ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 1 1.1 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word เมื่อเปิดใช้โปรมแกรม Microsoft Word ขึ้นมาแร้วจะปรากฏหน้าต่างของโปรแกรม ซึ่งมีส่วนประกอบดังนี้ รูปที่ 1.1 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word หมายเลข 1 แท็บชื่อเรื่อง (Title bar) เป็นส่วนบนของหน้าต่างซึ่งใช้ในการ แสดงชื่อของโปรแกรมและชื่อเอกสาร หมายเลข 2 แท็บเครื่องมือด่วน (Quick Access toolbar) เป็นแท็บ เครื่องมือที่รวมปุ่มคำสั่งที่ต้องใช้บ่อย ๆ โดยสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ รูปที่ 1.2 แท็บเครื่องมือด่วน (Quick Access toolbar) 2 1 4 6 3 บันทึก/บันทึกเป็น Redo (ทำอีกครั้ง) ย้อนกลับ (Undo) 5
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 2 หมายเลข 3 แท็บควบคุมวินโดวส์ (Windows Controls) ปุ่มจัดการหน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับ ย่อ ขยาย และปิด รูปที่ 1.3 แท็บควบคุมวินโดวส์ (Windows Controls) หมายเลข 4 ริบบอน (Ribbon) เป็นส่วนที่แสดงคำสั่งทั้งหมดของเวิร์ด โดยจัดแบ่งเป็นหมวดหมู่เรียกว่าแท็บ (Tab) ในแต่ละแท็บจะแบ่ง ออกเป็น กลุ่มๆ โดยคำสั่งในแต่ละกลุ่มจะแสดงในรูปของปุ่มรูปภาพ หมายเลข 5 ไม้บรรทัด (Ruler) เป็น ส่วนที่แสดงมาตราส่วนเช่นเดียวกับไม้บรรทัดทั่วไป เพื่อบอกระยะของข้อความในเอกสาร หมายเลข 6 แท็บสถานะ (Status bar) ทางด้านซ้าย จะเป็นส่วนที่ แสดงการใช้งานเอกสารขณะนั้น ส่วนทางด้านขวา จะเป็นส่วน ของการเลือกมุมมองของเอกสาร 1.2 การใช้แท็บริบบอน (Ribbon) ของโปรแกรม แท็บริบบอน (Ribbon) เป็นที่รวบรวมคำสั่งต่าง ๆ โดยใชสัญลักษณ์แทนคำสั่ง แท็บริบบอนสามารถกำหนดหรือ เปลี่ยนแปลงได้ เชน สามารถย้าย เพิ่ม หรือลบเมนูและปุ่มต่าง ๆ ในแท็บริบบอนได้ โดยแท็บริบบอน มี 9แท็บ คือ 1.2.1 แท็บไฟล (File) เป็นแท็บที่ใชในการสร้างเอกสารใหม่ บันทึก พิมพ แชร สงออก ปิด เอกสาร บัญชีผู้ใช ตัวเลือกการตั้งคา โดยมีสวนประกอบดังรูปที่ 1.4 ย่อหน้าต่าง ขยายหน้าต่าง ปิดหน้าต่าง
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 3 รูปที่ 1.4 แท็บไฟล (File) 1.2.2 แท็บหน้าแรก (Home) เป็นแท็บที่ใชในการแกไข ปรับแต่งข้อความ แบบอักษร จัดระเบียบ ข้อความ การยอหนา รวมถึงการเปลี่ยนแปลงลักษณะของข้อความ การแกไข คนหา และแทนที่คำหรือ ข้อความ โดยมีสวนประกอบดังรูปที่ 1.5 รูปที่ 1.5 แท็บหน้าแรก (Home) 1.2.3 แท็บแทรก (Insert) เป็นแท็บที่ใชจัดเอกสาร เพิ่มตาราง แทรกรูปภาพ รูปวาด การเชื่อมโยง การ กำหนดหัวกระดาษ ทายกระดาษ หมายเลขหนา รวมทั้งเพิ่มข้อความศิลป์ การพิมพสัญลักษณ์ทาง คณิตศาสตร์ และการเพิ่มสัญลักษณ์พิเศษอื่น โดยมีสวนประกอบ ดังรูปที่ 1.6 รูปที่ 1.6 แท็บแทรก (Insert)
