BUKU PENGURUSAN SMKDIY 2021

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Pengurusan Kurikulum 2021

3 PENGURUSAN KURIKULUM YM Raja Norazam Binti Raja Salleh (Pengetua)
3.1 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum Pn Noraini Binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Pn Indra a/p Sathasivam (PK HEM)
Pengerusi Pn Noorleywati Binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I Pn Norzaiton Binti Md Noor (PK Petang)
Naib Pengerusi II Pn Rohaya Binti Shapiin (PK Pendidikan Khas )
Naib Pengerusi III En Wan Mahtar Bin Wan Shafei
Naib Pengerusi IV Pn Rubihah Binti Wahab
Naib Pengerusi V En Muhammad Hilmi Bin Nawang
Guru Kanan Bahasa Pn Maizatul Asni Binti Ayub
Guru Kanan Kemanusiaan Pn Rafidah Binti Harun
Guru Kanan Sains dan Matematik Pn Nik Hasnida Binti Nik Yahya
Guru Kanan Teknik dan Vokasional Pn Rospazita Binti Lokman
Setiausaha Pn Suhaili Binti Zulmahdi
Penolong Setiausaha
Penyelaras SAPS Pn Siti Mariani Binti Idris
Penolong Penyelaras SAPS Pn Norzaiti Binti Dahalan @ Khamis
Cik Willie Nelson Ubie
Bidang Bahasa Pn Jamilah Binti Abd Rahman
Bahasa Melayu Pn Au Foong Ying
Pn Thanalachimy A/P Thangathurai
Bahasa Inggeris
Pn Wan Maznah Binti Wan Hanapi
Bahasa Cina Pn Fatma Anira Binti Anapi
Bahasa Tamil Pn Suzaina Binti Abd Rahman
Pn Roszaikha Binti Khalid
Bidang Kemanusiaan Pn Maniha Binti Hj Daud
Sejarah Pn Nurul Farida Liyana Binti Nordin
En Muhammad Haniff Bin Zakaria
Geografi Pn Norzaiton Binti Md Noor
Pn Ilin Yuhana Aiza Binti Mohamad Juraimi
Pendidikan Islam Pn Normimee Binti Hassan
Pn Nazura Binti Mohamed
Pendidikan Moral Cik Sufiaturrahmah Binti Syahruddin
Pn Nor Hasliza Binti Abdullah
Pendidikan Seni Visual Pn Fatin Najihah Binti Fadzil

Pendidikan Jasmani & Kesihatan

Kesusasteraan Melayu
Pendidikan Muzik

51

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Bidang Sains dan Matematik En Ng Yong Nyon
Matematik En Suresh Kumar a/l Subramaniam
Cik Tam May Ping
Sains Pn Erni Asyikin Binti Mohd Saidi
Pn Noordiana Binti Rosdi @ Awang
Fizik En Razli Bin Yusoff
Kimia Pn Daina Azura Binti Mahmood
Biologi Pn Noreen Shariza Binti Arip
Matematik Tambahan
Pn Sahara Binti Mohammad
Bidang Teknik dan Vokasional Pn Nurul Huda Binti Rosli
Ekonomi Pn Vimalah A/P Ramasamy
Prinsip Akaun En Abdul Mahalil Bin Ag Hamat
Perniagaan Pn Haniza Binti Ramli
Asas Kelestarian Pn Norasiah Binti Ismail
Grafik Komunikasi Teknikal Pn Fadzilah Binti Nanyan
Reka Bentuk & Teknologi
YM Raja Norazam Binti Raja Salleh
3.2 Program Kecemerlangan Akademik Pn Noraini Binti Mustafa
Pengerusi Pn Norzaiton Bt Md Noor
Naib Pengerusi I Pn Indra a/p Sathasivam
Naib Pengerusi II Pn Rohaya Binti Shapiin
Naib Pengerusi III Pn Rafidah Binti Harun
Naib Pengerusi IV Pn Nik Hasnida Binti Nik yahya
Setiausaha Cik Nooradilla Binti Rolanuar
Penolong Setiausaha
Bendahari Pn Juwairiah Binti Abdullah
Pn Intan Juliana Binti Mat Salleh
Ahli Jawatankuasa Cik Nur Aina Nasihah Binti Mohamad Ashri
Ketua Guru Kaunseling Pn Rospazita Binti Lokman
SU SPM Pn Nik Hasnida Binti Nik Yahya
Penolong SU SPM Pn Nor Hayati Binti Hj Ali
SU Peperiksaan Dalaman Cik Siti Rohaya Binti Che Abdul Ghani
Penolong SU Peperiksaan Dalaman Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5
SU PBS Pn Noorziana binti Yoof
SU PT3
Penyelaras Tingkatan
Penyelaras PPKI

52

3.3 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah SMKDIY
Pengerusi Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
Naib Pengerusi
Setiausaha YM Raja Norazam Binti Raja Salleh
Penolong Setiausaha Pn Noraini Binti Mustafa
Ahli Jawatankuasa Kerja PSS : Pn Suriayana Binti Sulaiman
Ketua Unit Perpustakaan Pn Fatma Anira Binti Mohamed Anapi

Ketua Unit Pengawas PSS Pn Suriayana Binti Sulaiman
Ketua Unit Penerbitan / Buletin Pn Fatma Anira Binti Mohamed Anapi
Ketua Bilik BBM / ICT En Johari Bin Mohamad
Ketua Unit Papan Kenyataan / APD Pn Anita Binti Wook
En Zulhilmi Bin Hashim
Ketua Perkembangan Staff Pn Harlina Binti Kastumi

Ketua Unit Nilam Pn Norzaiti Binti Khamis @ Dahlan
Ahli Jawatankuasa Nilam Semua Guru Kanan
Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ketua Unit Media Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Pn Nurul Hidayah Bt Mohamed @ Yusof
Pn Kalaswary A/P Sannasey
Pn Norliah Binti Mohd Noor

En Saiful Ahmad Tamimi Bin Saidin
En Mohd Khairol Izwan Bin Ahmad

53

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.4 Jawatankuasa Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Pengerusi YM Raja Norazam Binti Raja Salleh
Naib Pengerusi I Pn Noraini Binti Mustafa
Naib Pengerusi II Pn Norzaiton Bt Md Noor
Naib Pengerusi III Pn Noorleywati Bt Suria
Naib Pengerusi IV Pn Rohaya Binti Shapiin
Setiausaha Pn Nor Hayati Binti Hj.Ali
Penolong Setiausaha Pn Harlina Binti Kastumi

Penjaminan Kualiti En Muhammad Hilmi Bin Nawang
Pementoran Pn Maizatul Asni Binti Ayub
Pengesanan Pn Rubihah Binti Wahab
Pemantauan En Wan Mahtar Bin Wan Shafei
Penyelarasan Pn Nor Hayati Binti Hj Ali
Pentaksiran Sekolah Cik Siti Rohaya Binti Che Abdul Ghani
Pentaksiran Pusat (PT3) Pn Noor Azlina Binti Muhamad Nor
Pentaksir PAJSK & Ekstra Kurikulum Pn Nazura Binti Mohamed
Pentaksiran SEGAK En Hafizan Bin Ten Awang @ Mohd Amin
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 1 En Hafizan Bin Ten Awang @ Mohd Amin
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 2 Pn Fazilah Bt Rosle
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 3 Pn Fazilah Bt Rosle
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 4 Pn Juwairiah Binti Abdullah
Pentaksiran Psikometrik Tingkatan 5 Semua Ketua Panitia
Ahli Jawatankuasa

