Pengurusan SKPHA 2023

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 51 12. PENYELARAS BILIK KHAS BIL BILIK KHAS PENYELARAS 1 Bengkel RBT Mohd Asrul Effendi bin Abdul Rahman 2 Bilik GBK / PPDA Ahmadi Abidin bin Muhammad 3 Surau At- Taqwa Siti Haidar binti Munawir 4 Bilik j-QAF Siti Haidar binti Munawir 5 Bilik Boss Roshaliza binti Abd Hamid 6 Bilik Sains Suhana binti Yop Ahmad Isa 7 Makmal Komputer Suhana binti Yop Ahmad Isa 8 Galeri Sejarah Suriyati binti Paredi 9 Studio Hijau Ahmadi Abidin bin Muhammad Nur Syarafina binti Mohd Zaidi 10 Pusat Sumber Sekolah Fatimah binti Hassan 11 Stor Sukan Anizam bin Mohd Zain 12 Bilik Isolasi Najah Nasuha binti Mohd Zaidi 13 Bilik Pendidikan Pemulihan Ahmadi Abidin bin Muhammad 14 Bilik Operasi Pentaksiran/BOP Nur Fadly Rozita binti Ahmad Fadzil 15 War Room / Bilik Mesyuarat Nur Syarafina binti Mohd Zaidi 16 Dewan Terbuka Anizam bin Mohd Zain 17 Bilik Pengawas Nur Fadly Rozita binti Ahmad Fadzil 18 Anjung Santai Fatimah binti Hassan 21 Bilik RnR Pengerusi KBG 2023/2024 23 Bilik Guru Ahmadi Abidin bin Muhammad

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 52 13. SENARAI NAMA GURU KELAS 2023/2024 BIL KELAS NAMA GURU 1 1 ASY-SYAFIE NAJAH NASUHA BINTI MOHD ZAIDI 2 2 ASY-SYAFIE MOHD ASRUL EFFENDI BIN ABDUL RAHMAN 3 3 ASY-SYAFIE NUR SYARAFINA BINTI MOHD ZAIDI 4 4 ASY-SYAFIE SITI HAIDAR BINTI MUNAWIR 5 5 ASY-SYAFIE AHMADI ABIDIN BIN MUHAMMAD 6 6 ASY-SYAFIE NORAZLINA BINTI MOHD TAIB 7 PRASEKOLAH PERKASA ASMAH BINTI AHMAD

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 53 GARIS PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM A. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM 1. Menyelaras rancangan pengajaran tahunan dan harian. 2. Menentukan pelaksanaan kursus dalaman. 3. Memastikan semua panitia mata pelajaran mengadakan mesyuarat mengikut takwim yang ditetapkan. 4. Membantu dalam pengurusan dan penyeliaan bahan-bahan sumber pendidikan. 5. Mengadakan program bimbingan dalam latihan mengajar bagi guru-guru sandaran menjalankan tugas harian mereka. 6. Mengkaji dan menentukan program TV Pendidikan diikuti dengan sebaik mungkin. 7. Mengkaji laporan-laporan berkaitan dengan kurikulum dan mencadangkan tindakantindakansusulan seperti Kursus Perkembangan Staf, Kelas Pemulihan dan perkara yang berkaitan. 8. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan. 9. Mengkaji dan menyelaras segala jenis program kurikulum yang dirancang dan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran serta membuat cadangan untuk mengatasi kelemahan yang ada. 10. Membantu merancang dan menentukan perolehan bahan pusat sumber, buku rujukan dan bahan bacaan. 11. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. B. BIDANG TUGAS SETIAUSAHA KURIKULUM 1. Bertanggungjawab kepada Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 2. Mengeluarkan surat arahan kepada guru-guru untuk memanggil mesyuarat apabila 3. diarahkan oleh Pengetua atau GPK Pentadbiran. 4. Menyediakan dan menulis minit mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan 5. mesyuarat guru-guru setiap kali mesyuarat diadakan. 6. Membantu Pengetua dan GPK Pentadbiran menyediakan laporan dan maklumat berkaitan dengan kurikulum dan akademik. 7. Menerima dan melaksanakan arahan Pengetua atau GPK Pentadbiran dari semasa ke semasa. STANDARD 3.1 : PENGURUSAN KURIKULUM 2023/2024 KURIKULUM 2019

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 54 C. BIDANG TUGAS KETUA PANITIA MATA PELAJARAN 1. Menentukan dan bertanggungjawab menyediakan sukatan mata pelaajaran yang kemaskini. 2. Bertanggungjawb menyediakan rancangan pelajaran tahunan , penggal dan mingguan. 3. Mempengerusikan mesyurat panitia dan mengemaskinikan 3 fail panitia mata pelajaran. 4. Memastikan salinan minit-minit mesyuarat panitia dihantar ke pihak pentadbir sekolah. 5. Bertanggungjawab menyenaraikan pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan untuk AJK jadual waktu. 6. Menyediakan dan menentukan anggaran belanja mengurus tahunan bagi panitianya. 7. Membantu dalam membuat pemilihan jenis-jenis buku dan bahan-bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah. 8. Penyelaras menyediakan soalan-soalan peperiksaan/ujian dan pemeriksaan kertas jawapan. 9. Menentukan penggunaan alat bantuan mengajar , kaedah-kaedah pembelajaran terkini. 10. Mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dihantar ke bilik certak. 11. Menganalisis keputusan peperiksaan/ujian bulanan bagi mata pelajaran berkenaan dan menyediakan strategi-strategi tertentu untuk tindakan susulan bagi pelajar yang tidak mencapai tahap yang dikehendaki. 12. Bertanggungjawab menyediakan bank-bank soalan. 13. Membantu dan melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang pihak sekolah. 14. Membantu dan sentiasa memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada ahlinya apabila diperlukan. 15. Bertanggungjawab menyediakan pelajar ke pertandingan-pertandingan anjuran PPD , JPN , Kementerian Pendidikan dan lain-lain. 16. Membantu dan bekerjasama menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan akademik. Membantu menyediakan data-data / maklumat mengenai mata pelajaran yang berkenaan untuk dipamerkan di bilik gerakan. 17. Menyimpan salinan jadual waktu persendirian guru bagi mata pelajarannya. 18. Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan P&P. 19. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian pelajar bagi peperiksaan dalaman dan UPSR. 20. Bertanggungjawab mengemaskinikan buku stok panitia dan alat-alat bantu mengajar diselenggarakan dengan baik. 21. Merancang pembangunan PLC dengan panitia. 22. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 55 D. BIDANG TUGAS GURU MATA PELAJARAN 1. Mempunyai e-rRekod @ e-RPH dan Fail Rekod Mengajar yang kemaskini serta menyerahkan kepada Guru Besar/GPK pada masa yang ditetapkan setiap minggu. 2. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan mata pelajaran yang berkenaan. 3. Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap tahun/kelas. 4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun / sepenggal / seminggu / harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut rancangan pelajaran yang disediakan. 5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan murid dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku latihan murid kepada Guru Besar / GPK / Ketua Panitia pada masa yang dikehendaki. 6. Menjalankan ujian Bulanan dan Penilaian kepada murid. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam buku rekod mengajar. 7. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kelas pemulihan / bimbingan. 8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran , menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia. 9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan dan PPD. 10. Memastikan keselamatan murid di Makmal Sains/ Makmal Komputer / Bengkel KH serta mengawasi penggunaan peralatan. 11. Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD. 12. Menyampaikan semua maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama. 13. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran. 14. Melaporkan kepada Ketua Panitia Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya. 15. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas . Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah. 16. Menyediakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 56 17. Memiliki, memahami dan boleh mentafsir serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran berkenaan. 18. Memahami dan mematuhi pekeliling – pekeliling dan arahan-arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai iaitu dari segi pengetahuan,pencapaian akademik dan kemahiran yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap tahun/kelas. 19. Mempunyai sebuah buku rekod mengajar yang kemaskini dan menghantarnya kepada Guru Besar untuk ditandatangani pada masa yang ditetapkan iaitu setiap minggu. 20. Menyediakan rancangan pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun / sepenggal / seminggu / harian dan melaksanakan pengajaran mengikut rancangan pelajaran yang ditetapkan. 21. Menyedia dan memberi latihan yang cukup,memeriksa buku latihan murid dan memulangkan semula selewatnya 3 hari selepas Pdpc. Menyerahkan buku latihan murid kepada Guru Besar / GPK / Ketua Panitia untuk disemak pada bila-bila masa. 22. Membina soalan ujian atau peperiksaan mengikut ketetapan JPN . 23. Melaksanakan dan membuat penilaian kepada murid dari semasa ke semasa. Merekod penilaian atau markah ujian ke dalam Rekod Headcount Mata pelajaran, Rekod Pelaporan Bilik Darjah dan SAPs. 24. Mengesan kelemahan murid dan mengadakan aktiviti pemulihan dalam Pdpc. 25. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran , menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia. 26. Memastikan buku - buku panduan yang digunakan adalah yang diluluskan oleh Kementerian Pendidikan /Jabatan Pendidikan /PPD. 27. Melaksanakan PLC Bersama ahli panitia untuk mengesan masalah, mem[perbaiki kaeah dan teknik serta mempertingkatkan kualiti pdpc. 28. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa E. BIDANG PENYELARAS E-REKOD 1. Menyusun dan melaras penggunaan e-Rekod/ e-RPH di kalangan guru. 2. Menguruskan hal-hal berkaitan penggunaan e-Rekod/e-RPH. 3. Membantu menyelesaikan masalah penggunaan e-Rekod / e-RPH di kalangan guru-guru. 4. Menyediakan laporan semakan penghantaran e-Rekod/ e-RPH. 5. Menjadi pakar rujuk kepada rakan guru dan pentadbir.

