Senarai Tugas AJK Mesyuarat PIC KMi & Libat Urus PSi

JAWATANKUASA KERJA DAN TUGAS

MESYUARAT PEGAWAI PENYELARAS KMI & LIBAT URUS
PELAN STRATEGIK

13 hingga 15 Oktober 2021
CORUS PARADISE RESORT, PORT DICKSON

NEGERI SEMBILAN

MESYUARAT PEGAWAI PENYELARAS KMI
&

LIBAT URUS PELAN STRATEGIK

Penasihat : En. Mohd Nizam bin Hj. Ismail

Ketua Penyelaras : En. Mohd Hasri bin Mohd Hadzir

Koordinator : En. Mohd Kamal bin Mohd Affandi

Timbalan Koordinator : Pn. Siti Sarah binti Yacob

Setiausaha : Pn. Asniza binti Mustapa

MESYUARAT PEGAWAI PENYELARAS KMI
&

LIBAT-URUS PELAN STRATEGIK (KMI)

13-15 OKTOBER 2021

MASA 05.40-06.50 8.30 - 10.30 10.30-11.00 11.00 - 1.00 01.00-02.30 2.30 - 04.30 4.30 - 5.30 8.45 - 10.30 10.30-11.00
HARI 07.15-08.30 6.30 - 8.00
PERJALANAN PERJALANAN 3.00-3.30 PTG 7.00 - 8.20 SLOT 2
13 OKT 2021 PENDAFTARAN
SOLAT SUBUH/ RENUNGAN SLOT 3 MINUM PAGI SLOT 4 MAKAN TENGAH HARI / SOLAT ZOHOR MINUM PETANG/ SOLAT ASAR MESYUARAT BERSAMA MINUM MALAM
RABU SARAPAN PAGI PESERTA MAKAN MALAM KP i-LEAD &
MESYUARAT BIDANG MESYUARAT
14 OKT 2021 LATIHAN KERJA BIDANG LATIHAN SLOT 1 SOLAT MAGHRIB/ SIYAK BAHAGIAN DASAR &
5.00-6.30 PTG PENYELARASAN STRATEGIK
KHAMIS BELIA / KERJA SUKAN KERJA BELIA /
KERJA SUKAN MESYUARAT BERSAMA i-LEAD
15 OKT 2021 SLOT 7 BAHAGIAN DASAR &
RUMUSAN SLOT 6
JUMAAT PEMBENTANGAN & PERANCANGAN STRATEGIK
LAPORAN MESYUARAT KBS MAJLIS MALAM APRESIASI
PENUTUP
SLOT 5

MESYUARAT BIDANG
LATIHAN KERJA BELIA /

KERJA SUKAN

PERJALANAN PULANG

Ahli Jawatankuasa Kerja

1. Urusetia : Pn. Asniza binti Mustapa
Pn. Sitti Aminah binti Abd. Hamid
2. Pengurus Majlis : En. Mohd Zul Amri bin Zainal Aripin
3. Penyambut Tetamu :
En. Mohd Kamal bin Mohd Affandi
4. Pendaftaran/Kebajikan : Pn. Siti Sarah binti Yacob
Pn. Nurhafiza binti Mohamad Fadzil (L.O SUB BDPS)
5. Pengangkutan/Logistik : En. Mohd Arif bin Samson (L.O KP & TKP i-LEAD)
Pn. Siti Sarah binti Yacob
6. Penginapan/Persiapan tempat : En. Mohd Zul Amri bin Zainal Aripin
En. Roslan (Pemandu i-LEAD)

Pn. Sitti Aminah binti Abd. Hamid

7. Jadual Program/Jemputan En. Mohd Akmal bin Azman
: En. Mohd Kamal bin Mohd Affandi

Pn. Asniza binti Mustapa

8. Cenderamata / Sijil : Pn. Siti Syaqira binti Selamat
9. Jamuan En. Mohd Zul Amri bin Zainal Aripin
10. Siaraya & Teknikal
: En. Ardi Putra bin Daros
: Pn. Siti Syaqira binti Selamat
: En. Mohd Akmal bin Azman

11. Pengacara dan Bacaan Doa : En. Mohd Kamal bin Mohd Affandi
(Urusetia taklimat/mesyuarat bersama Sesi SUB BDPS/KP i-LEAD)

Pengerusi Slot Malam Apresiasi –

1. En. Mohd Arif bin Samson (Baca doa makan sekaligus)

2. Pn. Siti Syaqira binti Selamat

12. Dokumentasi/Pelaporan Moderator Slot KB/KS – Sarah/Ardi/Kamal
Pengerusi Slot Penutup – Pn. Sitti Aminah binti Hamid
: Pn. Asniza binti Mustapa

Pencatat slot:

Slot KP : Pn. Asniza binti Mustapa
Slot KB : En. Mohd Arif bin Samson
Slot KS : Pn. Siti Syaqira binti Selamat

Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa

Bil. Jawatankuasa Kerja Pegawai Bertanggungjawab Senarai Tugas

1. Koordinator/Urusetia 1. En. Mohd Kamal bin Mohd Affandi 1. Menyediakan senarai tugas AJK dan senarai nama peserta
2. Pn. Asniza binti Mustapa yang terlibat
3. Pn. Sitti Aminah binti Abd. Hamid
4. En. Mohd Zul Amri bin Zainal Aripin 2. Menguruskan Tentatif/Jadual program.
3. Taklimat Tugas AJK .
4. Taklimat kepada peserta sebelum program dijalankan.

