SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN DATUK PALEMBANG SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 44/2023 Disempurnakan oleh DATUK SERI SHAMSUL ISKANDAR BIN MOHD AKIN SETIAUSAHA POLITIK KANAN KEPADA YAB PERDANA MENTERI 21 JULAI 2023 2.45 PETANG DEWAN TERBUKA SKJDP
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA M/S 1 Atur Cara Majlis …………………………………………………… 3 2 Senarai Nama Guru SK Jalan Datuk Palembang …………. 4 - 5 3 Ahli Jawatan Kuasa Pelaksana ………………………………... 6 - 7 4 Surat Panggilan Mesyuarat ……………………………………. 8 5 Ahli Jawatan Kuasa PIBG 2021/2023 …………………………. 9 6 Agenda Mesyuarat Agung ke 44 ……………………………… 10 7 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ke-43 ………………………………………………………… 11 - 14 8 Laporan Tahunan 2021/2023 …………………………………... 15 - 16 9 Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Berakhir Disember 2022 …...…………………………………... 17 - 18 10 Perancangan Aktiviti PIBG 2024 ……………………………… 19 - 20 11 Lampiran Bayaran Keperluan Sekolah Sesi 2024/2025 … 21 12 Membentang dan Membahaskan Usul ……………………… 22 - 23 13 Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2025 …… - 14 Lampiran Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa – Guru (PIBG) Sekolah ………………………….................................... 24 15 Penghargaan ………………………………………….……………. 25
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 3 ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG Tarikh : 21 Julai 2023 Masa : 2.45 Tengahari Tempat : Dewan Terbuka, SK Jalan Datuk Palembang 2.45 tengah hari Pendaftaran kehadiran ibu bapa - Kod QR 3.00 petang Majlis bermula Ø Dikendalikan oleh Pengerusi Majlis Bacaan doa Ø Ustaz Muhammad Mulyadee bin Mokhtar Ucapan Yang DiPertua PIBG Ø Dr. Zainariah binti Zainal Abidin Ucapan Guru Besar Ø Tuan Hj. Rosmi bin Abdul Rasid Ucapan Perasmi Ø Datuk Seri Shamsul Iskandar bin Mohd Akin Setiausaha Politik Kanan kepada YAB Perdana Menteri Persembahan Tarian MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 BERMULA Ucapan Penangguhan Bersurai
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 4 SENARAI NAMA GURU 2023 GURU BESAR : TN. HJ. ROSMI BIN ABDUL RASID GPK PENTADBIRAN : PN. ATIFAH BINTI TUMIN GPK HAL EHWAL MURID : PN. FARAHDUZA BINTI BAHARIM GPK KOKURIKULUM : EN. MOHD FATAHAZZAMAN BIN IBRAHIM BIL NAMA BIL NAMA 1 AFIDA BINTI OTHMAN 28 MOHD FATAHAZZAMAN BIN IBRAHIM 2 AHMAD FAIZ BIN OMAR 29 MOHD SABRI BIN MD SHARIP 3 AHMAD SAIFULLAH BIN SAMSUDIN 30 MOHD SYAFIQ SYARIF BIN MD NOR 4 AISHAH BINTI BORHAN 31 MUHAMAD HAFIS BIN ISMAIL 5 ANITA BINTI AHMAD 32 MUHAMAD MULYADEE BIN MUKHTAR 6 ANITA BINTI YAHYA 33 MUHAMAD MUSTAQIM BIN MUKHTAR 7 ATIFAH BINTI TUMIN 34 MUHAMMAD AL WAFIUDDIN BIN RAHMAT 8 BADARIAH BINTI BUJANG 35 MUHAMMAD FAISAL BIN PATEHI 9 EMILIA BINTI ANAS 36 MUHAMMAD KHAIRUDDIN BIN HUSSIN 10 FADILAH BINTI AMAT 37 MUNIRA BINTI ABD RAHMAN 11 FADZLUN IZWAH BINTI ABDUL RAHMAN 38 NAZIRAH BINTI AB. RAHIM 12 FAKHIRAH BINTI AB AZIZ 