ANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 46 GRED MULA BERKHIDMAT DI SMKMB2 NO. TELEFON EMAIL DG48 04.04.2021 0127119792 [email protected] DG48 18.01.2015 0197398512 [email protected] DG41 05.07.2021 0167529147 01129931494 [email protected] DG41 19.01.2015 0135347402 [email protected] DG41 01.09.2021 01113311890 [email protected] DG41 04.04.2022 0197745482 [email protected] DG41 02.05.2017 01111487424 [email protected] DG41 11.09.2017 0167341016 [email protected] DG41 16.05.2022 017-4282839 [email protected] DG41 17.08.2015 0137903420 [email protected] DG44 01.03.2016 0177184276 [email protected] DG41 06.10.2020 0197909717 [email protected] DG41 19.01.2015 0199682907 0145075069 [email protected] DG41 01.01.2019 0137557197 [email protected] DG44 08.02.2017 0137429931 [email protected] DG41 01.03.2022 0133635059 [email protected]
MA BIL NAMA GURU OPSYEN 47 Riina binti Efendy Ekonomi Rumah Tangga 48 Ruzila binti Duki Kimia / Matematik 49 Siti Erma binti Mohd Khairi Perdagangan 50 Siti Hasliana binti Hasbollah Bahasa Melayu 51 Siti Salwa binti Selamat Perdagangan 52 Siti Sarah Zahra binti Mohd Ramli Pendidikan Islam 53 Tamal Selvam a/l Sagaran Pendidikan Moral / Ekonomi 54 Ungku Fadilah binti Ungku Idris Perdagangan 55 Usha a/p Ramasamy Bahasa Inggeris 56 Wan Nor Zuriana Aizan binti Wan Kamarudin Bahasa Arab dengan Pendidikan 57 58 59
ANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 47 GRED MULA BERKHIDMAT DI SMKMB2 NO. TELEFON EMAIL DG41 04.04.2022 0177988893 [email protected] DG48 01.02.2012 0197649417 [email protected] DG44 20.01.2015 0167795362 [email protected] DG41 15.08.2016 0127493713 [email protected] DG41 03.01.2016 0107600974 [email protected] DC41 25.07.2022 0148162340 g-sk10047tmp01@moedl.edu.my DG41 01.01.2018 0149315350 [email protected] DG44 20.01.2014 01158315630 0173550013 [email protected] DG41 17.08.2015 0143656045 [email protected] DG41 18.02.2019 0193728470 [email protected]
MA SENARAI NAMA GURU SESI PETANG 2023/2024 BIL NAMA GURU OPSYEN G 1 Mohd Azmi bin Munjiat PK Petang Matematik D 2 Wan Rosli bin Wan Husain Pembantu I PK Petang Matematik / Fizik D 3 Rohaidah binti Abdul Rahman Pembantu II PK Petang Bahasa Inggeris D 4 Sanisah binti Meluru Guru Bimbingan & Kaunseling Bimbingan & Kaunseling D 5 Arijatul Wardah binti Ahmad Geografi D 6 Azizah binti Mohd Ajis Kemahiran Hidup D 7 Diana binti Hamad Hazam Perdagangan D 8 Fatin Haziqah binti Aminallah Pengurusan perniagaan D 9 Fatin Madihah binti Mohd Ramli Pendidikan Moral D 10 Liaw Ming Fong Matematik D 11 Lim Lee Wen Biologi D 12 Mardhiah binti Abdul Hashim Matematik D 13 Mohamad Fawzee bin Fawa’id Bahasa Inggeris D 14 Muhamad Izham bin Rosli Pendidikan Jasmani dan Kesihatan D 15 Muhammad Haziq bin Kamarudin Pendidikan Jasmani dan Kesihatan D 16 Nor Hairani binti Abu Hanipah PJPK D
ANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 48 RED MULA BERKHIDMAT DI SMKMB2 NO. TELEFON EMAIL G48 03.01.2021 0197106494 [email protected] G54 01.06.2016 0187925685 0109251841 [email protected] G44 01.01.2019 0195229273 01158211884 [email protected] G44 16.08.2021 0123148979 [email protected] G41 10.06.2020 0199828909 [email protected] G41 26.12.2016 0108869315 [email protected] G44 01.01.2018 0127348894 [email protected] G41 04.04.2022 0148335896 [email protected] G41 01.09.2021 0179380466 0189029251 [email protected] G44 09.02.2014 0168535581 [email protected] G41 11.01.2021 01110683439 [email protected] G41 03.01.2016 0148238305 [email protected] G41 01.11.2021 0175045606 [email protected] G41 22.10.2018 0189574053 [email protected] G41 01.09.2021 0176796934 [email protected] G41 01.09.2021 0179107901 [email protected]
MA BIL NAMA GURU OPSYEN G 17 Normas Idayu binti Sukemi Pendidikan Islam D 18 Nur Emarina binti Othman Bahasa Arab D 19 Nur Liyana Qamariah binti Leman Ekonomi D 20 Nur Nabihah binti Mohamad Ezani Pendidikan Islam D 21 Nur Sabariah binti Ramlee Bahasa Arab D 22 Nur Syahirah binti Abu Bakar Matematik D 23 Nurul Jannah binti Habib Tahar KarKar Kar-kar TESL/Pendidikan Moral D 24 Rohana binti Mohd Rekabentuk dan Teknologi D 25 Saiffa Athirah binti Abu Hassan Bahasa Melayu D 26 Sariffah binti Sulaiman Perdagangan D 27 Shahira binti Satiman Kesusasteraan Melayu / Bahasa Melayu D 28 Tabitha Shini Maniam Bahasa Inggeris D 29 30 31
ANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 49 RED MULA BERKHIDMAT DI SMKMB2 NO. TELEFON EMAIL G41 01.03.2022 0136189693 [email protected] G41 10.06.2020 0179361403 [email protected] G44 01.01.2018 0177273967 [email protected] G41 01.03.2022 0148139054 [email protected] G41 10.06.2020 0189077245 [email protected] G41 09.05.2021 0134604788 0107113178 [email protected] G41 01.03.2022 0197859973 [email protected] G41 10.06.2020 0197641285 [email protected] G41 01.03.2022 0175898104 [email protected] G44 01.01.2015 0127485496 [email protected] G41 10.06.2020 0189507933 [email protected] G41 25.04.2022 0102094675 [email protected]
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 50 SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA TAHUN 2023/2024 BIL NAMA GRED TARIKH LANTIKAN MULA BERKHIDMAT DI SMKMB2 NO. TELEFON 1 Kamisah binti Malik N22 02.01.2002 25.10.2021 0127142702 2 Haziqah binti Md Nasir N19 29.08.2022 16.10.2022 01111489481 3 Noor Anida binti Mohd Sa'at C22 (KUP) 27.04.2014 03.12.2012 0127292298 4 Nor Hasmiza binti Mamat C19 16.10.2017 16.07.2017 01110307573 5 Mohammad Syukri bin Mustahai C19 29.08.2022 29.08.2022 0177674947 6 Muhammad Zil Farhan bin Idris C19 29.08.2022 29.08.2022 0104476367 7 Noor Aisah binti Haron C19 29.08.2022 29.08.2022 0177979845 8 Augustina binti Omar N14 20.08.2001 08.07.2019 01164358462 9 Nadia binti Misron N11 20.08.2001 08.07.2019 0106688225
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 51 DASAR TADBIR URUS A. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN AM 1. 4P (PENCERAPAN DAN PEMANTAUAN PENGAJARAN PEMBELAJARAN) 1.1 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun. 1.2 Semua guru hendaklah sentiasa bersiap-siaga pada setiap masa untuk dicerap. 2. BILIK-BILIK KHAS 2.2 Semua guru yang menjaga bilik-bilik khas perlu memastikan bilik khas masing-masing berada dalam keadaan kemas dan teratur. 2.3 Semua kunci perlu diserahkan kepada PK Pentadbiran pada setiap hujung tahun sesi persokolahan. 2.4 Kunci pendua perlu sentiasa ada dalam simpanan bilik PK Pentadbiran. 2.5 Segala kerosakan perlu dilaporkan kepada Pejabat dengan kadar segera. 2.6 Penggunaan bilik-bilik khas perlu membuat tempahan melalui guru media. 2.7 Guru-guru yang bertanggungjawab perlu menjaga bilik-bilik khas dengan melengkapkan kad inventori dalam fail dan mempamerkan senarai inventori di dalam bilik-bilik khas masing-masing dan menyediakan Buku Log penggunaan. 3. PUSAT SUMBER SEKOLAH 3.1 Penggunaan PSS hanya dibenarkan pada waktu P&P bagi mata pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris bagi Program NILAM. 3.2 Semua guru hanya dibenarkan membawa pelajar ke PSS hanya dengan tujuan pengajaran berfokus (penggunaan bahan bercetak dan bahan bukan bercetak). 3.3 Guru dikehendaki menempah waktu penggunaan lebih awal kerana dikhuatiri bertindan dengan waktu Program NILAM kelas lain. 3.4 Program NILAM Pusat Sumber sekolah akan diselia sepenuhnya oleh guru-guru bahasa. 3.5 Semua guru bahasa hendaklah menyemak buku Nilam pelajar pada setiap bulan dan meletakkan semula buku tersebut di rak yang disediakan setelah semakan dibuat. 3.6 Guru perpustakaan perlu menyediakan jadual penggunaan PSS. 3.7 Semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris wajib membawa pelajar ke PSS untuk Program NILAM mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Penyelaras NILAM. 3.8 Semua guru yang membawa pelajar ke PSS wajib memastikan pelajar tidak membuat bising, memasukkan kerusi bawah meja selepas digunakan dan meletakkan buku yang telah dibaca di atas troli serta mengikut segala peraturan PSS yang di tetapkan. 3.9 Guru-guru dikehendaki menempah waktu penggunaan PSS lebih awal bagi mengelakkan pertembungan masa dengan kelas lain. 3.10 Hanya dua kelas sahaja dibenarkan menggunakan PSS pada satu-satu masa.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 52 4. PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA 4.1 Semua ketua panitia perlu menyediakan Anggaran Belanja Mengurus pada bulan Oktober bagi anggaran tahun berikutnya. 4.2 Semua ketua panitia perlu akur dengan dasar pengurusan kewangan dan pekeliling sedia ada. 4.3 Semua pembelian perlulah dirancang bersama dengan Guru Kanan mata pelajaran masing-masing. 4.4 Semua ketua panitia perlu mendapatkan sekurang-kurangnya tiga sebut harga bagi barangan yang hendak dibeli melebihi RM 300.00. 4.5 Semua ketua panitia perlu menyediakan ‘Nota Minta’ atas segala pembelian yang dilakukan. 4.6 Bahan-bahan dalam bentuk buku, ‘CD’, carta atau peta yang dibeli hendaklah diserahkan terlebih dahulu kepada Pusat Sumber Sekolah untuk tujuan pengrekodan. 4.7 Semua BBM perlu disimpan di Bilik BBM. 4.8 Pinjaman dicatat dalam Buku Log pinjaman. 5. BUKU TEKS 5.1 Semua guru perlu menggunakan buku teks yang dibekalkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. 5.2 Guru-guru mata pelajaran tidak dibenarkan meminta atau membenarkan pelajarpelajar meminjam buku teks daripada pelajar lain. 6. KURSUS 6.1 Semua guru perlu menghadirkan diri dalam semua kursus yang diarahkan oleh Pengetua. 6.2 Peserta kursus perlu mengadakan kursus dalaman kepada guru-guru yangberkaitan. 6.3 Satu salinan bahan kursus perlu diserahkan kepada Pengetua, PK atau GKMP berkaitan. 6.4 Minit curai wajib diserah kepada Pengetua, PK dan GKMP yang berkaitan. 