MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-40 SK METHODIST (INTEG.)(M) SG. PELEK 8JUN 2024 SABTU 8:30 PAGI - 12:00 TENGAH HARI LAMAN SEJAHTERA
ATURCARA MAJLIS 2 8:15 pagi Pendaftaran 8:45 pagi Bacaan Doa - Encik Rizan BIn Seman 8:50 pagi Ucapan Yang diPertua PIBG Sesi 2023/2024 En.Mohd Helmi Bin Sulaiman 9:10 pagi Ucapan Guru Besar (Penasihat PIBG) En.Khairudin Bin Abul Aziz @ Abdul Aziz 9:25 pagi MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 40 11:00 pagi Ketibaan Tetamu Kehormat: Yang Berhormat Tuan Lwi Kian Keong Ahli Dewan Negeri (ADN) Kawasan Sg. Pelek 11:10 pagi Ucapan Perasmian Penutup: Yang Berhormat Tuan Lwi Kian Keong Ahli Dewan Negeri (ADN ) Kawasan Sg.Pelek 11:20 pagi Penyampaian cenderamata AJK PIBG Sesi 2023/2024 dan Perasmi 11:30 pagi Jamuan Tetamu Kehormat 11:30 pagi Cabutan bertuah 12.00 tengah hari Bersurai
SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG 3 PENASIHAT : EN.KHAIRUDIN BIN ABUL AZIZ @ADBUL AZIZ YANG DI PERTUA : EN. MOHD HELMI BIN SULAIMAN NAIB YANG DI PERTUA : EN. JEFFRI BIN ADENI SETIAUSAHA : P N . ZAIDAH BINTI ABDUL GHAFAR BENDAHARI : PN. NORAZLINA BINTI FADLI AHLI JAWATANKUASA AJK IBU BAPA En. Lingeswaran a/l Andiappan Pn. Siti Fairulliza Bt Tajul Fazwi Pn. Nor Shahada Bt Mat Salleh En.Muhammad Danial Bin Ramli En. Nourlimaarof bin Ramlee AJK GURU Pn. Felicia Gatun Pn. Latifah Bt Yahya Pn. Faridah Bt Misnoh Pn. Khairun Shahira Bt Mat Yaacob En. Rizan Bin Seman Juruaudit Dalaman En. Mohd Afizol Bin Abd Wahab (ibu bapa) Pn. Leelawathy a/p Krishnan (guru) Ex-officio EN. ZAILAN BIN IBRAHIM, PK PENTADBIRAN EN. MOHAMAD ZAHIR BIN ABDUL HAMID, PK HAL EHWAL MURID TUAN HAJI RUSDI BIN AHMADUN @ROZI, PK KOKURIKULUM
JAWATANKUASA PELAKSANA 4 EN. KHAIRUDIN BIN ABUL AZIZ @ ABDUL AZIZ, GURU BESAR EN. ZAILAN BIN IBRAHIM, PK PENTADBIRAN EN. MOHAMAD ZAHIR BIN ABDUL HAMID, PK HAL EHWAL MURID TUAN HAJI RUSDI BIN AHMADON @ ROZI, PK KOKURIKULUM EN. MOHD. HELMI BIN SULAIMAN, YANG DIPERTUA EN. JEFFRI BIN ADENI, NAIB YANG DIPERTUA PN. ZAIDAH BT ABDUL GHAFAR, SETIAUSAHA PN. NORAZLINA BT FADLI, BENDAHARI BACKDROP (BUNTING) PN. RIZANA BT JAHIDIN PERSIAPAN JAMUAN PN. LATIFAH BINTI YAHAYA PN.NOORHUSNA BT IBRAHIM PN. LEELAWATHY A/P KRISHNAN P DOKUMENTASI PN. FELICIA GATUN PERSIAPAN JAMUAN VIP PN. FARIDAH BINTI MISNOH PN.AZMAH BT ADNAN PN.MAFUZAH BT SHAFIE PN.SITI FAIRULLIZA BT TAJUL FAZWI AJK CABUTAN BERTUAH & CENDERAHATI PERASMI DAN AJK PIBG PN. ROSLIZA BT. HJ.SALLEH PN.MANGLA DEWI A/P MANIVANAN PN.NORAZLINA BT FADLI EN. MOHD AFIZOL BIN ABD WAHAB PENGACARA MAJLIS PN.KHAIRUN SHAHIRA BT MAT YAACOB CIK K.N. REMA A/P NARAYANAN PENCATAT MINIT PN. NORAZMIAH