Fitur Google Doc

1

Daftar isi

Cover
Daftar Isi

BAB I. Pengatar Google Document 2

1.1 Sejarah Perkembangan Google Docs 3
1.2 Definisi Google Dokumen 4
1.3 Tujuan Google Docs 5
1.4 Fungsi Google Docs​ 6
1.5 Manfaat Google Docs 8
1.6 Kelebihan dan Kekurangan Google Docs 10​
1.7 Langkah-langkah awal menggunakan Google Document 11​

BAB II. Penggunaan Semua Fungsi Google Document 16​
2.1 P​enjabaran fungsi penggunaan Google Doc​ 17​
2.2 Fungsi Toolbar pada Google Doc 34​
2.3 Fitur Pembantu Google Doc 37​

BAB III. CARA Membuat Page Layout 2 columns di Google Document 42​

3.1 Pengertian Page Layout dan Column 43​
3.2 Tujuan dan Manfaat Pembuatan Column 45​
3.3 Tutorial Pembuatan Column 2 di Google Doc 47​
3.4 Kemudahan Pembuatan Column 2 di Google Doc daripada Ms. Word 48​
3.5 Contoh Pembuatan Page Layout Column 2 di Google Doc 49

BAB IV. Menggunakan Equation di Google Document 56​

4.1 Definisi Equation 57​
4.2 Fungsi Equation 58​
4.3 Tujuan dan Manfaat Adanya Equation 5​9
4.4 Langkah-Langkah Untuk Menyisipkan Persamaan Matematika 60
4.5 Contoh Penggunaan Equation 63​

BAB V. Penggunaan Zotero di Google Document 6​7

5.1 Apa Itu Zotero 6​8

5.2 Instalasi Zotero 69

5.3 Mengenal Interface Zotero 72

5.4 Cara Menambah Koleksi Referensi Pada Zotero 73

5.5 Cara menggunakan citation zotero menggunakan google docs 7​8

5.6 Cara Membuat Daftar Pustaka Otomatis Dengan Menggunakan Zotero Pada Google

Docs 80

2

3

1.1 Sejarah Perkembangan Google Docs
Google Docs berasal dari dua produk terpisah, Writely dan XL2Web. Writely adalah

pengolah kata berbasis web yang dibuat oleh perusahaan perangkat lunak Upstartle dan
diluncurkan pada Agustus 2005. Ini dimulai sebagai percobaan oleh programmer Sam Schillace,
Steve Newman dan Claudia Carpenter, mencoba teknologi Ajax yang baru dan fungsi "konten
yang dapat diedit" di browser. Pada tanggal 9 Maret 2006, Google mengumumkan bahwa
mereka telah mengakuisisi Up startle. Pada bulan Juli 2009, Google menjatuhkan status
pengujian beta dari Google Documents. Pada Maret 2010, Google mengakuisisi DocVerse,
sebuah perusahaan kolaborasi dokumen online. DocVerse memungkinkan kolaborasi online
banyak pengguna pada dokumen Microsoft Word, serta format Microsoft Office lainnya seperti,
Excel, dan PowerPoint. Perbaikan berdasarkan DocVerse diumumkan dan disebarkan pada bulan
April 2010. Pada bulan Juni 2012, Google mengakuisisi Quickoffice, seorang "pemimpin dalam
solusi produktivitas kantor", dengan penekanan khusus pada "interoperabilitas yang mulus" dari
Quickoffice dengan format berkas populer ".

Pada Oktober 2012, Google mengganti nama produk Drive dan Google Documents
menjadi Google Docs. Pada saat yang sama, ekstensi Chrome dirilis, yang menyediakan pintas
ke layanan di halaman tab baru Chrome. Pada tahun 1996 di Amerika Serikat kesadaran akan
pentingnya pencarian di media internet belum ada. Padahal di dalam internet terdapat banyak
konten yang jumlahnya terus bertambah dari waktu ke waktu. Saat itu mencari konten tertentu
bukan hal yang mudah, terutama konten yang benar-benar relevan, seperti menelusuri hutan
belantara.

Google lahir dari proyek penelitian dua mahasiswa Ph.D. Universitas Stanford, Larry
Page dan Sergey Brin pada awal 1996 (​ Holzner & Holzner, 2009) mereka membentuk kerjasama
dari ketidakpuasan pada layanan mesin pencari saat itu. Hasil pencarian pada masa itu sering
membuahkan hasil yang tidak relevan dan membutuhkan waktu yang lama untuk memunculkan
hasil pencarian. Mereka mengembangkan teori bahwa sebuah mesin pencari yang berdasarkan
analisis matematika hubungan antara situs-situs web akan memberikan hasil yang lebih baik
daripada dengan menggunakan teknik-teknik pencarian dasar yang digunakan pada saat itu.
Sistem ini pada awalnya dinamakan BackRub karena menggunakan backlink untuk
memperkirakan seberapa penting sebuah situs.

4

Yakin bahwa halaman dengan paling banyak link menuju halaman tersebut dari
halaman-halaman web relevan lainnya merupakan halaman-halaman yang paling relevan,
mereka berdua memutuskan untuk mencoba tesis mereka sebagai bagian dari studi mereka, hal
inilah yang menjadi fondasi bagi mesin pencari mereka. Setahun setelah bekerja sama dalam
proyek BackRub, pada tahun 1997 Larry dan Sergey memutuskan mengganti nama mesin
pencarinya menjadi Google. Nama ”Google” lahir dari salah pengejaan kata ”Googol”, istilah
matematika yang berarti angka yang sangat besar, yaitu angka 1 yang diikuti 100 angka 0 atau 10
pangkat 100. Nama tersebut mencerminkan misi mereka untuk mengelola informasi di web yang
tak terhitung banyaknya.

Google Docs diluncurkan pada tahun 2006. Pada saat itu, tidak ada program lain di suite
tersebut. Ini masih aplikasi mandiri yang paling populer setiap orang perlu menggunakan
pengolah kata dalam menjalankan bisnis, bersekolah, atau mengurus masalah pribadi. Ini lebih
dari cukup untuk melakukan tugas-tugas berikut (​ Lamont, 2015):​

1. Menulis surat.
2. Menulis pidato.
3. Membuat laporan dengan grafik dan daftar isi.
4. Mempersiapkan jadwal acara.
5. Membangun resume.
6. Mengekspor PDF.
7. Pencetakan.
1.2 Definisi Google Dokumen

Saat ini Google sudah melakukan inovasi berbasis kebutuhan pengguna, yang pada
akhirnya menjadikan google sebagai tujuan utama para pengguna menggunakan internet. Google
menyediakan layanan yang mana memberikan alternatif bagi yang tetap menginginkan aplikasi
sejenis bawaan sistem operasi windows seperti microsoft word tetapi legal, dengan menerbitkan
google document. Sistem ini memerlukan koneksi jaringan internet dalam pengoperasiannya,
namun tidak lagi harus menginstall programnya ke dalam desktop atau komputer
pribadi.(​ Priyatna, 2017)

Google Document adalah salah satu aplikasi yang dikembangkan google untuk
kebutuhan file server. Khususnya aplikasi office, mulai dari pengolah kata, pengolah lembar
kerja dan presentasi. Google Document juga bisa digunakan untuk untuk mengolah (menyimpan,

5

membuat, mengedit) program-program aplikasi perkantoran secara online.​(Dharmawan et al.,
2015)

Google Docs adalah layanan ​pengolah kata,​ ​lembar sebar​, p​ resentasi​, f​ ormulir​, dan
penyimpanan data berbasis w​ eb gratis dari ​Google.​ Layanan ini pertama kali diluncurkan pada
10 Oktober 2006 sebagai gabungan dua layanan: Writely dan Spreadsheets. Layanan presentasi
diluncurkan pada 17 September 2007 sedangkan layanan penyimpanan data untuk ​berkas apa
pun (hingga maksimum 1 GB per berkas) diluncurkan pada 13 Januari 2010.(​ Muntinah, n.d.)

Google Documents merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk
kebutuhan manajemen dokumen. Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata (word
processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation). Google Docs
bukan hanya menyimpan saja, namun juga bisa digunakan untuk untuk mengolah, menyimpan,
membuat, mengedit dokumen perkantoran seperti layaknya Microsoft Office pada Windows atau
Open Office pada Linux dengan secara online. Semuanya dalam satu paket dan tidak perlu
menginstal di komputer.​(Jauhari, n.d.)

Jadi layanan yang disediakan google untuk menunjang keefektifan kinerja orang yang
akan membuat sebuah dokumen. Google document adalah layanan yang disediakan oleh google
untuk tujuan mempermudah orang yang akan menggunakan layanan pembuatan dokumen
dengan sistem online.
1.3 Tujuan Google Docs

Google docs adalah layanan pengolah kata, lembar sebar, presentasi, formulir, dan
penyimpanan data berbasis web gratis dari Google layanan yang dikembangkan untuk membantu
pengelolaan dokumen. Aplikasi Google Docs ini bertujuan untuk mengakses ke dokumen dari
komputer manapun dan meningkatkan kerja sama dengan menyediakan cara untuk berbagi
dokumen dengan orang lain sebagai editor atau hanya sekedar membaca dengan memberikannya
link atau tautan document tersebut .​(Fathimah et al., 2020)

Google Docs salah satu fitur pengelola dokumen yang disediakan oleh Google. Dengan
Google Docs ini, setiap orang yang terhubung dengan Google Docs akan dapat mengedit
dokumen secara bersamaan. Oleh sebab itu, Google Docs dapat dimanfaatkan.