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 4 1.2.4 แท็บออกแบบ (Design) เป็นแท็บในการออกแบบรูปแบบการจัดเอกสาร พื้นหลังของหนา โดย มีสวนประกอบดังรูปที่ 1.7 รูปที่ 1.7 แท็บออกแบบ (Design) 1.2.5 แท็บเค้าโครง (Page Layout) เป็นแท็บที่ใชในการตั้งคาหนากระดาษการยอหน้าและการ จัดเรียง โดยมีสวนประกอบดังรูปที่ 1.8 รูปที่ 1.8 แท็บเค้าโครง (Page Layout) 1.2.6 แท็บการอ้างอิง (References) เป็นแท็บที่ใชในการสร้างสารบัญหนา แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง เชิงอรรถ จัดทำบรรณานุกรม คำอธิบายรูปภาพ และแทรกดัชนี โดยมีสวนประกอบ ดังรูปที่ 1.9 รูปที่ 1.9 แท็บการอ้างอิง (References) 1.2.7 แท็บการสงจดหมาย (Mailings) เป็นแท็บที่ใชสรางจดหมายเวียน โดยมีรูปแบบจดหมายหรือ ป้ายผนึก การจัดทำจดหมายเวียน โดยมีสวนประกอบ ดังรูปที่ 1.10 รูปที่ 1.10 แท็บการสงจดหมาย (Mailings)
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 5 1.2.8 แท็บรีวิว (Review) เป็นแท็บที่ใชสำหรับการพิสูจน์อักษร ขอคิดเห็น การติดตาม การ เปลี่ยนแปลง เปรียบเทียบ และปองกันเอกสาร โดยมีสวนประกอบ ดังรูปที่ 1.11 รูปที่ 1.11 แท็บรีวิว (Review) 1.2.9 แท็บมุมมอง (View) เป็นแท็บที่ใชสำหรับมุมมองเอกสาร แสดง/ซ่อนเครื่องมือ ย่อ/ขยาย หน าต่างเอกสาร การสลับหนาต่าง และแมโคร มีสวนประกอบ ดังรูปที่ 1.12 รูปที่ 1.12 แท็บมุมมอง (View) 1.3 การสร้างเอกสารใหม่ เมื่อเข้าสู่โปรแกรมเวิร์ด โปรแกรมจะเตรียมเอกสารให้ เอกสาร1 หรือ Document1 แต่ยังสามารถเลือกที่จะ สร้างขึ้นใหม่ โดยอาจสร้างจากแม่แบบที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้หรือสร้างเป็นเอกสารเปล่าเพื่อจัดรูปแบบเอกสาร ลง ในเอกสารนั้น ๆ สามารถจัดการบันทึกเก็บ, เปิดใช้, หรือลบเอกสารนั้นได้มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่แท็บ ไฟล์(File) ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือก ใหม่ (New) ขั้นตอนที่ 3 เมื่อเลือกเอกสารตามที่ต้องการสร้าง เช่น หากต้องการสร้างเอกสารเปล่า ให้เลือก Blank document (เอกสารเปล่า) หากต้องการสร้างเอกสารใหม่จากแม่แบบซึ่งเป็นแบบสำเร็จ ที่โปรแกรมจัดเตรียมไว้ให้ ให้คลิกที่ Sample templates (ตัวอย่างแม่แบบ) แล้วเลือกแม่แบบที่ต้องการ
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 6 รูปที่ 1.13 เลือกเอกสารตามที่ต้องการสร้าง ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ปุ่ม สร้าง (create) รูปที่ 1.14 สร้างเอกสารใหม่จากแม่แบบ