BT SAID PN. ZAINI BINTI TUAN OSMAN PN.KARZANA SUHAILA BT ABD LATIF AJK PA SISTEM BACAAN DOA EN.RIZAN BIN SEMAN PENDAFTARAN CIK LOW MAY MAY PN.NOR SHAHADA BT MAT SALLEH PN. ANNAPOORNI A/P LEPCHAMAN AJK BUKU PROGRAM CIK LOW MAY MAY PN. ANNAPOORNI A/P LEPCHAMAN TEKS UCAPAN PN.ZAINI BT TUAN OSMAN EN.MUHAMMAD DANIAL BIN RAMLI PERSIAPAN TEMPAT DAN PENTAS E EN. RIZAN BIN SEMAN EN. ARUL VENTHAN A/L HARI RAMAN PN.RIZANA BT JAHIDIN PN. FELICIA GATUN PN.LEELAWATHY A/P KRISHNAN PN.SAPIAH BT YUSOF EN. NOURLIMAAROF BIN RAMLEE EN.MOHD AFIZOL B. ABDUL WAHAB PEKERJA SEKOLAH EN. RIZAN BIN SEMAN CIK INTAN NORASHURA BINTI MOHD DERIS EN. LOGESWARAN A/L HARI RAMAN EN.LINGESWARAN A/L ANDIAPPAN
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 40 5 1.Ucapan Yang DiPertua PIBG 2. Ucapan Guru Besar SK Methodist 3. Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke -39 4. Pembentangan laporan aktiviti tahunan PIBG 5. Pembentangan dan pengesahan Laporan Kewangan PIBG 6. Pembubaran Jawatankuasa Sesi 2023/2024 7. Pelantikan Pengerusi Sementara 8. Pemilihan Jawatankuasa Baru 2024/2025 9. Pembahasan usul 10. Cabutan nombor bertuah 11. Ucapan Penangguhan
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 TAHUN 2023 SEKOLAH KEBANGSAAN METHODIST (INTEG) (M) SUNGAI PELEK 43950 SUNGAI PELEK,SELANGOR DARUL EHSAN Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 8.30 pagi - 12.30 tgh Tempat : Laman Sejahtera, SK Methodist Sg. Pelek 1.0 Ucapan Yang DiPertua PIBG – En. Mohd Helmi Bin Sulaiman 1.1 Ucapan syukur kerana dapat mengadakan MAT kali ke-39 1.2 ucapan tahniah kepada ibu bapa dan guru-guru kerana dapat hadir pada hari ini. 1.3 Ucapan tahniah kepada guru-guru dan AJK serta barisan pentadbir yang telah berusaha menjayakan MAT PIBG ke-39. 1.4 Ucapan terima kasih kepada ibu bapa kerana memberi kepercayaan kepada beliau untuk menggalas jawatan ini. 1.5 Mesyuarat ini dapat mengeratkan hubungan antara ibu bapa dan guru-guru sekaligus dapat memberi idea dan pandangan bagi peningkatan akademik anakanak kita. 1.6 Ibu bapa perlu peka dan ambil berat dengan informasi yang disampaikan oleh guru-guru. 1.7 PIBG akan sedaya upaya untuk membantu pihak sekolah membiayai programprogram sekolah untuk meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah murid-murid. 1.8 YDP terus menyeru kepada semua ibu bapa agar memberi sokongan dan memberi Kerjasama kepada pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun tenaga. 2.0 Ucapan En. Norazzizi Bin Ruslee, Guru Besar SKMSP 2.1 Penasihat menyatakan rasa syukur atas kehadiran ibu bapa pada mesyuarat PIBG kali ke-39. Beliau juga mengalukan kehadiran perasmi Tuan Hj. Sabirin Bin Marsono. 