MESYUARAT PIBG SK TAMAN KLANG JAYA KALI KE 39

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN KLANG JAYA,
JALAN SERULING 56, OFF JALAN LANGAT,
41200 KLANG, SELANGOR

26 JUN 2022
8.30 PAGI
DEWAN SATRIA

PERASMI :

PUAN MAIMUNAH BINTI MUSSTAFFA

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH,
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLANG

2

ISI KANDUNGAN BUKU PROGRAM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 TAHUN 2022 / 2023

SK TAMAN KLANG JAYA

Bil. Isi Kandungan Muka surat
1. Isi kandungan 2
2. Aturcara Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 3

Kali Ke-39 Sesi 2022 / 2023 4
3. Ucapan Alu-aluan Guru Besar 5
4. Ucapan Alu-aluan YDP PIBG 6
5. Surat makluman Mesyuarat Agung PIBG 7
6. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 8 - 11
7. Senarai AJK PIBG sesi 2020/2021 12
8. Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 13 - 17
9. Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 18
10. Laporan Juruaudit PIBG 19-21
11. Penyata kewangan PIBG 20 Jun 2022 22
12. Senarai AJK PIBG sesi 2022/2023 23 - 26
13. Perbahasan Usul PIBG 27
14. Sumbangan / aktiviti PIBG sepanjang tahun 2020 / 2021 28
15. Penghargaan

3

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-39 SESI 2022 / 2023

8.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga

9:00 pagi : Ketibaan perasmi
: Bacaan Doa
: Ucapan Yang Dipertua PIBG

Oleh Tn. Syed Faisal bin Hj. Syed Ahmad

: Ucapan Penasihat
Oleh En. Mohd Jazid bin Iman
Guru Besar SK Taman Klang Jaya

: Ucapan Perasmian
Oleh Puan Maimunah binti Musstaffa
Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Klang

10:30 pagi : Penyampaian cenderahati
- Penyampaian Sijil dan cenderahati AJK PIBG
- Penyampaian cenderahati Perasmi
- Rehat

10:45 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 bermula
- Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG
- Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 38.
- Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan Kewangan 2021.
- Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021 / 2022
- Pelantikan Pengerusi Sementara
- Pemilihan Ahli Jawatankuasa Sesi 2022 / 2023
- Membahaskan usul/cadangan
- Ucapan Penangguhan
- Cabutan bertuah

1:00 petang : Majlis dijangka tamat dan bersurai.

4

TINTA BICARA GURU BESAR SK TAMAN KLANG JAYA

Bismillahhirrahmanirahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, salam sejahtera, salam
SKTKJ Excellence.

Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan usaha
yang jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-39 dapat diterjemahkan hari ini. Terima
kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan
komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan
dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak dilupakan juga sekalung
penghargaan dan terima kasih kepada semua guru yang berhempas pulas dan menunjukkan
komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini.

Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, PIBG menghadapi
pelbagai cabaran membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan
kecemerlangan pendidikan anak-anak dari semasa ke semasa. Tanpa kesepakatan dan kerjasama
yang jitu amat sukar bagi kita bagi mencapai kejayaan yang diharapkan. Hasrat ini lebih mudah
dicapai apabila semua pihak termasuk ibu bapa dan ahli komuniti bersatu dan menyokong satu
matlamat, iaitu membantu murid berjaya. Peranan ibu bapa dalam membantu pembelajaran anak-
anak di rumah tidak dapat dinafikan. Apabila ibu bapa terlibat sama, sekolah mendapat banyak
manfaat antaranya pencapaian murid meningkat, kes disiplin dalam kalangan murid berkurangan
dan hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa menjadi lebih baik.

Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,

Saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Hanya dengan
kejasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina sebagai
insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.

Setinggi-tinggi penghargaan juga dirakamkan kepada barisan PIBG yang diterajui oleh Tn
Syed Faisal Bin Syed Ahmad yang banyak memberi sokongan baik dalam bentuk kepakaran, idea
serta moral.

Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama dalam menjalankan tanggungjawab
masing-masing bagi membina insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang
berjaya kepada agama, bangsa, dan negara.

“ SKTKJ EXCELLENT”

…………………………..

Mohd Jazid bin Iman
Guru Besar SK Taman Klang Jaya

5

TINTA BICARA YANG DIPERTUA PIBG SK TAMAN KLANG JAYA

Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum w.b.t

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat llahi kerana dengan
keizinan-Nya, maka kita dapat sekali lagi berkumpul di Dewan Satria, SK Taman Klang Jaya
dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 ini.

Di kesempatan ini, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua AJK PIBG
yang telah sama-sama membantu dan menyumbang tenaga dalam melaksanakan program-
program di Sekolah. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang
dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga berharap dalam
pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-
aktiviti PIBG sekolah ini.

Hadirin sekalian

Kami AJK PIBG sesi 2018/2019 telah menjalankan tugas kami dengan cara yang terbaik.
Didalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak
kita di sekolah ini khasnya. Sumbangan tuan/puan telah digunakan dengan sebaik- baiknya untuk
membantu program-program sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah
anak-anak kita di sekolah ini.

