DRAFT BUKU PENGURUSAN 2022 (18MAC)

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

Senarai AJK KEMUDI
tahun 2016-2020

NAMA GURU GURU PENGERUSI NAIB S/U NAIB BENDAHARI NAIB AJK
PENTADBIR KANAN PENGERUSI S/U BENDAHARI
1 NORZAITON BINTI MD NOOR
2 WAN MOHD FAIROS BIN ABDULLAH 2019
GURU SESI PAGI 2021
3 ABDUL MAHALIL BIN AG HAMAT
4 AMILIA BINTI ARIFIN 2019 2018
5 HANIZA BINTI RAMLI
6 HARLINA BINTI KASTUMI 2018 2016
7 HASANAH BINTI ABDUL TALIB
8 HOE PEOI YEEN 2019
9 INTAN JULIANA BINTI MAT SALLEH 2020, 2021
10 JOHARI BIN MOHAMAD
11 KALASWARY A/P SANASEY 2016 2020, 2022
12 NG YONG NYON 2021 2017
13 NOORADILLA BINTI ROLANUAR 2018
14 NOOR AZLINA BINTI MUHAMAD NOR 2018
15 NORASIAH BINTI ISMAIL 2020, 2021
16 NOREEN SHARIZA BINTI ARIP 2020 2017
17 NORFAZRINA BINTI MOHD SHAID
18 NORHARMAH BINTI CHE HARUN 2019 2018
19 NOR HASLIZA BINTI ABDULLAH
20 NURAISHAH BINTI ABDUL KARIM 2020, 2018
21 NURUL HIDAYAH BTMOHAMED @ YUSOF 2022 2020, 2021
22 NURUL HUDA BINTI ROSLI
23 RABIAH BIBI BINTI SEENI MOHAMED 2017 2022
24 RAFIAH BINTI MAMAT
25 RAFIDAH BINTI HARUN 2018 2018
26 ROHAYU BINTI MOHD NAWI 2016 2016
27 ROSPAZITA BINTI LOKMAN
28 SAHARA BINTI MOHAMAD 2018
29 SAIFUL AHMAD TAMIMI B. SAIDIN
30 SITI ROHAYA BINTI CHE ABDUL GHANI 2020, 2021
31 SURIAYANA BINTI SULAIMAN 2017
32 WAN MAZNAH BINTI WAN HANAPI 2019
2017

51

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

Senarai AJK KEMUDI
tahun 2016-2022

NAMA GURU GURU PENGERUSI NAIB S/U NAIB BENDAHARI NAIB AJK
PPKI KANAN PENGERUSI S/U BENDAHARI
2019
33 FARIDAH BINTI YAHAYA 2018
34 NOORHIDAYAH BINTI ABD JALIL
2019
GURU SESI PETANG
35 AU FONG YING 2018 2017
36 FADZILAH BINTI NANYAN 2021
37 FATIN NAJIHAH BINTI FADZIL 2020 2022
38 JAMILAH BINTI ABD RAHMAN 20221 2017 2017
39 LIM WEI TIAN 2016 2018, 2020
40 MAWADDAH BINTI MUKHTAR 2019 2017
41 MOHD FIKRUDDIN BIN MOHD HASHIM 2016, 2019
42 MOHD KHAIROL IZWAN BIN AHMAD 2018
43 NIK HASNIDA BINTI NIK YAHYA 2020
41 NOR HASFALINI BINTI CHE HASNAN 2019
42 NORAINI BINTI IDRIS 2016,
43 NORMIMEE BINTI HASSAN
44 NORZAITI BINTI KHAMIS @ DAHLAN 2019
45 NUR SYAIRAH BINTI AYOB 2020, 2021
46 NUR HAFIZAH BINTI AZMAN 2020, 2021
47 NURUL FARIDA LIYANA BINTI NORDIN
48 REMENDER KAUR A/P SARJIT SINGH 2020, 2021
49 SUFIATURRAHMAH BINTI SYAHRUDDIN
50 SURESH KUMAR A/L SUBRAMANIAM 2016, 2020,
51 THANALACHIMY A/P THANGATHURAI 2021
52 ZULHILMI BIN HASHIM
53 ZULIYANI BINTI YAKUB 2020, 2021

STAF SOKONGAN 2017
54 ZUBIDAH BINTI NAAM
2019

2020, 2021

52

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022
53

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

54
Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM SMK DATO' IBRAHIM YAACOB 2020
PENGERUSI
PENGETUA

YM Raja Norazam Binti Raja Salleh

Naib Pengerusi 5 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4
PK Pendidikan Khas PK HEM PK Pentadbiran P K Kokurikulum PK Petang
Pn Noraini Binti Mustafa Pn Noorleywati Bt Suria
Pn Indra a/p G. Sathasivam Pn Norzaiton Bt Md Noor

Guru Kanan Guru Kanan Guru Kanan Guru Kanan
Bahasa Sains & Matematik Teknik dan Vokasional Kemanusiaan
En Wan Mohd Fairos bin Abdullah Pn Maizatul Asni Binti Ayub Pn Rubihah Binti Wahab
En Wan Mahtar Wan Shafie

Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Sains Ketua Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia
(Bahasa Cina, Bahasa Tamil) (Fizik, Kimia, Biologi) RBT Pendidikan Islam Pendidikan Moral

Ketua Panitia Ketua Panitia Matematik Ketua Panitia Perniagaan Ketua Panitia (P.Muzik)
Bahasa Inggeris (Matematik Tambahan) (Prinsip Akaun, Ekonomi, Asas Sejarah
Kelestarian, Grafik Komunikasi Teknikal) Ketua Panitia
MBMMBI Ketua Panitia PJK
Pendidikan Seni
Ketua Panitia
Geografi

(Kesusasteraan
Melayu)

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS )

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

Pengurusan Kurikulum 2022

3 PENGURUSAN KURIKULUM YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Pn Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
3.1 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum Pn Indra a/p Sathasivam (PK HEM)
Pengerusi Pn Noorleywati bbinti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I Pn Norzaiton binti Md Noor (PK Petang)
Naib Pengerusi II PK PPKI
Naib Pengerusi III En Wan Mahtar bin Wan Shafei
Naib Pengerusi IV Pn Rubihah binti Wahab
Naib Pengerusi V En Wan Mohd Fairos bin Abdullah
Guru Kanan Bahasa Pn Maizatul Asni binti Ayub
Guru Kanan Kemanusiaan Pn Rafidah binti Harun
Guru Kanan Sains dan Matematik Pn Nik Hasnida binti Nik Yahya
Guru Kanan Teknik dan Vokasional Pn Rospazita binti Lokman
Setiausaha
Penolong Setiausaha En Fyian Shaufiq bin Sulaiman
Penyelaras SAPS

Penolong Penyelaras SAPS

Bidang Bahasa Pn Anita binti Wook
KP Bahasa Melayu Pn Fatma Anira binti Anapi
Penolong KP Bahasa Melayu Cik Willie Nelson Ubie
KP Bahasa Inggeris Pn Jamilah binti Abd Rahman
Penolong KP Bahasa Inggeris Pn Au Foong Ying
KP Bahasa Cina Pn Thanalachimy a/p Thangathurai
KP Bahasa Tamil

Bidang Kemanusiaan

KP Sejarah Pn Wan Maznah binti Wan Hanapi

Penolong KP Sejarah En Johari bin Mohamad

KP Geografi Pn Roszaikha binti Khalid

Penolong KP Geografi En Nik Nasrun bin Noordin

KP Pendidikan Islam Pn Nor Harmah bin Che Harun

Penolong KP Pendidikan Islam Pn Nurul Farida Liyana binti Nordin

KP Pendidikan Moral En Muhammad Haniff bin Zakaria

Penolong KP Pendidikan Moral En Fyian Shaufiq bin Sulaiman

KP Pendidikan Seni Visual Pn Ilin Yuhana Aiza binti Mohamad Juraimi

Penolong KP Pendidikan Seni Visual Pn Normimee binti Hassan

KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pn Noor Azlina binti Muhamad Nor

Penolong KP Pendidikan Jasmani & Kesihatan Cik Sufiaturrahmah binti Syahruddin

Penyelaras Kesusasteraan Melayu Pn Nor Hasliza binti Abdullah

Penyelaras Pendidikan Muzik Pn Fatin Najihah binti Fadzil

55

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

Bidang Sains dan Matematik En Ng Yong Nyon
KP Matematik En Suresh Kumar a/l Subramaniam
Penolong KP Matematik Cik Tam May Ping
KP Sains Pn Erni Asyikin binti Mohd Saidi
Penolong KP Sains Pn Noordiana binti Rosdi @ Awang
Penyelaras Fizik Pn Maizatulamun binti Che Will
Penyelaras Kimia Pn Daina Azura binti Mahmood
Penyelaras Biologi Pn Noreen Shariza binti Arip
Penyelaras Matematik Tambahan
Pn Vimalah a/p Ramasamy
Bidang Teknik dan Vokasional Pn Nurul Huda binti Rosli
KP Perniagaan Pn Sahara binti Mohammad
Penyelaras Prinsip Akaun Pn Norasiah binti Ismail
Penyelaras Ekonomi Pn Fadzilah binti Nanyan
KP Reka Bentuk & Teknologi
Penolong KP Reka Bentuk & Teknlogi Pn Haniza binti Ramli
En Abdul Mahalil bin Ag Hamat
Penyelaras Grafik Komunikasi Teknikal

Penyelaras Asas Kelestarian

3.2 Program Kecemerlangan Akademik YM Raja Norazam binti Raja Salleh
Pn Noraini binti Mustafa
Pengerusi Pn Norzaiton binti Md Noor
Naib Pengerusi I Pn Indra a/p Sathasivam
Naib Pengerusi II PK PPKI
Naib Pengerusi III Pn Rafidah binti Harun
Naib Pengerusi IV Pn Rospazita binti Lokman
Setiausaha En Amiruddin bin Harun
Bendahari
Penyelaras Program