Tujuan google docs diantaranya adalah : (​ Pormes & Utomo, n.d.)
1. Untuk dapat mengakses dokumen dari mana saja dan kapan saja anda berada.

6

2. Untuk dapat diakses melalui gadget yang berbasis pada android, laptop, dan PC
yang terkoneksi internet.

3. Untuk membuat dokumen pengola kata.
4. Untuk membagikan file dan edit secara realtime dengan user yang lain.
5. Untuk bekerja pada beragam sistem operasi Linux, Windows, serta OSX.
6. Untuk mendukung format seperti doc, xls, ppt, dan pdf.
7. Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik

dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.
8. Untuk meminimalisir kehilangan data, karena keamanan yang sudah dikelola oleh

Google sendiri.
9. Untuk dapat berkolaborasi dengan teman untuk mengedit file.
10. Seseorang bisa memberi komentar secara langsung di Google Docs.
1.4 Fungsi Google Doc
Seiring dengan perkembangan j​ aringan komputer​, kini sudah banyak aplikasi-aplikasi
alternatif yang menggunakan sistem online. Mulai dari penyimpanan online seperti c​ loud server
hingga aplikasi edit dokumen seperti kepunyaan Google, yakni Google Docs.
Adapun fungsi google docs a​ dalah untuk membuat dokumen, mengubah, menyunting
dokumen seperti t​ xt,​ doc, docx, pdf yang berhubungan dengan dokumen dan file lainya. ​(G​ oogle
Docs_ Pengertian, Fungsi, Sejarah, Kelebihan, Kekurangan.Pdf,​ n.d.)
Google D​ ocs merupakan salah satu aplikasi yang berhubungan dengan file dokumen
seperti PDF, Word, Excel, dan Power Point menggunakan jaringan internet. Banyak fungsi yang
bisa kita dapatkan dengan ​mengakses Google Docs seperti berikut ini. (​ 6​ Fungsi Google Docs
Untuk Mempermudah Pekerjaan - DosenIT.Com.Pdf,​ n.d.)
1. Dapat mengedit file-file dokumen tanpa aplikasi di Komputer

Kelebihan utama dari Google Docs ini adalah kita dapat membuka dan
mengedit file-file dokumen tanpa harus menggunakan aplikasi di komputer.
Sebelum Google Docs dibuat, kita harus membuka file dokumen hanya melalui
komputer. Bahkan saat itu file dokumen yang bisa kita buka hanya dari aplikasi
buatan Microsoft. Jadi, apabila kita membuat file dokumen selain buatan
Microsoft, kita akan mengalami kesulitan untuk membuka bahkan mengeditnya.
Begitu juga dengan file yang berbentuk PDF, kita hanya bisa membukanya pada

7

aplikasi-aplikasi yang khusus membuka file PDF di komputer seperti Adobe
Reader dan sejenisnya.

Namun, semenjak adanya Google Docs ini kita tidak perlu memasang
aplikasi satu-satu di Komputer atau smartphone hanya untuk membuka berbagai
file dokumen. Anda cukup aktifkan akun Google pada browser dan Anda sudah
dapat menggunakan Google Docs ini. tidak hanya melihat file dokumen saja,
Google Docs ini dapat digunakan untuk mengedit file dokumen tersebut
2. Dapat​ d​ igunakan untuk convert file dokumen ke PDF

Untuk melakukan convert file dokumen ke PDF biasanya kita
membutuhkan sebuah aplikasi khusus. Aplikasi ini umumnya juga hanya bisa
dilakukan pada PC saja dan ukurannya cukup besar. Nah, dengan adanya Google
Docs ini, kita tidak perlu menginstal aplikasi tertentu hanya untuk melakukan
convert. Google Docs ini juga termasuk ke dalam c​ ara convert word ke PDF tanpa
software​. Anda tinggal unggah file dokumen yang diinginkan. Setelah itu,
bukalah file dokumennya lalu klik “File” lalu pilih “Save As” jika Anda
menggunakan Google docs pada Android. Sedangkan jika Anda menggunakan
PC, klik “File” dan pilih “Download as PDF Document (*pdf)”. Secara otomatis,
file dokumen akan ​convert​ menjadi file PDF.
3. Dapat mengubah File PDF ke file Word

Fungsi Google Docs ini adalah bisa digunakan sebagai c​ ara memindahkan
file PDF ke Word.​ Caranya sendiri cukup mudah. Pertama-tama Anda unggah
terlebih dahulu file PDF yang diinginkan. Kemudian, klik File dan pilih
Download as Microsoft Word (docx). Dengan begitu, secara otomatis file akan
terunduh dengan format dokumen Word. Hal ini tentunya sangat membantu Anda
yang ingin mengedit file dokumen yang memiliki ekstensi PDF. Seperti yang kita
tahu kalau file PDF sangat susah untuk diedit tanpa sebuah aplikasi khusus.
4. Dapat mengubah file gambar ke PDF

Apakah Anda bingung ingin mengubah format gambar ke file PDF? Kini
Anda tidak perlu bingung lagi sebab dengan Google Docs Anda sudah dapat
mengetahui ​cara merubah file JPG ke PDF di Android dan komputer tanpa
menginstal aplikasi. Cara untuk melakukannya pun cukup mudah. Pertama-tama

8

Anda masukan gambar ke Aplikasi Microsoft Word atau sejenisnya. Setelah itu,
simpan filenya dan beri nama sesuai dengan keinginan. Selanjutnya adalah buka
Google Docs pada browser lalu unggah file word tadi. Kemudian, buka file word
yang sudah diunggah sebelumnya dan Download sebagai PDF seperti cara kedua
dan ketiga.
5. Dapat​ ​digunakan dalam berbagai perangkat

Bagian ini juga seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa dengan
adanya Google Docs ini, Anda tidak perlu repot harus membuka file dokumen di
komputer. Semenjak perkembangan smartphone semakin maju, Google Docs pun
juga dapat dibuka pada smartphone dengan mengunduhnya di Play Store.
Kemudahan inilah yang membuat banyak orang menggunakan Google Docs
sebagai alternatif aplikasi edit file dokumen.
6. Memiliki fitur Pemeriksa Ejaan

Fungsi Google Docs ini adalah terdapat fitur pemeriksa ejaan. Dengan
adanya fitur pemeriksa ejaan ini, Anda tidak perlu khawatir ada kata-kata yang
tidak sesuai dengan EYD atau Ejaan Yang Disempurnakan. Caranya sendiri
cukup mudah. Jika Anda sudah ada file dokumen yang selesai dibuat, Anda
tinggal klik tombol “A” yang letaknya sejajar dengan gambar printer di taskbar.
Klik saja tombol tersebut, maka secara otomatis kata-kata yang tidak sesuai EYD
akan disortir. Di bagian ini, Anda tinggal klik “Ubah” maka secara otomatis kata
akan berubah sesuai dengan EYD.
Itulah 6 fungsi Google Docs yang sebaiknya Anda ketahui. Bisa dikatakan dengan
adanya Google Docs, K​ ita tidak perlu bingung untuk melakukan pengeditan atau melihat file-file
dokumen di komputer maupun d​ i Android. Cukup dengan adanya akses internet, maka Anda
sudah dapat menggunakan Google Docs ini.
1.5​ Manfaat G​ oogle Docs
Google docs m​ erupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan oleh ​google u​ ntuk
kebutuhan ​file server. G​ oogle m​ emberikan alternatif bagi yang tetap menginginkan aplikasi
sejenis bawaan sistem operasi ​windows seperti microsoft word ​tetapi legal, dengan menerbitkan
google docs. Google docs i​ ni ketika digunakan membutuhkan koneksi internet, namun tidak
perlu melakukan penginstalan dalam komputer/PC. (​ Dharmawan et al., n.d.)

9

Google docs dalam pendidikan dapat dimanfaatkan sebagai media pembelajaran dan
media kolaborasi. Apalagi zaman sekarang teknologi sangat berkembang pesat maka, harus bisa
mengikutinya agar tidak GapTek (Gagap Teknologi). Guru menggunakan ini menjadi lebih
efektif karena sewaktu-waktu dapat mengakses secara mandiri serta menciptakan lingkungan
belajar yang kolaboratif. (​ Fakhrurrazi, 2018) Dalam menggunakannya sistem ini bisa memeriksa
ejaan, memformat dokumen. Jadi, ketika kita mengetik tulisan dengan ​typo maka nanti akan ada
notifikasi langsung dari g​ oogle docs.