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 7 1.3.1 เริ่มพิมพ์เอกสาร มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 วางตำแหน่งของจุดแทรกจุดแทรก (Insertion point) คือ เส้นตั้งที่กระพริบอยู่ตลอดเวลา ซึ่งจะเป็นตัวบอกถึงตำแหน่งที่จะพิมพ์ข้อความลงไป ขั้นตอนที่ 2 กดปุ่มเปลี่ยนภาษาไทย/อังกฤษโดยปกติจะเป็นปุ่ม (ปุ่มมุมบนซ้ายของแป้นคีย์บอร์ด) ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ข้อความที่ต้องการ สามารถที่จะพิมพ์ข้อความต่าง ๆ ไปจนสุดระยะกั้นหลัง และเมื่อ พิมพ์ต่อไป ข้อความส่วนที่เกิน นั้นจะถูกตัดขึ้นบรรทัดใหม่เองโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงสามารถพิมพ์ข้อความไปได้ เรื่อย ๆ จนจบย่อหน้า ขั้นตอนที่ 4 กด (Enter) บนแป้นคีย์บอร์ด เมื่อจบย่อหน้าเท่านั้น 1.3.2 ปุ่มของแป้นคีย์บอร์ดที่ใช้ในการพิมพ์และแก้ไข 1.3.2.1 เปลี่ยนภาษา 1.3.2.2 ใช้ในการเลื่อนระยะการพิมพ์ 1.3.2.3 จบย่อหน้า ขึ้นย่อหน้าใหม่ 1.3.2.4 และ ลบตัวอักษรที่อยู่หน้าจุดแทรกทีละตัว 1.4 การบันทึกข้อมูล เมื่อพิมพ์งานหรือเอกสารและปรับแต่งเรียบร้อยแลว จำเป็นตองบันทึกข้อมูล โดยการจัดเก็บหรือบันทึก ข้อมูลมีอยู่ 2 ลักษณะ คือ 1.4.1 บันทึก (Save) เป็นคำสั่งบันทึกขอมูลลงบนแฟ้มข้อมูลเดิม โดยไม่ตองการเปลี่ยนชื่อแฟ้มข้อมูล เมื่อคลิกเลือก สัญลักษณ์บันทึก ในแท็บเครื่องมือด่วน หรือกดแป้นคีย์บอร์ด Ctrl+S โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลที่ แก้ไขล่าสุดลงข้อมูลเดิม 1.4.2 บันทึกเป็น (Save As) เป็นคำสั่งบันทึกเอกสารเป็นชื่อไฟลอื่นหรือไดร์ฟอื่น โดยตองการกำหนดรายละเอียดของไฟลให เป็นลักษณะที่ตองการจะบันทึก ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ แท็บไฟล์ (File) 1
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 8 รูปที่ 1.15 คลิกที่แท็บไฟล์ (File) ขั้นตอนที่ 2 เลือก บันทึกเป็น (Save As) ขั้นตอนที่ 3 เลือกไดร์ฟที่ต้องการบันทึกข้อมูล รูปที่ 1.16 เลือกไดร์ฟที่ต้องการบันทึกข้อมูล ขั้นตอนที่ 4 ตั้งชื่อไฟล์ ขั้นตอนที่ 5 กด บันทึก (Save) 2 3 4 5
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 9 รูปที่ 1.17 บันทึกไฟล์ตามที่ต้องการ 1.5 คำสั่งย้ายและคัดลอกข้อความ การย้ายข้อความและการคัดลอกข้อความ จะตองทำการเลือกข้อความก่อนการเรียกใชคำสั่งวิธีการ ย้าย ข้อความและคัดลอกข้อความมีหลายวิธีด้วยกัน ดังนี้ 1.5.1 การคัดลอกข้อความมีวิธีดังนี้ 1.5.1.1 การคัดลอกข้อความด้วยเครื่องมือบนริบบอนหน้าแรก มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความที่ตองการคัดลอก ขั้นตอนที่ 2 คลิกสัญลักษณ์เครื่องมือ หรือ Ctrl+C ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นคลิกเมาสในพื้นที่พิมพเอกสาร ณ ตำแหนงที่ตองการ ขั้นตอนที่ 4 คลิกวาง Ctrl+V ดังรูปที่ 1.18 รูปที่ 1.18 การคัดลอกข้อความด้วยเครื่องมือริบบอนหน้าแรก 1.5.1.2 การคัดลอกข้อความด้วยเมนูลัด เลือกข้อความแล้วคลิกขวาจะได้เมนูลัด คลิกคำสั่ง คัดลอก จากนั้นคลิกเมาสในพื้นที่พิมพเอกสาร ณ ตำแหนงที่ตองการวางข้อความ คลิกขวาเลือก คำสั่งตัวเลือกการวางรูปแบบ ดังรูปที่ 1.19 รูปที่ 1.19 การคัดลอกด้วยเมนูลัด 1 2 3 4 1 2