Dalam sesi 2018/2019 ini, PIBG telah meneruskan kesinambungan aktiviti untuk
kecemerlangan pelajar seperti menyumbang dana dalam bentuk kewangan dalam pelbagai aktiviti
murid di sekolah untuk pelbagai program seperti Sukan Sekolah, Merentas Desa, perkhemahan,
Hari kanak-kanak, program-program melibatkan murid dan sebagainya.

Saya percaya usul ini akan diterima bagi membolehkan PIBG mengerakkan jentera
mengumpul dana dan keperluan-keperluan laini seperti keperluan teknikal umpamanya. Saya
percaya ramai dikalangan ibubapa yang sudi menyumbang. Dikalangan ibubapa berkerjaya
profesional bolehlah menyumbang kepakaran disini, jadi PIBG amat perlu sokongan terutama dari
Arkitek, Jurutera Struktur dan Awam ataupun yang berkemahiran dikalangan ibubapa yang ada
disini untuk idea dan sumbangan kepakaran.

Akhir kata, kami memohon ampun dan maaf sekiranya tersalah bahasa, terkasar bicara
sepanjang kami menerajui PIBG untuk sesi 2022 / 2023 ini. Sekian, Terima kasih.

BERKHIDMAT DEMI NEGARA

…………………………………..

Syed Faisal bin Hj. Syed Ahmad
Yang Dipertua Persatuan Ibu bapa dan Guru
SK Taman Klang Jaya

6

SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN KLANG JAYA

Jalan Seruling 56 OffJalan Langat Taman
Klang Jaya, 41200 Klang
Selangor Darul Ehsan

Tel : 0333237837 Email : [email protected]

Rujukan kami : SKTKJ/700-4/3/8 Bil ( )

Tarikh : 30 Mei 2022

Kepada :
Semua Ibu bapa / Penjaga Murid dan Guru,
Sekolah Kebangsaan Taman Klang Jaya.

Tuan,

MESYUARAT AGUNG PIBG SK TAMAN KLANG JAYA KALI KE-39 SESI 2022 / 2023

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan
seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 26 Jun 2022 (Ahad)
Masa : 8.30 Pagi
Tempat : Dewan Satria, SK.Taman Klang Jaya.

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut :
2.1 Ucapan YDP
2.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ke-39
2.3 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Dis 2021
2.4 Memilih Jawatankuasa
2.5 Memilih 2 orang Juruaudit
2.7 Membahaskan usul/cadangan
2.7 Ucapan Penangguhan

3. Sebarang usul/cadangan yang ingin dikemukakan ke Mesyuarat Agung hendaklah dihantar
kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 17 Jun 2022 (Jumaat) menggunakan “Google

Form” melalui “Group Whatsapp” kelas anak masing-masing.

4. Kehadiran tuan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung kali ini.

Sekian , terima kasih.
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

………………………………
(MOHD JAZID BIN IMAN)
Guru Besar
SK Taman Klang Jaya

7

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-39

SK TAMAN KLANG JAYA

Tarikh : 26 Jun 2022 ( Ahad )

Penasihat : En. Mohd Jazid bin Iman
(Guru Besar SK Taman Klang Jaya)

Pengerusi : Tn. Syed Faisal bin Hj. Syed Ahmad
(Yang diPertua PIBG SK Taman Klang Jaya)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Zahrotulaili binti Kosnon
(GPK HEM SK Taman Klang Jaya)

Naib Pengerusi 2 : Pn. Rosmawati binti Mior Adlan
(GPK Pentadbiran SK Taman Klang Jaya)

Naib Pengerusi 3 : En. Zaihan bin Amat Naim
(GPK Ko-kurikulum)

Naib Pengerusi 4 : Pn. Rauzita binti Mohd Judin
(GPK Petang)

Naib Pengerusi 5 : Pn. Sazaliza binti Mohd Razali
(GPK Pendidikan Khas)

Setiausaha : En. Khairul Azhar bin Mohd Dom
(Setiausaha PIBG)

Bendahari : Pn. Zaiton binti Wan Ahmad
(Bendahari PIBG)

8

AHLI JAWATANKUASA PIBG SK TAMAN KLANG
JAYA SESI 2021 / 2022

Penasihat : En. Mohd Jazid bin Iman
Yang Dipertua : Tn. Syed Mohd Faisal bin Hj. Syed Ahmad
Naib Yang Dipertua
Setiausaha : Pn. Azah binti Hj. Razman
Bendahari
Ajk Ibu Bapa : En. Khairul Azhar bin Mohd Dom

Ajk Guru : Pn. Zaiton binti Wan Ahmad

Juruaudit : En. Mohamad bin Abd. Rahman
KSIB : En. Mohd Shahrin bin Mohd Dimyati
: En. Muhammad Hatta bin Zainal
: En. Mohd Arimi bin Mohd Zin
: En. Mohd Fuad bin Wahari
: Pn. Anita binti Mohd Alip