3.5 Jawatankuasa Majlis Graduasi YM Raja Norazam Binti Raja Salleh
Pn Noraini Binti Mustafa
Pengerusi Pn Indra a/p Sathasivam
Naib Pengerusi I Pn Noorleywati Bt Suria
Naib pengerusi II Pn Rohaya Binti Shapiin
Naib pengerusi III Pn Maizatul Asni Binti Ayub
Naib pengerusi IV Pn Kalaswary a/p Sannesay
Penyelaras Pn Amilia Binti Arifin
Setiausaha Pn Roszaikha Binti Khalid
Penolong Setiausaha Semua GKMP
Bendahari Semua Guru Tingkatan 5
Ahli Jawatankuasa

54

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.6 Jawatankuasa Pelaksanaan PLC / PAK 21 / MBMMBI/ i-THINK

Pengerusi YM Raja Norazam Binti Raja Salleh

Naib Pengerusi I Pn Noraini Binti Mustafa

Naib Pengerusi II Pn Indra a/p Sathasivam

Naib Pengerusi III Pn Noorleywati Bt Suria

Naib Pengerusi IV Pn Norzaiton Bt Md Noor

Naib Pengerusi V Pn Rohaya Binti Shapiin

Setiausaha Pn Fatma Anira Binti Mohamed Anapi

Penyelaras PLC GK Kemanusiaan

Penyelaras PAK 21 GK Sains dan Matematik

Penyelaras MBMMBI GK Bahasa

Penyelaras i-THINK GK Teknik dan Vokasional

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

55

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Senarai Nama Guru
Tingkatan 2021

SENARAI NAMA GURU-GURU TINGKATAN 2021 SESI PAGI

TINGKATAN 5 (SENIOR)

PENYELARAS : PN AMILIA BT ARIFFIN

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING

5 INOVATIF / EN SAIFUL AHMAD TAMIMI SAIDIN EN MUHAMMAD HANIF ZAKARIA
1
PN AMILIA BINTI ARIFFIN
5 EFISIEN PN AMILIA BINTI ARIFFIN
PN SAHARA BINTI MOHAMAD
2 5 OPTIMIS PN NOOR AZLINA BT MUHAMAD NOR PN ROSPAZITA BINTI LOKMAN
PN LAILA BINTI ABD RAHMAN
3 5 AKTIF EN JOHARI BIN MOHAMAD PN ILIN YUHANA AIZA
EN NG YONG NYON
4 5 SUKSES PN SELVARANI A/P KAMACHI
GURU PENDAMPING
5 5 PROGRESIF PN HARLINA BINTI KASTUMI CIK WILLIE NELSON UBIE
PN WAN MAZNAH WAN HANAPI
6 5 BUDIMAN PN HASANAH BINTI ABDUL TALIB PN KALASWARY A/P SANNESAY
PN TG MANIZA BINTI TN NAWI
7 5 KREATIF PN VIMALAH A/P RAMASAMY PN NOOR AZLINA MUHAMAD NOR
PN KALASWARY A/P SANNESAY
8 5 HARMONIS PN DAINA AZURA BINTI MAHMOOD PN SUZAINA BINTI ABD RAHMAN
PN INTAN JULIANA BT MAT SALLEH
TINGKATAN 5 (JUNIOR) PN YUSMIZA BINTI MAT YUSOFF

PENYELARAS : PN KALASWARY A/P SANNESAY GURU PENDAMPING
EN RAZLI BIN YUSOF
BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN EN ABD MAHALIL BIN AG HAMAT
PN NAZURA BINTI MOHAMED
1 5 INOVATIF PN NOORDIANA BT ROSDI PN ROHAYU BT MOHD NAWI
2 5 EFISIEN PN NORASIAH BINTI ISMAIL PN RAFIAH BINTI MAMAT
PN SITI MARIANI BINTI IDRIS
3 5 OPTIMIS PN NURUL HUDA BINTI ROSLI PN RAFIDAH BINTI HARUN
PN MANIHA BINTI DAUD
4 5 AKTIF EN FYIAN SHAUFIQ BIN SULAIMAN
5 5 SUKSES PN NURUL HIDAYAH BINTI MOHAMED
6 5 PROGRESIF CIK NURAISYAH BT ABDUL KARIM

7 5 BUDIMAN PN MASYARAH ZULAINA MASMUZIDIN

8 5 KREATIF PN NORFAZRINA BT MOHD NAWI

9 5 HARMONIS PN MAISARAH BINTI ABD HALIM

TINGKATAN 4

PENYELARAS : PN ROHAYU BT MOHD NAWI

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN

1 4 INOVATIF CIK SITI ROHAYA CHE ABDUL GHANI

2 4 EFISIEN PN HANIZA BINTI RAMLI

3 4 OPTIMIS PN NOREEN SHARIZA BINTI ARIP

4 4 AKTIF EN MUHAMMAD ADIB BIN ABD RAHIM
5 4 SUKSES EN NORSAIDI BIN BAHARI
6 4 PROGRESIF PN NORHARMAH BINTI CHE HARUN

7 4 BUDIMAN PN NORHASLIZA BT ABDULLAH

8 4 KREATIF PN NOORADILLA BINTI ROLANUAR

9 4 HARMONIS CIK RABIAH BIBI BT SEENI MOHAMED PN HOE PEOI YEEN

56

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

SENARAI NAMA GURU-GURU TINGKATAN 2021 SESI PAGI *

TINGKATAN 3

PENYELARAS : CIK ROHANI BT MD ALI

* senarai akan dimaklumkan kemudian. Urusan peringkat awal sesi persekolahan diuruskan oleh penyelaras.

SENARAI NAMA GURU-GURU TINGKATAN 2021 PENDIDIKAN KHAS

PENYELARAS : PN FARIDAH BINTI YAHAYA

TINGKATAN GURU TINGKATAN

1 INOVATIF KHAS CIK NORASYIKAH BT HAJI HUSIN

2 INOVATIF KHAS CIK IKLIL BINTI KAMARUL ZAMAN

2 EFISIEN KHAS PN NORLIAH BT MOHD NOR

3 INOVATIF KHAS PN NORSHAZWANI BT MOHD YAKOB

3 EFISIEN KHAS PN AZIEZU BT MD NAWI

4 INOVATIF KHAS PN NOORHIDAYAH BT ABD JALIL

4 EFISIEN KHAS PN FARIDAH BINTI YAHAYA

57

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

SENARAI NAMA GURU-GURU TINGKATAN 2021 BAGI SESI PETANG

TINGKATAN PERALIHAN

PENYELARAS TINGKATAN : PN SUHAILI BT ZULMAHDI

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING

1 PERALIHAN PN JAMILAH BINTI ABD RAHMAN PN SUHAILI BINTI ZULMAHDI
INOVATIF

TINGKATAN 1

PENYELARAS TINGKATAN : PN NAZLIN SHAKIRA BINTI MOHD SHUHAIMI

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING

1 1 INOVATIF PN NORMIMEE BINTI HASSAN PN NUR HAFIZAH BINTI AZMAN

2 1 EFISIEN CIK SUFIATURRAHMAH BT SYAHRUDDIN EN MAT ROPI BIN YAZID

3 1 AKTIF EN ZULHILMI BIN HJ HASHIM PN CHRISTINA A/P ANTHONY

4 1 OPTIMIS PN NOR HASFALINI BINTI CHE HASNAN PN ZULIYANI BINTI YAKUB
5 1 SUKSES PN FADZILAH BINTI NAYAN PN NIK HASNIDA BINTI NIK YAHYA