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 10 1.5.2 การย้ายข้อความมีวิธีดังนี้ 1.5.2.1 การย้ายข้อความ (Move) ด้วยเครื่องมือบนริบบอนหน้าแรก มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความที่ตองการคัดลอก ขั้นตอนที่ 2 คลิกสัญลักษณ์เครื่องมือ หรือ Ctrl+X ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นคลิกเมาส์ในพื้นที่พิมพเอกสาร ณ ตำแหนงที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 4 คลิกวาง หรือ Ctrl+V ดังรูปที่ 1.20 รูปที่ 1.20 การย้ายข้อความด้วยบนริบบอนหน้าแรก 1.5.2.2 การย้ายข้อความ (Move) ด้วยเมนูลัด เมื่อเลือกข้อความแล้วคลิกขวาจะปรากฏคำสั่ง ใหเลือก ดังรูปที่ 1.21 รูปที่1.21 การย้ายข้อความด้วยเมนูลัด 1 2 3 4 1 2
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 11 1.6 การแทรกภาพประกอบ การแทรกภาพประกอบเป็นการทำให้เอกสารมีความสมบูรณ์ตามความต้องการและแหล่งข้อมูลของผู้ใช้ ซึ่งการ แทรกภาพประกอบสามารถทำได้หลากหลายรูปแบบ ดังนี้ 1.6.1 การแทรกรูปภาพจากแฟ้มข้อมูล ขั้นตอนที่ 1 เลือกแท็บแทรก (Insert) ขั้นตอนที่ 2 เลือกคำสั่งรูปภาพ (Pictures) ขั้นตอนที่ 3 เลือกอุปกรณ์เครื่องนี้ ขั้นตอนที่ 4 เลือกรูปภาพที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 5 กดแทรก (Insert) รูปที่ 1.22 คำสั่งแทรกรูปภาพจากแฟ้มข้อมูล รูปที่1.23 แทรกรูปภาพจากแฟ้มข้อมูล 1.6.2 การแทรกรูปภาพออนไลน์ 1 2 3 4 5
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 12 ขั้นตอนที่ 1 เลือกแท็บแทรก (Insert) ขั้นตอนที่ 2 เลือกคำสั่งรูปภาพ (Pictures) ขั้นตอนที่ 3 เลือกรูปภาพออนไลน์ ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์คำหรือวลีในสิ่งที่ต้องการค้นหา จากนั้นกด Enter ขั้นตอนที่ 5 เลือกรูปภาพที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 6 กดแทรก (Insert) รูปที่ 1.24 คำสั่งแทรกรูปภาพออนไลน์ รูปที่1.25 แทรกรูปภาพออนไลน์ 1.6.3 การแทรกรูปร่าง ขั้นตอนที่ 1 เลือกแท็บแทรก (Insert) ขั้นตอนที่ 2 เลือกคำสั่งรูปร่าง ขั้นตอนที่ 3 เลือกรูปร่างที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 4 วาดรูปร่างลงเอกสาร 1 2 3 4 5 6
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 13 รูปที่1.26 การแทรกรูปร่าง รูปที่1.27 วาดรูปร่างลงเอกสาร 1.7 การจัดการกับรูปภาพ การจัดการกับรูปภาพเป็นการดำเนินการเกี่ยวกับรูปภาพให้เหมาะสมกับเอกสาร สามารถปรับแต่ง เคลื่อนย้ายหรือจัดวางรูปภาพได้ตามต้องการ เช่น การย่อ/ขยาย การหมุน การจัดวางตำแหน่งรูปภาพ การปรับแต่ง รูปภาพ เป็นต้น 1.7.1 การย่อ/ขยายรูปภาพ 1 2 3 4
