BAB 6 : Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) 101
102 VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara MOTTO HEM Sahsiah Cemerlang, Akademik Gemilang
103 PENGERUSI EN.PAUZI B SAID [PENGETUA] NAIB PENGERUSI I PN. AZURAINI BT JAAFAR@ABDUL RAHMAN [PK PENTADBIRAN] TIMBALAN PENGERUSI TN HJ.NIK MAN B JUSOH [PK HEM] NAIB PENGERUSI II YM RAJA ZAINAL ABIDIN B RAJA MAT [PK KOKURIKULUM] PENYELARAS PN.KIEW HWEE BIN KAUNSELOR JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING PN.RABIAH BT AB MANAF PN.SHARIZAM BT OMAR KETUA GURU DISIPLIN EN.MOHD JAMIA’@MOHD JAMEK B IBRAHIM SU DISIPLIN II EN.MAT ZULKIPLIB MAT SULAIMAN SU DISIPLIN III PN.NORLIZA BT ZAINUDIN PENGURUSAN BANTUAN JK KWAPM/e-KASIH/ ELAUN OKU/ BANTUAN AWAL PN.SALWANIAH BT YUSOF @ YUNOH JK KANTIN PN. HASMARINI BT HASAN JK BIASISWA PN.JAMILA BT YAHYA JK SPBT PN.HJH.AZLINA BT MOHAMMED JK KEBAJIKAN SEKOLAH PN.RABIAH BT AB MANAF JK PIBK/SARANA PN.HASMARINI BT HASAN PENGURUSAN 3K PN.KIEW HWEE BIN JK KECERIAAN EN.MOHD NAWI B HARON [Keceriaan Sekolah] PN.ROZITA BT AB HALIM [Kelas Berbintang] PN.HJH AZLINA BT MOHAMMED [Keceriaan Taman Herba] JK SEKOLAH SELAMAT EN.MOHD ARUARUDDIN B MOHAMAD JK KESIHATAN PN.ARIJA BT AB RAHMAN JK KESELAMATAN COVID-19 PN.RUHUL ATRIAH BT ALWI JK PENGHAYATAN ISLAM DAN SURAU EN.MOHD ARUARUDDIN B MOHAMAD JK PPDa/SLAD EN.MUHAMMAD ZAMHARIR B CHE AB RAHIM JK BUDAYA SEKOLAH PN.MARINA BT MAT ZIN PENGURUSAN DISIPLIN MURID KETUA BIRO PONTENG EN.MOHD JAMIA’@MOHD JAMEK B IBRAHIM KETUA BIRO PENCEGAHAN MEROKOK/VANDALISME DAN MERCUN/KETUA BIRO KENDERAAN PELAJAR/KETUA BIRO PENGAWASAN PINTU MASUK DAN LALU LINTAS PELAJAR EN.MAT ZULKIPLI B MAT SULAIMAN KETUA BIRO PENGAWAS SEKOLAH PN.SHARIZAM BT OMAR KETUA BIRO KANTIN PN.SHARIZAM BT OMAR KETUA BIRO KETUA DAN PEN.TINGKATAN PN.ROZITA BT AB HALIM KETUA BIRO PERHIMPUNAN EN.ANUAR B SALLEH KETUA BIRO SUMUR/KEROHANIAN PN.SALWANIAH BT YUSOF @ YUNOH KETUA BIRO INSAN NON-MUSLIM PN.ONG LEE CHING JK SISTEM SALAHLAKU DAN DISIPLIN MURID (SSDM) PN.NORLIZA BT ZAINUDIN PENGURUSAN DATA MURID JK PENDAFTARAN/ PERTUKARAN PELAJAR PN.SITI SAKINAH BT MUHAMAD JK APDM/ENROLMEN PELAJAR PN.SITI SAKINAH BT MUHAMAD JK GURU TINGKATAN/BUKU KEDATANGAN PELAJAR PN. ROZITA BT AB HALIM SETIAUSAHA HEM PN.SITI SAKINAH BT MUHAMAD PENOLONG SETIAUSAHA HEM CIK NURUL HIDAYAH BINTI S SHAM PELAJAR CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SMKBANDAR KUALA KRAI TAHUN 2023/2024
104 NAIB PENGERUSI II YM RAJA ZAINAL ABIDIN B RAJA MAT [PK KOKURIKULUM] PENGERUSI EN.PAUZI B SAID [PENGETUA] NAIB PENGERUSI I PN. AZURAINI BT JAAFAR@ABDUL RAHMAN [PK PENTADBIRAN] TIMBALAN PENGERUSI TN HJ NIK MAN B JUSOH [PK HEM] SU DISIPLIN I EN.MOHD JAMIA’@MOHD JAMEK B IBRAHIM SU DISIPLIN II EN.MAT ZULKIPLI B MAT SULAIMAN SU DISIPLIN III PN NORLIZA BT ZAINUDIN GKBSM PN RABIAH BT AB MANAF PN SHARIZAM BT OMAR BIRO PENGAWAS EN.BAHARUM SHAM B SHAPIEN BIRO BINA INSAN MUSLIM PN SALWANIAH BT YUSOF@ YUNOH BIRO BINA INSAN NON-MUSLIM PN.ONG LEE CHING BIRO PONTENG SEKOLAH, PONTENG KELAS& BUKU KAWALAN EN.MOHD JAMIA’@MOHD JAMEK B IBRAHIM BIRO KETUA & PEN.TINGKATAN PN.ROZITA BT AB HALIM BIRO KANTIN PN. HASMARINI BT HASAN BIRO PENCEGAHAN MEROKOK, VANDALISME & MERCUN EN MAT ZULKIPLI B MAT SULAIMAN BIRO PERHIMPUNAN/ BACAAN DOA & PENGUMUMAN EN.ANUAR B SALLEH BIRO MAKLUMAT & REKOD DISIPLIN/ SSDM PN.NORLIZA BT ZAINUDIN BIRO PENGAWASAN PINTU MASUK DAN LALULINTAS/ KENDERAAN PELAJAR EN.MAT ZULKIPLI B MAT SULAIMAN CARTA ORGANISASI LEMBAGA DISIPLIN SMK BANDAR KUALA KRAI TAHUN 2023/2024
105 PANDUAN PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) A. Senarai Fail Induk Unit HEM SMK Bandar Kuala Krai *** Semua setiausaha JK dan Ketua Biro perlu menyediakan fail seperti berikut. *** Walaubagaimanapun ia tertakluk kepada kehendak PPD /JPN. *** Satu fail induk setiap JK dan Biro ditempatkan di bilik PK HEM. Setiausaha dan Ketua Biro perlu mengemaskini fail tersebut dari masa ke semasa. ***Berikut adalah panduan merekod fail: SMKBKK 600-1/13 Data Enrolmen Murid SMKBKK 800-5 Bantuan/ Biasiswa/Kebajikan (Pentadbiran & Peraturan) SMKBKK 800-5/1 Biasiswa Tengku Anis SMKBKK 800-5/2 Skim Takaful SMKBKK 800-5/3 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin(KWAPM)- eKasih SMKBKK 800-5/4 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)-KPM SMKBKK 800-5/5 Bantuan Peralatan Sekolah/Bantuan Am Persekolahan SMKBKK 800-5/7 Wang Ehsan SMKBKK 800-5/8 Biasiswa Kecil Persekutuan SMKBKK 800-5/9 OKU SMKBKK 800-6 Peraturan dan Disiplin SMKBKK 800-6/1Pekeliling Disiplin SMKBKK 800-6/2 Surat Siaran Disiplin JPN/PPD SMKBKK 800-6/3 Perjanjian Pelajar SMKBKK 800-6/7 Kelab Pencegahan Jenayah SMKBKK 800-6/10 i Hadir SMKBKK 800-6/11 Pengawas SMKBKK 800-6/12 Peraturan Sekolah SMKBKK 800-6/13 Ponteng Sekolah SMKBKK 800-6/14 Salah Laku Pelajar (Ringan) SMKBKK 800-6/15 Salah Laku Pelajar (Sederhana) SMKBKK 800-6/16 Salah Laku Pelajar (Berat) SMKBKK 800-6/17 Tindakan/hukuman SMKBKK 800-6/17/1 Rotan SMKBKK 800-6/17/2 Gantung SMKBKK 800-6/17/3 Buang Sekolah SMKBKK 800-6/18 Amaran Tidak Hadir sekolah (amaran pertama) SMKBKK800-6/19 Amaran Tidak Hadir Sekolah(amaran kedua) SMKBKK 800-6/20 Amaran Tidak Hadir Sekolah(amaran ketiga/terakhir) SMKBKK 800-6/21Amaran Tidak Hadir Sekolah(buang sekolah) SMKBKK800-6/22 Laporan Prestasi Pelajar
106 SMKBKK 800-7 Kesihatan SMKBKK 800-7/1 Wabak Penyakit(Denggi,Taun, Campak, SARS,H1N1 dll) SMKBKK 800-7/2 Surat Am SMKBKK 800-7/3 Pemantauan SMKBKK 800-7/5 Program 3K SMKBKK 800-8 Skim Pinjaman Buku Teks SMKBKK 800-8/1 Keperluan Buku Teks (BTBT 180/170/460) SMKBKK 800-8/2 SAP/Invois/Nota Serahan SMKBKK 800-8/3 Pekeliling SPBT SMKBKK 800-8/4 Surat Menyurat Am SMKBKK 800-8/5 Pelupusan SMKBKK 800-8/6 Laporan Buku Hilang/ Musnah SMKBKK 800-8/7 Teguran/ Aduan/ Laporan SMKBKK 800-8/8 Pemantauan SMKBKK 800-9 Kantin SMKBKK 800-9/1 Tender Kantin SMKBKK 800-9/2 Perjanjian Tender Kantin SMKBKK 800-9/3 Pengecualian Bayaran Sewaan SMKBKK 800-9/4 Lanjut Tempoh Pajakan SMKBKK 800-9/6 Pemeriksaan/Penutupan/Sita Kantin SMKBKK 800-9/8 Mesyuarat/Taklimat/Anugerah SMKBKK 800-11 Pendidikan Pencegahan Dadah SMKBKK 800-11/3 Seminar SMKBKK 800-11/4 Karnival SMKBKK 800-11/5 SLAD SMKBKK 800-11/6 Urine Test SMKBKK 800-11/8 Sahabat PEMADAM/ Sahabat PPDa-Petronas SMKBKK 800-11/9 Dadah SMKBKK 800-11/10 Surat Am SMKBKK 800-11/11 Agensi Luar SMKBKK 800-11/12 Pemantauan Pendidikan Pencegahan Dadah SMKBKK 800-12 Bimbingan Dan Kaunseling SMKBKK 800-12/1 Surat Am SMKBKK 800-12/2 Aktiviti/Program SMKBKK 800-12/2/1 Bimbingan Kerjaya SMKBKK 800-12/2/2 Motivasi Pelajar SMKBKK 800-12/3 Pemantauan
107 B. FAIL JAWATANKUASA HEM 1 Carta Organisasi/Jawatankuasa & Senarai Tugas 2 Minit Mesyuarat & Surat Panggilan Mesyuarat 3 Takwim / Perancangan Tahunan 4 Dasar / Garis Panduan & Surat Pekeliling SPI/KPM 5 Anggaran Perbelanjaan / Kewangan 6 Laporan Pemantauan/ Aktiviti 7 Pelbagai (data/maklumat, senarai nama/barang, contoh-contoh borang) ** Fail rasmi adalah fail putih AM 435 ***Semua Setiausaha dan Ketua Biro perlulah menghantar semua fail di bawah pengawasannya ke bilik PK HEM pada akhir tahun iaitu sebelum berakhirnya sesi persekolahan pada tahun itu.