6 1 PROGRESIF PN MAWADDAH BINTI MOKHTAR PN LIM WEI TIAN

7 1 DEDIKASI PN NURUL FARIDA LIYANA BINTI NORDIN PN NORHAYATI BINTI HJ ALI

8 1 BUDIMAN PN REMENDER KAUR A/P SARJIT SINGH PN AU FOONG YIN
9 1 KREATIF PN NORZAITI BINTI KHAMIS @ DAHLAN PN NAZLIN SHAKIRA BINTI MOHD SHUHAIMI

10 1 HARMONIS PN NOR SABRINA BINTI MOHD JAMALUDIN EN MOHD FIKRUDDIN BIN MOHD HASHIM

TINGKATAN 2
PENYELARAS TINGKATAN : PN CHRISTINA A/P ANTHONY

BIL TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING

1 2 INOVATIF PN FATMA ANIRA BINTI MOHAMED PN SUHAILI BINTI ZULMAHDI
PN NUR SYAIRAH BINTI AYOB
2 2 EFISIEN EN MOHD KHAIROL IZWAN BIN AHMAD PN NUR SYAIRAH BINTI AYOB
PN THANALACHIMY A/P THANGATHURAI
3 2 AKTIF EN NIK NASRUL BIN NOORDIN PN NAZLIN SHAKIRA BINTI MOHD SHUHAIMI
PN NUR HAFIZAH BINTI AZMAN
4 2 OPTIMIS PN NORAINI BINTI IDRIS EN MOHD FIKRUDDIN BIN MOHD HASHIM
PN THANALACHIMY A/P THANGATHURAI
5 2 SUKSES PN ROSZAIKHA BINTI KHALID PN CHRISTINA A/P ANTHONY
EN FYIAN SHAUFIQ BIN BIN SULAIMAN
6 2 PROGRESIF PN ANITA BINTI WOOK

7 2 DEDIKASI PN FATIN NAJIHAH BT FADZIL

8 2 BUDIMAN EN SURESH KUMAR A/L SUBRAMANIAM

9 2 KREATIF PN ERNI ASYIKIN BINTI MOHD SAIDI

10 2 HARMONIS PN NIK HASNIDA BINTI NIK YAHYA

58

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

JJaadduuaal PlePnceenracpearan pP&anP 2200221 1

BIL NAMA PENCERAP JAWATAN NAMA GURU DICERAP

Pn. Noraini Binti Mustafa

YM Raja Norazam Binti Raja Pn. Indra a/p Sathasivam
1 Salleh Pengetua Pn. Noorleywati Binti Suria
Pn. Rohaya Binti Shapiin
Pn. Norzaiton Binti Md Noor

YM Raja Norazam Binti Raja Salleh

2 Pn. Noraini Binti Mustafa Penolong Kanan Pn. Rubihah Binti Wahab
Pentadbiran En. Muhammad Hilmi Bin Nawang
Pn. Maizatul Asni Binti Ayub
En. Wan Mahtar Bin Wan Shafei

3 Pn. Indra a/p Sathasivam Penolong Kanan En Ng Yong Nyon
Hal Ehwal Murid Pn Noreen Shariza Binti Arip
Pn Noordiana Binti Rosdi @ Awang
En Razli Bin Yusof
Pn Laila Binti Abd Rahman

4 Pn. Noorleywati Binti Suria Penolong Kanan Pn Siti Mariani Binti Idris
Pn Suriayana Binti Sulaiman
Kokurikulum
En Norsaidi bin Bahari

En Zulhilmi Bin Hashim
Pn Aziezu Binti Md Nawi

Pn Faridah Binti Yahaya

Cik Iklil Binti Kamarul Zaman

5 Pn. Rohaya Binti Shapiin Penolong Kanan Pn Noorhidayah Binti Abd Jalil
Pendidikan Khas Pn Noorziana Binti Yoof
Integrasi Cik Nor Asyikah Binti Husin
Pn Nor Shazwani Mohamad Yakob

Pn Norliah Binti Mohd Nor

Pn Sharmin Suria Binti Alias

En Wong Ching Kwong

Pn Anita Binti Wook

Pn Roszaikha Binti Khalid

6 Pn. Norzaiton Binti Md Noor Penolong Kanan Pn Fatin Najihah Binti Fadzil
Petang Pn Au Foong Ying

Pn Nazlin Shakira Mohamad Shuhaimi

Pn Thanalachimy A/P Thangathurai

59

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

7 En. Wan Mahtar Bin Wan Shafei GK Bahasa Cik Rohani Binti Md Ali
Cik Willie Nelson Ubie
8 Pn. Rubihah Binti Wahab GK Kemanusiaan Pn Nor Hasliza Binti Abdullah
Cik Siti Rohaya Bt Che Abdul Ghani
9 En. Muhammad Hilmi Bin Nawang GK Sains dan Cik Rabiah Bibi Bt Seeni Mohamed
10 Pn. Maizatul Asni Binti Ayub Matematik Pn Remender Kaur A/P Sarjit Singh
11 Pn Siti Mariani Binti Idris Pn Christina A/P Anthony
12 Cik Willie Nelson Ubie GK Teknik & Pn Maniha Binti Hj Daud
13 Pn Wan Maznah Binti Wan Hanapi Vokasional En Muhammad Haniff Bin Zakaria
14 Pn Suzaina Binti Abd Rahman Ketua Panitia Pn Nazura Binti Mohamed
15 Pn Maniha Binti Hj Daud Bahasa Melayu Pn Rafidah Binti Harun
Ketua Panitia Pn Suzaina Binti Abd Rahman
Bahasa Inggeris Pn Wan Maznah Binti Wan Hanapi
Ketua Panitia Pn Nur Hafizah Binti Azman
Pn Nurul Hidayah Mohamed @ Yusof
Sejarah Pn Nor Hasliza Binti Abdullah
Ketua Panitia Pn Ilin Yuhana Aiza Bt Juraimi
Cik Nooradilla Binti Rolanuar
Geografi
Ketua Panitia Cik Tam May Ping
Pendidikan Islam Pn Amilia Binti Ariffin
60
En Suresh Kumar A/L Subramaniam

Pn Noraini Binti Idris

Pn Suhaili Binti Zulmahdi
En Abdul Mahalil Bin Ag Hamat
Pn Haniza Binti Ramli
En Mat Ropi Bin Yazid
Pn. Nurul Huda Binti Rosli
Pn Sahara Binti Mohammad
Pn Tengku Maniza Binti Tuan Nawi
Pn Vimalah A/P Ramasamy
Pn Fatma Anira Bt Mohamed Anapi
Pn Normimee Binti Hassan

Pn Norzaiti Binti Khamis @ Dahlan

Pn Harlina Binti Kastumi

Pn Kalaswary A/P Sannasey

Pn Masyarah Zulaina Bt Masmuzidin

Pn Selvarani A/P Kamachi

Pn Jamilah Binti Abd Rahman

En Johari Bin Mohamad

Pn Rohayu Binti Mohd Nawi

Pn Maisarah Binti Abd Halim

Pn Zuliyani Binti Yakub
Pn Fyian Shaufiq bin Sulaiman
Pn Intan Juliana Binti Mat Salleh
Pn Nor Hasfalini Binti Che Hasnan
Pn Hasanah Binti Abdul Talib

