TAKLIMAT PENGURUSAN DOKUMEN PELAJAR PELAJAR MATRIKULASI SESI 2021/2022
MPPB: i) Semak dokumen bersama coachee secara atas talian 27 Julai 2021 ii) Bantu pengisian “link” dan pengeposan dokumen 1: Semak 2:Terima Terima & Buka Sampul Dokumen Pelajar (lokasi, tarikh dan prosedur akan dimaklumkan) 4:Hantar i) Ikat dan bungkus ii) Hantar bungkusan, senarai semak kepada AJK Dokumen Pelajar yang ditugaskan dan isi borang serahan 3:Proses i) Cetak senarai nama ii) Semak, asing, susun -BPP : telah@belum mati setem -DMP ii) Kemaskini MIS ( isi senarai semak) Coach MEPro
BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (2 Set) 01 DOKUMEN PELAJAR DOKUMEN MAKLUMAT PELAJAR 02 6. Elaun Murid Berkeperluan Khas 2.Akuan Persetujuan Ibubapa 3. Pengakuan Bebas Penyalahgunaan Dadah 4. Rekod Kesihatan 5. Pengesahan Pendapatan Akuan Pendapatan (x PP) 1.Maklumat Diri Pelajar
PANDUAN BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (BPP) PELAJAR MATRIKULASI SESI 2021/2022
PERLU DICETAK DUA SET ditandatangani secara HIDUP. PEN MATA BOLA HITAM /BIRU ( Pen dakwat basah TIDAK DIBENARKAN ) TANDATANGAN RINGKAS kesilapan JANGAN DIPADAMKAN, tetapi POTONG HURUF BESAR MEMATIKAN SETEM HASIL ATAS kesalahan Lembaga Hasil Dalam Negeri SEBELUM mendaftar menurunkan tandatangan ringkas pada setiap muka surat Sebelah kanan bawah kecuali pada halaman 15
PENJAMIN BAPA atau IBU atau PENJAGA PENJAMIN BUKAN bapa atau ibu atau penjaga PENJAMIN mesti purata pendapatan tidak kurang daripada RM500.00 sebulan berumur tidak lebih daripada 45 tahun SAKSI Seorang saksi boleh menjadi saksi kepada PELAJAR dan PENJAMIN KEDUA-DUA SET borang perjanjian MESTILAH individu yang cap rasmi jawatan dan jabatannya cap bagi pihak DILARANG Syarat-syarat Warganegara Malaysia sekurang-kurangnya 18 tahun taraf atau memegang mana-mana satu jawatan berikut: SAMA
KOSONGKAN ruangan “ Ditandatangani bagi pihak KERAJAAN MALAYSIA” pada halaman 15
Tarikh Perjanjian: - gunakan tarikh matikan setem tulis seperti format yang ditetapkan (contoh tarikh 8 OGOS 2021) Setem Hasil RM10: -beli di Pejabat Pos -setelah borang lengkap sila matikan setem di pejabat LHDN sebelum mendaftar di kolej. Maklumat Kolej: guna huruf besar Maklumat Penjamin: guna huruf besar - Siapa Penjamin: ibu/bapa/penjaga selain ibu/bapa/penjaga, syarat purata pendapatan sebulan RM500 ke atas & umur tidak lebih 45 tahun. Maklumat Pelajar: guna huruf besar 8 OGOS 2021 NEGERI SEMBILAN KOLEJ MATRIKULASI NEGERI SEMBILAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, 72000, KUALA PILAH, NEGERI SEMBILAN T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:1) NUR ALISA MAISARA BT AHMAD ZAMRI 030928-04-5564 LOT 113, JALAN DESA MERAYA ,70400, SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN AHMAD ZAMRI BIN MAT DIN 690714-04-5555 LOT 113, JALAN DESA MERAYA ,70400, SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN
No Rujukan dan Tarikh Surat Tawaran : rujukan di surat tawaran 9 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:2)
10 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:3)
11 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:4)
12 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:5)
13 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:6)
14 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:7)