108 6.1 JAWATANKUASA HEM 6.2 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING 6.3 JAWATANKUASA DISIPLIN 6.3.1 Biro Ketua Dan Penolong Tingkatan 6.3.2 Biro Ponteng Sekolah, Ponteng Kelas dan Buku Kawalan Kelas 6.3.3 Biro Pengawas 6.3.4 Biro Maklumat Dan Rekod Disiplin / SSDM 6.3.5 Biro Pencegahan Merokok, Vandalisme dan Mercun 6.3.6 Biro Perhimpunan/ Bacaan Doa dan Pengumuman 6.3.7 Biro Bina Insan 6.3.7.1 Biro Bina Insan Muslim/ SUMUR 6.3.7.2 Biro Bina Insan Non-Muslim 6.3.8 Biro Pengawasan Pagar Dan Lalulintas Pelajar/ Kenderaan Pelajar 6.3.9 Biro Kantin 6.4 JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID (APDM) & ENROLMEN PELAJAR 6.5 JAWATANKUASA GURU TINGKATAN DAN BUKU JADUAL KEDATANGAN PELAJAR 6.6 JAWATANKUASA PENDAFTARAN, PERTUKARAN PELAJAR 6.7 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 6.8 JAWATANKUASA KEBAJIKAN SEKOLAH 6.9 JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM DAN SURAU 6.10 JAWATANKUASA BUDAYA SEKOLAH 6.11 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)/ SLAD 6.12 JAWATANKUASA PROGRAM KESIHATAN, KEBERSIHAN, KESELAMATAN (3K) DAN KELAS BERBINTANG 6.13 JAWATANKUASA KESELAMATAN COVID-19 6.14 JAWATANKUASA KANTIN 6.15 JAWATANKUASA PIBK/SARANA
109 6.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengerusi En.Pauzi b Said (Pengetua) Tim. Pengerusi En Nik Man B Jusoh (PK HEM) Naib Pengerusi I Pn. Azuraini Binti Jaafar@Abdul Rahman (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II YM Raja Zainal Abidin b. Raja Mat (PK KO) Setiausaha Pn.Siti Sakinah bt Muhamad Penolong Setiausaha Cik Nurul Hidayah Binti S Sham
110 6.1 JAWATANKUASA HEM JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Penyelaras Pn. Kiew Hwee Bin SU 3K Setiausaha Pn. Siti Sakinah bt. Muhamad APDM &Enrolmen/ Pendaftaran Penolong Setiausaha Cik Nurul Hidayah bt. S Sham &Pertukaran Pelajar AJK Pn. Norhayati bt Abdullah@Salleh GKSS Pn. Suaida bt Hamzah GKSM Pn. Aniza bt. Hassan GKTV Pn. Noorazma bt. Hamzah GKB En. Mohd Jamia’@Mohd Jamek b. Ibrahim SU Disiplin I En. Mat Zulkipli b. Mat Sulaiman SU Disiplin II Pn. Norliza bt. Zainudin SU Disiplin III/ SSDM Pn .Jamila bt. Yahya SU Biasiswa En. Mohd Nawi b. Haron Keceriaan Sekolah Pn. Rozita bt Ab. Halim Kelas Berbintang Pn. Hjh.Azlina bt. Mohammed Keceriaan (Taman Herba) En. Mohd Aruaruddin b. Mohamad Sekolah Selamat/Penghayatan Islam Pn. Rozita bt. Ab Halim SU GuruTingkatan & Buku Jadual Kedatangan pelajar/ i-hadir Pn. Salwaniah bt. Yusof @ Yunoh SUMUR/ KWAMP/eKasih/ Elaun OKU/ Takaful/ Bantuan Awal Pn. Rabiah bt Ab Manaf GBKSM/ Bimbingan & Kaunseling/ SPLKPM/ Kebajikan/ Derma En. Anuar b. Salleh Ketua Biro Perhimpunan Pn. Hjh.Azlina bt. Mohammed SU SPBT SU Kesihatan Pn. Hasmarini bt. Hasan SU Kantin / PIBK/ Sarana En. Muhammad Zamharir b. Che Ab Rahim PPDa/SLAD En. Baharum Sham b. Shapien Ketua Biro Pengawas Pn. Marina bt. Mat Zin Budaya Sekolah SENARAI TUGAS 1. Menetapkan dasar perlaksanaan hal ehwal murid. 2. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa. 3. Menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991). 4. Melibatkan Pengetua, semua Guru Penolong Kanan dan semua guru yang terlibat dengan Pengurusan Hal Ehwal Murid. 5. Menyediakan belanjawan tahunan bagi bidang HEM dengan mengambil kira kos faedah dan penglibatan semua murid. 6. Merancang program/projek/aktiviti HEM selaras dengan perancangan strategik sekolah. 7. Menyelaras perlaksanaan program/projek/aktiviti HEM. 8. Memantau dan menilai keberkesanan program/ projek/ aktiviti HEM. 9. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program/ projek / aktiviti HEM. 10. Memberi laporan kepada Pengetua / PK HEM dari semasa ke semasa.
111 6.2 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Pn. Rabiah bt. Ab. Manaf GBKSM Pen.Setiausaha Pn. Sharizam bt. Omar GBKSM AJK Pn. Marina bt. Mat Zin Penyelaras Kurikulum Pn. Kiew Hwee Bin Penyelaras HEM En. Mazelan b. Ismail Penyelaras Kokurikulum Pn. Norliza bt. Zainudin SU Disiplin III /SSDM Pn. Salwaniah bt. Yusof@ Yunoh Ketua Biro Bina Insan Muslim/SUMUR Pn. Ong Lee Ching Ketua Biro Bina Insan Non-Muslim SENARAI TUGAS 1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu: • Bimbingan Pelajar • Bimbingan Kerjaya • Bimbingan Sosial • Bimbingan Sahsiah • Bimbingan Psikologi • Bimbingan Pencegah Dadah/AIDS 2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. 3. Mengelolakan program orientasi: • Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu dan empat • Penerangan mengenai sukatan dan pemilihanmata pelajaran di peringkat sekolah (KBSM) • Pemilihanmata pelajaran elektif di peringkat menengah atas • Bimbingan peluang-peluangmelanjutkan pelajaran dan kerjaya 4. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan. 5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS). 6. Menubuhkan dan mengelola Kelab Kerjaya. 7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling. 8. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan/ agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat. 9. Menjalankan soal selidik untuk mendapatmaklum balas mengenai budaya sekolah (sampling). 10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar. 11. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah. 12. Mengadakan program khas pencegah dadah/ AIDS.
112 6.3 JAWATANKUASA DISIPLIN JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha I En. Mohd Jamia’@Mohd Jamek b. Ibrahim Penyelaras/ Ketua Biro Ponteng Sekolah, Ponteng Kelas dan Buku KawalanKelas Setiausaha II En. Mat Zulkipli b. Mat Sulaiman Ketua Biro Perhimpunan/ Ketua Biro PencegahanMerokok, Vandalisme dan Mercun/ Ketua Biro Kenderaan Pelajar/ Ketua Biro Pengawasan Pagar Dan Lalu Lintas Pelajar Setiausaha III Pn. Norliza bt. Zainudin Ketua Biro Maklumat dan Rekod Disiplin/ SSDM/ Kekemasan Diri AJK Pn. Rabiah bt. Ab Manaf GBKSM Pn. Sharizam bt. Omar GBKSM/ Ketua Biro Kantin/ En. Baharum Sham b. Shapien Ketua Biro Pengawas sekolah En. Mohd Aruaruddin b. Mohamad Bacaan doa dan pengumuman Pn. Salwaniah bt. Yusof@ Yunoh Ketua Biro Bina Insan Muslim/SUMUR Pn. Ong Lee Ching Ketua Biro Bina Insan Non-Muslim AJK Biro Bina Insan Non-Muslim Pn. Rozita bt. Ab Halim Ketua Biro Ketua dan Pen.Tingkatan Pn. Jamila bt. Yahya Kekemasan Diri (P) En. Muhammad Zamharir b. Che Ab.Rahim Kekemasan Diri (L) SENARAI TUGAS 1. Menyediakan peraturan-peraturan dan panduan tatatertibmurid sekolah. 2. Menentukan prosedur tindakan kes disiplin murid. 3. Memastikan pengawas sekolah, pemimpinmurid dan ketua tingkatan berfungsi. 4. Menguatkuasakan peraturan sekolah untuk murid. 5. Mengenalpasti murid yang perlu diberi perhatian khas untuk tujuan pemajuan, pengukuhan, bimbingan, pencegahan dan pemulihan. 6. Merancang program pemajuan, pengukuhan, bimbingan, pencegahan dan pemulihan disiplin. 7. Melaksanakan program pemajuan, pengukuhan, bimbingan, pencegahan dan pemulihan disiplin. 8. Memantau kemajuan disiplin murid. 9. Merekod segala kesalahan / hukuman/ denda yang berkenaan ke atas murid. 10. Bekerjasama dengan guru bimbingan dan guru kaunseling dan pihak-pihak berkenaan untuk menyelesaikan masalah murid. 11. Mengendalikan data disiplin murid (SSDM) 6.3.1 BIRO KETUA DAN PENOLONG TINGKATAN JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Ketua Biro Pn. Rozita bt. Ab Halim Kelas berbintang AJK Pn. Nurulhuda bt.Yahaya Semua Guru Tingkatan SENARAI TUGAS 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling KPM dan JPN. 2. Merancang dasar-dasar Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan dan senarai tugas yang berkesan dalam mengawal disiplin pelajar di kelas. 3. Membantu guru-guru mengawal masalah disiplin di kelas. 4. Mengatur dan mengawasi perjalanan perhimpunan harian dan mingguan. 5. Menjadi mata dan telinga pihak pentadbir dan mengurus disiplin di kelas. 6. Menjadi pegawai perhubungan di antara pelajar dan guru dalam menangani masalah disiplin di kelas. 7. Memantau tugas dan tanggungjawab Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan.
113 6.3.2 BIRO PONTENG SEKOLAH, PONTENG KELAS DAN BUKU KAWALAN KELAS JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Ketua Biro En. Mohd Jamia’@ Mohd Jamek b. Ibrahim Penyemakan Buku Kawalan Kelas T1 AJK Tn. Hj.Nik Man b. Jusoh Penyemakan Buku Kawalan Kelas T2 En. Anuar b. Salleh Penyemakan Buku Kawalan Kelas T3 Pn. Sharizam bt. Omar Penyemakan Buku Kawalan Kelas T4 En. Baharum Sham b. Shapien Penyemakan Buku Kawalan Kelas T5 SENARAI TUGAS 1. Menyemak kedatangan pelajar setiap hari dan menasihati guru tingkatan tentang tindakan yang perlu diambil. 2. Mengenalpasti sebab-sebab pelajar ponteng dan mengambil tindakan yang sewajarnya untuk membantu pelajar berkenaan. 3. Menyediakan analisis ponteng sekolah bagi setiap hari/ minggu/ bulan seperti yang diperlukan oleh PPD/ JPN. 4. Menyediakan laporan bulanan. 5. Mengenalpasti pelajar yang ponteng kelas. 6. Menyediakan program bagi mengurangkan salah laku ini. 7. Mengenalpasti pelajar yang ponteng kelas. 8. Menyediakan program bagi mengurangkan salah laku ini. 9. Memastikan hukuman yang sepatutnya berdasarkan peraturan yang sedia ada. 10. Melaporkan kesalahan pelajar kepada Biro Maklumat SSDM & PK HEM. 11. Menyediakan analisis ponteng kelas bagi setiap hari/ minggu/ bulan. 12. Menyediakan laporan bulanan. 6.3.3 BIRO PENGAWAS SEKOLAH JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Ketua Biro En. Baharum Sham b. Shapien Pen.Ketua Biro Pn. Sharizam bt. Omar GBKSM AJK Pn. Norliza bt Zainudin SSDM/ SU Disiplin III Pn. Jamila bt. Yahya SU Biasiswa eKasih/ElaunOKU/SUMajalah SENARAI TUGAS 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar pengawas dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling KPM dan JPN. 2. Merancang dasar-dasar pengawas dan senarai tugas yang berkesan dalam mengawal disiplin pelajar di sekolah. 3. Membantu guru-guru mengawal masalah disiplin. 4. Mengatur dan mengawasi perjalanan perhimpunan harian dan mingguan. 5. Menguruskan kawalan disiplin pelajar dalam semua majlis di sekolah. 6. Menjadi mata dan telinga pihak pentadbir dan mengurus disiplin di sekolah. 7. Menjalankan rondaan di kawasan yang ditentukan untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 8. Merancang dan melaksana program peningkatan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar. 9. Menjadi pegawai perhubungan di antara pelajar dan guru dalam menangani masalah disiplin. 6.3.4 BIRO MAKLUMAT DAN REKOD DISIPLIN/ SSDM JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Ketua Biro Pn. Norliza bt Zainudin SU Disiplin III AJK En. Mohd Nawi b. Haron Guru Data En. Mohd Jamia’@ Mohd Jamek b. Ibrahim SU Disiplin I SENARAI TUGAS 1. Merekod dan menyimpan maklumat disiplin pelajar. 2. Mendapatkanmaklumat daripada semua biro dan guru tentang salah laku pelajar. 3. Mengumpul dan merekod semua laporan yang dihantar. 4. Merujuk kes-kes yang dilaporkan kepada Biro Pemantapan Disiplin/ Unit Kaunseling/ PK HEM. 5. Mengemaskini data SSDM dan menghantarnya kepada PPD apabila diperlukan. 6. Menyediakan laporan bulanan.
