKBP ARGON NURATIKAH BINTI MOHD NORWAWI NGU MEE SIN KKBP BARIUM NURUL HAZWANI BINTI NIK CIK NORAINI BINTI SARITAK KKBP COOPER NURATILA BINTI MOHD KAMAL MUHAMAD FARIED SHAH BIN MOHD NOR KKBP DUBNIUM NUR TASNIM BINTI ISMAIL BALASUBRAMANIAM A/L MUTHUSAMY KKBP EINSTEINIUM NORAZUWANA BINTI ISMAIL MOHD AZMAN BIN MASHUDI KKBP FERUM MAZNU BINTI MAT ZIN NGU MEE SIN KKBP GALLIUM SITI NURHALIZA BINTI SAID HUD NORAINI BINTI SARITAK KKBP HELIUM ZAWAWI BIN ABDULLAH MUHAMAD FARIED SHAH BIN MOHD NOR KSSMPK 3 COPPER ROZILAH BINTI KASWATI BALASUBRAMANIAM A/L MUTHUSAMY KSSMPK 5 EINSTENIUM FAIZATUL FAZALILA BINTI MOKHTAR MOHD AZMAN BIN MASHUDI KSSMPK 1 ARGON NORHAZREEN BINTI MOHMAD HAZARI MOHD AZMAN BIN MASHUDI KKBL 2 BARIUM ( SESI PETANG) YUSNITA BINTI ASMAN NUR DIANA BINTI HABEEP KKBL 2 BARIUM SITI NURFAZLINNA BINTI MAMAT NASRUL HISHAM BIN NASARUDDIN KKBL 3 COOPER NASRUL HISHAM BIN NASARUDDIN MITI FATEEMA YUSLIZA BINTI MOHD YUSOFF KKBL 4 DUBNIUM MITI FATEEMA YUSLIZA BINTI MOHD YUSOFF SITI NURFAZLINNA BINTI MAMAT TINGKATAN PENYELARAS : PUAN NORZALINA BINTI PERIES ALI KELAS GURU KELAS GURU PENDAMPING PERALIHAN PLATINUM LUAR POLLY TAN HONG PENG 1 ARGON NADIANA BINTI IDRIS TAMILCHELVI A/P PERIASAMY BARIUM ROGHINI DEVI A/P GUNASAGAREN CHONG HUEI NAH COPPER KUMUTHA A/P SANDRASEGARAM ZALEHA BINTI BASRI DUBNIUM USHA A/P DURAIRAJU ROSINA BINTI OSMAN EINSTEINIUM SITI NADHIRAH BINTI GHAZALI NOORKHAIRULAZAN BINTI HAIRUDIN FERUM PRIYASHINI A/P SAMBAT MOHAMAD AKRAM ATIF BIN MAT ANWAR GALLIUM NORHIDAYAH BINTI MAAROP NORZALINA BINTI PERIES ALI HELIUM NORHAYATI BINTI SAAD NAZIMAH BINTI MUSA IRIDIUM ASMA SYAMILAH BINTI EKMAL HISHAM HANIZA BINTI MOHAMED@HAMD KRYPTON YUZIATI BINTI YUSOP MOGANAM A/P PERUMAL LITHIUM WAN MARIANA BINTI WAN MAHMUD HANIZA BINTI MOHAMED@HAMD MAGNESIUM MARINA BINTI OMAR JUHAIRINNIZA BINTI ISMAIL

HAL EHWAL MURID 115 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 TINGKATAN PENYELARAS : PUAN MALANI DEVI A/P THILAINATHAN KELAS GURU KELAS GURU PENDAMPING 3 ARGON ZAMZURINA BINTI ZAINOL SURIANI BT MAHABU BARIUM NORA NAZLIYAH AB RAZAK MUHAMMAD IZZUAN BIN ROSLAN COPPER AZMIN BINTI AHMAD ZUBIR MOHAMAD SALLEHUDDIN B ABDUL MANAN DUBNIUM SITI HAZIELA BINTI ZAINAL ROSLINA BT DALDIRI EINSTEINIUM NORAZURA BINTI MOHD SALLEH MISNAH BT MISMAN FERUM LELAWATI BINTI ABDUL WAHAB HABIBAH BT ISMAIL GALLIUM SHUHAIDAH BINTI SHARIF FAUZIAH BT MOHAMAD SHAH HELIUM BATHMAVATHY A/P MURUGAN @ MANICKAM ROSLINA BT MUSLIM IRIDIUM PUTRI SUHANA BINTI ABDUL MANAFF NOOR AZIDAH BT ALI KRYPTON MALLIKA A/P RAMAN MALANI DEVI A/P THILAINATHAN LITHIUM MAZLIANA BINTI HARON SITI FAHNEEM BT YAHAYA TINGKATAN PENYELARAS : PUAN TAMIL CHELVI A/P PERIASAMY KELAS GURU KELAS GURU PENDAMPING 2 ARGON VIMALA A/L GOVINDARYA MOHAMAD AKRAM ATIF BIN MAT ANWAR BARIUM FARAH NABILAH BINTI SAMIDI NORAH BINTI MOHD ASPAR COPPER SHANTINI A/P RAMAN JUHAIRINNIZA BINTI ISMAIL DUBNIUM ASWARI A/P SINGARAM NINA AZWIN BINTI ZAINOL EINSTEINIUM NOOR AINI BINTI NASIR SITI HAJAR BINTI CHE ABD RAHMAN FERUM MUHAMAD AZIR SYAHDAN BIN MOHD ARIF ROZIAH BINTI IBRAHIM GALLIUM SYAFAWATI BINTI SUBKI FAIRUZLINA BINTI MANSOR ADABI HELIUM LOO SOOK MUI KAMAL FIRDAUS BIN AHMAD IRIDIUM NORSYAZWANI BINTI MOHD BASHIR ZAUZAH BINTI MOHAMED GAFAR KRYPTON NUR AMALINA BINTI ISHAK NORLIZA BINTI NORDIN LITHIUM NORAIN BINTI FADZIL QAMARUL HAZIQ HELMY BIN KAMARUAZLI MAGNESIUM NORSHARLIATI BINTI SALLEH KAMAL FIRDAUS BIN AHMAD

HAL EHWAL MURID 116 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 TINGKATAN PENYELARAS : PUAN ROSLINA BINTI DALDIRI KELAS GURU KELAS GURU PENDAMPING 4 ARGON HASFARIZA BINTI HAMZAH DR RAMESH A/L KANAPATHY BARIUM NORWATI BINTI BASIRON SUHANNA BT ARSHAD COPPER NOR ASHIQIN BINTI MOHD TAHIR ROSEFAZILAH BT ROMLI DUBNIUM NOR SYAMIMI BINTI LI HONG GEOK LING EINSTEINIUM WAN NOR HAFIZZAH BINTI WAN HAMAD BALQIS BT MOHAMAD ISAHAK FERUM DEIVANAYAGI A/P MUNIANDY SITI FARHANA BT HAIDZIR GALLIUM NUR IZZATI CHE RAMLI MALANI DEVI A/P THILAINATHAN HELIUM BHARATI A/P POLANTERAM THULASIAMMAL A/P A.NALLAN IRIDIUM ZANARIZA BINTI MIJAN KATHIRAVAN A/L ARJUNAN KRYPTON NOR NADHILA BINTI MASHKOR ROSLINA BT DALDIRI TINGKATAN PENYELARAS : PUAN SUHANNA BINTI ARSHAD KELAS GURU KELAS GURU PENDAMPING 5 ARGON ALINA BINTI MOHAMED SURIANA BT MOHD ZAIN BARIUM NORAZWANA BINTI DATIM SITI HAJAR BT LEMIN COPPER SUZELIYANTI BINTI ZAINAL ABIDIN SUHANNA BT ARSHAD DUBNIUM SYAKIRAH BINTI SARPAN UMIFAEIZA BT BASRI EINSTEINIUM ANI BINTI MOHAMED WAN MAHIRA BT WAN OMAR @ WAN MUDA FERUM AIDA FARIHAH BINTI MOHAMAD SUKRI ASMAH BT SULAIMAN GALLIUM AHMAD ZAWAL BIN AB RAZAK KATHIRAVAN A/L ARJUNAN HELIUM RETNESWARY A/P SUBRAMANIAM SITI HAJAR BT LEMIN IRIDIUM NALINI A/P ARASU NORANIZA BT JUSOH KRYPTON SITI AMINAH BINTI AWANG TEH THEVANAI A/P MUTHU VIJAYAN LITHIUM AZREENORLIDAWATI BINTI MOHD ZULKIFLI KOGILAVANI A/P SINNIAH GURU KELAS RUJUKAN i. Buku Panduan bagi mengatasi masalah ponteng di sekolah - Kementerian Pendidikan Malaysia. Bahagian Sekolah.Unit Disiplin 1994 ii. Surat Pekeliling Bilangan 6 Tahun 1995: Menangani Masalah Ponteng di Sekolah iii. Surat Pekeliling Bilangan 1Tahun 2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 4 Tahun 2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah

HAL EHWAL MURID 117 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Senarai Tugas: 1. Merekod dan mengemaskinikan kehadiran serta butiran peribadi murid. 2. Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat doktor sekiranya mereka tidak dapat menghadirkan diri di sekolah. 3. Melaksanakan tindakan berikut bagi kes-kes ponteng sekolah seperti: a. Surat Amaran Pertama pada hari ketiga (3) tidak hadir berturut-turut atau pada hari kesepuluh tidak hadir bukan berturut-turut. b. Surat Amaran Kedua pada tujuh (7) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir berturut-turut atau sepuluh (10) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir bukan berturut-turut. c. Surat Amaran Terakhir pada tujuh (7) hari selepas Amaran Kedua tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Kedua tidak hadir bukan berturut-turut. d. Surat Buang Sekolah (bertandatangan Pengetua) secara berdaftar pada 14 hari selepas Amaran Terakhir (31 hari) tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas AmaranTerakhir (60 hari) tidak hadir bukan berturut-turut. SURAT AMARAN TIDAK HADIR BERTURUT-TURUT TIDAK HADIR BERSELANG SELI PERTAMA Pada hari ke-3 Pada hari ke-10 KEDUA 7 hari selepas amaran pertama 10 hari selepas amaran pertama KETIGA 7 hari selepas amaran kedua 20 hari selepas amaran pertama BUANG SEKOLAH 14 hari selepas amaran terakhir 20 hari selepas amaran terakhir JUMLAH HARI TIDAK HADIR 31 hari 60 hari bukan berturutturut Peringatan penting : Surat Buang Sekolah mesti ditandatangani oleh Pengetua sahaja dan dihantar melalui Surat Berdaftar. 4. Memaklumkan kepada guru admin APDM / idMe untuk mengeluarkan nama murid dari sistem selepas Surat Buang Sekolah dikeluarkan. 5. Sekiranya murid tidak hadir selama 60 hari persekolahan, namanya dikeluarkan dari buku jadual kedatangan. Kes-kes ini hendaklah dirujuk kepada Pengetua terlebih dahulu. 6. Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua kelas mengikut suara ramai dalam kelas, membuat giliran bertugas, giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan kelas, kerusi meja berada dalam keadaan teratur dan mengurus pertukaran murid. 7. Mengurus pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks kepada murid. 8. Membantu Pengetua dalam pengurusan pendidikan dan kebajikan, mengirim surat-surat jemputan kepada ibu bapa / penjaga, sijil-sijil dan surat akuan. 9. Mengambil, menyalin dan menyemak jadual waktu kelas masing-masing dan memberitahu murid. 10. Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelasnya dan menanam semangat rajin, tekun, dedikasi, berusaha dan kesedaran sivik. 11. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada GPK HEM seperti ketidakhadiran, ponteng yang berulang dan masalah disiplin lain. 12. Merekod dan mengemaskinikan butiran maklumat murid pindah masuk dan pindah keluar di dalam Sistem Pengurusan IDentiti (idMe) – Pengurusan Murid / Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) dan Buku Daftar Kemasukan Murid / sistem yang berkuatkuasa sekarang. Maklumat murid mesti direkod dalam Buku Daftar Murid dengan lengkap dan dicatat tarikh murid tamat persekolahan atau meninggalkan sekolah di ruangan catatan. 13. Mengurus fail peribadi murid yang mengandungi dokumen berikut baharu jika ada pertukaran: a. Rekod Prestasi Murid b. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian dan Buku Rekod Kesihatan Murid c. Buku Maklumat Kokurikulum dan PAJSK d. Laporan sahsiah SSDM / idMe dan Borang Laporan Psikometrik 14. Mengisi borang pengesahan calon bagi kelas-kelas peperiksaan dan membantu menyusun kerusi meja. 15. Mengisi butiran semua ujian dan pentaksiran dengan lengkapnya dan dianalisis dalam idMe

HAL EHWAL MURID 118 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Pengurusan Pentaksiran / Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) melalui guru matapelajaran. 16. Memastikan keselamatan perabot dan kebersihan kelasnya. 17. Menyediakan senarai tugas bagi murid dalam kelasnya untuk tugas pembersihan kelas pada tiap- tiap hari persekolahan. 18. Memastikan sudut info kelas ditampalkan dengan bahan ilmiah yang positif, membina dan terkini. 19. Memastikan perabot (kerusi, meja, papan putih, papan graf), keadaan fizikal kelas (tingkap, pintu, dinding, kipas, lampu) dan peralatan pembersihan (penyapu, penyodok, bakul sampah) supaya dalam keadaan yang baik. 20. Mengingatkan murid-murid bagi memastikan semua lampu, kipas dan suis eletrik ditutup sebelum meninggalkan kelas. 21. Mengutip bayaran koperasi dan sumbangan PIBG daripada ibu bapa / penjaga, dan mengeluarkan resit yang berkaitan. 21. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / pentadbir dari semasa ke semasa. _______________________________________________________________________________ PENYELARAS TINGKATAN _____________________________________________________________________________ Senarai Tugas: 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya dengan mendapatkan persetujuan Pengetua. 2. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut kelulusan PPD/JPN. 3. Memaklumkan kepada Pengetua jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. 4. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan guru kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid serta memaklumkan kepada guru admin APDM / idMe. 5. Memastikan guru tingkatan menulis maklumat murid di dalam Buku Pendadftaran Murid dengan lengkap dan mencatat tarikh murid tamat persekolahan atau meninggalkan sekolah di ruangan catatan 6. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan teratur. 7. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid. 8. Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam APDM dari semasa ke semasa. 9. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama Pembantu Operasi. 10. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / pentadbir dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA BUKU KAWALAN KELAS Senarai Tugas: 1 Penyelaras Tingkatan akan menyediakan buku kawalan kelas bagi kelas Peralihan, Tingkatan 1-5 dan murid PPKI di akhir setiap bulan dan letak di pigeonhole kelas. 2 Penyelaras tingkatan menyemak buku kawalan kelas setiap minggu dan tanda tangan buku kawalan. 3 Penyelaras tingkatan akan menyediakan laporan ringkas tentang penggunaan dan pengurusan buku kawalan oleh guru tingkatan dan serah kepada PK HEM setiap bulan. 4 Buku kawalan kelas adalah dokumen rasmi. Guru-guru mata pelajaran mesti menanda kehadiran murid di dalam kelas semasa PdPc dan tanda tangan buku kawalan. 5 Penyelaras tingkatan akan kutip semua buku kawalan dan diserah kepada PK HEM untuk disemak dan disimpan. 6 Guru-guru tingkatan mesti memastikan buku kawalan kelas berada dalam keadaan yang baik dan selamat. Ketua tingkatan mesti diingatkan untuk memastikan buku sentiasa dipulangkan ke rak sebelum pulang setiap hari.

HAL EHWAL MURID 119 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 MAJLIS KETUA TINGKATAN Senarai Tugas: 1 Guru Penasihat Majlis Ketua Tingkatan bertanggung jawab atas pelantikan jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan, pengendalian mesyuarat dan melaksanakan program untuk semua ketua tingkatan; serta menyediakan laporan tahunan. 2 Guru tingkatan akan melantik ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan dalam kelas masing-masing. 3 Guru penasihat Majlis Ketua Tingkatan mesti mengurus vest dan tag nama untuk Ketua Tingkatan yang dipilih. 4 Guru penasihat mesti memastikan Ketua Tingkatan melaksanakan tugas dengan baik, di samping mempunyai tingkah laku dan sahsiah yang baik 5 Merancang program kepimpinan dan motivasi bersama JK Bimbingan dan Kaunseling sekolah. C1.3 JAWATANKUASA idMe – PENGURUSAN MURID / APDM (e-kehadiran) Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosd Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Misnah Binti Misman Penolong Setiausaha 1 Puan Nur Amalina Binti Ishak Penolong Setiausaha 2 Puan Maznu Binti Mat Zin Ahli Jawatankuasa Puan Salehah Binti Mohd Khali GKMP Bahasa Puan Zanaria Binti Zaing GKMP Sains dan Matematik Puan Deva Mary A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Puan Siti Aishah Binti Omar Othman GKMP Teknik dan Vokasional Setiausaha Kurikulum Puan Hong Geok Ling Setiausaha HEM Puan Kogilavani A/P Sinniah Setiausaha Kokurikulum Puan Fauziah Binti Mohamad Shah Setiausaha Kurikulum PPKI Puan Ngu Mee Sin Setiausaha HEM PPKI Puan Noraini Binti Saritak Setiausaha Kokurikulum Encik Muhammad Faried Shah Bin Mohd Nor

HAL EHWAL MURID 120 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Kehadiran Murid (APDM) Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Guru Jadual Waktu Guru Jadual Guru Ganti (Relief) Senarai Tugas: 1 Memastikan kehadiran murid diambil tepat pada masanya. 2 Memastikan kehadiran murid sesi pagi diisi oleh guru Tingkatan dalam APDM sebelum pukul 12.00 tengah hari dan sesi petang sebelum 5.00 petang setiap hari. 3 Memastikan kehadiran murid direkodkan dalam buku kawalan kelas. 4 Memastikan maklumat murid lengkap dalam APDM 5 Mengisi e – kehadiran murid secara online setiap hari persekolahan. 6 7 Memastikan analisis kehadiran murid betul dan lengkap serta dicetak setiap bulan PADA ATAU SEBELUM 5HB SETIAP BULAN. Simpan satu salinan dalam fail dan serah satu salinan kepada Penyelaras Tingkatan untuk diserah kepada PK HEM untuk ditandatangan sebelum disimpan dalam fail. 8 Pada akhir sesi akademik, Penyelaras Tingkatan akan menyerahkan semua dokumen kehadiran kepada SU HEM untuk dikumpulkan dan disimpan. C1.4 JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID BUKAN WARGANEGARA (BWN) Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Kogilavani A/P Sinniah Penolong Setiausaha 1 Puan Zaleha Binti Basri Penolong Setiausaha 2 Cik Siti Nurfazlinna Binti Mamat Ahli Jawatankuasa Puan Salehah Binti Mohd Khali GKMP Bahasa Puan Zanaria Binti Zaing GKMP Sains dan Matematik Puan Deva Mary A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Puan Siti Aishah Binti Omar Othman GKMP Teknik dan Vokasional Setiausaha Kurikulum Puan Hong Geok Ling Setiausaha Kurikulum PPKI Puan Ngu Mee Sin Setiausaha HEM Puan Kogilavani A/P Sinniah Setiausaha HEM PPKI Puan Noraini Binti Saritak Setiausaha Kokurikulum Puan Fauziah Binti Mohamad Shah

HAL EHWAL MURID 121 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Setiausaha Kokurikulum PPKI Muhamad Faried Shah Bin Mohd Nor Pendaftaran Murid BWN Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan IdMe / APDM Puan Misnah Binti Misman Puan Nur Amalina Binti Ishak Puan Maznu Binti Mat Zin Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Fail & Dokumen Murid Bukan Warganegara Puan Kogilavani A/P Sinniah Puan Zaleha Binti Basri Cik Siti Nurfazlinna Binti Mamat (PPKI) Puan Nurul Hazwani Binti Nik Cik (PPKI) Senarai Tugas: 1 Memastikan murid bukan warganegara mengisi borang permohonan murid BWN dan membayar levi setiap tahun. 2 Memastikan semua dokumen murid BWN dikemaskini dan salinan resit pembayaran fi sebanyak RM240.00 setiap tahun dan disimpan dalam fail. 3 Memastikan surat petempatan, salinan pasport murid, salinan pas pelajar, salinan pasport / kad pengenalan ibu bapa murid dan salinan sijil nikah disimpan dalam fail, berserta lain-lain dokumen yang berkaitan dengan permohonan kewarganegaraan. 4 Memastikan murid BWN tidak mendapat kemudahan dan bantuan seperti buku teks (SPBT), Bantuan Awal Persekolahan (BAP) dan lain-lain yang dinyatakan dalam garis panduan KPM dari semasa ke semasa. 5 Memastikan status murid BWN direkod di dalam idMe / APDM. 6 Memastikan murid BWN membayar bayaran tambahan (RM33.50) seperti yang ditetapkan oleh Pekeliling Kewangan setiap tahun. C2 PENGURUSAN DISIPLIN C2.1 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN & TINDAKAN TATATERTIB MURID Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Syakirah Binti Sarpan Penolong Setiausaha 1 Puan Moganam A/P Perumal Penolong Setiausaha 2 Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy

HAL EHWAL MURID 122 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Ahli Jawatankuasa Pn Salehah Binti Mohd Khali GKMP Bahasa Puan Zanaria Binti Zaing GKMP Sains dan Matematik GKMP Kemanusiaan Puan Siti Aishah Binti Omar Othman GKMP Teknik dan Vokasional Ketua Guru Disiplin Puan Suriani Binti Mahabu Penolong Ketua Guru Disiplin Puan Juhairinniza Binti Ismail Puan Nur Atila Binti Mohd Kamal (PPKI) Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Bimbingan dan Kaunseling kepada murid yang terlibat Guru Tingkatan Guru Tingkatan kepada murid yang terlibat. Senarai Tugas : 1 Bersidang pada bila-bila masa unutk memutuskan tindakan / hukuman terhadap murid yang melakukan kesalahan berat dan berkemungkinan digantung atau dibuang sekolah. 2 Mendengar rayuan murid yang melakukan salah laku. 3 Mendengar kes dan cadangan hukuman yang setimpal dengan salah laku murid. 4 Menjatuhkan hukuman terhadap murid dengan persetujuan Pengetua mengikut peraturan sekolah dan garis panduan pekeliling KPM berkait dengan salah laku murid. 5 Membuat laporan bertulis untuk tindakan sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah atau Jabatan Pendidikan negeri. 6 Menghubungi ibu bapa / penjaga tentang tindakan yang diambil terhadap anak mereka dan menjemput mereka ke sekolah untuk menerima surat gantung / buang sekolah dan menandatangani surat aku janji berkelakuan baik, jika perlu. 7 Merujuk murid ke sesi kaunseling dengan kaunselor sekolah. C2.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI

HAL EHWAL MURID 123 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Setiausaha Puan Syakirah Binti Sarpan Penolong Setiausaha 1 Puan Moganam A/P Perumal Ahli Jawatankuasa Puan Salehah Binti Mohd Khali GKMP Bahasa Puan Zanaria Binti Zaing GKMP Sains dan Matematik Puan Deva Mary A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Puan Siti Aishah Binti Omar Othman GKMP Teknik dan Vokasional Ketua dan Penolong Guru Disiplin Puan Suriani Binti Mahabu Puan Juharinniza Binti Ismail Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI-K) Puan Nur Atila Binti Mohd Kamal (PPKI-P) Data Disiplin Encik Mohamad Sallehuddin Bin Abdul Manan Datang Lewat Puan Deivanayagi A/P Muniandy Puan Norwati Binti Basiron Puan Chong Huei Nah Puan Nina Azwin Binti Zainol Encik Nasrul Hisham Bin Nasaruddin (PPKI) Semua Kaunselor Ponteng Sekolah (Ketidakhadiran) / Buku Kawalan Kelas Puan Roslina Binti Daldiri (K) Puan Tamil Chelvi A/P Periasamy (P) Puan Suhanna Binti Arshad Puan Malani Devi A/P Thilainathan Puan Norzalina Binti Peries Ali Cik Siti Norfazlinna Binti Mamat (K) Puan Ngu Me Sin (P) Guru Tingkatan Ponteng Sekolah, Ponteng Kelas & Lewat Masuk Kelas Guru Mata Pelajaran Puan Suriani Binti Mahabu Puan Juharinniza Binti Ismail Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI) Ketrampilan Diri Murid Puan Bharathi Devi A/P Polaneram Encik Mohamad Akram Atif Bin Mat Anwar Puan Noraini Binti Saritak (PPKI) Tag Nama dan Lencana Sekolah Puan Suhanna Binti Arshad (K) Puan Norzalina Binti Peries Ali (P) Puan Malani Devi A/P Thilainathan Puan Tamil Chelvi A/P Periasamy Cik Siti Norfazlinna Binti Mamat (K) Puan Ngu Me Sin (P) Semua Guru Tingkatan Spot Check Puan Nalini A/P Arasu Encik Ahmad Zawal Bin Abdul Razak Cik Tan Hong Peng Puan Siti Norfazlinna Binti Mamat (PPKI) Vandalisme Encik Kathiravan A/L Arjunan Puan Norwati Binti Basiron Puan Nina Azwin Binti Zainol Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI) Keselamatan Jalan Raya Encik Ahmad Zawal Bin Abdul Razak Encik Mohamad Akram Atif Bin Mat Anwar

HAL EHWAL MURID 124 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy Biadap, Buli, Gaduh, Vape, Rokok Puan Suriani Binti Mahabu (K) Puan Juharinniza Binti Ismail (P) Encik Kathiravan A/L Arjunan Puan Deivanayagi A/P Muniandy Encik Ahmad Zawal Bin Ab. Razak Puan Rosina Binti Osman Puan Moganam a/p Perumal Encik Mohamad Akram Atif Bin Mat Anwar Cik Tan Hong Peng Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI) Perhimpunan Rasmi Puan Alini binti Mohamed Puan Norain binti Fadhil Puan Faizatul Fazalila Binti Mokhtar Guru Pengawas Pengawas Sekolah idMe Pengurusan Murid /SSDM Puan Suriani Binti Mahabu Puan Juharinniza Binti Ismail Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI) Puan Nuratila Binti Mohd Kamal (PPKI) Encik Mohamad Sallehuddin Bin Abdul Manan (Data) Pembangunan Akhlak & Adab Murid / Lenturan Nurani Puan Shudaidah Binti Shariff Puan Zauzah Binti Mohamed Gafar Cik Asma Syamilah binti Ekmal Hisham Puan Nuratikah Binti Mohd Norwawi (PPKI) Puan Yusnita Binti Asman (PPKI) Guru-guru mata pelajaran Pendidikan Islam Puan Malikka A/P Raman Puan Shantini A/P Raman Puan Luar Polly Puan Priyashini a/p Sambat Puan Ngu Mee Sin (PPKI) Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI Guru-guru mata pelajaran Pendidikan Moral Kaunselor Program Guru Penyayang Puan Nazimah Binti Musa Puan Suriani Binti Mohd. Zain Dr. Ramesh A/L Kanapathy Encik Mohd. Kamal Firdaus bin Ahmad Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI) Puan Nuratila Binti Mohd Kamal (PPKI) Pentadbir bertugas mingguan Guru bertugas mingguan Guru disiplin bertugas mingguan Program Amalan Baik Puan Syakirah Binti Sarpan Puan Moganam A/P Perumal Encik Balasubramaniam a/l Muthusamy (PPKI) Puan Noratila Binti Mohd Kamal (PPKI) Semua pentadbir Semua guru Encik Mohamad Sallehuddin Bin Abdul Manan (Data) Guru Pengawas Puan Siti Aminah Binti Awang Puan Siti Hajar Binti Che Abd Rahman Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI)

HAL EHWAL MURID 125 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Puan Noratila Binti Mohd Kamal (PPKI) Penyelaras Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) Puan Suriani Binti Mahabu Puan Juharinniza Binti Ismail RUJUKAN i. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Pengetua dan Guru, KPM 1998 ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah iii. KPMPSP.600/14/1/59 Jld. 2(14) : Pelaksanaan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) Versi 2.0 di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2018 : Garis Panduan Perlaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi ke Sekolah Kementerian Pendidikan MalaysiaSenarai Tugas JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID RUJUKAN i. SPI Bilangan 8/2003: Kegunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-murid Sekolah Senarai Tugas 1. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid. 2. Semua guru ialah guru disiplin. 3. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid-murid yang berisiko dalam kelas. 4. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah. 5. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian atau arahan PPD/JPN/KPM. 6. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. 7. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko. 8. Merancang Program Disiplin bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah. 9. Pengurusan Murid Berisiko Cicir : a. Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir. b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir. c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir. d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau GPK HEM. 10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam idMe / Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM). 11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya. 12. Merancang Program Sahsiah Murid untuk meningkatkan kesedaran dan penghayatan murid terhadap nilai-nilai murni 13. Menerima laporan tentang salah laku disiplin murid dan mengambil tindakan yang sewajarnya. 14. Merekod semua kesalahan/catatan/masalah disiplin murid dalam Buku Rekod Disiplin semasa bertugas. 15. Menyediakan dan membekalkan maklumat dan data (seperti SSDM dll) kepada PPD/ JPN /KPM bila perlu. 16. Menghubungi ibu bapa/penjaga apabila perlu semasa menangani masalah disiplin. 17. Melaksanakan tugas mengikut arahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan

HAL EHWAL MURID 126 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 C2.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA PONTENG / MURID BERISIKO CICIR Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Suriani Binti Mahabu Penolong Setiausaha 1 Puan Juharinniza Binti Ismail Penolong Setiausaha 2 Puan Noraini Binti Saritak Ahli Jawatankuasa Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Bimbingan dan Kaunseling Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Senarai Tugas : Peranan Penyelaras Tingkatan 1 Menyemak dan melengkapkan skor semua item yang tidak lengkap dalam maklumat murid berisiko cicir bagi kes-kes yang berikut : a. Guru Tingkatan cuti bersalin; b. Guru Tingkatan cuti sakit berpanjangan; c. Guru Tingkatan menghadiri kursus jangka panjang; d. Guru Tingkatan menunaikan haji. 2 Bekerjasama dengan semua guru kelas di bawah seliaan untuk memantau murid berisiko cicir. Peranan Guru Tingkatan 1 Menyemak dan melengkapkan skor semua item yang tidak lengkap dalam maklumat murid berisiko cicir. 2 Membuat penilaian selepas program intervensi murid berisiko cicir dalam kelas. 3 Memastikan maklumat murid dalam sistem idMe Pengurusan Murid / APDM adalah lengkap dan tepat. Peranan Guru Bimbingan dan Kaunseling 1 Merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir. 2 Memastikan perekodan yang sistematik dalam pelaksanaan program intervensi murid berisiko cicir. 3 Bekerjasama dengan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Badan Bukan Kerajaan (NGO), jabatan kebajikan masyarakat negeri untuk melaksanakan program intervensi murid berisiko cicir.