39 NAZRAH BINTI BAKAR 13 FARAHDUZA BINTI BAHARIM 40 NOOR AZURA BINTI MUSTAPHA 14 HAMIZAH HASBULLAH 41 NOR APHIDAH BINTI ZAINAL ABIDIN 15 IRNALIZAH BINTI AHMAD SAININ 42 NOR HUMAIRAH BINTI HUSSIN 16 IZYAN DIYANA BINTI ISMAIL 43 NORASIKIN BINTI SURAMIN 17 JAMILAH BINTI ABBAS 44 NORAZLINA BINTI ARBAIN 18 KHAIRANI BINTI KAMARUDDIN 45 NOR HAFIZAH BINTI ABD RAHMAN 19 LAI SUK FAH 46 NORHIDA BINTI ABU BAKAR 20 MAHANI BT MAHAMUD 47 NORITA BINTI HASHIM 21 MARDIANA BINTI SELAMAT 48 NORIZAH BINTI MAT SAID 22 MOGANE CELVAM A/L PATCHAPPEN 49 NORWAHIDAH BINTI WAHID
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 5 BIL NAMA BIL NAMA 23 MOHAMAD FARIS BIN IZLAN 50 NUR SHIDA BINTI ISMAIL 24 MOHD AZRI BIN MOHI 51 NURHANNAN BINTI ZULKIFILI 25 MOHD HELLY BIN ABDULLAH 52 NURHAYA BINTI HASSAN 26 MOHD KAMARUL ANUAR BIN ISMAIL 53 NURHIDAYAH BINTI MOHD DAN 27 MOHD MUZILL BIN ALI 54 NURNADIAH HANI BINTI NGAH 55 PANIRSELVAM A/L BALACHINDERH 69 SITI AISHAH BINTI KADIR 56 RAHAYU BINTI IBRAHIM 70 SITI MARYAM BINTI HAJI AHMAD 57 RAIHANI BINTI OMAR 71 SOFIA HANUM BINTI MAT SAHAT 58 RODZIAH BINTI SOSI @SAID 72 SUHAILA BINTI RAHMAT 59 ROHAIZAN BIN MUSTAFA 73 SUHAILA BT ABDUL WAHAB 60 ROKIAH BINTI JAAFAR 74 SURIA BINTI MOHD KADIR 61 ROSELINDA BINTI ARIFFIN 75 SURIANI BINTI MOHD SANI 62 ROSMARIEZA BINTI ROFIEE 76 SUZANAH BINTI MUHAMAD SAREP 63 ROSMI BIN ABDUL RASID 77 TAN PECK GHEE 64 SALMIAH BINTI SALLEH HUDIN 78 TOIBAH BINTI ABDUL MANAH 65 SANTHINI MALAR A/P NADARAJAH 79 YOM SARIDATUL NAJWA BINTI ABD LAHSAN 66 SARIPAH BINTI JAAFAR 80 YUUGESWARY A/P M DEVENDRAN 67 SHAHRAHIMAZ BINTI SAPI-IN 81 ZAKIAH BINTI ABU BAKAR 68 SHANTI A/P RAMASAMY
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 6 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 Pengerusi : Tn. Hj. Rosmi bin Abdul Rasid (Guru Besar) Naib Pengerusi : Pn. Atifah binti Tumin (GPK Pentadbiran) : Pn. Farahduza binti Baharim (GPK Hal Ehwal Murid) : En. Mohd Fatahazzaman bin Ibrahim (GPK Kokurikulum) Setiausaha : Pn. Suzanah binti Muhamad Sarep Naib Setiausaha : Pn. Irnalizah binti Ahmad Sainin Bendahari : Pn. Saripah binti Jaafar Sambutan dan protokol Guru Besar Semua Pentadbir YDP PIBG NYDP PIBG Buku Program Suzanah binti Muhamad Sarep (K) Nor Humairah binti Hussin Irnalizah binti Ahmad Sainin Saripah binti Jaafar Salmiah binti Salleh Hudin Rosmarieza binti Rofiee Nor Aphidah binti Zainal Abidin Persiapan Tempat Mohd Muzill bin Ali (K) Mohd Sabri bin Md Sharip Mohd Syafiq Syarif bin Md Nor Mogane Celvam a/l Patchsppen Mohd Helly bin Abdullah Mohd Azri bin Mohi Mohd Faiz bin Omar Panirselvam a/l Balachinderh Hadiah/Cenderahati Norizah binti Mat Said (K) Fadzlun Izwah binti Abdul Rahman Izyan Diyana binti Ismail Lai Suk Fah Anita binti Ahmad Pengacara Majlis Mohd Kamarul Anuar bin Ismail Rohaizan bin Mustafa Bacaan Doa Muhammad Mulyadee bin Mokhtar Persiapan Pentas dan Banner Norasikin binti Suramin (K) Fadilah binti Amat Mahani binti Mahamud Nazirah binti Rahim Toibah binti Abd Manah Juru Gambar Muhammad Khairuddin bin Hussin (K) Ahmad Saifullah bin Samsudin