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 14 การย่อ/ขยายรูปภาพ เป็นการปรับขนาดรูปภาพให้เหมาะสมตามที่ต้องการ กระทำได้โดย นำเมาสคลิก ที่รูปภาพ จะปรากฏเสนรอบรูปภาพ นำเมาสวางที่ มุมของรูป คลิกเมาสค้างเพื่อทำการปรับเพิ่ม/ลดขนาดของรูป ตามตองการ จึงปล่อยเมาส รูปที่ 1.28 การยอ/ขยายรูปภาพ 1.7.2 การหมุนรูปภาพ การหมุนรูปภาพเป็นการหมุนรูปภาพให้มีมุมต่างๆ สามารถหมุนได้ 360 องศา ให้เหมาะสมตามที่ต้องการ รูปที่1.29 การหมุนรูปภาพ
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 15 1.7.3 การจัดวางตำแหน่งรูปภาพ การจัดตำแหน่งรูปภาพเป็นการนำรูปภาพที่นำมาวางถูกจัดให้อยู่ในตำแหน่งที่ต้องการ ซึ่งการจัดการ รูปภาพอย่างอิสระจะต้องกำหนดคุณสมบัติให้รูปภาพก่อน 1.7.3.1 การจัดวางตำแหน่งรูปภาพ มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกรูปภาพที่ต้องการจัดตำแหน่ง ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่แท็บ รูปแบบรูปภาพ ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม ตำแหน่ง ขั้นตอนที่ 4 เลือกรูปแบบการวางรูปภาพ รูปที่1.30 การจัดวางตำแหน่งรูปภาพ 1.7.3.2 จัดรูปแบบรูปแบบการตัดข้อความ มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกรูปภาพที่ต้องตัดข้อความ ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่แท็บ รูปแบบรูปภาพ ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม ตัดข้อความ ขั้นตอนที่ 4 เลือกรูปแบบตัดข้อความ 1 4 2 3
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 16 รูปที่1.31 การตัดข้อความ 1.7.4 การปรับแต่งรูปภาพ การปรับแต่งรูปภาพเป็นการปรับแต่งเพื่อความสวยงามและความเหมาะสมที่ต้องการ เมื่อคลิกที่ รูปภาพโปรแกรมจะแสดงเครื่องมือรูปภาพ ซึ่งแบ่งออกเป็นกลุ่มๆ ดังนี้ 1.7.4.1 กลุ่มการปรับภาพ ใช้สำหรับปรับแต่งพื้นหลัง การปรับความสว่าง ความคมชัด การแต่งสี การใส่เอฟเฟ็กต์แนวศิลป์ การบีบอัดรูปภาพ และการเปลี่ยนรูปภาพ รูปที่1.32 กลุ่มการปรับภาพ 4 2 3 1
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 17 1.7.4.2 กลุ่มสไตล์รูปภาพ ใช้สำหรับปรับแต่งสไตล์รูปภาพ เส้นขอบรูปภาพ เอฟเฟ็กต์ของรูปภาพ เค้าโครงรูปภาพ และลักษณะพิเศษ รูปที่1.33 กลุ่มสไตล์รูปภาพ 1.7.4.3 กลุ่มจัดเรียง ใช้สำหรับวางตำแหน่งรูปภาพ การจัดเรียง การจัดแนว การจัดลำดับและการหมุนรูปภาพ รูปที่ 1.34 กลุ่มจัดเรียง 1.8 การแทรกข้อความศิลป์ การแทรกข้อความศิลป์เป็นการทำให้เอกสารมีความสวยงามตามความต้องการของผู้ใช้ ซึ่งการแทรกข้อความ ศิลป์มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่1 คลิกตำแหนงที่ตองการแทรกข้อความศิลป์ คลิกเลือกเครื่องมือแท็บแทรก เลือกกลุ่มเครื่องมือข้อความ (Text) คำสั่งอักษรศิลป์ (Word Art) รูปที่ 1.35 การเรียกใช้คำสั่งอักษรศิลป์