Ahli Jawatankuasa En Wan Mahtar bin Wan Shafei (GK Bahasa)
Semua Guru Kanan Pn Rubihah binti Wahab (gk Kemanusiaan)

Ketua Guru Kaunseling En Wan Mohd Fairos bin Abdullah (GK S & MM)
SU SPM Pn Maizatul Asni binti Ayub (gk TVET)
SU Peperiksaan Dalaman Pn Fazliah binti Mat Nor
Penolong SU Peperiksaan Dalaman
SU PT3 Pn Intan Juliana binti Mat Salleh
SU PBS Pn Rospazita binti Lokman
Penyelaras Ujian Mendengar (SPM) Pn Nik Hasnida binti Nik Yahya
Penyelaras Ujian Bertutur B Melayu (SPM)
Penyelaras Ujian Bertutur B Inggeris (SPM) Cik Siti Rohaya binti Che Abdul Ghani
Penyelaras Tingkatan Pn Nor Hayati binti Hj Ali
Penyelaras PPKI Cik Siti Rohaya binti Che Abdul Ghani
Pn Anita binti Wook
Cik Willie Nelson a/p Ubie
Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5
Pn Noorziana binti Yoof

56

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

3.3 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
(PSS)

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh
Pn Noraini binti Mustafa
Naib Pengerusi Pn Suriayana binti Sulaiman
Pn Fatma Anira binti Mohamed Anapi
Setiausaha

Penolong Setiausaha

Ahli Jawatankuasa Kerja PSS : Pn Suriayana binti Sulaiman
Ketua Unit Perpustakaan Pn Fatma Anira binti Mohamed Anapi
Pn Anita binti Wook
Ketua Unit Pengawas PSS En Johari bin Mohamad
Ketua Unit Penerbitan / Buletin
Ketua Bilik BBM / ICT En Zulhilmi bin Hashim
Pn Harlina binti Kastumi

Ketua Unit Papan Kenyataan / APD Pn Norzaiti binti Khamis @ Dahlan
Ketua Perkembangan Staff
Ahli Jawatankuasa Perkembangan staff En Wan Mahtar bin Wan Shafei (GK Bahasa)
Pn Rubihah binti Wahab (GK Kemanusiaan)
Ketua Unit Nilam En Wan Mohd Fairos bin Abdullah (GK Sains dan Matematik)
Ahli Jawatankuasa Nilam Pn Maizatul Asni binti Ayub (GK Teknologi dan Vokasional)
Pn Anita binti Wook (Ketua Panitia Bahasa Melayu)
Cik Willie Nelson a/p Ubie (Ketua Panitia Bahasa Inggeris)

Pn Nurul Hidayah bt Mohamed @ Yusof
Pn Kalaswary A/P Sannasey
Pn Norliah binti Mohd Noor

Ketua Unit Media En Saiful Ahmad Tamimi bin Saidin
En Mohd Khairol Izwan bin Ahmad

57

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

3.4 Jawatankuasa Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh
Naib Pengerusi I Pn Noraini binti Mustafa
Naib Pengerusi II Pn Norzaiton binti Md Noor
Naib Pengerusi III Pn Noorleywati binti Suria
Naib Pengerusi IV X
Setiausaha Pn Nor Hayati binti Hj.Ali
Penolong Setiausaha Pn Harlina binti Kastumi

Penjaminan Kualiti En Wan Mohd Fairos bin Abdullah
Pementoran Pn Maizatul Asni binti Ayub
Pengesanan Pn Rubihah binti Wahab
Pemantauan En Wan Mahtar bin Wan Shafei
Penyelarasan Pn Nor Hayati binti Hj Ali
Pentaksiran Sekolah Cik Siti Rohaya binti Che Abdul Ghani
Pentaksiran Pusat (PT3) Pn Noor Azlina binti Muhamad Nor
Pentaksir PAJSK & Ekstra Kurikulum Pn Noor Azlina binti Muhamad Nor
Pentaksiran SEGAK Pn Siti Noorihan binti Su
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 1 Pn Siti Noorihan binti Su
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 2 Pn Noor Izwanies binti Mohamad Noor
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 3 Pn Noor Izwanies binti Mohamad Noor
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 4 Pn Fazliah binti Mat Nor
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 5

3.5 Jawatankuasa Majlis Graduasi YM Raja Norazam binti Raja Salleh
Pn Noraini binti Mustafa
Pengerusi Pn Indra a/p Sathasivam
Naib Pengerusi I Pn Noorleywati binti Suria
Naib pengerusi II PK PPKI
Naib pengerusi III Pn Maizatul Asni binti Ayub
Naib pengerusi IV Pn Amilia binti Arifin
Penyelaras Pn Kalaswary a/p Sannesay
Setiausaha Pn Roszaikha binti Khalid
Penolong Setiausaha Semua GKMP
Bendahari Semua Guru Tingkatan 5
Ahli Jawatankuasa

58

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

3.6 Jawatankuasa Pelaksanaan PLC / PAK 21 / MBMMBI/ i-THINK

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh

Naib Pengerusi I Pn Noraini binti Mustafa

Naib Pengerusi II Pn Indra a/p Sathasivam

Naib Pengerusi III Pn Noorleywati binti Suria

Naib Pengerusi IV Pn Norzaiton binti Md Noor

Naib Pengerusi V PK PPKI

Setiausaha Pn Fatma Anira binti Mohamed Anapi

Penyelaras PLC GK Kemanusiaan

Penyelaras PAK 21 GK Sains dan Matematik

Penyelaras MBMMBI GK Bahasa

Penyelaras i-THINK GK Teknik dan Vokasional

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

3.7 Jawatankuasa Jadual Waktu YM Raja Norazam binti Raja Salleh
Pengerusi Pn Noraini binti Mustafa
Naib Pengerusi I Pn Indra a/p Sathasivam
Naib Pengerusi II Pn Noorleywati binti Suria
Naib Pengerusi III Pn Norzaiton binti Md Noor
Naib Pengerusi IV PK PPKI
Naib Pengerusi V Pn Maizatul Asni binti Ayub
Penyelaras
Pn Rubihah binti Wahab
Penolong Penyelaras Cik Nur Aina Nasihah binti Mohamad Ashri
Ahli Jawatankuasa Pn Nik Hasnida binti Nik Yahya
Pn Noor Ziana binti Yoof

Ahli Jawatankuasa PIBG YM Raja Norazam binti Raja Salleh
Penasihat En Ismail bin Juraid
Pengerusi En Muniandi a/l Perumal
Naib Pengerusi Pn Norzitah binti M. Noor
Setiausaha Pn Anita Wook
Penolong Setiausaha Pn Roszaikha binti Khalid
Bendahari En Norsaidi bin Bahari
AJK Guru Pn Maisarah binti Abd Halim
Pn Iklil binti Kamarul Zaman
Pn Fazliah binti Mat Nor

59

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

Senarai Nama Guru
Tingkatan 2022

SENARAI NAMA GURU-GURU TINGKATAN 2022/2023 SESI PAGI

TINGKATAN 5

PENYELARAS : PN AMILIA BINTI ARIFIN

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING
EN ABD MAHALIL BIN AG HAMAT
1 5 INOVATIF PN NOREEN SHARIZA BINTI ARIP EN MUHAMMAD HANIF BIN ZAKARIA
2 5 EFISIEN PN MAIZATUL AMUN BINTI CHE WIL CIK WILLIE NELSON UBIE
PN AMILIA BINTI ARIFIN
3 5 OPTIMIS PN NORFAZRINA BINTI MOHD SHAID CIK SITI ROHAYA BINTI CHE ABDUL GHANI
EN MUHAMMAD HANIF BIN ZAKARIA
4 5 AKTIF EN AMIRUDDIN BIN HARUN CIK SITI ROHAYA BINTI CHE ABDUL GHANI
EN NG YONG NYON
5 5 SUKSES PN HASANAH BINTI ABDUL TALIB PN SURIAYANA BINTI SULAIMAN

6 5 PROGRESIF PN VIMALAH A/P RAMASAMY GURU PENDAMPING
PN ROHAYU BINTI MD NAWI
7 5 BUDIMAN PN HARLINA BINTI KASTUMI PN ROSPAZITA BINTI LOKMAN
PN NOR HARMAH BINTI CHE HARUN
8 5 KREATIF PN DAINA AZURA BINTI MAHMOOD PN NOR HARMAH BINTI CHE HARUN
PN ANITA BINTI WOOK
9 5 HARMONIS PN ILIN YUHANA AIZA BINTI MOHAMAD JURAIMI PN HOE PEOI YEEN
PN WAN MAZNAH BINTI WAN HANAPI
TINGKATAN 4 PN ROHAYU BINTI MD NAWI
PN HOE PEOI YEEN
PENYELARAS : PN ROHAYU MOHD NAWI
GURU PENDAMPING
BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN PN RAFIDAH BINTI HARUN
PN RAFIAH BINTI MAMAT
1 4 INOVATIF CIK NURAISHAH BINTI ABDUL KARIM PN INTAN JULIANA BINTI MAT SALLEH
2 4 EFISIEN EN SAIFUL AHMAD TAMIMI BIN SAIDIN PN RAFIDAH BINTI HARUN
3 4 OPTIMIS PN NURUL HUDA BINTI ROSLI PN TAM MAY PING
4 4 AKTIF PN SAHARA BINTI MOHAMAD PN NOOR AZLINA BINTI MUHAMAD NOR
5 4 SUKSES PN HANIZA BINTI RAMLI PN NOOR AZLINA BINTI MUHAMAD NOR
6 4 PROGRESIF PN YOM FADZILAH BINTI SEMAN CIK NUR AINA NASIHAH BINTI MOHAMAD ASHRI
7 4 BUDIMAN PN NOR HASLIZA BINTI ABDULLAH PN RAFIAH BINTI MAMAT
8 4 KREATIF EN NORSAIDI BIN BAHARI
9 4 HARMONIS PN SELVARANI A/P KAMACHI