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 7 Semakan Ejaan Raihani binti Omar (K) Suhaila binti Rahmat Emilia binti Anas Nor Hafizah binti Rahman Shahrahimaz binti Sapi-in ICT/Siaraya/Persembahan Multimedia Muhamad Hafis bin Ismail (K) Muhamad Mustaqim bin Mukhtar Mohamad Faris bin Azlan Muhammad Al-Wafiuddin bin Rahmat Pendaftaran Shanti a/p Ramasamy (K) Siti Aishah binti Kadir Siti Mariam binti Haji Ahmad Khairani binti Kamaruddin Pencatat Minit Mesyuarat Guru Besar Shanthini Malar a/p Nadarajah (K) Yuugeswary a/p M Devendran YDP PIBG Nurhannan binti Zulkifili Fakhirah binti Abd Aziz Perasmi Norhida binti Abu Bakar Suria binti Kadir Pencatat Minit Mesyuarat Nazrah binti Bakar Anita binti Yahya Nurnadiah Hani binti Ngah Teks Ucapan Guru Besar Rodziah binti Sosi@Said YDP Badariah binti Bujang Perasmi Noor Azura binti Mustapha Jamuan VIP Jamilah binti Abbas Rahayu binti Ibrahim Norhidayah binti Mohd Dan Jamuan Ibu bapa Datin Afida binti Othman (K) Norazlina binti Arbain Norita binti Hashim Norwahidah binti Wahid Nurhaya binti Hassan Suhaila binti Wahab Sofia Hanum binti Mat Sahat Hadiah Perasmi Nur Shida binti Ismail Persembahan Yom Saridatul Najwa binti Abd Lahsan (K) Aishah binti Borhan Suriani binti Mohd Sani Sijil Mardiana binti Selamat (K) Hamizah binti Hasbullah Tan Peck Ghee Rokiah binti Jaafar Statistik (undi) Muhamad Faisal bin Patehi (K) Muhammad Al-Wafiuddin bin Rahmat Penyediaan Kod-QR/Pautan Zakiah binti Abu Bakar Munira binti Abd Rahman
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 8 NOTIS MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN DATUK PALEMBANG BUKIT BARU, 75150 MELAKA No.Tel. : 06 -2324386 / No. Fax : 06-2313055 Kod Sekolah : MBB2043 Semua Ibu Bapa / Penjaga Ruj. Kami : PIBG SKJDPPM.600-(03/2020-2021 SK Jalan Datuk Palembang, Tarikh. : 23 Jun 2023 75150 Bukit Baru, Melaka. Datuk/Datin/Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK JALAN DATUK PALEMBANG KALI KE-44/2023 Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan pada ketetapan berikut: Hari/Tarikh : Jumaat/21 Julai 2023 Tempat : Dewan Terbuka, SK Jalan Datuk Palembang Masa : 2.45 Petang 2. Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut: 2.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2.2 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu 2.3 Membentangkan dan menerima laporan tahunan 2.4 Membentangkan dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 2.5 Membahaskan usul-usul 2.6 Memilih Jawatankuasa sesi 2023/2025 2.7 Memilih Juru audit 2.8 Ucapan Penangguhan 3. Sebarang usul yang hendak dibawa ke Mesyuarat Agung hendaklah dihantar melalui Google Form selewat-lewatnya pada 13 Julai 2023. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, (SUZANAH BT MUHAMAD SAREP) Setiausaha PIBG 2021/2023 SK Jalan Datuk Palembang, Melaka.