: Pn. Noor Diyana binti Abd Aziz
: En. Mohd Fauzi bin Masbor
: Pn. Siti Rohani binti Abdullah
: Pn. Vanathy A/P Arumugam

: En Kamsani bin Ahmad (Ibubapa)

: Pn. Rauzita binti Mohd Judin (Guru)

: Pn. Noorleha Binti Junid

9

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-39

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

Penyambut Tetamu

Mohd Jazid bin Iman

Rosmawati Bt Mior Adlan

Zahrotulaili Bt Kosnon

Zaihan B. Amat Naim

Rauzita Binti Mohd Judin

Sazaliza Bt Mohd Razali - Mengalu-alukan kedatangan
perasmi dan ibu bapa.
1. Syed Mohd Faisal Bin Hj. Syed Ahmad
- Menyediakan borang kedatangan
Azah Binti Hj. Razman ibu bapa/penjaga.
- Menyediakan bekas untuk cabutan
Mohamad bin Abd Rahman bertuah.
- Menyediakan buku lawatan untuk
Mohd Shahrin bin Mohd Dimyati ditandatangani.

Muhammad Hatta bin Zainal - Menyediakan teks pengacaraan.
- Mengacarakan majlis dari awal
Mohd Arimi bin Mohd Zin hingga akhir.

Anita binti Hj Mohd Alip

Kamsani Bin Ahmad

Pendaftaran

Vanathy A/P Arumugam (AJK)

Nabilah Bt Mohbin

2. Vijayaletchumi A/P Kanagasagaran

Norhaslinda Bt Jaafar

Subathira Devi A/P Karuppiah

Sharon Marie Therese

Pengacara majlis

3. Salmiza Binti Ahmad
Muhd Fauzi Bin Masbor (AJK)

Cabutan bertuah - Mengendalikan cabutan dan hadiah
Siti Eisyah Bt. Mat Junoh cabutan bertuah.
Thanalechumy A/P Apparoo
4. Norliza Bt Abdullah - Menyediakan nombor untuk hadiah.
Nooakma Bt Awang Lah - Menyediakan nombor untuk
Norliza Bt Ghazali cabutan.
Hjh. Amrina Bt. Abdullah
Pencatat Minit - Mencatat minit mesyuarat agung.
Nurul Afiqah Binti Mohd Salim
5. Nur Aini Binti Ismail -Menempah kain rentang.
Nur Azira Binti Azuani -Menggantung kain rentang
Wan Farzana Aida Binti Wan Ismail seminggu sebelum majlis
Seranta berlangsung dan digantung di tempat
Khairul Azhar B Mohd Dom (AJK) strategik.
-Menurunkan kain rentang selepas
6. program.
- Menghias pentas dengan hiasan
Persiapan pentas yang bersesuaian.
- Memasang backdrop sebelum
7. Nor Aziah Bt Saidin majlis bermula.
Khalilah Bt Mohamad Ikhsan

Zunairah Bt Md Noh

Mahanum Binti Mahali 10
Norhisalmim Bt Mohamad
Nor Farhana Bt Sulaiman - Mengemas pentas setelah selesai
Ananti A/P Arunasalam majlis.

Persiapan Pentas (Mengemas) - Memastikan dewan bersih selepas
Nor Zeelawati Binti Mokhtar digunakan.
Nor Azwani Binti Ahmad
8 Siti Marziah Binti Abdullah - Mendapatkan maklumat isi Buku
Naimah Binti Mohd Ramlee Program daripada
Farahana Binti Ayob Setiausaha PIBG.
- Menyiapkan buku program digital
Buku Program
Noor Diyana Bt Abd Aziz (AJK) -Menyediakan teks bacaan doa.
9. Norizwati Binti Meraton -Mengetuai bacaan doa semasa
Sanisah Binti Sidek majlis.

Bacaan Doa - Menyediakan sijil dan hadiah untuk
10. Faiedzuddin Bin Marhom AJK PIBG dan perasmi.
- Memastikan hadiah mencukupi.
Sijil dan hadiah - Mengendalikan hadiah semasa
majlis.
Zaiton Bt Wan Ahmad (AJK)
- Menyediakan dan memastikan PA
Siti Aminah Bt Abd Wahab sistem berfungsi dengan baik.
-Mengawal selia peralatan sepanjang
11. Norkhis Binti Ahmad majlis berjalan.
Nur Illiana Binti Hj Jalik
- Membuat tempahan makanan
Syamalah A/P Ayakanu @ Ayakannu mengikut bilangan ibubapa dan guru
yang hadir.
Siaraya - Mengedarkan makanan kepada
Mohamad Munib B. Mohamad Soleh ibubapa dan guru.
12. Ghazali Bin Mat Nor
- Membuat tempahan makanan.
Jamuan ibubapa/guru - Melayan tetamu semasa jamuan.
- Mengemas peralatan selepas
Siti Rohani Bt Abdullah (AJK) jamuan.