Ada beberapa manfaat dari ​google docs,​ diantaranya:
1. Dapat mengubah f​ ile
Google docs i​ ni dapat mengedit f​ ile-file ​tanpa aplikasi menggunakan aplikasi
di laptop/komputer kita. Dan lebih mudah mengedit f​ ile d​ okumen buatan
microsoft​, namun mengalami kesulitan ketika mengedit ​file dokumen yang bukan
dari m​ icrosoft.
2. Dapat mengubah ​file p​ df ke w​ ord
Fungsi lain dari Google Docs adalah dapat mengubah file PDF menjadi file
Word (docx). Pertama-tama kalian harus terlebih dahulu mengunggah file PDF ke
Google Docs. Kemudian klik File dan pilih Download as Microsoft Word (docx).
3. Dapat mengubah​ file Word​ ke PDF
Google Docs juga dapat digunakan untuk mengubah f​ ile Word (doc, docx)
menjadi PDF tanpa tambahan aplikasi. Hanya dengan ​mengunggahnya ke G​ oogle
Docs kemudian d​ ownload as PDF D​ ocument jika kalian menggunakan
laptop/komputer. Jika kalian menggunakan HP, kalian unggah file W​ ord​nya
kemudian ​Save as ​PDF D​ ocument.
4. Dapat ​digunakan​ di beberapa perangkat
Google Docs tidak hanya digunakan di komputer saja. Akan tetapi, Google
Docs dapat juga digunakan di smartphone dengan cara mendownloadnya di Play
Store​.
5. Dapat memeriksa ejaan
Google Docs memiliki fitur yang disebut sebagai pemeriksa ejaan. Jika ada
kata-kata yang tidak sesuai, maka dengan adanya fitur pemeriksa ejaan ini maka
kata-kata yang tidak sesuai EYD akan difilter.

10

6. Mengubah gambar ke pdf
Tidak hanya mengubah f​ ile word ke pdf, tetapi g​ oogle docs bisa juga

digunakan untuk mengubah gambar menjadi pdf. Kalian dapat mengubah gambar
seperti jpg, png, bmp atau hasil scan dan bisa digabung menjadi 1 file dengan
menggunakan ​Google Docs.
1.6 Kelebihan dan Kekurangan ​Google docs
1. Kelebihan
a) Dapat diakses kapanpun dan dimanapun
Google docs m​ emungkinkan dapat diakses kapanpun dan dimanapun, karena
google docs y​ ang bersifat website jadi dapat diakses dengan mudah asalkan ada jaringan
atau sinyal yang mendukung. Administrator juga dapat mengelola izin berbagi berkas di
seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap
saat.
b) Dapat diakses dengan menggunakan android, windows, maupun ios
Google docs y​ ang sifatnya adalah website jadi dapat dibuka dari berbagai
kalangan pengguna android, windows, maupun ios.
c) Dapat mengirim dan mengedit secara r​ eal time
Google docs m​ emungkinan mengirim serta mengedit secara r​ eal time ​atau pada
saat itu juga dengan menggunakan jaringan yang stabil hal tersebut dapat mudah
dilakukan.
d) Aman
Minim terjadi kehilangan data atau file, karena di dalam ​google docs s​ udah
otomatis menyimpan serta dalam ​google docs keamanan dikelola oleh pihak Google
sendiri.
e) Gratis
Google docs d​ apat diakses oleh siapapun secara gratis atau tidak berbayar, hal
tersebut membuat beberapa pengguna aplikasi dokumen mulai melirik g​ oogle docs ​untuk
kegiatan sehari-hari.​ (​ Pormes & Utomo, t.t.)
Menurut Mary Hayes Weier ada beberapa kelebihan ​google docs antara lain: Mudah
digunakan, Tidak bayar (Gratis), menghindari data hilang akibat kerusakan ​harddisk,​ ​support
dan dokumentasinya lengkap, menggunakan editor WYSIWYG (​What You See Is What You Get)​

11

yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya. Kelebihan dalam
penggunaannya sebagai pengolah kata: dapat membuat dokumen W​ ord,​ O​ pen Office,​ RTF,
HTML, atau teks, Upload dokumen yang sudah kita miliki. (​ Syafirullah et al., 2019)

2. Kekurangan
a) Daya simpan
Google docs h​ anya menyediakan penyimpanan sebanyak 7 GB, namun
penyimpanan tersebut dapat ditambah dengan cara melakukan pembayaran.
b) Internet
Pengguna google docs h​ arus selalu terhubung dengan akses internet untuk
mengoperasikan g​ oogle docs, hal tersebut tidak dapat dilakukan secara ​offline k​ arena
google docs ​berbasis seperti website.
c) Jarang pengguna
Pengguna g​ oogle docs t​ erbilang masih sedikit, kebanyakan orang menggunakan
aplikasi dokumen yang berbasis ​offline s​ eperti microsoft word dan WPS.​ Apalagi di
kalangan orang yang sudah berumur dan masih kurang melek teknologi. ​(Malla, 2020)

1.7 Langkah-langkah awal menggunakan Google Document
Sebelum menggunakan Google Docs, pastikan anda sudah terkoneksi terlebih dahulu ke

internet dan mempunyai akun Google, karena akun Google adalah syarat mutlak untuk dapat
menggunakan Google Docs.Langkah-langkah awal menggunakan Google Docs adalah sebagai
berikut:

1. Buka Browser anda dan arahkan ke h​ ttps://docs.google.com
2. Kemudian anda akan menemukan halaman Login, istilah akun Google anda dengan

benar.

Gambar 1.1​ Halaman Login

12

3. Jika muncul halaman lain misalkan pengaturan akun Google atau masuk ke Gmail anda,
maka anda bisa memilih Google Apps di Gmail anda dan memiliki D​ ocs untuk langsung
beralih ke Google Docs.

Gambar 1.2​ M​ enu Pilihan Layanan Google App
4. Setelah itu anda melihat tampilan seperti dibawah ini.

Maka anda bisa memilih ​Kosong untuk langsung ke halaman. Atau anda bisa
memilih pada 3strip di pojok kiri atas, untuk memilih format Spreet sheet, Slide,Formulir
dll. sesuai kebutuhan anda.

13

Gambar 1.3​ ​Tampilan Pertama Google Document
5. Ketika anda sudah memilih ​Kosong atau memilih salah satu pilihan, maka Browser akan

membuka halaman baru untuk mempersiapkan wadah penulisan.

14

DAFTAR PUSTAKA

Dharmawan, K., Ramona, Y., Rupiasih, N. N., Putu, D., & Nilakusmawati, D. P. (2015).
PEMANFAATAN APLIKASI GOOGLE DOCS SEBAGAI MEDIA PEMBINAAN KARYA
ILMIAH REMAJA.​

Dharmawan, K., Ramona, Y., Rupiasih, N., & Nilakusmawati, D. P. E. (n.d.). P​ EMANFAATAN
APLIKASI GOOGLE DOCS SEBAGAI MEDIA PEMBINAAN KARYA ILMIAH REMAJA​.
5.

Fakhrurrazi, F. (2018). HAKIKAT PEMBELAJARAN YANG EFEKTIF. A​ t-Tafkir,​ 1​ 1(​ 1), 85.
https://doi.org/10.32505/at.v11i1.529

Fathimah, S., Sidik, S., & Rahman, R. (2020). G​ oogle Docs Sebagai Solusi Pengerjaan Tugas
Kelompok Dalam Pembelajaran Daring Di Tengah Pandemi Covid 19​. ​4​(3), 8.

Jauhari, M. H. (n.d.). R​ ANCANG BANGUN APLIKASI SURVEY ONLINE UNTUK
MENDUKUNG PROSES AKREDITASI DAN PENYUSUNAN KURIKULUM 2013
MENGGUNAKAN GOOGLE DOCUMENTS​. ​1​(2), 7.

Muntinah, D. (n.d.). P​ ENERAPAN METODE E-LEARNING DAN LAYANAN SIRKULASI
SEBAGAI MODEL PEMBANGUNAN DIGITAL LIBRARY​. 10.

Pormes, R., & Utomo, W. H. (n.d.). A​ NALISIS PERBANDINGAN CLOUD DOCUMENT PADA
EYEOS DAN GOOGLE DOCS.​ 4.

Prastika, N. (n.d.). M​ embuat dan Menggunakan Google Docs​. 9.
Priyatna, S. (2017). Pemanfaatan Fasilitas Google dalam Perkuliahan di Fakultas Dakwah.

Al-Hiwar : Jurnal Ilmu Dan Teknik Dakwah,​ 4​ .​
https://doi.org/10.18592/al-hiwar.v4i6.1217

15

Syafirullah, L., Purwanto, R., Puspitasari, E. D., Supriyono, A. R., Nurrohman, D. T., &
Fahrizal, A. (2019). Peningkatan Keterampilan Guru-guru Sekolah Dasar Melalui
Pelatihan Penggunaan Aplikasi Microsoft Office dan Google Education. M​ adani :
Indonesian Journal of Civil Society,​ 1​ ​(1), 1–6. https://doi.org/10.35970/madani.v1i1.25

16

17

2.1 PENJABARAN FUNGSI PENGGUNAAN GOOGLE DOCS

Kemajuan teknologi memiliki pengaruh yang signifikan terhadap bidang kehidupan
manusia, termasuk dalam bidang pendidikan. Pendidikan yang merupakan upaya atau proses
dalam mengembangkan potensi manusia yang mempunyai peran besar dalam pengembangan
teknologi dan ilmu pengetahuan tersebut. Pendidikan era 4.0 yang ditandai dengan
pemanfaatan teknologi sebagai pembelajaran tanpa adanya batasan ruang dan waktu. Salah
satu contoh pemanfaatan teknologi dalam proses belajar mengajar e-learning. E-learning
merupakan pembelajaran jarak jauh yang memanfaatkan teknologi komputer dengan bantuan
jaringan internet. Pembelajaran dengan memanfaatkan teknologi harus didukung dan
dipelajari guna mengikuti perkembangan zaman. Berbagai solusi yang menghiasi
pembelajaran menggunakan teknologi pada saat ini, salah satu contohnya yakni dengan
aplikasi Google Docs.