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 9 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2023 EX OFFICIO : TUAN HAJI ROSMI BIN ABDUL RASID YANG DIPERTUA PIBG : DR. ZAINARIAH BINTI ZANAL ABIDIN NAIB YANG DIPERTUA PIBG : DATIN ZAKIAH BINTI AHMAD SETIAUSAHA : PUAN SUZANAH BINTI MUHAMAD SAREP NAIB SETIAUSAHA : PUAN IRNALIZAH BINTI AHMAD SAININ BENDAHARI : PUAN SARIPAH BINTI JAAFAR AHLI JAWATANKUASA : ENCIK MOHD HELLY BIN ABDULLAH : TUAN HAJI MOHD MUZILL BIN ALI : PUAN NOOR AZURA BINTI MUSTAPHA : PUAN BADARIAH BINTI BUJANG : PUAN SHANTI A/P RAMASAMY : ENCIK MOHD FITRI BIN MD NASIR : ENCIK ZAMBRI BIN YACOB : ENCIK ARIF FAIZ BIN ZAINUDDIN : PUAN MELISSA BINTI MUHAMAD FAIRUZ DAVID : DR. SAIRATUL MAWARNITA BINTI ISHAK : PUAN RAZLINA BINTI AHMAT@OSMAN PEMERIKSA KIRA-KIRA : ENCIK ABDUL RAZAK BIN DARUS : PUAN NOR HAFIZAH BINTI ABD RAHMAN
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 10 AGENDA MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 1. UCAPAN YDP PIBG 2. UCAPAN PENASIHAT 3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU 4. MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 5. MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 6. MEMBAHAS USUL-USUL 7. PERLANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2025 8. UCAPAN PENANGGUHAN
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 11 MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43/2022 TARIKH : 20 MEI 2022/JUMAAT MASA : 2.30 PETANG TEMPAT : GOOGLE MEET PERASMI : TUAN MOHD YUSRI BIN SEMAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PPD, MELAKA TENGAH. KEHADIRAN : 217 orang AGENDA : • Ucapan Yang Dipertua PIBG. • Ucapan Penasihat. • Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ke-42. • Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG. • Membentang dan menerima Penyata Kewangan berakhir 31 Disembar 2021. • Membentang kutipan yuran persekolahan & sumbangan PIBG bagi sesi persekolahan 2023/2024. • Membahas usul. • Ucapan penangguhan. …………………………………………………………………………………………………………………..…… 1. UCAPAN YANG DIPERTUA 1.1 Menyampaikan ucapan alu-aluan. 1.2 Mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua ibu bapa yang dapat meluangkan masa hadir dalam mesyuarat walaupun secara dalam talian. 1.3 Mengucapkan terima kasih atas segala usaha guru-guru dan AJK kerana berjaya menganjurkan mesyuarat pada tahun ini. 1.4 Menyatakan bahawa semua ahli PIBG akan menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan murid-murid. 1.5 Guru-guru telah menjalankan PdPr secara Google Meet/luar talian, mereka telah mengambil inisiatif lain untuk murid-murid yang mengalami masalah capaian internet dan tiada kemudahan gajet iaitu dengan menyediakan 8 Siri Modul Pandu Lalu/Raga Pintar. 1.6 Berharap agar semua dapat menyumbang idea untuk memantapkan aktiviti-aktiviti PIBG dan semua ahli telah menjalankan tugas dengan cara yang terbaik demi kepentingan dan kebajikan murid-murid 1.7 Sumbangan juga telah digunakan untuk membantu program-program sekolah bagi mencapai peningkatan pendidikan dan sahsiah anak-anak murid. 1.8 Berterima kasih kepada semua ibu bapa dan pihak sekolah yang telah menyokong hasrat pembinaan dewan terbuka dan berharap agar hasrat ini tercapai. Beliau berharap agar sumbangan untuk pembinaan dewan terbuka dapat diteruskan dan pihak PIBG juga akan mencari dana tambahan serta sumbangan pihak luar untuk merealisasikan hasrat pembinaan dewan terbuka.
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 12 2. UCAPAN PENASIHAT (PN. ROHANA BINTI A. HAMID, GURU BESAR) 2.1 Menyampaikan ucapan alu-aluan. 2.2 Mengucapkan jutaan terima kasih kepada Tuan Mohd Yusri Bin Seman, Pegawai Pendidikan Daerah PPD Melaka Tengah kerana sudi meluangkan masa untuk merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SKJDP kali ke-43. 2.3 Mengucapkan tahniah dan syukur kepada semua ibu bapa dan penjaga yang sudi meluangkan masa untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG SKJDP kali ke-43. 2.4 Mengucapkan setinggi-tinggi syabas dan tahniah kepada semua guru SKJDP dan AJK PIBG kerana berjaya menganjurkan mesyuarat PIBG walaupun di dalam keadaan pandemik Covid-19. 2.5 Mesyuarat Agung merupakan platform terbaik yang dapat mewujudkan kerjasama pihak sekolah dan ibu dalam menjayakan agenda pendidikan demi kecemerlangan anak-anak SKJDP. 2.6 Memaklumkan sedikit maklumat kelayakan ABM perjawatan iaitu seramai 84 orang guru dan 7 orang AKP. Seterusnya, memaklumkan bilangan murid SKJDP iaitu seramai 1,262 pelajar dan 864 bilangan keluarga. 