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 57 F. BIDANG TUGAS SETIAUSAHA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN 1. Memberi perkhidmatan yang mesra, selesa dan berkualiti kepada semua peserta. 2. Menjana perkongsian pintar dalam bidang pengetahuan, kemahiran serta kepakaran bersama-sama para pendidik. 3. Meningkatkan mutu profesionalisme kami dengan mengamalkan budaya berketrampilan. 4. Memastikan sekurang-kurangnya 95% pegawai dan staf yang mengikuti program peningkatan profesionalisme dapat menggunakan input yang diterima dalam melaksanakan tugas mereka. 5. Menyusun atur jadual dan takwim LDP dari masa ke semasa. 6. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa. G. BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA 1. Menentukan pentadbiran , pembelian daan penggunaan buku perpustakaaan. 2. Membuat anggaran belanja mengurus PSS. 3. Menyediakan senarai buku dan alatan di perpustakaan. 4. Melantik dan melatih pengawas perpustaakaan dalam pengurusan perpustakaan. 5. Memastikan murid-murid memahami dan mematuhi peraturan perpustakaan. 6. Memastikan perpustakaan diuruskan dengan teratur. 7. Bekerjasama dengan guru-guru mata pelajaran untuk memilih dan memesan buku-buku dan bahan-bahan lain yang sesuai untuk kegunaan murid dan guru. 8. Membuat pesanan buku buku-buku dan alat-alat perpustakaan melalui Guru Besar. 9. Memeriksa buku-buku dan alatan perpustakaan yang dibekalkan cukup serta akur dengan borang pesanan atau invois. 10. Menyimpan rekod pembelian dan berbelanjaan bahan-bahaan perpustakaan.Memasukkan kenyataan tentang buku-buku tersebut ke dalam buku stok dan mengelaskan buku-buku tersebut mengikut sistem pengkelasan "Perpuluhan Dewey". 11. Merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti tahunan untuk menggalakkan murid menggunakan bahan dari perpustakaan. 12. Menyediakan rekod pinjaman buku. 13. Memastikan keselamatan segala harta dan perabot di dalam perpustakaan daripada kecurian atau kehilangan. 14. Memastikan dan menentukan keselesaan dan kebersihan perpustaakaan. 15. Menyimpan guntingan atau keratan akhbar yang meenarik sebagai bahan bacaan tambahan. 20. Menguruskan proses hapus kira. 21. Menyemak dan menutup stok akhir tahun. 22. Menyelaras dan mengurus keperluan Anggaran Belanja Mengurus Bilik ICT dan Bilik Tayang. 23. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 58 H. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA JADUAL WAKTU 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menentukan dan memberi keutamaan guru mengajar mengikut opsyen. 3. Menyediakan jadual waktu mengajar mengikut peruntukan setiap mata pelajaran. 4. Menentukan pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan. 8. Membuat pindaan, jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan GPK Pentadbiran serta dipaparkan untuk maklumat semua. 10.Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. I. BIDANG TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SEKOLAH (PPT/PAT/PSS) 1. Menyediakan jadual waktu ujian dan peperiksaan peringkat sekolah. 2. Menguruskan tempat menyimpan kertas soalan. 3. Memastikan keselamatan bahan ujian dan peperiksaan. 4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh guru penggubal soalan. 6. Memastikan kertas soalan guru yang tidak hadir disimpan dan diberikan sejurus guru berkenaan kembali semula bertugas. 7. Memastikan 2 set kertas soalan disimpan untuk rujukan. 8. Membuat analisa selepas ujian dan peperiksaan 9. Mengurus, menyimpan dan menyerah ke pejabat semua dokumen berkaitan pendaftaran peperiksaan setelah selesai semua hal yang berkaitan dengan peperiksaan. 10. Bertanggungjawab untuk melangkapkan data dan menyediakan analisis peperiksaan. 11. Memberi taklimat dari semasa ke semasa berkaitan dengan sebarang input berkaitan peperiksaan kepada semua pelajar yang terlibat. 12. Menyediakan data-data dan maklumat yang diperlukan dari semasa ke semasa apabila diperlukan oleh Guru Besar.

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 59 J. BIDANG TUGAS SETIAUSAHA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) 1. Menyediakan fail tapak pelaporan PBD setiap aliran dan setiap kelas. 2. Menguruskan tempat menyimpan pelaporan dengan selamat. 3. Memastikan rekod semakan/ rekod transit disediakan dan dilengkapkan oleh semua guru mata pelajaran. 4. Memastikan dua kali pelaporan dibuat oleh semua guru mata pelajaran dan kelas sepanjang tahun. 5. Membuat analisa dua kali setahun berdasarkan pelaporan guru. 6. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. K. BIDANG TUGAS GURU PEMULIHAN 1. Mengesan masalah pembelajaran pelajar sepanjang masa, merancang pelbagai alat dan bahan bantu mengajar serta pelbagai kaedah dan teknik pengajaran dan pembelajaran (P&P). 2. Komitmen yang menyeluruh terhadap keperluan pelajar yang bermasalah pembelajaran. 3. Mudah didekati, mesra dan mampu menyelesaikan masalah. 4. Meransang dan merancang dan menggunakan pelbagai cara bagi memastikan murid dapat menguasai sesuatu hasil pembelajaran. 5. Meransang dan mendorong murid belajar hingga mereka menguasai apa yang diajar.