Google merupakan fitur yang ditawarkan oleh Google kepada para penggunanya yang
digunakan untuk mengelola dokumen setiap saat. Selain itu, google docs merupakan salah
satu aplikasi yang dapat membantu kita dalam bekerja dan belajar secara jarak jauh. Google
docs memiliki empat pilihan utama, diantaranya Google Documents, Google Spreadsheet,
Google Presentation, dan Google drawing. Kesemuanya memiliki fungsi yang sama.

Google docs hadir sebagai salah satu alternatif guna memfasilitasi dan mempermudah
dalam mengkoordinasikan , pengarsipan, dan membentuk kedisiplinan diri dalam bekerja
secara kelompok. Sehingga hal ini dapat menambah antusias dalam belajar daring untuk
mengoptimalkan semua koordinasi dalam suatu ruangan. Dengan google docs ini setiap
orang yang tersambung dengan koneksi internet akan dapat mengedit dokumen secara
bersamaan sehingga dapat dikatakan bahwa aplikasi google docs merupakan media yang
memungkinkan setiap orang untuk belajar secara kolaboratif untuk meningkatkan kerja sama
dengan menyediakan cara untuk berbagi dokumen kepada orang lain sebagai pembaca atau
editor selanjutnya melalui link atau tautan dokumen yang dibagikan tersebut.

Pembelajaran daring dengan memanfaatkan google docs tidak terikat dengan ruang
dan waktu, artinya bisa diakses kapan saja dan dimana saja. Dengan demikian, penggunaan
aplikasi google docs dapat mempermudah dan mengefisienkan proses belajar mengajar.
Google docs bukan hanya untuk menyimpan dokumen saja, namun bisa juga digunakan
untuk mengolah, mengedit, membuat dokumen perkantoran layaknya pada Microsoft Office.

18

Adapun fungsi google docs dalam bidang pendidikan, diantaranya sebagai berikut (​ Fathimah
et al., 2020):​
a. Fasilitas see revision history
b. Sharing and privacy
c. Mencetak hasil lembar kerja
d. Translate dokumen
e. Dapat diakses dimana saja dengan menggunakan jaringan internet.

Dampak positif yang diberikan oleh google kepada para penggunanya tanpa harus
bertemu secara langsung namun masih tetap bisa berinteraksi melalui lembar kerja yang
ditawari oleh aplikasi ini. Namun, hal ini juga terdapat sisi negatifnya, bahwa tidak semua
rata akan bisa mengakses aplikasi google docs karena terkendala koneksi internet. Sehingga
orang yang tinggal di daerah yang koneksi internetnya lemah akan mencari wilayah-wilayah
tertentu untuk menjangkau jaringan dan bisa mengakses google docs.

Terdapat beberapa fitur bar yang ada dalam google document, antara lain: File, Edit,
Tampilan (View), Sisipkan (Insert), Format, Alat (Tools), Add-On, dan Bantuan (Help) yang
akan dijelaskan di bawah ini:
a. Fitur Taskbar File

Gambar 2.1​ Taskbar File

19

Dalam menu file terdapat beberapa menu lagi yang bisa dilihat pada gambar di atas:

1) Bagikan Berfungsi untuk membagikan file yang telah dibuat. Membagikan file
(Share) tersebut dengan cara menyalin link atau URL yang tersedia dan

kemudian dapat dibagikan kepada siapapun yang dikehendaki.

2) Baru​ (New)

Gambar 2.2​ ​New

Terdapat beberapa fungsi dari menu “​New”​ . Dapat dilihat pada gambar
di atas:

a. Dokumen: digunakan untuk menulis dokumen seperti pada
Microsoft Word

b. Spreadsheet: digunakan untuk membuat atau mengolah dokumen
berupa baris dan kolom seperti pada ​Microsoft Excel

c. Presentasi: digunakan untuk membuat bahan presentasi seperti
pada ​Microsoft Power Point

d. Formulir: digunakan untuk membuat bahan survey
e. Gambar: digunakan untuk membuat gambar seperti pada a​ pp

paint.

3) Buka Berfungsi untuk membuka file dokumen yang telah dikerjakan

4) Buat Salinan Berfungsi untuk membuat salinan dokumen

5) Email

Gambar 2.3​ E​ mail

Berfungsi untuk mengirim dokumen dengan menggunakan email
sebagai lampiran atau mengirim email ke kolaborator

20

6) Download

Gambar 2.4​ D​ ownload

Berfungsi untuk mengunduh berbagai macam tipe dokumen, seperti
gambar di atas: Ada Microsoft Word (.docx), Format openDocument
(.odt), Rich Text Format (.rtf), Dokumen Pdf (.pdf), Teks biasa (.txt),
Halaman Web (.html, zip), dan Publikasi EPUB (.epub).

7) Histori Versi

Gambar 2.5​ Histori versi

Berfungsi untuk melihat sejarah apa saja yang telah ditulis atau dibuat
berdasarkan tanggal dan waktunya.

8) Ganti Nama Berfungsi untuk merubah nama file dokumen yang diinginkan, yang
kemudian akan muncul pada tampilan atas menu File

9) Pindahkan Berfungsi untuk memindahkan file

10) Tambahkan Berfungsi untuk menghubungkan ke google drive
pintasan ke

Drive

11) Pindahkan Berfungsi untuk menghapus dokumen
ke sampah

12) Publikasikan Berfungsi untuk mempublikasikan dokumen di web
di web

13) Detail Berfungsi untuk mengetahui detail dokumen. Termasuk lokasi
dokumen penyimpanan, pemilik, dimodifikasi, dan dibuat

21

14) Bahasa

15) Penataan Gambar 2.6 ​Bahasa
halaman
Berfungsi untuk memilih bahasa yang digunakan dalam membuat
16) Cetak dokumen, terdapat berbagai macam bahasa yang ingin digunakan.

Berfungsi untuk menata halaman, termasuk orientasi halaman dokumen,
margin dokumen, dan warna halaman

Berfungsi untuk mencetak dokumen yang telah dibuat

b. Fitur ​Taskbar Edit

Gambar 2.7​ Fitur ​Taskbar Edit

22

Dalam fitur edit ini terdapat 9 bagian yang ada di dalamnya :
1) Undo

Fungsi dari ​undo ​ini merupakan untuk kembali ke sebelumnya, Maksudnya disini
yaitu mengulang kembali pada proses sebelumnya. Contoh : ketika menulis “pergi
ke pasar” setelah itu klik undo 1x maka tulisannya menjadi “pergi ke pasa” begitu
seterusnya.
2) Redo
Fungsi dari ​redo disini yaitu untuk kembali ke awal setelah klik undo,
sebagaimana contoh di atas, setelah klik undo tulisan yang awalnya “pergi ke
pasar” menjadi “pergi ke pasa” maka akan kembali lagi pada tulisan “pergi ke
pasar”.
3) Cut
Arti dari ​cut sendiri adalah memotong. Jadi fungsi cut di sini yaitu untuk
memotong, maksudnya yaitu biasanya di blok lalu di cut untuk di pindah ke
tempat lain.
4) Copy
Dalam c​ opy​ ini berfungsi untuk menduplikat sesuatu.
5) Paste
Kegunaan dari Paste ini merupakan untuk menempel apa yang sudah di copy
sebelumnya.
6) Paste Without Formatting
Fungsi paste without formatting ini sama dengan paste sebelumnya, bedanya pada
paste without formatting ini melakukan tempel tidak beserta dengan format yang
ada pada sesuatu yang di tempel
7) Delete
Makna dari delete a​ dalah menghapus, jadi fungsi dari delete merupakan untuk
menghapus sesuatu.
8) Select All
Berguna untuk memblok/memilih semua yang ada dalam dokumen.

