ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและ
การประชมุ ระหวา่ งประเทศ
สว่ นราชการแห่งหน่ึงเสนอขออนุมตั โิ ครงการฝกึ อบรมหลักสูตร
ต้ังแตว่ นั ที่ 9 - 12 สิงหาคม 2565 เจ้าหน้าท่ีผจู้ ัด
ตอ้ งเดินทางไปก่อน คือวนั ที่ 7 และวนั ท่ี 8 วทิ ยากรเดินทาง
จะจดั ทพ่ี กั ใหเ้ จ้าหนา้ ท่แี ละวทิ ยากรไดห้ รอื ไม่ หรอื จะให้ใช้สิทธิ
เบกิ ค่าเช่าที่พกั เหมาจ่าย ได้หรอื ไม่
หลักการพักค้างคืน คือต้องมีเหตุจาเป็นที่จะต้องพักค้างคืน
และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าส่วนราชการก่อน
โดยระบุข้อเท็จจริง ช้ีแจงเหตุจาเป็นและประมาณการค่าใช้จ่าย
ที่เกดิ ข้ึน
กรณสี ว่ นราชการผจู้ ดั การฝึกอบรมใช้หลักฐานการลงทะเบยี น
ดว้ ยระบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (บาร์โคด้ ) ประกอบการคา่ ใช้จา่ ยต่าง ๆ
แทนใบลงทะเบยี นดว้ ยลายมือช่ือของผู้เข้ารบั การฝกึ อบรม
สามารถใช้หลกั ฐานการลงทะเบยี นดว้ ยระบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (บารโ์ ค้ด)
เป็นหลักฐานประกอบการเบกิ จ่ายหรอื ไม่
สามารถใช้การลงทะเบียนดว้ ยระบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (บารโ์ คด้ ) ได้ โดยในแบบ
ลงทะเบยี นนั้นต้องมีช่ือ (สามารถระบุตัวตนได)้ /เวลา เข้าร่วมฯ
คา่ เชา่ เหมารถและค่าเชา่ หอ้ งประชุมในการจดั ฝกึ อบรม
จะต้องดาเนินการตาม พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจา้ ง
และการบริหารพัสดภุ าครฐั พ.ศ. 2560 หรือไม่
ค่าเช่าเหมารถและคา่ เชา่ ห้องประชมุ ตอ้ งดาเนนิ การตาม พ.ร.บ.จัดซ้ือจัดจ้าง
และการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 ตาม ว.119 โดยมีตารางแนบท้ายฯ
คา่ พาหนะสาหรบั วิทยากร เบกิ เหมาจา่ ยไดห้ รือไม่
ค่าพาหนะเหมาจา่ ยเบกิ ไดใ้ นกรณเี ดยี วคือ เหมาจา่ ยคา่ พาหนะส่วนตัว รถยนต์
กิโลเมตรละ 4 บาท โดยต้องได้รับอนุมัติใช้รถยนต์ส่วนตัวให้วิทยากร
และระบุทะเบียนรถ เส้นทางการเดินทาง (ค่าพาหนะนอกนั้นต้องจ่ายจริง
เท่านั้น)
กรณเี ชญิ อาจารย์มหาวิทยาลัยของรัฐ ท่อี อกนอกระบบ
มาเปน็ วิทยากร จะจา่ ยคา่ สมนาคุณวทิ ยากร
ตามอตั ราบคุ คลภายนอกหรอื บคุ ลากรของรฐั
ค่าวทิ ยากร จะได้รับคา่ สมนาคุณวิทยากร ตามอตั ราบคุ ลากรของรัฐ