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 60 JADUAL PENCERAPAN PDPC DAN PENGHANTARAN/ SEMAKAN FAIL PELAKSANAAN PBD PEMANTAU NAMA GURU TARIKH PEMANTAUAN GURU BESAR NOR AINIZURAIMI BINTI MD NOAR (MT & PSV ) MEI & OKTOBER NOR EMY BINTI AZNON ( MT & PSV) MEI & OKTOBER SURIYATI BINTI PAREDI ( SN & SEJ ) MEI & OKTOBER ASMAH BINTI AHMAD (PRASEKOLAH) MEI & OKTOBER GPK PENTADBIRAN FATIMAH BINTI HASSAN ( BM ) MEI & OKTOBER MOHD ASRUL EFFENDI BIN ABD RAHMAN ( PJPK & RBT ) MEI & OKTOBER NORAZLINA BINTI MOHD TAIB ( BM ) MEI & OKTOBER GPK HEM ROSHALIZA BINTI ABD HAMID ( MT & MUZIK ) MEI & OKTOBER ANIZAM BIN MOHD ZAIN ( MT & RBT ) MEI & OKTOBER NAJAH NASUHA BINTI MOHD ZAIDI ( PAI & BA) MEI & OKTOBER SITI HAIDAR BINTI MUNAWIR ( PAI ) MEI & OKTOBER GPK KOKURIKULUM AHMADI ABIDIN BIN MUHAMMAD ( BM & PJPK ) MEI & OKTOBER SUHANA BINTI YOP AHMAD ISA ( SN & BI ) MEI & OKTOBER NUR FADLY ROZITA BINTI AHMAD FADZIL ( BI ) MEI & OKTOBER NUR SYARAFINA BINTI MOHD ZAIDI ( BA & BI ) MEI & OKTOBER STANDARD 4 : PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN 2023/2024 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2019

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 61 PENYEMAKAN BUKU TULIS DAN HASIL KERJA MURID 2023/2024 PERKARA PENYEMAK TARIKH SEMAKAN 1 TARIKH SEMAKAN 2 16 – 20 APRIL 2023 23 – 27 JULAI 2023 BAHASA MALAYSIA MUZIK GURU BESAR TAHUN 4 & TAHUN 2 TAHUN 6 GPK 1 TAHUN 5 & TAHUN 3 TAHUN 5 & TAHUN 3 GPK HEM TAHUN 6 TAHUN 4 & TAHUN 2 GPK KOKU TAHUN 1 & PRA TAHUN 1 & PRA PERKARA PENYEMAK 07 – 11 MEI 2023 13 – 17 OGOS 2023 BAHASA INGGERIS SEJARAH GURU BESAR TAHUN 5 & TAHUN 3 TAHUN 5 & TAHUN 3 GPK 1 TAHUN 6 TAHUN 6 GPK HEM TAHUN 1 & PRA TAHUN 1 & PRA GPK KOKU TAHUN 4 & TAHUN 2 TAHUN 4 & TAHUN 2 PERKARA PENYEMAK 21 – 25 MEI 2023 03 – 07 SEPT 2023 MATEMATIK BAHASA ARAB GURU BESAR TAHUN 6 TAHUN 6 GPK 1 TAHUN 5 & TAHUN 3 TAHUN 1 & PRA GPK HEM TAHUN 4 & TAHUN 2 TAHUN 5 & TAHUN 3 GPK KOKU TAHUN 1 & PRA TAHUN 4 & TAHUN 2 PERKARA PENYEMAK 11 – 15 JUN 2023 01 – 05 OKT 2023 SAINS PEND KESIHATAN GURU BESAR TAHUN 1 & PRA TAHUN 4 & TAHUN 2 GPK 1 TAHUN 4 & TAHUN 2 TAHUN 5 & TAHUN 3 GPK HEM TAHUN 5 & TAHUN 3 TAHUN 6 GPK KOKU TAHUN 6 TAHUN 1 & PRA PERKARA PENYEMAK 02 – 06 JULAI 2023 22 – 26 OKT 2023 PEND. ISLAM RBT GURU BESAR TAHUN 6 TAHUN 1 & PRA GPK 1 TAHUN 5 & TAHUN 3 TAHUN 6 GPK HEM TAHUN 4 & TAHUN 2 TAHUN 4 & TAHUN 2 GPK KOKU TAHUN 1 & PRA TAHUN 5 & TAHUN 3

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 62 BORANG (Instrumen Pencerapan Pembelajaran Dan Pengajaran) STANDARD 4 : Pembelajaran Dan Pemudahcaraan (sekolah) SILA RUJUK PAUTAN BERIKUT https://drive.google.com/file/d/1r7YPgU0_C1pV56pUczAiGOUIzNzxM86i/view?usp=share_link

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 63 CARTA ALIR PROSEDUR PENGURUSAN PANITIA 1 Senarai Kandungan Fail Panitia Mata Pelajaran 2 Status Pelaksanaan Program Panitia Mata Pelajaran 3 Format Laporan 4 Rekod Pengesanan Mula Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia Mata Pelajaran Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekurang-kurangnya 2 Kali Setahun Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Sekurang-kurangnya 4 Kali Setahun Penyediaan Dokumen Panitia Pelaksanaan Prosedur Kerja Mengikut PK01- Pengurusan Panitia Penilaian Penambahbaikan Tamat

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 64 CARTA ALIR PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN 1 Borang Penghantaran Rekod PdP 2 Status Pelaksanaan Program Panitia Mata Pelajaran 3 Rekod Penggunaan Bilik Khas 4 Borang Kawalan Bilik Darjah Mula Mesyuarat guru untuk penyediaan Sukatan Pelajaran, HSP, Standard Pembelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan Melengkapkan dokumen-dokumen di dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian semasa Melaksanakan Pembelajaran dan Pengajaran Menulis Impak / Refleksi / Tindak Ikut Memeriksa Hasil Kerja Murid Tamat

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 65 CARTA ALIR PROSES PENGURUSAN PENCERAPAN PdP DALAM BILIK DARJAH 1 Instrumen Pencerapan PdP 2 Instrumen Pencerapan Guru 3 Makluman Balas Pencerapan Mula Makluman mengenai pelaksanaan dan instrument pencerapan kepada semua guru Penyelarasan jadual dan agihan tugas pencerapan Proses pencerapan Membincangkan kekuatan dan kelemahan Merancang Program / Aktiviti Peningkatan Proses PdP Melaksanakan Program Tindak Ikut Pencerapan Memfail Dokumen dan Rekod Pencerapan Tamat

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 66 CARTA ALIR SEMAKAN HASIL KERJA MURID 1 Laporan Semakan Buku Latihan Murid 2 Analisis Semakan Buku Latihan Murid Mula Penyediaan Jadual Pemantauan Hasil Kerja Murid Makluman kepada guru (Jadual Semakan Hasil Kerja Murid) Menanda Hasil Kerja Murid Memberi Ulasan Membina Pengumpulan Buku dan Pengisian Borang Menghantar Buku Kepada GB/GPK Pengesahan Pemantauan Pemulangan Buku Latihan Kepada Murid Tindak Ikut Ulasan GB/GPK Memfailkan Dokumen dan Merekod Tamat