23

9) Find and Replace
Arti dari kata f​ ind and replace sendiri adalah temukan dan ganti, jadi fungsi find
and replace di sini yaitu untuk menemukan kata yang kita cari pada dokumen, lalu
replace berfungsi apabila ingin mengganti kata yang telah ditemukan.

c. Fitur ​Taskbar View

Gambar 2.8​ ​View

Dalam fitur V​ iew​ ini terdapat 7 bagian di dalamnya:
1) Print Layout

Makna aslinya adalah tata letak cetak, maksudnya disini, fungsi dari print layout yaitu
untuk menampilkan dokumen pada google doc sebagaimana akan tampak dokumen
tersebut ketika di cetak. Agar tata letaknya semua dokumen tercetak sesuai.(​ 2​ .1
Mengenali Menu-Menu Yang Disediakan Beserta Shortcut-Nya - Hanifa Ariani
Portofolio,​ n.d.)
2) Mode
Dalam mode dibagi 3 bagian lagi:
a) Editing

Fungsi di sini yaitu untuk mengedit dokumen secara langsung.
b) Suggesting

24

Yaitu menjadikan apa yang sudah di edit menjadi saran. Disini apapun yang kita
tambahkan, hapus atau lainnya akan muncul dalam tanda berwarna pada
dokumen disertai dengan detai pada bagian kanan, seperti nama pemberi saran
serta timestamp.(​ ​15 Tips Menggunakan Google Docs 2020​, n.d.)
c) Viewing
Membaca atau untuk print final dokumen

Gambar 2.9​ ​Viewing

3) Show ruler
Fungsi di sini untuk menampulkan garis pada dokumen.

4)​ Show document outline
Berfungsi untuk menampilkan dokumen secara garis besar

5)​ Show equation toolbar
Berfungsi untuk menampilkan akurasi.

6)​ Show section breaks
Berfungsi untuk menunjukkan jeda bagian.

7)​ Full Screen
Berfungsi untuk menampilkan dokumen secara menyeluruh.

d. Fitur T​ askbar​ Sisipan ​(Insert)

Gambar 2.10​ Fitur ​Taskbar​ Sisipan

25

Pada bagian sisipan atau biasa disebut insert ini adalah fitur yang biasa digunakan
untuk menyisipkan sesuatu misalnya berupa gambar, tabel hingga catatan kaki. Pada
bagian sisipan atau insert ini ada berbagai fitur diantaranya I​ mage, Table, Drawing, Chart,
Horizontal Line, Footnote, special Characters, Equation, Headers & Footers, Page
number, Break, Link, Comment, Bookmark, ​ dan ​Table of Contents

Image d​ igunakan untuk menyisipkan gambar. Gambar yang kita ambil bisa dari
dalam pc langsung bisa berupa drive, file photos, camera ataupun link, namun kita juga
bisa langsung mengambilnya dari internet tanpa harus mengunduhnya terlebih
dahulu.(​ Widiyanti & Kom, n.d.)​Table adalah fitur yang digunakan untuk menyisipkan
tabel. D​ rawing a​ dalah fitur yang digunakan untuk menyisipkan gambaran yang telah kita
buat, bisa dalam bentuk drive atau menggambarnya langsung ketika dibutuhkan.
Kemudian C​ hart a​ dalah fitur yang digunakan apabila kita ingin menyisipkan grafik, baik
berupa grafik batang, kolom, garis dan lingkaran.

Horizontal line ​biasa digunakan untuk memberikan garis horizontal. Dalam geometri,
garis horizontal adalah garis yang membentang dari kiri ke kanan melintasi halaman.
Footnote ​atau catatan kaki biasa digunakan untuk memberikan keterangan-keterangan atas
teks/naskah/tulisan​ ​yang ditempatkan pada kaki halaman yang bersangkutan.

Special Characters adalah tombol yang digunakan untuk menyisipkan berbagai
karakter ​(symbol, emoji, punctuation, number etc).(​ Widiyanti & Kom, n.d.) Equation
adalah tombol untuk menyisipkan berbagai simbol juga terutama yang berkaitan dengan
matematika.

Header and Footers d​ igunakan sebagai catatan atau tulisan yang berada di bagian
atas dan bagian bawah sebuah dokumen yang akan muncul terus menerus pada dokumen
berikutnya. Catatan yang berada pada bagian atas dinamakan header dan catatan yang
berada di bagian bawah dokumen disebut dengan footer. P​ age Number ​juga digunakan
seperti halnya H​ eader and Footers a​ kan muncul pada setiap halaman tetapi berupa angka
untuk memberi nomor pada halaman.

Break digunakan untuk menyisipkan membuka halaman baru di tengah maupun di
akhir. ​Link ​biasa digunakan untuk menyisipkan link. C​ omment ​digunakan untuk
menyisipkan komentar. B​ ookmark biasa digunakan untuk menyimpan nama atau alamat

26

website dengan banyak. Dan yang terakhir ​Table of Content b​ iasa digunakan untuk
mengelola daftar isi.
e. Fitur Taskbar Format

Gambar 2.11​ Fitur T​ askbar Format

Pada tombol format banyak menyimpan fitur yang dapat mengatur beberapa
bagian dari teks/naskah yang sedang kita kerjakan pada google docs diantaranya ​text,
paragraph styles, align & indent, line spacing, columns, bullets & numbering, header &
footers, page numbering, s​ erta c​ lear formatting.

Text d​ igunakan untuk mengatur teks, baik dari segi ketebalan huruf (​bolt),
kemiringan huruf ( ​italic ), g​ aris bawah pada huruf (u​ nderline), dan lain sebagainya.
Paragraph styles ​biasa digunakan untuk mengatur sisi hingga jarak paragraf. ​Align &
indent b​ iasa digunakan untuk meratakan paragraf, apakah diletakkan di sisi kiri (​left) ,
kanan (r​ ight), t​ engah ​(center)​, dan rata kiri kanan (​justify).

Line spacing b​ iasa digunakan untuk mengatur jarak spasi per-baris ataupun
per-paragraf. Columns biasa digunakan untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian
sehingga dalam satu lembar kerja dapat dibagi menjadi beberapa kolom tulisan. B​ ullets &
numbering ​biasa digunakan untuk pemberian nomer atau simbol pada teks atau naskah
yang dibuat.

Adapun h​ eader & footers serta page numbering m​ emiliki fungsi yang tak jauh
berbeda dari yang telah dijabarkan pada bagian sisipan hanya saja pada format biasa
digunakan untuk pengeditan pada bagian-bagian tertentu sesuai dengan kebutuhan. Yang

27

terakhir ada c​ lear formatting ​adalah fitur yang digunakan untuk menghapus segala efek
atau pemformatan dari yang telah kita lakukan.
f. Fitur T​ askbar Tool/​ Alat

Gambar 2.12 F​ itur ​Taskbar Tool​/Alat

Google doc merupakan salah satu layanan yang sangat membantu dalam dunia
pendidikan yang merupakan bagian dari situs resmi g​oogle for education​. (​ Pradana, 2017)​.
Salah satu fitur dalam google doc yaitu tool yang berfungsi sebagai alat. Berbagai menu
yang disediakan dalam tool antara lain fungsi: Ejaan dan tata bahasa, jumlah kata, tinjau
pengeditan yang disarankan, bandingkan dokumen, kutipan, pelajari, objek
terkait,terjemahan dokumen, preferensi, setelan aksesibilitas. setelah mendayagunakan
fungsi dalam pengerjaan dokumen di dalam google doc, langkah selanjutnya yaitu sharing
dokumen dengan menyalin link yang dibagikan. ​(Fahana et al., 2019)
1) Ejaan dan tata bahasa

Gambar 2.13​ Ejaan dan tata bahasa

28

Berfungsi menempatkan ejaan dan tata bahasa, menampilkan Saran ejaan dan
saran tata bahasa, di dalamnya juga terdapat kamus. Berikut tampilannya:

Menu tersebut sebagai pemeriksa ejaan dan tata bahasa.

Contohnya : ejaan layanan yang kurang tepat dan dapat diganti dengan layangan

Gambar 2.14 ​Ejaan kurang tepat

a) Saran ejaan dan tata bahasa
Menu yang menyarankan ejaan dan tata bahasa, tampilannya sebagai berikut:

Gambar 2.15​ Saran ejaan dan tata bahasa

jika tidak ada yang perlu diedit maka akan muncul tulisan seperti ini

Gambar 2.16​ Saran ejaan dan tata bahasa

2) Jumlah kata

29

Menu ini untuk mengetahui informasi jumlah kata,halaman, dan karakter dari

Gambar 2.18​ Jumlah Kata

3) Kamus

Gambar 2.19​ Kamus

4) Terjemahkan Dokumen

Pada menu terjemahan dokumen kita bisa memberi judul pada dokumen baru yang
sudah diterjemah pada bahasa lain

Gambar 2.20​ Terjemahkan dokumen

5) Pelajari

30

Menu ini membantu pencarian topic yang sesuai dengan yang dituliskan pada lembar

dokumen. Contohnya sebagai berikut:

Gambar 2.21​ menu pelajari

6) Kutipan
Menu yang berfungsi untuk mengutip dari referensi atau sumber terkait. contoh tampilan
kutipan sbg:

Gambar​ ​2.22​ Menu kutipan

7) Editor skrip
Di menu ini untuk mengganti judul, jika mengedit koding akan muncul secara otomatis
tab baru yang bernama proyek tak berjudul

Gambar 2.23​ Menu pelajari

8) Preferensi

31

Di menu preferensi terdapat dua pilihan, yaitu pilihan (umum atau substitusi) dan
masing-masing pilihan bisa dicentang sesuai dengan keinginan penulis
Berikut tampilannya:

Gambar 2.24 ​ Menu preferensi

9) Aksesibilitas berfungsi
Berupa menu setelan yang berfungsi mengontrol menu secara keseluruhan dari
dokumen baik secara gesture, navigasi, fisik, dan lainnya.