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 18 ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกลักษณะข้อความศิลป์จะได้หนาต่างการแกไขข้อความอักษรศิลป์ รูปที่1.36 เลือกลักษณะข้อความศิลป์ ขั้นตอนที่ 3 พิมพข้อความที่ตองการสรางข้อความศิลป์ จากนั้นลากอักษรศิลป์ไปยังตำแหนงที่ตองการ รูปที่ 1.37 พิมพข้อความที่ตองการสรางข้อความศิลป์ ขั้นตอนที่ 4 ทำการปรับแต่งลักษณะข้อความเพิ่มเติมได้ โดยใชเครื่องมืออักษรศิลป์ที่กำหนด รูปที่1.38 การปรับแต่งลักษณะข้อความเพิ่มเติม
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 19 1.8.1 การปรับแต่งลักษณะอักษรศิลป์ ขั้นตอนที่ 1 เลือกที่แท็บรูปแบบรูปร่าง ขั้นตอนที่ 2 เลือกกลุ่มสไตล์อักษรศิลป์ โดยในกลุ่มสไตล์อักษรศิลป์ประกอบไปด้วย 1) สไตล์ด่วน ใช้เลือกรูปแบบอักษรศิลป์ที่โปรแกรมมีให้ 2) สไตล์ด่วน ใช้เติมสีข้อความ 3) สไตล์ด่วน ใช้เติมเส้นกรอบข้อความ 4) สไตล์ด่วน ใช้เติมเอฟเฟ็กต์ข้อความ รูปที่ 1.39 การปรับแต่งลักษณะอักษรศิลป์ 1.9 การสร้างตาราง การจัดทำเอกสารต่าง ๆ เชน ทำใบสั่งซื้อสินคา ใบเสร็จรับเงิน หรือแม้แต่การทำหนังสือ อาจเกี่ยวข้องกับ ตาราง ซึ่งในงานบางอย่างจะตองสร้างตารางหลาย ๆ ตาราง จึงทำใหเสียเวลาในการสร้าง ตารางนี้มาก หากตอง การใหตารางนั้นมีรูปแบบที่สวยงามก็จะตองใชเวลากับการสร้างตารางมากเกินไป โปรแกรม Microsoft Word ได้ เตรียมเครื่องมือที่ช่วยในการสร้างตารางไวใชงาน รวมทั้งรูปแบบตาราง อัตโนมัติใหเลือกใชมากมาย จึงทำใหการ สร้างตารางสามารถทำได้ง่าย รวดเร็ว และสวยงาม สวนประกอบพื้นฐานของตาราง ประกอบด้วย 3 สวน คือ แถว (Row) คอลัมน (Column) และจุดที่ตัดกัน ของแถวและคอลัมน เรียกวา เซลล์ (Cell) 1.9.1 การสร้างตาราง สามารถทำได้ดังขั้นตอนตอไปนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกริบบอนแทรก ขั้นตอนที่ 2 เลือกคำสั่งตาราง (Table) จะมีการกำหนดรูปแบบตารางใหเลือกแบบกำหนดคอลัมนและ แถวที่ตองการ ในการกำหนดเชนนี้จะได้ความกว้างของตารางเทากันทุกชอง 1 2
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 20 รูปที่ 1.40 การเรียกใช้คำสั่งแทรกตาราง ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นทำการกำหนดจำนวนคอลัมนและแถว ในที่นี่จะสร้างตารางที่มี 4 คอลัมน (Column) 3 แถว (Row) รูปร่างตารางจะปรากฏในเอกสารขณะที่กำหนด รูปที่ 1.41 การกำหนดจำนวนคอลัมนและแถว 1 2 3
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 21 1.9.2 การสร้างตารางแบบกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ ขั้นตอนที่ 1 คลิกริบบอนแท็บแทรก ขั้นตอนที่ 2 เลือกคำสั่งตาราง (Table) ขั้นตอนที่ 3 เลือกคำสั่งแทรกตาราง ดังรูปที่ 1.42 รูปที่ 1.42 การสร้างตารางแบบกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ ขั้นตอนที่ 4 ใส่จำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการสร้างตาราง ขั้นตอนที่ 5 กดตกลง รูปที่ 1.43 การใส่จำนวนคอลัมน์และแถว 3 2 1 4 5