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 67 CARTA ALIR PENGURUSAN MESYUARAT 1 Format Surat Panggilan Mesyuarat 2 Senarai Kehadiran 3 Format Minit Mesyuarat 4 Rekod Edaran 5 Maklum Balas Minit Mesyuarat Mula Surat Panggilan Mesyuarat Pelaksanaan Mesyuarat Berdasarkan Agenda ) Mencatat Minit Mesyuarat Mengedarkan Minit dan Borang Maklum Balas Mengumpul Borang Maklum Balas dan membuat laporan maklum balas untuk edaran mesyuarat akan datang Mengemaskini Rekod dan Fail Tamat

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 68 CARTA ALIR PROSES PEMBELIAN Mula Mesyuarat JK Kewangan Sekolah Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus Menyemak peruntukan kewangan Mengisi Nota Minta Memilih Pembekal Mengeluarkan Pesanan Tempatan Menerima barangan yang dipesan/menilai dan analisis Merekod Stok / Simpanan Membuat Pembayaran Rekod Keluar Tamat

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 69 PK11/1 ANGGARAN BELANJA MENGURUS (Wajib dilengkapkan dan diserahkan pada Minggu pertama penggal 1 dan Minggu pertama penggal ke-2) Tahun ………… MATA PELAJARAN/ Unit : …………………………………………..................... ANGGARAN PERUNTUKAN : RM………………………………….. BIL PERKARA ANGGARAN PERBELANJAAN (RM) CATATAN JUMLAH Jumlah anggaran perbelanjaan ialah : Ringgit Malaysia ……………………………...................................... ……………………………………………………………………………………............................................……. Disediakan oleh, …………………………………...........................…… ( )

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 70 PK11/2 NOTA MINTA Rujukan : ................................. Tarikh : ................................. Kepada Pengetua/Guru Besar ....................................................................................... Daripada : ........................................................................... Jawatan :.................................................. Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan Bagi Tahun .................................. Berhubung dengan perkara tersebut di atas,diharap dapat tuan meluluskan permohonan mendapatkan bekalan seperti berikut :- Bil Perihal barang Kuantiti Harga/ Unit Anggaran Harga Tarikh Diperlukan Catatan oleh Pengetua/ Guru Besar Peruntukan : ................................................................. Subsisiari matapelajaran : ............................................ Baki peruntukan semasa : ............................................. Sekian, terima kasih. Yang Benar, Permohonan di atas Diluluskan/Tidak Diluluskan …………………..…………… ………….…..…………………… ( ) ( x) Tarikh:………………. Tarikh:………………..

Manual Pengurusan SKPHA 2023/2024 SKPHA – TANGKAS BERSINERGI 71 PENGURUSAN DOKUMEN PANITIA TAHUN 2023/2024 BIL NAMA FAIL KANDUNGAN FAIL CATATAN 1 Fail Induk (Ikut Mata Pelajaran) Surat menyurat dan minit mesyuarat panitia 1.1 Sukatan Pelajaran Sukatan Pelajaran Huraian Sukatan Pelajaran Rancangan Pelajaran Tahunan Senarai buku rujukan guru / murid Standard Akademik – RPT Plan J. 1.2 Program Kecemerlangan Perancangan program Pelaksanaan dan laporan program 1.3 Pentaksiran dan Penilaian Analisis keputusan peperiksaan awam dan peringkat sekolah. Analisis pencapaian mata pelajaran dalam peperiksaan awam dan peringkat sekolah Pelaporan Bilik Darjah Postmortem 1.4 Penyeliaan Jadual penyeliaan Laporan penyeliaan P&P oleh Pemerhati Tindak ikut pencerapan 1.5 Pemeriksaan Buku Rampaian Jadual pemeriksaan buku rampaian Laporan pemeriksaan buku rampaian / buku verja / buku nota 1.6 Maklumat Guru Mata Pelajaran Maklumat peribadi guru Jadual waktu mengajar guru Carta organisasi panitia Contoh no. Fail : JBA6026/600-2/1/1 = Bahasa Melayu JBA6026/600-2/2/1 = Bahasa Inggeris

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 72 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SK PARIT HAJI ADNAN TAHUN 2023/2024 ENROLMEN MURID TAHUN 2023 Bil Nama Kelas Kelas Lelaki Perempuan Jumlah 1 PRASEKOLAH PERKASA Prasekolah 5 3 8 2 1 ASY-SYAFIE Tahun 1 13 10 23 3 2 ASY-SYAFIE Tahun 2 15 10 25 4 3 ASY-SYAFIE Tahun 3 17 9 26 5 4 ASY-SYAFIE Tahun 4 9 3 12 6 5 ASY-SYAFIE Tahun 5 6 13 19 7 6 ASY-SYAFIE Tahun 6 12 9 21 JUMLAH BESAR - 77 57 134

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 73 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 PENGERUSI ABD. LATIFF BIN AHMAD GURU BESAR TIMBALAN PENGERUSI NOR EMY BINTI AZNON GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI I NOR AINIZURAIMI BINTI MD NOAR GPK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI II SURIYATI BINTI PAREDI GPK KO-KURIKULUM SETIAUSAHA NUR FADLY ROZITA BT AHMAD FADZIL PENGURUSAN DATA APDM SSDM E-PENDAFTARAN E-KEHADIRAN ANIZAM B. MOHD ZAIN NORAZLINA BINTI MOHD TAIB NAJAH NASUHA BINTI MOHD ZAIDI ASMAH BINTI AHMAD ANIZAM B. MOHD ZAIN ASMAH BINTI AHMAD SUHANA BT YOP AHMAD ISA

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 74 PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID PEMBANGUNAN KESEJAHTERAAN MURID LEMBAGA DISIPLIN BADAN PENGAWAS/ PUSAT SUMBER PROGRAM 3K MOHD ASRUL EFFENDI BIN ABDUL RAHMAN AHMADI ABIDIN BIN MUHAMMAD NUR FADLY ROZITA BT AHMAD FADZIL FATIMAH BINTI HASSAN KEBERSIHAN / KECERIAAN SITI HAIDAR BINTI MUNAWIR KESELAMATAN MOHD ASRUL EFFENDI BIN ABDUL RAHMAN BIMBINGAN KAUNSELING PPDA KESIHATAN / ISOLASI GERAKAN PAYUNG NUR SYARAFINA BINTI MOHD ZAIDI AHMADI ABIDIN BIN MUHAMMAD NAJAH NASUHA BINTI MOHD ZAIDI SITI HAIDAR BINTI MUNAWIR BANTUAN DAN KEBAJIKAN SPBT BAP/KWAPM/NGO KANTIN RMT/SUSU ROSHALIZA BINTI ABD HAMID NORAZLINA BINTI MOHD TAIB SUHANA BT YOP AHMAD ISA ROSHALIZA BINTI ABD HAMID FATIMAH BINTI HASSAN

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 75 1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Setiausaha : Nur Fadly Rozita Bt Ahmad Fadzil - Su HEM Ahli Jawatankuasa : Anizam B. Mohd Zain - APDM/E-Pendaftaran /Perhimpunan : Suhana Bt Yop Ahmad Isa - Bantuan/E-Kehadiran : Ahmadi Abidin Bin Muhammad - Disiplin/PPDA : Roshaliza Binti Abd Hamid - SPBT/Kantin : Siti Haidar Binti Munawir - Kebersihan & Keceriaan /Gerakan Payung : Fatimah Binti Hassan - RMT & Susu/Pusat Sumber : Mohd Asrul Effendi Bin Abdul Rahman - Disiplin/Keselamatan : Nur Fadly Rozita Bt Ahmad Fadzil - Pengawas/Perhimpunan : Nur Syarafina Binti Mohd Zaidi - Bimbingan & Kaunseling /Perhimpunan : Norazlina Binti Mohd Taib - SSDM/Bantuan : Najah Nasuha Binti Mohd Zaidi - SSDM/Kesihatan & Isolasi : Asmah Binti Ahmad - SSDM/E-Pendaftaran Prasek