2.7 Pihak sekolah telah menggerakkan bakul “Raga Pintar” sebagai inisiatif agar tiada murid yang tercicir akibat pandemik Covid-19 yang menyerang dunia. Merujuk kepada data PBD, hasil program Catch Up Plan (CUP) juga menunjukkan tahap penguasaan murid berada dalam keadaan baik dan memuaskan. 2.8 Pihak sekolah juga telah menjalankan “Projek Inovasi Sekolah” seperti mural DBP yang terletak di kantin sekolah, inovasi Panitia Matematik, laman RBT dan mural PPDA bagi meningkatkan penguasaan murid SKJDP. 2.9 Memaklumkan penarafan SSQS sekolah yang telah berjaya mendapat 5 bintang pada tahun 2021. Sebagai contoh, projek Taman Herba dan lain-lain. 2.10Memaklumkan kehadiran murid SKJDP pada tahun 2021 iaitu:- Tahap 1 : 89.5% dan tahap 2: 91.3% manakala pada tahun 2022 kehadiran pada bulan Mac ialah 85.90% dan bulan April ialah 88.16%. 2.11Pihak sekolah telah mensasarkan kehadiraan murid ke sekolah bagi tahun 2022 sebanyak 93%. 2.12Pengisian sistem sahsiah dan disiplin murid tahun 2021 adalah amat baik iaitu sebanyak 39.79%. 2.13Bagi pentaksiran aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum tahun 2021, kehadiran adalah kurang baik kerana perjumpaan secara Google Meet. Diharapkan tahun 2022 kehadiran berada dalam keadaan lebih baik kerana perjumpaan adalah secara bersemuka di sekolah. 2.14 Pihak sekolah telah membuat permohonan menaik taraf fasiliti sekolah seperti penambahbaikan padang sekolah dan lain-lain. 2.15Mengucapkan jutaan terima kasih kepada AJK PIBG kerana banyak memberi sumbangan kepada sekolah seperti sumbangan meja di kantin. Ini dapat meningkatkan lagi keselesaan pelajar pada waktu rehat. 2.16Pihak sekolah juga telah mencadangkan pembangunan iaitu membina sebuah dewan terbuka di sekolah. Oleh itu, pihak sekolah amat mengharapkan agar ibu bapa/penjaga dapat memberi bantuan dan kerjasama dalam menyumbang dana bagi merealisasikan cadangan ini. 2.17 Mengakhiri ucapan dengan mengucapkan jutaan terima kasih kepada AJK PIBG kerana telah banyak membantu pihak sekolah dalam mencapai hala tuju dan kecemerlangan sekolah dalam bidang kurikulum mahupun kokurikulum.
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 13 3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE 42 3.1 Minit mesyuarat AGM ke-42 dibentangkan oleh Setiausaha PIBG, Pn. Suzanah binti Muhamad Sarep 3.2 En. Mansur Bin Abdul Muin, bapa kepada Mia Zahirah, 5 Delta mengesahkan mesyuarat. 3.3 Pn. Hartini Binti Syed Sugala, ibu kepada Aisy Huzaifah, 5 Delta menyokong. 4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG 4.1 Setiausaha PIBG, Pn. Suzanah binti Muhamad Sarep membentangkan laporan aktiviti mesyuarat PIBG sesi 2021 hingga 2022 pada muka surat -- 4.2 Pn. Nurul Hidayah Baharuddin (4 A) mencadangkan untuk pengesahan. 4.3 Pn. Nenny Suriani Binti Ramli (6 Delta) menyokong laporan aktiviti mesyuarat PIBG sesi 2021 hingga 2022. 5. MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 5.1 Cikgu Saripah Binti Jaafar membentangkan laporan kewangan sesi 2021-2022. 5.2 En. Mansur bin Muin mencadangkan pengesahan penyata kewangan sesi 2021-2022. 5.3 En. Arnaim bin Jenal (2 Alfa) meyokong pengesahan penyata kewangan sesi 2021-2022. 6. MEMBENTANG DAN MENYOKONG KUTIPAN YURAN PERSEKOLAHAN DAN SUMBANGAN PIBG BAGI SESI SEKOLAH 2023/2024 6.1 Guru Besar membentangkan senarai keperluan persekolahan sesi 2023/2024. 6.2 Ibu bapa hendaklah menjelaskan dua bayaran penting iaitu 1. Bayaran kutipan mengikut ketetapan pihak sekolah. 2. Sumbangan PIBG sebanyak RM80.00 per keluarga. 6.3 SEMUA IBU BAPA DAN GURU HADIR SEBULAT SUARA BERSETUJU MEMBAYAR JUMLAH DITETAPKAN PADA PERKARA 6.2 DI ATAS TANPA BANTAHAN. 7. MEMBAHAS USUL Ø Usul 1 - En. Mohd Haizam Bin Md Noh@ Noor - Bagaimana ibu bapa ingin mengetahui tahap pencapaian anak-anak di sekolah bagi Tahap 1 memandangkan tiada peperiksaan pertengahan tahun dan akhir tahun. - Jawapan diberikan oleh GB, pihak sekolah akan mengadakan hari bertemu ibu bapa dengan guru kelas untuk bertanya tentang prestasi anak-anak. Ø Usul 2 - En. Mohd Arbain bin Md Rasib - Pihak pengurusan sekolah tidak membenarkan serta memantau penjaja di luar kawasan sekolah kerana tahap kebersihan belum tentu terjamin. - Jawapan diberikan oleh YDP, isu ini tidak timbul kerana dalam pengamatan pentadbir sekolah, tiada jualan/penjaja yang menjual di luar sekolah. Sekiranya ada adalah di luar bidang kuasa pihak sekolah.