Pn Rafiah Binti Mamat

Pn Mawaddah Binti Mukhtar

Pn Nor Harmah Binti Che Harun
Pn Nurul Farida Liyana Binti Nordin

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

16 En Muhammad Haniff Bin Zakaria Ketua Panitia Pn Hoe Peoi Yeen
17 Pn Nazura Binti Mohamed Pendidikan Pn Fatin Najihah
Moral En Nik Nasrul bin Noordin
18 En Ng Yong Nyon En Muhammad Adib Bin Abd Rahim
Ketua Panitia Pn Noor Azlina Binti Muhamad Nor
19 Cik Tam May Ping Pendidikan En Mohd Fikruddin B Mohd Hashim
20 Pn Norasiah Binti Ismail Jasmani dan Cik Sufiaturrahmah Binti Syahruddin
Kesihatan Pn Nik Hasnida Binti Nik Yahya
Cik Nuraishah Binti Abdul Karim
Ketua Panitia Pn Rospazita Binti Lokman
Matematik Pn Lim Wei Tian
En Saiful Ahmad Tamimi B Saidin
Ketua Panitia Pn Pn Noreen Shariza Binti Arip
Sains Pn Norfazrina Binti Mohd Shaid
Cik Nur Aina Nasihah Mohamad Ashri
Pn Erni Asyikin Binti Mohd Saidi
Pn Fadzilah Binti Nanyan
En Mohd Khairol Izwan Bin Ahmad
Pn Daina Azura Binti Mahmud

Ketua Panitia Pn Nor Hayati Binti Ali
Rekabentuk & Pn Nor Sabrina Binti Mohd Jamaludin
Pn Nur Syairah Binti Ayob
Teknologi En Abdul Mahalil Bin Ag Hamat

BIL PERKARA TARIKH TINDAKAN
1 Pencerapan pertama 1 Februari hingga 30 April 2021 Semua pencerap
2 Pencerapan kedua 1 Jun hingga 30 September 2021 Semua pencerap
3 Rumusan pencerapan 25 Oktober 2021 Guru Kanan
4 Laporan 26 Oktober 2021 Guru Kanan

PANDUAN
1. Pegawai pencerap perlu melakukan pencerapan sebanyak 2 kali setahun.
2. Pencerapan pertama perlu dilakukan pada bulan Februari - April, manakala pencerapan kedua pada

Jun - September 2021
3. Pegawai pencerap perlu mematuhi tempoh masa yang ditetapkan.
4. Pegawai pencerap boleh berbincang dengan guru yang dicerap untuk menetapkan tarikh pencerapan

mengikut kesesuaian masa kedua-dua belah pihak.
5. Pegawai pencerap perlu mengisi borang pencerapan dan menyerahkan satu salinan yang telah lengkap diisi

kepada guru kanan mengikut subjek yang dicerap selewat-lewatnya pada hari Jumaat 30 April 2021
(pencerapan pertama) dan pada hari Khamis 30 September 2021 (pencerapan kedua)
6. Guru kanan perlu membuat rumusan pencerapan.
7. Guru kanan perlu menyerahkan borang dan rumusan pencerapan kepada pembantu am pejabat (PAP) untuk
difailkan.

61

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Jadual Semakan Hasil Kerja 2021
Buku Latihan

PERKARA TEMPOH MASA KELAS TINDAKAN CATATAN

1 – 31 Mac 2021 T. Peralihan KETUA PANITIA Semua guru subjek perlu
Tingkatan 1 menghantar 10 buah
Tingkatan 2 buku bagi setiap jenis
Tingkatan 3 nota / latihan / modul
Tingkatan 4 yang digunakan untuk
Tingkatan 5 disemak oleh ketua
panitia
T. Peralihan
Semakan 5 – 9 April 2021 Tingkatan 1 PENGETUA
pertama PK PENTADBIRAN
Tingkatan 2 PK HEM
12 – 16 April 2021 Tingkatan 3 PK KOKURIKULUM Semua ketua panitia per-
PK PETANG lu menghantar 5 buah
19 – 23 April 2021 Tingkatan 4 PK PPKI buku bagi setiap jenis
Tingkatan 5 GURU KANAN nota / latihan / modul
yang disemak untuk se-
T. Peralihan makan Guru Kanan Mata
Tingkatan 1 Pelajaran
Tingkatan 2
Tingkatan 3 Semua guru subjek perlu
Tingkatan 4
Tingkatan 5 menghantar 10 buah

T. Peralihan buku bagi setiap jenis
Tingkatan 1
5 – 30 Julai 2021 KETUA PANITIA nota/latihan/modul yang
Tingkatan 2
Tingkatan 3 digunakan untuk

Tingkatan 4 disemak oleh ketua
Tingkatan 5
panitia

Semakan 9 – 13 Ogos 2021 PENGETUA
Kedua PK PENTADBIRAN
PK HEM
16 – 20 Ogos 2021 PK KOKURIKULUM Semua ketua panitia per-
PK PETANG lu menghantar 5 buah
PK PPKI buku bagi setiap jenis
GURU KANAN nota / latihan / modul
yang disemak untuk se-
makan Guru Kanan Mata
Pelajaran

23 – 27 Ogos 2021

Nota :
Semua guru perlu mematuhi tarikh yang telah ditetapkan.

62

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
63

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Visi, Misi & Matlamat
Pengurusan HEM 2021

UNIT HAL EHWAL MURID

Melahirkan Murid Yang Berhemah Tinggi,
Berketrampilan Dan Unggul Dalam

Semua Bidang Selaras Dengan Objektif
Falsafah Pendidikan Negara

Mempertingkat Keberkesanan Unit Hal Ehwal
Murid Melalui Pemantapan Pengurusan Serta
Perancangan Program-Program Hem Dan Per-
muafakatan Bermakna Dengan Komuniti SMK

DIY Dan Luar Sekolah

Melahirkan Matlamat penguru- Mewujudkan Meningkatkan Menyediakan
kepimpinan san bertunjang perkhidmatan yang
suasana sekolah kualiti bina insan mesra pelanggan
pengurusan yang kepada kebajikan, yang sihat,selamat,
berintegriti, keselamatan dan berasaskan keseim- dan memperluas
akhlak murid senti- bersih dan kon- bangan dari aspek khidmat bantu
asa pada tahap duktif untuk proses
kualiti yang terbaik jasmani, berasaskan aspirasi

MATLAMAT PENGURUSAN HEM

64

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Dasar,Objektif , Fokus & KPI
Pengurusan HEM 2021

DASAR PENGURUSAN HEM 2021

OBJEKTIF PENGURUSAN HEM 2021

65

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

FOKUS PENGURUSAN HEM 2021

66

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
67

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

68

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
69

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

70

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
71

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

72

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
73

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

74

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
75

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

76

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
77

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

78

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
79

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

80

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
81

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

82

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021
83

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

84

Carta Organisasi HEM 2021

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HEM SMK DATO' IBRAHIM YAACOB 2021

PENGERUSI
PENGETUA
YM Raja Norazam Binti Raja Salleh

Naib Pengerusi 5 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4
PK Pendidikan Khas PK Pentadbiran PK HEM PK Petang PK Kokurikulum
Pn Rohaya Bt Shapiin Pn Noraini Bt Mustafa Pn Noorleywati Bt Suria
Pn Indra a/p G.Sathasivam Pn Norzaiton Bt Md Noor

SETIAUSAHA INDUK HEM JK Bimbingan & Kaunseling
Pn Amilia Bt Arifin

PENOLONG SETIAUSAHA
Pn Suhaili Bt Zulmahdi

PERLAKSANAAN SMKDIYPENGURUSANPENGURUSANPENGURUSANPENGURUSAN BANTUAN
HAL EHWAL MURID Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021DISIPLIN MURIDKESELAMATAN MURIDKESIHATAN MURIDPELAJARAN MURID
85
JK Kantin & JK Lembaga Tatatertib JK Lembaga Disiplin & JK 3K (Keselamatan) JK 3K (Kesihatan) JK Biasiswa & Bantuan
Kedai Buku Sahsian Murid Kewangan Murid
Sekolah JK 3K (Kebersihan &
Keceriaan) JK Bantuan
JK Pengurusan Rekod & JK Lembaga Pengawas JK Penyelaras Tingkatan Kebajikan Murid
Data HEM
Sekolah & Pengurusan Kelas JK SPBT