114 6.3.5 BIRO PENCEGAHAN MEROKOK, VANDALISME DAN MERCUN JAWATAN NAMA JAWATAN Ketua Biro En. Mat Zulkipli b. Mat Sulaiman SU Disiplin II AJK En. Anuar b. Salleh SENARAI TUGAS 1. Menganjurkan kempen pencegahanmerokok. 2. Menganjurkan kempen pencegahan vandalisme. 3. Membuat pemantauan dan mengenal pasti pelajar yang terlibat dalam gejala-gejala rokok, vandalisme dan mercun. 4. Menyediakan laporan berkaitan kegiatan berkenaan di sekolah. 5. Menyemak peraturan/ pekeliling sedia ada untuk menentukan hukuman/ denda. 6. Memastikan hukuman yang sepatutnya dikenakan berdasarkan peraturan yang sedia ada. 7. Melaporkan kesalahan pelajar kepada Biro Maklumat SSDM & PK HEM. 8. Menyediakan laporan bulanan. 9. Menganjurkan kempen pencegahanmerokok. 10. Menganjurkan kempen pencegahan vandalisme. 11. Membuat pemantauan dan mengenal pasti pelajar yang terlibat dalam gejala-gejala rokok, vandalisme dan mercun. 12. Menyediakan laporan berkaitan kegiatan berkenaan di sekolah. 13. Menyemak peraturan/ pekeliling sedia ada untuk menentukan hukuman/ denda. 14. Memastikan hukuman yang sepatutnya dikenakan berdasarkan peraturan yang sedia ada. 15. Melaporkan kesalahan pelajar kepada Biro Maklumat SSDM & PK HEM. 16. Menyediakan laporan bulanan 6.3.6 BIRO PERHIMPUNAN/ BACAAN DOA DAN PENGUMUMAN JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Ketua Biro En. Anuar b. Salleh AJK Pn. Sharizam bt. Omar GBKSM/ Ketua Biro Pengawas En. Mohd. Aruaruddin b. Mohamad Bacaan doa Pn. Norliza bt Zainudin SSDM En. Mohd Nawi b Haron Siaraya Semua guru bertugas mingguan Semua pengawas sekolah bertugas SENARAI TUGAS 1. Memastikan pelajar / pengawas bertugas membaca doa dan membuat pengumuman mengikut waktu yang ditetapkan. 2. Menyediakan senarai peraturan dan garis panduan yang perlu dipatuhi oleh pelajar semasa membuat pengumuman. 3. Memastikan penggunaan bahasa yang sopan semasa pengumuman. 4. Memastikan pelajar / pengawas bertugas membaca doa makan di kantin sekolah. 5. Menyediakan semua keperluan perhimpunan, termasuk perhimpunan rasmi mingguan, sebarang sambutan dan majlis rasmi sekolah. 6. Memastikan persediaan perhimpunan dilaksanakan 10 minit lebih awal. 7. Memastikan bahan hebahan/ penyampaian hadiah disebarkan sehari sebelum perhimpunan. 8. Memastikan majlis perhimpunan berjalan lancar. 9. Menyedia dan melatih pengacara untuk perhimpunan. 10. Memastikan keceriaan tempat perhimpunan bersesuaian denganmajlis yang diadakan. 11. Memastikan semua pelajar beratur mengikut kelas masing-masing. 12. Mencatatkan nama pelajar ponteng perhimpunan dan mengambil tindakan berdasarkan peraturan sedia ada. 13. Melaporkan kesalahan pelajar kepada Biro Maklumat dan Rekod (SSDM dan PK HEM) 14. Menyediakan laporan bulanan.
115 6.3.7 BIRO BINA INSAN/ SUMUR 6.3.7.1 Biro Bina Insan (Muslim) JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Ketua Biro Pn. Salwaniah bt. Yusof@ Yunoh AJK Pn. Hjh. Siti Juliah bt. Abu Pn. Rabiah bt. Ab Manaf GBKSM Pn Sharizam bt. Omar GBKSM En. Mohd Nawi b. Haron Pn. Jamila bt. Yahya SU Biasiswa Pn. Ruhul Atriah bt. Alwi En. Mohd. Aruaruddin b. Mohamad 6.3.7.2 Biro Bina Insan (Non-Muslim) JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Ketua Biro Pn. Ong Lee Ching AJK Pn. Kiew Hwee Bin Penyelaras HEM/ SU 3K Pn. Marina bt. Mat Zin SENARAI TUGAS 1. Merancang dan melaksana aktiviti kerohanian dan nilai-nilai murni. 2. Memastikan para pelajar mengamal nilai-nilai murni dan berbudi bahasa. 3. Berbincang dengan Unit Kaunseling untuk mengambil tindak ikut ke atas pelajar yang mempunyai peribadi di luar batas norma disiplin sekolah untuk sama-sama bertanggungjawabmembanteras. 4. Menyediakan laporan tentang pelajar-pelajar yang terlibat dalam kes-kes sosial. 5. Melaporkan kesalahan pelajar kepada Biro Maklumat dan Rekod (SSDM dan PK HEM) 6. Menyediakan laporan bulanan. 6.3.8 BIRO PENGAWASAN PINTU MASUK DAN LALU LINTAS PELAJAR/ KENDERAAN PELAJAR JAWATAN NAMA JAWATAN Ketua Biro En. Mat Zulkipli b. Mat Sulaiman SU Disiplin II AJK En. Baharum Sham b. Shapien Pn. Hjh Siti Juliah bt. Abu Guru bertugas Pengawas sekolah SENARAI TUGAS 1. Memastikan pintu pagar sentiasa ditutup. 2. Mengenalpasti pelajar yang datang lewat dan pulang awal serta mencari jalan penyelesaiannya. 3. Bekerjasama dengan pengawal keselamatan bagi memastikan keadaan lalulintas terkawal dan para pelajar selamat sebelum meninggalkan sekolah/menaiki bas dan lain-lain. 4. Melaporkan kesalahan pelajar kepada Biro Maklumat SSDM & PK HEM. 5. Memastikan pelajar mendaftar kenderaan. 6. Menyediakan senarai peraturan membawa kenderaan ke sekolah. 7. Memastikan pelajar bermotosikal memakai topi keledar. 8. Mengawal pergerakan masuk dan keluar pelajar bermotosikal sewaktu hadir dan pulang. 9. Menyediakan laporan bulanan.
116 6.3.9 BIRO KANTIN JAWATAN NAMA JAWATAN Ketua Biro Pn. Hasmarini bt. Hasan SU Kantin AJK Pn. Sharizam bt. Omar GBKSM SENARAI TUGAS 1. Memastikan semua pelajar mengikuti peraturan kantin sekolah. 2. Memastikan keadaan di kantin terkawal semasa waktu rehat pelajar. 3. Memastikan pelajar tidak berada di kantin sewaktu P&P sedang berjalan. 4. Menyemak peraturan/ pekeliling sedia ada untuk menentukan kebersihan dan keselesaan kantin. 5. Memastikan semua makanan pelajar berkhasiat dan mencukupi. 6. Melaporkan kesalahan pelajar kepada Biro Maklumat SSDM & PK HEM 7. Menyediakan laporan bulanan. 6.4 JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID (APDM) DAN ENROLMEN PELAJAR JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Pn. Siti Sakinah bt. Muhamad SU HEM/ Pend&Pertukaran Pelajar AJK En. Mohd Nawi b. Haron Data Sekolah Semua Guru Tingkatan SENARAI TUGAS 1. Mengemaskini data murid dalam sistem komputer. 2. Tugas-tugas lain berkaitan SMM yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 6.5 JAWATANKUASA GURU TINGKATAN DAN BUKU JADUAL KEDATANGAN PELAJAR JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Pn. Rozita bt. Ab Halim AJK Pn. Jamila bt Yahya Penyelaras ting 1 Pn. Salwaniah bt. Yusof@ Yunoh Penyelaras ting 2 Pn. Ong Lee Ching Penyelaras ting 3 Pn. Ruhul Atriah bt. Alwi Penyelaras ting 4 Penyelaras ting 5 Semua guru tingkatan SENARAI TUGAS 1. Memastikan semua butir-butir dalam Buku Jadual Kedatangan Pelajar dipenuhi dengan lengkap. 2. Memastikan Buku Jadual Kedatangan Pelajar sentiasa ada di tempat yang disediakan di pejabat. 3. Memastikan Buku Jadual Kedatangan Pelajar ditanda dan diletakkan di pejabat sebelum 8.20 pagi pada setiap hari. 4. Menyemak Buku Jadual Kedatangan Pelajar setiap bulan. 5. Memastikan Buku Jadual Kedatangan Pelajar ditutup oleh guru tingkatan pada hari terakhir persekolahan setiap bulan. Penyelaras Tingkatan 1. Menanda kedatangan harian pelajar di dalam Buku Jadual Kedatangan mengikut aras tingkatan masing-masing sekiranya guru tingkatan bertugas di luar atau bercuti (rujuk Jadual Relief pada hari tersebut). 2. Menutup Buku Jadual Kedatangan jika pada bulan tersebut guru tingkatan terlibat bertugas di luar atau bercuti.
117 6.6 JAWATANKUASA PENDAFTARAN/ PERTUKARAN PELAJAR JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Pn. Siti Sakinah bt. Muhamad SU HEM/ APDM & Enrolmen AJK En. Mohammad Sayuti b. Abdul Ghani Pembantu Operasi Pn. Jamila bt.Yahya SU Biasiswa Pn. Nur Hasyimah bt. Hashim SU Kokurikulum Pn. Ong Lee Ching SU PBD Pn. Nurulhuda bt. Yahaya SU Pep.Dalaman/ SAPS&HC3 SU Kesihatan Semua guru tingkatan SENARAI TUGAS Bahagian Pendaftaran 1. Menyediakan data/ maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain. 2. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina. 3. Menyediakan Penyata Bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru. 4. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain. 5. Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik pelajar. 6. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa. 7. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu. 8. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi. 9. Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. Enrolmen & Data 1. Akauntabiliti kepada Pengetua. 2. Menyelaras permintaan dari Pejabat Pendidikan Daerah/ Pejabat Pendidikan Bahagian ( PPD / PPB ), Jabatan Pendidikan Negeri ( JPN ) dan Kementerian Pendidikan Malaysia ( KPM ). 3. Bertanggungjawabmembekalkan maklumat kepada PPD/PPB, JPN dan KPM. 4. Bertanggungjawab memastikan kemaskinian dan kesahihan maklumat mengikut jadual yang telah ditetapkan di peringkat sekolah. 5. Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat di antara Kementerian Pendidikan, JPN, PPD/PPB dengan sekolah. 6. Bertanggungjawab dalam aktiviti pengurusan maklumat di peringkat sekolah, dari segi pengumpulan, pemprosesan, penganalisaan, penyimpanan dan keselamatan data. 7. Bertanggungjawab melatih kakitangan berkaitan di bawah kawalannya. Menghasilkan dan menyebarkan laporan statistik dan maklumat pendidikan di peringkat sekolah. 8. Bertanggungjawab mewujudkan inventori perkakasan dan kemudahan komputer bagi pengurusan maklumat di peringkat sekolah. 9. Bertanggungjawabmemastkan aktiviti pengumpulanmaklumat dilakukan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 10. Bertanggungjawab dalam perolehan, penyenggaraan peralatan, perisian dan jaringan yang di bawah kawalannya. 6.7 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Pn. Hjh.Azlina bt. Mohammed AJK En. Muhammad Zamharir b. Che Ab. Rahim Pn. Rozita bt. Ab Halim Semua Guru Tingkatan SENARAI TUGAS 1. Memastikan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) kemas dan bersih. 2. Memproses permohonan dan pinjaman SPBT. 3. Menguruskan pengedaran dan pemulangan buku-buku teks melalui guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. 4. Menyelenggara stok SPBT dengan kemaskini. 5. Membuat hapus kira dan pelupusan buku teks mengikut keperluan. 6. Menegaskan penjagaan buku SPBT oleh murid.