7. KAJIAN TINDAKAN 7.1 Semua guru perlu menyediakan satu kajian tindakan. 7.2 Setiap panitia perlu menghantar satu kajian tindakan yang lengkap kepada Jawatan Kuasa Kajian Tindakan Sekolah. 8. PENCETAKAN BAHAN BUKAN UJIAN / PEPERIKSAAN 8.1 Salinan bahan-bahan yang kurang daripada 100 mestilah difotostat. Manakala bilangan bahan yang melebihi 100 salinan hendaklah di “riso”. 8.2 Bahan yang hendak dicetak mesti diserahkan kepada staf sokongan selewatlewatnya tiga hari dari tarikh diperlukan. 8.3 Semua guru dilarang menggunakan mesin fotostat dan mesin riso sekolah.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 53 9. KERAHSIAAN DAN KENYATAAN MEDIA 9.1 Semua guru mesti mengamalkan prinsip Kerahsiaan terhadap semua maklumat yang dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan. 9.2 Semua guru dan staf sokongan perlu akur kepada pekeliling penjawat awam agar tidak membuat sebarang kenyataan kepada media atau mana-mana pihak. 10. PENJIMATAN BEKALAN ELEKTRIK DAN AIR 10.1 Semua guru bertanggungjawab memastikan langkah-langkah penjimatan air dan elektrik dilaksanakan pada setiap masa. 10.2 Semua penghawa dingin di bilik guru dan bilik-bilik khas digunakan secara berkhemah. 11. PELAWAT 11.1 Pelawat mesti mendapatkan pas pelawat di bilik pengawal. 11.2 Semua guru perlu memastikan ibu bapa dan penjaga berada di ruang menunggu di pejabat sekiranya ada sebarang urusan rasmi. 11.3 Semua guru hendaklah peka dengan kehadiran pelawat dan menyapa dengan menggunakan panggilan “Encik / Tuan / Puan” secara bersopan. 12. KETIDAKHADIRAN GURU 12.1 Guru-guru yang tidak dapat hadir ke sekolah perlu memaklumkan kepadaPengetua atau PK Pentadbiran atau Guru Kanan atau Pejabat Selewatlewatnya pada pukul 7.00 pagi 12.2 Guru-guru yang tidak hadir kerana menghadiri kursus / tugasan luar perlu memaklumkan kepada PK Pentadbiran lebih awal dan mencatatkannya pada papan notis pergerakan guru. 12.3 Semua guru yang tidak hadir disebabkan menghadiri kursus / tugasan luar yang terancang perlu menyediakan modul latihan untuk diberikan kepada para pelajar. Modul latihan perlu ditempatkan di Bilik BBM. 12.4 Semua guru pembuat relief perlu mengingatkan guru ganti supaya mengambil modul di Bilik BBM dan menggunakan modul tersebut. 12.5 Guru yang memiliki sijil cuti sakit perlu menyerahkannya ke pejabat sebaik sahaja kembali ke sekolah. 13. URUSAN DI PEJABAT 13.1 Semua guru tidak dibenarkan memasuki ruang kerja pejabat.Guru dibenarkan berada di ruang kerja pejabat atas urusan rasmi sahaja. 14. MINIT CURAI 14.1 Semua guru yang menghadiri mesyuarat / kursus / aktiviti luar sekolah hendaklah menyediakan dan menyerahkan satu laporan dalam minit curai kepada Pengetua / PK yang berkaitan dan satu salinan lagi untuk simpanan fail sekolah.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 54 15. TELEFON PEJABAT 15.1 Semua guru dan staf sokongan hanya dibenarkan menggunakan telefon pejabat atas urusan rasmi sahaja. 15.2 Semua guru tidak dibenarkan menggunakan telefon bimbit di dalam bilik darjah. 16. TEMPAT LETAK KENDERAAN 16.1 Semua guru tidak dibenarkan meletakkan kenderaan di lot-lot parkir yang dikhaskan kecuali penjawat jawatan pada setiap masa termasuk hari Sabtu. 17. KEHADIRAN GURU 17.1 Semua guru yang hadir ke sekolah perlu mengesan cap jari (Thumb scan) sebaik sahaja sampai ke sekolah dan sewaktu meninggalkan kawasan sekolah. 17.2 Kemudian semua guru menuliskan kehadiran dibuku kehadiran mengikut masa pengesanan cap jari yang telah dilakukan. 18. KELUAR MASUK SEMASA WAKTU BEKERJA 18.1 Semua guru yang mempunyai urusan di luar semasa waktu persekolahan perlulah mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Pengetua / PK Pentadbiran / PK HEM / PK Petang. 18.2 Kebenaran perlu diperolehi daripada pentadbir yang ada pada masa itu mengikut hierarki jawatan.Guru dikehendakki mencatatkan maklumat urusan di dalam buku kebenaran keluar yang diletakkan di kaunter pejabat dan mesti mendapat tandatangan pegawai yang meluluskan sebelum meninggalkan pejabat. 18.3 Satu pas kebenaran keluar akan diberikan dan guru dikehendakki menyerahkan kepada pihak pegawai keselamatan di pintu utama sekolah. 19. BUDAYA MENCATAT 19.1 Semua guru perlu mengamalkan budaya mencatat semasa menghadiri : - Mesyuarat / taklimat / bengkel / perhimpunan. 20. MESYUARAT / TAKLIMAT / BENGKEL 20.1 Semua guru perlu memberikan tumpuan dan melibatkan diri secara aktif semasa mesyuarat, taklimat dan bengkel yang dihadiri. Kehadiran adalah wajib kecuali mendapat kebenaran oleh pihak ketua jabatan. 20.2 Semua guru tidak dibenarkan menyemak buku latihan pelajar mahupun memeriksa kertas ujian / peperiksaan atau berbual-bual kosong semasa mesyuarat / taklimat dijalankan. 21. PERATURAN-PERATURAN SEKOLAH 21.1 Semua guru diwajibkan mengetahui dengan mendalam peraturan-peraturan sekolah. 21.2 Semua guru diwajibkan menegur pelajar yang melanggar disiplin pada setiap
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 55 masa. 21.3 Semua guru adalah guru disiplin. 21.4 Semua guru hendaklah mahir dalam mengawal kelas (class control). 22. PERGERAKAN PELAJAR 22.1 Semua guru dilarang membenarkan pelajar balik awal tanpa kebenaran Pengetua. 22.2 Semua guru perlu mengawal pergerakan pelajar-pelajar semasa kelas sedang dijalankan supaya berada di tahap minimum. 22.3 Semua guru perlu memastikan pelajar-pelajar memakai ‘pas keluar’ sekiranya ingin ke tandas atau perlu bergerak ke tempat-tempat yang sepatutnya. 22.4 Guru masa akhir akan bergerak bersama-sama pelajar semasa waktu balik. 22.5 Guru masa terakhir tidak dibenarkan meninggalkan kelas dan pelajar sebelum arahan pelajar boleh bergerak 23. GURU KELAS 23.1 Semua guru kelas adalah individu yang paling rapat dan juga paling tepat untuk mendisiplinkan pelajar-pelajar dalam kelasnya termasuk penampilan diri pelajar. 23.2 Semua guru kelas perlu mengetahui semua latar belakangnya, kemampuannya dan permasalahan pelajarnya. 23.3 Semua guru kelas perlu melaporkan masalah pelajar anda kepada guru yang berkenaan seperti guru kelas, Guru Kaunseling Sepenuh Masa, J/K Kebajikan, PK HEM, PK Pentadbiran dan Pengetua. 23.4 Semua guru kelas diminta kerap berbincang mengenai pembelajaran dan penglibatan pelajar dalam aktiviti harian di sekolah. 23.5 Semua guru kelas perlu menyiasat ketidakhadiran pelajar. Sekiranya perlu, guru kelas hendaklah menghubungi ibu bapa / penjaga secara lisan dan tulisan. 23.6 Semua guru kelas perlu menyelia agar pelajar-pelajar menceria dan membersihkan kelas setiap pagi seperti yang ditetapkan dalam jadual bertugas harian. 23.7 Gunakan kata-kata yang positif semasa bercakap, bukan menyindir dan bukan kata- kata yang melemahkan semangat dan memalukan pelajar.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 56 KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA PETIKAN PEKELILING IKHTISAS KPM A. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/2001 : Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di Sekolah i. Dibaca bersama dengan SPI Bil. 6/1985 Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah / Pensyarah Di Maktab Perguruan, Politeknik Lain-lain Pegawai Dan Kakitangan Perkhidmatan Pelajaran Di Pejabat Pelajaran Daerah atau Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri Dan Kementerian Pelajaran, yang telah disesuaikan dengan peraturan pakaian masa bekerja dan semasa menghadiri upacara-upacara rasmi bagi pegawai-pegawai awam seperti yang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 bertarikh 18 Februari 1985, yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam ii. Pakaian jubah BUKANLAH dianggap sebagai pakaian pada masa bekerja bagi pegawai- pegawai awam. iii. Sehubungan dengan itu, jika sekiranya guru-guru ini tidak mahu memakai seluar panjang dan berbaju kemeja (tali leher digalakkan), maka bolehlah mereka memakai pakaian baju melayu lengkap dengan samping atau pakaian baju mirip dengan potongan baju melayu dan dipakai dengan seluar panjang serta bersongkok hitam. 2) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1981 : Ketepatan Masa: i. Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, kakitangan sekolah dan para pelajar dikehendaki berada di sekolah sekurang-kurangnya lima minit sebelum sekolah bermula. Bagaimanapun, guru bertugas harian perlu hadir di sekolah kira-kira pukul 7.00 pagi. ii. Adalah menjadi tanggungjawab para guru untuk mengamalkan ketepatan masa itu sepanjang waktu bertugas di sekolah, semasa datang dan balik dari sekolah, ketika memasuki bilik darjah untuk mengajar dan masa menjalankan sesuatu kegiatan di luar bilik darjah. iii. Ketepatan masa juga bermakna seseorang guru hendaklah mengikut jadual pengajaran dan tidak dibenarkan meninggalkan kelasnya atau pun kawasan sekolah. iv. Kaum guru perlu memberi contoh teladan yang baik sekiranya mereka ingin menggalakkan tabiat ketetapan masa di kalangan pelajar mereka.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 57 3) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Rekod Pengajaran dan Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja:- i. Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan ii. Rancangan Pelajaran Harian mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai. iii. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. la haruslah diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta-merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. iv. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. 4) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1981: Penggunaan Waktu Tidak Mengajar / Waktu Luang (Free Period) i. Waktu tidak mengajar / waktu luang (free period) itu adalah masa bekerja. ii. Guru Besar boleh mengarahkan guru-guru menggunakan masa itu antara lain untuk:- a) Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah tingkatan b) Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar dan sebagainya. c) Memeriksa buku latihan murid-murid d) Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran yang diajar. e) Penyediaan aktiviti-aktiviti gerakerja ko-kurikulum. 5) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah i. Amalan kebersihan perlu ditegaskan pada setiap masa dan segala usaha ke arah itu hendaklah dilaksanakan secara terancang dan teratur. ii. semua warga sekolah hendaklah benar-benar memahami serta mengamalkan kebersihan sebagai cara hidup yang dihayati. iii. Mewujudkan iklim sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa. iv. Menyediakan panduan kebersihan bagi sekolah. v. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 58 vi. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah. 6) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1997 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah i. Dibaca bersama dengan : a) SPI Bil. 8/1988 : Keselamatan Pelajar Di Sekolah b) SPI Bil. 4/1993 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah c) SPI Bil. 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Berbentuk Jenayah ii. Manfaat sepenuhnya PIBG dan Briged Komuniti dalam merancang langkah-langkah keselamatan murid. iii. Kerjasama polis dan ibu bapa dalam membuat rondaan di kawasan-kawasan yang ditakrifkan berisiko dari segi keselamatan. iv. Membersihkan semak samun kawasan laluan dan jalan yang digunakan seharian oleh murid- murid supaya lebih terbuka dan selamat. v. Mewujudkan tatacara yang jelas mengenai cara membuat pelaporan tentang insiden atau orang yang disyaki mempunyai niat jahat. vi. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati serta berwaspada dalam perjalanan pergi dan balik sekolah 7) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2000: Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah i. Kemalangan yang berlaku didapati telah membawa kepada kecederaan dan kematian pelajar kerana terhempap palang gol, terlanggar tiang gol, terkena lontaran peluru dan terjatuh di dalam tangki najis. Berlakunya insiden-insiden sedemikian, menggambarkan bahawa pihak pengurusan sekolah telah mengabaikan aspek keselamatan yang sepatutnya sentiasa diberi perhatian dan keutamaan. ii. Langkah-langkah keselamatan perlu diwujud dan diamalkan untuk mengelak atau mengawal sebarang kemungkinan berlakunya kemalangan di kalangan murid ketika menjalani aktiviti di sekolah, sama ada aktiviti-aktiviti pembelajaran, pendidikan jasmani, kegiatan kokurikulum atau sukan. iii. Sentiasa berwaspada terhadap kemungkinan-kemungkinan yang boleh berlakunya kejadian- kejadian yang tidak diingini ke atas diri murid serta mengambil langkahlangkah proaktif untuk mengelakkannya.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 59 8) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12/2011: Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh Bahasa Inggeris i. Surat Pekeliling ini menjelaskan pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI). Pada prinsipnya, surat pekeliling ini masih mengekalkan keputusan dasar yang dibuat oleh Jemaah Menteri pada 8 Julai 2009, iaitu mengekalkan kedaulatan bahasa kebangsaan. ii. Keputusan ini membolehkan murid sekolah rendah dan sekolah menengah yang telah mengikuti pengajaran dan pembelajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris pada atau sebelum tahun 2010 meneruskan penggunaan Bahasa Inggeris sehingga tamat Tingkatan Lima berdasarkan kesediaan guru dan murid di sekolah tersebut. iii. Dengan ini, SPI Bil. 2/2010 dibatalkan. 9) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/2010 : Pelaksanaan Dasar Satu Murid Satu Sukan (1M1S) Setiap murid termasuk murid berkeperluan khas yang tidak mengalami masalah kesihatan hendaklah WAJIB didaftarkan untuk mengambil bahagian sekurangkurangnya satu jenis sukan daripada pelbagai jenis sukan yang ditawarkan oleh pihak sekolah atau yang dijalankan dengan pengetahuan dan persetujuan pihak sekolah. 10) SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1997: Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok i. Semua guru, kakitangan, ibubapa atau mana-mana individu yang berurusan dengan sekolah adalah dilarang dari menghisap rokok di kawasan sekolah. ii. Larangan ini meliputi keseluruhan premis sekolah, sama ada di kawasan terbuka mahupun di dalam bilik atau di tempat-tempat yang terselindung dari pandangan murid. SPI 12/1988 -Larangan menjalankan jualan terus di sekolah-sekolah. 11) SPI 12/1988 – Larangan menjalankan jualan terus di sekolah-sekolah Tidak boleh: i. Sesiapa datang jual barang terus kepada pelajar dan guru dalam waktu persekolahan sebagai promosi kepada guru dan murid. ii. Melantik sekolah menjadi wakil pengedar atau penjual tanpa permintaan dari pengurusan koperasi sekolah atau JK PIBG. Yang boleh adalah: i. Pameran, demonstrasi, promosi dan jualan dilakukan pada hari tertentu seperti pada
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 60 hari sukan, hari guru, mesyuarat agung PIBG dan sebagainya. ii. Promosi, demonstrasi adalah untuk perhatian dan pertimbangan pentadbir sekolah, pengurusan koperasi dan JK PIBG tanpa melibatkan guru dan pelaja iii. Surat kebenaran daripada KPM/JPN/PPD 12) TATAKELAKUAN DAN LARANGAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM Secara umum (Per. 4(1), (2) (a...j) PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 P.U. (A) 395/1993 i. Setiap masa pegawai hendaklah menjaga tingkahlaku & perbuatan supaya nama baik perkhidmatan awam tidak terjejas. ii. Memelihara tingkahlaku bagi mengelakkan syak wasangka orang awam terhadap kejujuran dan kesungguhan dalam menjalankan tugas. iii. Contoh pelanggaran peraturan 4(2)(d) adalah seperti berikut:- a. Terlibat dalam penyalahgunaan dadah. b. Berjudi di pejabat/waktu bertugas. c. Disabitkan kesalahan jenayah/mahkamah syariah. d. Kesusahan berat kerana hutang. e. Menerima keraian dari orang yang ada hubungan rasmi. f. Melakukan gangguan seksual. g. Menjalankan hubungan sulit dengan isteri/suami orang. 13) KOKURIKULUM i. PETIKAN SPI dan P.U.(A) Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:- a. Penyertaan dalam sukan dan permainan; b. penyertaan dalam persatuan dan kelab; c. penyertaan dalam badan beruniform; dan d. penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri. ii. Status Pelaksanaan Kokurikulum Sekolah : a. Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib b. Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 61 dan Jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa- apa penalti lain, yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. (Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550). iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1996, KP (BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15 Januari 1986 menyatakan: Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP. 8591-11(32) Subperkara 5.2.3 bertarikh 2hb Februari 1985 menyatakan: Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat. v. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Bahagian 2 menyatakan: Guru Besar/Pengetua sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk melantik guru sebagai guru penasihat bagi menjalankan tugas-tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada. 14) Perintah Am 5 Bab G - Kebenaran Keluar Pejabat Keterangan Surat Edaran Bil 14 Disember 2009 “Kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja diperuntukkan di bawah Perintah Am 5 Bab G. Perintah am tersebut menjelaskan bahawa jika seseorang pegawai hendak meninggalkan pejabatnya di dalam waktu bekerja, kebenaran Pegawai Penyelia hendaklah diperolehi terlebih dahulu sebelum berbuat demikian. Walau bagaimanapun, perintah am berkenaan tidak menjelaskan sebabsebab untuk membolehkan seseorang pegawai itu diberi kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja dan tempoh masa yang terlibat.” Para (d) Tempoh maksimum yang dibenarkan untuk tujuan meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja hendaklah tidak melebihi 4 jam sehari atau separuh daripada waktu bekerja sehari (tidak termasuk waktu rehat), mana yang lebih rendah. Jika tempoh meninggalkan pejabat melebihi daripada tempoh maksimum yang ditetapkan pada hari tersebut, pegawai dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang berkelayakan;