TINGKATAN 3

PENYELARAS : PN KALASWARY A/P SANNASEY

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN

1 3 INOVATIF EN NIK NASRUN BINTI NOORDIN

2 3 EFISIEN CIK RABIAH BIBI BINTI SEENI MOHAMED

3 3 OPTIMIS PN NORZITAH BINTI M.NOOR
4 3 AKTIF PN NURUL HIDAYAH BINTI MOHAMED
5 3 SUKSES EN MUHAMMAD ASHRAF BIN SHUKOR
6 3 PROGRESIF PN NOORDIANA BINTI ROSDI

7 3 BUDIMAN PN MAISARAH BINTI ABD HALIM

8 3 KREATIF PN NORASIAH BINTI ISMAIL

9 3 HARMONIS PN NOORADILLA BINTI ROLANUAR

60

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

SENARAI NAMA GURU-GURU TINGKATAN 2022 PENDIDIKAN KHAS
PENYELARAS : PN NOORZIANA BINTI YOOF

TINGKATAN GURU TINGKATAN
1 INOVATIF KHAS PN NOORZIANA BINTI YOOF
2 INOVATIF KHAS PN NOR ASYIKAH BT HAJI HUSIN
3 INOVATIF KHAS PN IKLIL BINTI KAMARUL ZAMAN
3 EFISIEN KHAS PN NOORHIDAYAH BT ABD JALIL

4 INOVATIF KHAS PN AZIEZU BT MD NAWI

4 EFISIEN KHAS PN NORLIAH BT MOHD NOR
5 INOVATIF KHAS PN FARIDAH BINTI YAHAYA

6.1.3 Guru Kelas : Pn Noorziana Binti Yoof
1 Inovatif Khas : Pn Nor Asyikah binti Haji Husin
2 Inovatif Khas
: Pn Iklil binti Kamarul Zaman
3 Inovatif Khas : Pn Noorhidayah Binti Abd Jalil
3 Efisien Khas : Pn Aziezu bt Md Nawi
: Pn Norliah binti Mohd Nor
4 Inovatif Khas : Pn Faridah Binti Yahaya

4 Efisien Khas
5 Inovatif Khas

61

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

SENARAI NAMA GURU-GURU TINGKATAN 2022 BAGI SESI PETANG

TINGKATAN PERALIHAN

PENYELARAS TINGKATAN : PN AU FOO YING

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING

1 PERALIHAN PN AU FOO YING PN JAMILAH BINTI ABD RAHMAN
INOVATIF

TINGKATAN 1

PENYELARAS TINGKATAN : PN CHRISTINA A/P ANTHONY

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING

1 1 INOVATIF PN NURUL FARIDA LIYANA BINTI NORDIN EN MOHD KHAIROL IZWAN BIN AHMAD

2 1 EFISIEN PN NORZAITI BINTI KHAMIS @ DAHLAN PN THANALACHIMY A/P THANGATHURAI

3 1 AKTIF PN FADZILAH BINTI NANYAN PN CHRISTINA A/P ANTHONY

4 1 OPTIMIS EN JOHARI BIN MOHAMAD EN MOHD FIKRUDDIN BIN MOHD HASHIM

5 1 SUKSES PN NORMIMIEE BINTI HASSAN PN SUHAILI BINTI ZULMAHDI

6 1 PROGRESIF PN NUR HAFIZAH BINTI AZMAN PN NIK HASNIDA BINTI NIK YAHYA

7 1 DEDIKASI PN YAMUNAA A/P SIVALINGAM EN MOHD KHAIROL IZWAN BIN AHMAD

8 1 BUDIMAN PN FATMA ANIRA BINTI MOHAMED ANAPI PN NOR HAYATI BINTI ALI

9 1 KREATIF EN FYIAN SHAUFIQ BIN SULAIMAN EN MAT ROPI BIN YAZID

10 1 HARMONIS PN NOR FATIHAH BINTI ZAWAWI EN MAT ROPI BIN YAZID

TINGKATAN 2
PENYELARAS TINGKATAN : PN REMENDER KAUR A/P SARJIT SINGH

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING

1 2 INOVATIF PN NORAINI BINTI IDRIS PN ZULIYANI BINTI YAAKUB

2 2 EFISIEN EN SURESH KUMAR A/L SUBRAMANIAM PN REMENDER KAUR A/P SARJIT SINGH

3 2 AKTIF PN LIM WEI TIAN EN MOHD FIKRUDDIN BIN MOHD HASHIM

4 2 OPTIMIS PN ERNI ASYIKIN BINTI MOHD SAIDI PN NUR SYAIRAH BINTI AYOB

5 2 SUKSES PN FATIN NAJIHAH BINTI FADZIL PN ZULIYANI BINTI YAAKUB

6 2 PROGRESIF PN MAWADDAH BINTI MUKHTAR PN NUR SYAIRAH BINTI AYOB

7 2 DEDIKASI PN NOR HASFALINI BINTI CHE HASNAN PN SUHAILI BINTI ZULMAHDI

8 2 BUDIMAN EN ZULHILMI BIN HASHIM PN REMENDER KAUR A/P SARJIT SINGH

9 2 KREATIF CIK SUFIATURRAHMAH BINTI SYAHRUDDIN PN NIK HASNIDA BINTI NIK YAHYA

10 2 HARMONIS PN ROSZAIKHA BINTI KHALID PN NOR HAYATI BINTI ALI

62

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

JJaadduuaal PlePnceenracpearan pP&anP 22002222/2023

BIL NAMA PENCERAP JAWATAN BIL NAMA GURU DICERAP
1 Pn Noraini Binti Mustafa
YM Raja Norazam Binti Raja 2 Pn Indra a/p Sathasivam
1 Pengetua 3 Pn Noorleywati Binti Suria
4 PK PPKI
Salleh 5 Pn Norzaiton Binti Md Noor
6 YM Raja Norazam Binti Raja Salleh
2 Pn Noraini Binti Mustafa Penolong 7 Pn Rubihah Binti Wahab
3 Pn Indra a/p Sathasivam Kanan Pentad- 8 En Wan Mohd Fairos Bin Abdullah
4 Pn Noorleywati Binti Suria biran 9 Pn Maizatul Asni Binti Ayub
10 En Wan Mahtar Bin Wan Shafei
Penolong 11 En Ng Yong Nyon
Kanan Hal 12 Pn Noreen Shariza Binti Arip
Ehwal Murid 13 Pn Noordiana Binti Rosdi @ Awang
14 En Muhammad Haniff Bin Zakaria
Penolong 15 En Amiruddin Bin Harun
Kanan Koku- 16 Pn Anita Binti Wook
rikulum 17 Pn Suriayana Binti Sulaiman
18 En Norsaidi bin Bahari
Pn Noorziana Binti Yoof Penyelaras 19 En Zulhilmi Bin Hashim
Pend. Khas 20 Pn Aziezu Binti Md Nawi

5 Pn Faridah Binti Yahaya Pembantu 21 Pn Faridah Binti Yahaya
Penyelaras 22 Pn Iklil Binti Kamarul Zaman
Pend. Khas 23 Pn Noorhidayah Binti Abd Jalil
24 Pn Noorziana Binti Yoof
Pn Noorhidayah Binti Abd Jalil Ketua Unit 25 Pn Nor Asyikah Binti Husin
Akademik 26 Pn Norliah Binti Mohd Nor
27 Pn Nurul Fathasya Alia Binti Mohd Fauzi
6 Pn Norzaiton Binti Md Noor Penolong 28 Pn Nur Fatiha Binti Zawawi
Kanan Petang
29 Pn Roszaikha Binti Khalid

30 Pn Fatin Najihah Binti Fadzil

31 Pn Au Foong Ying

32 Pn Thanalachimy A/P Thangathurai

33 Pn Fatma Anira Bt Mohamed Anapi

34 Pn Normimee Binti Hassan
35 Pn Norzaiti Binti Khamis @ Dahlan

63

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

36 Pn Norzitah Binti M. Noor

37 Cik Willie Nelson Ubie

7 En. Wan Mahtar Bin Wan GK Bahasa 38 Pn Nor Hasliza Binti Abdullah
Shafei 39 Cik Siti Rohaya Bt Che Abdul Ghani
40 Cik Rabiah Bibi Bt Seeni Mohamed

41 Pn Remender Kaur A/P Sarjit Singh

42 Pn Christina A/P Anthony

43 Pn Nor Harmah Binti Che Harun

44 Pn Noor Azlina Binti Muhamad Nor

45 Pn Rafidah Binti Harun

46 Pn Suriayana Binti Sulaiman

8 Pn Rubihah Binti Wahab 47 Pn Wan Maznah Binti Wan Hanapi
GK Kemanusiaan 48 Pn Nur Hafizah Binti Azman

49 Pn Nor Hasliza Binti Abdullah

50 Pn Ilin Yuhana Aiza Bt Juraimi
51 Pn Nooradilla Binti Rolanuar

52 En Muhammad Ashraff Bin Shukor

53 Cik Tam May Ping
54 Pn Amilia Binti Ariffin

9 En Wan Mohd Fairos Bin GK Sains dan 55 Pn Yom Fadzilah Binti Seman
Abdullah Matematik 56 En Suresh Kumar A/L Subramaniam

57 Pn Noraini Binti Idris

58 Pn Suhaili Binti Zulmahdi

10 Pn Maizatul Asni Binti GK Teknik & 59 En Abdul Mahalil Bin Ag Hamat
Ayub Vokasional 60 Pn Haniza Binti Ramli
61 En Mat Ropi Bin Yazid
62 Pn Nurul Huda Binti Rosli
66 Pn Sahara Binti Mohammad

67 Pn Vimalah A/P Ramasamy

68 Pn Harlina Binti Kastumi

11 Cik Willie Nelson Ubie Ketua Panitia 69 Pn Kalaswary A/P Sannasey
Bahasa Inggeris 70 Pn Selvarani A/P Kamachi
71 Pn Jamilah Binti Abd Rahman