HAL EHWAL MURID 127 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 4 Menjadikan isu murid berisiko cicir sebagai fokus utama dalam pengendalian sesi kaunseling. 5 Mengadakan konsultasi dengan guru kelas, guru mata muridan, ibu bapa dan pihak lain untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang tingkah laku, tahap kesihatan dan lain-lain keterangan mengenai latar belakang murid. 6 Menghadiri kursus/bengkel/taklimat berkaitan dengan intervensi keciciran yang dianjurkan oleh KPM/ JPN/ PPD. C2.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Alina Binti Mohamed Penolong Setiausaha 1 Puan Norain binti Fadhil Penolong Setiausaha 2 Puan Faizatul Fazalila Binti Mokhtar Ahli Jawatankuasa PA Sistem Encik Nasrul Hisham Bin Nasaruddin Encik Mohamad Sallehuddin Bin Abdul Manan Encik Muhammad Izzuan Bin Roslan Kawalan Disiplin Murid Puan Suriani Binti Mahabu Puan Deivanayagi A/P Muniandy Puan Bharathi Devi a/p Polanteram Puan Juhairinniza Binti Ismail Encik Kathiravan A/L Arjunan Puan Moganam A/P Perumal Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI) Puan Nuratila Binti Mohd Kamal (PPKI) Guru bertugas mingguan Protokol Puan Suriana Binti Mohd Zain Puan Zauzah Binti Mohamad Gafar Pengerusi Majlis Guru Bertugas Pengawas Bertugas Hadiah AJK Hadiah Program Senarai Tugas: 1 Menyediakan atur cara dan pelan kedudukan Majlis Perhimpunan Rasmi mingguan. 2 Melantik dan membimbing Jawatankuasa Majlis Perhimpunan Rasmi Mingguan dalam kalangan murid.

HAL EHWAL MURID 128 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 3 Menyediakan dan memastikan PA Sistem dan lagu-lagu berfungsi dengan baik. 4 Menyedia dan mengatur kedudukan murid, guru, pentadbir dan tetamu jemputan. 5 Memastikan pelaksanaan perhimpunan mengikut aturcara dan protokol yang betul. 6 Memastikan kedudukan serta susunan hadiah, sijil/cenderamata dan upacara penyampaian teratur dan sempurna. Semua penerima hadiah disusun terlebih dahulu. 7 Memastikan keadaan tempat perhimpunan dikemas semula selepas tamat Majlis Perhimpunan. 8 Menulis laporan Majlis Perhimpunan Rasmi Mingguan di dalam buku yang telah disediakan 9 Memastikan murid masuk ke kelas dengan teratur. 10 Sebarang pengumuman perlu diserah kepada Setiausana / Pen Setiausaha Perhimpunan Rasmi Sekolah pada hari Jumaat minggu sebelum perhimpunan diadakan. C 2.5 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Siti Aminah Binti Awang Teh Guru Penasihat Penolong Setiausaha 1 Puan Siti Hajar Binti Che Abd Rahman Penolong Guru Penasihat 1 Penolong Setiausaha 2 Puan Noratila Binti Mohd Kamal Penolong Guru Penasihat 2 Ahli Jawatankuasa AJK Badan Pengawas Sekolah Senarai Tugas: 1 Menguruskan hal-hal berkaitan program-program sekolah dan perhimpunan rasmi. 2 Merancang dan melaksanakan Kursus Kepimpinan Pengawas Sekolah. 3 Melantik AJK Induk Badan Pengawas melalui temuduga yang dijadualkan empat bulan sebelum sesi akhir akademik iaitu pada bulan November setiap tahun. 4 Membantu guru-guru disiplin menguatkuasa peraturan sekolah. 5 Merekod salah laku murid dan menyimpan rekod untuk dimasukkan ke dalam SSDM oleh guru disiplin. 6 Membuat Spot Check apabila perlu, merekod dan menyerahkan barang rampasan kepada guru disiplin untuk disimpan. 7 8 Mengadakan mesyuarat Badan Pengawas Sekolah tiga kali setahun. Guru Pengawas bertanggungjawab dalam pemilihan pengawas sekolah, menubuhkan JK Lembaga Pengawas Sekolah, menyediakan Perlembagaan Pengawas sekolah, merancang

HAL EHWAL MURID 129 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 9 10 program dan menyediakan takwim program pengawas sekolah, menyediakan buku log aktiviti pengawas sekolah dan laporan tahunan. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas. C 2.6 JAWATANKUASA INDUK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Penasihat Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Setiausaha Puan Suriani Binti Mahabu Penolong Setiausaha Puan Juharinniza Binti Ismail Ahli Jawatankuasa Puan Syakirah Binti Sarpan Puan Bharathi Devi A/P Polanteram Puan Deivanayagi A/P Muniandy Puan Moganam A/P Perumal Puan Alina Binti Mohamed Cik Nor Asyikin binti Mohd Tahir Puan Siti Aminah binti Awang Teh Puan Siti Hajar Binti Che Abd Rahman Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI) Puan Noratila Binti Mohd Kamal (PPKI) Encik Muhamad Faried Shah Bin Mohd Nor (PPKI) Puan Suriana Binti Mohd Zain Encik Ramesh a/l Kanapathy Puan Nazimah binti Musa Encik Kamal Firdaus bin Ahmad Guru Bimbingan dan Kaunseling YDP PIBG Pegawai Polis Perhubungan Sekolah Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitai Bahasa Inggeris Ketua Panitia Pendidikan Islam Ketua Panitia Pendidikan Moral Ketua Pengawas Sekolah Pengerusi Kelab Pencegahan Jenayah Senarai Tugas: 1 Jawatankuasa Induk Kelab Pencegah Jenayah Sekolah melaksanakan keputusan yang telah dibuat oleh Jawatankuasa Induk Kementerian Pendidikan Malaysia dan Daerah. 2 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun atau mengikut keperluan. 3 Merancang, memantau dan menilai program atau aktiviti Kelab Pencegah Jenayah Sekolah (KPJ). 4 Memberi khidmat nasihat dalam melaksanakan aktiviti kepada pelaksanaan aktiviti KPJ. 5 Mendapatkan peruntukan daripada Malaysia Crime Prevention Foundation (MCPF) dan agensiagensi luar.

HAL EHWAL MURID 130 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 6 Membuat laporan tahunan KPJ kepada Jawatankuasa Peringkat Daerah pada akhir bulan Oktober setiap tahun. 7 Guru Bimbingan dan Kaunseling melaksanakan Program Masih Ada Yang Sayang. 8 9 10 Penubuhan Kelab Pencegah Jenayah Peringkat Sekolah boleh dirujuk kepada Buku Panduan Pelaksanaan Kelab Pencegah Jenayah Sekolah (KPJ) di link https://fliphtml5.com/niiat/ewnj/basic Guru Kelab Pencegah Jenayah bertanggungjawab dalam pemilihan ahli KPJ menubuhkan JK KPJ, menyediakan perlembagaan Kelab KPJ, merancang program dan menyediakan takwim program KPJ; menyediakan buku log aktiviti Kelab KPJ dengan merujuk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1999 dan SPI Bil.5 / 2006 dan laporan tahunan. Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas C2.7 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN SEKOLAH Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Setiausaha Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Puan Syakirah Binti Sarpan Setiausaha Disiplin Penolong Setiausaha 1 Puan Moganam A/P Perumal Penolong Setiausaha 2 Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy Ahli Jawatankuasa Guru Bimbingan dan Kaunseling Pegawai Perhubungan Sekolah PDRM (PPS) Wakil PIBG Ibu bapa atau penjaga pelaku Ibu bapa atau penjaga mangsa Ketua kampong atau pengerusi persatuan penduduk (jika perlu) Pegawai PPD (jika perlu) Senarai Tugas: Pengetua boleh menubuhkan Jawatankuasa Permuafakatan bagi menyediakan platform rundingan secara harmoni pada peringkat dalaman institusi pendidikan bagi menyelesaikan pertikaian dan percanggahan yang berbangkit seperti yang berikut : (a) Ketidakpuasan hati mana-mana pihak ibu bapa atau penjaga mengenai hukuman gantung atau buang sekolah yang diputuskan oleh PGB bagi kesalahan disiplin yang dilakukan; atau (b) Ketidakpuasan hati mana-mana pihak mengenai pengendalian kes salah laku yang diuruskan oleh institusi pendidikan. Tanggungjawab AJK Pemuafakatan (1) Pengerusi (i) Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Permuafakatan. (ii) Menjelaskan situasi salah laku. (2) Setiausaha (i) Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli Jawatankuasa Permuafakatan. (ii) Membuat catatan dan minit mesyuarat. (3) Ahli Jawatankuasa (i) Memainkan peranan aktif semasa mesyuarat seperti berbincang dan memberikan pandangan mengikut bidang kuasa masing-masing.