Harishah Binti Ab Hamid -Memastikan kerusi mencukupi untuk
VIP dan ibubapa/penjaga.
13. Tengku Fauziah Bt Tengku Yahya - Menyediakan tempat/meja untuk
Siti Hawa Bt Mat Lias pengacara majlis, hadiah dan
mesyuarat agung.
Subuletchume A/P Khrishnasamy

Bavani A/P Subramaniam

Jamuan VIP & AJK PIBG

Zarina Bt. Ali Ahmed

14. Hazilah Bt Mohamed Nor
Norhaslina Binti Hasnan

Suryati Binti Abd Rahim

Satthiakala A/P Balakrishnan

Persiapan dewan

Mohd Yusri Bin Mohd Padzil

15. Muhammad Nurfarhan Bin Mohd Fauzi
Mohd Bazli Bin Omar

Khirul Azuan B. Ramlee

Mohd Hanafi Bin Salam

Sanmuganathan A/L Mayandi 11
Nur Nazmi Bin Nadzimuddin
- Mengira dan mencatat undian
Pengira dan Pencatat Undi semasa pemilihan Jawatankuasa
PIBG
Puspa A/P Mani
- Mengambil gambar sepanjang
16. Yuhasni Nor Emilia Binti Ismail majlis.
Thulasi A/P Arikrisnan
- Membuat laporan dan dokumentasi
Priya A/P Kandasamy program/majlis.

Fotografi - Menyediakan teks ucapan untuk
Perasmi, Yang Dipertua PIBG dan
17. Zakiah Bt Othman Guru Besar.
Nurul Syazwani Binti Nor Azmi

Dokumentasi

18. Syahirah Izzaty Binti Anuar
Vikcittra A/P Chuang

Teks Ucapan

Esah Bee Binti Mohd Shariff

19. Tengku Fazmiera Binti Tengku Yahya
Emi Suraya Binti Emrus

12

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

1. Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG Sekolah Taman Klang Jaya.
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 38
3. Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan Kewangan Berakhir

31 Disember 2021.
4. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021 / 2022
5. Pelantikan Pengerusi Sementara
6. Pemilihan Ahli Jawatankuasa Sesi 2022 / 2023
7. Membahaskan usul / cadangan
8. Ucapan Penangguhan.

13

MINIT MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KALI KE-38
SK TAMAN KLANG JAYA

Tarikh : 24 Oktober 2021
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing (Google Meet)
Perasmi : Pn. Maimunah Bt Haji Musstaffa
Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Klang

AGENDA 1 : UCAPAN GURU BESAR (En. Mohd Hamdan Bin Rahim)

1.1 Tuan Guru Besar mengucapkan salam dan tahniah kepada semua ibu

bapa dan guru yang dapat hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38

Tahun 2020. Mesyurat ini merupakan mesyuarat kali pertama yang

diadakan secara dalam talian melalui aplikasi Google Meet.

1.2 Beliau memaklumkan kepada ahli mesyuarat untuk mengekalkan Ahli

jawatankuasa sedia ada sehingga bulan Mac 2022.

1.2 Tuan Guru Besar juga memaklumkan tiada lantikan baharu dibuat

selepas pembubaran Ahli jawatankuasa yang lama, kecuali

seorang Juruadit Ibu bapa akan dilantik memandangkan anak

Pn. Priya (Juruaudit 2020) sudah tidak bersekolah di sekolah ini.

AGENDA 2 : UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (Tn. Syed Mohd Faisal Bin Hj.
Syed Ahmad)

2.1 Tn. Syed Faisal mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa
pada mesyuarat secara dalam talian pada kali ini.

2.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG kerana
telah banyak membantu dan turun padang untuk menyelesaikan
masalah disekolah.

2.3 Beliau berharap, semua ibu bapa dan AJK sama-sama membantu dan
memberikan pelbagai sumbangan kepada pihak sekolah.

14

AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-37

3.1 Minit mesyuarat dibentangkan oleh setiausaha PIBG, En. Muhammad
Nazmi Bin Abdul Rahim.

3.2 Pengesahan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 37:
3.2.1 Pencadang : En. Kamsani Bin Ahmad
3.2.2 Penyokong : En. Mohammad Bin Abdul Rahman

AGENDA 4 : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

4.1 Tiada perkara berbangkit

AGENDA 5 : LAPORAN PENYATA KEWANGAN

5.1 Penyata kewangan dibentang oleh bendahari PIBG, Pn. Zaiton Bt Wan
Ahmad bagi tahun berakhir 31 Disember 2020.

5.2 Bendahari PIBG meminta semua ahli mesyuarat merujuk laporan
kewangan di muka surat 18 hingga 20.

5.3 Tuan Syed Faisal memaklumkan bahawa sumbangan untuk kewangan
PIBG masih dialukan bagi kegunaan aktiviti sekolah dan kebajikan
murid.