Gambar 2.25​ Menu pelajari

10) Menu objek tertaut
berfungsi sebagai mengedit objek berupa diagram , tabel atau objek lainnya. Berikut
tampilannya

32

Gambar 2.26​ Menu objek tertaut

g. Fitur​ Taskbar Add on
Untuk menambahkan website lain yang berbeda dari domain utama

Gambar 2.27​ Menu Add on

Sehingga muncul tampilan seperti ini

Gambar 2.28​ Hasil Add on

h. Fitur ​taskbar Zotero​ dan bantuan (H​ elp)​

33

1) Zotero
Zotero merupakan software open source atau alat pengola sitasi yang bisa

didapatkan gratis melalui internet. Selain berfungsi sebagai alat pengolah sitasi,
zotero juga bisa digunakan untuk mengolah bahan informasi yang berupa artikel,
koran, buku, jurnal dan sata berbasis web seperti ​PubMed dan M​ idelinePlus
(Supriyatno, 2018)​.

Dengan zotero kita akan jadi lebih mudah dalam mengutip sumber informasi.
Yang perlu kita lakukan adalah dengan mengkoneksikan zotero dengan ​google docs.​
Caranya yang pertama mendownload aplikasi zotero kemudian menginstalnya.
Kedua, download zotero ​connector supaya zotero bisa terkoneksi dengan ​google
docs​.
2) Bantuan (​Help​)

Gambar 2.29 ​ Fitur Bantuan(​Help)​

Sesuai dengan namanya, fitur ini berisi tentang menu untuk membantu kita
apabila mengalami kesusahan. Fitur ini berisi bantuan-bantuan dasar yang sangat
memudahkan kita untuk menggunakan ​google docs​, terutama bagi pemula. Dalam
fitur bantuan ini terdapat menu ​search​(pencari), ​docs help (​ bantuan docs),
training(​ latihan), ​updates,​ ​report a problem,​ report abuse/copyright dan k​ eyboards
shortcut​.

Search atau pencarian biasa digunakan untuk mencari fitur yang ada di g​ oogle
docs ​apabila kesulitan untuk mencari secara manual. ​docs help digunakan untuk
membantu kita apabila menemui kendala dalam penggunaan ​google docs.​ Bantuan
yang disediakan seperti g​ oogle docs a​ kan mengetik apabila kita berbicara kata atau

34

kalimat yang ingin kita ketik, membantu apabila ada kendala dalam mengedit file,
membantu untuk membuka, menyimpan maupun menghapus file, membantu
membuat dokumen yang bisa diedit dan membantu memasukkan textbox ke dokumen
google docs​.

Training digunakan untuk membantu pemula dalam mempelajari apa saja
yang ada dan apa saja yang bisa dilakukan di ​google docs​. ​Updates b​ erisi catatan
pembaruan aplikasi ​google docs.​ ​Report problem d​ igunakan untuk melaporkan
apabila ada fitur dari ​google docs ​yang tidak bisa digunakan atau tidak berfungsi.
Report abuse/copyright digunakan untuk melaporkan apabila dokumen yang kita buat
atau orang lain buat itu mengandung plagiarisme. K​ eyboards shortcut ​digunakan
untuk mengetahui kombinasi tombol keyboard untuk mempercepat pekerjaan.
Contohnya penggunaan kombinasi ​Ctrl + b ​untuk menulis huruf tebal.

2.2 Fungsi Toolbar pada ​Google Doc

Gambar 2.30 T​ oolbar

Selain taskbar yang ada pada google doc, ada juga toolbar yang berfungsi untuk
memudahkan dalam melakukan pekerjaan melalui google doc. Toolbar pada google doc
berisi undo, redo, print, dan lain sebagainya, berikut penjelasan secara detailnya (​ Ngibad,
2018)​:

Gambar 2.31​ Undo​ dan R​ edo

a. Undo dan ​Redo​: digunakan untuk membatalkan suatu perubahan yang dilakukan
terhadap suatu objek atau menerima kembali perubahan yang telah dilakukan.

Gambar 2.32​ ​Print

b. Print:​ ​ digunakan untuk mencetak dokumen.

Gambar 2.34​ S​ pelling and Grammar Check

c. Spelling and Grammar Check:​ digunakan untuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang
kurang benar.

Gambar 2.35​ P​ aint Format

35

d. Paint Format:​ digunakan untuk menerapkan format penulisan sebelumnya.

Gambar 2.36​ Zoom

e. Zoom:​ digunakan untuk membesarkan atau mengecilkan tampilan kanvas di layar

(Hidayat, 2011)​.

Gambar 2.37​ ​Styles

f. Styles:​ berfungsi untuk menjaga agar format dokumen selalu konsisten meskipun
dikerjakan oleh beberapa orang, dapat melakukan sekumpulan format (ukuran, jenis, dan
gaya font) dengan hanya satu perintah sederhana, untuk membuat daftar isi, untuk
menggunakan document map (​ M​ enggunakan Styles Di Word: Untuk Format Dokumen
Yang Konsisten – Computer 1001​, n.d.)​.

Gambar 2.38​ F​ ont

g. Font​:​ berfungsi untuk mengganti jenis huruf pada dokumen.

Gambar 2.39​ ​Font Size

h. Font size​: digunakan untuk merubah ukuran huruf pada dokumen.

Gambar 2.40​ B​ old

i. Bold:​ digunakan untuk menebalkan huruf.

Gambar 2.41​ I​ talic

j. Italic:​ digunakan untuk memiringkan huruf.

Gambar 2.42​ U​ nderline

k. Underline:​ digunakan untuk menggaris bawahi huruf.

Gambar 2.43​ ​Text Color

36

l. Text color:​ digunakan untuk mewarnai teks.

Gambar 2.44 ​Highlight Color

m. Highlight color:​ digunakan untuk memberikan warna sorotan pada teks.

Gambar 2.45​ Insert link

n. Insert link:​ digunakan untuk menyisipkan link.

Gambar 2.46​ ​Add comment

o. Add comment:​ digunakan untuk menambahkan komentar pada kata atau kalimat yang
dipilih.

Gambar 2.47 ​ I​ nsert image

p. Insert image:​ digunakan untuk menyisipkan gambar, baik itu gambar yang di upload dari
komputer, gambar dari penelusuran internet, gambar yang disimpan pada google drive,
gambar yang disimpan pada galeri, gambar yang dibagikan melalui URL, maupun
gambar yang diambil langsung dari kamera.

q. Left align Gambar 2.48 ​ ​Left align, Center align, dan Right align

: digunakan untuk meratakan teks pada bagian kiri.

r. Center align : digunakan untuk meratakan teks pada bagian tengah.

s. Right align : digunakan untuk meratakan teks pada bagian kanan.

Gambar 2.49​ ​Line spacing

t. Line spacing​: digunakan untuk memberikan spasi atau jarak antar baris.

Gambar 2.50​ ​Numbered list dan Bulleted list

u. Numbered list​: digunakan untuk menambahkan daftar bernomor pada teks.
v. Bulleted list:​ digunakan untuk menambahkan daftar berbutir pada teks.

Gambar 2.51​ ​ Decrease dan Increase indent

w. Decrease indent​: digunakan untuk mengurangi indent.

37

x. Increase Indent​:​ digunakan untuk menambah indent.

Gambar 2.52​ C​ lear Formating

y. Clear formating:​ digunakan untuk menghapus format penulisan sebelumnya.

Gambar 2.53​ ​ Editing Mode

z. Editing mode​: digunakan untuk pengeditan dokumen secara langsung, pengeditan

dokumen menjadi saran, dan membaca atau pencetak dokumen final.

2.3 Fitur Pembantu Google Doc

Gambar 2.54​ Ruler

Fungsi ​ruler dalam mengatur margin di Google Docs ini, menurut ​The Droid Guy,​
dapat kamu temukan di bagian paling atas, setelah pilihan menu. Seperti namanya, ​ruler atau
penggaris, kamu bisa mengatur margin kanan dan kiri sesuai yang kamu inginkan. Tapi jika
ruler di bagian atas masih kurang detail, kamu bisa mengatur margin lebih detail lagi melalui
Page Setup, seperti yang dilansir dalam L​ aptopmag​.​(“Cara Mengatur Margin Di Google
Docs,” 2020).​ Google Docs juga membuat tombol “Increase Indent” dan “Decrease Indent”
yang tersedia di toolbar. Anda akan melihatnya di ujung kanan bilah alat, meskipun jika
Anda tidak melihat jendela peramban layar penuh, Anda mungkin harus mengklik tombol
dengan tiga titik untuk membuka tombol tersembunyi. Tombol inden terlihat seperti ini:

38

Gambar 2.55 ​ Decrease Indent dan Increase Indent

Klik untuk menabrak indentasi kiri penuh (setiap baris paragraf yang dipilih) kanan
atau kiri dengan setengah inci dengan setiap tombol ditekan. Ini adalah cara cepat untuk
mengendalikan seluruh paragraf indent, tetapi tombol tidak memberi Anda dekat fleksibilitas
seperti menggunakan penanda pada penguasa. ​(C​ ara Indent Paragraf Di Google Docs
(Bagaimana caranya) | Kiat komputer dan informasi berguna tentang teknologi modern!,​ t.t.)