118 6.8 JAWATANKUASA KEBAJIKAN SEKOLAH JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Pn. Rabiah bt. Ab Manaf GBKSM/ SU Kebajikan/ Derma AJK Pn. Salwaniah bt. Yusof @ Yunoh KWAPM/Takaful/ e-kasih/ Elaun OKU/BAP Pn. Jamila bt. Yahya SU Biasiswa Pn. Siti Sakinah bt. Muhamad APDM Pn. Nur Hasyimah bt. Hashim SU Kokurikulum En. Mohd Jamia’@ Mohd Jamek b. Ibrahim SU Disiplin I En. Anuar b. Salleh Ketua Biro Perhimpunan En. Mazelan b. Ismail Penyelaras Kokurikulum Semua guru Tingkatan GAB SENARAI TUGAS 1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi tabung kebajikan. 2. Mengenal pasti pelajar yang memerlukan bantuan kebajikan. 3. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan, makanan dan lain-lain. 4. Mengurus semua derma dan bantuan dalam dan luar sekolah dari semasa ke semasa. 5. Menjalankan kutipan derma di sekolah apabila perlu. 6. Mengurus wang amanah yang diperuntukkan. 7. Mengenal pasti pelajar-pelajar yang layak. 8. Mengurus majlis pengagihan kepada pelajar-pelajar yang layak. 9. Menyimpan rekod penerima wang amanah 10. Mengenalpastimurid yang layak. 11. Memproses permohonan biasiswa murid (mengedar borang, menyemak, menilai dan memperaku permohonan). 12. Mengagih dan mengawal penggunaan biasiswa atau bantuan kepada murid yang berkenaan 13. Memantau prestasi pemegang biasiswa dan mengambil tindakan yang sewajarnya sesuai dengan syarat penajaan. 14. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah. 15. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat. 16. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusanmesyuarat. 17. Mengurus pendaftaran pelajar dengan syarikat takaful. 18. Mengurus tuntutan takaful pelajar. 6.9 JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM DAN SURAU JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha En. Mohd Aruaruddin b. Mohamad AJK Pn. Jamila bt. Yahya Samb. Hari Kebesaran Islam Pn. Hjh Siti Juliah bt. Abu Pembudayaan Al-Quran Tazkiran / Kebesaran Islam Pn. Ruhul Atriah bt. Alwi Surau En. Anuar b. Salleh Surau/ Tazkirah En. Mohd Aruaruddin b. Mohamad Surau/ Imam Solat En. Mohd Nawi b. Haron Surau/ Tazkirah Pn. Salwaniah bt. Yusof@ Yunoh Kerohanian BIDANG TUGAS 1. Merancang dan menjayakan program sambutan dan kempen kesedaran berkaitan hari-hari kebesaran Islam. 2. Bekerjasama dengan unit-unit berkenaan untuk menjayakan program yang dijalankan. 3. Merancang dan menjayakan program dakwah dan kempen kesedaran kepada pelajar. 4. Bekerjasama dengan unit-unit berkenaan untuk menjayakan program yang dijalankan. 5. Bertanggungjawabmenjaga dan memelihara kebersihan dan keceriaan surau sekolah.
119 6.10 JAWATANKUASA BUDAYA SEKOLAH JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Pn. Marina bt. Mat Zin Pen. SU Pn. Rabiah bt. Ab Manaf GBKSM AJK Pn. Norhayati bt. Abdullah@Salleh GKSS Pn. Suaida bt. Hamzah GKSM Pn. Aniza bt. Hassan GKTV Pn. Norazma bt. Hamzah GKB Pn. Sharizam bt Omar GBKSM En. Mohd Jamia’@ Mohd Jamek b. Ibrahim SU Disiplin I Pn. Hjh. Siti Juliah bt. Abu Pembudayaan Al-Quran Pn. Zalina bt. Idris SU PSS Pn. Ong Lee Ching Ketua Biro Bina Insan non-muslim Pn. Kiew Hwee Bin Penyelaras HEM/ SU 3K Pn. Hasmarini bt. Hasan SU Kantin En. Mohd Nawi b. Haron Guru Data/Keceriaan Pn. Rozita bt. Ab Halim Kelas Berbintang Pn. Siti Zahidah bt. Mohd Zabidi Buletin/Majalah Pn. Salwaniah bt.Yusof@ Yunoh SUMUR Pn. Nafizah bt. Ismail SU Koperasi SENARAI TUGAS 1. Merancang program budaya sekolah. 2. Menyenarai dan memilih budaya yang ingin diterap dan dijadikan budaya pelajar. 3. Mewujudkan satu budaya sekolah ke arah sekolah berwatak. 4. Mempastikan budaya yang diterap menjadi amalan pelajar dan warga sekolah. 5. Menyepadukan budaya sekolah dengan amalan terbaik sekolah 6. Budaya yang diterap menjadi asas pengenalanwatak SMK Bandar Kuala Krai. 7. Budaya yang diterap merangkumi aspek kurikulum, sahsiah dan kokurikulum. 6.11 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)/ SLAD JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Pn. Muhammad Zamharir b. Che Ab Rahim AJK Pn. Ong Lee Ching En. Anuar b. Salleh Penyelaras Unit Beruniform Pn. Rozita bt. Ab Halim Pen.Penyelaras Unit Beruniform Semua guru penasihat unit beruniform SENARAI TUGAS 1. Merangka dan melaksanakan program/ perancangan tahunan pencegahan anti dadah peringkat sekolah. 2. Menubuhkan Kelab Pencegahan Dadah. 3. Menyelaras hubungan dengan jabatan/ agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat. 4. Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas mengenai pengetahuan seseorang pelajar tentang dadah dan bahayanya penyalahgunaan dadah. 5. Mengadakan kempen kesedaran tentang bahaya dadah. 6. Menyertai aktiviti-aktiviti yang diadakan oleh Agensi Dadah Kebangsaan atau Agensi Kerajaan. 7. Menyediakan program untuk pertandingan Kuiz peringkat sekolah dan daerah. 8. Merangka program bersama JKPPDa.
120 6.12 JAWATANKUASA PROGRAM KESIHATAN, KEBERSIHAN,KESELAMATAN (3K) DAN KELAS BERBINTANG JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Pn. Kiew Hwee Bin Penyelaras HEM AJK Pn. Rozita bt. Ab Halim Kelas Berbintang En Mohd. Aruaruddin b. Mohamad Sekolah Selamat En Mohd Nawi b. Haron Keceriaan sekolah Pn. Hjh.Azlina bt. Mohammed Keceriaan sekolah (Taman Herba) Keceriaan sekolah (Taman Herba) Pn. Sharizam bt. Omar GBKSM/ Bilik Mesyuarat Pn. Rabiah bt. Ab Manaf GBKSM/ Dewan Pn. Ruhul Atriah bt. Alwi Kesihatan En .Mat Zulkipli b. Mat Sulaiman Keselamatan Lalu Lintas En Mohd. Aruaruddin b. Mohamad Latihan Kebakaran En. Sidek b. Mohamad Bilik mesy. kecil Semua guru tingkatan Semua SU bilik-bilik khas Semua pekerja sekolah SENARAI TUGAS Kebersihan/ Keceriaan/ Kelas Berbintang 1. Merancang program, projek dan aktiviti peningkatan taraf keceriaan sekolah. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti kebersihan, kempen kebersihan dan memupuk nilai-nilai murni berkaitan penjagaan kebersihan. 3. Merancang dan melaksanakan program Kelas Berbintang 4. Mengambil tindakan penambahbaikkan program, projek dan aktiviti peningkatan tahap kebersihan di sekolah. Kesihatan 1. Menguruskan kemudahan rawatan murid sama ada bilik rawatan atau klinik untuk Perkhidmatan Klinik Bergerak Jabatan Kesihatan. 2. Memastikan kekemasan dan kebersihan bilik rawatan atau bilik kecemasan. Keselamatan Lalulintas 1. Memastikan langkah-langkah keselamatanmurid di ambil semasa dalam perjalanan pergi dan balik sekolah. 2. Memastikan kawasan laluan murid selamat dengan kerjasama pihak berkuasa yang lain. 3. Memaklumkan tentang langkah-langkah keselamatan di dalam dan di luar kawasan sekolah secara lisan dan bertulis sepanjang masa. 4. Mendokumentasikan semua program dan aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan Latihan Kebakaran 1. Memastikan alat pemadam api berfungsi. 2. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik khas. 3. Menjalankan kawad kebakaran (fire drill) 4. Memastikan pengawal keselamatanmenjalankan tugas. 5. Memastikan bilik darjah (termasuk makmal, bengkel dan bilik-bilik khas), luar bilik darjah dan kawasan sekolahmempunyai sistem kawalan keselamatanmurid. 6. Semasa mengikuti aktiviti pendidikan di luar sekolah (langkah-langkah pencegahan dan keselamatan seperti semasa lawatan sambil belajar dan perkhemahan) mempunyai sistem kawalan murid. 7. Memastikan langkah-langkah keselamatanmurid semasa dalam perjalanan pergi dan balik sekolah. 8. Mengadakan kerjasama dengan ibu bapa dan pihak berkuasa yang lain untuk memantapkan keselamatanmurid. 9. Memastikan kawasan laluan murid selamat dengan kerjasama pihak berkuasa yang lain. 10. Mendokumentasikan semua program dan aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan.
121 6.13 JAWATANKUASA KESELAMATAN COVID-19 JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Pn. Ruhul Atriah bt Alwi Pen.Setiausaha PSU Kesihatan AJK Pn. Hasmarini bt. Hasan SU Kantin Pn. Jamila bt. Yahya Pn. Yeoh Suat Kheng Pn. Rozita bt. Ab Halim En. Mat Zulkipli b. Mat Sulaiman En. Muhammad Zamharir b. Che Ab Rahim SENARAI TUGAS 1. Menyampaikan maklumat berkaitan Covid-19. 2. Memberi pendedahan dan kesedaran tentang Covid-19 kepada pelajar dan warga sekolah. 3. Mengurus SOP norma baharu persekolahan. 4. Melabel arah laluan dan maklumat berkaitan Covid-19 dalam kawasan sekolah. 6.14 JAWATANKUASA KANTIN JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Pn. Hasmarini bt. Hasan AJK En. Azuraini bt. Jaafar@Abdul Rahman PK Pentadbiran YM Raja Zainal Abidin b. Raja Mat PK Kokurikulum Pn. Norhayati bt. Abdullah@Salleh GKSS Pn. Sharizam bt Omar GBKSM/ Ketua Biro Kantin En. Baharum Sham b. Shapien Ketua Biro Pengawas Pn. Kiew Hwee Bin Penyelaras HEM En. Mazelan b. Ismail Penyelaras Kokurikulum En. Mohd Jamia’@ Mohd Jamek b. Ibrahim SU Disiplin I En. Mat Zulkipli b. Mat Sulaiman SUDisiplin II Pn. Rozita bt. Ab Halim Kelas Berbintang Pn. Salwaniah bt.Yusof@ Yunoh Ketua Biro Bina Insan (Muslim)/SUMUR KWAPM/eKASIH/ElaunOKU/Takaful/ Bantuan Awal Persekolahan Pn. Azizah bt. Ismail Wakil guru En. Mohd Nawi b. Haron SENARAI TUGAS 1. Mengadakanmesyuarat untuk membantu kelancaran perjalanan kantin sekolah. 2. Memantau pihak pengurusan kantin dari aspek kemudahan, kebersihan, harga, menu dan peraturan-peraturan berkaitan kantin sekolah. 3. Menyediakan jadual bertugas untuk pemantauan dan melakukan pemantauanmengikut jadual yang ditetapkan. 4. Melaporkan kepada pentadbiran sekolah sebarang kerosakan dan keperluan di kantin sekolah. 5. Membantumenambahkan keceriaan kantin sekolah. 6. Bekerjasama dengan Biro Kantin untuk memastikan kelancaran waktu rehat pelajar. 7. Memantau dan membantumanjaga sahsiah pelajar semasa berada di kantin. 8. Menyediakan peti aduan dan borang aduan kepada pelanggan. 9. Merekod apa-apa aduan yang diterima dan mengambil tindakan mengikut prosedur yang sepatutnya. 10. Menyiasat aduan yang diterima dan merekod hasil tindakan susulan. 11. Menyediakan laporan harian guru bertugas di kantin. 12. Memantau dan merekodkan laporan kendiri dan menghantar laporan bulanan ke PPD dan Pejabat Kesihatan Daerah.