2.2 Penasihat mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah memberikan sumbangan kepada pihak sekolah. pelbagai perubahan telah dikecapi dari segi akademik, sahsiah mahupun infrastuktur sekolah. 2.3 SK Methodist merupakan sekolah bantuan modal yang mana dana pembangunan harus dicari sendiri.Maka komitmen daripada semua ibu bapa dan masyarakat setempat amat diperlukan dalam membantu meningkatkan dan membaik pulih pembangunan infrastruktur sekolah. 2.4 Jutaan terima kasih kepada PIBG yang begitu jitu memberikan sokongan kepada sekolah terutamanya kepada pembangunan anak-anak dalam melahirkan pemimpin masa depan yang lebih cemerlang. 2.5 Penasihat juga mengharapkan komitmen guru-guru, ibu bapa dan masyarakat setempat dalam memberikan sumbangan dalam pelbagai bentuk kepada sekolah terutama dalam memberi banyak perubahan kepada pembangunan sekolah. Perubahan ini akan memberi banyak impak dalam pembelajaran anak murid dengan menyediakan kemudahan pembelajaran yang lebih kondusif. 2.6 Penasihat juga menyatakan sebarang aduan haruslah dijalankan secara perbincangan secara dalaman agar dapat diselesaikan secara keluarga. Beliau menyatakan setiap masalah pasti ada jalan penyelesaian supaya hubungan kita sebagai sebuah keluarga akan lebih baik dan lebih mantap lagi. MINIT MESYUARAT 6
3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38 2022 3.1 Puan Zaidah Bt Abdul Ghafar selaku Setiausaha Kehormat membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 38 bagi tahun 2022 bermula halaman 06 hingga 10 Cadangan pengesahan tanpa pindaan : Puan Siti Fairulliza Bt Tajul Fawzi Disokong oleh : Sebulat suara 4.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2022 4.1 Puan Zaidah Bt Abdul Ghafar selaku Setiausaha Kehormat membentangkan Laporan Tahunan PIBG 2022 bermula halaman 18 hingga 19. Cadangan pengesahan tanpa pindaan : En. Rizan Bin Seman Disokong oleh : Sebulat suara 5.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG setakat 31 Disember 2022 5.1 Puan Norazlina Bt Fadli selaku Bendahari Kehormat membentangkan Laporan Kewangan PIBG sesi 2022 pada halaman 21 dan 22. Cadangan pengesahan : En. Nourlimaarof Bin Ramlee Disokong oleh : Pn. Norhaslina Bt Jumahat 7 6. Pembahasan Usul 6.1 Tiada usul 7. Pembubaran AJK Sesi 2019-2021 dan Pelantikan AJK sesi 2022-2024 7.1 Peletakan jawatan secara rasmi oleh Yang Dipertua PIBG dan AJK PIBG sesi 2022-2024 7.2 GPK Pentadbiran dilantik sebagai pengerusi sementara bagi melancarkan proses pemilihan AJK PIBG yang baharu. 7.3 En.Arul Venthan a/l Hari Raman mencadangkan AJK PIBG 2022-2024 dikekalkan. 7.4 Pengerusi sementera membuat undian untuk menentukan AJK yang tidak hadir pada hari mesyuarat tidak akan dilantik. Ibu bapa setuju AJK yang tidak hadir tidak dilantik semula. Pemilihan AJK menggantikan 2 orang AJK yang tidak hadir telah dibuat. 7.5 Peletakan Jawatan dan keputusan pemilihan AJK PIBG baharu bagi sesi 2022-2024