HAL EHWAL MURID 131 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 C3 PENGURUSAN 3K C3.1 JAWATANKUASA INDUK 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN & KEBERSIHAN) Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Puan Azwin Fairuz Binti Ajidan Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Norwati Binti Basiron Penolong Setiausaha 1 Puan Noor Aini Binti Nasir Penolong Setiausaha 2 Puan Noraini Binti Saritak Ahli Jawatankuasa Jawatankuasa Keselamatan Puan Siti Haziela Binti Zainal Cik Usha A/P Durairaju Puan Noraini Binti Saritak (PPKI) Jawatankuasa Kesihatan Puan Putri Shuhana Binti Abd Manaf Puan Kumutha A/P Sandrasegaram Puan Noraini Binti Saritak (PPKI) Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan Puan Aida Farihah Binti Mohamad Sukri Puan Norsyazwani Binti Mohd Basyir Puan Noraini Binti Saritak (PPKI) Wakil PIBG Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) Wakil Klinik Kesihatan Wakil JKK Kampung RUJUKAN i. Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan Di sekolah KPM Senarai Tugas : 1. PGB dan GPK melakukan pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi perkhidmatan kerja- kerja pembersihan dan keselamatan di sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah tiga (3) kali setahun. (Januari, Jun dan September). 3. Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah, serta menyediakan takwim Program 3K. 4. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K seperti gotong-royong, ceramah, lawatan, pameran, tayangan 5. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG, Persatuan Bekas Murid dan agensi berkaitan untuk menyokong

HAL EHWAL MURID 132 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 pelaksanaan Program 3K. 6. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah. 7. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD. (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan) 8. Mengumpul maklumat program 3K a. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah (oleh Pengusaha Kantin). b. Senarai Semak Keselamatan Sekolah. 9. Menyusun jadual kerja unit masing-masing untuk memastikan Program 3K dilaksanakan dan dipantau. 10. Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dilaksankan dan serah kepada SU HEM untuk difailkan. C3.2 JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Puan Azwin Fairuz Binti Ajidan Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Siti Haziela Binti Zainal Penolong Setiausaha 1 Cik Usha A/P Durairaju Penolong Setiausaha 2 Encik Muhamad Faried Shah bin Mohd Nor Ahli Jawatankuasa Keselamatan Murid Encik Kathiravan A/L Arjunan Cik Usha A/P Durairaju Encik Muhamad Faried Shah bin Mohd Nor (PPKI) Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI) Program Sekolah Selamat Puan Haziela Binti Zainal Cik Usha A/P Durairaju Encik Muhamad Faried Shah bin Mohd Nor (PPKI) Disiplin Murid Puan Suriani Binti Mahabu Puan Juhairinniza Binti Ismail Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy (PPKI) Puan Nuratila Binti Mohd Kamal (PPKI) Latihan Kebakaran dan Pengungsian Bangunan Puan Suzeliyanti Binti Zalnal Abidin Puan Fairuz Lina Binti Mansor Encik Muhammad Faried Shah Bin Mohd Nor (PPKI) Keselamatan Jalan Raya & Lalulintas Encik Ahmad Zawal Bin Abd Razak Encik Mohamad Akram Atif Bin Mat Anwar Encik Nasrul Hisham Bin Nasaruddin (PPKI) Ketua Pembantu Tadbir Puan Noraizalita Binti Salip

HAL EHWAL MURID 133 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Kantin Pengurus Kantin Pengawal Keselamatan Guru Bertugas Mingguan Pegawai Perhubungan Sekolah JKK Kampung PIBG (Wakil ibu bapa) Ketua Guru Disiplin Sesi Pagi dan Petang JK KESELAMATAN SEKOLAH RUJUKAN i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 2007: Panduan Pengurusan Pejabat. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat. v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8 Tahun 2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah. Senarai Tugas : 1. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya. 2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran PGB sebelum berurusan di sekolah. 3. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB. 4. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu). 5. Merancang dan melaksanakan program keselamatan. 6. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun. 7. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. 8. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum pada pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput. 9. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya. 10. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. 11. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan. 12. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir. 13. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan kerana kecemasan, kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada. 14. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS). (1) KESELAMATAN DIRI MURID 1. Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di kawasan-kawasan yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan. 2. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yang digunakan seharian oleh murid- murid supaya lebih terbuka dan selamat. 3. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspada apabila dalam perjalanan pergi dan balik sekolah. 4. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergi dan balik dari sekolah dan melarang murid-murid berseorangan khususnya ketika berada di tempat-tempat sunyi dan terselindung tanpa pengetahuan sesiapa. 5. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru tingkatan, guru darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri masing-masing. 6. Bekerjasama dalam merancang aktiviti bersama-sama dengan Kelab Pencegahan Jenayah yang

HAL EHWAL MURID 134 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 ditubuhkan di sekolah. (2) KESELAMATAN BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 1. Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi dengan baiknya dan berada dalam keadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan Daerah/Jabatan Pendidikan Negeri. 2. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah melebihi jangka masa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR). 3. Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api (fire extinguisher), dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan. 4. Mengadakan ceramah dan pameran bomba. 5. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid, guru-guru, dan semua kakitangan sekolah. 6. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadam api (fire extinguisher). 7. Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah. 8. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah. (3) PROGRAM SEKOLAH SELAMAT 1. Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan. 2. Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui Program Sekolah Selamat. JAWATANKUASA KESELAMATAN MURID Senarai Tugas: 1 Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran pengetua sebelum berurusan di pejabat. 2 Menyediakan pas pelawat dan buku rekod pelawat serta memantau penggunaan pas dan buku tersebut. 3 Merancang dan melaksanakan program keselamatan untuk memberi kesedaran kepada murid tentang keselamatan murid di sekolah. 4 Memastikan peraturan keselamatan penggunaan bilik khas ditampal di bilik darjah dan bilik-bilik khas. 5 Membuat kempen kesedaran keselamatan murid sebulan sekali semasa perhimpunan. 6 Meletakkan tanda amaran ”Bahaya” di tempat – tempat yang berbahaya. 7 Memantau sekolah secara berjadual dan mengenalpasti kawasan sekolah yang memerlukan tindakan segera untuk menjaga keselamatan murid. 8 Mengambil tindakan untuk memastikan semua bangunan dan kawasan sekolah selamat untuk guru dan murid. JAWATANKUASA DISIPLIN MURID Senarai Tugas: 1 Menyediakan peraturan sekolah mengikut surat pekeliling KPM, JPN Selangor, PPD Klang dan ketetapan mesyuarat JK Disiplin Sekolah. 2 Melaksanakan dan mengambil tindakan terhadap murid yang melakukan salah laku mengikut peraturan sekolah. (Rujuk C2.2 JK Pengurusan Disiplin Murid) JAWATANKUASA LATIHAN KEBAKARAN DAN PENGUNGSIAN BANGUNAN Senarai Tugas: 1 Menyediakan pelan lalu pengungsian bangunan semasa kebakaran dan pelan ditampal di dalam setiap kelas dan bilik utama. 2 Menetapkan tarikh untuk latihan mengungsian bangunan sekurang-kurangnya setahun sekali. 3 Menyediakan surat untuk memohon bantuan pegawai bomba berdekatan untuk melakukan latihan pengungsian bangunan pada tarikh yang ditetapkan. 4 Berhubung dengan pegawai bomba tentang persediaan sebelum, semasa dan selepas latihan tersebut diadakan.

HAL EHWAL MURID 135 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 5 Menyemak alat pemadam api dan hos pemadam api secara berjadual untuk memastikan peralatan dalam keadaan sedia digunakan bila perlu. 6 Melakukan latihan kebakaran dengan pasukan Kadet Bomba Sekolah supaya dapat membantu murid semasa latihan pengungsian kebakaran diadakan. 7 Menyediakan laporan latiahan pengungsian bangunan dan serah kepada SU HEM untuk difailkan. JAWATANKUASA KESELAMATAN JALAN RAYA DAN LALU LINTAS Senarai Tugas: 1 Merancang dan memastikan lalu lintas di dalam dan luar sekolah selamat semasa murid sampai ke sekolah dan balik dari sekolah. 2 Merancang Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya dengan Panitia Bahasa Melayu untuk mendidik murid tentang keselamatan jalan raya. 3 Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. 4 5 Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada pengetua (Jika perlu). Memohonkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalu lintas (jika perlu). C3.3 JAWATANKUASA KESIHATAN SEKOLAH Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Putri Shuhana Binti Abd Manaf Penolong Setiausaha 1 Puan Kumutah A/P Sandrasegaram Penolong Setiausaha 2 Puan Noraini Binti Saritak Ahli Jawatankuasa Suntikan Tetanus / HPV Puan Nor Syamimi Binti Li Puan Kumutha A/P Sandrasegaram Puan Norhazreen Binti Mohmad Hazari (PPKI) Pergigian Puan Hasfariza Binti Hamzah Puan Priyashini a/p Sambat Puan Noraini Binti Saritak (PPKI) Program Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) Puan Nor Azura binti Mohd Salleh Cik Tan Hong Peng Encik Nasrul Hisham Bin Nasaruddin (PPKI) Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Bilik Kesihatan Puan Putri Shuhana Binti Abd Manaf Puan Kumutha A/P Sandrasegaram Pengurusan Kelas Penyelaras Tingkatan

HAL EHWAL MURID 136 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Guru tingkatan JK KESIHATAN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1988 : Penyakit-Penyakit Demam Kepialu. (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan Keracunan Makanan. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. Senarai Tugas : 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 2. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ Penyelaras Tingkatan. 3. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan. 4. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal. 5. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K. 6. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas, asrama dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit. 7. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah. 8. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam sekitar, seperti: a. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas. b. membasuh tangan sebelum menjamah makanan. c. menjaga kebersihan tandas. 9. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan masyarakat dan sebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit, terutama penyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan minuman. 10. Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan sekolah. 11. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensi-agensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat. JAWATANKUASA SUNTIKAN Senarai tugas : 1 Mengurus murid-murid yang akan menerima suntikan bersama guru tingkatan. 2 Sediakan dokumen seperti surat kebenaran ibu bapa untuk diedar kepada ibu bapa. 3 Mengumpul dan menguruskan dokumen suntikan bersama penyelaras dan guru tingkatan. 4 Memastikan Bilik Kesihatan dalam keadaan yang kondusif dan bersih semasa dan selepas program suntikan. 5 Berhubung dengan pegawai dari Jabatan / Pejabat Kesihatan tentang persediaan untuk mengadakan suntikan. 6 Memaklumkan kepada ibu bapa murid yang tidak menerima suntikan untuk membawa anak mereka ke klinik kesihatan untuk mendapatkan suntikan. 7 Menyediakan laporan program suntikan dan serah kepada SU HEM untuk difailkan. JAWATANKUASA PERGIGIAN Senarai tugas : 1 Mengurus murid-murid yang akan menerima pemeriksaan pergigian bersama guru tingkatan. 2 Menyediakan dan mengedar dokumen seperti kad pergigian dan mendapatkan kebenaran ibu bapa. 3 Mengumpul dan menguruskan dokumen pergigian bersama penyelaras dan guru tingkatan. 4 Memastikan Bilik Kesihatan dalam keadaan yang kondusif dan bersih semasa dan selepas rawatan pergigian. 5 Berhubung dengan pegawai dari Jabatan / Pejabat Kesihatan tentang persediaan untuk mengadakan rawatan pergigian. 6 Menyediakan laporan program suntikan dan serah kepada SU HEM untuk difailkan.