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 76 2. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Anizam B. Mohd Zain - APDM/E-Pendaftaran Ahli Jawatankuasa : Najah Nasuha Binti Mohd Zaidi - SSDM : Norazlina Binti Mohd Taib - SSDM : Suhana Bt Yop Ahmad Isa - E-Kehadiran : Asmah Binti Ahmad - SSDM/E-Pendaftaran Prasekolah 3. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Mohd Asrul Effendi Bin Abdul Rahman - Guru Disiplin Setiausaha : Ahmadi Abidin Bin Muhammad - Guru Disiplin Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 77 4. JAWATANKUASA PENGAWAS Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Nur Fadly Rozita Bt Ahmad Fadzil - Setiausaha Ahli Jawatankuasa : Semua Guru 5. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING / PPDA Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Nur Syarafina Binti Mohd Zaidi - Guru Bimbingan & Kaunseling Ahli Jawatankuasa : Ahmadi Abidin Bin Muhammad - PPDA : Semua Guru 6. JAWATANKASA BANTUAN / BIASISWA / KWAMP / NGO Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Norazlina Binti Mohd Taib - Guru Bantuan Ahli Jawatankuasa : Suhana Bt Yop Ahmad Isa - Guru Bantuan

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 78 7. JAWATANKUASA SPBT Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Roshaliza Binti Abd Hamid - Guru SPBT Ahli Jawatankuasa : Semua Guru 8. JAWATANKUASA RMT / SUSU (PSS) Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Fatimah Binti Hassan - Guru Kebajikan Ahli Jawatankuasa : Semua Guru 9. JAWATANKUASA KESIHATAN / ISOLASI Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Najah Nasuha Binti Mohd Zaidi - Guru Kesihatan Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 79 10. JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN DAN KECERIAAN) Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Siti Haidar Binti Munawir - Guru Keceriaan Ahli Jawatankuasa : Semua Guru 11. JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN) Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Mohd Asrul Effendi Bin Abdul Rahman - Guru Disiplin Ahli Jawatankuasa : Semua Guru 12. JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Roshaliza Binti Abd Hamid - Guru Kebajikan Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 80 13. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Nur Fadly Rozita Bt Ahmad Fadzil - Guru Pengawas Ahli Jawatankuasa : Anizam B. Mohd Zain - PA System : Nur Syarafina Binti Mohd Zaidi - SLB/PRS 14. JAWATANKUASA GERAKAN PAYUNG Pengerusi : Abd. Latiff Bin Ahmad - Guru Besar Timbalan Pengerusi : Nor Emy Binti Aznon - GPK HEM Naib Pengerusi I : Nor Ainizuraimi Binti Md Noar - GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II : Suriyati Binti Paredi - GPK Kokurikulum Penyelaras : Siti Haidar Binti Munawir Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 81 DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1.1 PETIKAN AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550) BAHAWASANYA mengakui bahawa ilmu itu adalah penentu utama arah tujuan negara dan penyelamat bangsa. DAN BAHAWASANYA tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan masyarakat Malaysia menguasai ilmu, kemahiran dan nilai murni yang diperlukan dalam dunia yang berdaya saing tinggi serta bersifat global, kesan daripada perkembangan pesat sains, teknologi dan maklumat. DAN BAHAWASANYA pendidikan mempunyai peranan penting dalam menjayakan wawasan negara demi untuk mencapai taraf negara maju sepenuhnya dari segi kemajuan ekonomi, keadilan sosial, dan kekuatan rohani, moral dan etika, ke arah mewujudkan suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik. DAN BAHAWASANYA adalah menjadi suatu misi untuk menghasilkan sistem pendidikan yang bertaraf dunia dansegi kualiti bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan mencapai aspirasi negara Malaysia. DAN BAHAWASANYA Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang dizahirkan seperti yang berikut:“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara”. DAN BAHAWASANYA dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan melalui suatu sistem pendidikan kebangsaan yang memperuntukkan bahasa kebangsaan sebagai bahasa pengantar utama, Kurikulum Kebangsaandan peperiksaan yang sama; pendidikan yang diberikan adalah pelbagai dan komprehensif skopnya dan yang akan memenuhi keperluan negara, serta memupuk perpaduan negara melalui pembangunan budaya, sosial,ekonomi dan politik selaras dengan prinsip-prinsip Rukun Negara. DAN BAHAWASANYA adalah dianggap sesuatu yang perlu, selagi ia selaras dengan dasar itu, dengan menyediakan pengajaran yang cekap dan selagi ia tidak melibatkan perbelanjaan awam yang tidak munasabah untuk mengambil kira akan prinsip am bahawa murid harus dididik mengikut hasrat ibu bapa masing-masing. MAKA, OLEH YANG DEMIKIAN, INILAH DIPERBUAT UNDANG-UNDANG oleh Seri Paduka Baginda Yang Di-Pertuan Agong dengan nasihat dan persetujuan Dewan Negara dan Dewan Rakyat yang bersidang dalam Parlimen, dan dengan kuasa daripadanya, seperti berikut: “Murid” ertinya seseorang tanpa mengira umurnya yang kepadanya pendidikan atau latihan sedang diberikan di sesuatu institusi pendidikan.

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 82 2.0 PENGENALAN Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan. Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah kecemerlangan. Ini kerana murid-murid merupakan aset negara masa depan. Jatuh bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh pendidikan. Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik. 3.0 OBJEKTIF DASAR 3.1 Menyeragamkan Dasar Pengurusan HEM di sekolah. 3.2 Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM di sekolah. 3.3 Sebagai dokumen panduan oleh pegawai HEM dalam menangani isu-isu disiplin yang dirujuk oleh sekolah untuk tindakan jabatan. 3.4 Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah yang sedia ada terbitan Kementerian Pendidikan Malaysia. 4.0 DASAR PENGURUSAN KELAS 4.1 Sistem Kehadiran Murid APDM a) Kehadiran murid perlu dikemaskini dalam Aplikasi Pengurusan Data Murid (APDM) selewat-lewatnya jam 9.00 pagi. b) Pastikan ketidakhadiran murid mempunyai kenyataan bertulis. c) Simpan semua sijil cuti sakit atau surat (kenyataan rasmi daripada ibu bapa) jika murid tidak hadir. d) Kehadiran murid bagi setiap kelas perlu disahkan dan dicetak selewat- lewatnya pada 5hb pada bulan berikutnya. e) Simpan cetakan kehadiran murid dalam Fail Kehadiran Murid kelas masing-masing. 5.0 MURID “BUKAN WARGANEGARA” (MBWN) 5.1 Permohonan kemasukan murid berstatus bukan warganegara hanya dibuka pada bulan Oktober menggunakan borang PUA 275 Jadual dan Jadual Kedua (warna merah jambu). Borang yang telah dilengkapkan perlu dihantar ke JPN untuk proses selanjutnya. 5.2 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM24.50 bagi sekolah rendah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pelajaran terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada PK HEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar Sekolah. 5.3 Kebenaran bersekolah di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan bagi MBWN perlu