72 Pn Yamunaa A/P Sivalingam

73 En Johari Bin Mohamad

74 Pn Rohayu Binti Mohd Nawi

12 Pn Wan Maznah Binti Ketua Panitia 75 Pn Maisarah Binti Abd Halim
Wan Hanapi Sejarah 76 Pn Zuliyani Binti Yakub

77 En Fyian Shaufiq bin Sulaiman

78 Pn Hoe Poei Yeen

13 Pn Suriayana Binti Ketua Panitia 79 Pn Intan Juliana Binti Mat Salleh
Sulaiman Geografi 80 Pn Nor Hasfalini Binti Che Hasnan
81 En Nik Nasrul bin Noordin

82 Pn Hasanah Binti Abdul Talib

Pn Nor Harmah Binti Che Ketua Panitia 83 Pn Rafiah Binti Mamat
Harun Pendidikan Islam
14 84 Pn Mawaddah Binti Mukhtar

85 Pn Nurul Farida Liyana Binti Nordin

86 Pn Nur Hafizah Binti Azman

64

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

15 Pn Noor Azlina Binti Ketua Panitia 87 En Mohd Fikruddin B Mohd Hashim
Muhamad Nor Pendidikan
Jasmani dan 88 Cik Sufiaturrahmah Binti Syahruddin
16 En Ng Yong Nyon Kesihatan
89 Pn Nik Hasnida Binti Nik Yahya
17 Cik Tam May Ping Ketua Panitia 90 Cik Nuraishah Binti Abdul Karim
18 Pn Norasiah Binti Ismail Matematik 91 Pn Rospazita Binti Lokman
92 Pn Lim Wei Tian
Ketua Panitia 93 En Saiful Ahmad Tamimi B Saidin
Sains 94 Pn Norfazrina Binti Mohd Shaid
95 Cik Nur Aina Nasihah Binti Mohamad
Ketua Panitia
Rekabentuk & Ashri
96 Pn Erni Asyikin Binti Mohd Saidi
Teknologi 97 Pn Fadzilah Binti Nanyan
98 En Mohd Khairol Izwan Bin Ahmad
99 Pn Daina Azura Binti Mahmud

100 Pn Nor Hayati Binti Ali
101 Pn Nur Syairah Binti Ayob

BIL PERKARA TARIKH TINDAKAN
1 Pencerapan pertama 1 Mei hingga 29 Julai 2022 Semua pencerap
2 Pencerapan kedua 1 Ogos hingga 15 Oktober 2022 Semua pencerap
3 Rumusan pencerapan 15 November 2022 Guru Kanan
4 Laporan 1 Disember 2022 Guru Kanan

PANDUAN
1. Pegawai pencerap perlu melakukan pencerapan sebanyak 2 kali setahun.
2. Pencerapan pertama perlu dilakukan pada Mei-Julai, manakala pencerapan kedua pada Ogos - Oktober 2022
3. Pegawai pencerap perlu mematuhi tempoh masa yang ditetapkan.
4. Pegawai pencerap boleh berbincang dengan guru yang dicerap untuk menetapkan tarikh pencerapan

mengikut kesesuaian masa kedua-dua belah pihak.
5. Pegawai pencerap perlu mengisi borang pencerapan dan menyerahkan satu salinan yang telah lengkap diisi

kepada guru kanan mengikut subjek yang dicerap selewat-lewatnya pada hari Jumaat 29 Julai 2022
(pencerapan pertama) dan pada hari Jumaat 14 Oktober 2022 (pencerapan kedua)
6. Guru kanan perlu membuat rumusan pencerapan.
7. Guru kanan perlu menyerahkan borang dan rumusan pencerapan kepada pembantu am pejabat (PAP) untuk
difailkan.
8. Guru kanan perlu membuat laporan pencerapan bidang masing-masing dan menyerahkannya
kepada PK Pentadbiran bagi tujuan kemasukan data ke dalam sistem SKPMg2

9. Satu salinan data tersebut dimasukkan ke dalam fail di pejabat.

65

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

Jadual Semakan Hasil Kerja

2022 Buku Latihan

PERKARA TEMPOH MASA KELAS TINDAKAN CATATAN

1 – 31 Mac 2022 T. Peralihan KETUA PANITIA Semua guru subjek perlu
Tingkatan 1 menghantar 10 buah
Tingkatan 2 buku bagi setiap jenis
Tingkatan 3 nota / latihan / modul
Tingkatan 4 yang digunakan untuk
Tingkatan 5 disemak oleh ketua
panitia
T. Peralihan
Semakan 5 – 9 April 2022 Tingkatan 1 PENGETUA
pertama PK PENTADBIRAN
Tingkatan 2 PK HEM
12 – 16 April 2022 Tingkatan 3 PK KOKURIKULUM Semua ketua panitia per-
PK PETANG lu menghantar 5 buah
19 – 23 April 2022 Tingkatan 4 PK PPKI buku bagi setiap jenis
Tingkatan 5 GURU KANAN nota / latihan / modul
yang disemak untuk se-
T. Peralihan makan Guru Kanan Mata
Tingkatan 1 Pelajaran
Tingkatan 2
Tingkatan 3 Semua guru subjek perlu
Tingkatan 4
Tingkatan 5 menghantar 10 buah

T. Peralihan buku bagi setiap jenis
Tingkatan 1
5 – 30 Julai 2022 KETUA PANITIA nota/latihan/modul yang
Tingkatan 2
Tingkatan 3 digunakan untuk

Tingkatan 4 disemak oleh ketua
Tingkatan 5
panitia

Semakan 9 – 13 Ogos 2022 PENGETUA
Kedua PK PENTADBIRAN
PK HEM
16 – 20 Ogos 2022 PK KOKURIKULUM Semua ketua panitia per-
PK PETANG lu menghantar 5 buah
PK PPKI buku bagi setiap jenis
GURU KANAN nota / latihan / modul
yang disemak untuk se-
makan Guru Kanan Mata
Pelajaran

23 – 27 Ogos 2022

Nota :
Semua guru perlu mematuhi tarikh yang telah ditetapkan.

66

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022
67

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

UNIT HAL EHWAL MURID

Melahirkan Murid Yang Berhemah Tinggi,
Berketrampilan Dan Unggul Dalam Semua Bidang

Selaras Dengan Objektif
Falsafah Pendidikan Negara

Mempertingkat Keberkesanan Unit Hal
Ehwal Murid Melalui Pemantapan Pengurusan

Serta Perancangan Program-Program Hem
Dan Permuafakatan Bermakna Dengan
Komuniti SMK DIY Dan Luar Sekolah

Melahirkan Matlamat Mewujudkan Meningkatkan Menyediakan
kepimpinan pengurusan suasana sekolah kualiti bina insan perkhidmatan yang
pengurusan yang bertunjang kepada mesra pelanggan
berintegriti, cekap kebajikan, yang sihat, berasaskan
dan berkesan keselamatan dan selamat, bersih keseimbangan dari dan memperluas
akhlak murid dan konduktif khidmat bantu
sentiasa pada tahap aspek jasmani,
kualiti yang terbaik untuk proses emosi, rohani dan berasaskan aspirasi
pembelajaran dan budaya Guru
intelek.

68

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

DASAR PENGURUSAN HEM 2022

69

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

OBJEKTIF PENGURUSAN HEM 2022

FOKUS PENGURUSAN HEM 2022

70

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

FOKUS PENGURUSAN
JAWATANKUASA UNIT-UNIT HEM 2022

PENGURUSAN
JAWATANKUASA UNIT-UNIT HEM 2022

71

KPI PENGURUSAN HEM 2022
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022BIDANG KEBERHASILANINDEKS PETUNJUKSASARAN
UTAMA (KRA) PRESTASI (KPI)
72
Bil. STRATEGI / TINDAKAN

1. Memperkasakan Pengurusan Pengurusan Mesyuarat Pengendalian Mesyuarat HEM a. Minit Mesyuarat diedarkan kepada ahli mesyuarat
dalam tempoh 7 hari.
Hal Ehwal Murid Ke Tahap 4 kali setahun
b. Maklum balas mesyuarat disatukan oleh urus setia
Cemerlang Pengendalian Mesyuarat JK dalam tempoh 14 hari selepas minit diedarkan.

Unit –unit HEM 2-3 kali setahun

Mematuhi Pekeliling Kemajuan

Pentadbiran Awam Bilangan 2

Pengurusan Surat Tahun 1991 Mengamalkan Program 5S - Sisih,
Mengikut tempoh masa yang

Menyurat, Dokumen & diarahkan Susun, Sapu, Seragam, Sentiasa Amal

Rekod Fail –fail pengurusan induk dan JK Mematuhi prosedur sistem pengurusan fail yang
Pengurusan Fail –Fail

Induk & JK Unit-Unit HEM HEM dilengkapkan 100% telah diluluskan oleh Sistem Arkib Negara / JPN.
Pengurusan Kertas Kerja Diuruskan mengikut panduan Kertas kerja program disediakan sebulan sebelum

& Dokumentasi HEM SPSK 19-1 & 19-2 program bermula untuk penyemakan PK HEM dan

pengesahan Pengetua.

Menyediakan 3 salinan dokumentasi dalam tempoh

Pengurusan Penilaian & Sepanjang tempoh perancangan 30 hari setelah program selesai.
Diuruskan dengan borang pemantauan dan borang

Pemantauan dan pelaksanaan program / aktiviti penilaian unit HEM
Pengurusan Data APDM
Data yang sahih dan tepat Data e-kehadiran murid (APDM) disiapkan sebelum

Diuruskan mengikut tempoh masa pukul 8.30 pagi oleh guru kelas.

yang diarahkan Penyemakan, Pengesahan dan Percetakan data

2. Pembudayaan Penampilan Penampilan Diri Murid Penurunan bilangan murid APDM sebelum 05hb setiap bulan.
Pengendalian Program Peningkatan Disiplin dan

Diri Cemerlang , Peningkatan Yang Tidak Mematuhi sebanyak 3% Sahsiah Murid :

Kehadiran Murid , Penurunan Peraturan Sekolah 1. Program HEM Mantap, Murid Hebat
Kes Salah Laku Disiplin Dan Memastikan pelajar memahami,menghayati dan
Kes Keciciran Murid 90 % dan ke atas setiap bulan.