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 14 8. UCAPAN PENANGGUHAN 8.1 Beliau mengalu-alukan sumbangan kepakaran, kebolehan dan kelebihan dari semua ahli bagi menjayakan semua program yang dirancang selaras dengan Saranan IbuBapa. 8.2 Beliau mengucapkan tahniah atas pencapaian sekolah dan berharap pencapaian akan berterusan serta terima kasih atas usaha gigih guru-guru. 8.3 Beliau berharap agar pihak sekolah berusaha melahirkan generasi pemangkin ke arah masa depan dan tidak lupa mengucapkan Selamat Hari Guru dan terima kasih kepada semua AJK atas penganjuran mesyuarat. 8.4 Mengucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih atas segala usaha dan sokongan ibu bapa serta penjaga kepada pihak sekolah dalam membantu meningkatkan nama baik dan prasarana sekolah. PENCATAT MINIT: Pn. Fakhirah binti Ab Aziz (K) Pn. Yom Saridatul Najwa binti Abd Lahsan Pn. Santhini Malar a/p Nadarajah Pn. Yuugeswary a/p M Devendran Pn. Nurnadiah Hani binti Ngah
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 15 LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG 2021/2023 PERBELANJAAN PENGURUSAN 1 Taman Sains 2 Mesin fotostat Bilik Guru 3 i. Bulan Disember 4 ii. Bulan Januari 5 iii. Bulan Februari 6 iv. Bulan Mac 7 v. Bulan April 8 vi. Bulan Mei 9 vii. Bulan Jun 10 vii. Bulan Julai 11 viii. Bulan Ogos 12 ix. Bulan September 13 x. Bulan Oktober 14 xi. Bulan November 15 Khairiat Kematian(3xRM200) 16 Sumbangan Hari Guru (2022) 17 Sumbangan Hari Kanak-kanak 18 Sumbangan Persaraan Guru Besar PERBELANJAAN TABUNG KECEMERLANGAN 19 Sumbangan Hari Apresiasi 20 Murid mewakili Antarabangsa (Bola sepak) 21 Murid mewakili kebangsaan (Merentas desa) 22 Sumbangan Hari Sukan 23 Murid mewakili kebangsaan (Hoki) PERBELANJAAN KOKURIKULUM 24 Sumbangan untuk jurulatih tarian
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 16 PERBELANJAAN INFRASTRUKTUR 25 Baiki siling makmal 26 Ganti atap bumbung Bilik Guru dan Anjung Bahasa 27 Memasang salur air di susur gajah 28 Memasang awning berkerangka di susur gajah 29 Memecah tiles bangku 3 bay 30 Memasang tiles baru bangku 3 bay 31 Mengecat dinding bangku 32 Baiki pintu dan 8 set bingkai tingkap (1 Sigma) 33 Menaiktaraf Bilik Pemulihan 34 Sumbangan menaiktaraf Panitia Matematik 35 Kerja baik pulih Bilik Hoki 36 Bayaran Meja Batu 37 Menyimen tapak tambahan rehat murid 38 Baiki kerosakan pintu dan tingkap Blok Kasturi 39 Baiki pelampung tangki PSS 40 Baiki laluan tangga Blok Kasturi 41 Baiki tandas OKU 42 Selenggara dan pendawaian Mini Perpustakaan 43 Bayaran tambahan meja makan murid 44 Program 3K sekolah (kecerian) PEMBAYARAN UNTUK DEWAN 45 Deposit pembukaan Bank Islam 46 Bayaran Interim 1 47 Bayaran Interim 2 (kali pertama) 48 Bayaran Interim 2 (kali ke dua)) 49 Bayaran Interim 2 (kali ke tiga) 50 Pemprosesan cek