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 62 B. KURIKULUM 1. Hala Tuju Meningkatkan pencapaian prestasi akademik semua murid 1.1 Pentaksiran PBD 1.1.1 40% murid lulus dalam semua mata pelajaran PT3 pada tahun 2022 1.1.2 85% murid Tingkatan 5 capai TP3 dalam setiap mata pelajaran pada tahun 2022 1.1.3 85% murid Tingkatan 4 capai TP3 dalam setiap mata pelajaran pada tahun 2022 1.1.4 85% murid Tingkatan 3 capai TP3 dalam setiap mata pelajaran pada tahun 2022 1.1.5 85% murid Tingkatan 2 capai TP3 dalam setiap mata pelajaran pada tahun 2022 1.1.6 80% murid Tingkatan 1 capai TP3 dalam setiap mata pelajaran pada tahun 2022 1.2 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 1.2.1 85% murid layak mendapat sijil SPM pada 2022 1.2.2 Sekolah mencapai 5.5 GPS dalam peperiksaan SPM tahun 2022 1.2.3 3 murid memperolehi ‘A’ dalam semua mata pelajaran SPM pada tahun 2022 2. Kecemerlangan Akademik 2.1 Semua guru mestilah menyediakan bahan dan melibatkan diri 2.1.1 Penyediaan Modul Latihan 2.1.2 Program Kelasku Ceria Berinformasi 2.1.3 Kelas Bimbingan/Klinik 2.1.4 Teknik Menjawab Soalan 2.1.5 Akur Janji Kecemerlangan 2.1.6 Jadual Anjal 2.1.7 Program Nilam 2.1.8 Minggu Akademik 2.1.9 Kelas Intervensi 2.1.10 Program MAS 2.1.11 Solat Hajat 2.1.12 Perkhemahan Koakademik 2.1.13 Program Headcount 3. Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) 3.1 Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) - NILAM yang ditambahbaik. 3.1.1 Penglibatan semua warga sekolah amat digalakkan dalam melaksanakan program dan aktiviti membaca merentasi kurikulum. 3.1.2 Bahan bacaan terdiri daripada dua jenis bahan iaitu buku dan bahan bukan buku yang terdiri daripada pelbagai format dan diperoleh daripada pelbagai sumber. 3.1.3 NILAM yang ditambahbaik merupakan kesinambungan kepada program NILAM yang terdahulu dan lebih berfokus kepada kualiti pembacaan berbanding kuantiti bahan di baca dalam NILAM terdahulu. 3.1.4 Tahap pelaksanaan lebih memberi perhatian kepada kualiti bahan bacaan yang dibaca di samping mengekalkan kuantiti bacaan.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 63 Sekolah Menengah (Peralihan – Tingkatan 5) Jumlah Muka Surat Mata Ganjaran Kod Min Max 31 60 10 M1.10 61 90 20 M1.20 91 120 30 M1.30 121 150 40 M1.40 151 Lebih daripada 151 50 M1.50 3.2 Pengiktirafan Sekolah Menengah PENGIKTIRAFAN SEKOLAH MENENGAH (PERALIHAN – TINGKATAN 5) 1 BINTANG 120 – 239 2 BINTANG 240 – 359 3 BINTANG 360 – 479 4 BINTANG 480 – 599 5 BINTANG 600 ke atas 4. Mesyuarat 4.1. Mesyuarat JKKS. Semua Ketua Bidang Mata Pelajaran (GKMP) dan ketua-ketua panitia mestilah menghadiri mesyuarat Kurikulum sekurang-kurangnya 4 kali setahun mengikut standard piawaian Jabatan Pelajaran Johor. 4.2. Mesyuarat Panitia. 4.2.1 Semua ketua panitia perlu mengendalikan mesyuarat panitia sekurangkurangnya 4 kali setahun dan minit mesyurat perlu disiapkan seperti piawaian SPSK. 4.2.2 Semua guru mata pelajaran yang terlibat wajib hadir. 5. Sistem Fail 5.1. Fail Kurikulum diurus dan disiapkan oleh setiausaha kurikulum. 5.2. Semua fail panitia mesti berada di Bilik Fail dan sentiasa dikemas kini. 5.3. Sistem fail hendaklah mengikut piawaian SPSK. 6. Jadual Waktu 6.1. Jadual waktu mestilah disediakan oleh PK Pentadbiran dengan kerjasama GKMP 6.2. Jadual waktu perlu disiapkan seminggu sebelum sesi persekolahan bermula. 7. Guru Ganti 7.1. Semua guru ganti wajib masuk ke kelas dan melaksanakan modul MMI. 7.2. Guru-guru perlu mengawasi pelajar-pelajar sepanjang masa waktu mengajar.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 64 8. Waktu Persekolahan 8.1. Guru-guru perlu hadir ke sekolah sebelum pukul 7.20 pagi untuk sesi pagi dan 12.45 untuk sesi petang. Untuk guru yang bertugas, perlu berada di sekolah selewatlewatnya 7.00 pagi untuk sesi pagi dan 12.00 tengah hari. 8.2. Guru-guru sesi pagi hanya boleh balik selepas pukul 1.30 petang dan sesi petang pada pukul 6.45 petang. 9. Penilaian dan Peperiksaan 9.1. Ujian / Peperiksaan 9.2. Ujian perlu disediakan mengikut aras bagi setiap tingkatan. 9.3. Soalan bagi peperiksaan setengah tahun dan akhir tahun adalah setara. 10. Kertas Soalan Ujian 10.1. Saiz muka taip ialah 11’ dan jenis “Times New Roman”. 10.2. Soalan disediakan dan dicetak depan dan belakang. 11. Kertas Soalan Peperiksaan 11.1. Kertas peperiksaan perlu mempunyai muka surat depan seperti yang ditetapkan oleh Unit Peperiksaan SMK Majidi Baru 2. 11.2. Saiz muka taip ialah 11’ dan menggunakan jenis “ Arial”. 11.3. Kertas peperiksaan perlu disemak oleh ketua panitia masing-masing dan disahkan oleh GKMP @ PK Pentadbiran. 11.4. Setiap penggubal soalan perlu menyediakan JSU dan skema jawapan. 11.5. Kertas soalan perlu dimasukkan ke Bilik Peperiksaan selewat-lewatnya satu hari sebelum peperiksaan. 12. Penandaan dan Pemarkahan 12.1. Guru Mata Pelajaran perlu menyemak dan memberi markah mengikut peraturan pemarkahan yang disediakan oleh penggubal soalan. 12.2. Penandaan hendaklah disiapkan mengikut masa yang ditetapkan. 12.3. Kertas soalan yang telah disemak perlu diserahkan kepada pelajar-pelajar. 12.4. Kertas jawapan peperiksaan akhir tahun bagi pelajar-pelajar tingkatan 1, 2 dan 4 perlu disimpan dan diserahkan semula kepada pelajar-pelajar pada tahun berikutnya. 13. Analisis Item, Post-Mortem dan Headcount 13.1. Analisis item dan post – mortem perlu dibuat setelah selesai bagi semua peperiksaan kecuali bagi mata pelajaran Pendidikan Seni, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dan Pendidikan Moral (untuk menengah rendah) 13.2. Bagi ujian hanya post-mortem sahaja perlu disediakan. 13.3. Ketua panitia perlu memastikan post-mortem disiapkan mengikut tempoh yang ditetapkan. 13.4. Semua guru tingkatan perlu menyediakan laporan headcount bagi setiap pelajar
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 65 kelas masing-masing. 13.5. Setiap guru mata pelajaran perlu mengenal pasti dan mengkategorikan pelajar mengikut aras pencapaian. 13.6. Semua guru mata pelajaran bertanggungjawab untuk memasukkan markah dalam SAP dan SAPS. 14. Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 14.1. Setiap guru mengajar mata pelajaran yang terlibat dalam PBD harus melaksanakan pentaksiran mengikut masa yang ditetapkan. 14.2. Pelajar-pelajar yang berpindah hanya perlu diberi salinan borang pemarkahan yang disahkan oleh pihak sekolah. 14.3. Keputusan pentaksiran perlu di ‘key-in’ di komputer di Bilik PBS/ DELIMa 15. Pemantauan Buku Latihan Murid 15.1. Jawatankuasa Pemantauan Buku Latihan Murid adalah terdiri daripada: i. Pengetua ii. Penolong Kanan Pentadbiran iii. Penolong Kanan HEM iv. Penolong Kanan Kokurikulum v. Guru-Guru Kanan 16. Pengurus Kualiti Hasil Kerja Murid 16.1. Semua guru wajib menghantar buku-buku latihan murid bagi tujuan semakan sebanyak dua kali setahun. 16.2. Semua guru perlu mematuhi jadual semakan yang telah ditetapkan. C. HAL EHWAL MURID / KEMAMPANAN SAHSIAH 1. Program dijalankan bertujuan untuk melahirkan pelajar yang cemerlang dalam sahsiah, beriman, bertakwa, berdedikasi, berdisiplin dan berdiplomasi. Melalui program ini pelajar akan dibantu dan diberi tunjuk ajar tentang tatacara kelakuan, cara berkomunikasi dan cara menghadapi masalah dengan tenang. 2. Pendekatan yang di gunakan untuk kemampanan sahsiah adalah : 2.1 Bimbingan dan Kerohanian 2.1.1 Solat Hajat dan Dhuha 2.1.2 Tazkirah 2.1.3 Budaya Al-Quran / Tafsiran Al-Quran dan Hadis 2.1.4 Majlis Kebesaran Agama 2.1.5 Program Anak Soleh 2.1.6 Program Nilai Murni 2.1.7 Program Bacaan Yasin (Pembangunan Insan) 2.1.8 Program / Aktiviti Makdis
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 66 2.2 Bimbingan dan Kaunseling 2.2.1 Pembimbing Rakan Sebaya 2.2.2 Kem Bina Insan 2.2.3 Ceramah / Pameran Kerjaya dan Motivasi 2.2.4 Lawatan IPTA / IPTS 2.2.5 Program Motivasi Perdana 2.2.6 Pentaksiran Psikometrik (PPsi) 2.3 Kempen 2.3.1 Sayang MB2 2.3.2 Sayangi Guru – Sayangi Murid 2.3.3 Kempen Berbudi Bahasa / Salam / Terima Kasih 2.3.4 Kempen Sekolah Selamat 2.3.5 Kempen Kebersihan Tandas 2.3.6 Kempen Lestari Hijau 2.3.7 Kempen Patriotik 2.3.8 Kempen Munajat 2.3.9 Bulan Ketenteraman 2.3.10 Program Sukarela / Gotong-royong 2.3.11 Kempen Kelasku Ceria Berinformasi 2.3.12 Kempen Bersyukur 2.3.13 Kempen Jauhi Dadah / Anti Buli 3. Disiplin Murid 3.1 Galakan murid-murid memikirkan ‘akibatnya’ apabila melakukan sesuatu yang bertentangan. Ini akan menghindarkan daripada tindakan disiplin. 3.2 Disiplin murid adalah tanggungjawab semua guru. 3.3 Guru kelas dan penjaga bertanggungjawab terhadap disiplin murid dan anak jagaannya. 3.4 Disiplin di sekolah bermula dari bilik darjah. 4. Pergerakan Murid 4,1 Semua guru dilarang membenarkan pelajar balik awal tanpa kebenaran Pengetua. 4.1 Semua guru perlu mengawal pergerakan pelajar-pelajar semasa kelas sedang dijalankan supaya berada di tahap minimum. 4.2 Semua guru perlu memastikan pelajar-pelajar memakai ‘pas keluar’ sekiranya ingin ke tandas atau perlu bergerak ke tempat-tempat yang sepatutnya. 4.3 Guru masa terakhir akan bergerak bersama-sama pelajar semasa waktu balik. 4.4 Guru masa terakhir tidak dibenarkan meninggalkan kelas dan pelajar sebelum arahan pelajar boleh bergerak. 5 Buku Teks (SPBT) 5.1 Semua pelajar warganegara Malaysia layak untuk menerima bantuan buku teks. Pelajar bukan warganegara tidak layak akan diberi pinjaman kiranya memohon secara bertulis dengan syarat ada buku yang berlebihan. 5.2 Pastikan buku teks SPBT dijaga dengan baik, disampulkan dan tidak diconteng.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 67 Kiranya hilang, mesti diganti. 5.3 Pelajar-pelajar yang cuai menjaga Buku Pinjaman harus didenda. 5.4 Buku yang hilang hendaklah diganti dengan buku juga. Bayaran tidak diterima. 6 Bimbingan dan Kaunseling 6.1 Guru-guru Kaunseling Sepenuh Masa di SMK Majidi Baru 2 adalah profesional yang boleh memberi bimbingan dan kaunseling kepada pelajar dan konsultasi bersama ibu bapa secara ‘confidential’. Seseorang pelajar dibenarkan berjumpa Guru Kaunseling Sepenuh Masa pada bila-bila masa walaupun semasa kelas sedang berjalan dengan syarat guru sendiri menghantarnya dengan memberinya nota atau mengisi borang rujukan khidmat kaunseling sekiranya pelajar itu kelihatan bermasalah. D. KOKURIKULUM 1. Hari Kemuncak Kokurikulum 1.1 Semua guru diwajibkan melibatkan diri dalam semua unit kokurikulum. 1.2 Semua guru perlu melibatkan diri dalam aktiviti Hari Kokurikulum. 1.3 Semua ketua unit perlu : 1.3.1 Menyediakan kertas konsep 1.3.2 Menubuhkan Jawatan kuasa 1.3.3 Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa induk sekurang-kurangnya 3 kali 1.3.4 Menyediakan tempat aktiviti yang sesuai dan memastikan raptai dilaksanakan dengan sempurna 1.3.5 Membentuk jawatan kuasa pengurusan bagi setiap aktiviti yang akan dijalankan 1.3.6 Menyediakan dokumentasi aktiviti bergambar 1.3.7 Melakukan post-mortem dan penilaian setiap kali aktiviti berakhir. 