HAL EHWAL MURID 137 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan6/1998: Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. ii. Buku Panduan PengurusanPendidikanPencegahanDenggi Di Sekolah KPM Tahun 2015. Senarai tugas : 1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk Aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. 2. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 3. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. 4. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah. 5. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. 6. Menyediakan laporan bulanan kepada PPD/JPN/KPM, JAWATANKUASA BILIK KESIHATAN Senarai tugas : 1 Menguruskan kebersihan, keceriaan dan keselamatan Bilik Kesihatan. 2 Memastikan Bilik Kesihatan dalam keadaan yang baik semasa dan selepas program suntikan dan rawatan gigi dijalankan dalam bilik tersebut. 3 Membuat laporan sekiranya terdapat sebarang kerosakan di dalam bilik tersebut dengan segera. 4 Menyediakan dan memantau penggunaan buku rekod penggunaan Bilik Kesihatan. JAWATANKUASA BILIK RAWATAN Senarai tugas : 1 Menguruskan kebersihan, keceriaan dan keselamatan Bilik Rawatan. 2 Memastikan peti ubat dan peralatan disediakan dan lengkap. 3 Menetapkan peraturan penggunaan Bilik Rawatan dan dimaklumkan tatacara penggunaannya kepada semua guru dan murid. 4 Mengurus murid yang memerlukan rawatan bersama guru bertugas mingguan. 5 Menyediakan Jadual Bertugas Bilik Rawatan (jika perlu). 6 Menyediakan dan memantau penggunaan buku rekod penggunaan Bilik Rawatan. C 3.4 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang

HAL EHWAL MURID 138 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Aida Farihah Binti Mohamad Sukri Penolong Setiausaha 1 Puan Norsyazwani Binti Mohd Basyir Penolong Setiausaha 2 Puan Noraini Binti Saritak Ahli Jawatankuasa Bilik Sejahtera Puan Bathmavathy A/P Murugan @ Manickam Cik Nur Izzati Binti Che Ramli Cik Asma Syamilah Binti Ekmal Hisham Encik Zawawi Bin Abdullah (PPKI) Kantin Puan Mazliana Binti Haron Cik Nora Nazliyah Binti Ab. Razak Puan Aswari A/P Singaram Cik Nor Hidayah Binti Maarop Puan Rozilah Binti Kaswati (PPKI) Puan Faizatul Fazalila Binti Mokhtar (PPKI) Pengusaha Kantin Sekolah PPD-e & Skuad Denggi Puan Nor Azura Binti Mohd Salleh Cik Tan Hong Peng Encik Nasrul Hisham bin Nasaruddin (PPKI) Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Penyelaras Majlis Ketua Tingkatan Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Penyelaras Bilik Khas Semua guru yang dilantik dalam AJK Gotong-Royong. JK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1987 : Amalan Kebersihan Di Sekolah. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah. Senarai Tugas : 1. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa. 2. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi. 3. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah. 4. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah. 5. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalam memastikan sekolah dalam keadaan indah dan bersih sepanjang masa. 6. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam diri warga sekolah supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihan sebagai cara hidup yang berkekalan. 7. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolah yang dapat membantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat. 8. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di sekolah. 9. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong-royong untuk keceriaan persekitaran sekolah. 10. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan: a. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah

HAL EHWAL MURID 139 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. b. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. c. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah media. d. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. e. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi. f. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. AJK Bilik Sejahtera (Tandas) Senarai Tugas : 1. Memastikan tandas dalam keadaan baik. 2. Menjalankan aktiviti untuk pendidikan penjagaan kebersihan tandas untuk murid-murid. 3. Merancang dan menjalankan aktiviti menceriakan tandas oleh murid-murid. 3. Pemantauan tandas seminggu sekali. 4. Membuat laporan berkaitan dengan tandas dua kali setahun dalam sistem pelaporan tandas. 5.. Mencetak laporan tandas dan difailkan laporan selepas disemak oleh PK HEM. 6. Melaporkan segera sebarang kerosakan di tandas. 7. Memastikan pekerja swasta membersihkan tandas mengikut jadual. C3.5 JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Mazliana Binti Haron Penolong Setiausaha 1 Puan Aswari A/P Singaram Penolong Setiausaha 2 Puan Rozilah Binti Kaswati Ahli Jawatankuasa Puan Azreenorlidawati Binti Mohd Zulkifli Cik Farah Nabilah binti Samidi Puan Faizatul Fazalila Binti Mokhtar (PPKI) AJK Kantin Puan Suhanna Binti Arshad Pengerusi Kelab BAGUS Puan Khamsina Binti Let Wakil AKP Guru Bertugas Mingguan Pengusaha Kantin

HAL EHWAL MURID 140 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 JK KANTIN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1981 Tarikh 9 Februari 1981 : Jualan Makanan dan Minuman untuk Murid-murid Berbilang Ugama. ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1983 : Kantin Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah iv. Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat , KPM 2011. v. Surat Makluman KPM.600-14/1/56 Jld.3 (32) : Larangan Penjualan Makanan dan Minuman Yang Tidak Digalakkan Penjualannya di kantin Sekolah. Senarai Tugas : 1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JM27) dalam mengurus hal- hal yang berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan. 2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa. 4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah. 6. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan-amalan yang boleh yang menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman. 7. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk dimakan dan harganya berpatutan. 8. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih. 9. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah. 10. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak melebihi empat (4) jam. 11. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan. 12. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan kesihatan. 13. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi. 14. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan termasuk hari Sabtu bersekolah dan hari-hari lain di mana kantin perlu beroperasi disebabkan kehadiran ramai murid ke sekolah. 15. Memaklumkan juga berhubung kelas-kelas yang diawalkan rehat disebabkan peperiksaan dan sebagainya. 16. Mengadakan sistem Rekod Pemantauan Harian Operasi Kantin (RPHOK) dan sistem Rekod Laporan Mingguan/Bulanan (RLM/BOK). 17. Memantau operasi kantian setiap hari dan menulis laporan kantin harian di dalam Buku Laporan Kantin. 18. Menyemak buku rekod keluar masuk pekerja kantin dari semasa ke semasa. 19. Memastikan Tatacara Menghadapi Kes Keracunan digubal dan ditampal di kantin, dalam kelas dan di lokasi-lokasi lain yang strategik serta dihebahkan kepada murid tatacara apabila berlaku kes-kes keracunan. 20. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin tiga (3) kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.

HAL EHWAL MURID 141 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 C4 BANTUAN PELAJARAN MURID C 4.1 JAWATANKUASA BANTUAN PELAJARAN MURID Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Asmah binti Sulaiman Penolong Setiausaha 1 Penolong Setiausaha 2 Puan Norliza Binti Mohd Nordin Puan Ummu Sulaim Binti Mohamed Ahli Jawatankuasa Puan Salehah Binti Mohd Khali GKMP Bahasa Puan Zanaria Binti Zaing GKMP Sains dan Matematik GKMP Kemanusiaan Puan Siti Aishah Binti Omar Othman GKMP Teknik dan Vokasional Biasiswa Sukan, Biasiswa Kecil Persekutuan Puan Asmah Binti Sulaiman Puan Norliza Binti Mohd Nordin Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Puan Siti Nurhaliza Binti Said Hud (PPKI) Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Puan Balqis Binti Mohadmad Isahak Puan Norliza Binti Mohd Nordin Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Puan Siti Nurhaliza Binti Said Hud (PPKI) Penyelaras idMe /APDM Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan Ketua Pembantu Tadbir Kerani Kewangan KWAMP/ e-Kasih / e-DAMAK Puan Zanariza Binti Mijan Puan Noorhayati Binti Saad Puan Nina Azwin binti Zainol Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI)

HAL EHWAL MURID 142 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Puan Siti Nurhaliza Binti Said Hud (PPKI) Elaun Murid Khas (Perdana & PPKI) Puan Zanariza Binti Mijan Puan Norliza Binti Nordin Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Puan Siti Nurhaliza Binti Said Hud (PPKI) Insurans (Takaful) Cik Nor Ashiqin Binti Mohd Tahir Cik Nadiana Binti Idris Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Puan Siti Nurhaliza Binti Said Hud (PPKI) Kebajikan & Super Sarapan Puan Shuhaidah Binti Shariff Puan Ani Binti Mohamed Puan Luar Polly Puan Nur Amalina Binti Ishak Puan Nur Diana Binti Habep (PPKI) Puan Siti Nurhaliza Binti Said Hud (PPKI) Bantuan Pakaian Seragam Puan Syakirah binti Sarpan Puan Siti Hajar binti Che Abdul Rahman Encik Muhammad Faried Shah bin Mohd Nor (PPKI) Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) & Skuad SPBT Puan Habibah Binti Ismail Puan Zamzurina Binti Zainol Puan Norliza binti Nordin Puan Nor Hidayah binti Maarop Puan Yusnita Binti Asman (PPKI) Encik Mohd Azman Bin Mashudi (PPKI) Kedai Buku Puan Kogilavani A/P Sinniah Puan Zaleha Binti Basri Puan Rozilah Binti Kaswati (PPKI) Puan Faizatul Fazalila Binti Mokhtar (PPKI) Pengurusan Lawatan Murid Dalam Negara Puan Zamzurina Binti Zainol (K) Puan Vimala A/P Govindarya (P) Puan Miti Fateema Yusliza Binti Mohd Yusoff (PPKI) Encik Mohd Azman Bin Mashudi (PPKI) Unit Bimbingan dan Kaunseling Puan Suriana Binti Mohd Zain Dr Ramesh A/L Kanapathy Puan Nazimah binti Musa Encik Kamal Firdaus bin Ahmad JK BANTUAN DAN KEBAJIKAN RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3 Tahun 1995 : Perlaksanaan Skim Takaful Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan ii. Manual Prosedur Kerja Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan & Biasiswa Kelas Persediaan Universiti, KPM 2008 iii. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 4 Tahun 2014 : Bantuan Pakaian Seragam (BPS) Pasukan Badan Beruniform (PBB) Kepada Murid di sekolah iv. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2015 : Bantuan Jaket Keselamatan Murid (JKM) v. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2017 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) vi. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) vii. Surat Siaran Mengenai Pelaksanaan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Tahun 2018 : Bagi Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK) viii. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 2 Tahun 2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) ix. Surat Pekeliling Kewangan Tahun 2020 : Bantuan Awal Persekolahan