5.4 En. Kamsani Ahmad meminta untuk merujuk nota 1 di muka surat 19.
5.4.1 Respon : Pn. Zaiton, sumbangan yang diterima secara tunai di
Nota 1 muka surat 19.

5.5 Pn. Noor Aniza bertanya kepada siapa sumbangan PIBG perlu
dilakukan?
Respon :

5.5.1 Tn. Syed Mohd Faisal memaklumkan sumbangan perlu dilakukan
kepada guru kelas anak masing-masing

5.5.2 Tn, Guru Besar memaklumkan bahawa jumlah sumbangan telah
ditetapkan dalam mesyuarat yang lepas.

5.6 Pengesahan penyata kewangan PIBG:
5.2.1 Pencadang : En. Mohd Fuad Bin Wahari
5.2.2 Penyokong : Pn. Azah Bt Hj. Razman

AGENDA 6 : PERKARA-PERKARA BAHARU

6.1 Sumbangan PIBG sebanyak RM 50 untuk sebuah keluarga dikekalkan
untuk tahun 2021.
6.1.1 Pencadang: En. Noor Azman Bin Mohd Hassan
6.1.2 Penyokong : En Mohd Fuad Bin Wahari

15

6.2 Tuan guru besar memaklumkan bahawa kutipan sumbangan PIBG akan

terus dikutip sehingga penghujung tahun 2021.

AGENDA 7 : PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021

7.1 Tn. Syed Mohd Faisal selaku YDP PIBG mengisytiharkan pembubaran
AJK PIBG sesi 2020/2021.

7.2 Melantik semula semua AJK PIBG sesi 2020/2021 sebagai AJK PIBG
yang baharu sesi 2021/2022.
7.2.1 Pencadang : En. Muhammad Radzi Bin Zohri
7.2.2 Penyokong : En. Kamsani Bin Ahmad

7.3 Melantik En. Kamsani B. Ahmad sebagai Juruaudit ibu bapa sesi
2021/2022.
7.3.1 Pencadang : En. Mohd Fuad Bin Wahari
7.3.2 Penyokong : Pn. Rosmawati Bt Mior Adlan

7.4 Melantik Pn. Anita Bt Mohd Alip sebagai AJK Ibu Bapa bagi sesi
2021/2022
7.4.1 Pencadang : En. Mohd Fuad Bin Wahari
7.4.2 Penyokong : En. Zaihan Bin Amat Naim

AGENDA 8 : PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2021/2022

8.1 Majoriti ahli Mesyuarat bersetuju mengekalkan AJK PIBG dan melantik
AJK PIBG yang baharu seperti berikut:

8.1.1YDP PIBG :Tn. Syed Mohd Faisal Bin Hj. Syed
8.1.2 NYDP PIBG Ahmad
8.1.3 AJK Ibu Bapa :Pn. Azah Binti Hj. Razman
:En. Mohamad bin Abd. Rahman
8.1.4 Juru Audit (Ibu Bapa) En. Shahrin Bin Mohd Dimyati
8.1.5 Bendahari En. Muhammad Hatta Bin Zainal
8.1.6 Setiausaha En. Mohd Arimi Bin Mohd Zin
8.1.7 Juru Audit (Guru) En. Mohd Fuad Bin Wahari
Pn. Anita Bt Mohd Alip
:En Kamsani Bin Ahmad
:Pn. Zaiton Binti Wan Ahmad
:En. Muhammad Nazmi Bin Abdul Rahim
:Pn. Rauzita Bt Mohd Judin

16

8.1.8 AJK Guru :Pn. Noor Diyana Bt Abd Aziz
8.1.9 KSIB En. Khairul Azhar bin Md Dom
En. Mohd Fauzi Bin Masbor
Pn. Siti Rohani Bt Abdullah
Pn. Vanathy A/P Arumugam
:Pn. Noor Leha Bt Juned

Nota : Mesyuarat diambil alih oleh YDP baharu yang dipilih untuk mempengerusikan
mesyuarat.

AGENDA 9 : MEMBINCANGKAN SERTA MENERIMA USUL DAN CADANGAN
BERTULIS

Usul 1 : Mohon diadakan kelas tambahan selesai waktu persekolahan bagi pelajar
Muslim PPKI untuk subjek pendidikan Islam khususnya belajar Iqra, Al-Quran, bahasa
Arab dan solat. Kesesuaian kelas dicadangkan 2 hari dalam seminggu. Ibu bapa yang
berminat dikenakan yuran untuk guru yang mengajar kelas tambahan ini.

Oleh : Nooraini Md Isa

Ulasan GB/PIBG : Untuk melaksanakan kelas tambahan berbayar ini, beberapa
prosedur perlu dipatuhi sebelum kelas dibuka iaitu memohon kebenaran daripada
PPD dan JPS. Selain itu kelulusan memohon kutipan wang dari ibu bapa juga perlu
dibuat kerana menggunakan premis kerajaan.