2 Perjumpaan Mingguan Badan Beruniform dan Kelab / Persatuan 2.1 Semua guru diwajibkan melibatkan diri dalam semua Badan Beruniform dan Kelab / Persatuan. 2.2 Semua guru perlu melibatkan diri dalam aktiviti yang diadakan pada setiap hari Selasa dan Rabu setiap minggu . 2.3 Pelaksanaan aktiviti : 2.3.1 Penyelaras mengedarkan Buku Laporan Aktiviti kepada Ketua Guru Penasihat. 2.3.2 Guru Penasihat mencatatkan kehadiran pelajar setiap kali perjumpaan mingguan diadakan. 2.3.3 Pelajar menjalankan aktiviti yang telah dirancang. 2.3.4 Guru Penasihat menyediakan laporan aktiviti mingguan. 2.3.5 Guru Penasihat menyerahkan Buku Laporan kepada Penyelaras. 2.3.6 Buku Laporan disemak oleh PK Kokurikulum.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 68 3 Dasar 1M1S 3.1 Semua pelajar diwajibkan melibatkan diri dalam aktiviti 1M 1S. 3.2 Semua murid perlu melibatkan diri dalam aktiviti yang diadakan dengan peruntukan masa 90 minit seminggu. 3.3 Pelaksanaan aktiviti : 3.3.1 Aktiviti diadakan pada setiap minggu . 3.3.2 Aktiviti yang diadakan pada setiap hari Rabu. 3.3.3 Semua murid akan menyertai permainan ‘modified game’ sebanyak 10 jenis sukan 3.3.4 Semua murid akan menyertai pertandingan ‘modified game’ antara rumah sukan atau pun kelas 3.3.5 Guru penasihat menyediakan dokumentasi aktiviti bergambar. 3.3.6 Guru Penasihat melakukan post-mortem dan penilaian setiap kali aktiviti berakhir. 4 Pengelolaan Lawatan dan Pelancongan 4.1 Semua guru penasihat perlu : 4.1.1 Mengadakan mesyuarat antara Guru Penasihat dan Ahli Jawatan Kuasa 4.1.2 Mendapatkan persetujuan Pengetua 6 minggu sebelum lawatan 4.1.3 Memohon kebenaran PPD / JPNJ 5 minggu sebelum lawatan 4.1.4 Mengurus tempat penginapan / pengangkutan dan agensi yang ingin dilawati 4.1.5 Mendapatkan kebenaran ibu bapa / penjaga pelajar 4.1.6 Memberi taklimat kepada pelajar 4.1.7 Menyediakan dokumentasi aktiviti bergambar 4.1.8 Melakukan post-mortem dan penilaian setiap kali aktiviti berakhir 5 Penyertaan Sukan Berprestasi Tinggi 5.1 Semua pengurus pasukan perlu : 5.1.1 Menghadiri mesyuarat pengurus pasukan. 5.1.2 Penyediaan pasukan : 5.1.2.1 Pemilihan pemain-pemain 5.1.2.2 Latihan secara intensif 5.1.2.3 Surat kebenaran ibu bapa / penjaga 5.1.3 Menguruskan makanan / minuman dan pengangkutan pelajar 5.1.4 Menghantar penyertaan mengikut tarikh dan masa yang telah ditetapkan 5.1.5 Menyediakan dokumentasi aktiviti bergambar 5.1.6 Melakukan post-mortem dan penilaian setiap kali aktiviti berakhir. 6 Sukan Tahunan / Larian SMK Majidi Baru 2 6.1 Semua pelajar diwajibkan melibatkan diri dalam aktiviti sukan tahunan dan Larian 6.2 Semua murid perlu melibatkan diri dalam aktiviti sukan tahunan yang diadakan sekali setahun pada bulan Jun dan aktiviti Larian yang diadakan pada bulan Februari.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 69 6.3 Perlaksanaan aktiviti : 6.3.1 Unit Sukan menyediakan kertas konsep. 6.3.2 Unit Sukan menubuhkan Jawatan Kuasa Pengelola. 6.3.3 Unit Sukan mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola sebanyak 2 atau 3 kali bagi memastikan maklumat terkini. 6.3.4 Unit Sukan menyediakan jadual pertandingan. 6.3.5 Guru Rumah Sukan mendaftarkan peserta rumah sukan masing-masing. 6.3.6 Semua murid perlu melibatkan diri dalam aktiviti sukantara. 6.3.7 Unit Sukan memastikan pengurusan acara sebelum sukan. 6.3.8 Semua guru dan murid terlibat dalam mengadakan raptai sukan. 6.3.9 Semua guru dan murid terlibat dalam acara akhir. 6.3.10 Membersihkan dan mengemaskan padang dan peralatan selepas aktiviti dijalankan. 6.3.11 Unit Sukan menyediakan dokumentasi aktiviti bergambar. 6.3.12 Melakukan post-mortem dan penilaian setiap kali aktiviti berakhir. 7 Kursus Kepimpinan 7.1 Semua Ahli Jawatan Kuasa Tertinggi Unit Kokurikulum diwajibkan melibatkan diri dalam aktiviti kursus kepimpinan yang akan diadakan sekali setahun pada bulan Mac. 7.2 Semua Guru Penasihat perlu : 7.2.1 Menyediakan kertas konsep 7.2.2 Menubuhkan Jawatan Kuasa Pengelola 7.2.3 Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa Pengelola sebanyak 2 atau 3 kali bagi memastikan maklumat terkini 7.2.4 Menguruskan tempat dan pengangkutan bagi peserta kursus 7.2.5 Mengeluarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga 7.2.6 Memberi taklimat kepada peserta kursus 7.2.7 Melakukan post-mortem dan penilaian setiap kali aktiviti berakhir 8 Perkhemahan Unit Beruniform 8.1 Murid-murid bagi setiap unit beruniform diwajibkan melibatkan diri dalam aktiviti perkhemahan unit beruniform yang akan diadakan sekali setahun pada bulan Mei atau Jun. 8.2 Perlaksanaan aktiviti : 8.2.1 Unit Kokurikulum menyediaan kertas konsep. 8.2.2 Unit Kokurikulum menubuhkan Jawatan Kuasa Pengelola. 8.2.3 Mengadakan Mesyuarat Jawatan Kuasa Pengelola sebanyak 2 atau 3 kali. 8.2.4 Jawatankuasa Pengelola menguruskan tempat dan pengangkutan. 8.2.5 Unit Kokurikulum mengeluarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga. 8.2.6 Unit Kokurikulum memberikan taklimat kepada peserta perkhemahan. 8.2.7 Unit Kokurikulum menyediakan dokumentasi aktiviti bergambar. 8.2.8 Melakukan post-mortem dan penilaian setiap kali aktiviti berakhir.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 70 E. PRESTASI DAN KECEMERLANGAN MURID Untuk mencapai visi dan misi SMK Majidi Baru 2, setiap guru harus peka terhadap perkaraperkara tersebut : 1. Ciri-ciri Sekolah Berkesan a) Amalan kepimpinan yang berkesan b) Mempunyai wawasan dan matlamat bersama c) Wujudnya persekitaran yang menggalakkan pembelajaran d) Penumpuan terhadap pengajaran dan pembelajaran e) Pengajaran yang bermatlamat f) Terdapat penghargaan / hasrat yang tinggi g) Amalan pengukuhan yang positif h) Pemantauan kemajuan sekolah i) Memberi hak dan tanggungjawab kepada murid-murid j) Wujudnya perkongsian rumah-sekolah k) Sekolah sebagai sebuah organisasi pembelajaran l) Kepimpinan Instruksional m) Kepimpinan Reformasional 2. Sikap Guru a) Semua guru adalah guru disiplin b) Positif terhadap profesion perguruan c) Mempunyai personaliti yang baik d) Mempunyai watak yang baik e) Menunjukkan tahap keperihatinan tinggi yang kearah penyampaian pelajaran yang berkesan f) Mempunyai kemahiran dalam teknologi maklumat yang menyumbang ke arah penerokaan ilmu g) Mempunyai tahap komitmen yang tinggi h) Mempunyai daya kreativiti yang tinggi i) Inovatif j) Mempunyai semangat kekitaan dan berpasukan yang tinggi (individual task shared responsibility) 3. Penampilan Diri (Ciri-ciri peribadi guru yang disegani pelajar) a) Suka kepada pelajar b) Suka mengajar c) Suka kepada Ilmu d) Jujur e) Bermotivasi f) Sabar g) Sihat tubuh badan h) Memahami bahawa murid adalah harta Negara i) Percaya bahawa setiap murid boleh dididik j) Mempamerkan tingkah laku amanah dan telus k) Tidak pilih kasih dan suka berkongsi ilmu l) Berpakaian kemas dan lengkap
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 71 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTABDIRAN 1. MAJLIS EKSEKUTIF PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pengerusi : Aini binti Kaman Pengetua Timb. Pengerusi : Abdul Karim bin Masiran PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Khaliza binti Arbaa PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Azizan binti Abdul Rahman PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Mohd Azmi bin Munjiat PK Petang AJK : Zanariah binti Karsan @ Md. Tahir GKMP Bahasa : Hafidzah binti Rosdi GKMP Sains Kemasyarakatan : Norizani binti Buang GKMP Sains & Matematik : Ya’akob bin Hj Ismail GKMP Teknik & Vokasional 2. MAJLIS TINDAKAN SEKOLAH AJK : Zanariah binti Karsan @ Md. Tahir GKMP Bahasa : Hafidzah binti Rosdi GKMP Sains Kemasyarakatan : Norizani binti Buang GKMP Matematik & Sains : Ya’akob bin Hj Ismail GKMP Teknik & Vokasional : Noratiqah binti Omar Guru Perpustakaan & Media : Illiana binti Abdullah Guru Data : : : Nuraini binti Hussin Nubella binti Nandis Sanisah binti Meluru Guru Bimbingan & Kaunseling : Ruzila binti Duki SU Peperiksaan SPM : Riina binti Efendy Penolong SU Peperiksaan SPM : Marhsury binti Shukri SU Peperiksaan UASA : Nur ‘Aisyah Hidayah binti Zainal Abidin Penolong SU Peperiksaan UASA : Noridah binti Abd Rahim SU Peperiksaan Dalaman Ting 3, 4 & 5 : Liaw Ming Fong SU Peperiksaan Dalaman Ting 1 dan 2 : Rohaidah binti Abdul Rahman SU PBD : Khairul Abidin bin Basir Ketua Guru Disiplin : Rohana binti Mohd SU SPBT : Pazulina binti Zulkifli SU Kurikulum : Noor Zaimah binti Isa SU HEM : Nur Liyana Qamariah binti Leman SU Kokurikulum : Mohamad Hafizudin bin Wan Ibrahim SU Sukan : Diana binti Hamad Hazam SU PK Petang : Nordiana binti Othman Penyelaras ICT : Nordiana binti Othman Penyelaras DELIMa : Kamisah binti Malik Ketua Pembantu Tadbir