8 JAWATAN PELETAKAN JAWATAN PELANTIKAN BAHARU YDP EN.MOHD HELMI BIN SULAIMAN EN.MOHD HELMI BIN SULAIMANNYDPN NYDP EN. JEFFRI BIN ADENI EN. JEFFRI BIN ADENI SETIAUSAHA PN. ZAIDAH BINTI ABDUL GHAFAR PN. ZAIDAH BINTI ABDUL GHAFAR BENDAHARI PN. NORAZLINA BINTI FADLI PN. NORAZLINA BINTI FADLI AJK 1 PN. SITI FAIRULLIZA BINTI TAJUL FAZWI (IBU BAPA) PN. SITI FAIRULLIZA BINTI TAJUL FAZWI (IBU BAPA) AJK 2 PN. NOR SHAHADA BINTI MAT SALLEH (IBU BAPA) PN. NOR SHAHADA BINTI MAT SALLEH (IBU BAPA) AJK 3 PN. FADILLAH BINTI ISMAIL (IBU BAPA) EN. MUHAMMAD DANIAL BIN RAMLI (IBU BAPA) AJK 4 EN. NOURLI MAAROF BIN RAMLEE (IBU BAPA) EN. NOURLI MAAROF BIN RAMLEE (IBU BAPA) AJK 5 PUAN KOHILA RAMOO (IBU BAPA) EN.LINGESWARAN A/L ANDIAPPAN (IBU BAPA) AJK 6 PN. FELICIA GATUN (GURU) PN. FELICIA GATUN (GURU) AJK 7 EN. RIZAN BIN SEMAN (GURU) EN. RIZAN BIN SEMAN (GURU) AJK 8 PN. ERNIPUSPA BINTI KAMIN (GURU) PN.FARIDAH BT MISNOH (GURU) AJK 9 CIK KHAIRUN SHAHIRA BINTI MAT YAACOB (GURU) CIK KHAIRUN SHAHIRA BINTI MAT YAACOB (GURU) AJK 10 PUAN LATIFAH BINTI YAHYA (GURU) PUAN LATIFAH BINTI YAHYA (GURU) JURUAUDIT IBU BAPA ENCIK MOHD AFIZOL BIN ABD WAHAB (IBU BAPA) ENCIK MOHD AFIZOL BIN ABD WAHAB (IBU BAPA) JURUAUDIT GURU PN. LEELAWATHY A/P KRISHNAN (GURU) PN. LEELAWATHY A/P KRISHNAN (GURU)
8.0 Hal-hal lain 8.1 En.Erwan Bin Nordin bapa kepada adik Ranya Filzanah bertanyakan tentang kes buli dan pow (minta duit) di sekolah. Jawapan; Penasihat memaklumkan bahawa masalah ini di bawah pengawasan En Arul Venthan (Guru disiplin) dan En. Rizan bin Seman (Guru Pengawas).Masalah timbul bila murid tidak memberitahu kepada guru-guru. Penasihat meminta kerjasama daripada ibu bapa supaya memaklumkan terus kepada guru-guru jika timbul kes buli ini terhadap anak mereka. 8.2 Pn.Rubiah Bt Mohamed Kassim mencadangkan agar pihak sekoah mengadakan kelas tambahan untuk murid tahun 6 Jawapan: Penasihat menyatakan pencapaian murid -murid kurang memuaskan kerana tiada lagi peperiksaan dengan ini fokus murid-murid terhadap pelajaran semakin sambal lewa. Murid-murid tidak memberikan tumpuan 100% terhadap tugasan yang diberikan dan tidak menyiapkan tugasan yang diberikan oleh guru. Murid yang lemah yang masih belum mencapai tahap minimum telah disedaikan program seperti PLAN, pemulihan dan kelas Belaian Jiwa ( Panitia Bahasa