15 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:8)
16 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:9)
17 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:10)
18 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:11)
19 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:12)
20 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:13)
21 T/tgn ringkas: pelajar & penjamin BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:14)
Pelajar: Ttgn, Nama & No KP Penjamin: Ttgn, Nama & No KP Saksi : Ttgn, Nama, Cap Rasmi & No KP Saksi : Ttgn, Nama , Cap Rasmi & No KP 1.Seorang saksi boleh menjadi saksi kepada Pelajar & Penjamin 2. Saksi bagi kedua-dua set MESTILAH individu yang SAMA 3. Setiap saksi hendaklah menggunakan cap rasmi jawatan & jabatan BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN (m/s:15)
23 PERINGATAN: Sebarang pembetulan hendaklah dilakukan seperti contoh di bawah, diikuti dengan tandatangan ringkas pelajar & penjamin 8 JUN 2021 OGOS T/tgn ringkas: pelajar & penjamin
-nsISU BORANG PERJANJIAN PEMBIAYAAN SETEM HASIL DAN MATIKAN SETEM: Pembelian 2 KEPING SETEM HASIL (RM10.00) hanyalah boleh dilakukan di PEJABAT POS DAN KAUNTER LHDN SAHAJA. Pihak kolej tidak akan bertanggungjawab jika pembelian dilakukan melalui ejen yang tidak sah. Urusan mematikan setem hanya boleh dilakukan secara dalam talian dan kaunter LHDN sahaja. (RUJUK PORTAL LHDN) Jika tidak berjaya dengan urusan mematikan setem sebelum tarikh pengeposan, pelajar boleh menghantar dokumen perjanjian berserta 2 keping setem hasil yang belum dimatikan pastikan tarikh perjanjian di KOSONG kan. Pelajar juga diminta untuk berbincang dengan Coach MEPro semasa sesi taklimat /urusan dokumen pelajar (27/7/2021) SETEM HASIL DAN MATIKAN SETEM: 2 KEPING SETEM HASIL pelajar boleh menghantar dokumen perjanjian berserta 2 keping setem hasil yang belum dimatikan pastikan tarikh perjanjian di KOSONG kan
-ns- 26 . KELAYAKAN SAKSI i) Rujuk Senarai Syarat-syarat untuk menjadi saksi ialah: i. warganegara Malaysia; ii. berumur sekurang-kurangnya 18 tahun; dan iii. mempunyai taraf atau memegang mana-mana satu jawatan TETAP berikut: Ahli Dewan Negara / Ahli Dewan Rakyat / Ahli Dewan Undangan Negeri / Jaksa Pendamai / Penghulu atau Penggawa / Ketua Kampung / Kakitangan Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional Setiap saksi hendaklah menggunakan cap rasmi jawatan dan jabatannya. Penggunaan cap bagi pihak seperti b.p. Ketua Setiausaha, b.p. Ketua Pengarah, b.p. Pengetua dan sebagainya adalah DILARANG. # Ibu bapa keluarga boleh menjadi saksi ? BOLEH. Jika mematuhi salah satu dari syarat di atas.
DOKUMEN MAKLUMAT PELAJAR (DMP) PELAJAR MATRIKULASI SESI 2021/2022
1. MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR *5 Muka Surat *Semak Maklumat * Salinan sijil lahir pelajar *Salinan kad pengenalan pelajar, Ibu & bapa/penjaga @ sijil kematian -boleh terima salinan yg tidak disahkan - Boleh terima salinan yang telah dipalang
1. MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR Boleh diterima sekiranya tiada nombor akaun bank rakyat. Ini disebabkan oleh masalah yang dihadapi untuk membuka akaun di bank dalam tempoh masa pengurusan dokumen. Tetapi ingatkan coachee , akaun bank rakyat perlu juga dibuka untuk urusan pembayaran elaun sekiranya layak.
1. MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR
2. AKUAN PERSETUJUAN IBU BAPA/PENJAGA Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga *2 Muka Surat *Semak Maklumat
3. PENGAKUAN BEBAS PENYALAHGUNAAN DADAH *1 Muka Surat *Semak Maklumat Tandatangan : Pelajar Ibu/Bapa/Penjaga
4. REKOD KESIHATAN PELAJAR *1 Muka Surat *Semak Maklumat: Sertakan Dokumen Sokongan (jika berkaitan) Tandatangan : Ibu/Bapa/Penjaga
5. PENGESAHAN PENDAPATAN IBU BAPA/PENJAGA *2 Muka Surat *Semak Maklumat: -Tandatangan Ibu/bapa/penjaga -Dokumen Sokongan: *Penyata gaji (sah majikan) atau Akuan Pendapatan (diisi sekiranya tiada penyata gaji dan perlu disahkan)
Akuan Pendapatan (diisi sekiranya tiada penyata gaji dan perlu disahkan) AKUAN PENDAPATAN
6. ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS *1 Muka Surat *Semak Maklumat Dokumen Lampiran : kad pengenalan pelajar, ibu bapa/penjaga, kad OKU dan buku bank dan perlu disahkan Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga
37 -nsISU . SAHKAN SALINAN DOKUMEN: Senarai salinan yang WAJIB disahkan adalah : 1. Penyata Pendapatan yang DISAHKAN OLEH MAJIKAN 2. Akuan Pendapatan yang disahkan (diisi oleh individu yang tiada penyata gaji) 3. Kad Pengenalan, Kad OKU, Buku Bank bagi pelajar yang memohon ELAUN MURID KEPERLUAN KHAS – OKU , perlu disahkan JIKA TIDAK BERJAYA DENGAN URUSAN PENGESAHAN DOKUMEN, PELAJAR HENDAKLAH MENGHANTAR SAHAJA DOKUMEN YANG DIPERLUKAN MENGIKUT TARIKH YANG DITETAPKAN. PERLU SAMPAI DI KMNS SEBELUM 13 OGOS 2021. Penyata Pendapatan Akuan Pendapatan Kad Pengenalan, Kad OKU, Buku Bank
SENARAI SEMAK DOKUMEN POS Senarai semak dan dokumen-dokumen perlu disusun mengikut susunan dan dihantar secara pos atau serahan tangan ke kolej sebelum 13 Ogos 2021 *pastikan coachee telah mengisi dan memuatnaik dokumen yang diperlukan pada “link” sebelum membuat pengeposan. Lengkapkan maklumat dan tandakan dokumen yang dihantar Tampalkan: -gambar pasport 1 keping -salinan sijil lahir pelajar -salinan kad pengenalan pelajar, ibu bapa/penjaga @ sijil kematian #satu set ditampal pada Borang Maklumat Peribadi Pelajar
Arahan kepada pelajar: KEPADA: NAMA: NUR ALISA MAISARA BT AHMAD ZAMRI COACH: 1. PN KEMBOJA SARI BINTI ISMAIL (H1P3) Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan, Kementerian Pendidikan Malaysia 72000, Kuala Pilah, NEGERI SEMBILAN
40 -nsQnA 1. Dokumen telah dihantar /pos tanpa menulis nama coach@praktikum pada sampul/bungkusan: - Coach catatkan maklumat dan sebaiknya minta coachee kongsi bukti penghantaran untuk memudahkan proses mengenalpasti bungkusan . 2. Borang Perjanjian Pembiayaan: i. Belum dimatikan setem hasil / tiada saksi: - Terima dengan memastikan borang perjanjian betul dan tiada kesilapan untuk mengelakkan masalah dengan pihak LHDN semasa proses mematikan setem hasil yang akan dilakukan oleh kolej. - Coach perlu menjadi saksi sekiranya coachee mengalami masalah yang tidak dapat dielakkan untuk mencari saksi perjanjian. 3. Dokumen Maklumat Pelajar: i. Tiada sah slip pendapatan / akuan pendapatan - Terima , dan coach boleh membantu untuk membuat pengesahan salinan ( untuk makluman: masalah yang sering dihadapi adalah disebabkan oleh PKPD, PKP dan kuarantin)
TERIMA KASIH “helping others makes perfect sense”