JK Aduan & Maklum JK Induk Kelab JK Pembangunan Insan
Balas Pelanggan Pencegahan Jenayah Cemerlang

JK Majlis Anugerah JK PPDa JK DIY Responsif
Kecemerlangan HEM

JK Perhimpunan Sekolah JK Majlis Gabungan
Pemimpin Murid

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Struktur Organisasi & Deskripsi Tugasan
Pengurusan HEM 2021

4.3.1 KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha Pn. Amilia binti Arifin

Penolong Setiausaha Pn. Suhaili binti Zulmahdi

Ahli Jawatankuasa En. Wan Mahtar bin Wan Shafei
GKMP Bahasa

GKMP Sains & Matematik En. Muhammad Hilmi bin Nawang

Jawatankuasa GKMP Kemanusiaan Pn. Rubihah binti Wahab
Bimbibngan & Kaunseling Pn. Maizatul Asni binti Ayub
GKMP Teknik
Jawatankuasa Lembaga & Vokasional Pn. Juwariah binti Abdullah
Disiplin & Sahsiah Murid Setiausaha En Hafizan bin Ten Awang @ Mohd Amin
Pn. Fazilah binti Rosle
Pen. Setiausaha

Setiausaha En. Razli bin Yusoff
Pen. Setiausaha Pn. Nur Syairah binti Ayob

Jawatankuasa Lembaga Ta- Setiausaha En. Razli bin Yusoff
tatertib Pen. Setiausaha Pn Nur Syairah binti Ayob

Jawatankuasa Kelab Setiausaha En. Razli bin Yusoff
Pencegahan Jenayah Pen. Setiausaha Pn Nur Syairah binti Ayob

86

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Jawatankuasa Setiausaha Pn. Rafiah binti Mamat
Lembaga Pengawas Pen. Setiausaha
Sekolah Setiausaha Pn. Nur Hafizah binti Azman

Jawatankuasa Perhim- Pn. Yusmiza binti Mat Yusof /
punan Sekolah Cik Siti Rohaya binti Abd Ghani (sesi pagi)
En. Suresh Kumar a/l Subramaniam (sesi petang)
Pen. Setiausaha Pn. Intan Juliana binti Mat Salleh (sesi pagi)
Pn. Anita binti Wook (sesi petang)
Jawatankuasa Setiausaha Pn. Rospazita binti Lokman

Pengurusan Rekod & Da- Pen. Setiausaha Pn. Suhaili binti Zulmahdi

ta HEM

Penyelaras Tingkatan Pn. Suhaili binti Zulmahdi
Peralihan

Penyelaras Tingkatan 1 Pn. Nazlin Shakira binti Mohamad Shuhaimi

Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan 2 Pn. Christina a/p Anthony
Penyelaras Tingkatan
& Pengurusan Kelas Penyelaras Tingkatan 3 Cik Rohani binti Md Ali
Penyelaras Tingkatan 4 Pn. Rohayu binti Mohd Nawi

Penyelaras Tingkatan 5 Pn. Kalaswary a/p Sannasey

Penyelaras PPKI Pn. Sharmin Suria binti Alias

Jawatankuasa Setiausaha Pn. Maniha binti Daud
Pembangunan Pen. Setiausaha Pn. Nurul Farida Liyana binti Nordin
Sahsiah Murid

Jawatankuasa Skim Pin- Setiausaha Pn Laila binti Ab Rahman
jaman Buku Teks Pn. Lim Wei Tian

Pen. Setiausaha En. Razli bin Yusoff
Pn. Nur Syairah binti Ayob
Jawatankuasa DIY Re- Setiausaha
sponsif Pen. Setiausaha

(Task Force

Pengurusan Murid Berisi-
ko Cicir)

87

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

Jawatankuasa Majlis Setiausaha Pn. Kalaswary a/p Sannasey
Gabungan Pemimpin Pen. Setiausaha Pn. Nazlin Shakira binti Mohamad Shuhaimi
Murid En. Mohd Fikruddin bin Mohd Hashim
Pn. Nor Sabrina binti Mohd Jamaludin
Jawatankuasa Penyelaras Cik Sufiaturrahmah binti Syahruddin
Setiausaha
Program Pendidikan Pen. Setiausaha Cik Nooradilla binti Rolanuar
Pencegahan Dadah En.Nik Nasrul bin Noordin
(PPDA)
Pn. Masyarah Zulaina binti Masmuzidin
Jawatankuasa Setiausaha Pn. Erni Asyikin binti Mohd Saidi
Pen. Setiausaha Pn. Normimee binti Hasaan
Pengurusan Aduan
Sekolah Pn. Jamilah binti Abd Rahman
Pn. Roszaikha binti Khalid
Jawatankuasa Kantin Setiausaha
& Kedai Buku Pen. Setiausaha

Jawatankuasa Setiausaha
Biasiswa

Jawatankuasa Setiausaha
Pen. Setiausaha
Biasiswa & Bantuan
Kewangan Murid

Jawatankuasa 3K Setiausaha Pn. Norfazrina binti Mohd Shaid
(Kesihatan)
Pn. Thanalachimy a/p Thangathurai
Pen. Setiausaha
En. Mat Ropi bin Yazid
Jawatankuasa 3K Penyelaras En. Abdul Mahalil bin Ag Hamat
(Keselamatan dan Pen. Penyelaras Pn. Nik Hasnida binti Nik Yahya
Pengurusan Bencana Setiausaha Pn. Noordiana binti Rosdi @ Awang
Alam) Pen. Setiausaha
Pn. Ilin Yuhana Aiza binti Mohamad Juraimi
Jawatankuasa 3K Penyelaras Pn. Remender Kaur a/p Sarjit Singh
(Kebersihan Dan Pen. Penyelaras Pn. Norzaiti binti Khamis @ Dahlan
Keceriaan) Setiausaha Pn. Selvarani a/p Kamachi
Pen. Setiausaha Pn. Kalaswary a/p Sannasey
Pn. Nazlin Shakira binti Mohamad Shuhaimi
Jawatankuasa Majlis Setiausaha
Gabungan Pemimpin Pen. Setiausaha
Murid

88

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

13. Memastikan dapur,tempat penyediaan dan peralatan yang digunakan adalah bersih dan
selamat. Memastikan semua makanan ditutup / disimpan di dalam bekas yang bertutup.

14. Memastikan pihak pengusaha kantin menyediakan laporan kendiri pengurusan kantin
setiap hari.

15. Memastikan pihak pengusaha kantin menyediakan sabun tangan untuk semua sinki
murid.

16. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan & mem-
iliki kad kesihatan yang sah serta permit bekerja. Memastikan semua penjual dan ka-
kitangan bertugas di kantin sentiasa memakai apron dan tutup kepala yang bersih dan
kemas mengikut pekeliling KKM.