122 6.15 JAWATANKUASA PIBK/ PIBG JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Pengerusi En. Pauzi b Said Pengetua Pengurus Program Tn. Hj.Nik Man b. Jusoh PK HEM Setiausaha Pn. Hasmarini bt. Hasan AJK Pn. Azuraini bt. Jaafar@Abd. Rahman PK Pentadbiran YM Raja Zainal Abidin b. Raja Mat PK Kokurikulum Datuk Mohamad Zulkipeli Omar YDP PIBG Sukarelawan PIBK Pn. Rosiah bt. Salahudin Pengerusi Pn. Che Sema bt. Che Soh Timbalan Pengerusi Pn. Norhayati bt. Abdullah@Salleh Setiausaha Pn. Rabiah bt. Ab Manaf Bendahari Pn. Sharizam bt Omar En. Mohammad Sayuti b. Abdul Ghani Pn. Masitah bt. Omar Pn. Habsah bt. Hasbullah Pn. Asiah bt. Mat Hassan Pn. Norazlina bt.Ismail Rakan PIBK Pengurus Kesedar Wilayah K.Krai Pengurus Bank Rakyat K.Krai Ketua Polis Kuala Krai Pengerusi Taman KRT Guchil Jaya SENARAI TUGAS 1. Membina rangkaian komunikasi antara ibu bapa, komuniti dan sekolah bagi berkongsi idea dan pandangan berkaitan pembelajaran anak. 2. Mengenalpasti individu atau agensi yang berpotensi membantu keberkesanan aktiviti pembelajaran di sekolah dan luar sekolah. 3. Membuat pelan tindakan aktiviti bidang khidmat bantu kepada sekolah bersama-sama guru yang berkaitan. 4. Merancang dan melaksana program untuk ibu bapa saling mengenali dan bermuafakat dalam pelaksanaan aktiviti yang berterusan. 5. MenggunakanMaklum Balas Kaji Selidik Dan Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa / Penjaga (Borang A) dan Bidang Khidmat Bantu Kepada Sekolah (Borang B) seperti dalam Sarana Ibu Bapa. 6. Menyelaras aktiviti bidang khidmat bantu kepada sekolah berdasarkan maklumat Borang B (Sarana Ibu Bapa) 7. Merancang aktiviti membantu ibu bapa yang memerlukan bantuan berdasarkan analisa ‘Soal Selidik Pelibatan Ibu Bapa Dalam pembelajaran Anak’ dalam sarana Ibu Bapa. 8. Membuat kunjunganmuhibbah ke rumah ahli PIBG yang mempunyai anak bermasalah disiplin / akademik / kesihatan dan lain-lain. 9. Membuat pemantauan dan penilaian pelaksanaan pelan tindakan bersama-sama pihak sekolah. 10. Memberi sokongan kepada ibu bapa yang bersedia dibantu oleh KSIB. 11. Melaksanakan program perkongsian ilmu keibubapaan. 12. Membantu dalam berurusan dengan agensi-agensi pendidikan, perubatan dan lain-lain 13. Mengumpul dana atau lain-lain sumber yang diperlukan bagi memastikan sistem pembelajaran dapat dijayakan.
123 Senarai Guru Tingkatan 2023/2024 Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Bil. Tingkatan Guru Tingkatan Penyelaras 1 1 ADIL Pn. Jamila bt. Yahya 2 1 BESTARI Pn. Norliza bt. Zainuddin Pn. Jamila bt. Yahya 3 1 CERIA Pn. Arija bt. Ab Rahman 4 1 DEDIKASI Pn Aida bt. Mohd Radhi Bil. Tingkatan Guru Tingkatan Penyelaras 1 2 ADIL Pn. Salwaniah bt. Yusof@ Yunoh Pn. Salwaniah bt. Yusof@ Yunoh 2 2 BESTARI Pn. Rozita bt Ab Halim 3 2 CERIA Pn. Noor Adlen bt. Mohd Nordin 4 2 DEDIKASI En. Mohd Aruaruddin b. Mohamad Bil. Tingkatan Guru Tingkatan Penyelaras 1 3 ADIL Pn. Hjh.Siti Juliah bt. Abu 2 3 BESTARI Pn. Norhashikin bt Kamarudin Pn. Ong Lee Ching 3 3 CERIA Pn. Ong Lee Ching 4 3 DEDIKASI Pn. Azizah bt. Ismail Bil. Tingkatan Guru Tingkatan Penyelaras 1 4 IBNU SINA Pn. Kiew Hwe Bin 2 4 IBNU KHALDUN En Anuar b. salleh Pn. Ruhul Atriah bt. Alwi 3 4 IBNU BATTUTA Pn. Ruhul Atriah bt. Alwi 4 4 IBNU RUSD Pn. Zawiah bt. Ismail Bil. Tingkatan Guru Tingkatan Penyelaras 1 5 IBNU SINA Pn. Aspaniza bt. Hamzah 2 5 IBNU KHALDUN En Baharum Sham b. Shapien 3 5 IBNU BATTUTA Pn. Hasmarini bt. Hasan 4 5 IBNU RUSD Pn. Marina bt. Mat Zin
124 PROSEDUR TINDAKAN KETIDAKHADIRAN PELAJAR
125 ANALISA TUGAS GURU DI DALAM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2023/2024 BIL NAMA Penyelaras Setiausaha Ketua Biro Penyelaras/ Guru Tingkatan 1 PAUZI BIN SAID 2 PN AZURAINI BINTI JAAFAR 3 NIK MAN B JUSOH 4 YM RAJA ZAINAL ABIDIN B. RAJA MAT 5 NORHAYATI BT. ABDULLAH@ SALLEH 6 SUAIDA BT. HAMZAH 7 ANIZA BT. HASSAN 8 NOORAZMA BT HAMZAH 9 ANUAR B. SALLEH Perhimpunan Guru Tingkatan 4IBK 10 JAMILA BT. YAHYA Biasiswa Penyelaras Tingkatan 1/ Guru Tingkatan 1A 11 KIEW HWEE BIN HEM 3K Guru Tingkatan 4IBS 12 MAT ZULKIPLI B. MAT SULAIMAN Disiplin II Pencegahan Merokok, Vandalisme & Mercun, Pengawasan Pagar Dan Lalulintas 13 MAZELAN B. ISMAIL 14 MOHD JAMIA’@MOHD JAMEK BIN IBRAHIM Disiplin I Ponteng Sekolah,kelas Dan Buku Kawalan Kelas 15 MOHD NAWI B. HARON Keceriaan 16 MUHAZINA @ MARINA BT MAT ZIN Budaya Sekolah Guru Tingkatan 5IBR 17 SITI JULIAH BT. ABU Guru Tingkatan 3A 18 AZIZAH BT. ISMAIL Guru Tingkatan 3D 19 NIK MUSAINI BT. NIK MUSTAPHA
126 20 AZLINA BT MOHAMMED SPBT / Keceriaan 21 MOHD ARUARUDDIN B. MOHAMAD Sekolah Selamat/ Penghayatan Islam Dan Surau Bacaan Doa Dan Pengumuman Guru Tingkatan 2D 22 MUHAMMAD ZAMHARIR B. CHE AB. RAHIM PPDa / SLAD 23 NUR HASYIMAH BT. HASHIM 24 NURULHUDA BT. YAHAYA 25 ONG LEE CHING Bina Insan (Non Muslim) Penyelaras Ting3 / Guru Tingkatan 3C 26 RABIAH BT. AB MANAF Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling, Kebajikan Sekolah 27 ROZITA BT. AB HALIM Kelas Berbintang Ketua Dan Penolong Tingkatan Guru Tingkatan dan Jadual Kedatangan Pelajar Guru Tingkatan 2B 28 RUHUL ATRIAH BT ALWI Keselamatan Covid-19 Penyelaras T4 / Guru tingkatan 4IBB 29 SHARIZAM BT OMAR 30 NORHASHIKIN BT. KAMARUDIN Guru Tingkatan 3B 31 SITI SAKINAH BT. MUHAMAD HEM / APDM & Enrolmen, Pendaftaran & Pertukaran Pelajar, 32 SITI ZAHIDAH BT. MOHD ZABIDI 33 NORLIZA BT ZAINUDIN Disiplin III, Maklumat Dan Rekod Disiplin/SSDM Guru Tingkatan 1B 34 ZAINA ADHA BIN HJ ABDU RAHMAN 35 ARIJA BT AB RAHMAN SU Kesihatan Guru Tingkatan 1C 36 HASMARINI BINTI HASAN PIBK KANTIN Guru tingkatan 5IBB 37 T. AZWANIS BT T. MOHD YATIM 38 SALWANIAH BT YUSOF @ YUNOH SUMUR KWAPM/eKASIH/ ELAUN OKU/ TAKAFUL/ BAP Penyelaras tingkatan 2 Guru tingkatan 2A
127 39 BAHARUM SHAM B SHAPIEN PENGAWAS Guru Tingkatan 5IBK 40 NOOR ADHLEN BT MOHD NORDIN Guru Tingkatan 2C 41 ZAWIAH BT ISMAIL Guru Tingkatan 4IBR 42 SITI AISYAH BT AZIZ 43 ASPANIZA BT HAMZAH Penyelaras Tingkatan 5 Guru Tingkatan 5IBS 44 NURUL HIDAYAH BT S SHAM 45 FAIROSLIZA BT YAACOB 46 AIDA BT MOHD RADHI Guru Tingkatan 1D 47 48 49
Bab 7: Pengurusan Kokurikulum 128
129 VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara MOTTO KOKURIKULUM Cergas, Sihat, Bersatu
130 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK BANDAR KUALA KRAI TAHUN 2023/2024 SU KOKURIKULUM PN.NUR HASYIMAH BT HASHIM PENYELARAS KO AKADEMIK PN.SITI ZAHIDAH BT MOHD ZABIDI PENGERUSI EN.PAUZI B SAID (PENGETUA) TIMBALAN PENGERUSI YM RAJA ZAINAL ABIDIN B RAJA MAT (PK KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI II TN HJ NIK MAN B JUSOH PK HAL EHWAL MURID PENYELARAS EN.MAZELAN B ISMAIL PSU SUKAN PN.AIDA BT MOHD RADHI PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN EN.BAHARUM SHAM B SHAPIEN PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN PN. MARINA BT MAT ZIN PENYELARAS UNIT BERUNIFORM PENYELARAS I: EN.ANUAR B SALLEH PENYELARAS II; PN.ROZITA BT AB HALIM PENYELARAS SENI DAN WARISAN PENYELARAS I EN.MAT ZULKIPLI B MAT SULAIMAN PENYELARAS II CIK NURUL HIDAYAH BT S SHAM 1. BOLA SEPAK 2. BOLA JARING 3. SEPAK TAKRAW 4. CATUR 5. PING PONG 6. BOLA TAMPAR 7. OLAHRAGA 8. SOFBOL 9. BADMINTON RUMAH SUKAN MERAH K: PN.ASPANIZA BT HAMZAH BIRU K: CIK NURUL HIDAYAH BT S SHAM HIJAU K: PN.HASMARINI BT HASAN KUNING K: PN.RABIAH BT AB MANAF MERENTAS DESA SUKAN OLAHRAGA KRS EN.MOHD ARUARUDDIN B MOHAMMAD KOR KADET POLIS EN.MAT ZULKIPLI B. MAT SULAIMAN KADET BOMBA EN. MUHAMMAD ZAMHARIR B. CHE AB RAHIM KAPA EN.ANUAR B SALLEH PBSM PN.HJH.AZLINA BT MOHAMMED PPIM PN. SALWANIAH BT YUSOF@YUNOH PENGAKAP PN.KIEW HWEE BIN SILAT (EKSTRAKOKURIKULUM) EN. ZAINA ADHA B HAJI ABDU RAHMAN 1. CONGKAK 2. NASYID 3. KOIR 4. PATRIOTIK 5. DIKIR BARAT 6. BATU SEREMBAN 7. WAU SOBEK KELAB 1. DOKTOR MUDA 2. KERJAYA 3. INOVASI/REKACIPTA 4. KECERIAAN/LANDSKAP 5. KOPERASI 6. SPBT 7.CIDB 8. KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PERSATUAN 1. BAHASA MELAYU 2. BAHASA INGGERIS 3. PENDIDIKAN ISLAM 4. BAHASA CINA 5. RBT 6. STEM 7. SEJARAH BAHASA/ SAINS/ SAINS SOSIAL/ TEKNIK SU SUKAN EN.MUHAMMAD ZAMHARIR B AB RAHIM NAIB PENGERUSI I PN.AZURAINI BT JAAFAR@ABDUL RAHMAN (PK PENTADBIRAN) PENYELARAS KOPERASI SU: PN.RUHUL ATRIAH BT.ALWI BENDAHARI: PN. NAFIZAH BT. ISMAIL JK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH EN.BAHARUM SHAM B SHAPIEN