Usul 2 : Mohon wujudkan FB PAGE sekolah bagi tujuan makluman informasi kepada
ibu bapa atau umum bagi sebarang aktiviti di sekolah. Saya bersedia membantu untuk
wujudkan FB Page sekolah dan admin boleh terdiri dari guru sekolah dan kalangan
jawatankuasa PIBG bagi tujuan kemaskini maklumat atau hebahan di FB page ini.

Oleh : Nooraini Md Isa

Ulasan GB/PIBG : Untuk mengaktifkan FB page memerlukan kepakaran tertentu.
Facebook SKTKJ telah wujud cuma kurang aktif kerana Pendemik Covid-19 dan akan
diaktifkan semula setelah sekolah dibuka kelak. Terima kasih atas kesudian pihak
puan untuk membantu pihak sekolah.

Usul 3: Mencadangkan sumbangan PIBG sebanyak RM 50 untuk sebuah keluarga
terus dikumpul dan dikekalkan untuk tahun 2021/2022.

17

Oleh : En. Nor Azman bin Mohd Hassan.
Ulasan GB/PIBG : Sumbangan PIBG sebanyak RM 50 dikekalkan dan akan terus
dikumpul oleh guru-guru kelas.

Pihak sekolah mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa kerana
sentiasa memberi sokongan dan menghargai kerja buat guru-guru dalam
melaksanakan tugas mendidik anak-anak murid SKTKJ. Kami akan cuba yang
terbaik dan akan membuat penambahbaikan pada masa hadapan.

AGENDA 10 : HAL-HAL LAIN
10.1 Tiada

AGENDA 11 : UCAPAN PENANGGUHAN MESYUARAT
11.1 kepada semua AJK PIBG yang dilantik. Beliau sangat berbesar hati
dan menaruh harapan yang tinggi kepada AJK sedia ada untuk
meneruskan tugas-tugas yang tergendala di SK Taman Klang Jaya.

11.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih atas sokongan dan keprihatinan
ibu bapa yang hadir ke mesyuarat pada kali ini. Beliau berharap agar ibu
bapa dapat memberikan sokongan atau sumbangan kepada pihak
sekolah untuk kebaikan murid-murid SKTKJ.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari.

Disediakan Oleh : Disemak Oleh :

……………………………….. ……………………………………..

Khairul Azhar bin Mohd Dom Syed Faisal bin Hj. Syed Ahmad
Setiausaha Yang Dipertua
Persatuan Ibu bapa dan Guru Persatuan Ibu bapa dan Guru
SK Taman Klang Jaya SK Taman Klang Jaya

18

LAPORAN JURUAUDIT KEPADA
AHLI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN KLANG JAYA

Kami selaku juru audit yang dipilih oleh ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG),
Sekolah kebangsaan Taman Klang Jaya dengan ini memaklumkan bahawa kami
telah memeriksa Penyata Kewangan PIBG dan Penyata Bank bagi tahun 2021 yang
telah dikemukakan kepada kami pada Jun 2022

Semakan dan pengauditan kami adalah terhad kepada dokumen-dokumen yang telah
dikemukakan kepada kami. Pada asasnya laporan kewangan yang disediakan adalah
rangkuman Penyata Penerima dan Pembayar serta Penyata Pendapatan dan
Perbelanjaan.

Penyata Kewangan PIBG SK Taman Klang Jaya telah disediakan mengikut
Perakaunan Asas Tunai (Cash Basis Accounting) berdasarkan Penyata Bank dan
Laporan Kewangan Bulanan.

Laporan ini akan memberikan kedudukan kewangan PIBG pada 31 Disember 2021

Pada pendapat kami,

Penyata kewangan yang disediakan adalah benar dan saksama mengenai kedudukan
kewanagan PIBG pada tahun 2021 yang berakhir pada 31 Desember 2021.

….…………………………… ……………………………………

Kamsani Bin Ahmad Rauzita Binti Mohd Judin
Juruaudit 1 Juruaudit 2
Persatuan Ibu Bapa dan Persatuan Ibu Bapa dan
Guru SK Taman Klang Jaya Guru SK Taman Klang Jaya

19

PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021
PIBG SK TAMAN KLANG JAYA

Bil. Butiran RM RM

1 A. BAKI PADA 1 JANUARI 2021 4098.98
Baki tunai 64,201.94
Baki di bank
68,300.92

2 B. PENERIMAAN TAHUN SEMASA 20,565.22 20,565.22
Sumbangan PIBG
Sumbangan Individu /Syarikat (NOTA 1)

JUMLAH 88,866.14

3 C.PEMBAYARAN TAHUN SEMASA 17,213.70
71,652.44
Pengurusan PIBG (NOTA 2) 11549.00 88,866.14
1164.70
Mesyuarat Agung PIBG (NOTA 3) 4,500.00

Sumbangan PIBG untuk sekolah

(NOTA 4)

4 D .BAKI PADA 31 DISEMBER 2021 170.00
Baki tunai 71,482.44
Baki di bank

Disediakan Oleh : JUMLAH
Disemak Oleh :

……………………………….. ……………………………………..