Kehadiran Murid Ke Penurunan bilangan kes salah laku mematuhi disiplin sekolah melalui penyebaran
Sekolah disiplin murid sebanyak 3% dan maklumat di perhimpunan pagi 2-3 kali seminggu
mencapai sifar kes berat.

Salah Laku Disiplin Murid. Penurunan bilangan kes murid 2. Program Talian Waris
Keciciran Murid yang tercicir
Perjumpaan dengan ibubapa / penjaga murid yang
bermasalah disiplin

3.Program “Kring..kring, Ini SMK DIY”

Guru Kelas panggil / wasapp ibu bapa untuk
memaklumkan tentang ketidakhadiran murid

4.Program Ziarah Cakna bersama PIBG

Lawatan ke rumah murid-murid cicir/ bermasalah
sahsiah/disiplin
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022
73
5.Program Sentuhan Bonda

Sentuhan kasih sayang dan motivasi berterusan
daripada pentadbir, guru kelas dan guru mata
pelajaran

6.Program Liran DIY

(Memberi piala pusingan / sijil / insentif oleh PIBG)

a) Memberi piala pusingan kehadiran sebagai
pengiktirafan kehadiran mingguan tertinggi kelas dari

SMKDIYsetiap tingkatan semasa perhimpunan rasmi.
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022b) Memberi pengiktirafan dengan Sijil Kehadiran 100%
dan insentif daripada PIBG dalam bentuk bantuan
74kewangan / lawatan kepada murid yang mencapai
kehadiran 100% semasa Majlis Anugerah
Kecemerlangan HEM.
c) Memberi pengiktirafan insentif daripada PIBG dalam
bentuk bantuan kewangan / lawatan kepada kelas yang
mencapai peratus kehadiran tertinggi semasa Majlis
Anugerah Kecemerlangan HEM.

7.Program Jom Datang Awal ke Sekolah
Memberi lencana dan hadiah secara berkala semasa
perhimpunan rasmi sebagai pengiktirafan kepada :
a) Kelas-kelas yang merekodkan kehadiran awal semua
murid secara berterusan (sebelum 7.15 pagi untuk sesi
pagi / sebelum 12.30 tengah hari untuk sesi petang)
b) Murid-murid yang menunjukkan penurunan kehadiran
lewat.

8.Penggunaan Buku Keberadaan Kelas

9.Pelaksanaan Program Anti- Dadah Oleh JK
Pendidikan Pencegahan Dadah

10.Pelaksanaan Program Anti Jenayah Oleh Kelab
Pencegahan Jenayah DIY Responsif

11. Program Sentuhan Sakthi
Sesi kaunseling untuk murid-murid yang ada masalah
kehadiran ke sekolah.
12. Surat Amaran
Surat amaran 1,2 & 3 untuk murid-murid tidak hadir ke
sekolah tanpa sebarang dokumen /sebab yang relevan.

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022
75
3. Mewujudkan Budaya Sahsiah Diri Dan Budaya Peningkatan pemantapan sahsiah 1.Guru-guru memberi pengiktirafan melalui merekod
Sahsiah Mulia Di Kalangan Beradab Murid-Murid diri murid-murid amalan baik murid-murid dalam SSDM.
Warga
Jumlah murid yang mempunyai Memberi pengiktirafan Anugerah Bitara Budiman kepada
Sekolah sekurang-kurangnya 1 amalan baik guru-guru yang merekodkan bilangan amalan baik murid
mencapai 100 % yang tertinggi dalam SSDM semasa Majlis Anugerah
Kecemerlangan HEM.

2. Program “ Principal’s List”

Memberi ganjaran kepada murid-murid yang merekodkan
bilangan amalan terbaik tertinggi bulanan semasa
perhimpunan rasmi.

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

76
3. Program Budaya 3S Senyum, Sapa dan Salam
Dipraktikkan oleh semua warga untuk mewujudkan
hubungan mesra, saling hormat menghormati, sifat kasih
sayang, peka kepada keadaan sekeliling dan suasana
yang kondusif dan harmoni seiring dengan budaya
sekolah penyayang.

4. Program “Super Parents, Super Kids"
Ceramah keibubapaan bersama PIBK/ NGO/ Agensi
Kerajaan
Memberi pengiktirafan Sijil Ibubapa Mithali dan hadiah
daripada PIBG kepada ibubapa /penjaga murid-murid
yang cemerlang sahsiah semasa Majlis Anugerah
Kecemerlangan HEM.

5. Program “ U r a Superkid”
Menganugerahkan anugerah Permata Budiman kepada
murid yang cemerlang sahsiahnya.

6. Program pembangunan kerohanian / moral oleh
kelolaan JK Pembangunan Insan DIY seminggu sekali

4. Memantapkan Pengurusan Pengurusan disiplin dan Pengurusan disiplin dilaksana Pengurusan surat menyurat , dokumen, rekod & data
Disiplin, Pelaksanaan & penguatkuasaan per- mengikut garis panduan ,SPI & disiplin yang efisien

Penguatkuasaan Peraturan aturan sekolah SOP KPM Pengurusan kepimpinan pengawas sekolah.

Sekolah

Pengurusan disiplin kelas Terkawal Pengurusan kepimpinan Ketua Dan Penolong Ketua
Kelas.

Pengurusan buku keberadaan kelas

SMKDIYPengurusan mantap perhimpunan sekolah
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022Buku peraturan sekolah
77
Pengurusan perhimpunan Mantap dan sistematik

Pengurusan Data SSDM Perekodan 100 % semua rekod Data yang sahih dan tepat
disiplin dan amalan baik murid
Pengesahan tindakan oleh PK HEM / Pengetua

Pengesahan laporan dan analisis data sebelum 05hb
setiap bulan

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

78
5. Pengurusan Aduan Murid, Pengurusan Aduan Murid, Penurunan bilangan aduan Pengurusan aduan mematuhi PK 11 SPSK:
Guru, Ibubapa / Penjaga & Guru, Ibubapa / Penjaga &
Komuniti Luar Komuniti Luar Diuruskan mengikut tempoh masa Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses pengu-
yang diarahkan rusan aduan dilaksanakan dengan cekap dan teratur :-

a. dalam tempoh 14 hari bekerja bagi aduan awam
b. dalam tempoh 7 hari bekerja bagi aduan berkaitan
murid

Tahap Kepuasan Maklum balas pelanggan Pengurusan maklum balas pelanggan mematuhi PK 12
Pelanggan Dan Warga menunjukkan peningkatan tahap SPSK
Sekolah kepuasan.
Prosedur ini bertujuan memastikan proses pengurusan
maklum balas pelanggan dan tahap kepuasan guru dan
staf diuruskan secara terancang dan berkesan. Analisis
Maklum balas pelanggan hendaklah dibentangkan dalam
mesyuarat pengurusan sekurang-kurangnya 4 kali se-
tahun.

6. Memantapkan Pengurusan Sahsiah Diri Murid Peningkatan Pembangunan Dan Pengendalian Program Pembangunan Dan
Unit Bimbingan dan Pengembangan Sahsiah Diri Murid Pengembangan Sahsiah Diri Murid
Kaunseling

Disiplin Diri Murid Peningkatan Disiplin Diri Murid Pengendalian Program Peningkatan Disiplin Diri Murid

Pendidikan Kerjaya Murid Peningkatan Pengelolaan Program Pengendalian Program Pendidikan Kerjaya Murid
Motivasi, Teknik Belajar dan
Pendidikan Kerjaya Murid

Psikososial Dan 100 % murid mendapat khidmat Pengendalian Program Psikososial Dan
bimbingan dan kaunseling Kesejahteraan Mental Murid
Kesejahteraan Mental
Murid

100 % murid menjalani ujian minda
sihat

Penyediaan 100 % murid
ada borang biodata / profil

7. Memantapkan Kepimpinan & Pemilihan dan perlantikan Pemilihan dan perlantikan pem- Sistem pemilihan Pengawas Sekolah / Ketua & Penolong

Ketrampilan Pemimpin Murid pemimpin murid impin murid yang berkaliber dan Ketua Kelas / PRS / AJK Tertinggi Kelab Pencegahan

Ke Arah Pembentukan Modal bertanggungjawab Jenayah Yang Mantap.

SMKDIYInsan Kelas Pertama
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022
79 Majlis Watikah Perlantikan Pemimpin Sekolah

Program / Kursus Diurus dengan cemerlang Program motivasi dan kursus kepimpinan / jati diri
Kepimpinan Pengawas / Ketua Dan Penolong Ketua Kelas / PRS /
AJK Tertinggi Kelab Pencegahan Jenayah

8. Mempertingkatkan Tahap Tahap Pengurusan Penilaian Sistem Penarafan Melaksanakan Program Polisi Sekolah Selamat
Pengurusan Keselamatan Keselamatan Murid Dan Keselamatan Sekolah melebihi
Murid Dan Sekolah Sekolah 90.0 % Kempen / ceramah pengurusan krisis / bencana/
keselamatan secara berkala.

Audit keselamatan kendiri dijalankan 2x setahun

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

80
Pelan Laluan kebakaran dan peraturan Keselamatan di
tampal di setiap kelas dan bilik-bilik khas.

Latihan kebakaran diadakan 2 kali setahun.
Semua kawasan berbahaya dilabel

Pemeriksaan CCTV, alat-alat dan sistem penggera
keselamatan mematuhi jadual penyelenggaraan.

Menyediakan pas pelawat , slip pelawat dan buku rekod
butiran pelawat yang berurusan dengan sekolah. Pelawat
perlu mengesahkan slip pelawat di pejabat serta
mempamerkan 'Pas Pelawat' sepanjang berurusan
dengan pihak sekolah.