131 PANDUAN PENGURUSAN UNIT DI BAWAH KOKURIKULUM 1.0 PENGURUSAN FAIL UNIT-UNIT KOKURIKULUM 1.1 KANDUNGAN 1.1.1 Surat permohonan penubuhan pasukan badan beruniform / kelab / persatuan. a. Draf perlembagaan b. Draf aktiviti c. Senarai nama Jawatankuasa d. Carta organisasi murid. 1.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua. 1.1.3 Minit Mesyuarat Agung penubuhan. 1.1.4 Perlembagaan dan senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua. 1.1.5 Surat pelantikan sebagai Guru Penasihat/Pemimpin (Ada Pernyataan penurunan kuasa untuk pengelolaan dan penyeliaan). 1.1.6 Perancangan aktiviti asas unit dan jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / PK Kokurikulum. 1.1.7 Senarai keahlian yang disahkan oleh Pengetua. 1.1.8 Surat permohonan bendahari mengutip derma kepada Pengetua dan surat kelulusan mengutip derma. 1.1.9 Surat permohonan menjadi ahli gabungan kepada badan induk. 1.1.10 Minit-minit mesyuarat. 1.1.11 Surat pekeliling yang berkaitan daripada KPM, JPN, PPD atau Sekolah 1.1.12 Akaun Kewangan / belanjawan yang disediakan oleh Bendahari dan disahkan oleh PK Kokurikulum/ Pengetua. 1.1.13 Laporan setiap aktiviti / Laporan Tahunan / Keseluruhan / Rekod Kehadiran ahli. 1.1.14 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli, sampel Sijil Penyertaan / Sijil Pencapaian / Sijil Penghargaan. 1.1.15 Mengurus dan menyimpan rekod penilaian kokurikulum ahli-ahli dengan baik. 1.1.16 Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikkan sebagai Guru Penasihat/ Pemimpin kepada Pengetua. 1.2 JENIS-JENIS FAIL UNIT KOKURIKULUM 1.2.1 Fail Penyelaras a. Carta Organisasi b. Notis mesyuarat Jawatankuasa c. Senarai Jawatankuasa & Keahlian d. Minit-minit mesyuarat e. Perancangan Strategi f. Takwim/Perancangan Tahunan setiap Unit. g. Dokumentasi aktiviti : Laporan bergambar, senarai peserta/pemain terlibat, pencapaian, keratan akhbar (jika ada) , Sijil-sijil atau Surat penghargaan. 1.2.2 Fail Guru Penasihat a. Fail 1 i. Draf Perlembagaan ii. Draf Aktiviti iii. Senarai Jawatankuasa Penaja iv. Anggaran Perbelanjaan b. Fail 2 i. Hal surat-menyurat ii. Minit mesyuarat Jawatankuasa iii. Minit Mesyuarat Agung iv. Surat-surat Pekeliling berkaitan. c. Fail 3 i. Laporan-laporan aktiviti yang telah dijalankan ii. Rekod Kehadiran ahli bagi setiap aktiviti iii.Dokumen-dokumen pencapaian / kemenjadian cemerlang murid. d. Fail 4 i. Rekod Penilaian Kokurikulum Ahli ii. Data Kokurikulum
132 1.2.3 Fail Murid a. Pengerusi i. Maklumat ahli ii. Senarai Ahli Jawatankuasa dan senarai guru penasihat. iii.Perlembagaan Kelab/ Persatuan/ Pasukan Badan Beruniform. iv.Minit Mesyuarat b. Setiausaha i. Minit Mesyuarat ii. Surat-surat berkaitan Kelab/ Persatuan/ Pasukan Badan Beruniform. iii.Buku-buku Panduan Kelab/ Persatuan/ Pasukan Badan Beruniform. iv. Perlembagaan Kelab v. Maklumat ahli vi. Senarai Ahli Jawatankuasa vii.Laporan Mingguan c. Bendahari i. Penyata Kewangan ii. Bil-bil pembelian 2.0 PROSEDUR PENGANJURAN PROGRAM 2.1 Surat permohonan mengadakan program kepada Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum melalui guru penasihat. 2.2 Membentuk jawatankuasa program yang melibatkan guru dan murid. 2.3 Kertas kerja atau kertas konsep program. 2.4 Surat menyurat kepada pihak / agensi berkenaan. 2.5 Bajet pogram. 2.6 Mencari penajaan (jika perlu/dapat). 2.7 Persiapan tempat pertandingan / aktiviti. 2.1 FORMAT PENYEDIAAN KERTAS KERJA DAN PELAPORAN AKTIVITI 2.2 PENYEDIAAN KERTAS KERJA 2.2.1 Pendahuluan 2.2.2 Objektif dan matlamat 2.2.3 Tema 2.2.4 Tarkh, tempat dan tempoh pelaksanaan 2.2.5 Dif perasmian 2.2.6 Bilangan penyertaan dan kaegori 2.2.7 Sumbangan penyertaan 2.2.8 Syarat-syarat penyertaan 2.2.9 Jawatankuasa kerja 2.2.10 Jawatankuasa Kecil Pelaksanaan 2.2.11 Perbelanjaan 2.2.12 Pendapatan 2.2.13 Penutup 2.2.14 Jadual Aktiviti 2.3 FORMAT LAPORAN AKTIVITI 2.3.1 Tajuk atau nama program 2.3.2 Tarikh 2.3.3 Tempat 2.3.4 Senarai kehadiran VVIP / tetamu (majlis pembukaan / penutup) 2.3.5 Jadual aktiviti 2.3.6 Data penyertaan (kaum / jantina) 2.3.7 Keputusan acara-acara pertandingan 2.3.8 Agensi-agensi luar yang terlibat sama
133 2.3.9 Sumber dan perbelanjaan kewangan a. Sumber KPM / agensi luar b. Makan c. Penginapan d. Sewaan pengangkutan e. Peralatan / bahan f. Perkhidmatan g. Hadiah 2.3.10 Isu dan penambaikan pengurusan dan keberkesanan program / aktiviti. 2.3.11 Sertakan gambar (minimum 12 keping). Keutamaan kepada Majlis Perasmian, Majlis Penutup, Anugerah kepada pemenang dan rakaman aktiviti semasa 2.3.12 Laporan disimpan dalam CD soft copy bergambar, sekurang-kurangnya 1 bulan selepas program peringkat Kebangsaan / Negeri / Daerah / Sekolah dan hendaklah dihantar ke Bahagian Sekolah, KPM / Unit Ko JPN Negeri / PPD masing-masing.
134 7.1 JAWATANKUASA KOKURIKULUM 7.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN 7.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERSATUAN DAN KELAB 7.4 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH 7.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH 7.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOAKADEMIK 7.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM 7.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN SENI DAN WARISAN
135 7.0 PENGURUSAN KOKURIKULUM Pengerusi En.Pauzi b. Said Pengetua Tim. Pengerusi YM Raja Zainal Abidin b. Raja Mat PK Kokurikulum Naib Pengerusi I Pn.Azuraini bt Jaafar@Abdul Rahman PK Pentadbiran Naib Pengerusi II Tn.Hj Nik Man b. Jusoh PK HEM Setiausaha Kokurikulum Pn.Nur Hasyimah bt. Hashim Setiausaha Sukan En.Muhammad Zamharir b. Che Ab Rahim Penolong Setiausaha Sukan Pn. Aida bt. Mohd Radhi
136 7.1 JAWATANKUASA KOKURIKULUM JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Penyelaras En. Mazelan b. Ismail SU Kokurikulum Pn. Nur Hasyimah bt. Hashim SU Kokurikulum SU Sukan En. Muhammad Zamharir b. Che Ab Rahim SU Kerja Pen.SU Sukan Pn. Aida bt. Mohd Radhi Dokumentasi AJK Pn. Noorazma bt. Hamzah GKB/ Penasihat Hijau Pn. Suaida bt.Hamzah GKSM/ Penasihat Merah Pn. Aniza bt. Hassan GKTV/ Penasihat Kuning Pn. Norhayati bt. Abdullah @ Salleh GKSS/ Penasihat Biru En. Mat Zulkipli b. Mat Sulaiman Penyelaras Seni dan Warisan Cik Nurul Hidayah bt. S Sham Pen.Penyelaras Seni dan Warisan Pn. Marina bt. Mat Zin Peny.Kelab dan Persatuan En. Anuar b. Salleh Penyelaras I Unit Beruniform Pn. Rozita bt. Ab. Halim Penyelaras II Unit Beruniform Pn. Siti Zahidah bt. Mohd Zabidi Penyelaras koakademik En. Baharum Sham b. Shapien Penyelaras Sukan dan Permainan Pn. Ruhul Atriah bt. Alwi SU Koperasi Pn. Nafizah bt. Ismail Bendahari Koperasi SENARAI TUGAS 1. Merancang aktiviti kokurikulum. 2. Mengadakanmesyuarat sekurang- kurangnya 2 kali setahun. 3. Menentukan peraturan-peraturan kokurikulum sekolah. 4. Menentukan jadual dan takwim sekolah. 5. Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri / kebangsaan dan antarabangsa 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum yang ditetapkan. 8. Memantau pelaksanaan unit dan merekod secara bertulis. 9. Menentukan tarikh Sukantara / Sukan Tahunan / Merentas Desa /Perkhemahan Kokurikulum dan kegiatan lain. 10. Memastikan konsep “Sukan Untuk Semua” dan “Sukan Untuk Elit”dilaksanakan di peringkat sekolah. 11. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan. 12. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 13. Memberi pengiktirafan kepada murid-murid yang berjaya dalam bidang kokurikulum (sijil dan cenderahati). 14. Mengurus bilik dan stok/fail-fail yang berkaitan dengan sukan.
137 7.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN 2023/2024 JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Sukan En. Muhammad Zamharir b. Che Ab Rahim Peny.Rumah Sukan Pen.SU Sukan Pn. Aida bt. Mohd Radhi AJK Pn. Noorazma bt. Hamzah GKB/ Penaung Rumah Hijau Pn. Suaida bt. Hamzah GKSM/ Penaung Rumah Merah Pn. Aniza bt. Hassan GKTV/ Penaung Rumah Kuning Pn. Norhayati bt. Abdullah@Salleh GKSS/ Penaung Rumah Biru Pn. Aspaniza bt. Hamzah Ketua Guru Peny. Rumah Merah Cik Nurul Hidayah bt. S Sham Ketua Guru Peny. Rumah Biru Pn. Hasmarini bt. Hasan Ketua Guru Peny. Rumah Hijau Pn. Rabiah bt. Ab Manaf Ketua Guru Peny. Rumah Kuning Pn. Norliza bt. Zainudin Bola Jaring En. Mohd.Jamia’@Mohd Jamek b. Ibrahim Badminton Pn. Nur Hasyimah bt. Hashim Catur Pn. Aspaniza bt. Hamzah Olahraga En. Anuar b. Salleh Sepak Takraw En. Mohd Nawi b. Haron Ping Pong En. Zaina Adha b. Haji Abdu Rahman Bola Tampar En. Mat Zulkipli b. Mat Sulaiman Sofbol En. Muhammad Zamharir b. Che Ab Rahim Bola Sepak BIDANG TUGAS 1. Merancang, melaksana, membantu,mengawal dan merekod (5M) segala aktiviti sukan dan permainan. 2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD / MSSK / MSSM. 3. Membantu Pengetuamengagihkan tugas guru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkanmurid dalam rumah sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. 6. Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan (dalam & luar sekolah). 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan dan kemudahan sukan. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan. 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 12. Memanggilmesyuarat Majlis Sukan Sekolah. 13. Menjaga kebajikan akademik murid-murid sukan. 14. Merekod pencapaian cemerlang murid dan pasukan sekolah dalam rekod pencapaian sukan.