17. Menerima serta menapis sebarang aduan, sungutan atau laporan dari warga sekolah.
18. Menyediakan dan menghantar laporan prestasi kantin kepada PK HEM setiap

minggu.
Memaklumkan kepada PK HEM dan Pengetua sekiranya ada kes tertentu yang me-
merlukan tindakan segera.
19. Membuat teguran / perbincangan dengan pengusaha kantin dari semasa ke semasa.
20. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa peringkat sekolah sekurang-kurangnya 3 x se-
tahun dan bersidang jika ada perkara-perkara semasa yang serius yang perlu
diselesaikan dengan kadar segera.
21. Membantu pegawai-pegawai dari Jabatan Kesihatan semasa mereka membuat lawatan
ke atas premis / kantin.
22. Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai waktu rehat murid, hari
persekolahan, cuti dan perubahan perubahannya
23. Terlibat secara langsung dalam pemilihan tender kedai buku.
24. Memantau kebersihan dan keceriaan kedai buku dari masa ke semasa.
25. Memastikan kedai buku tidak menjual barang yang dilarang seperti makanan rapu, mi-
numan bergas, aiskrim atau barang-barang permainan.
26. Memastikan tiada barang larangan dijual di kedai buku.
27. Mengurus kertas kerja dan dokumentasi semua aktiviti /program , fail-fail penguru-
san serta semua dokumen,rekod & data serta urusan surat-menyurat unit.
28. Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

89

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

3.3.1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN REKOD & DATA

3 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi IV
Naib Pengerusi V Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Ahli Jawatankuasa
Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Pn. Rospazita binti Lokman
Pn. Suhaili binti Zulmahdi
En. Razli bin Yusoff (Ketua Guru Disiplin)
Pn. Juwariah binti Abdullah (Penyelaras JK B & K)
Pn. Amilia binti Arifin (SU HEM)
Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

DESKRIPSI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap Aplikasi Pangkalan Data (ADPM) KPM di antara peringkat
sekolah, PPD dan JPN.

2. Memastikan maklumat sekolah atau murid adalah tepat dan terkini.
3. Mengedarkan borang APDM semasa hari pendaftaran sekolah.
4. Mengemaskini & mengasingkan borang APDM mengikut kelas.
5. Menguruskan data APDM mengikut kelas dengan bantuan Guru Tingkatan.
6. Menyemak dan mengemaskini rekod APDM dari masa ke masa dengan bantuan

Guru Tingkatan.

7. Memadamkan data murid yang bertukar / berhenti sekolah di atas arahan PK HEM.

8. Memasukkan data murid baru yang bertukar ke sekolah ini di atas arahan PK HEM.
9. Membantu PK HEM menyemak dan mengesahkan data APDM SEBELUM 05 HB SETIAP

BULAN setelah memastikan kehadiran murid bagi setiap hari persekolahan adalah
tepat dan setelah memastikan data individu murid dan data enrolemen murid adalah tepat.
10. Memastikan cetakan dibuat sejurus pengesahan dilakukan.
11. Menyerahkan satu salinan cetakan laporan pengesahan data APDM bulanan

PK HEM.
12. Menfailkan cetakan laporan pengesahan data APDM bulanan .
13. Mengurus selia papan kenyataan APDM di pejabat sekolah unit secara berkala.
14. Mengurus fail-fail pengurusan serta semua dokumen,rekod & data serta urusan

surat-menyurat yang berkaitan dengan APDM.
15. Membantu Pengetua dan PK HEM mentadbir semua pengurusan data murid yang

diperlukan oleh KPM / JPN / PPD.
16. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

90

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

4.3.1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN ADUAN & MAKLUM BALAS PELANGGAN

4 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha Cik Nooradilla binti Rolanuar
Pen. Setiausaha En. Nik Nasrul bin Noordin
Ahli Jawatankuasa AJK Lembaga Disiplin dan Sahsiah Murid

DESKRIPSI TUGAS

PENGURUSAN ADUAN
1. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aduan Sekolah (JPAS).
2. Melantik Pegawai Penyelaras/Penyiasat Aduan.
3. Menerima dan merekod aduan.
4. Mengeluarkan Surat Akuan Terima (SAT) kepada pengadu yang memberi butiran
lengkap dalam tempoh 1 hari bekerja.
5. Menyalurkan aduan kepada pihak yang berkaitan dalam tempoh 3 hari dan menjalan-
kan siasatan.
6. Melengkapkan siasatan dalam tempoh 5 hari bekerja (Aduan Murid), 9 hari bekerja
(Aduan Awam) dari tarikh aduan diterima.
7. Membuat laporan dalam ePIDP.
8. Membuat pengesahan dan ulasan terhadap laporan tersebut.
9. Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada penga-
du yang memberikan butiran lengkap dalam tempoh 7 hari bekerja (Aduan Murid), 14
hari bekerja (Aduan Awam).
10. Mengumpulkan Borang Maklum Balas Kepuasan Pengadu.
11. Menyediakan laporan/analisis aduan pelanggan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Pen-
gurusan untuk tindakan penambahbaikan.

PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN
1. Menyediakan borang maklum balas pelanggan.
2. Menyediakan Peti Cadangan/ Maklum Balas Pelanggan di tempat yang sesuai dan
berkunci.
3. Menyemak dan menganalisis maklum balas pelanggan setiap bulan.
4. Membentangkan analisis dalam mesyuarat pengurusan untuk tindakan susulan.
5. Membuat tindakan susulan yang telah diputuskan dan menyerahkannya kepada pihak
pengurusan

91

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

4.3.1.5 JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN HEM

5 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha Pn. Amilia binti Arifin
Pen. Setiausaha Pn. Suhaili binti Zulmahdi

Ahli Jawatankuasa AJK Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM 2021

DESKRIPSI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan mesyuarat jawatankuasa kerja .
2. Memantau perancangan pelaksanaan dan pelaporan kerja semua AJK.
3. Membantu PK HEM mengelola Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM mengikut

perancangan kertas kerja majlis yang telah disemak oleh PK HEM dan diluluskan oleh
Pengetua, bertujuan untuk memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada barisan guru
dan murid.
5. Menyediakan kertas kerja dan dokumentasi program untuk disemak oleh PK HEM dan
disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.
6. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke
semasa

4.3.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID

4.3.2.1 JK LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH

6 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK Hem)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha En. Razli bin Yusoff
Pen. Setiausaha Pn. Nur Syairah binti Ayob
Ahli Jawatankuasa Semua GKMP
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
AJK Lembaga Disiplin dan Sahsiah Murid

92

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

1. Merangka & menentukan dasar disiplin & peraturan sekolah berpandukan ber-
pandukan Surat Pekeliling Ikhtisas dan surat siaran KPM dan JPN.

2. Memberi bimbingan & panduan dalam hal pengurusan disiplin sekolah.
3. Mengadakan mesyuarat sidang kes di atas nasihat Pengetua untuk membincangkan

kes-kes berat /serius mengenai disiplin boleh membawa kepada hukuman penggan-
tungan atau hukuman buang sekolah
4. Melaksanakan tugas-tugas dan arahan lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa
ke semasa.

4.3.2.2 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN SAHSIAH MURID

7 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha En. Razli bin Yusoff (Ketua Guru Disiplin)
Pen. Setiausaha Pn. Nur Syairah binti Ayob (Pen. Ketua Guru Disiplin)
Ahli Jawatankuasa Semua GKMP
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
En. Mat Ropi bin Yazid
En. Suresh Kumar a/p Subramaniam
Pn Rafiah binti Mamat
En. Muhammah Haniff bin Zakaria
Pn. Hoe Peoi Yeen (Penyelaras Bilik Gerakan Disiplin)
En. Muhammad Adib bin Abd Rahim
Pn. Thanalachimy a/p Thangathurai
Pn. Au Foong Ying
En. Mohd Khairol Izwan bin Ahmad
Pn. Nur Hafizah binti Azman
Pn. Nor Hasfalini binti Che Hasnan (S/U Bilik Gerakan Disiplin)
Pn. Nor Shazwani binti Mohamad Yakob
Semua Penyelaras Tingkatan

93

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

1. Membantu pentadbir sekolah merancang dan melaksanakan dasar dan peraturan
sekolah serta program-program untuk meningkatkan disiplin dan sahsiah murid.