Melayu). En. Zailan memaklumkan ibu bapa Program Tuisyen Rakyat Selangor oleh Kerajaan Negeri Selangor akan diadakan setiap tahun kepada murid-murid yang terpilih. Beliau berharap ibu bapa dapat memantau anak-anak membuat latihan dalam modul yang disediakan. Untuk murid pemulihan program Belaian Jiwa diadakan selepas habis waktu pembelajaran di mana murid belajar mengikut kumpulan yang disediakan bersama-sama guru Bahasa Melayu. 8.3 Pn. Shalini a/p Nadarajah menanyakan kenapa pihak sekolah tidak melaksanakn pdpc Matematik dan Sains dalam B.Inggeris. Jawapan: En.Zailan menyatakan pihak sekolah belum berkemampuan untuk menyediakan guru yang mahir untuk mengajar subjek matematik dan sains dalam Bahasa Inggeris. 9.0 Ucapan Penangguhan 9.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang dapat hadir dan memberi kerjasama dalam menjayakan mesyuarat kali ini. 9.2 Ucapan tahniah buat penerima cabutan bertuah. 9.3 Encik Mohamad Helmi, Yang DiPertua PIBG SKMSP menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 39 pada jam 11.20 pagi. Urus setia . .......................................... PN. ZAIDAH BINTI ABDUL GHAFAR Setiausaha 2022-2024 SK Methodist (Integ.) (M) Sg. Pelek 9
10 KEHADIRAN
11 KEHADIRAN
12 KEHADIRAN
13 KEHADIRAN
14 KEHADIRAN
15 KEHADIRAN
16 KEHADIRAN
17 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2023/2024 Sepanjang sesi 2023/2024, PIBG beserta sokongan ahlinya telah menjalankan pelbagai aktiviti untuk membantu pihak pentadbiran serta pengurusan sekolah di dalam menjana wawsan ke arah ecemerlangan pelajar di dalam bidang akademik dan sahsiah serta kokurikulum. PIBG juga telah terlibat secara aktif dalam memberkan sumbangan tenaga dan kewangan kepada pihak sekolah bagfi tujuan menjayaka beberapa program dan sebagai pengiktirafan kepada guru dan pelajar. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2023/2024 1.Majlis Persaraan Cikgu Norwati Binti Mujir 2.Pemasangan jubin di Tahun 1 Intelek dan 1 Dinamik 3.Membina laluan OKU di tepi tapak perhimpunan 4.Sambutan Hari Raya 5.Mesyuarat Agung Tahunan 2023/2024 6.Kejohanan Sukan Tahunan 2023 7.Program Gotong Royong Madani 8.Program Minggu Pusat Sumber 9.Sambutan Hari Kanak-Kanak dan Sambutan Hari Deepavali 10.Perkhemahan Unit Uniform Sekolah. PIBG juga bersama pengurusan sekolah sentiasa berusaha dan berinisiatif untuk mendapatkan dana atau bantuan pihak luar, sama ada kerajaan atau swasta untuk menaik taraf bangunan dan infrastruktur sekolah. Ibu bapa dan penjaga dan penjaga telah memberikan kerjasama yang baik semasa Sambutan Hari Deepavali peringkat sekolah dan Gotong royong Madani dan Gotong Royong PIBG.