Zaiton binti Wan Ahmad Syed Faisal bin Hj. Syed Ahmad
Bendahari Yang Dipertua
Persatuan Ibu bapa dan Guru Persatuan Ibu bapa dan Guru
SK Taman Klang Jaya SK Taman Klang Jaya

20

PENERIMAAN

NOTA 1

SUMBANGAN INDIVIDU DAN BADAN KORPORAT

Perkara Amaun
Sumbangan idividu 2,060.00
Sumbangan ibubapa (tabung prihatin) 8,430.22
Sumbangan banjir
10,075.00
JUMLAH 20,565.22

PEMBAYARAN

NOTA 2

PENGURUSAN PIBG

Perkara Amaun
4.00
Caj Bank
1,000.00
Tumpang akaun (sumbangan aidiltri) 3,355.00
Sumbangan PIBG (kutipan sumbangan kematian 1)
Sumbangan PIBG (kutipan sumbangan kematian 2) 960.00
1,075.00
Sumbangan PIBG (kutipan sumbangan kematian 3) 1,075.00
Sumbangan PIBG (kutipan sumbangan kematian 4)
Sumbangan PIBG (kutipan sumbangan kematian 5) 80.00
4,000.00
Sumbangan PIBG (kutipan sumbangan food bank) 11,549.00

JUMLAH

21

NOTA 3
MESYUARAT AGUNG PIBG

Perkara Amaun
26.00
Fotostat usul 88.00
Kain rentang
Hadiah AJK PIBG 999.40
Prem sijil 42.00
Air mineral 9.30

JUMLAH 1,164.70

NOTA 4 Amaun
1,015.00
SUMBANGAN PIBG UNTUK SEKOLAH 1,575.00
1,000.00
Perkara
Baiki grill tingkap kelas PPKI 200.00
Baikpulih Prasekolah 710.00
Pembelian khemah tempat murid menunggu waktu balik
persekolahan 4,500.00
Saguhati perpindahan SU PIBG (Cikgu Nazmi)
Kerja pembersihan kawasan padang sekolah termasuk
penebangan pokok

JUMLAH

22

AHLI JAWATANKUASA PIBG SK TAMAN KLANG JAYA
SESI 2022 / 2023

Penasihat : En. Mohd Jazid bin Iman
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua :...............................................................................
Setiausaha
Bendahari :.........................................................................
Ajk Ibu Bapa
: En. Mohamad Munib bin Mohamad Soleh
Ajk Guru
: Cik Vikcittra A/P Chuang

: .......................................................................
: .......................................................................
: ......................................................................
: ......................................................................
: ......................................................................
: ......................................................................

: Pn. Norkhis binti Ahmad
: Pn. Ainie binti Ahmad
: En. Ghazali bin Mat Nor
: Pn. Nur Azira binti Azuani
: En. Sanmuganathan A/L Mayandi

Juruaudit : ...................................................................... (Ibubapa)
KSIB
: Pn. Farahana binti Ayob (Guru)

: ......................................................................

23

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 39 SESI 2022 / 2023

Usul 1: Mencadangkan sekolah mewujudkan kelas DLP bagi tahun 2023.
Oleh : Azah Hj Razman

Usul 2 : Kelas Tambahan untuk subject yang pelajar lemah dalam pembelajaran
Oleh : Noor Zalina Binti Kassim

Usul 3 : Mempertingkatkan keceriaan kelas dan kawasan sekolah
Oleh : Abidin Bin Iddiris

Usul 4 : waktu balik berbeza bagi setiap tahun, gotong royong kecerian kelas, storage
box setiap kelas untuk setiap pelajar menyimpan buku teks

Oleh : Deepa Darshini

Usul 5 : Kenderan laju di kawasan sekolah
Oleh : Susie a/p Narayanan

24

Usul 6 : Aktiviti & ceramah
Oleh : Mahaletchumy Ramakrishnan

Usul 7 : sesi ibu bapa bertemu guru sekurang-kurangnya setiap 6 bulan
Oleh : Erwin Dhany bin Khairil Anuar

Usul 8 : Membina susur gajah dari laluan sekolah kebangsaan ke sempadan pintu
pagar sekolah agama untuk memudahkan pelajar2 bergerak ke transit

Oleh : Mohd Khairul Ashraff bin Radzali

Usul 9 : Minta kerjasama drpd pihak sekolah dan PIBG agar buat sesuatu untuk
mengumpul dana sekolah contoh nya mengadakan karnival yang sesuai di adakan di
perkarangan sekolah. Membuka tapak sewaan bagi peniaga luar mahupun pihak
sekolah untuk berjualan untuk mengumpul dana sekolah. Dengan ada nya dana
daripada luar maka dapat lah kita sama-sama menceriakan alam persekitaran
sekolah.

Sarana ibubapa dan pihak sekolah agar dapat melaksanakan program menceriakan
persekitaran sekolah, contoh menanam pokok bunga bagi mencantikkan semula
kolam ikan dan pelbagai aktiviti kerjasama ibubapa dan guru sambil mengeratkan
silaturrahim.

