คู่มือเริ่มต้นใช้งาน Google Apps

 Announcements: เป็ น page สาหรับประกาศขา่ วสารตา่ งๆ หรือบนั ทกึ การประชมุ
 File Cabinet: สาหรับ upload ไฟลจ์ ากเครื่อง (หรือ URL) ไว้บน page นไี ้ ด้

51

 List: แสดงข้อมลู เป็ นรายการ สามารถแก้ไขหวั ข้อของแตล่ ะรายการได้

การแก้ไข Page Settings

ในกรณีทเี่ ราต้องการเปลยี่ นแปลงคา่ ตา่ งๆของ page เช่น แก้ไข URL ของหน้า page หรือแก้ไข template จาก Web
page เป็ น Announcement และอ่นื ๆ สามารถเข้าไปแก้ไขการตงั้ คา่ เหลา่ นไี ้ ด้ท่ี

1. ทห่ี น้า page กดที่ More actions > Page settings

52

2. จะขนึ ้ หน้าตา่ ง Page Settings

สามารถแก้ไข URL ของ page นไี ้ ด้โดยพิมพ์ URL ทตี่ ้องการลงในชอ่ ง Page URL
หากต้องการเปลย่ี น template ของ page นใี ้ ห้กดท่ี (Change) ด้านหลงั Currently using page template …

การลบ page

1. ทห่ี น้า page กดท่ี More actions > Delete page

53

2. จะขนึ ้ หน้าตา่ งยืนยนั ให้กด

การกู้คืนข้อมูล page และ item

หากเราลบ item หรือ page เราสามารถก้คู ืนข้อมลู เหลา่ นนั้ ได้ ดงั นี ้
1. ที่หน้า site กดท่ี More actions > Manage site
2. ทหี่ น้า Manage site บริเวณแถบด้านข้างให้กดที่ Deleted items

54

3. จะปรากฏรายการ item และรายละเอียดของ item ทโี่ ดนลบทงิ ้ ดงั รูป

4. กดทเ่ี คร่ืองหมาย หน้า item ทีต่ ้องการก้ขู ้อมลู และกดที่ เพอ่ื ก้ขู ้อมลู นนั้ คืน

การใส่ Apps อ่ืนเข้ามาใน page

Google Sites สามารถดงึ ข้อมลู จาก Apps อน่ื ๆมาแสดงผลได้มากมาย เช่น แสดงผลข้อมลู จาก Google Calendar,
Google Docs, YouTube, Picasa ฯลฯ มขี นั้ ตอนดงั นี ้

1. ท่ีหน้า page ให้เข้าสโู่ หมดการแก้ไข โดยกดท่ี
2. เมือ่ เข้าสโู่ หมดการแก้ไข จะปรากฏแถบเคร่ืองมือสาหรับใช้แก้ไขการแสดงผลของ page ขนึ ้ มา ให้กดท่ี Insert

เครื่องมือของ Google Sites

แสดงข้อมลู จาก Apps อ่นื ๆของ Google
(สามารถใส่ video จาก YouTube และ
Google Docs Video ได้)

Gadgets อ่นื ๆ อีกมากมาย
(กดท่ี More gadgets เพ่ือเพม่ิ gadget อ่นื ๆ)

55

กาหนดสิทธ์ิการเข้าใช้งาน site

Google Sites สามารถใช้เป็ นเคร่ืองมือสอ่ื สารภายในทีม แผนก องค์กร หรือ เผยแพร่เนอื ้ หาสสู่ าธารณะได้ โดยการ
กาหนดสทิ ธ์ิการเข้าใช้งาน site นนั้ การตงั้ คา่ การกาหนดสทิ ธิ์สามารถทาได้โดย

1. ที่หน้า site ให้กดที่ More actions > Sharing and Permissions

จะปรากฏหน้าตา่ งสาหรับตงั้ คา่ การกาหนดสทิ ธิ์

56

กดท่ี Change… เพอื่ ตงั้ ระดบั ของ Visibility options (หลกั การเดยี วกบั การกาหนดสทิ ธ์ิของ Google Docs)

ทชี่ ่อง Add people: สามารถใส่ account ของบคุ คลหรือกลมุ่ ทตี่ ้องการ share site นแี ้ บบเฉพาะเจาะจงได้
เช่นเดยี วกบั การ share Google Docs

บทส่งท้าย

Google Apps for Business เป็นบริการเคร่ืองมือสอื่ สารและทางานร่วมกนั ทงั้ ภายในและระหวา่ งองค์กร ผ้เู ขยี น
หวงั วา่ คมู่ อื ชดุ นจี ้ ะชว่ ยให้ผ้ศู กึ ษาเข้าใจหลกั การใช้งานในขนั้ พนื ้ ฐาน และสามารถนาไปประยกุ ต์การใช้งานให้เหมาะสมกบั
การทางานของตนและองค์กรเพอ่ื ให้เกิดเป็ นประโยชน์สงู สดุ

เนอื่ งจาก Google Apps for Business เป็ นบริการทม่ี กี ารพฒั นาคณุ ภาพ และมีความสามารถใหมๆ่ เพ่ิมขนึ ้ อยู่
ตลอดเวลา รายละเอียดบางสว่ นของคมู่ อื ชดุ นี ้เช่น หน้าตาการใช้งาน หรือตาแหนง่ ของสว่ นประกอบตา่ งๆ อาจจะแตกตา่ งไป
บ้าง ทงั้ นกี ้ ารเขยี นคมู่ อื ชดุ นจี ้ ะอธิบายเป็ นสว่ นๆ ซง่ึ หากผ้ศู กึ ษาทาความเข้าใจได้แล้ว ก็สามารถทจ่ี ะเรียนรู้ความสามารถ
ใหมๆ่ ได้เองตอ่ ไป

หากคมู่ ือชดุ นมี ้ คี วามผิดพลาดประการใด ผ้เู ขียนขออภยั มา ณ ทน่ี ี ้และหากผ้ศู กึ ษาต้องการสอบถามการใช้งาน
เพ่ิมเตมิ สามารถตดิ ตอ่ ได้ท่ี email address: [email protected]

57