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 17 PENYATA KEWANGAN PIBG SK JALAN DATUK PALEMBANG DARI 1 JANUARI 2022 HINGGA 31 DISEMBER 2022
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 18 PENYATA KEWANGAN PIBG SK JALAN DATUK PALEMBANG DARI 1 JANUARI 2022 HINGGA 31 DISEMBER 2022
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 19 PERANCANGAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2024 PERANCANGAN AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2024 1 Menaik taraf tandas dan menggantikan sekurang-kurang satu tandas duduk bagi kegunaan murid. 2 Membaiki / menggantikan tingkap nako yang berkarat teruk. 3 Memberi sumbangan kepada semua bilik khas yang perlu dibaik pulih. 4 Membeli kerusi plastik untuk kegunaan ibu bapa semasa mesyuarat agung PIBG dan acara-acara lain. Kerusi yang dibeli sebelum ini banyak yang telah rosak dan bahaya digunakan. 5 Menggantikan ‘white board’ kelas yang memerlukan gantian. 6 Membaik pulih laluan-laluan yang dikenal pasti rosak / licin dan sebagainya yang tidak selamat kepada murid. 7 Memberi sumbangan untuk penyelenggaran padang sekolah yang memerlukan penyelenggaraan setiap tahun kerana penggunaan maksimum setiap hari oleh murid. 8 Memasang rangka bumbung kebun fertigasi sekolah (salah satu elemen penarafan ‘eco-school’. 9 Membuat penyelenggaran longkang yang tersumbat. 10 Membuka / membina satu laluan longkang sepanjang 25 kaki di belakang Anjung Bahasa yang dikenal pasti punca limpahan air luar biasa ketika hujan di Blok Lekir (Blok Tahun 4 sekarang). 11 Memberi sumbangan kepada Unit HEM , Kokurikulum dan Kurikulum sebagai galakan pembangunan program kecemerlangan SKJDP. 12 Meneruskan sumbangan bayaran sewaan mesin photostate bagi memudahkan para guru menyediakan bahan bantu mengajar kepada semua murid.
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 20 13 Menyediakan sumbangan kecemasan untuk membaiki PA sistem sekolah jika berlaku kerosakan. 14 Menyediakan sumbangan kecemasan sebanyak RM 15 000.00 untuk mengganti pump utama air sekolah jika rosak. Air sangat penting untuk kegunaan murid sepanjang berada di sekolah. Kerosakan pump memerlukan penggantian serta merta serta kos yang amat tinggi. 15 Menurap semula beberapa kawasan sekolah yang telah rosak dan berlubang untuk keselamatan murid-murid. Disebabkan sekolah berdepan dengan isu peruntukan kewangan yang lambat diterima atau tiada peruntukan, maka PIBG harus berperanan mencari dana untuk membantu sekolah menaik taraf / membaik pulih prasarana sekolah untuk keselesaan dan keselamatan murid serta kemenjadian murid di sekolah seperti yang digariskan oleh peruntukan pekeliling penubuhan PIBG dalam sekolah. Namun, perancangan dibuat adalah tertakluk kepada keadaan kewangan semasa PIBG.