Oleh : Noorleha Binti Junid

25

Usul 10 : Mengadakan aktiviti dan program khusus buat anak-anak seperti buat
pertandingan yang menarik minat anak menyertai..Sebagai contoh seperti
pertandingan penulisan karangan, melukis dan mewarna . Aktiviti pertandingan
permainan diantara kelas dan menceriakan kelas...memberi hadiah dan sijil
penghargaan sebagai kenangan.

Oleh : Noorleha Binti Junid

Usul 11 : Saya sukarela untuk menjadi sebahagian daripada AJK PIBG sekolah
Oleh : Nurul Fadhilah Hasim

Usul 12 : 1.Ibu bapa yang menghantar atau mengambil anak yang parkir kenderaan
di laluan seberang jalan, mohon melintas bersama anak-anak, jangan biarkan mereka
melintas sendirian, terutama anak-anak di kelas PPKI. Bimbang berlaku kejadian tak
diingini.

2.Cadangan agar yuran sekolah dan PIBG boleh dibuat pembayaran secara "online
transfer" ke satu akaun khas sekolah. Guru kelas boleh maklumkan no akaun di group
wassap kelas anak-anak. Slip pembayaran akan diberikan kepada guru kelas sebagai
bukti pembayaran.

3.Cadangan mengadakan Program menjemput penceramah berkongsi ilmu atau
motivasi kecemerlangan kepada para pelajar. Ia bertujuan menaikkan semangat dan
motivasi di kalangan para pelajar kerana dalam tempoh 2 tahun PKP sebelum ini
mungkin ada keluarga yang menghadapi pelbagai ujian dan dugaan yang memberi
kesan emosi kepada anak-anak.

Oleh : Nooraini Binti Md Isa

Usul 13 : Baik pulih kemudahan asas sekolah

Oleh : Kalaivani Machap

26

Usul 14 : Tidak menjual makanan segera dan tidak berkhasiat
Oleh : Nurul Azima Mohd Din

Usul 15 : Adakan penjaga trafik untuk menjaga lalu lintas dan keselamatan anak-
anak.

Oleh : Muhalim bin Mohd Mah Husin

Usul 16 : Bekerjasama dengan SRA untuk mewujudkan laluan berbumbung yang
menghubungkan kedua-dua sekolah bagi kemudahan anak- anak terlindung dari
hujan dan panas.

Oleh : Siti Salwani binti Ahmad

Usul 17 : Daripada Pentadbiran Sekolah Kebangsaan Taman Klang Jaya
1. Bayaran keperluan murid 2022/23

Bil Perkara Jumlah Bayaran (RM)
1. Bayaran Kertas Ujian 20.00
2. Keceriaan Sekolah 10.00
3. Sukan Sekolah 10.00
4. Graduasi Tahun 6 80.00

( Tahun 6 Sahaja )

* Tahun 1 hingga Tahun 5 - RM 40.00

* Tahun 6 - RM 120.00

27

AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG
SK TAMAN KLANG JAYA SESI 2020 / 2021

Bil Mesyuarat Tarikh
1 Mesyuarat Ajk PIBG Kali Ke 1 27 Januari 2021
2 Mesyuarat Ajk PIBG Kali Ke 2 26 Februari 2021
3 Mesyuarat Ajk PIBG Kali Ke 3 10 September 2021
4 Mesyuarat Ajk PIBG Kali Ke 4 29 Disember 2021
5 Mesyuarat Ajk PIBG Kali Ke 5 19 Jun 2022

SENARAI SUMBANGAN / AKTIVITI PIBG
SEPANJANG SESI 2021

Bil Program / Aktiviti
1. Baiki grill tingkap kelas PPKI.

2. Baikpulih Prasekolah.

3. Pembelian khemah tempat murid menunggu waktu balik persekolahan.

4. Saguhati perpindahan SU PIBG (Cikgu Nazmi).

5. Kerja pembersihan kawasan padang sekolah termasuk penebangan
pokok.

28

PENGHARGAAN

Sekalung ucapan penghargaan dan terima kasih
kepada:

*Yang Berhormat Puan Maimunah Binti Musstaffa
Pegawai Pendidikan Daerah,

Pejabat Pendidikan Daerah Klang

*Yang Berusaha Encik Mohd Jazid bin Iman
Guru Besar SK Taman Klang Jaya

*Yang Dipertua dan AJK PIBG SK Taman Klang Jaya

*Guru dan Kakitangan SK Taman Klang Jaya

*Ibu Bapa

Dan Kepada Semua Pihak Yang Telah Memberikan
Sumbangan Idea, Tenaga & Material Secara Langsung
Atau Tidak Langsung, Bagi Menjayakan Majlis Mesyuarat Agung PIBG

Kali Ke - 39 Sesi 2022 / 2023
Hanya Allah S.W.T Sahaja Yang Akan Membalas Budi Dan Jasa Kalian.

Terima Kasih.