Ketika membuka Google Docs, dan menemukan menu Zotero di barisan sejajar
dengan File, Tools, Help dan lainnya. Ya, Zotero ada di Google Docs. Munculnya Zotero ini
disebabkan oleh pemasangan Zotero Connector di browser yang digunakan. Tidak semua
menu Zotero ada di Zotero for Google Docs, melainkan hanya Add/Edit Citation, Add/Edit
Bibliography, Preferences, Refresh, serta satu lagi Unlink Citations.

Gambar 2.56​ Zotero

Selain muncul di Menu, Zotero juga muncul sebagai tombol di Google Docs.

39

Gambar 2.57​ Zotero

Untuk menggunakan fitur ini, tentu saja pengguna harus memasang Zotero di
komputernya. Google Docs akan meminta otentikasi menggunakan akun Google anda.
Setelah itu, kita bisa menggunakan selayaknya menggunakan Zotero pada Ms. Word atau
Libreoffice. Zotero merekomendasikan, sebelum mengirim dokumen pada orang lain untuk
melakukan penyalinan dokumen, kemudian setting "Unlink". Penyalinan dilakukan melalui
File --> Buat Salinan. Fitur Zotero dalam Google Docs memungkinkan kolaborasi penulisan
dokumen. Namun demikian, Zotero merekomendasikan untuk tidak melakukan
editing/insert bibliografi dalam waktu yang sama.​(Purwoko, t.t.)

40

DAFTAR PUSTAKA

Akbar, M., & Wibowo, A. (2018). Ekstraksi Tabel HTML Bentuk Column-Row Wise ke

dalam Basis Data. ​Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer,​ 5​ (​ 6), 653.

Beberapa Manfaat Google Docs Yang Perlu Diketahui. (2017, January 6). O​ pikini​.

https://opikini.com/beberapa-manfaat-google-docs-yang-perlu-diketahui/

Brosur Internasional – Bureau of Collaboration and International Affairs​. (n.d.).

Retrieved October 20, 2020, from

http://bkui.ums.ac.id/download/brosur-internasional/

Chailani, Y. (2019). ​Perancangan Visualisasi Buku Puisi “Tigress” Karya Ayu Meutia

Azevy [Bachelor_thesis, Universitas Multimedia Nusantara].

https://kc.umn.ac.id/10581/

Conference poster | AMS-EMS-SPM International Meeting 2015.​ (n.d.). Retrieved

October 20, 2020, from h​ ttp://aep-math2015.spm.pt/poster

Dharmawan, K., Ramona, Y., Rupiasih, N., & Nilakusmawati, D. P. E. (n.d.).

Pemanfaatan Aplikasi Google Docs Sebagai Media Pembinaan Karya Ilmiah

Remaja.​ 5.

Fathimah, S., Sidik, S., & Rahman, R. (2020). ​Google Docs Sebagai Solusi Pengerjaan

Tugas Kelompok Dalam Pembelajaran Daring Di Tengah Pandemi Covid 19​.

JISIP (Jurnal Ilmu Sosial Dan Pendidikan)​, ​4​(3), Article 3.

How to Create Multiple Columns in Google Docs​. (n.d.). Retrieved October 22, 2020,

https://www.howtogeek.com/399434/how-to-create-multiple-columns-in-google-

docs/

Nim, K. M. S. (n.d.). P​ endidikan Teknik Elektro Fakultas Teknik.​ 59.

Rao, V. V., Putra, Z. A., Bilad, M. R., Wirzal, M. D. H., Nordin, N. a. H. M., &

41

Mahadzir, S. (2020). Optimization of LNG Cold Energy Utilization via Power
Generation, Refrigeration, and Air Separation. I​ ndonesian Journal of Science and
Technology​, 5​ ​(3), 321–333.
Supriyatno, H. (2018). P​ emanfaatan Zotero dalam Penyusunan Karya Tulis Ilmiah
Pustakawan.​ 2​ (​ 1), 15.
Utomo, W. H., & Pormes, R. (2015). Analisis perbandingan Cloud DOCUMENT pada
EYeOS dan Google docs. ​Jurnal Sistem Komputer​, ​5​(1), 19-22–22.

42

43

3.1 Pengertian Page Layout dan Column

Layanan gratis yang diberikan oleh google yang fungsinya digunakan

untuk mengolah kata. ​Google docs merupakan layanan berbentuk aplikasi yang

disiapkan oleh ​google dengan kelebihan dapat melihat seluruh dokumen setiap

saat melalui media apapun seperti ​handphone dan PC. Penulis memiliki

wewenang dalam mengubah dan menggunakan versi terbaru maupun versi

sebelumnya, g​ oogle docs m​ emiliki fitur-fitur utama di dalamnya antara lain

Google Documents, Google Spreadsheet, Google Presentation, ​serta G​ oogle

Drawing juga ada alat yang digunakan untuk membandingkan dua versi

dokumen. ​(Fathimah et al., 2020) Format adalah salah satu fitur dalam g​ oogle

docs ​yang berfungsi sebagai pengaturan terhadap tata letak teks dalam dokumen

yang dibuat. Dalam fitur format terdapat : ​(Nim, n.d.)

NO NAMA ICON KETERANGAN

1. Text Digunakan untuk mengubah rupa dari tulisan teks
menjadi tulisan yang dicetak tebal, miring, bergaris
bawah, bergaris di tengah tulisan, menjadi tulisan
berpangkat diatas maupun dibawah tulisan normal,
mengubah ukuran dari tulisan menjadi lebih besar
atau lebih kecil, serta mengubah gaya tulisan
menjadi kapital seluruhnya atau pilihan lainnya
yang tersedia.

2. Paragraph styles Digunakan untuk menempatkan judul besar maupun
sub judul dan juga sub-sub judul agar
mempermudah pembaca dalam mengetahui inti
tulisan yang dibaca yang didalamnya terdapat
banyak pilihan fitur yang disediakan.

3. Align and indent Digunakan untuk mengatur posisi teks agar miring
semua ke kanan tanpa memperhatikan sisi kiri,
posisi teks miring semua ke sisi kiri tanpa

4. Line spacing 44

5. Columns memperhatikan sisi kanan, merapat semua teks ke
sisi tengah, atau mengatur teks menjadi rata kanan
6. Bullets and kiri, serta ada beberapa pengaturan lainnya.
numbering
Fitur ini digunakan untuk mengatur jarak baris antar
tulisan teks yang diketik sesuai dengan keinginan
penggunanya, apakah jaraknya yang jauh atau dekat
dapat disesuaikan karena fitur pengaturannya yang
banyak.

Fitur ini memberikan layanan untuk membuat
tulisan yang disorot, dipilih atau dalam artian telah
di blok menjadi satu, dua, tiga atau lebih kolom
dalam satu tampilan kertas sesuai dengan keinginan
pengguna. Tidak hanya itu, pengguna juga dapat
mengatur spasi antar kolom satu dengan yang
lainnya.

Fitur ini biasanya digunakan untuk memberikan
tanda bullet atau memberikan nomor atau abjad urut
pada paragraf atau tulisan yang dipilih. Pada fitur
bullets t​ andanya berupa titik bulat tebal atau berupa
centang bintang atau tanda-tanda yang lainnya
sesuai keinginan pengguna sedangkan pada fitur
numbering tandanya berupa angka dan abjad kapital
maupun tidak dengan titik, kurung atau lainnya
sesuai keinginan penggunanya pula.

Fitur ​columns ​pada g​ oogle docs akan menjadi sorotan pada pembahasan
ini. Fitur ini mengatur paragraf atau tulisan pilihan pengguna menjadi tulisan yang
terbagi menjadi kolom, tidak hanya satu tetapi dua, tiga atau berapapun yang
diinginkan pengguna. Selain kelebihan itu, pengguna juga dapat mengatur jarak
antar kolom yang telah diatur tadi menjadi jarak yang dekat atau jauh satu sama

45

lainnya. Fitur ini biasanya digunakan pada pembuatan koran, majalah, skripsi,
keperluan akademis lainnya, artikel, atau tulisan-tulisan lainnya sesuai dengan
kebutuhan dan keinginan dari penggunaanya sendiri. Fitur ini dapat memudahkan
pekerjaan kantor maupun tugas dari akademisi sesuai kebutuhan sehingga dapat
menampilkan pengolahan kata yang mempunyai tampilan indah, rapi dan
memudahkan pembacanya dalam membaca tulisan penulis. Sehingga didapatkan
hubungan yang selaras dengan fungsi dari ​google docs ​sendiri sebagai layanan
pengolah kata.

3.2 Tujuan dan Manfaat Pembuatan Column
Selama ini kebanyakan orang-orang mengetahui bahwasanya microsoft

word sebagai satu-satunya aplikasi yang dapat digunakan sebagai pengolah kata
(​word processor​). Nyatanya tidak demikian Google saat itu telah memberikan
fitur terbaru yakni Google Docs. Yang mana google docs merupakan salah satu
fasilitas Google yang sengaja dibuat untuk menyimpan dokumen dokumen yang
kita miliki, artinya kita dapat menggunakan Google docs untuk menyimpan data
cadangan. Fitur yang ada dalam google docs pun tidak jauh berbeda dari fitur
yang ada pada microsoft word. Mulai dari home, insert, design, layout, dan
beberapa fitur lainnya.

