Bahagian Pengurusan Risiko & Inspektorat Taklimat Penilaian Kendiri SPMa (Standard Pendidikan MARA) 17 Januari 2024
GARIS MASA SPMa (2009-JUN 2023)
SURAT PEKELILING AM MARA BIL. 2/2023 bertarikh 21 Julai 2023 telah menetapkan penggabungan Pensijilan STRIM dan MQS dilaksanakan di semua IPMA.
Surat Edaran BPIN BIL. 13/2023 bertarikh 29 Disember 2023 telah menetapkan semua IPMA melaksanakan penilaian kendiri SPMa melalui arahan penilaian kendiri MQS 2024.
01 02 03 04 05 06 Standard Amalan 2 Pembangunan Profesion Pendidik MARA Standard Amalan 3 Pembangunan Pelajar Standard Amalan 1 Amalan Profesion Pendidik MARA Standard Amalan 4 Pengurusan Dan Kebajikan Pelajar Standard Amalan 6 Penilaian BersepaduMRSM/ Pengurusan dan Kepimpinan Standard Amalan 5 Pengurusan Pusat Sumber Pendidikan MARA/ Pengurusan Sudut Bacaan SPMa (BPM, BKT, BPT, GIATMARA) (BPM, BKT, BPT, GIATMARA) (BPM, BKT, BPT, GIATMARA) (BPM, BKT, BPT, GIATMARA) (BPM, BKT, BPT, GIATMARA) (BPM, BPT)
IPMA SUBSIDIARI
MARA Quality Management System (MMS) Jawatankuasa Pelaksana Pensijilan MQS (JPMQS) di Pusat (MRSM, KPM, KM, IKM, KKTM, MJII dan GIATMARA) bertanggungjawab melaksanakan Penilaian Kendiri (PK) SPMa melalui MARA Quality Management System (MMS), yang boleh dicapai di http://online10.mara.gov.my/mms atau melalui sistem aplikasi di MARAnet.
MARA Quality Management System (MMS)
Paparan MARA Quality Management System (MMS)
Empat (4) fungsi di dalam capaian MMS adalah: 1. IPMa – Admin 2. IPMa – AJK 3. IPMa – Setiausaha 4. IPMa – PMP IPMaAdmin IPMa-AJK IPMaPMP IPMaSetiausaha
Fungsi dan tanggungjawab setiap IPMa-Admin adalah seperti yang berikut: 1. Bertindak sebagai pentadbir sistem di IPMA; 2. Pendaftaran/Edit pengguna IPMA seperti Pengguna AJK; Pengguna Setiausaha, Pengguna Pengetua; 3. Pendaftaran /Edit Kod Kursus/Program; 4. Pendaftaran /Edit Kod Subjek; 5. Pendaftaran /Edit Kod Bahagian/Jabatan; 6. Pendaftaran /Kemaskini maklumat IPMA; dan 7. Kemasukan Tahun Penilaian. SEBAIKNYA YANG MAHIR IT
Fungsi dan tanggungjawab setiap IPMa-AJK adalah: 1. Kemasukan Penilaian Kendiri (PK); 2. Pengesahan Siap (hantar ke Setiausaha); 3. Paparan Rumusan Skor; dan 4. Kemasukan/Edit PTP.
Fungsi dan tanggungjawab setiap IPMa-Setiausaha adalah: 1. Membuat paparan Rumusan Skor tahun semasa; 2. Membuat paparan Status Siap Jawab; 3. Membuat paparan Senarai PTP; 4. Membuat paparan Maklumat Lengkap Jawapan SPMa; 1. Membuat laporan SPMa; 2. Membuat paparan Status SPMa mengikut tahun; 3. Membuat paparan Jadual Rumusan Skor mengikut tahun; dan 4. Membuat pengesahan Semak (hantar ke PMP). SEBAIKNYA PENDIDIK MARA
Fungsi dan tanggungjawab setiap IPMa-PMP (Pengarah/Pengetua/Pengurus) adalah: 1. Membuat paparan Rumusan Skor tahun semasa; 2. Membuat paparan Status Siap Jawab; 3. Membuat paparan Senarai PTP; 4. Membuat paparan Maklumat Lengkap Jawapan SPMa; 5. Membuat paparan laporan SPMa; 6. Membuat paparan Jadual Rumusan Skor mengikut tahun; 7. Membuat paparan Status PTP; dan 8. Membuat paparan PTP mengikut tahun; dan 9. Membuat kelulusan SPMa (hantar ke BPIN).
CADANGAN AJK DAN RESPONDEN
PENGERUSI PENGURUSAN AKADEMIK SA1 & SA2 PENGURUSAN PEMBANGUNAN PELAJAR SA3 PENGURUSAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR SA4 PENGURUSAN PUSAT SUMBER / SUDUT BACAAN SA5 PENILAIAN BERSEPADU MRSM / PERSEKITARAN KONDUSIF SA6 SETIAUSAHA CADANGAN JK SPMa (SUB KEPADA JPMQS) IPMa-PMP ❑ Pengarah/Pengetua/Pengurus IPMa-Setiausaha ❑ Calon ialah Pendidik MARA IPMa-AJK ❑ Calon dari kalangan Pendidik MARA IPMa-AJK ❑ Calon dari Pengurusan Pelajar IPMa-AJK ❑ Calon dari Pengurusan Kebajikan Pelajar IPMa-AJK ❑ Calon dari Pengurusan PS / SB IPMa-AJK ❑ Calon dari Khidmat Pengurusan IPMa-Admin bertindak sebagai pentadbir teknikal MMS (support system)
Rawak berstrata bermaksud guru dipilih dari pelbagai jabatan untuk mendapatkan dapatan yang lebih boleh dipercayai.
TERIMA KASIH
Sebarang pertanyaan: BAHAGIAN PENGURUSAN RISIKO DAN INSPEKTORAT MARA Tingkat 8, Ibu Pejabat MARA 21, Jalan MARA 50609 Kuala Lumpur Tel: 03-26135042 / 32558 / 32550 / 35054 / 32556 / 35040 E-mel: [email protected]