18 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PROGRAM KOKURIKULUM DAN KO AKADEMIK BIL AKTIVITI PENCAPAIAN 1 Kejohanan Sofbol MSSD Sepang (Bawah 12 tahun) Naib Johan (Lelalki) Naib Johan (Perempuan 2 Kejohanan Sofbol MSS Selangor (Bawah 12 tahun)4 orang murid lelaki dan 4 orang murid perempuan dari SK Methodist terpilih Penyertaan 3 Kejohanan Bola sepak MSSD Sepang (Bawah 12) Penyertaan 4 Kejohanan olahraga MSSD Sepang Penyertaan 5 Program Plastic Buster Peringkat Kebangsaan Pandu Puteri Penyertaan 6 Karnival MBMMBI( 3 orang mewakili Karnival B.Melayu dan 5 orang mewakili Karnival B.Inggeris Penyertaan 7 Kejohanan MSSD Sepang Naib Johan (Lelaki) 8 Cabaran Pandu Puteri Tunas Kebangsaan Anugerah Pandu Puteri Tunas Kebangsaan 9 Karnival Matematik Daerah Sepang Penyertaan 10 Karnival B.Inggeris Penyertaan
19 Akhir sekali, jutaan terima kasih diucapkan kepada seluruh ahli PIBG SKMSP atas segala kerjasama, keprihatinan dan sumbangan yang telah dicurahkan bagi meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah sama ada dari segi kurikulum (akademik) mahupun kokurikulum sepanjang tahun lalu. Sangat diharapkan agar segala kerjasama dan permuafakatan warga SKMSP yang sedia ada ini akan berterusan dari semasa ke semasa. Hal ini demikian bagi menjamin kebajikan, keselamatan dan keselesaan pelajar mengikuti proses pengajaran dan pembelajaran (P & P) di sekolah ini, yang hasilnya akan melahirkan pelajar yang cemerlang (akademik dan sahsiah) serta menghasilkan modal insan yang seimbang seperti yang diharapkan. Semua ini adalah ke arah mencapai visi sekolah iaitu ' PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA '. dan misi sekolah iaitu ‘MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA’ Di sediakan oleh, ……………………….. (ZAIDAH BT ABDUL GHAFAR) Setiausaha PIBG SKMSP Sesi 2022/2024 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2023
20 LAPORAN KEWANGAN
21 LAPORAN KEWANGAN
22 USUL 1.Nama Pembawa Usul KHAYATHRI NARAYAN SAMI ( AISHHAINI A/P MOHAN - 1 INTELEK) Usul: Kelas darjah 1 terlalu ramai murid sehingga murid tidak boleh menumpukan perhatian dalam pelajaran hal ini menyusahkan para guru juga. Jawapan: Sekolah hanya membuka satu kelas Tahun Satu kerana keperluan guru telah mencukupi untuk 11 kelas. Selain itu, sekolah kekurangan bilik darjah untuk dijadikan kelas Tahun Satu. 2. Nama Pembawa Usul UMAVATHY A/P SUPRAMANIAM ( HARINI A/P GUNASEKARAN - 5 DINAMIK) Beg sekolah murid terlalu berat ,minta kutip duit daripada ibu bapa untuk sediakan loker untuk menyimpan buku teks ,kalau ada kerja rumah buku teks bawa balik ke rumah. Jawapan: Pihak sekolah boleh memasang loker disetiap kelas dengan memanggil syarikat luar untuk memasangnya dan ibu bapa perlu menampung kos pemasangan ini.
23 USUL 3. Nama Pembawa Usul AJK PIBG sesi 2023/2024 Usul: Mengekalkan bayaran sumbangan PIBG dikekalkan untuk sesi 2024/2025 (RM60 sumbangan sekeluarga dan RM10 tambahan setiap anak) Jawapan: Memandangkan jumlah sumbangan masih relevan dengan keadaan semasa dan masih boleh membantu pihak sekolah dalam melaksanakan pelbagai aktiviti dan program.
PELANTIKAN AJK PIBG SESI 20224/2025 Penasihat : En.Khairudin Bin Abul Aziz@Abdul Aziz, Guru Besar Yang Dipertua : Naib Yang Dipertua : Setiausaha : Bendahari : AJK Ibu Bapa : 1.___________________________________ 2.___________________________________ 3.___________________________________ 4.___________________________________ 5. ________________________________ AJK Guru : 1._____________________________________________________________ 2._____________________________________________________________ 3._____________________________________________________________ 4._____________________________________________________________ 5._____________________________________________________________ Juru Audit Dalaman 1.________________________________________ (Ibu Bapa) 2.________________________________________ (Guru) 24
PENGHARGAAN Warga SKMethodist(Integ) (M) ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua individu yang terlibatsecara langsung atau tidak langsung di atassumbangan dan kerjasama yang telah diberikan untuk menjayakanmajlisini. Terima Kasih 25