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 22 เมื่อสร้างตารางจะปรากฏริบบอนออกแบบ ซึ่งมีเครื่องมือช่วยกำหนดตัวเลือก ลักษณะตารางลักษณะตารางการแรเงา เสนขอบและวาดเสนขอบ ดังรูปที่ 1.44 รูปที่ 1.44 แท็บเครื่องมือตารางออกแบบ 1.9.3 การกำหนดเส้นขอบตาราง สามารถกำหนดลักษณะเส้นขอบตารางได้ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 ทำการ Mark (แท็บดำ) ตารางใหได้ดังนี้ (นำเมาสคลิกสัญลักษณ์ ที่มุมด้านซ้ายของตาราง) รูปที่ 1.45 การทำ Mark (แท็บดำ) ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ทูลบาร เครื่องมือรูปเสนขอบ กำหนดลักษณะของเสนขอบตารางที่ตอง การ ลักษณะของเส้นขอบตารางมีดังนี้ 1) เส้นขอบล่าง 2) เส้นขอบบน 3) เส้นขอบซ้าย 4) เส้นขอบขวา 5) ไม่มีเส้นขอบ 6) เส้นขอบทั้งหมด 1
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 23 7) เส้นขอบนอก 8) เส้นขอบภายใน 9) เส้นขอบภายในแนวนอน 10) เส้นขอบภายในแนวตั้ง 11) เส้นขอบทแยงมุมลง 12) เส้นขอบทแยงมุมขึ้น รูปที่ 1.46 กำหนดเสนขอบตาราง 1.9.4 การกำหนดลักษณะตัวอักษรในตาราง 1.9.4.1 การจะทำการเน้นข้อความในตาราง เมื่อตองการเน้นข้อความในตาราง สามารถทำได้ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความที่ตองการเนน โดยการทำแท็บดำดังรูปที่ 1.47 รูปที่ 1.47 เลือกข้อความที่ตองการเนน 2
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 24 ขั้นตอนที่ 2 เลือกเครื่องมือสีเน้นข้อความ จะได้ผลลัพธ์ดังรูปที่ 1.48 รูปที่ 1.48 ผลเน้นข้อความ 1.9.4.2 การจัดทิศทางของข้อความในตาราง เมื่อตองการจัดทิศทางของข้อความในตาราง สามารถทำ ได้ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความที่ต้องการจะจัดทิศทาง ดังรูปที่ 1.49 รูปที่ 1.49 เลือกข้อความที่ต้องการจัดทิศทาง ขั้นตอนที่ 2 เลือกทิศทางที่ต้องการจัดข้อความตามคำสั่งต่างๆในกลุ่มการจัดแนว ดังรูปที่ 1.50 รูปที่ 1.50 กลุ่มการจัดแนว
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 25 1.10 การจัดการเกี่ยวกับเซลล์ 1.10.1 การผสานเซลล์ การผสานเซลล์เป็นการรวมเซลล์ตั้งแต่ 2 เซลล์เป็นต้นไป ให้เป็นเซลล์เดียวกัน ส่วนข้อมูลยังคงอยู่ เหมือนเดิม โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 การรวมเซลล์หรือผสานเซลล์ (Merge Cell) ทำได้โดยคลิกเลือกชองตารางที่จะรวมดังรูปที่ 1.51 รูปที่ 1.51 การเลือกเซลล์ที่ต้องการรวมเซลล์ ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกแท็บเค้าโครง เลือกคำสั่ง ตามรูปที่ 1.52 รูปที่ 1.52 คำสั่งผสานเซลล์ นอกจากการใชเครื่องมือบนแท็บเค้าโครงแลวยังสามารถใชเมนูลัดโดยการคลิกเมาสขวา จะได้เมนูลัด เลือก คำสั่งผสานเซลล์ ดังรูปที่ 1.53