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 83 diperbaharu setiap tahun. 5.4 Setiap MBWN yang telah bersekolah dan ingin membuat pertukaran sekolah hendaklah membuat permohonan baharu ke JPN. Ini termasuklah bagi MBWN yang telah tamat Tahun 6 dan ingin melanjutkan pelajaran di peringkat menengah di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan. 5.5 Pihak sekolah tidak dibenarkan memasukkan mana-mana murid Tahun Enam ke mana-mana "feeder school" untuk kemasukan ke Tingkatan 1. 6.0 FAIL PERIBADI MURID 6.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini. 6.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada muka hadapan fail. 6.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman, slip UPSR, PAJSK, PS, IkEPS dan Psikomotor, Surat cuti dan Sijil Akuan Cuti Sakit disimpan dalam fail ini. Buku Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik HEM. 6.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah. 6.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik HEM . 6.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan disimpan dalam fail ini. 6.7 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM akan menyediakan dokumen penyemakan fail kelas (senaraisemak). 7.0 PENDAFTARAN MURID BAHARU 7.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu). 7.2 GPK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang APDM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama Borang APDM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini. 7.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemaskini data APDM yang telah dibuat berdasarkan Borang Maklumat Murid. 7.4 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk bantuan dan melaporkan kepada JK Pengurusan Bantuan Sekolah. 7.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, OKU dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut. 7.6 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Pentaksiran Bilik Darjah (PBD), data SAPS dan lain-lain yang berkaitan dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran. 8.0 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH 8.1 Urusan pertukaran / perpindahan murid dibuat melalui sistem ePMJ kecuali bagi kes pindah ke luar Johor yang diisi secara manual menggunakan borang PUA 275 Jadual Ketiga. 8.2 Bagi kes perpindahan/pertukaran dalam negeri Johor, permohonan pertukaran murid diisi secara atas talian dalam laman web ePMJ. Borang PUA 275 Jadual Ketiga yang dicetak

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 84 daripada sistem ePMJ dan dokumen-dokumen sokongan perlu dibawa oleh ibu bapa ke PPD Pontian untuk kelulusan pertukaran. 8.3 Bagi kes perpindahan ke luar Johor, Borang PUA 275 Jadual Ketiga dan dokumen sokongan perlu dibawa terus ke PPD negeri yang terlibat.PK HEM merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baharu dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut . 8.4 Bagi pertukaran keluar negara, PK HEM perlu memastikan semuabuku teks telah dipulangkan dan senarai judul buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut. 8.5 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak sekolah baharu. 8.6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6. 9.0 PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS 9.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada : a. Ketua Kelas b. Penolong Ketua Kelas c. AJK Kebersihan d. AJK Keceriaan e. AJK Keselamatan 9.2 Kelas mesti disusun mengikut keperluan PAK 21 . 9.3 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut : a. Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas b. Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan kelas c. Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas. d. Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru e. Inventori Kelas - ditampal pada pintu f. Pelan laluan kecemasan - ditampal pada pintu g. Motto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas h. Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas. i. Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam /papan putih, penyeduk sampah, bakul sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai. j. Sudut Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian. k. Hasil kerja murid dipamerkan dan berganti sekurang-kurangnya sebulan sekali. l. Sudut Alam Sekitar / Isu semasa perlu diwujudkan dalam kelas masing-masing. 9.4 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) atau di tempat yang mudah dilihat. Kreativiti guru untuk mempamerkan kehadiran harian murid dialu-alukan. 9.5 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam stor peralatan sekolah. 9.6 Kebersihan kelas : a. AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. b. Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan. c. AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. d. Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur. Pastikan tiada buku dan alatan lain ditinggalkan

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 85 secara tidak teratur di atas meja. e. Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas. f. Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup sebelum meninggalkan kelas untuk ke bilik-bilik khas, waktu rehat dan balik. 9.7 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Ketua kelas bertanggungjawab untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak. 9.8 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut: a. Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan. b. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir. c. Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas. 10.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN 10.1 Ponteng Sekolah a. Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. b. Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut : TINDAKAN PONTENG BERTERUSAN PONTENG BERKALA / TIDAK BERTERUSAN Amaran I 3 hari berturut-turut 10 hari Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas surat Amaran I Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 hari selepas surat Amaran II Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas surat Amaran III JUMLAH KESELURUHAN 31 Hari 60 Hari c. Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibu bapa/penjaga (dalam fail kelas). d. Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh • Amaran 1- Ditandatangani oleh GPK HEM • Amaran 2 -Ditandatangani oleh GPKHEM • Amaran 3 -Ditandatangani oleh GPKHEM • Buang Sekolah - Ditandatangani oleh Guru Besar. • Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga. • Salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku . • Salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru kelas. • Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Guru Besar. e. Catatan dibuat dalam Fail Kehadiran Murid untuk surat-surat seperti berikut: AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua AT: Amaran Terakhir BS: Buang Sekolah f. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi: • Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing. • Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan GPKHEM terlebih dahulu.

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 86 • Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPNJ. 10.2 Pelaporan Kawalan Kelas (PKK) a. Semua Guru Kelas mesti memastikan PKK diisi pada setiap hari persekolahan oleh guru mata pelajaran melalui google site Rekod Kawalan Kelas di Dashboard SKPHA. b. Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum mengisi PKK secara E-Kehadiran. c. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam PKK untuk tindakan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam PKK dan terus maklumkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM. d. Penyelaras PKK hendaklah memastikan E-Kehadiran (PKK) dalam keadaan sistematik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan. e. PKK perlu dicetak untuk setiap minggu dan didokumentasikan ke dalam fail PKK, dan diserahkan kepada GPK HEM pada setiap bulan untuk disemak. 10.3 Disiplin Murid a. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. b. Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. c. Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Guru Disiplin atau GPK HEM. d. Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. e. Tiada sentuhan fizikal ke atas tubuh badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. f. Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada muridmurid. g. Tiada hukuman rotan di hadapan murid lain (public canning). 10.3.1 Kawalan / Tanggungjawab Guru i. Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. (Amalan BudayaPenyayang). ii. Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. iii. Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid- murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri. iv. Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. v. Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 87 dan melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk mengambil tindakan lanjut. vi. Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebabsebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya. 10.3.2 Dasar Umum Disiplin i. Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi. ii. Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan. iii. Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan- tindakan disiplin yang dikuatkuasakan. iv. Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada murid-murid dari semasa ke semasa. v. Pemeriksaan mengejut : • Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. • Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan • Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik GPK HEM. • Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian. • Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. • Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 10.3.3 Kaedah Mengatasi Salah Laku Disiplin i. Edarkan senarai salah laku disiplin murid di setiap kelas. ii. Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara berhemat dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat. iii. Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah: • Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas • Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan. • Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan HEM: Kedatangan penuh - 2 kali setahun. • Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar. • ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab. • Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun. iv. Pengurusan Perhimpunan • Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Ahad).