2. Membantu PK HEM menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan ak-
tiviti tahunan unit.

3. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit.
4. Menjalankan pemantauan pelaksanaan semua program / aktiviti unit.
5. Membuat penilaian kendiri tentang tentang keberkesanan aktiviti /program ser-

ta pencapaian prestasi unit.
6. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguat-

kuasakan peraturan sekolah
7. Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin murid.
8. Bekerjasama dengan Unit Bimbingan & Kaunseling untuk menangani masalah disiplin

dan sahsiah murid.
9. Bekerjasama dengan Lembaga Pengawas Sekolah untuk menguatkuasakan peraturan

disiplin sekolah.
10. Memanggil mesyuarat khas J/K Lembaga Disiplin dan mengedarkan minit mesyuarat

dalam tempoh masa yang telah ditetapkan (sekurang-kurangnya 4 kali setahun).
11. Menerima dan menapis setiap aduan / laporan pelanggaran disiplin murid daripada ba-

dan disiplin / guru / pengawas murid / ibubapa/penjaga / murid dan mengambil tindakan
susul segera yang bersesuaian mengikut peraturan sekolah dan SOP pengurusan
disiplin.
12. Memberi penerangan kepada murid tentang peraturan sekolah, maklumat dan perkem-
bangan disiplin murid dari masa ke semasa di perhimpunan sekolah dan membuat
‘spot check’ secara berkala semasa perhimpunan sekolah.
13. Merekod dan mengemaskini semua rekod dan data salah laku murid serta analisis bu-
lanan dalam SSDM .
14. Menyedia & membekalkan data & maklumat disiplin kepada KPM / PPD/ JPN mengikut
arahan / keperluan.
15. Memastikan semua guru merekod data amalan terbaik murid (SSDM) setiap bulan.
16. Bekerjasama erat bersama Pegawai Perhubungan Polis Sekolah dengan mengadakan
ceramah, lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah
17. Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masa-
lah disiplin.
18. Mendapatkan bantuan pihak PDRM sekiranya murid terlibat dalam kes jenayah.
19. Melaporkan semua kes salah laku murid yang berat/serius kepada PK HEM dan
Pengetua.
20. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan unit.

94

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

21. Bertanggungjawab terhadap kebersihan,keceriaan dan pengurusan Bilik Gerakan Disiplin
dan Bilik Kerja Disiplin

22. Mengurus papan kenyataan,fail-fail pengurusan disiplin serta semua dokumen,rekod & da-
ta serta urusan surat-menyurat pengurusan disiplin.

23. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti unit un-
tuk disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang
telah ditetapkan.

24. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke se-
masa.

4.3.2.3 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

8 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)
Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)
Setiausaha Pn Rafiah binti Mamat (Ketua Guru Pengawas)
Pen. Setiausaha Pn. Nur Hafizah binti Azman (Pen. Ketua Guru Pengawas)
Ahli Jawatankuasa En. Razli bin Yusoff (Ketua Guru Disiplin)
Pn. Nur Syairah binti Ayob (Pen. Guru Disiplin)
Pn. Nor Hasfalini binti Che Hasnan (Guru Pengawas)

DESKRIPSI TUGAS

1. Membantu PK HEM menjalankan sistem pemilihan pengawas yang berkesan & memben-
tuk Jawatankuasa / Biro Pengawas sekolah setiap tahun.

2. Melantik Ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin pelajar dan Exco Tertinggi Lembaga
Pengawas.

3. Mengelola Kursus Kepimpinan dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan
kepimpinan pengawas.

4. Membimbing pengawas membantu JK Lembaga Disiplin menjalankan tugas penguat-
kuasaan peraturan sekolah serta pengurusan rekod dan data pengurusan disiplin murid.

5. Menyediakan dan melaksana perancangan / pelan tindakan aktiviti tahunan unit.
6. Bertanggungjawab menyediakan garis panduan , bidang tugas & jadual tugas pengawas.
7. Mengadakan mesyuarat Badan Pengawas sekurang-kurangya 3X setahun.
8. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi dan mencapai KPI unit.

95

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

9. Menjalankan pemantauan pelaksanaan semua program / aktiviti unit.
10. Membuat penilaian kendiri tentang tentang keberkesanan aktiviti /program serta

pencapaian prestasi unit.
11. Menguruskan stok dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan unit.
12. Bertanggungjawab terhadap kebersihan,keceriaan dan pengurusan Bilik Pegawas.
13. Mengurus selia papan kenyataan unit secara berkala.
14. Mengurus fail-fail pengurusan unit serta semua dokumen,rekod & data serta urusan

surat-menyurat unit.
15. Menyediakan laporan / kertas kerja dan dokumentasi semua program / aktiviti unit untuk

disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua mengikut tempoh masa yang telah
ditetapkan.
16. Menjaga kebajikan pengawas.
17. Bertanggungjawab terhadap pengurusan perlantikan pengawas dalam Majlis Penyam-
paian Watikah Pelantikan Pemimipin Sekolah.
18. Bertanggunjawab terhadap pengendalian Majlis Jamuan akhir tahun Pengawas.
19. Bertanggungjawab menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas.
20. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke se-
masa.

4.3.2.4 JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN & PENGURUSAN KELAS

9 Pengerusi YM Raja Norazam binti Raja Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi I Pn. Indra a/p G.Sathasivam (PK HEM)

Naib Pengerusi II Pn. Noraini binti Mustafa (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III Pn. Noorleywati binti Suria (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi IV Pn. Norzaiton binti Md Nor (PK Petang)
Naib Pengerusi V Pn. Rohaya binti Shapiin (PK PPKI)

Penyelaras Ting. Pn. Suhaili binti Zulmahdi
Peralihan

Penyelaras Tingkatan 1 Pn. Christina a/p Anthony
Penyelaras Tingkatan 2 Pn. Nazlin Shakira binti Mohamad Shuhaimi
Penyelaras Tingkatan 3 Cik Rohani binti Md Ali
Penyelaras Tingkatan 4 Pn. Rohayu binti Mohd Nawi
Penyelaras Tingkatan 5 Pn. Kalaswary a/p Sannasey
Penyelaras PPKI Pn Sharmin Suria binti Alias
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling

En. Razli bin Yusoff (Ketua Guru Disiplin)

AJK Data Pengurusan Rekod & Data HEM

Semua Guru Tingkatan

96

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

PENYELARAS TINGKATAN

PENGAGIHAN MURID/MURID PINDAH / MURID BARU

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya selepas berbincang
dengan panel pemilihan murid serta mendapat persetujuan PK HEM.

2. Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. PK HEM / Pengetua mesti dimaklumkan.

3. Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baharu.

4. Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut tingkatan)
dengan kemas dan teratur.

5. Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat berikut untuk dihantar ke
sekolah baharu jika berlaku pertukaran murid dan mengumpulkan maklumat-maklumat berikut pada akhir ta-
hun :
5.1 Buku / Kad / Pelaporan Kemajuan Murid / Rekod Profil Murid
5.2 Buku KOKO
5.3 Kad SEGAK
5.4 SPBT
5.5 Buku Rekod Kesihatan (Tingkatan 1, 2 dan 3)
5.6 Keterangan-keterangan kerja kursus Rekabentuk Teknologi, Sejarah, Geografi,

Pendidikan Moral, Pendidikan Seni, markah ULBS (BM dan BI) dan lain-lain.
5.7 Keputusan PBD

6. Berada di sekolah pada hari orientasi /pendaftaran murid baharu dan membantu guru Tingkatan 1 dan Tingkatan
4 khasnya, untuk mengagihkan kemasukan murid.

7. Memastikan Guru Tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir dalam buku
Pendaftaran.

8. Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan dikemaskini.

9. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti disimpan di bilik PK
HEM.

10. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baharu dalam fail daftar masuk mengikut kelas.

11. Memastikan murid baharu ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.

12. Menyampaikan laporan tentang murid baharu / pindah / berhenti sekolah kepada PK HEM untuk tujuan
penyelarasan data APDM.

KEHADIRAN MURID DALAM APDM

1. Memastikan semua kelas telah membuat pengisian kehadiran harian atas talian (APDM) kelas-kelas selewat-
lewatnya sebelum 8.45 pagi / 1.45 petang setiap hari persekolahan. Meingingatkan guru kelas yang masih
mengambil tindakan.Sekirannya guru tingkatan tidak hadir, guru penyelaras perlu mengemaskini kedatangan hari-
an murid

2. Sentiasa menyemak data terkini murid di dalam tingkatan masing-masing dikemaskinikan oleh guru-guru tingkatan.

97

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS
3. Memastikan guru tingkatan melengkapkan Profil Murid di dalam APDM pada jangka masa yang

ditetapkan.
4. Memastikan semua guru kelas mengemaskini dan mencetak e-kehadiran setiap akhir bulan.
5. Memastikan semua guru kelas menyediakan rumusan rekod ketidakhadiran murid di akhir

bulan.
6. Menguruskan dan mengemaskinikan fail data Tingkatan dri masa ke semasa.
7. Memastikan semua guru kelas menyediakan Surat Amaran 1, 2 dan 3 kepada murid yang

berkenaan mengikut SOP.

PENGURUSAN KELAS
1. Memastikan kelas sentiasa dalam keadaan bersih, ceria dan kondusif untuk
pengajaran dan pembelajaran murid.
2. Menyediakan buku kawalan keberadaan kelas dengan kerjasama JK Lembaga
Disiplin.

LAPORAN MURID, SIJIL BERHENTI DAN SURAT AKUAN

1. Membantu guru tingkatan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan lain-lain.

2. Bekerjasama dengan guru-guru tingkatan bagi memastikan sijil-sijil disiapkan di peringkat sekolah
iaitu:
a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris
c. Sijil Berhenti dan Sijil-sijil lain.
d. Surat Akuan dan lain-lain

3. Guru kelas perlu memastikan murid mengisi maklumat lengkap yang diperlukan dalam sijil & me-
nyemaknya.

4. Penyelaras mengumpul maklumat daripada semua guru tingkatan, membuat penyelarasan &
penyusunan mengikut kelas.

5. Sijil yang telah siap perlu dihantar kepada Pengetua untuk tandatangan pengesahan.
6. Menyampaikan laporan tentang murid baharu / pindah / berhenti sekolah untuk tujuan

pengesahan dan penyelarasan data APDM. oleh PK HEM.

SPBT
1. Membantu guru AJK SPBT dalam membuat pengagihan SPBT.

KEBAJIKAN DAN BIASISWA
1. Membantu Penolong Kanan HEM, Guru Kebajikan dan Guru Biasiswa memilih murid yang lay-
ak untuk diberi bantuan/biasiswa.

DISIPLIN
1. Membantu guru disiplin menjaga dan menguruskan disiplin murid dalam tingkatan masing-masing.
2. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

98

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

GURU KELAS

PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS

1. Menguruskan perlantikan dan membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan,
Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK kebersihan dan AJK Keceriaan

2. Memastikan AJK Kebersihan menyediakan jadual bertugas untuk membersihkan papan putih,
menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah.

3. Memastikan AJK Keceriaan menceriakan kelas serta sentiasa mengemaskini papan kenyataan
dan papan buletin maklumat dari semasa ke semasa.

4. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas :

 Jadual Waktu
 Carta Organisasi dan Jadual Bertugas
 Misi dan Visi Sekolah , Motto Kelas
 Senarai Nama Murid Pelan Kedudukan Murid
 Peraturan Keselamatan dan Pelan Kebakaran
 SOP Pengurusan Kelas
 Inventori / KEW PA kelas
 Sudut bacaan / Ruang akses Kendiri
 Parking Lot & Reward Chart dan Info PAK 21
 Maklumat Pengurusan Selolah dari Pentadbir Sekolah
 PengumumanTerkini
 Perabot kelas seperti kerusi-meja guru dan murid mencukupi
 Alatan pembersihan seperti penyapu, bulu ayam dan penyodok sampah

 Papan tulis, papan kenyataan, almari dan keperluan-keperluan lain bilik darjah mencukupi
dan dalam keadaan baik dan teratur.

5. Menentukan suis / kawalan elektrik, kipas dan lampu dalam berfungsi dan selamat digunakan
serta mengamalkan jimat cermat penggunaan elektrik.

6. Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik kepada guru yang berkenaan (Guru Penye-
lenggaraan dan Perabot).

7. Memantau dan menjalankan tugas membimbing dan memantapkan kepimpinan Ketua Tingkatan ,
Penolong Tingkatan dan organisasi kelas/ murid yang dilantik menjalankan tugas

8. Memastikan Ketua / Penolong Tingkatan mengambil dan menghantar Buku
Laporan Keberadaan Kelas pada setiap hari persekolahan.

KEHADIRAN MURID

1. Mengemaskini kedatangan harian atas talian (APDM) selewat-lewatnya sebelum 8.30 pagi / 1.30
petang.

2. Menentukan semua butiran profil murid yang dikehendaki di dalam sistem APDM ditulis dengan
lengkap.

3. Memastikan data terkini murid di dalam kelas.
4. Memastikan murid yang TH ke sekolah membawa bukti ketidakhadiran dan dicatat serta disimpan

dengan kemas di dalam fail yang disediakan.

99

SMKDIY
Buku Panduan, Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 2021

DESKRIPSI TUGAS

5. Memastikan ibubapa /penjaga dihubungi dan surat-surat amaran dihantar kepada ibu bapa mengi-
kut SOP yang telah ditetapkan dan dicatat butiran ‘call-log ‘ dan butiran penghantaran surat ama-
ran di helaian yang dibekalkan di dalam fail kelas

LAPORAN / REKOD PROFIL / KEMAJUAN MURID, SIJIL BERHENTI SEKOLAH,SURAT AKUAN, BU-
KU REKOD KESIHATAN, REKOD PERGIGIAN

1. Memastikan setiap murid mempunyai
(a) Rekod Profil / Kemajuan Murid
(b) Kad Disiplin
(c) Kad Kesihatan
(d) Kad Pergigian
(e) Buku Nilam

2. Melengkapkan butiran murid di dalam Buku Pendaftaran Sekolah

KUTIPAN BAYARAN PERSEKOLAHAN DAN SUMBANGAN PIBG
1. Mengutip yuran sekolah dan sumbangan PIBG selepas mendapat kebenaran daripada pihak JPWP
dan menggalakkan murid membayar kesemua yuran dalam kadar segera.
2. Menyerahkan wang kutipan bayaran yuran persekolahan dan insurans Takaful kepada pejabat
sekolah.
3. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG.
4. Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.

SPBT / BANTUAN / KEBAJIKAN
1. Memastikan buku teks diagih kepada murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan dijaga
dengan baik serta ditulis nama murid.
2. Mengemas kini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau mengemas kini fail SPBT
dari masa ke semasa.
3. Membantu guru AJK SPBT memungut kembali buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan me-
nyenaraikan nama murid yang tidak mengembalikan / memulangkan atau merosak dan
menghilangkan SPBT pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada Guru SPBT.
4. Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan
kepada Guru Kebajikan.

PENDAFTARAN MURID BARU
1. Menerima rekod kemasukan murid baru yang telah disahkan oleh PK HEM dari Penyelaras Ting-
katan.
2. Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Sekolah.
3. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

100