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 26 รูปที่ 1.53 การใช้เมนูลัดรวมเซลล์ รูปที่ 1.54 ผลลัพธ์การผสานเซลล์ 1.10.2 การแยกเซลล์ การแยกเซลล์เป็นการแบ่งเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์เป็นจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เลือกเซลล์ที่ต้องการแบ่งเซลล์ดังรูปที่ 1.55 รูปที่ 1.55 การเลือกเซลล์ที่ต้องการแบ่งเซลล์ ขั้นตอนที่2 คลิกเลือกแท็บเค้าโครงเลือกคำสั่ง ตามรูปที่ 1.56 รูปที่ 1.56 เลือกคำสั่งแบ่งเซลล์
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 27 ขั้นตอนที่3 ป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการให้แบ่งเซลล์และคลิกปุ่ม ตกลง เพื่อทำการแยกเซลล์ดังรูป ที่ 1.57 รูปที่ 1.57 ป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการแบ่ง รูปที่ 1.58 ผลลัพธ์การแบ่งเซลล์ 1.10.3 การแยกตาราง การแยกตารางเป็นการแยกตารางออกเป็นสองตารางแยกกัน โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่1 เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยกตาราง เซลล์ที่มีจุดแทรกจะกลายเป็นแถวบนสุดของตารางที่ สอง ดังรูปที่ 1.59
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 28 รูปที่ 1.59 เลือกเซลล์ที่ต้องการแยกตาราง ขั้นตอนที่2 คลิกเลือกแท็บเค้าโครงเลือกคำสั่ง ตามรูปที่ 1.60 รูปที่ 1.60 เลือกคำสั่งแยกตาราง รูปที่ 1.61 ผลลัพธ์การแยกตาราง 1.11 การแทรกตาราง การแทรกตารางเป็นการเพิ่มข้อมูล แทรกข้อมูล การปรับเปลี่ยนตารางข้อมูลเป็นต้น โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่1 คลิกที่แถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการแทรก ขั้นตอนที่2 คลิกที่แท็บเค้าโครง ขั้นตอนที่3 เลือกกลุ่มแถวและคอลัมน์การแทรกตารางแทรกได้ทั้ง ด้านซ้าย ด้านขวา ด้านบนและ ด้านล่าง ดังรูปที่ 1.62 และ รูปที่ 1.63 1 2 3
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 29 รูปที่ 1.62 การแทรกตาราง รูปที่ 1.63 การแทรกแถวด้านล่าง 1.12 การลบแถวหรือคอลัมน์ การลบแถวและคอลัมน์เป็นการลบตารางแนวตั้งและแนวนอน พร้อมกับลบข้อมูลในตารางตามความต้องการ 1.12.1 การลบแถว มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่1 เลือกแถวที่ต้องการลบ ขั้นตอนที่2 คลิกที่แท็บเค้าโครง ขั้นตอนที่3 คลิกปุ่มลบ ขั้นตอนที่4 เลือกลบแถว รูปที่ 1.64 การลบแถว 1 3 4 2
ใบความรู้หน่วยที่ 1 เรื่อง การใช้งานโปรแกรม MICROSOFT WORD 30 1.12.2 การลบคอลัมน์ มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่1 เลือกคอลัมน์ที่ต้องการลบ ขั้นตอนที่2 คลิกที่แท็บเค้าโครง ขั้นตอนที่3 คลิกปุ่มลบ ขั้นตอนที่4 เลือกลบคอลัมน์ รูปที่ 1.65 การลบแถว 3 4 2 1