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 88 • Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru bertugas dan pengawas sekolah. 11.0 DASAR KEBAJIKAN MURID 11.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data APDM yang sentiasa dikemaskini. 11.2 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT). a. Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. b. Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks (Ruj : K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008). c. Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. d. Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. e. Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT 12.0 BIMBINGAN DAN KAUNSELING a. Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) sekolah dilantik secara dalaman dan mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu : • Pembangunan sahsiah diri • Peningkatan disiplin diri murid • Pendidikan kerjaya murid • Psikososial dan kesejahteraan mental murid b. Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja. c. GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. d. GBK harus membimbing murid bermasalah. e. GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan. 13.0 DASAR KEBAJIKAN MURID Guru kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan APDM : a. Bilangan anak yatim di dalam kelas. b. Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah. c. Menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam APDM seperti : • E- Kasih • Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) • Rancangan Makanan Tambahan (RMT) • Susu RMT • Bantuan pakaian MAIJ • Bantuan daripada mana-mana agensi kerajaan dan bukan kerajaan

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 89 d. Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu bapa) atau dirisendiri. e. Bagi membentuk jiwa prihatin dalam kalangan murid , program Jiwa Murni diteruskan. f. Prestasi murid yang menerima bantuan direkod dan dipantau untuk tindakan susulan. 14.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN a. Rekod Kesihatan Murid (BRKM) • Mulai 2018, tiada lagi penggunaan BRKM bagi murid Tahun 1. Dokumen kebenaran imunisasi murid dicetak daripada sistem APDM . • Guru kesihatan perlu memastikan ibu bapa murid Tahun 1 tahun semasa sudah menandatangani perakuan setuju / tidak setuju menerima imunisasi . Simpan semua dokumen dalam Fail Rekod Kebenaran Imunisasi . • Bagi murid yang mendaftar Tahun 1 sebelum tahun 2018 , BRKM masih digunapakai.. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. • Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, guru kelas perlu membuat salinan bahagian yang diperlukan dalam BRKM itu untuk murid terbabit sahaja. • Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan ( bagi yang mendaftar Tahun . b. Kad Pergigian Murid • Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun. Kad ini disimpan oleh Klinik Pergigian Pekan Nenas. • Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya. • Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. c. Surat Rawatan Murid • Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. • Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar atau mana- mana Penolong Kanan. • Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan. d. Murid Sakit • Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. • Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. • Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah.

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 90 • Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga untuk meminta keizinan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat sama ada menggunakan kenderaan sendiri atau menghubungi ambulan. • Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid. e. Kebersihan dan Keceriaan Kelas • Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. • Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing • Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses Pembelajaran dan Pengajaran. • Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab memastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama persekolahan. • Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan Pengajaran. • Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja masing-masing sebelum meninggalkan kelas pada waktu akhir persekolahan. f. Kantin Sekolah • Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin. • Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan menyemak Fail Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN • Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. • Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke JPN dengan kadar segera sebaik sahaja menerima aduan daripada murid. • Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah. • Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. • Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas. g. Kebersihan Kelas • Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertama bermula. • Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas. 15.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH • Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan) • Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 91 sekolah dari jam 6.30 pagi hingga tamat sesi persekolahan. • Sekolah perlu memastikan semua murid memiliki insuran perlindungan kemalangan dan digalakkan membeli Skim Insuran Takaful. • Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah / Jabatan Pendidikan dan ibu bapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan. • Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan. 15.1 Latihan Kecemasan Kebakaran • Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun. • Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. • Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU ( jika ada ) hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. 15.2 Polisi Keselamatan Sekolah • Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu : a. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah b. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual c. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum • Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang berkaitan) 15.3 Kenderaan Guru, Staf dan Pelawat • Guru, staf dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluanmasuk. 15.4 Pondok Kawalan Keselamatan • Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah. • Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu .

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 92 TAKWIM PROGRAM UNIT HEM 2023 BIL. PROGRAM JANGKAAN PELAKSANAAN TINDAKAN 1 DUNIA BARU SAYA (PRASEKOLAH DAN T1) MAC ASMAH BINTI AHMAD (PRASEKOLAH) NAJAH NASUHA BINTI MOHD ZAIDI (TAHUN 1) 2 SELAMAT DATANG SAYANG (T2 – T6) MAC GURU KELAS T2 – T6 3 MINGGU SAYANGI BUKU TEKS APRIL M3 ROSHALIZA BINTI ABD HAMID 4 PELANCARAN ANUGERAH KUALITI HEM KELAS TERBAIK APRIL M3 NUR FADLY ROZITA BINTI AHMAD 5 PELANCARAN SUDUT IDOLA APRIL M3 AHMADI ABIDIN BIN MUHAMMAD 6 KEM PEMIMPIN CILIK DAN WATIKAH PELANTIKAN APRIL M5 NUR FADLY ROZITA BINTI AHMAD 7 SAMBUTAN HARI GURU MEI M8 FATIMAH BINTI HASSAN 8 PROGRAM ZIARAH CAKNA MEI M9 FATIMAH BINTI HASSAN 9 KAWAD KEBAKARAN JUN M10 NOVEMBER M33 MOHD ASRUL EFFENDI BIN ABDUL RAHMAN 10 MINGGU ANTI DADAH DAN PENCEGAHAN JENAYAH JUN M12 AHMADI ABIDIN BIN MUHAMMAD 11 CERAMAH CEGAH BULI JULAI M17 NOR EMY BINTI AZNON 12 CERAMAH GAJET TANPA KAWALAN OGOS M19 SUHANA BINTI YOP AHMAD ISA 13 GOTONG ROYONG BASMI AEDES OGOS M20 SITI HAIDAR BINTI MUNAWIR 14 SAMBUTAN HARI KANAKKANAK OKTOBER M28 NORAZLINA BINTI MOHD TAIB 15 CERAMAH CEGAH OBESITI OKTOBER M28 NAJAH NASUHA BINTI MOHD ZAIDI

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 93 16 MINGGU KERJAYA CERAMAH HALA TUJU KERJAYA NOVEMBER M3O NUR SYARAFINA BINTI MOHD ZAIDI 17 PEMULANGAN DAN PENERIMAAN BUKU TEKS JANUARI 2024 M41 ROSHALIZA BINTI ABD HAMID

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 94 PENGURUSAN KOKURIKULUM SK PARIT HAJI ADNAN TAHUN 2023/2024 ENROLMEN MURID TAHUN 2023 Bil Nama Kelas Kelas Lelaki Perempuan Jumlah 1 Pra Sekolah Prasekolah 5 3 8 2 Asy Syafie Tahun 1 13 10 23 3 Asy Syafie Tahun 2 15 10 25 4 Asy Syafie Tahun 3 17 9 26 5 Asy Syafie Tahun 4 9 3 12 6 Asy Syafie Tahun 5 6 13 19 7 Asy Syafie Tahun 6 12 9 21 JUMLAH BESAR - 77 57 134

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 95 MOTO KOKURIKULUM “SKPHA TANGKAS BERSINERRGI” MATLAMAT KOKURIKULUM 1. Melahirkan murid-murid yang memiliki kualiti kepimpinan dan jati diri cemerlang 2. Memberi ruang, peluang dan pimpinan berkualiti kepada setiap individu murid dalam usaha menjana gagasan bina insan berkepimpinan cemerlang untuk diri sendiri, rakan sebaya dan keluarga. VISI Melahirkan murid yang cemerlang dalam aktiviti kokurikulum agar dapat bersaing ke peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. MISI Membimbing dan melibatkan murid secara proaktif dalam aktiviti kokurikulum melalui strategi perancangan yang mantap bagi membangunkan modal insan yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek STANDARD 3.2 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 2023/2024 KURIKULUM 2019