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 72 3. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT Setiausaha : Kamisah binti Malik Ketua Pembantu Tadbir (N19 M N22) Pen. Setiausaha : Haziqah binti Md Nasir Pembantu Tadbir P/O (N19) AJK : Pembantu Tadbir P/O (N19) : Nadia binti Misron Pembantu Am Pejabat (N11) : Noor Anida binti Mohd Sa’at Pembantu Makmal (C22 KUP) : Noor Aisah binti Haron Pembantu Makmal (C19) : Nor Hasmiza binti Mamat Pembantu Makmal (C19) : Augustina binti Omar Pembantu Operasi (N14) 4. Jawatankuasa Sistem Pengurusan Identiti (idMe) Tanggungjawab Pengerusi Pengetua i.Peka dan mematuhi jadual kerja mengikut ketetapan KPM, JPN, PPD dan sekolah dari semasa ke semasa ii.Memastikan data murid / guru / peralatan / kewangan diisi dengan tepat dan berintergriti iii.Memastikan data telah disahkan oleh pengetua dalam tempoh masa yang telah ditetapkan dan dicetak untuk difailkan dalam fail yang berkaitan. Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi I PK HEM Naib Pengerusi II PK Kokurikulum Naib Pengerusi III PK Petang Setiausaha Illiana binti Abdullah (Guru Data) Ahli Jawatankuasa Semua GKMP 4.1 Modul Pengurusan Institusi Tanggungjawab Sistem Pentadbir Sistem i. Peka dan mematuhi jadual kerja mengikut ketetapan KPM, JPN, PPD dan sekolah dari semasa ke semasa ii. Memastikan data murid / guru / peralatan / kewangan diisi dengan tepat dan berintergriti iii. Memastikan data telah disahkan oleh pengetua dalam tempoh masa yang telah ditetapkan dan dicetak untuk difailkan dalam fail yang berkaitan. EMIS Illiana binti Abdullah IKEPS Mohamad Hafizudin bin Wan Ibrahim (Setiausaha Sukan) ASET Hj Abdul Karim bin Masiran STATUS BENGKEL Rohana binti Mohd (Penyelaras Bengkel) PERALATAN MAKMAL Noor Anida binti Mohd Saát (Ketua Pembantu Makmal) KEWANGAN PT Kewangan
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 73 4.2 Modul Pengurusan Guru Tanggungjawab Sistem Pentadbir Sistem i. Peka dan mematuhi jadual kerja mengikut ketetapan KPM, JPN, PPD dan sekolah dari semasa ke semasa ii. Memastikan data murid diisi dengan tepat dan berintergriti iii. Memastikan data telah disahkan oleh pengetua dalam tempoh masa yang telah ditetapkan Eoperasi (Staf dan Guru) Hj Abdul Karim bin Masiran (PK Pentadbiran) Eoperasi (Keberadaan guru) PT Perkhidmatan N19 HRMIS Kamisah binti Malik (PT Perkhidmatan) ICT Nordiana binti Othman 4.3 Modul Pengurusan Murid Sistem Pentadbir Sistem SAPS Noridah binti Abd Rahim APDM Illiana binti Abdullah Diana binti Hamad Hazam SSDM Norliza Binti Madon APDM eKehadiran Guru Tingkatan PAJSK Nurazura binti Abdul Aziz (Pagi) Nur Liyana Qamariah binti Leman (Petang) SEGAK Nurul Fasihah binti Nasaruddin (Pagi) Muhamad Izham Bin Rosli (Petang) Tanggungjawab : i. Peka dan mematuhi jadual kerja mengikut ketetapan KPM, JPN, PPD dan sekolah dari semasa ke semasa ii. Memastikan data murid diisi dengan tepat dan berintergriti iii.Memastikan data telah disahkan oleh pengetua dalam tempoh masa yang telah ditetapkan iv.Mencetak data murid mengikut keperluan 4.4 Modul Pengurusan Pentaksiran Sistem Pentadbir Sistem UASA Marshury binti Shukri PBD Rohaidah binti Abdul Rahman Tanggungjawab : i. Peka dan mematuhi jadual kerja mengikut ketetapan KPM, JPN, PPD dan sekolah dari semasa ke semasa ii. Memastikan data murid diisi dengan tepat dan berintergriti iii.Memastikan data telah disahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua dalam tempoh masa yang telah ditetapkan iv.Mencetak data murid mengikut keperluan
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 74 5 . JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) Pengerusi : Pengetua Timbalan : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK HEM Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : PK Petang Penyelaras : Semua GKMP (mengikut bidang) Setiausaha : Pazulina binti Zulkifli Pen. Setiausaha : Norliza binti Haji Madon Pagi Petang AJK : Nurazura binti Abdul Aziz Sariffah binti Sulaiman : Nor Aishah binti Khamis : Ammani a/p Jeya Pirathaba : Raihanah binti Ismail : Semua Ketua Panitia : Setiausaha Peperiksaan : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha Sukan : Guru Media dan Perpustakaan 6. JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK HEM Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : PK Petang Setiausaha : Kamisah binti Malik (Ketua Pembantu Tadbir) Juruaudit Dalaman : Ya’akob bin Hj Ismail (GKMP Teknik & Vokasional) AJK : Zanariah binti Karsan @ Md. Tahir (GKMP Bahasa) : Hafidzah binti Rosdi (GKMP Sains Kemasyarakatan) : Norizani binti Buang (GKMP Matematik & Sains) : Noratiqah binti Omar (Guru Perpustakaan & Media) : Nuraini binti Hussin (Guru Bimbingan & Kaunseling) : Nubella binti Nandis (Guru Bimbingan & Kaunseling) : Sanisah Binti Meluru (Guru Bimbingan & Kaunseling) : Semua Ketua Panitia 7. JAWATANKUASA KMK / PLC Pengerusi : Pengetua Timbalan : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK HEM
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 75 Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : PK Petang Setiausaha : Usha a/p Ramasamy AJK : Zanariah binti Karsan @ Md. Tahir (GKMP Bahasa) : Hafidzah binti Rosdi (GKMP Sains Kemasyarakatan) : Norizani binti Buang (GKMP Matematik & Sains) : Ya’akob bin Hj Ismail (GKMP Teknik & Vokasional) : Noratiqah binti Omar (Guru Perpustakaan & Media) : Nuraini binti Hussin (Guru Bimbingan & Kaunseling) : Nubella binti Nandis (Guru Bimbingan & Kaunseling) : Sanisah binti Meluru (Guru Bimbingan & Kaunseling) : Semua Ketua Panitia 8. JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS (SETIAUSAHA MESYUARAT) Mesyuarat Guru : Noratiqah binti Omar : Shahira binti Satiman Mesyuarat Kurikulum : Nurdiyana binti Saiful Anwar Mesyuarat HEM : Noor Zaimah binti Isa Mesyuarat Ko Kurikulum : Nur Liyana Qamariah binti Leman Mesyuarat Sukan : Mohamad Hafizudin bin Wan Ibrahim Mesyuarat Staf Sokongan : Noor Anida binti Mohd Sa’at Mesyuarat PK Petang : Diana binti Hamad Hazam Mesy. Pengurusan Pejabat / Pekerja Pembersihan dan Keselamatan : Kamisah binti Malik Taklimat Pengetua : Farah Nuranis binti Mazlan : Diana binti Hamad Hazam 9. JAWATANKUASA INOVASI, KAJIAN TINDAKAN dan LESTARI Penyelaras : Hafidzah binti Rosdi GKMP Sains Kemasyarakatan Setiausaha : Ammani a/lp Jeya Pirathaba Pen. Setiausaha : Pazulina binti Zulkifli AJK : Ruzila binti Duki : Raihanah binti Ismail : Mardhiah binti Abdul Hashim : 10. JAWATANKUASA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK Pengerusi : Aini binti Kaman Pengetua Timb. Pengerusi : Hj Abd Karim bin Masiran PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Khaliza binti Arbaa PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Azizan binti Abdul Rahman PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Mohd Azmi bin Munjiat PK Petang AJK : Zanariah binti Karsan @ Md. Tahir GKMP Bahasa
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 76 11. JAWATANKUASA HIP Penyelaras : Zanariah binti Karsan @ Md. Tahir (GKMP Bahasa) Setiausaha : Mohamad Fawzee bin Fawa’id Pen. Setiausaha : Ammani a/p Jeya Pirathaba AJK : Noratiqah binti Omar : Rohaidah binti Abdul Rahman : Nurul Jannah binti Habib Tahar Kar-Kar : Tabitha Shini Maniam 12. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN DAN PEMBANGUNAN FIZIKAL Pegawai Aset : Hj Abdul Karim bin Masiran Setiausaha : Kamisah binti Malik Penolong Setiausaha : Haziqah binti Md Nasir Bidang Tugas : i. Menguruskan aset mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) – Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan ii. Menguruskan pelantikan Pemverifikasi Stor Memantau dan memastikan pegawai pemeriksa pegawai pemeriksaan pelupusan dan pegawai pemverifikasi stor melaksanakan tugas berdasarkan kepada semua peraturan dan garis panduan yang berkuatkuasa Penerima / Pendaftaran Aset Sekolah: : Nor Hasmiza binti Mamat : Nadia Binti Misron : Augustina binti Omar : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia Bidang Tugas : i. Menerima dan mengesahkan asset yang diperolehi. ii. Memastikan setiap asset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan. iii. Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar yang baik, lengkap dan selamat digunakan. Pelupusan / Kehilangan Aset Alih : Azizan binti Abdul Rahman : Ya’akob bin Hj Ismail : Hafidzah binti Rosdi : Norizani binti Buang : Noor Anida binti Mohd Sa’at : Hafidzah binti Rosdi GKMP Sains Kemasyarakatan : Norizani binti Buang GKMP Matematik & Sains : Ya’akub bin Hj Ismail GKMP Teknik & Vokasional
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 77 Bidang Tugas : Menyediakan Laporan Pemeriksaan dengan menggunakan borong Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan Pemverifikasi Stok : Noor Aisah binti Haron : Ya’akob bin Hj Ismail : Hafidzah binti Rosdi : Norizani binti Buang : Zanariah binti Karsan @ Tahir Bidang Tugas : i. Membuat lawatan ke stor berasaskan kepada rancangan verifikasi stok yang disediakan sekurang- kurangnya 1 kali setahun sebelum berakhir pada 31 Disember ii. Mengira dan merekod ketepatan baki fizikal barang-barang iii. Mengesahkan ketepatan rekod sebenar dengan kad kawalan stok iv. Menyediakan laporan Verifikasi stok yang terdiri daripada : a) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Sor (KEW.PS-10) b) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-11) v. Menyediakan 1 laporan lengkap berserta syor-syor mengenai Pengurusan Stor yang diverifikasi Pegawai Pemeriksa : Khaliza binti Arbaa : Khairul Abdin bin Basir : Haziqah binti Md Nasir Bidang Tugas : i. Menjalankan pemeriksaan secara menyeluruh (100%) ke atas semua harta modal dan asel alih bernilai rendah sekurang-kurangnya 1 kali setahun ii. Memeriksa dan memastikan setiap harta modal dan aset bernilai rendah dan rekod pendaftaran aset adalah sama seperti di dalam sistem pengurusan aset (spa) iii. Memastikan rekod pendaftaran harta modal dan aset alih bernilai rendah dikemaskini dan tepat berdasarkan rekod lokasi aset serta pegawai penempatan iv. Menyediakan laporan maklumat aset alih dengan menggunakan borang pemeriksaan aset alih (kewpa-11) kepada ketua jabatan Pemeriksa Pelupusan : Muhammad Zahir Hilmi bin Mohd Rosdi : Bidang Tugas : i. Menyediakan laporan pemeriksaan dengan menggunakan borang Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEWPA-21) ii. Mengemukakan laporan pemeriksaan kepada urusetia pelupusan jabatan dlam tempoh 2 minggu selepas pemeriksaan dijalankan. Pegawai Stor Unit : Noratiqah binti Omar : Norazura binti Abdul Aziz : Nuraini binti Hussin : Nubella binti Nandis : Semua Ketua Panitia