HAL EHWAL MURID 143 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 (1) TUGAS UMUM JAWATANKUASA 1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 2. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan. 3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat. 4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. 5. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. (2) BANTUAN KEWANGAN 1. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan berbentuk kewangan. 2. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan auditan dan pemantauan seperti berikut: a. Senarai nama murid yang membuat permohonan. b. Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa. c. Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan. 3. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke akaun murid, wang tunai, cek atau pemberian dalam bentuk barangan. 4. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas. 5. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima data sedia ada (DSA) dan status miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam e-KASIH dan Data Murid Orang Asal (DMOA). (3) BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS) 1. Menerima peruntukan BPS dan mengakaunkan jumlah yang diterima di bawah lajur Bantuan Persekolahan Lain (BPL) dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan (KWK). 2. Menyelenggarakan Akaun Subsidiari BPS. 3. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan BPS secara berkala kepada JPN. (4) SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan kepada murid sekolah di seluruh Malaysia menuntut takaful perlindungan sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan. Tatacara membuat tuntutan: 1. Notis Pemberitahuan Kemalangan/tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh kemalangan. 2. Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan TPSM, Ibu Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan menggunakan borang tuntutan TPSM. 3. Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuat pengesahan dan perakuan daripada PGB atau GPK HEM. 4. PGB hendaklah memastikan bahawa: a. Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan. b. Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yang dinyatakan. 5. Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya. 6. Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM. 7. Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerima. AJK BIASISWA (Biasiswa Sukan, Biasiswa Kecil Persekutuan, KWAMP/ e-Kasih / e-DAMAK, Elaun Murid Khas (PPKI & Perdana)) Senarai Tugas: 1 Meneliti dan menyemak senarai murid menerima biasiswa. 2 Meneliti pekeliling dari Kementerian, Jabatan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. 3 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. 4 Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu dan empat mengikut masa tawaran.

HAL EHWAL MURID 144 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 5 Menyemak permohonan biasiswa menentukan tarikh penghantaran membuat penilaian dan perakuan. 6 Mengadakan mesyuarat untuk memilih murid yang layak menerima KWAMP, e – Kasih dan e - DAMAK seperti syarat-syarat yang ditetapkan. 7 Memastikan bantuan biasiswa dimasukkan dalam bank dan diagihkan segera. 8 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal. 9 Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid yang mendapat biasiswa dan syarat-syarat pengeluaran wang biasiswa. 10 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM. 11 Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. AJK INSURANS (TAKAFUL) Senarai Tugas : 1 Menyediakan dan memberi maklumat kepada guru tingkatan tentang tatacara membantu ibu bapa mengurus tuntutan insurans. 2 Sentiasa peka kepada maklumat tentang kes yang melibatkan kemalangan / kematian murid melalui group Whatsapp guru Tingkatan. 3 Membantu ibu bapa yang ingin memohon insurans untuk anak mereka untuk menguruskan tuntutan insurans. 4 Menyediakan laporan, jika perlu, dalam tuntutan insurans yang memerlukan laporan daripada pihak sekolah. 5 Berhubung dengan syarikat insurans, jika perlu, dalam kes-kes khas yang memerlukan laporan daripada pihak sekolah. AJK KEBAJIKAN Senarai Tugas: 1 Meneliti dan menyemak senarai murid memohon menerima kebajikan. 2 Meneliti pekeliling dari Kementerian, Jabatan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. 3 Menyimpan rekod penerima kebajikan mengikut jenis dan tingkatan. 4 Mengedarkan borang biasiswa kepada murid yang layak dan ingin memohon mengikut masa tawaran. 5 Menyemak permohonan kebajikan menentukan tarikh penghantaran membuat penilaian dan perakuan. 6 Mengadakan mesyuarat untuk memilih murid yang layak menerima kebajikan seperti syarat-syarat yang ditetapkan. 7 Memastikan bantuan kebajikan disediakan dan diagihkan segera. 8 Menyemak daftar penerima kebajikan mengikut tingkatan setiap penggal. 9 Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid yang mendapat bantuan kebajikan dan syaratsyarat bantuan kebajikan yang perlu dipatuhi sepanjang tempoh murid menerima kabajikan tersebut. 10 Menilai tingkah laku dan sahsiah penerima kebajikan dan menyampaikan laporan kepada PK HEM. 11 Memberi amaran kepada murid yang tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan sebagai penerima bantuan kebajikan tersebut. AJK BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) Senarai Tugas: 1 Penyelaras idMe Pengurusan Murid / APDM akan mencetak senarai nama murid warganegara yang layak dan diserahkan kepada guru-guru tingkatan. 2 Guru-guru tingkatan akan meneliti dan menyemak senarai murid menerima BAP untuk memastikan murid layak seperti pekeliling dari Kementerian pada tahun semasa dan syarat-syarat dipatuhi. 3 Kerani kewangan menyediakan fail dan dokumen yang perlu ditandatangan oleh ibu bapa / penjaga yang menerima BAP mengikut Tingkatan. 4 Penyelaras tingkatan akan menyediakan jadual guru bertugas semasa serahan BAP dan mendapatkan guru pendamping untuk mengambil alih tugas jika guru tingkatan tidak hadir. 5 Pada hari serahan BAP, guru tingkatan akan mengambil fail dan dokumen daripada kerani kewangan.

HAL EHWAL MURID 145 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 6 Guru tingkatan mengira wang BAP untuk kelas masing-masing dan tanda tangan borang akuan penerimaan wang. 7 Selepas serahan wang, guru tingkatan perlu serah semula baki wang, fail dan borang penerimaan BAP oleh ibu bapa / penjaga kepada kerani kewangan dalam tempoh yang ditetapkan dan tandatangan borang serahan baki wang. 8 Semua dokumen BAP dan wang perlu disimpan dengan di tempat yang selamat. 9 Guru tingkatan mesti menyimpan senarai nama murid yang sudah menerima BAP dan yang belum untuk serahan BAP kali kedua. 10 Guru tingkatan akan membuat serahan BAP kali kedua seperti ketetapan pada bulan April. 11 Selepas serahan wang BAP kali kedua, baki wang diserahkan kepada kerani kewangan untuk dipulangkan kepada kerajaan, jika berbaki. AJK Kedai Buku Senarai Tugas: 1 Memohon kedai buku menyediakan senarai buku bagi kelas Peralihan hingga Tingkatan 5 untuk dijual bagi sesi akademik baharu. 2 Serah salinan kepada PK HEM untuk dibentang dalam Mesyuarat Pentadbiran dan pengurusan Sekolah. 3 Serah senarai buku yang telah dipersetujui kepada kedai buku. 4 Menyebar luas tarikh dan masa pembukaan kedai buku semasa cuti kepada ibu bapa / penjaga. C 4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Habibah Binti Ismail Penolong Setiausaha 1 Puan Norliza binti Nordin Penolong Setiausaha 2 Puan Yusnita Binti Asman Ahli Jawatankuasa Puan Zamzurina Binti Zainol Puan Nor Hidayah Binti Maarop SPBT Perdana Encik Mohd Azman Bin Mashudi SPBT PPKI Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan Encik Muhamad Izzuan Bin Roslan Blog SPBT AJK Kelab SPBT __________________________________________________________________________________ JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS __________________________________________________________________________________

HAL EHWAL MURID 146 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 i. RUJUKAN Buku Panduan Pengurusan Skim Buku Teks (SPBT) Edisi ke 4 ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun1998: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2001: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks KPM iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2003: Pindaan Pelaksanaan Borang Pemantauan Kelayakan Skim Pinjaman Buku Teks SPBT 1 KPM v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 11 Tahun 2001: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks SPBT KPM vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5 Tahun 2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia. Senarai Tugas : 1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS). 2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan selanjutnya jika ada masalah. 3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal. 4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan. 5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM. 6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa. 7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa. 8. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid. 9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran. 10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak. 11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan. 12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari tarikh Panel Kelayakan bersidang. 13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan. 14. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut: a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT. b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan. c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT. d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid. e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid. f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid-murid. g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya. h. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap SPBT. __________________________________________________________________________________ PENYELARAS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS __________________________________________________________________________________ Penyelaras SPBT merujuk kepada Penyelaras SPBT Aliran Perdana dan Penyelaras SPBT Pendidikan Khas di setiap sekolah. Penyelaras SPBT dilantik oleh pihak sekolah bagi mengurus pelaksanaan SPBT di sekolah. Tugas dan tanggungjawab Penyelaras SPBT adalah seperti berikut: Senarai Tugas: (A) PENGURUSAN AM 1. Berperanan sebagai Setiausaha dalam Jawatankuasa Pengurusan SPBT Sekolah. 2. Mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan SPBT. 3. Menyenaraikan murid yang tidak layak menerima SPBT. 4. Melaporkan masalah berkaitan SPBT kepada GPK HEM/ GPK Pendidikan Khas untuk tindakan selanjutnya. 5. Menyediakan peraturan dan takwim SPBT sekolah. 6. Melaksanakan pemeriksaan buku teks di tangan murid secara berkala.