2. Pengurus Majlis 1. En. Mohd Kamal bin Mohd Affandi 1. Memastikan keseluruhan program dan majlis mematuhi
S.O.P, sempurna, mengikut protokol dan selamat.

3. Penyambut Tetamu 1. Pn. Siti Sarah binti Yacob 1. Memastikan tetamu dan VVIP yang hadir disambut dan
2. Pn. Nurhafiza binti Mohamad diringi ke Bilik Rembau (Aras 4) atau majlis apresiasi.

Fadzil (L.O SUB BDPS) 2. Sentiasa bersama VVIP
3. En. Mohd Arif bin Samson (L.O KP
3. Mengalu-alukan tetamu (peserta) di Bilik Rembau (Aras 4)
& TKP i-LEAD) dan Majlis Apresiasi

4. Jawatankuasa 1. Pn. Siti Sarah binti Yacob 1. Menguruskan pendaftaran semasa hari pertama
Pendaftaran dan 2. En. Mohd Zul Amri bin Zainal Aripin program
Kebajikan
2. Menguruskan kebajikan peserta sepanjang program
5. Pengangkutan dan 1. En. Roslan (Pemandu i-LEAD) 3. Memastikan keselamatan dan keselesaan semua peserta.
logistik 4. Memastikan membawa peralatan pengimbas suhu.
5. Memastikan rekodkan bacaan suhu peserta sebelum

program (pihak hotel).
6. Memastikan semua peserta dalam keadaan sihat dan tidak

bergejala.
7. Memastikan S.O.P sentiasa dipatuhi.

1. Memastikan cara dan jenis pengangkutan peserta.
2. Menyediakan dan memastikan parkir kenderaan peserta dan

tetamu tersedia juga berada dalam keadaan selamat.
3. Memastikan peserta dan tetamu sentiasa selamat berada di

lokasi.

6. Jawatankuasa 1. Pn. Sitti Aminah binti Abd. Hamid 1. Menguruskan tempahan tempat penginapan di hotel.
Penginapan/Persiapan 2. En. Mohd Akmal bin Azman 2. Menyediakan senarai peserta dengan nombor bilik untuk
Tempat
diserahkan kepada urusetia.
7. Cenderamata dan sijil 1. Pn. Siti Syaqira binti Selamat 3. Memastikan 1 bilik untuk seorang peserta mencukupi untuk
2. En. Mohd Zul Amri bin Zainal Aripin
semua peserta yang terlibat dan mematuhi S.O.P Pelan
8. Jawatankuasa Jadual 1. En. Mohd Kamal bin Mohd Pemulihan Negara (PPN)
Program dan Jemputan 4. Memastikan lokasi mesyuarat dan majlis mematuhi S.O.P
PPN
VVIP Affandi 5. Bekerjasama dengan JK Jamuan untuk urusan lokasi makan
minum peserta.
2. Pn. Asniza binti Mustapa
1. Menyediakan cenderahati untuk tetamu dan penceramah.
9. Jawatankuasa Jamuan 1. Pn. Siti Syaqira binti Selamat 2. Menyediakan sijil peserta dan sudah ditandatangani KP
2. En. Mohd Zul Amri bin Zainal Aripin
i-LEAD
10. Alat Siaraya/Teknikal 1. En. Mohd Akmal bin Azman
1. Menyediakan Surat Jemputan kepada Para Jemputan.
2. Menyediakan Jadual Program.
3. Menyediakan Tentatif Program & Majlis yang berkaitan.

1. Memantau dan memastikan semua hidangan adalah bersih.
2. Memantau dan memastikan semua hidangan adalah

mencukupi .
3. Memastikan semua makanan dihidang menepati masa .
4. Menguruskan majlis atau lain-lain yang rasa sesuai.

1. Memastikan peralatan dan kelengkapan siaraya berfungsi
dan sentiasa dalam keadaan terbaik sepanjang program.

2. Menyediakan Banting/Backdrop untuk program

11. Jawatankuasa 1. En. Mohd Kamal bin Mohd Affandi 1. Menyediakan teks pengacaraan
Pengacara Majlis (Urusetia taklimat/mesyuarat bersama 2. Berhubung dengan pengurus majlis berhubung VIP yang
Sesi SUB BDPS/KP i-LEAD)
2. Pengerusi Slot Malam Apresiasi – perlu dalam sapaan pengacara
i. En. Mohd Arif bin Samson 3. Berhubung dengan jawatankuasa cenderamata berkenaan
(Baca doa makan)
ii. Pn. Siti Syaqira binti dengan cenderamata/sijil untuk tetamu dan penceramah
Selamat 4. Menjadi pengacara untuk program dan majlis
5. Menyediakan Pembaca Doa sebelum majlis
3. Moderator Slot KB/KS-
Sarah/Ardi/Kamal 1. Merakam salin melalui alat elektronik setiap aktiviti yang
dijalankan. (Video/ Gambar Digital).
4. Pengerusi Slot Penutup –
Pn. Sitti Aminah binti Hamid 2. Membuat catatan hasil dapatan daripada program yang
dijalankan dan seterusnya didokumenkan untuk rujukan dan
12. Jawatankuaa 1. Pn. Asniza binti Mustapa panduan semua peserta. Merakam gambar semasa
program dan Majlis
Dokumentasi/Pelaporan 2. En. Mohd Akmal bin Azman
3. Menggumpul dan mengedit gambar yang diambil dan
seterusnya menyediakan pelaporan program.

4. Menyemak dan mengedar hasil dapatan kepada semua
peserta.