Perkhidmatan pengawal keselamatan 24 jam

9 Pengurusan Prasarana Kelas Kemudahan Prasarana Perabot kelas seperti kerusi- Inventori dan KEW-PA kelas
kelas meja guru dan murid mencukupi

Alatan pembersihan seperti
penyapu, penyodok sampah dan
bakul sampah mencukupi

Papan tulis, papan kenyataan,
almari dan keperluan-keperluan
lain bilik darjah mencukupi dan
dalam keadaan baik dan teratur.

10. Mempertingkatkan Kebersi- Keadaan Kelas-Kelas 90 % Bersih, kondusif dan ceria a) Mengamalkan Program 5S -Sisih, Susun, Sapu, Sera-
gam, Sentiasa Amal
han Dan Keceriaan Kelas, Dan Bilik-Bilik Khas
b)Jadual Bertugas Kelas dan Bilik-bilik Khas
Kamar Selesa, Bilik-Bilik
c) Jadual bertugas pekerja sekolah
Khas, Papan kenyataan, Ga-
d) Pengelolaan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan
leri Kebitaraan Dan Perseki- Kelas sepanjang tahun :

taran Sekolah i) Memberi piala pusingan sebagai pengiktirafan
kelas yang mendapat markah pertandingan
kebersihan dan keceriaan tertinggi semasa
perhimpunan rasmi setiap minggu.

ii) Memberi pengiktirafan dengan insentif daripada
PIBG dalam bentuk bantuan kewangan / lawatan
kepada kelas yang paling banyak kali memenangi
piala pusingan pertandingan Kebersihan dan
Keceriaan Kelas semasa Majlis Anugerah
Kecemerlangan HEM.

e) Pengelolaan Pertandingan Bilik-bilik Khas sebanyak 3
kali setahun

i. Memberi piala pusingan sebagai pengiktirafan bilik
khas yang memenangi pertandingan.

ii. Memberi pengiktirafan siji dan insentif daripada
PIBG dalam bentuk bantuan kewangan kepada bilik
khas yang mendapat jumlah markah paling tinggi
dalam pertandingan Bilik Khas semasa Majlis
Anugerah Kecemerlangan HEM.
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022
81

Keadaan Kamar Selesa 100 % Bersih, berfungsi dan ceria Program Kebersihan dan Keceriaan Kamar Selesa
90 % Terurus dan ceria
Keadaan Persekitaran Program Kami Sayang DIY
Sekolah
Kempen/ceramah/pertandingan memupuk perasaan
sayangkan sekolah , sikap bertanggungjawab terhadap
kebersihan sekolah dan terlibat dengan perbuatan
vandalisme harta benda sekolah.

Program Gotong royong Perdana 2x setahun
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

82
Keadaan Taman-Taman 90 % Terurus dan ceria Program Kebersihan dan Keceriaan Taman-taman
Sekolah 95 % Terurus dan ceria Sekolah
100 % Terurus, bersih dan ceria Program Pertandingan Papan Kenyataan Unit Kurikulum /
Keadaan Papan HEM / Kokurikuum Sekolah
Kenyataan Sekolah Pengurusan Kesihatan Murid pada Program Kebersihan dan Keceriaan Kamar
tahap cemerlang
Keadaan Galeri Galeri Kebitaraan Sekolah
Kebitaraan Sekolah Semua murid mempunyai kad kesihatan dan fail
pergigian
11 Mempertingkatkan Tahap Tahap Pengurusan
Bekerjasama rapat dengan Pejabat Kesihatan Daerah
. Pengurusan Kesihatan Murid Kesihatan Murid agar semua murid mendapat pemeriksaan kesihatan,
pergigian dan suntikan yang diperlukan

Pengurusan rawatan murid sakit mengikut prosedur

Ceramah info dan kempen tentang pengurusan kesihatan
dan pecegahan penyakit

Tahap Pengurusan Bilik Bilik kesihatan dalam keadaan Bekalan ubat dan peti pertolongan kecemasan di bilik
Kesihatan kondusif, bersih, ceria dan terkawal kesihatan, bilik guru dan pejabat sekolah mencukupi dan
terkawal

Pengurusan Tempat Sifar kawasan pembiakan nyamuk Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah
Pembiakan Nyamuk supaya bebas daripada tempat takungan air dan
membubuh ubat ABATE jika perlu.

Memohon kerjasama DBKL untuk meminta semburan
ubat ‘Fogging’ jika perlu.

12. Memperkasakan pengurusan Pengurusan biasiswa / Pengurusan permohonan semua Pengurusan Biasiswa / Bantuan /Kewangan :
biasiswa, kebajikan dan lain- bantuan kewangan murid murid yang memenuhi kriteria yang BAP, Baitumal, Yayasan KL KWAMP & eKasih
lain bantuan telah ditetapkan dan layak
mendapat biasiswa dan bantuan
kewangan
Pengagihan segera perolehan
biasiswa dan bantuan kewangan
Pengurusan rekod dan data murid
yang menerima biasiswa dan
bantuan kewangan sentiasa
dikemaskini
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022
83
Pengurusan Insurans Memastikan setiap murid
Takaful murid membayar dan mendaftar Insuran
Takaful

Pengurusan segera kes-kes
tuntutan murid yang layak

SMKDIYPengurusan permohonan bantuan
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022tajaan, sumbangan, dan derma dari
warga / komuniti sekolah atau dari
84 bantuan luar (agensi swasta /
Pengurusan bantuan dan NGO) atau syarikat korporat (CSR) Pengurusan Bantuan Kebajikan :
kebajikan murid untuk pengurusan kebajikan murid
Program Rimbunan Kasih Pembugaran Gerobok Rezeki
Pengurusan rekod daftar sum-
bangan dan daftar nama semua Kelas Tambahan DAJ
murid penerima bantuan Penguru- Pengurusan Tabung Kebajikan Murid, Tabung Kilat
san permohonan bantuan tajaan, s Kecemasan Tabung dan Kebajikan PIBG
umbangan, dan derma dari warga /
komuniti sekolah atau dari bantuan Bantuan Dari Mana-Mana Agensi Swasta / NGO atau
luar (agensi swasta / NGO) atau Syarikat Korporat (CSR)
syarikat korporat (CSR) untuk
pengurusan kebajikan murid

Pengurusan rekod daftar
sumbangan dan daftar nama
semua murid penerima bantuan

13. Memastikan kantin bersih, Kebersihan kantin Kantin mendapat pengiktarafan Pemantauan kantin oleh DBKL
ceria dan selamat serta Kebersihan Gred A
menepati ciri-ciri Gred A Keselamatan makanan
dalam pengurusan kantin dan minuman kantin Sifar Keracunan Makanan

Tahap Kepuasan Bilangan Aduan Berkurangan Pengurusan Aduan - peti aduan dan kaji selidik
pelanggan
AJK kantin menjalankan pemantauan,setiap hari dan
membuat teguran serta-merta terhadap segala
ketidakakuran

Laporan kendiri pengusaha kantin

14. Meningkatkan mutu Keceriaan kantin Ceria,kondusif dan berinfo Program keceriaan kantin
perkhidmatan dan keceriaan Mutu perkhidmatan kedai Laporan Pemantauan berkala oleh AJK kedai buku
Kedai Buku Sekolah buku Memastikan kedai buku menjual
mengikut tender yang dibuat
Keceriaan kedai buku
Memastikan kedai buku dibuka se-
tiap hari persekolahan
Memastikan harga yang dijual mu-
nasabah seperti tertera dalam per-
janjian

Kedai buku yang bersih,ceria dan
teratur
SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022
85
15. Meningkatkan kecekapan Pengedaran dan Pengurusan sistem edaran / 100 % murid mendapat buku teks sebelum pdpc pertama
pengurusan Skim Pinjaman pengutipan buku teks kutipan buku yang berjadual, cepat awal tahun
Buku Teks (SPBT) dan sistematik
Pengurusan stok Mengadakan 'spot chek' sebanyak 3 kali setahun untuk
Pengurusan pesanan dan memastikan murid-murid menjaga buku teks
pelupusan mengikut tempoh masing-masing.

Bilangan buku teks rosak / hilang Kempen Membalut Buku
menurun

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

86
16. Mempertingkatkan Pengurusan Bilik Operasi Pengurusan cemerlang bilik Pengurusan bilik BOSS berpandukan senarai semak
Pencapaian Unit HEM Di SPBT Sekolah (BOSS) Operasi SPBT Sekolah (BOSS) pemantauan JPN
Peringkat Daerah / Negeri
Pencapaian Dalam Mendapat anugerah dalam Mengambil bahagian di dalam Pertandingan-
Pertandingan – pertandingan yang disertai pertandingan di bawah pengurusan unit disiplin,
pertandingan yang pengurusan unit bimbingan dan kaunseling, pengurusan
dianjurkan oleh Unit HEM prs, pengurusan ppda, pengurusan pengawas sekolah,
Di Peringkat Daerah / pengurusan kelab pecegahan jenayah dan Pertandingan
Negeri bilik boss

17. Peningkatan permuafakatan Permuafakatan, Semakin meningkat Aktiviti PIBG
dalam kalangan warga kerjasama dan sokongan Rancangan Polisi Sekolah Selamat
sekolah dan komuniti dalam kalangan warga Kerjasama dengan polis (Pegawai Perhubungan
tempatan sekolah dan komuniti Sekolah)
tempatan Kerjasama dengan NGO / Agensi Swasta / Syarikat
Korporat
18. Penghargaan Pengiktirafan usaha keras Kerjasama dengan DBKL dan badan-badan berkanun
warga guru dan pemimpin kerajaan
murid
Majlis Anugerah HEM
Pengiktirafan kerjasama Mewujudkan Anugerah Bitara Budiman kepada guru yang
dan sumbangan komuniti telah menjalankan tugas HEM dengan cemerlang.
tempatan Memberi sijil penghargaan dan hadiah kepad pekerja
sekolah
Majlis Apresiasi Pengawas sekolah