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 78 Bidang Tugas : i. Menyediakan satu senarai barangan yang terdapat dalam stor ii. Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi yang ditetapkan dengan menggunakan ruang stor secara optimum iii. Merancang dan mengurus penambahan stok bagi memastikan stok mengikut bilang/jumlah yang ditetapkan iv. Menjaga dan menyelenggara rekod bagi setiap keluar /masuk stok secara tepat, teratur dan berintergriti. v. Merekod pengeluaran dan penerimaan pada kad petak. 15. JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF / LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) Setiausaha : Nurasma binti Misni Pen. Setiausaha : Nurul Jannah binti Habib Tahar Kar-Kar Ahli Jawatankuasa : PK Pentadbiran : PK Hal Ehwal Murid : PK Kokurikulum : PK Petang : Semua GKMP : Pengerusi KEBIRUS 13. JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR FIZIKAL DAN PERABOT Setiausaha : Muhammad Zahir Hilmi bin Mohd Rosdi Pen. Setiausaha : Pagi Petang AJK : Mat Zaidi Bin Mat Ghani Mohamad Fawzee bin Fawa’id : Mohamad Hasrul bin Sulaiman Muhamad Izham bin Rosli : Tamal Selvan a/l Sagaran Muhammad Haziq bin Kamarudin : Mohamad Hafizudin Bin Wan Ibrahim : Mohd Fakhrul Arif bin Ramli 14. JAWATANKUASA PELAN INTEGRITI NASIONAL (PIN) / PPPM Setiausaha : Aniseh binti Yusoff Pen. setiausaha : Wan Rosli bin Wan Husain AJK : Zanariah binti Karsan @ Md. Tahir GKMP Bahasa : Hafidzah binti Rosdi GKMP Sains Kemasyarakatan : Norizani binti Buang GKMP Matematik & Sains : Ya’akob bin Hj Ismail GKMP Teknik & Vokasional : Kamisah binti Malik Ketua Pembantu Tadbir
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 79 Tanggungjawab : i. Merancang 5 Hari LDP ii. Melantik dan mengadakan mesyuarat jawatankuasa iii. Melaksanakan LDP mengikut ketetapan LDP iv. Memastikan semua guru dan AKP menghadiri sekurang-kurangnya 5 Hari LDP v. Memasti semua guru mencapai sekurang- kurangnya 42 mata kredit vi. Memastikan SPL KPM dikemaskinikan dari semasa ke semasa vii.Memastikan semua guru mengisi TNA pada bulan Januari 16. JAWATANKUASA DELIMa Penyelaras : Nordiana binti Othman Setiausaha : Marshury binti Shukri Pagi Petang AJK : Illiana Binti Abdullah Fatin Madihah binti Mohd Ramli : Norliza binti Madon Nur Liyana Qamariah binti Leman 18. JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS / LALUAN ILMU Penyelaras : Noratiqah binti Omar Penyelaras Blok Akademik : Aras Bawah : Zanariah binti Karsan @ Md. Tahir Aras 1 : Hafidzah binti Rosdi Aras 2 : Norizan binti Buang Aras 3 : Ya’akob bin Hj Ismail Penyelaras Pejabat, Bilik Fail, Bilik Bahan dan Bilik Cetak : : Haziqah binti Md Nasir Nadia binti Misron Penyelaras Pejabat Guru : AJK KEBIRUS & Semua Guru Penyelaras War Room : Wan Nur Zuriana Aizan binti Wan Kamarudin Penyelaras Bilik Mesyuarat Utama : : Nurazura binti Abdul Aziz Saiffa Athirah binti Abu Hassan Penyelaras Bilik Peperiksaan (BOP) : Pazulina binti Zulkifli Penyelaras Bilik PBS / PBD : Arijatul Wardah binti Ahmad Penyelaras Bilik Digital : Marshury binti Shukri Penyelaras Bilik APD : Shahira binti Satiman Penyelaras Bilik BBM : Lim Lee Wen 17. JAWATANKUASA PENGISYTIHARAN HARTA Setiausaha : Kamisah binti Malik Ketua Pembantu AJK : Haziqah binti Md Nasir Pembantu Tadbir P/O : Nadia binti Misron Pembantu Am Pejabat
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 80 Penyelaras Bilik Bahasa : Nor Dayana binti Ab Razak Penyelaras Bilik Pendidikan Seni : Nur Syafiqah binti Mohd Said Penyelaras Bilik SPBT (BOSS) : Rohana binti Mohd Penyelaras Bilik Pemimpin MB2 : Nuraini binti Hussin Penyelaras Bilik Disiplin : Khairul Abidin bin Basir Penyelaras Bilik Fail / Studio : : Mardhiah Binti Abdul Hashim Siti Hasliana binti Hasbollah Penyelaras Bilik Rawatan : Fatin Madihah binti Mohd Ramli Penyelaras Surau ( L ) ( P ) : : Nur Nabihah binti Mohamad Ezani Nur Anisah binti Mohd Noor Penyelaras Makmal-makmal Sains : : : Norizani binti Buang Jawatankuasa Panitia Sains Pembantu Makmal Penyelaras Makmal Komp. 1 : Siti Erma binti Mohd Khairi Penyelaras Makmal Komp. 2 : Nurazura binti Abdul Aziz Penyelaras Makmal Komp. 3 : Nur Liyana Qamariah binti Leman Penyelaras Bengkel Pembuatan : Penyelaras Bengkel Pertanian : Azizah binti Mohd. Ajis Penyelaras Bengkel Elektrik : Rohana binti Mohd Penyelaras Bilik Jahitan : Norliza binti Haji Madon Penyelaras Bilik Masakan : Siti Salwa binti Selamat Penyelaras Studio RBT : Sariffah binti Sulaiman Penyelaras Bilik Pengurusan Diri : Nor Aishah binti Khamis Penyelaras Stor RBT : Zahidee bin Omar Penyelaras Bilik Koperasi : Kartini binti Arshad Penyelaras Bilik Sukan : Mohamad Hafizudin bin Wan Ibrahim Penyelaras Pusat Sumber : Noratiqah binti Omar Penyelaras Kantin : Mardhiah binti Abdul Hashim Penyelaras Bilik Sejarah : Mohamad Hasrul bin Sulaiman Penyelaras Bilik Geografi : Arijatul wardah binti Ahmad Penyelaras Bilik Matematik : Nik Ummi Farahhaney binti Nek Ahmad Kamil Penyelaras Dewan Shaharudin : Nur Widad binti Oamr Muhamad Haziq bin Kamarudin Penyelaras Bilik TS25 : Raihanah binti Ismail Penyelaras Bilik PA Sistem : Mat Zaidi bin Mat Ghani Muhammad Haziq bin Kamaruddin Tanggungjawab : i. Mengurus tadbir semua perkara berkaitan dengan pengurusan bilik khas, makmal, bengkel dan stor ii. Mengawal pengunaan dan menyelenggara penggunaan bilik khas, makmal, bengkel dan stor dengan mematuhi ketetapan SOP / peraturan keselamatan yang berkaitan iii. Memastikan rekod penggunaan dan peminjaman disediakan, dicatat oleh guru-guru dan
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 81 dipantau secara berkala oleh Pengetua. iv. Merancang perbelanjaan mengurus secara berhemah dan berfokus 19. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) Pengerusi Pengetua Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran Ahli Jawatankuasa Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Petang Urus Setia PT Perkhidmatan Tanggungjawab : i. Melantik ahli jawatankuasa ii. Membuat penetapan PP1, PP2 dan PYD dan edaran senarai pp yang dilantik kepada semua PYD iii. Membuat perancangan penilaian seperti: a) Masa penilaian b) Masa perbincangan keberhasilan c) Masa pencerapan (jika berkaitan) d) Masa bimbingan dan pementoran iv. JK merekodkan bukti penyerahan borang skor dan keberhasilan oleh PP kepada PYD 20. JAWATANKUASA MAJLIS PERMUAFAKATAN KURIKULUM DAERAH (MPKD) JOHOR BAHRU (PANITIA SRT) Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha GKMP Teknik & Vokasional Ahli Jawatankuasa Semua AJK Panitia SRT Tanggungjawab : i. Menyediakan surat panggilan dan maklumkan kepada ahli jawatankuasa ii. Mencatat minit mesyuarat iii. Failkan minit mesyuarat yang telah disahkan oleh pengetua dalam tempoh 7 hari dari tarikh mesyuarat iv. Edarkan minit mesyuarat kepada ahli jawatankuasa bersama lampiran a) surat panggilan b) borang kehadiran dan edaran maklum balas mesyuarat 21. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEMBANGUNAN GURU BAHARU (PPGB) Pengerusi Pengetua Timb Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Sanisah binti Meluru Ahli Jawatankuasa Penolong Kanan Kokurikulum Semua GKMP
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 82 Guru Mentor Kamisah binti Malik Tanggungjawab : i. Membantu Guru Baharu mengadaptasi persekitaran, komuniti dan budaya sekolah ii. Memberi bimbingan, sokongan dan bantuan secara profesional dan berstruktur sehingga mencapai tahap KompetensiProfesionalisme seperti yang dihasratkan. iii. Membimbing dan membangunkan kompetensi profesionalisme Guru Baharu dalam meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai profesional yang berkaitan bagi memenuhi keperluan pendidikan abad ke-21. 22. JAWATANKUASA PENARAFAN KENDIRI BERDASARKAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) Pengerusi Pengetua Timb Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Timb Pengerusi II Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Fatin Haziqah binti Aminallah AJK Semua GKMP Guru Data Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Unit Disiplin Setiausaha Peperiksaan Setiausaha Sukan Ketua Panitia Tanggungjawab : i.Mengadakan mesyuarat perancangan pengurusan jawatankuasa secara berkala ii.Mengurus tadbir semua perkara dan peralatan berkaitan dengan jawatankuasa yang diselia iii.Melaksanakan bidang tugas berdasarkan pekeliling dan dasar KPM, JPN, PPD dan sekolah iv.Merancang pelan strategik, tindakan dan operasi v.Mematuhi arahan Pengetua dalam melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan vi.Menyediakan dokumentasi / eviden yang lengkap untuk pengurusan, program, majlis, aktiviti yang dilaksanakan. 23. JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS (PENGURUSAN DEWAN SHAHRUDIN) Pengerusi Pengetua Timb Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Timb Pengerusi II Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum AJK Muhamad Syakir bin Sabarudin Mat Zaidi bin Mat Ghani
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 83 Nur Widad binti Omar Nubella binti Nandis Nur Liyana Qamariah binti Leman Fatin Haziqah binti Aminallah Muhammad Haziq bin Kamarudin Sanisah binti Meluru Tanggungjawab : i. Menguruskan dewan sekiranya ada program peringkat sekolah atau PPD ii. Memastikan dewan sentiasa berada dalam keadaan baik dan bersih.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 84
MA
ANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 85