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 21 CADANGAN BAYARAN JUMLAH SUMBANGAN PIBG & KUTIPAN BAYARAN SEKOLAH BAGI SESI AKADEMIK 2024/2025
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 22 CADANGAN DAN USUL 1. Usul daripada: Nurul Izati binti Selamat & Diminta pihak sekolah menyediakan tong sampah di setiap kelas bagi memudahkan untuk pelajar membuang sampah. 2. Usul daripada: Shazeah binti Zainal & Memansuhkan membawa tong sampah ke sekolah 3. Usul daripada: Nur Aisyah binti Azmi & Tong sampah kecil anak. Anak sering kali membawa sampah termasuk sampah habuk dan pasir, katanya dia perlu menyapu kekotoran yang berada berdekatan meja dia. Sampah yang dibawa balik, kadang-kadang mengotorkan beg sekolah dia kerana bekas mudah terbuka. Saya sudah maklumkan yang dia tidak perlu berbuat demikian. Tetapi anak tidak suka melihat tempat dia kotor terutamanya kelas dia adalah kelas yang sama budak-budak sekolah agama petang pakai. Kawasan meja dia selalu berhabuk dan berpasir. Anak siap membawa penyapu kecil ke sekolah untuk menyapu kekotoran tersebut. Jadi, saya rasa masih wajar pihak sekolah menyediakan tong sampah. Mungkin satu aras, boleh letak satu tong sampah kecil. Jadi segala habuk pasir dan debu, murid boleh buang ke dalam tong sampah tersebut. Terima kasih. 4. Usul daripada: Norhayati Nanban & Murid dibenarkan untuk tinggalkan buku teks di bawah meja bagi mengelakkan murid membawa beg yang agak berat. 5. Usul daripada: Zakiah binti Ahmad & Bilangan ibu bapa menunggang motosikal ketika menjemput anak sekolah semakin bertambah. Penunggang motosikal dengan sesuka hati berhenti beramai-ramai di depan drop/pick up n go dan pondok bas hingga menghalang murid-murid yang naik kenderaan lain atau melintas jalan. Keadaan ini berbahaya kepada murid-murid walaupun pengawal ada di lokasi namun ibu bapa bermotosikal tidak mengendahkan.
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 23 6. Usul daripada: Mohd Haizam bin Md Noh@Noor & Program Kelas DLP perlu diteruskan ataupun tidak memandangkan tiada peperiksaan dijalankan. Dimaklumkan juga kemasukan ke SBP dan MRSM dijalankan kertas exam tidak melibatkan dwibahasa. Anak-anak dalam kelas DLP tidak berpeluang untuk menggunakan ilmu yang ada menjawab soalan Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan mengelirukan murid jika menjawab kertas soalan tersebut dalam Bahasa Melayu. & Mohon PIBG dan pihak sekolah menggalakkan guru-guru untuk memohon pengiktirafan Guru Cemerlang (GC). Pengiktirafan ini bagi menghargai jasa dan usaha guru-guru SKJDP bertungkus lumus memastikan anak-anak SKJDP berjaya dan seterusnya mengharumkan nama SKJDP. 7. Usul daripada: Hasrul bin Tahir & Cadangan agar pihak sekolah mengadakan gotong-royong kelas bersama ibu bapa pada awal tahun sesi persekolahan. & Cadangan agar pihak sekolah mengadakan program sukan antara kelas untuk tahap 2 pada minggu akhir sekolah. 8. Usul daripada: Norazliah Binti Ratu & Adakan Seminar /Program Anti Vape & Adakan pertandingan sukan antara kelas.
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 24 AKTA PENDIDIKAN 1996 PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN IBU BAPA – GURU) 1998 [Subperaturan 7(2)] PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) SEKOLAH PERKARA 4.3 FUNGSI PIBG Perenggan 4 : Fungsi persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti / program bagi mencapai tujuan-tujuan persatuan yang dinyatakan di perenggan 3 seperti berikut : a. Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid. b. Menambahkan sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan sekolah. c. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi bagi hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat. d. Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan. PERKARA 4.18 LARANGAN Perenggan 55: Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi perkaraperkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan sekolah, guru, kakitangan dan pekerja sekolah dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan sekolah. Perenggan 56: Persatuan bukanlah satu entiti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridikal untuk membuat kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program dan aktiviti yang hendak dibuat hendaklah dirujuk kepada pendaftar melalui Guru Besar untuk kelulusan dan panduan. Perenggan 57: Persatuan tidak boleh menjadi FORUM atau jentera bagi menyelesaikan sebarang pertikaian antara persatuan dengan Guru Besar / pengetua, PPD, JPN,KPM, kerajaan negeri / perseketuan. Perenggan 58: Persatuan tidak boleh bergabung dengan PIBG sekolah lain , parti politik, kesatuan sekerja, NGO, atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan sama ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang bertulis atau tidak.
Mesyuarat Agung PIBG SKJDP Kali Ke-44/2023 25 SEKALUNG PENGHARGAAN Pihak sekolah, ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa& Guru (PIBG) Sekolah Kebangsaan Jalan Datuk Palembang, Melaka dengan sukacitanya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Datuk Seri Shamsul Iskandar bin Mohd Akin Setiausaha Politik Kanan kepada YAB Perdana Menteri JPN PPD PEGAWAI SERANTA GURU BESAR YDP NYDP GPK 1 GPK HEM GPK KOKU GURU-GURU AJK PIBG WARGA SKJDP IBU BAPA PENJAGA serta semua pihak yang telah memberi kerjasama dan terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.