138 SENARAI GURU RUMAH SUKAN 2023/2024 MERAH BIRU Penaung : Pn. Suaida bt. Hamzah (GKSM) Penaung : Pn. Norhayati bt. Abdullah@Salleh (GKSS) Ketua Guru Penasihat : Pn. Aspaniza bt Hamzah Ketua Guru Penasihat : Cik Nurul Hidayah bt S Sham Guru Penasihat : En. Anuar b. Salleh : En. Zaina Adha b. Haji Abdu Rahman : En. Mazelan b.Ismail : Pn. Nurulhuda bt. Yahaya : Pn. Siti Aisyah bt. Aziz : Pn. Ruhul Atriah bt. Alwi : Pn. Norliza bt Zainuddin Guru Penasihat : En. Baharum Sham b.Shapien : Pn. Hjh.Azlina bt. Mohammed : Pn. Siti Zahidah bt. Mohd Zabidi : Pn. Jamila bt. Yahya : Pn. Hjh Siti Juliah bt. Abu : Pn. Kiew Hwee Bin : Pn. Noor Adhlen bt. Mohd Nordin : Pn. Nik Musaini bt. Nik Mustapha HIJAU KUNING Penaung : Pn. Noorazma bt. Hamzah (GKSS) Penaung : Pn. Aniza bt. Hassan (GKTV) Ketua Guru Penasihat : Pn.Hasmarini bt Hasan Ketua Guru Penasihat : Pn. Rabiah bt Ab Manaf Guru Penasihat : En. Mohd.Aruaruddin b.Mohamad : En. Mohd Nawi b. Haron : Pn. Norhashikin bt Kamarudin : Pn. Ong Lee Ching : Pn. Rozita bt. Ab. Halim : Pn. Siti Sakinah bt. Muhamad : Pn.Arija bt.Ab Rahman : Pn. Fairosliza bt. Yaacob Guru Penasihat : En. Mohd.Jamia’@Mohd Jamek b. Ibrahim : Pn. T.Azwanis bt. T.Mohd Yatim : Pn. Salwaniah bt..Yusof@Yunoh : Pn. Azizah bt. Ismail : Pn. Sharizam bt. Omar : Pn. Marina bt. Mat Zin : Pn. Zawiah bt.Ismail SENARAI TUGAS 7.2.1 KETUA GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN 1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan. 4. Menjalankan mesyuarat rumah sukan. 5. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan sebagai wakil peringkat sekolah. 6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan /Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya menghadapimasalah. 7. Menyediakan laporan aktiviti rumah sukan untuk rekod dan edaran. 8. Melapor dan merekod pencapaian cemerlang murid kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. 7.2.2 GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN 1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan. 2. Guru dan murid wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan. Kedatangan dicatat buku kehadiran. 3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah sukan. 4. Menyelia dan memastikan perjalanan pertandingan berjalan seperti yang dijadualkan. 5. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. 6. Merekod kedatanganmurid dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir. 7. Mengawasi semangat kesukanan dalam kalangan murid. 8. Sentiasa berbincang dengan Ketua Guru Penasihat Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.
139 KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 2023/2024 BOLA SEPAK SEPAK TAKRAW En.Muhammad Zamharir b. Che Ab Rahim (K) (Pengurusan) En.Baharum Sham b.Shapien (Coaching) En. Anuar b. Salleh (K) En. Mohd Aruaruddin b. Mohamad BOLA JARING PING PONG Pn. Norliza bt. Zainudin (K) (Pengurusan) Pn. Siti Zahidah bt. Mohd Zabidi (Coaching) Pn. Aida bt Mohd Radhi (Dokumentasi/ Sijil) Pn. Norhashikin bt Kamarudin (Pengangkutan) En. Mohd Nawi b.Haron (K)(Pengurusan) En. Mazelan b. Ismail(Pengangkutan) Pn. Salwaniah bt. Yusof@Yunoh(Sijil) Pn. Fairosliza bt. Yaacob (Dokumentasi) BADMINTON BOLA TAMPAR En. Mohd Jamia’@Mohd Jamek b. Ibrahim (K) (Pengurusan) Pn. Hjh.Azlina bt. Mohammed (Dokumentasi) Pn. Kiew Hwee Bin (Sijil) Pn. Jamila bt. Yahya (Sijil) En. Zaina Adha b. Haji Abdu Rahman (K) Pn. Arija bt Ab Rahman Pn. Hasmarini bt. Hasan Pn. T.Azwanis bt.T.Mohd Yatim Pn. Ong Lee Ching CATUR OLAHRAGA Pn. Nur Hasyimah bt. Hashim (K) (Pengurusan) Pn. Zawiah bt. Ismail (Pengurusan) Pn. Hjh Siti Juliah bt. Abu (Pengangkutan) Pn. Siti Aisyah bt. Aziz (Sijil) Pn. Aspaniza bt. Hamzah (K) Cik Nurul Hidayah bt. S Sham Pn. Nurul Huda bt.Yahaya En. Muhammad Zamharir b. Che Ab.Rahim Pn. Rabiah bt. Ab Manaf Pn. Nik Musaini bt Nik Mustapha SOFBOL En. Mat Zulkipli b. Mat Sulaiman (K) (Coaching) Pn. Sharizam bt.Omar (Dokumentasi & Sijil) Pn. Noor Adhlen bt. Mohd Nordin (Dokumentasi & Sijil) SENARAI TUGAS 7.2.3 KETUA GURU PENASIHAT KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 1. Membentuk jawatankuasa kelab. 2. Merancangmeningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam permainan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar. 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjur perlawanan antara rumah sukan / kelas / tingkatan / sekolah. 7. Mengurus pengangkutan untuk pasukan ke pertandingan luar. 8. Mengurus surat kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pertandingan luar. 9. Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan murid. 12. Menentukan peralatan/ kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk diguna. 13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan. 14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk memperbaikinya. 15. Merekod nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang. 16. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, PK Kokurikulum dan Setiausaha Sukan dari semasa ke semasa.
140 7.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERSATUAN DAN KELAB JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Penyelaras Pn. Marina bt. Mat Zin AJK Pn. Noorazma bt. Hamzah GKB Pn. Suaida bt. Hamzah GKSM Pn. Aniza bt. Hassan (GKTV) GKTV Pn. Norhayati bt. Abdullah@Salleh GKSS En. Anuar b. Salleh BM Pn. Siti Zahidah bt. Mohd Zabidi BI Pn. Hjh.Siti Juliah bt. Abu PAI Pn. Siti Aisyah bt. Aziz RBT Pn. Ong Lee Ching BC En. Zaina Adha b. Haji Abdu Rahman Sejarah Pn. Azizah bt. Ismail STEM Pn. Arija bt Ab Rahman Doktor Muda En. Mazelan b. Ismail Pembinaan-CIDB Pn. Rabiah bt. Ab Manaf Kerjaya En. Mohd Nawi b. Haron Inovatif/ Rekacipta Koperasi Pn. Hasmarini bt. Hasan Keceriaan/ Landskap Pn. Hjh Azlina bt. Mohammed SPBT En. Baharum Sham b. Shapien Kelab Pencegahan Jenayah SENARAI TUGAS 1. Mengatur dan menyelia perjalanan Persatuan / Kelab. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti Kelab / Persatuan. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk murid memasuki Persatuan / Kelab. 5. Memastikanmesyuarat agung dan minit mesyuarat direkod dan difailkan/ dibukukan. 6. Mengurus Buku Kokurikulum kepada semua guru untuk diedarkan kepada semua murid. 7. Memungut semula buku tersebut apabila selesai mengisi semua maklumat yang perlu bagi seseorang murid. 8. Mengagihkan Buku Laporan Tahunan Aktiviti Persatuan / Kelab kepada unit-unit berkenaan. 9. Mengumpul dan menjilid Rancangan Tahunan setiap kelab / persatuan. 10. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian setiap unit . PERSATUAN AKADEMIK Persatuan Bahasa Melayu Persatuan Bahasa Inggeris Pn. Norliza bt. Zainudin (K) En. Anuar b. Salleh Pn. Fairosliza bt. Yaacob Pn. Siti Zahidah bt. Mohd Zabidi (K) Pn. Nik Musaini bt Nik Mustapha Cik Nurul Hidayah bt. S Sham Persatuan Pendidikan Islam Persatuan RBT Pn. Hjh.Siti Juliah bt. Abu (K) Pn. Jamila bt. Yahya Pn. Siti Aisyah bt. Aziz (K) Pn. Siti Sakinah bt. Muhamad Persatuan Bahasa Cina Persatuan Science Technology Engineering and Mathematics (STEM) Pn. Ong Lee Ching (K) Pn. Azizah bt. Ismail (K) Pn. Norhashikin bt Kamarudin Persatuan Sejarah En. Zaina Adha b. Haji Abdu Rahman (K) Pn. Aspaniza bt. Hamzah
141 KELAB (Kelab Hobi, Rekreasi Dan Perkhidmatan) Kelab Doktor Muda Kelab Pembinaan-CIDB Pn. Arija bt Ab Rahman (K) Pn. Aida bt Mohd Radhi Pn. Zawiah bt. Ismail En. Mazelan b. Ismail (K) Pn. Noor Adhlen bt. Mohd Nordin Kelab Kerjaya Kelab Inovasi/ Rekacipta Pn. Rabiah bt. Ab Manaf (K) Pn. Sharizam bt. Omar En. Mohd Nawi b. Haron (K) En. Mohd Aruaruddin b. Mohamad Kelab Koperasi Kelab Keceriaan / Landskap (K) Pn. Ruhul Atriah bt. Alwi Pn. Hasmarini bt. Hasan (K) Pn. Rozita bt. Ab Halim Pn. Salwaniah bt. Yusof@Yunoh Kelab SPBT Pn. Hjh Azlina bt. Mohammed (K) En. Muhammad.Zamharir b. Che Ab Rahim SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT KELAB / PERSATUAN 1. Membentuk Jawatankuasa Kelab / Persatuan. 2. Memastikan aktiviti Kelab / Persatuan selaras dengan objektif sekolah. 3. Memastikan adanya peraturan dan perlembagaan. 4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang tercatat dalam perlembagaan. 5. Merancang kegiatan tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod. 6. Memastikan kegiatan berjalan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan prestasi kelab / persatuan.. 8. Menguruskan kewangan dan peralatan persatuan / kelab. 9. Memastikanminit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan / dibukukan. 10. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti Hari Terbuka, Pameran dan sebagainya. 11. Menguruskan surat-menyurat dan segala peraturan untuk kegiatan luar sekolah. 12. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya. 13. Mencadangkan nama-nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan daripada Jawatankuasa Majlis Kokurikulum sekolah. 14. Menghadiri mesyuarat di luar sekolah sekiranya ada jemputan daripada sekolah lain. 15. Memilih ahli-ahli yang berkelayakan untuk ke pertandingan yang diadakan baik di dalam atau di luar sekolah. 16. Menguruskan urusan pengangkutan dan makan-minum murid-murid yang terpilih untuk menyertai kegiatan luar anjuran PPD, JPN dan lain-lain badan luar yang berkaitan.
142 7.4 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Ketua En. Baharum Sham b. Shapien Setiausaha En. Mohd Jamia’@ Mohd Jamek b. Ibrahim AJK En. Mat Zulkipli b..Mat Sulaiman Pn. Kiew Hwee Bin Pn. Nurulhuda bt. Yahaya Pn. Sharizam bt. Omar Pegawai Perhubungan Polis Ketua JK Pemimpin Pelajar SENARAI TUGAS 1. Merancang, memantau dan menilai program atau aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah. 2. Memberi khidmat nasihat dalam pelaksanaan aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah. 3. Mendapat peruntukan daripada MCPF atau agensi-agensi luar. 4. Menyediakan dan menghantar laporan tahunan Kelab Pencegahan Jenayah kepada Jawatankuasa Peringkat Daerah pada akhir bulan Oktober setiap tahun. 7.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Setiausaha Pn. Ruhul Atriah bt. Alwi Bendahari Pn. Nafizah bt. Ismail Juru Audit Dalam Pn. Nurulhuda bt. Yahaya AJK En. Muhammad Zamharir b. Che Ab Rahim SU Sukan Pn. Marina bt. Mat Zin Penyelaras PSS En. Mazelan b. Ismail Penyelaras Kokurikulum Pn. Norliza bt. Zainudin SU II Disiplin Pn. Wan Zalma bt. Samat Staf Sokongan Wakil Pelajar SENARAI TUGAS 1. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi mengikut persetujuan ahli koperasi. 2. Menyimpan wang yang diterima oleh pihak koperasi ke dalam bank dengan seberapa segera. 3. Membimbing murid-murid dalam urusan pentadbiran koperasi. 4. Menyediakan akaun dan laporan koperasi untuk dibentangkan dalam mesyuarat ahli lembaga koperasi. 5. Menguruskan surat menyurat yang berhubung dengan koperasi. 6. Memanggil dan menghadiri mesyuarat Ahli Lembaga dan mesyuarat agung mengikut kehendak undang-undang kecil koperasi. 7. Menyusun tugas ahli-ahli yang dilantik untuk menjual di kedai koperasi. 8. Menyimpan dengan baik dan mengemaskini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa/ diaudit oleh pihak yang berkenaan. 9. Menyediakan resit, baucer dan surat menyurat sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang kecil koperasi. 10. Menyediakanminit mesyuarat dan menandatanganinya. 11. Bertanggungjawab ke atas keselamatan koperasi. 12. Menguruskan pembelian barang-barang untuk jualan kedai koperasi. 13. Berusaha menambahkan bilangan ahli dan menambahkan yuran koperasi. 14. Mengurus penilaian stok pada akhir tahun kewangan. 15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
143 7.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOAKADEMIK JAWATANKUASA BIDANG/ NAMA JAWATAN/TUGAS Penyelaras Pn. Siti Zahidah bt.Mohd Zabidi Bicara Berirama AJK BAHASA (Pidato, Bahas, Forum, Public Speaking, Coral Speaking, Debate): Pn. Noorazma bt. Hamzah GKB/ Penasihat En. Anuar b. Salleh Sajak Pn. Marina bt. Mat zin Syair Cik Nurul Hidayah bt. S Sham Coral Speaking Pn. T.Azwanis bt.T. Mohd Yatim Pidato/Debat SAINS (Kuiz Sains,PetroSains): Pn. Suaida bt. Hamzah GKSM/Penasihat Pn. Rozita bt.Ab. Halim Teknologi Hijau Pn. Nafizah bt. Ismail Kuiz Olympiad Pn. Nur Hasyimah bt. Hashim Kuiz Kimia Kebangsaan SAINS SOSIAL (Nasyid, Tilawah, Hafazan Kuiz Sejarah/Perdana, Pelancongan): Pn. Norhayati bt. Abdullah@Salleh GKSS/Penasihat Pn. Aspaniza bt. Hamzah Kuiz Sejarah En. Mazelan b. Ismail Kuiz Sejarah Pn. Salwaniah bt.Yusof@Yunoh Hiwar Pn. Jamila bt. Yahya Nasyid Pn. Ong Lee Ching Pelancongan Pn. Hjh.Siti Juliah bt.Abu Hafazan/ Tilawah TEKNIK (Kuiz / Pidato Pengguna, PNB, Koperasi, LHDN) Pn. Aniza bt. Hassan GKTV/Penasihat Pn. Nafizah bt. Ismail Kuiz/ Pidato Pengguna/ Koperasi Pn. Siti Sakinah bt..Muhamad Kuiz PNB SENARAI TUGAS 1. Memilih pelajar untuk menyertai pertandingan anjuran luar sekolah. 2. Melatih pelajar untuk menyertai pertandingan berkenaan. 3. Mengiringi pelajar ke tempat pertandingan berkenaan. 4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan/ diamanahkan.