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HEM SMK DATO' IBRAHIM YAACOB 2022

PENGERUSI
PENGETUA
YM Raja Norazam Binti Raja Salleh

Naib Pengerusi 4 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 5
PK Petang PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK Pend. Khas
Pn Noraini Bt Mustafa Pn Noorleywati Bt Suria
Pn Norzaiton Bt Md Noor Pn Indra a/p G.Sathasivam

SETIAUSAHA INDUK HEM JK Bimbingan & Kaunseling
Pn Rafiah Bt Mamat

PENOLONG SETIAUSAHA
Pn Suhaili Bt Zulmahdi

PERLAKSANAAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN BANTUAN
HAL EHWAL MURID DISIPLIN MURID KESELAMATAN MURID KESIHATAN MURID PELAJARAN MURID
SMKDIY
JK Kantin & Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022JK Lembaga Tatatertib JK Lembaga Disiplin &JK 3K (Keselamatan &JK 3K (Kesihatan)JK Biasiswa Murid
Kedai Buku87 Pengurusan Bencana
Sekolah Sahsiah Murid JK 3K (Kebersihan & JK Bantuan
Alam) Keceriaan) Kebajikan Murid

JK Pengurusan Rekod & JK Lembaga Pengawas JK Penyelaras Tingkatan JK Skim Pinjaman Buku
Data HEM Teks
Sekolah & Pengurusan Kelas

JK Aduan & Maklum JK Induk Kelab JK Pembangunan Insan
Balas Pelanggan Pencegahan Jenayah Cemerlang

JK Majlis Anugerah (KPJ)
Kecemerlangan HEM
JK PPDA

JK Perhimpunan Sekolah JK Majlis Gabungan
Pemimpin Murid

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

STRUKTUR ORGANISASI DAN DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA
PENGURUSAN UNIT HEM 2022

3.3 JAWATANKUASA PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI
Setiausaha Pn. Rafiah binti Mamat
Penolong Setiausaha Pn. Hasanah binti Abdul Talib
Ahli Jawatankuasa :
GKMP Bahasa En. Wan Mahtar bin Wan Shafei

GKMP Sains & Matematik En. Wan Mohd Fairos bin Abdullah

GKMP Kemanusiaan Pn. Rubihah binti Wahab

GKMP Teknik Pn. Maizatul Asni binti Ayub
& Vokasional

Jawatankuasa Setiausaha Pn. Fazliah binti Mat Nor
Bimbingan & Kaunseling Pen. Setiausaha Pn. Siti Noorihan binti Su
Pn. Noor Izwanies binti Mohamad Noor
Jawatankuasa Lembaga Setiausaha En. Muhammad Haniff bin Zakaria
Disiplin Pen. Setiausaha Pn. Nur Syairah binti Ayob

Jawatankuasa Setiausaha En. Muhammad Haniff bin Zakaria
Lembaga Tatatertib Pen. Setiausaha Pn. Nur Syairah binti Ayob

Jawatankuasa Kelab Setiausaha En. Muhammad Haniff bin Zakaria
Pencegahan Jenayah (KPJ) Pen. Setiausaha Pn. Nur Syairah binti Ayob

88

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

Jawatankuasa Lembaga Setiausaha Pn. Hoe Peoi Yeen
Pengawas Sekolah Pen. Setiausaha Pn. Nur Hafizah binti Azman

Jawatankuasa Pengurusan Setiausaha Pn. Rospazita binti Lokman
Pn. Suhaili binti Zulmahdi
Rekod & Data HEM Pen. Setiausaha

Jawatankuasa Pengurusan Penyelaras Tingkatan Pn. Au Foong Ying

Kelas/Pendaftaran/ Peralihan

Pertukaran & Berhenti Penyelaras Tingkatan 1 Pn. Christina a/p Anthony
Sekolah

Penyelaras Tingkatan 2 Pn. Remender Kaur a/p Sarjit Singh

Penyelaras Tingkatan 3 Pn. Kalaswary a/p Sannasey

Penyelaras Tingkatan 4 Pn. Rohayu binti Mohd Nawi

Penyelaras Tingkatan 5 Pn. Amilia binti Arifin

Penyelaras PPKI Pn. Aziezu binti Md Nawi

Jawatankuasa Setiausaha Pn. Nor Harmah binti Che Harun
Pembangunan Modal Pen. Setiausaha Pn. Zuliyani binti Yakub
Insan Pn. Selvarani a/p Kamachi

Jawatankuasa DIY Setiausaha Pn. Fazliah binti Mat Nor
Responsif (Task Force Pen. Setiausaha En. Muhammad Haniff bin Zakaria
Pengurusan Murid Cicir)
Pn. Nor Hasfalini bt Che Hasnan
Jawatankuasa Program Setiausaha
Pendidikan Pen. Setiausaha 1 En. Mohd Fikrudin bin Mohd Hashim
Pencegahan Dadah Pen. Setiausaha 2 Cik Sufiaturrahmah binti Syahruddin
(PPDA) Pn. Noreen Shariza binti Arip
Pn. Lim Wei Tian
Jawatankuasa Skim Setiausaha
Pinjaman Buku Teks Pen. Setiausaha

89

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

Setiausaha Cik Rabiah Bibi binti Seeni Mohamed
Jawatankuasa Kantin & Kedai Pn. Norzaiti binti Khamis

Buku Pen. Setiausaha Pn. Normimee binti Hassan
Pn. Jamilah binti Abd Rahman
Jawatankuasa Bantuan & Setiausaha
Kebajikan Murid Pen. Setiausaha Pn. Norfazrina binti Mohd Shaid
Pn. Thanalachimy a/p Thangathurai
Setiausaha
Jawatankuasa 3K (Kesihatan) Pen. Setiausaha 1 Pn. Anita binti Wook

Pen. Setiausaha 2 En. Mat Ropi bin Yazid
En. Abdul Mahalil bin Ag. Hamat
Jawatankuasa 3K Setiausaha Pn. Nik Hasnida binti Nik Yahya
(Keselamatan ) Pen. Setiausaha 1
Pen. Setiausaha 2 Pn. Erni Asyikin binti Mohd Saidi
Pn. Nooradilla binti Rolanuar
Jawatankuasa 3K (Kebersihan Setiausaha En. Fyian Shaufiq bin Sulaiman
Pn. Amilia binti Arifin
& Keceriaan) Pen. Setiausaha 1 Pn. Remender Kaur a/p Sarjit Singh
Pn. Rafiah binti Mamat
Jawatankuasa Pen. Setiausaha 2 Pn. Hasanah binti Abdul Talib
Majlis Gabungan Pemimpin Setiausaha
Murid Pen. Setiausaha
Setiausaha
Jawatankuasa Majlis Pen. Setiausaha
Anugerah HEM

DESKRIPSI TUGAS

1. SILA RUJUK DESKRIPSI TUGAS DI GOOGLE DRIVE UNIT HEM 2022

90

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

3.3.1. JAWATANKUASA KANTIN DAN KEDAI BUKU SEKOLAH

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI
Setiausaha Cik Rabiah Bibi binti Seeni Mohamed
Penolong Setiausaha
Pn. Norzaiti binti Khamis
Ahli Jawatankuasa Pn. Nor Hasliza binti Abdullah

Cik Willie Nelson Ubie
Pn. Noraini binti Idris

Pn. Norliah binti Mohd Nor
Pn. Sahara binti Mohamad

3.3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN REKOD & DATA HEM

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI
Setiausaha Pn. Rospazita binti Lokman
Pen. Setiausaha Pn. Suhaili binti Zulmahdi

Ahli Jawatankuasa En. Muhammad Haniff bin Zakaria
(Ketua Guru Disiplin)

Pn. Fazliah binti Mat Nor (Penyelaras JK B & K)
Pn. Rafiah binti Mamat (SU HEM)
Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

DESKRIPSI TUGAS

1. SILA RUJUK DESKRIPSI TUGAS DI GOOGLE DRIVE UNIT HEM 2022

91

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

3.3.3 JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH HEM

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI
Setiausaha Pn. Rafiah binti Mamat
Pen. Setiausaha Pn. Hasanah binti Abdul Talib

Ahli Jawatankuasa AJK Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM 2022

3.3.4 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK Hem)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI

Pen. Setiausaha En. Muhammad Haniff bin Zakaria
Ahli Jawatankuasa Pn. Nur Syairah binti Ayob
Semua GKMP
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
AJK Lembaga Disiplin

DESKRIPSI TUGAS

1. SILA RUJUK DESKRIPSI TUGAS DI GOOGLE DRIVE UNIT HEM 2022

92

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

3.3.5 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI

Setiausaha En. Muhammad Haniff bin Zakaria
Pen. Setiausaha (Ketua Guru Disiplin)
Ahli Jawatankuasa Pn. Nur Syairah binti Ayob (Pen. Ketua Guru Disiplin)
Semua GKMP
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
En. Mat Ropi bin Yazid
En. Suresh Kumar a/p Subramaniam
En. Muhammad Ashraf bin Shukor
En. Mohd Khairol Izwan bin Ahmad
En. Amirudin bin Harun
Pn. Thanalachimy a/p Thangathurai
Pn. Hoe Peoi Yeen (Penyelaras Bilik Pengawas)
Pn. Nur Hafizah binti Azman (S/U Bilik Pengawas)
Pn. Rafiah binti Mamat (Penyelaras Bilik Gerakan Disiplin)

Pn. Ilin Yuhana Aiza binti Mohamad Juraimi
(S/U Bilik Gerakan Disiplin)
Semua Penyelaras Tingkatan