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 86 1. JAWATANKUASA KURIKULUM (JKKS) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum GKMP : Bahasa : Sains & Matematik : Sains Kemasyarakatan : Teknik & Vokasional Setiausaha : Pazulina binti Zulkifli Pencatat Minit : Nurdiyana binti Saiful Anwar (Pagi) : Rohaidah binti Abd Rahman (Petang) Guru Data : Illiana binti Abdullah Penyelaras ICT : Nordiana binti Othman Penyelaras KSSM : Nur Anisah binti Mohd Noor Pen. Penyelaras KSSM : Nur Emarina binti Othman Guru Perpustakaan dan Media : Noratiqah binti Omar Kaunselor : Nuraini binti Hussin Senarai Ketua Panitia (KP) Menengah Atas KP Bahasa Melayu : Nor Dayana binti Ab Razak KP Bahasa Inggeris : Aniseh binti Mohamad Yusof KP Sains : Farah Nazihah binti Aziz KP Matematik : Nik Ummi Farahhaney binti Nek Ahmad Kamil KP Sejarah : Nurasma binti Misri KP Pendidikan Islam : Nur Anisah binti Mohd Noor KP Pendidikan Moral : Fatin Madihah binti Mohd Ramli KP Tasawwur Islam : Raihanah binti Ismail KP Reka Bentuk Teknologi (RBT) : Azizah binti Mohd Ajis KP PJPK : Nurul Fasihah binti Nasarudin KP Pendidikan Seni Visual (PSV) : Nur Syafiqah binti Mohd Said KP Geografi : Arijatul Wardah binti Ahmad KP Perniagaan : Siti Erma binti Mohd Khairi KP Prinsip Perakaunan : Norazura binti Abdul Aziz KP Biologi : Nur Azniratul Husna binti Ruslan KP Fizik : Nur Syamimi binti Razak KP Kimia : Ruzila binti Duki KP Matematik Tambahan : Nur Amalina binti Abd Razak
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 87 KP Sains Rumah Tangga (SRT) : Siti Salwa binti Selamat KP Asas Sains Komputer (ASK) : Nordiana binti Othman Senarai Ketua Panitia (KP) Menengah Rendah KP Bahasa Melayu : Diana binti Hamad Hazam KP Bahasa Inggeris : Mohamad Fawzee bin Fawa’id KP Sains : Mardhiah binti Hashim KP Matematik : Liaw Ming Fong KP Sejarah : Nor Hairani binti Abu Hanipah KP Pendidikan Islam : Nur Sabariah binti Ramlee Penyelaras Sivik (BM,BI,Sej & PI) : Siti Hasliana binti Hasbollah BIDANG TUGAS : Penjaminan Kualiti Pementoran 1. Menyampaikan maklumat mengenai pelaksanaan PBS berdasarkan arahan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dan menyebarkan kepada guru, ibu bapa dan murid. 2. Memberi pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru. 3. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. 4. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. 5. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. Pemantauan 1. Mengawal selia dan memastikan pelaksanaan PBS mengikut arahan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. 2. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan 3. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS. 4. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. 5. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS. 6. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan. Penyelarasan 1. Memastikan keseragaman penskoran. 2. Menyelaras pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. 3. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. 4. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. 5. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. 6. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid. Pengesanan 1. Menilai instrumen pentaksiran 2. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum 3. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur 4. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item 5. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 88 6. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai 7. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi 8. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran 9. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran. Ketua Panitia 1. Menyelaras guru penyedia soalan peperiksaan dalaman. Guru kanan tandatangan. 2. Menyemak soalan-soalan peperiksaan yang disediakan oleh guru sebelum dicetak. 3. Memastikan soalan-soalan yang dibina tidak mengandungi unsur politik, sensitif atau negatif dan mengikuti JSI. 4. Menganalisis keputusan Peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk meningkatkan prestasi peperiksaan dari semasa ke semasa. 5. Ketua Panitia memastikan guru penyedia soalan dan menyerahkan satu set soalan dan skema seminggu setelah peperiksaan tamat untuk dibukukan. 6. Ketua Panitia memastikan guru yang menyediakan kertas soalan yang mencukupi dan mengikut format sebenar PT3 dan SPM. 7. Semua kertas soalan hendaklah disimpan dalam bilik peperiksaan dua hari sebelum Penilaian Kurikulum / Peperiksaan dijalankan. 8. Ketua Panitia hendaklah memastikan guru-guru masuk ke kelas mengikut jadual waktu masing-masing dan pastikan membawa kertas soalan yang betul.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 89 2. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang Penjaminan Kualiti : Zanariah binti Karsan @ Md Tahir : Norizani binti buang : Hafidzah binti Rosdi : Ya’akob bin Hj Ismail Setiausaha SPM : Ruzila binti Duki Penolong Setiausaha SPM : Riina binti Efendy Setiausaha UASA : Marhsury binti Shukri Penolong setiausaha UASA : Nur ‘Aisyah Hidayah binti Zainal Abidin Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Noridah binti Abd Rahim Penolong Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Liaw Ming Fong Bidang Tugas : Penyelaras SPM / PT3 / Peperiksaan Dalaman 1. Menyediakan buku pengurusan penilaian dan petaksiran 2. Menyediakan jadual waktu penilaian dan peperiksaan 3. Mengagihkan jadual waktu kepada murid 4. Memastikan guru-guru tingkatan menyiapkan slip keputusan peperiksaan 5. Menggabungkan keputusan penilaian dan peperiksaan sekolah. 6. Membuat analisis keputusan / headcount penilaian dan peperiksaan. 7. Memastikan peperiksaan berjalan dengan lancar. 8. Memastikan prosedur peperiksaan dipatuhi. 9. Menggunakan data peperiksaan akhir tahun untuk menyediakan TOV, OTI dan ETR. 10. Menggunakan data analisis peperiksaan dan ujian untuk menyediakan data headcount. 11. Menyediakan powerpoint untuk audit akademik. 12. Menggambarkan pencapaian dalam bentuk carta. 13. Membuat perbandingan pencapaian beberapa tahun dan ETR tahun semasa. 14. Menyediakan senarai nama murid near-miss dalam peperiksaan. Setiausaha PBD : Rohaidah binti Abdul Rahman Penyelaras Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) & Headcount : Tingkatan 5 : Pazulina binti Zulkifli Tingkatan 4 : Farah Nazihah binti Aziz Tingkatan 3 : Nur ‘Aisyah Hidayah binti Zainal Abidin Tingkatan 2 : Rohaidah binti Abdul Rahman Tingkatan 1 : Rohaidah binti Abdul Rahman Penyelaras MPEI : Norazura binti Abdul Aziz Penyelaras PKS / PEKA : Nur Syamimi binti Razak
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 90 Penyelaras PPSi : Nuraini binti Hussin Penyelaras SEGAK : Nurul Fasihah binti Nasarudin Muhamad Izham bin Rosli Penyelaras PAJSK : Norazura binti Abdul Aziz : Nur Liyana Qamariah binti Leman Bidang Tugas : Setiausaha PBS 1. Menyelaras Dialog Prestasi 2. Menyelaras Peperiksaan Pusat dan Pentaksiran Sekolah Ketua Pentaksir Mata Pelajaran 1. Memastikan semua pentaksir sekolah menerima surat lantikan (semua mata pelajaran) 2. Memastikan pelaksanaan PBD dilaksanakan sepanjang tahun Penyelaras Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 1. Memastikan semua tugasan dilaksanakan. 2. Sistem fail dikemaskini dari semasa ke semasa. 3. Semasa pemantauan, pastikan semua fail mata pelajaran dan guru mata pelajaran dikumpulkan di tempat yang telah ditetapkan. 4. Memastikan laporan perekodan dilengkapkan 5. Memastikan rekod perekodan dimasukkan dalam DELIMa 3. JAWATANKUASA PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN PdPc GURU (STANDARD 4) / KBAT Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras Standard 4 SKPMg2 : Fatin Haziqah binti Aminallah Penyelaras KBAT : Norliza binti Madon Ahli Jawatankuasa : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan Petang : Semua GKMP Bidang Tugas : 1. Menyediakan jadual pemantauan dan pencerapan PdPc guru. 2. Mengadakan taklimat pencerapan PdPc Standard 4, membuat post mortem setelah pencerapan dan pemantauan PdPc guru dijalankan. 3. Memastikan pemantauan dan pencerapan PdPc guru dilakukan 2 kali setahun. 4. Memasukkan markah pencerapan. 5. Menyediakan fail pencerapan. 6. Membuat hebahan tentang tarikh-tarikh penting memasukkan data ke dalam sistem.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SMKMB2 TAHUN 2023/2024 91 4. PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN HASIL KERJA MURID Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras : Norizani binti Buang Ahli Jawatankuasa : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan Petang : Semua GKMP Bidang Tugas : 1. Menyediakan jadual pemantauan dan pencerapan hasil kerja murid. 2. Memastikan pemantauan dan pencerapan hasil kerja murid dilakukan 2 kali setahun. 3. Memastikan semua guru mematuhi jadual semakan yang telah ditetapkan oleh Pengurus Kualiti Hasil Kerja Murid 5. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SEKOLAH & JADUAL WAKTU GURU GANTI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang Penyelaras : Hafidzah binti Rosdi Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Nur Amalina Binti Abd Razak : Farah Nazihah binti Aziz : Saiffa Athirah binti Abu Hassan : Lim Lee Wen 5.1 JADUAL GILIRAN GURU BERTUGAS MEMBUAT RELIEF HARI SESI PAGI SESI PETANG Ahad Hj Abdul Karim bin Masiran Mohd Azmi bin Munjiat Wan Rosli bin Wan Husain Rohaidah binti Abdul Rahman Isnin Ya’akob bin Hj Ismail Selasa Zanariah binti Karsan @ Md tahir Rabu Norizani binti Buang Khamis Hafidzah binti Rosdi 6. JAWATANKUASA PEMULIHAN DAN INTERVENSI (3M) PINCH Penyelaras : Zanariah binti Karsan @ Md Tahir Setiausaha : Nor Dayana binti Ab Razak (Bahasa Melayu) : Nik Ummi Farahhaney binti Nek Ahmad Kamil (Matematik) : Mohamad Fawzee bin Fawa’id (Bahasa Inggeris) Ahli Jawatankuasa : Guru Matapelajaran BM, BI dan Matematik