144 7.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Penyelaras I En. Anuar b Salleh SU Kerja Penyelaras II Pn. Rozita bt. Ab. Halim SU Dokumentasi AJK Pn. Noorazma bt. Hamzah GKB Pn. Suaida bt. Hamzah GKSM Pn. Aniza bt. Hassan GKTV Pn. Norhayati bt. Abdullah@Salleh GKSS En. Mohd Aruaruddin b. Mohamad KRS En. Anuar b.Salleh KAPA En. Mat Zulkipli b.Mat Sulaiman Kadet Polis Pn. Hjh.Azlina bt. Mohammed PBSM Pn. Kiew Hwee Bin Pengakap En. Muhammad Zamharir b. Che Ab Rahim Kadet Bomba Pn. Salwaniah bt. Yusof@Yunoh PPIM En. Zaina Adha b. Haji Abdu Rahman Silat SENARAI TUGAS 1. Mengatur dan menyelia perjalanan Unit Beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti Pasukan Badan Beruniform. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk murid memasuki Unit Beruniform. 5. Memastikan mesyuarat agong dan minit mesyuarat direkod dan difailkan/ dibukukan. 6. Mengurus Buku Kokurikulum kepada semua guru untuk diedarkan kepada semua murid. 7. Memungut semula buku tersebut apabila selesai mengisi semua maklumat yang perlu bagi seseorang murid. 8. Mengagihkan Buku Laporan Tahunan Aktiviti Persatuan / Kelab / Unit Beruniform kepada unit-unit berkenaan. 9. Mengumpul dan menjilid Rancangan Tahunan setiap kelab / persatuan / unit beruniform 10. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian setiap unit .
145 SENARAI GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM Kadet Remaja Sekolah (KRS) Kadet Pertahanan Awam(KAPA) En. Mohd Aruaruddin b. Mohamad (K) Pn. Aspaniza bt. Hamzah Pn. Marina bt. Mat Zin Pn. Hasmarini bt. Hasan Pn. T.Azwanis bt.T.Mohd Yatim En. Anuar b.Salleh (K) En. Mazelan b.Ismail Pn. Siti Sakinah bt.Muhamad Pn. Nik Musaini bt. Nik Mustapha Kadet Polis PBSM En. Mat Zulkipli b.Mat Sulaiman (K) Pn. Siti Zahidah bt. Mohd Zabidi Pn. Siti Aisyah bt..Aziz Pn. Ong Lee Ching Pn. Noor Adhlen bt.Mohd Nordin Pn. Hjh.Azlina bt. Mohammed (K) Pn. Norhashikin bt Kamarudin Pn. Nurulhuda bt. Yahaya Pn. Fairosliza bt Yaacob Pengakap Kadet Bomba Pn. Kiew Hwee Bin (K) En. Mohd Jamia’@Mohd Jamek b Ibrahim En. Mohd Nawi b. Haron Pn. Norliza bt Zainudin Pn. Rabiah bt. Ab Manaf En. Muhammad Zamharir b. Che Ab Rahim (K) Pn. Sharizam bt. Omar Pn. Azizah bt. Ismail Cik Nurul Hidayah bt. S Sham Pn. Zawiah bt.Ismail Puteri Islam Silat (Ekstra Kokurikulum) Pn. Salwaniah bt. Yusof@Yunoh (K) Pn. Ruhul Atriah bt. Alwi Pn. Jamila bt.Yahya Pn. Hjh Siti Juliah bt. Abu Pn. Arija bt Ab Rahman En. Zaina Adha bt. Haji Abdu Rahman (K) En. Baharum Sham b. Shapien SENARAI TUGAS 1. Membentuk Jawatankuasa Kelab / Persatuan / Unit Beruniform. 2. Memastikan aktiviti Kelab / Persatuan / Unit Beruniform selaras dengan objektif sekolah. 3. Memastikan adanya peraturan dan perlembagaan. 4. Memastikan Jawatankuasamenjalankan tugas seperti yang tercatat dalam perlembagaan. 5. Merancang kegiatan tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod. 6. Memastikan kegiatan berjalan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan prestasi kelab / persatuan / unit beruniform. 8. Menguruskan kewangan dan peralatan persatuan / kelab / unit beruniform. 9. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan / dibukukan. 10. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti Hari Terbuka, Pameran dan sebagainya. 11. Menguruskan surat-menyurat dan segala peraturan untuk kegiatan luar sekolah. 12. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya. 13. Mencadangkan nama-nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan daripada Jawatankuasa Majlis Kokurikulum sekolah. 14. Menghadiri mesyuarat di luar sekolah sekiranya ada jemputan daripada sekolah lain. 15. Memilih ahli-ahli yang berkelayakan untuk ke pertandingan yang diadakan baik di dalam atau di luar sekolah. 16. Menguruskan urusan pengangkutan dan makan- minum murid-murid yang terpilih untuk menyertai kegiatan luar anjuran PPD, JPN dan lain-lain badan luar yang berkaitan.
146 7.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN SENI DAN WARISAN (CONGKAK/NASYID/KOIR/PATRIOTIK/DIKIR BARAT/ BATU SEREMBAN/WAU SOBEK) JAWATANKUASA NAMA JAWATAN/TUGAS Penyelaras En. Mat Zulkipli b.Mat Sulaiman Wau Sobek Pen. Penyelaras Cik Nurul Hidayah bt S Sham Congkak/Batu Seremban AJK En. Anuar b.Salleh Dikir Barat Pn. Jamila bt.Yahya Nasyid SENARAI TUGAS 1. Memilih pemain/peserta dalam pasukan masing-masing. 2. Melatih pemain/peserta. 3. Mempastikan jadual perlawanan yang ditetapkan oleh teknik kebudayaan PPd/negeri. 4. Mengiringi pemain/pesertamenghadiri pertandingan/perlawanan yang diadakan di luar sekolah. 5. Menyimpan rekod pemain dan perlawanan. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
147 ANALISA TUGASAN GURU DI DALAM UNIT KOKURIKULUM 2023/2024 BIL NAMA Badan Beruniform Persatuan/ Kelab Sukan/ Permainan Rumah Sukan 1 PAUZI BIN SAID 2 AZURAINI BT JAAFAR@ABDUL RAHMAN 3 TN HJ.NIK MAN B JUSOH 4 YM RAJA ZAINAL ABIDIN B.RAJA MAT 5 ANIZA BT. HASSAN Penasihat Kuning 6 NOORAZMA BT. HAMZAH Penasihat Hijau 7 NORHAYATI BT. ABDULLAH@SALLEH Penasihat Biru 8 SUAIDA BT. HAMZAH Penasihat Merah 9 AIDA BINTI MOHD RADHI (PSU SUKAN) Doktor Muda Bola Jaring 10 ARIJA BINTI AB RAHMAN PPIM Doktor Muda (K) Bola Tampar Hijau 11 ANUAR B. SALLEH KAPA(K) BM(K) Sepak Takraw(K) Merah 12 AZIZAH BT ISMAIL Bomba STEM(K) Kuning 13 AZLINA BT MOHAMMED PBSM(K) SPBT (K) Badminton Biru 14 ASPANIZA BT HAMZAH KRS SEJARAH Olahraga (K) Merah (K) 15 BAHARUM SHAM B SHAPIEN (PENYELARAS SUKAN/PERMAINAN) Silat KPJ(K) Bola Sepak Biru 16 FAIROSLIZA BT YAACOB PBSM Bahasa Melayu Ping Pong Hijau 17 JAMILA BT. YAHYA PPIM PAI Badminton Biru 18 KIEW HWEE BIN Pengakap(K) KPJ Badminton Biru 19 MAT ZULKIPLI B. MAT SULAIMAN (PENYELARAS SENI & WARISAN) Kadet Polis(K) KPJ Sofbol(K) 20 MAZELAN B. ISMAIL (PENYELARAS KOKURIKULUM) KAPA CIDB(K) Ping Pong Merah 21 MOHD ARUARUDDIN B. MOHAMAD KRS(K) Inovasi/ Rekacipta Sepak Takraw Hijau 22 MOHD JAMIA’@MOHD JAMEK BIN IBRAHIM Pengakap KPJ Badminton(K) Kuning 23 MOHD NAWI B. HARON Pengakap Inovasi/ Rekacipta(K) Ping Pong(K) Hijau 24 NURUL HIDAYAH BT S. SHAM Bomba BI Olahraga Biru (K) 25 MUHAMMAD ZAMHARIR B. CHE AB. RAHIM (SU SUKAN) Bomba(K) SPBT Olahraga/ Bola Sepak (K) 26 MARINA BT MAT ZIN (PENYELARAS KELAB/PERSATUAN) KRS Kuning 27 NIK MUSAINI BT NIK MUSTAPHA KAPA Bahasa Inggeris Olahraga Biru
148 28 NOOR ADHLEN BT MOHD NORDIN Kadet Polis CIDB Sofbol Biru 29 NORHASHIKIN BT KAMARUDIN PBSM STEM Bola Jaring Hijau 30 NORLIZA BT ZAINUDIN Pengakap BM Bola Jaring(K) 31 NUR HASYIMAH BT. HASHIM (SU KOKURIKULUM) Catur(K) 32 NURULHUDA BT. YAHAYA PBSM KPJ Olahraga Merah 33 ONG LEE CHING Kadet Polis B.Cina Bola Tampar Hijau 34 RABIAH BT. AB MANAF Pengakap Kerjaya(K) Olahraga Kuning(K) 35 ROZITA BT. AB HALIM (PENYELARAS II UNIT UNIFORM) Keceriaan Hijau 36 RUHUL ATRIAH BT ALWI PPIM Koperasi Bola Jaring Merah 37 HASMARINI BT HASAN KRS Keceriaan(K) Bola Tampar Hijau (K) 38 SALWANIAH BT YUSOF @ YUNOH PPIM(K) KPJ Ping Pong Kuning 39 SHARIZAM BT OMAR Bomba Kerjaya/ KPJ Sofbol Kuning 40 SITI AISYAH BT AZIZ Kadet Polis RBT(K) Catur 41 SITI JULIAH BT. ABU PPIM PAI(K) Catur Biru 42 SITI SAKINAH BT. MUHAMAD KAPA RBT Hijau 43 SITI ZAHIDAH BT. MOHD ZABIDI (PENYELARAS KOAKADEMIK) Kadet Polis BI(K) Bola Jaring Biru 44 T. AZWANIS BT T. MOHD YATIM KRS KPJ Bola Tampar Kuning 45 ZAINA ADHA B HAJI ABDU RAHMAN Silat (K) Sejarah(K) Bola Tampar (K) Merah 46 ZAWIAH BT ISMAIL Bomba Doktor Muda Catur Kuning
149
150