DESKRIPSI TUGAS

1. SILA RUJUK DESKRIPSI TUGAS DI GOOGLE DRIVE UNIT HEM 2022

93

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

3.3.6 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI
Setiausaha Pn Hoe Peoi Yeen (Ketua Guru Pengawas)
Pen. Setiausaha Pn. Nur Hafizah binti Azman (Pen. Ketua Guru Pengawas)
Ahli Jawatankuasa En. Muhammad Haniff bin Zakaria (Ketua Guru Disiplin)
Pn. Nur Syairah binti Ayob (Pen. Guru Disiplin)
En. Amirudin bin Harun (Guru Pengawas)

3.3.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS/PENDAFTARAN/PERTUKARAN & BERHENTI

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI
Pn. Au Foong Ying
Penyelaras Tingkatan
Peralihan

Penyelaras Tingkatan 1 Pn. Christina a/p Anthony

Penyelaras Tingkatan 2 Pn. Remender Kaur a/p Sarjit Singh

Penyelaras Tingkatan 3 Pn. Kalaswary a/p Sannasey

Penyelaras Tingkatan 4 Pn. Rohayu binti Mohd Nawi

Penyelaras Tingkatan 5 Pn. Amilia binti Arifin

Penyelaras PPKI Pn Aziezu binti Md Nawi

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling

En. Muhammad Haniff bin Zakaria (Ketua Guru Disiplin)
AJK Pengurusan Rekod & Data HEM

DESKRIPSI TUGAS

1. SILA RUJUK DESKRIPSI TUGAS DI GOOGLE DRIVE UNIT HEM 2022

94

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022
3.3.8 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi IV
Naib Pengerusi V Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Ahli Jawatankuasa
PK PPKI
Ahli Jawatankuasa En. Muhammad Haniff bin Zakaria
(Komuniti Sekolah) Pn. Nur Syairah binti Ayob
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
AJK Lembaga Disiplin
Pengerusi Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah
Ketua Pengawas Sekolah
YDP PIBG
Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM)

3.3.9 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA)

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)

Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)

Naib Pengerusi V PK PPKI
Setiausaha Pn. Nor Hasfalini bt Che Hasnan
Pen. Setiausaha 1 En. Mohd Fikruddin bin Mohd Hashim
Pen. Setiausaha 2 Cik Sufiaturrahmah binti Syahruddin
Ahli Jawatankuasa Semua GKMP
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
AJK Lembaga Disiplin dan Sahsiah Murid
Pn. Suriayana binti Sulaiman (Penyelaras PSS)
En. Zulhilmi bin Hashim
Pn. Fatma Anira binti Mohamed Anapi
Pn. Nurul Fatthasya Alia binti Mohd Fauzi
En. Muhammad Ashraf bin Shukor

Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

DESKRIPSI TUGAS

1. SILA RUJUK DESKRIPSI TUGAS DI GOOGLE DRIVE UNIT HEM 2022

95

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

3.3.10 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)

Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)

Naib Pengerusi V PK PPKI
Setiausaha Pn. Nor Harmah binti Che Harun
Pen. Setiausaha Pn. Zuliyani binti Yakub
Pn. Selvarani a/p Kamachi

Ahli Jawatankuasa Semua GKMP
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
En. Muhammad Haniff bin Zakaria (Ketua Guru Disiplin)

Pn. Nurul Farida Liyana binti Nordin
Pn. Nor Asyikah binti Husin
Semua Guru Panitia Pendidikan Islam

Semua Guru Panitia Pendidikan Moral

3.3.11 JAWATANKUASA DIY RESPOSIF(TASK FORCE PENGURUSAN MURID CICIR)

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi IV
Naib Pengerusi V Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Ahli Jawatankuasa
PK PPKI
Ahli Jawatankuasa Pn. Fazliah binti Mat Nor
(Komuniti Sekolah)
En. Muhammad Haniff bin Zakaria
Semua GKMP
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
AJK Pengurusan Rekod & Data HEM
AJK Lembaga Disiplin & Sahsiah Murid
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan
Ahli PIBG Sekolah
Pegawai Perhubungan Sekolah (PDRM)
Pegawai Perhubngan Sekolahj (PPDS)

DESKRIPSI TUGAS

1. SILA RUJUK DESKRIPSI TUGAS DI GOOGLE DRIVE UNIT HEM 2022

96

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

3.3.12 JAWATANKUASA MAJLIS GABUNGAN PEMIMPIN MURID

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi IV
Naib Pengerusi V Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Ahli Jawatankuasa
PK PPKI
Pn. Amilia binti Arifin
Pn. Remender Kaur a/p Sarjit Singh
Penyelaras Lembaga Pengawas
Semua Penyelaras Tingkatan
Penyelaras Kelab Pembimbing Rakan Sebaya
Penyelaras Koperator Koperasi Sekolah
Penyelaras Pemimpin Muda Sukan
Penyelaras Pengawas Media
Penyelaras Pengawas Sidang Redaksi
Ahli Majlis Watikah Perlantikan Pemimpin Murid 2022

3.3.13 JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN )

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI
Setiausaha En. Mat Ropi bin Yazid
Pen. Setiausaha 1 En. Abdul Mahalil bin Ag. Hamat
Pen. Setiausaha 2 Pn. Nik Hasnida binti Nik Yahya

Ahli Jawatankuasa Semua GKMP
En. Nik Nasrun bin Noordin
En. Ng Yong Nyon
En. Norsaidi bin Bahari
En. Saiful Ahmad Tamimi bin Saidin @ Mohd Isa
Penyelia Syarikat Keselamatan Sekolah
Semua Penyelaras Bilik Khas Sekolah
Semua Staf Sokongan Makmal
Ketua Guru Penasihat BSMM
Ketua Guru Penasihat KASPA
Ketua Guru Penasihat KJPJ

97

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

3.3.14 JAWATANKUASA 3K (KESIHATAN )

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI
Setiausaha Pn. Norfazrina binti Mohd Shaid
Pen. Setiausaha 1 Pn. Thanalachimy a/p Thangathurai
Pen. Setiausaha 2 Pn. Anita binti Wook

Ahli Jawatankuasa Pn. Mawaddah binti Mukhtar
Pn. Noorhidayah binti Abd Jalil
Pn. Yamuna a/p Sivalingam

Pn. Nor Fatihah binti Zawawi

3.3.15 JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN DAN KECERIAAN )

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI
Setiausaha Pn. Erni Asyikin binti Mohd Saidi
Pen. Setiausaha 1 Pn. Nooradilla binti Rolanuar
Pen. Setiausaha 2
Ahli Jawatankuasa En. Fyian Shaufiq bin Sulaiman

Pn. Maisarah binti Abd Halim
Pn. Haniza binti Ramli
Pn. Daina Azura binti Mahmood
Pn. Noor Azlina binti Muhamad Nor (SU Kokurikulum)
En Mohd Fikruddin bin Mohd Hashim (SU Sukan)
Semua Penyelaras Bilik Khas Sekolah
Semua Guru Tingkatan
Penyelia Syarikat Perkhidmatan Kebersihan Sekolah

DESKRIPSI TUGAS

1. SILA RUJUK DESKRIPSI TUGAS DI GOOGLE DRIVE UNIT HEM 2022

98

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

3.3.16 JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI
Setiausaha Pn. Normimee binti Hassan (KWAMP & e-Kasih)
Pn. Jamilah binti Abd Rahman
Ahli Jawatankuasa
Biasiswa Kecil Persekutuan Pn. Daina Azura binti Mahmood
Bantuan Awal Persekolahan Pn. Hasanah binti Abd Talib
Pn Fatin Najihah binti Fadzil
Baitulmal MAIWP Pn. Rafidah binti Harun
Pn. Zuliyani binti Yakub
Bantuan Yayasan Wilayah Pn. Nor Harmah binti Che Harun
Persekutuan
Bantuan Agensi-agensi Luar Pn. Jamilah binti Abd Rahman
Luar
Bantuan Pakaian Seragam Pn. Fadzilah binti Nanyan
EMK PPKI Pn. Norziana binti Yoof
En.Norsaidi bin Bahari
Tabung Kebajikan PIBG / Pn. Iklil binti Kamarul Zaman
Tabung Kebajikan Murid /
Tabung KIlat Kecemasan Pn. Intan Juliana binti Mat Salleh
Kelas Tambahan DAJ

Program Rimbunan Kasih Cik Nuraishah binti Abdul Karim
Takaful Malaysia
Pn.Maizatulamun binti Che Wil
Cik Nur Aina Nasihah binti Mohamad Ashri
Pn. Norasiah binti Ismail
Pn. Wan Maznah binti Wan Hanapi
Pn. Harlina binti Kastumi
Cik Siti Rohaya binti Che Abdul Ghani
Pn. Nurul Hidayah binti Mohamed @ Yusof
Pn. Nurul Huda binti Rosli
Pn. Vimalah a/p Ramasamy
Pn. Roszaikha binti Khalid
Semua Guru Bimbingan & Kaunseling
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

DESKRIPSI TUGAS

1. SILA RUJUK DESKRIPSI TUGAS DI GOOGLE DRIVE UNIT HEM 2022

99

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2022

3.3.17 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi IV
Naib Pengerusi V Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Pen. Setiausaha
Ahli Jawatankuasa PK PPKI
Pn. Noreen Shariza binti Arip
Pn. Lim Wei Tian
Pn. Norzitah binti M.Noor
Pn. Yom Fadzilah binti Seman
Pn. Nor Hayati binti Ali
Pn. Nor Fatihah binti Zawawi
Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

3.3.18 JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V PK PPKI
Pn. Fazliah binti Mat Nor
Setiausaha Pn. Siti Noorihan binti Su
Pen. Setiausaha I
Pen. Setiausaha 2 Pn. Noor Izwanies binti Mohamad Noor
Ahli Jawatankuasa En. (Ketua Guru Disiplin)
Pn. Noorhidayah binti Abd Jalil (PPKI - Ziarah Cakna)
Pn. Thanalachimy a/p Thangathurai - Ziarah Cakna
Cik Tam May Ping - Ziarah Cakna

DESKRIPSI TUGAS

1. SILA RUJUK DESKRIPSI TUGAS DI GOOGLE DRIVE UNIT HEM 2022

100