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 96 PENDAHULUAN Kokurikulum : Gerak kerja yang perlu dilaksanakan kerana ia sebahagian daripada kurikulum sekolah, yang dilaksanakan secara berkumpulan, sama ada di dalam atau di luar kelas. Gerak kerja ini meliputi gerak kerja badan beruniform, kelab / persatuan, sukan dan permainan serta rekreasi. Program gerak kerja kokurikulum meliputi aspek aktiviti bercorak lanjutan, pengukuhan dan aplikasi daripada pembelajaran sesuatu mata pelajaran di kelas. Aktiviti yang dirancang dapat menyemai dan menjana serta mengukuhkan sifat kepimpinan, bekerjasama, tolong – menolong dan sedia berkhidmat. Semua aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan adalah menuju matlamat bina insan ke arah melahirkan individu yang berketrampilan dan seimbang selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Oleh kerana aktiviti kokurikulum ini sebahagian daripada kurikulum sekolah, ia menjadi satu bidang pendidikan dan wajib bagi semua murid melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum. Objektif Gerak Kerja Kokurikulum Di antara objektif gerak kerja kokurikulum yang hendak dicapai adalah untuk :- 1. Memenuhi keperluan murid dari segi mental, fizikal dan sosial umtuk menyemai nilai – nilai spiritual, akhlak dan etika yang diingini selaras dengan aspirasi Rukun Negara. 2. Memupuk semangat perpaduan dan perasaan kekitaan dikalangan murid berbagai kaum dan keturunan. 3. Melatih murid supaya memiliki sikap bertanggung jawab, berdikari, berdisiplin dan mengasah / menggarap potensi atau bakat kepimpinan yang sedia ada dalam diri murid. 4. Memberi peluang kepada individu murid untuk memperolehi kemahiran serta meningkatkan pencapaian mereka dalam bidang yang mereka gemari. 5. Mewujudkan persekitaran yang sihat di sekolah untuk membantu pertumbuhan jasmani dan rohani yang seimbang dalam diri murid. 6. Mewujud dan memupuk serta mengukuhkan semangat kekitaan, kewarganegaraan dan perpaduan. Peranan Guru Selain dari menjadi pentadbir, semua guru memainkan peranan yang besar dalam menentukan halatuju dan kejayaan serta keberkesanan aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah. Untuk itu, guru guru menjadi penggerak utama dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab ini. 1. Mengadakan perbincangan mengenai kemudahan dan peralatan yang ada di sekolah. 2. Memilih aktiviti yang sesuai yang akan dilaksanakan sepanjang tahun. 3. Menjadi penggerak kepada keseluruhan aktiviti kokurikulum. 4. Melengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan dan menjana kemahiran dalam gerak kerja serta pengurusannya. 5. Mengenalpasti kesesuaian aktiviti dari segi keupayaan, umur, masa dan keselamatan murid.

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 97 6. Memupuk sikap positif dalam diri dan mengaplikasikanya kepada murid untuk menghasilkan impak yang sesuai dengan aktiviti yang dilaksana. Tanggungjawab dan Tugas Jawatankuasa Kokurikulum. 1. Menyusun kegiatan kokurikulum tahunan. 2. Menyediakan pasukan sekolah yang mantap ke peringkat cawangan serta melaksanakan pengawasannya. 3. Membuat anggaran belanjawan mengurus semua aktiviti yang dirancang. 4. Merancang dan melaksana aktiviti di peringkat sekolah. 5. Bertanggung jawab kepada sukan sekolah. 6. Mengawasi dan mengemaskini peralatan berkaitan kokurikulum di sekolah. 7. Membimbing murid murid dalam kontek memahami peraturan berpersatuan seperti mengendali dan mengurus mesyuarat, merekod aktiviti dan menepati masa. 8. Memupuk dan menjana minat murid dalam bidang kokurikulum. 9. Bertanggungjawab dan komited terhadap aktiviti sambutan di peringkat sekolah seperti : Sambutan Hari Guru. Sambutan Maulid Nabi. Perjumpaan Aidil Fitri. Sambutan Hari Kemerdekaan. 10. Mengurus (dengan makluman Guru Besar) hal ehwal surat menyurat bagi lawatan dalam atau luar negeri / negara. 10.1 Surat kepada JPNJ / PPD 10.2 Surat keizinan / kebenaran ibubapa. 10.3 Jadual dan destinasi lawatan. 11. Bertanggungjawab terhadap disiplin, keselamatan dan kebajikan murid-murid semasa menjalani latihan.

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 98 PENYELARAS PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM DAN EKSTRA KOKURIKULUM: AHMADI ABIDIN BIN MUHAMMAD MTQ NUR SYARAFINA BINTI MOHD ZAIDI KEM BESTARI SOLAT SITI HAIDAR BINTI MUNAWIR KEM CEMERLANG JAWI NAJAH NASUHA BINTI MOHD ZAIDI PERKHEMAHAN AHMADI ABIDIN BIN MUHAMMAD PENTAKSIRAN KOKURIKULUM & EKSTRA KOKURILUM AHMADI ABIDIN BIN MUHAMMAD LAWATAN SAMBIL BELAJAR FATIMAH BINTINHASSAN 1M1S ANIZAM BIN MOHD ZAIN CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SK PT HJ ADNAN 2023/2024 PENGERUSI ABD. LATIFF BIN AHMAD TIMBALAN PENGERUSI NOR AINIZURAIMI BINTI MD NOAR NAIB PENGERUSI II HJH NOR EMY BINTI AZNON NAIB PENGERUSI I SURIYATI BINTI PAREDI SETIAUSAHA KOKURIKULUM AHMADI ABIDIN BIN MUHAMMAD PERSATUAN & KELAB PENYELARAS UNIT KELAB & PERSATUAN: FATIMAH BINTI HASSAN BAHASA MELAYU/ BAHASA INGGERIS NORFADLY ROZITA BINTI AHMAD FADZIL MATEMATIK & SAINS(STEM) SUHANA BINTI YOP AHMAD ISA KITAR SEMULA/KEUSAHAWANAN MUDA FATIMAH BINTI HASSAN BADAN BERUNIFORM PENYELARAS UNIT BADAN BERUNIFORM: NOR FADLY ROZITA BINTI AHMAD FADZIL TKRS AHMADI ABIDIN BIN MUHAMMAD BBSM/ PENGAKAP ANIZAM BIN MOHD ZAIN PPIM ROSHALIZA BINTI ABD HAMID KELAB SUKAN & PERMAINAN PENYELARAS UNIT SUKAN / PERMAINAN : ANIZAM BIN MOHD ZAIN BOLA BALING NORAZLINA BINTI MOHD TAIB BOLA TAMPAR MOHD ASRUL EFFENDI BIN ABD RAHMAN LOMPAT TALI NAJAH NASUHA BINTI MOHD ZAIDI CATUR ROSHALIZA BINTI ABD HAMID

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 99 A.BADAN BERUNIFORM PENYELARAS UNIT BADAN BERUNIFORM : NOR FADLY ROZITA BINTI AHMAD FADZIL UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT TKRS Ketua Unit : AHMADI ABIDIN BIN MUHAMMAD * 1. MOHD ASRUL EFFENDI BIN ABD RAHMAN 2. FATIMAH BINTI HASSAN 3. NAJAH NASUHA BINTI MOHD ZAIDI UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT BSMM Ketua Unit: ANIZAM BIN MOHD ZAIN * 1. SUHANA BINTI YOP AHMAD ISA 2. NORAZLINA BINGTI MOPHD TAIP 3. NUR SYARAFINA BINTI MOHD ZAIDI STANDARD 3.2.3.1 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 2023

Manual Pengurusan SKPHA, Pontian 2023 SKPHS Tangkas Bersinergi 100 UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT PUTERI ISLAM Ketua Unit : ROSHALIZA BINTI ABD HAMID 1. SITI HAIDAR BINTI MUNAWIR 2. NOR FADLY ROZITA BINTI AHMAD FADZIL 3. ASMAH BINTI AHMAD