HAL EHWAL MURID 147 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 7. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa BukuTeks dua kali, iaitu di awal dan akhir tahun. 8. Melaksanakan taklimat pengurusan SPBT kepada guru kelas. 9. Pembahagian tugas pentadbiran a. buku stok (mengikut tingkatan) b. pengedaran/pengumpulan c. buku rosak/hilang d. menubuhkan ‘Pasukan Petugas’ SPBT(murid) 10. Mengambil tindakan ke atas surat, laporan dan borang-borang SPBT yang diedarkan oleh PPD, JPS dan BBT. (B) PESANAN BUKU TEKS 1. Mengumpul dan merumuskan data enrolmen murid. 2. Menyediakan data pesanan buku teks SPBT sebelum pesanan dibuat. 3. Merujuk Pengetua dalam menentukan pembukaan/penutupan kelas dan penawaran mata pelajaran baharu sebelum membuat pesanan buku teks SPBT. 4. Menghadiri taklimat pesanan buku teks. 5. Mengisi pesanan buku teks di dalam Sistem Pengurusan Buku Teks (eSPBT) dengan tepat. 6. Menyimpan semua dokumen yang berkaitan pesanan buku teks. 7. Membuat pesanan buku teks tahun berikut berdasarkan data dalam buku stok dan SPBT 1 Tingkatan 3 dan Tahun 6 (sekolah ‘feeder’) tahun semasa. (C) PENERIMAAN BUKU TEKS 1. Mencetak Penyata Bekalan BukuTeks (BTBTR460 dan BTBTB460) dan Laporan Buku Teks Lebih Kurang (BTLK) selepas menerima arahan daripada BSTP/JPN/PPD. 2. Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar dengan merujuk Penyata Bekalan Buku Teks. 3. Menandatangani Nota Serahan / Sijil Akuan Penerimaan (SAP) / Invois. 4. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh BSTP. 5. Memastikan buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit atau pengedar dicap nama sekolah, dicatat tarikh penerimaan dan nombor perolehan pada ruangan yang disediakan. (D) PENGAGIHAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN BUKU TEKS 1. Menyelaraskan pengagihan pinjaman dan pemulangan buku teks SPBT untuk murid melalui Penyelaras Tingkatan atau Guru Kelas. 2. Menyelaraskan pengagihan pinjaman dan pemulangan buku teks SPBT untuk guru kepada ketua panitia. 3. Menyelaraskan dan menyemak pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks. 4. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk/bertukar sekolah. 5. Mengedarkan buku kepada murid yang baharu berpindah masuk (jika perlu). 6. Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar berpindah keluar. 7. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang rosak/hilang. (E) PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN 1. Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis. 2. Rekod buku stok yang kemaskini (Mengikut Kelas). 3. Senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan (F) PENGURUSAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH (BOSS) 1. Mengurusbilik SPBT. 2. Memastikan maklumat berkaitan SPBT tahun semasa dipamerkan iaitu : a. Enrolmen murid b. Carta organisasi SPBT sekolah c. Carta organisasi Kelab SPBT d. Takwim SPBT e. Peraturan penjagaan buku teks SPBT f. Label pada rak—mengikut tingkatan dan judul g. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT. 3. Mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa dengan kerjasama Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas. 4. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks yang disimpan di bilik BOSS secara berkala.

HAL EHWAL MURID 148 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 5. Mengurus pelupusan buku teks SPBT. 6. Merancang dan melaksanakan aktiviti baikpulih buku teks SPBT. 7. Memastikan buku teks dibilik BOSS tidak melebihi tiga (3) naskhah bagi setiap judul. (F) PENGURUSAN STOK DAN INVENTORI 1. Mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa dengan kerjasama Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas. 2. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks yang disimpan di bilik BOSS secara berkala. 3. Mengurus pelupusan buku teks SPBT. 4. Menyimpan invois dan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) 5. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD. 6. Menyemak dan memastikan ketepatan data dalam Borang G pada awal tahun dan akhir tahun. (G) LAIN-LAIN TUGAS 1. Mencadangkan Buku Bacaan Tambahan a. Mendapatkan maklumat daripada Guru Kanan Mata Pelajaran. b. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan. c. Memaklumkan kepada Pengetua/GPKHEM. 2. Menyediakan senarai buku teks kepada Murid Bukan Warganegara(MBWN) 3. Kelab SPBT a. Menjadi Guru Penasihat Kelab SPBT sekolah. b. Melaksanakan aktiviti kelab SPBT sekolah. 4. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/pentadbir dari semasa ke semasa. C 4.3 JAWATANKUASA LAWATAN MURID Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Pentadbiran Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Zamzurina Binti Zainol Penolong Setiausaha 1 Puan Vimala A/P Govindarya Penolong Setiausaha 2 Puan Miti Fateema Yusliza Binti Mohd Yusoff (PPKI) Ahli Jawatankuasa Encik Mohd Azman Bin Mashudi (PPKI) Ketua Guru Penganjur Lawatan/ Ketua Rombongan RUJUKAN i. Surat Pekeiling Ikhtisas (SPI) BIL. 9/2023 Senarai Tugas : 1. Ketua Rombongan mesti menyediakan kertas kerja yang diluluskan oleh Pengetua. 2. Ketua Rombongan akan mengisi permohonan dan dimuatnaik semua dokumen dalam Sistem

HAL EHWAL MURID 149 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 i- STApp dibantu oleh Penyelaras Lawatan Murid. 3. Semua borang permohonan lawatan boleh dimuat turun dari Sistem i-STApp. 4. Permohonan lawatan dalam daerah adalah tidak kurang daripada dua puluh satu (21) hari dari tarikh yang dirancang. 5. Permohonan lawatan ke antara daerah dan negeri adalah tiga puluh (30) hari dari tarikh yang dirancang. 6. Selepas lawatan, Ketua Rombongan mesti membuat laporan perbelajaab kutipan bayaran lawatan dan menyerahkan kepada Pengetua. 7. Ketua Rombongan juga dikehendaki menyediakan laporan penilaian pengendalian lawatan dan menghantar laporan melalui Sistem i-STApp 8. Kutipan wang untuk lawatan mesti dimasukkan ke dalam akaun SUWA sekolah. 9. Lawatan tidak dibenarkan pada hujung minggu pertama, ketiga dan kelima setiap bulan. C5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING C 5.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN BIMBINGAN & KAUNSELING Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Puan Noraidah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum Puan Nor Husniah Binti Mohd Rosdi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi 4 Puan Nordiana Binti Ngaspan Penolong Kanan PPKI Setiausaha Puan Suriana Binti Mohd Zain Penolong Setiausaha Puan Nazimah binti Musa Ahli Jawatankuasa Puan Suriana binti Mohd Zain (pagi) -Penyelaras BK Tingkatan 3 & 5 - Data Ppsi & Inventori Minda Sihat Ting. 3 & 5 - Program Berfokus Pembangunan Sahsiah - Program A Star & Hubungan Luar - PAKES dan PRS Dr Ramesh a/l Kanapathy (pagi) - Penyelaras BK Tingkatan 3 & 4 - Penyelaras BK PPKI - Data Ppsi & Inventori Minda Sihat Ting. 3 & 4 - Program Disiplin Dan Kekemasan Diri - Data Tracer Study - SVG dan Kelab Kerjaya Puan Nazimah binti Musa (petang) - Penyelaras BK Tingkatan 2 - Data Ppsi & Inventori Minda Sihat Ting. 2 - Program Pembangunan Kerjaya - Program Dasar Warga Emas - Kelab Kerjaya

HAL EHWAL MURID 150 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 Encik Kamal Firdaus bin Ahmad (petang) - Penyelaras BK Tingkatan 1 - Data Ppsi & Inventori Minda Sihat Ting. 1 - Program Psikososial Dan Kesihatan Mental - Program Pencegahan Dadah PPDa - SLAD Puan Salehah Binti Mohd Khali GKMP Bahasa Puan Deva Mary A/P Subramaniam GKMP Kemanusiaan Puan Zanaria Binti Zaing GKMP Sains dan Matematik Puan Siti Aishah Binti Omar Othman GKMP Teknik dan Vokasional Puan Kogilavani A/P Sinniah Setiausaha HEM Puan Fauziah Binti Mohamad Shah Setiausaha Kokurikulum Puan Noratila Binti Mohd Kamal Encik Balasubramaniam A/L Muthusamy PPKI Penyelaras Tingkatan Guru Kelas Ketua Panitia dan Penolong Ketua Panitia Ketua Guru Disiplin Sesi Pagi dan Petang Wakil PIBG RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 1985: Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah. ii. Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 12 Tahun 2012: Perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019: Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia. iv. Panduan Pelaksanaan dan Modul Program Mentor Mentee, BPSH KPM. JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Senarai Tugas : 1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling (HM52). 2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut: a. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid b. Peningkatan disiplin diri murid. c. Pengurusan kerjaya murid. d. Psikososial dan kesejahteraan mentalmurid. 3. Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 4. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid. 5. Merancang dan menyelaraskan program PRS. 6. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka. 7. Menjalankan program motivasi untuk murid. 8. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan. 9. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. 10. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. 11. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid.

HAL EHWAL MURID 151 Malaysia Trust School Sekolah Menengah Kebangsaan Kampong Jawa 2024 / 2025 GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING Senarai Tugas : 1. Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah dan bekas murid. 2. Menyediakan Rancangan Tahunan Program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. 3. Merancang, melaksana dan mengawal selia sesi bimbingan dan kaunseling individu dan kelompok, secara professional dan beretika. 4. Merancang, mengelola dan melaksana aktiviti bimbingan individu dan kelompok serta tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan murid secara optimum. 5. Merancang, menyedia dan menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua murid melalui media yang sesuai. 6. Merancang, mentadbir, memeriksa, merekod, menganalisis, mentafsir dan melapor Pentaksiran Psikometrik berdasarkan arahan Kementerian Pendidikan Malaysia dari semasa ke semasa. 7. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori murid yang berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti konsultasi dan rujukan, berhubung dengan 4 fokus utama Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling iaitu: a. Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid b. Peningkatan Disiplin Diri Murid c. Pendidikan Kerjaya Murid d. Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid 9. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program, aktiviti dan konferens dengan ibu bapa, guru, staf sokongan serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 10. Merancang, menyelaras dan menilai sumber serta bahan resos berkaitan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 11. Setiausaha kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah 12. Penggerak utama dalam program latihan bagi meningkatkan kefahaman profesionalisme Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 13. Membuat rujukan atau memberi khidmat kaunseling kepada murid, guru, kakitangan serta sesiapa sahaja yang memerlukan, sekiranya berlaku krisis dalam kawasan sekolah. 14. Pegawai perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 15. Menubuhkan, memilih dan melatih secara berterusan Pembimbing Rakan Sebaya dalam aspek pengetahuan dan kemahiran menolong. 16. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 17. Menjalankan tugas di luar sekolah dalam bidang bimbingan dan kaunseling, sebagaimana diarahkan Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah. 18. Melaksana tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. 19. C 5.2 JAWATANKUASA KEPIMPINAN PASUKAN SUKARELAWAN SEKOLAH (PAKES) Pengerusi Datin Aisah Binti Jaman Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Puan Eng Hong Li Penolong Kanan Hal Ehwal Murid