Menariknya lagi Google docs bisa diakses dari pc melalui web browser
atau dari HP Android menggunakan aplikasi Google Docs yang bisa diunduh dari
google play store dengan ukuran sekitar 20 MB. Melalui Google Docs kita bisa
mengedit maupun membuat file ms word (docx) tanpa software atau tanpa harus
menginstall Office terlebih dahulu dan mungkin bisa bermanfaat ketika anda ingin
membuat surat lamaran, cv, daftar riwayat hidup maupun dokumen lain dalam
format docx atau pdf baik dari pc maupun HP Android. ​(“Beberapa Manfaat
Google Docs Yang Perlu Diketahui,” 2017).​ Maka dari itu sekarang anda tidak
perlu bingung lagi jika ingin membuat sebuah karya ilmiyah namun terkendala
pada pc. Dengan fitur yang ada pada google docs dapat membantu lebih mudah
dalam berkarya.

Biasanya dalam pembuatan karya ilmiyah memiliki beberapa format
tertentu pada penulisannya. Pernahkan Anda melihat secara detail konten dari

46

koran, jurnal atau majalah? Konten di koran, jurnal atau majalah disajikan dalam
bentuk kolom-kolom. Konten di media cetak tersebut mengalir dari bagian bawah
kolom yang satu ke bagian atas kolom berikutnya. Model tulisan kolom ini
umumnya banyak digunakan untuk membuat brosur produk atau brosur
pemasaran. Google docs juga memiliki fitur untuk membuat kolom koran
(​newspaper columns)​ yang terdapat pada fitur layout.​(Admin, n.d.) ​Dengan fitur
ini, Anda dapat membuat model konten yang bisa menyerupai model konten yang
terdapat pada koran, jurnal atau majalah. Ada beberapa pilihan columns
didalamnya yang anda sesuaikan dengan kebutuh anda. Untuk format jurnal
sendiri biasanya saya sering kali melihat menggunakan layout dua columns. Pada
layout koran biasanya terdapat hampir empat columns dan tiga atau dua columns
pada majalah. Bahkan anda juga bisa mengatur ingin lebih condong ke bagian kiri
atau kanan pada karya tulisan anda. Semua bisa anda atur pada fitur columns ini.
Anda juga dapat mengatur sendiri seberapa jauh jarak antara columns satu dengan
columns yang lain dan seberapa jauh spasi yang anda inginkan. Kemudian anda
juga dapat mengatur untuk memberikan pembatas di sela-sela columns.

Hal ini mengapa diperlukan, berbicara mengenai karya maka perlu adanya
sebuah desain di dalamnya untuk menarik minat pembaca. ​Dalam desain
komunikasi visual dapat dipahami sebagai suatu ilmu yang mempelajari konsep
komunikasi dan ungkapan kreatif yang kemudian diimplementasikan menjadi
media-media komunikasi visual dengan mengolah elemen desain. Penerapan
desain komunikasi visual dalam kehidupan manusia telah berlangsung bahkan
sejak ditemukannya piktograf. Manusia berkomunikasi dengan menggunakan
visual sebagai instrumen untuk menyampaikan informasi dengan lebih jelas.
Kemudian menggambarkan komunikasi visual sebagai suatu ilmu yang akan
selalu berkembang dan dapat menjadi jawaban atas berbagai permasalahan
komunikasi. L​ ayout m​ erupakan penataan elemen-elemen desain dalam kaitannya
terhadap ruang yang mereka tempati dan menyesuaikan dengan keseluruhan
pola/susunannya secara estetis. Gavin Ambrose dan Paul Harris juga
mengemukakan tujuan utama dari ​layout ​atau tata letak, yaitu untuk menyajikan
elemen-elemen visual dan tekstual yang akan dikomunikasikan dengan cara yang
memungkinkan pembaca untuk menerimanya dengan mudah. Dengan tata letak

47

yang baik, pembaca dapat diarahkan dalam pemaparan informasi yang cukup
rumit, baik dalam bentuk cetak maupun media elektronik. Penerapan ​layout p​ ada
masing-masing o​ utput t​ idak ada yang sama sebagaimana sistem tata letak yang
tepat untuk digunakan berbeda antara satu karya dengan karya lainnya. Dikatakan
bahwa ​layout ​merupakan sesuatu yang tidak dapat di transfer/pindahkan antar
karya karena ada beberapa aspek yang mempengaruhi suatu l​ ayout.​ ​Layout j​ uga
berkaitan dengan elemen-elemen dalam suatu halaman. Beberapa elemen tersebut
adalah C​ olumns ​dan G​ utters, ​merupakan salah satu elemen paling dasar yang
digunakan untuk penempatan teks dan gambar dalam sebuah ​layout​. ​Columns
adalah kotak vertikal yang berisikan tipografi dan digunakan sebagai panduan
penempatan gambar. G​ utters ​merupakan pemisah antar kolom satu dengan
lainnya.(​ Chailani, 2019) Oleh karena itu mengapa perlu adanya layout yang baik
pada sebuah karya.

3.3 Tutorial Pembuatan Column 2 di Google Doc
Langkah-langkah membuat columns di google documents ​(​Add or Delete
Columns in a Document - Computer - Docs Editors Help,​ n.d.)

❏ Buka dokumen ​google doc d​ i laptop kalian yang ingin ditambahkan
columns

❏ Pilih dan klik ​“Format”

Gambar 3.1​ Memilih jumlah column yang akan dibuat
(How to Create Multiple Columns in Google Docs, n.d.)​

❏ Lalu pilih menu column, dan klik jumlah column yang ingin dibuat.
❏ Jumlah column dapat ditambah dengan memilih menu ​“More Option”.

48

Gambar 3.2​ Menentukan jumlah kolom yang akan dibuat

❏ Klik OK untuk menambahkan kolom ke google document.

Gambar 3.3​ Menginput jumlah kolom yang akan digunakan

❏ Akan muncul tampilan teks terbagi menjadi jumlah kolom yang
diinginkan.

Gambar 3.4​ Tampilan dokumen Google Doc dengan Column 2

3.4 Kemudahan Pembuatan Column 2 di Google Doc daripada Ms. Word

49

Hadirnya ​Google Docs banyak memberikan kemudahan bagi seseorang
pada aktivitas ketik mengetik untuk membuat sebuah dokumen. K​ elebihan utama
dari ​Google Docs ini adalah kita dapat membuka dan mengedit file-file dokumen
tanpa harus menggunakan aplikasi di komputer. Sebelum G​ oogle Docs dibuat,
kita harus membuka file dokumen hanya melalui komputer. Bahkan saat itu file
dokumen yang bisa kita buka hanya dari aplikasi buatan Microsoft. Jadi, apabila
kita membuat file dokumen selain buatan M​ icrosoft​, kita akan mengalami
kesulitan untuk membuka bahkan mengeditnya. Begitu juga dengan file yang
berbentuk PDF, kita hanya bisa membukanya pada aplikasi-aplikasi yang khusus
membuka file PDF di komputer seperti ​Adobe Reader dan sejenisnya. Namun,
semenjak adanya G​ oogle Docs ini kita tidak perlu memasang aplikasi satu-satu di
Komputer atau smartphone hanya untuk membuka berbagai file dokumen. Anda
cukup aktifkan akun Google pada browser dan Anda sudah dapat menggunakan
Google Docs ini. tidak hanya melihat file dokumen saja, G​ oogle Docs ini dapat
digunakan untuk mengedit file dokumen tersebut. Berbagai fitur yang disematkan
dalam ​Google Docs ini juga hampir sama dengan M​ icrosoft Word,​ mampu
memberikan kenyamanan bagi penggunanya. Hanya saja kita perlu memahami
fitur yang terdapat pada ​Google Docs. D​ (​ Dharmawan et al., n.d.)

Fitur yang ada dalam Google Docs ini yaitu seperti “C​ olumns”​ . Melalui
Columns​, salah satu hal yang bisa dikelola yaitu, membuat atau mengatur teks
seperti pada koran atau jurnal penelitian yang terbagi menjadi beberapa kolom.
Membuat C​ olumns ​Google Docs merupakan salah satu bentuk desain dokumen
yang kamu buat. Desain yang dibuat yang sesuai dengan keinginan tentunya
semakin memberikan kepuasaan terhadap hasil pengetikan. Adanya Google Docs
mampu membuat document secara praktis tanpa harus menggunakan aplikasi
Microsoft.​ Dengan itu, kita bisa membuka, mengedit dokumen dimanapun yang
kita mau tanpa membuka aplikasi. (​ Akbar & Wibowo, 2018)

3.5 Contoh Pembuatan Page Layout Column 2 di Google Doc
Google dokumen merupakan aplikasi yang disediakan google yang cara

mengolah datanya hampir sama dengan Microsoft Office Word ​namun yang
membedakan adalah data di google dokumen ditampilkan dan dikelola secara