มหาวิทยาลัยออกนอกระบบ หรือชื่อท่ีเรียกอย่างเป็นทางการว่า “มหาวิทยาลัยในกากับของรัฐ”
หมายความว่า มหาวิทยาลัยจะมีอิสระ และความคล่องตัวในการบริหารจัดการ ท้ังเร่ืองการจัดการทาง
การเงิน การงบประมาณ และการบริหารงานบุคคล มีกฎระเบียบท่ีกาหนดโดยสถาบัน เพื่อใช้บริหาร
จัดการภายใน ซึ่งต่างกับ “มหาวทิ ยาลัยในสังกัดของรัฐ” ตรงที่ยังมีสภาพเป็นส่วนราชการ บริหารจัดการ
สถาบันโดยอ้างองิ กฎระเบียบของทางราชการ ระเบยี บของทางราชการ
วทิ ยากรเป็นขา้ ราชการบานาญ
จะจ่ายคา่ วทิ ยากรได้ในอัตราเทา่ ใด
ได้รบั ค่าสมนาคุณวทิ ยากรในอัตราบคุ คลภายนอก
ข้าราชการที่เกษียณอายุราชการ โดยท่ัวไปเรียกว่า “ข้าราชการบานาญ”
ภาษากฎหมายใช้คาวา่ “ผรู้ ับบานาญ”
กรณีเบิกค่าพาหนะใหว้ ทิ ยากร
(ผู้จดั ไม่มพี าหนะรบั ส่ง)
ใช้แบบฟอร์มใดเป็นหลักฐานการจ่ายเงนิ
วิทยากรอยู่ในพน้ื ทเ่ี ดยี วกัน/ไม่อยูใ่ นพืน้ ทเ่ี ดยี วกนั กบั สถานที่จัดอบรม ผู้จดั ฯ สามารถจ่ายค่ารถ
รับจ้างแทนการจัดหารถได้ หลักฐานในการเบิกจ่าย ให้ใช้ใบสาคัญรับเงิน สาหรับวิทยากร
และถ้ามีการเดินทางโดย ( พาหนะส่วนตัว , เคร่ืองบิน , รถประจาทาง) ต้องเขียนรายงานการ
เดินทาง ตามแบบ 8708 ประกอบกับเอกสารหลักฐานดังน้ี ใบเสร็จรับเงินค่าพาหนะน้ัน ๆ
หรือใบรับรองแทนใบเสร็จ(กรณีไม่สามารถเรียกใบเสร็จรับเงินได้) ในส่วนของการใช้พาหนะ
ส่วนตวั (วทิ ยากร)ตอ้ งแนบระยะทางของกรมทางหลวงประกอบด้วย
การเบกิ ค่าเบย้ี เลย้ี ง กรณีเดินทางมาเข้าอบรม
มหี ลักในการนบั เวลาเดินทางก่อนอบรม
และหลังอบรม อยา่ งไร
พระราชกฤษฎีกาคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ (ฉบับท่ี 7) พ.ศ.2548 และหลักเกณฑก์ ารเบกิ ค่าใชจ้ ่ายฯ
มผี ลบังคบั ใชต้ ัง้ แต่ 1 พฤศจิกายน 2548
การนับเวลาเพ่ือคานวณ เบีย้ เลยี้ งเดินทาง
ให้นบั ตั้งแต่ออกจากสถานทีอ่ ย่หู รือสถานท่ีปฏิบัติราชการตามปกติ จนกลับถงึ สถานท่อี ยหู่ รือสถานทปี่ ฏบิ ัติราชการตามปกติ
กรณีมีการพักแรม ใหน้ บั 24 ชม. เป็น 1 วนั ถา้ ไมถ่ งึ 24 ชม. หรอื เกิน 24 ชม. หากนบั ไดเ้ กิน 12 ชม. ใหถ้ ือเป็น 1 วนั
กรณไี มม่ ีการพักแรม นบั ไดเ้ กิน 12 ชม. ใหถ้ ือเป็น 1 วนั ถา้ ไม่ถงึ 12 ชม. แตเ่ กิน 6 ชม. ใหถ้ ือเป็นครง่ึ วนั
กรณีออกเดนิ ทางล่วงหน้าหรอื ไม่สามารถเดนิ ทางกลบั เมือ่ เสร็จสน้ิ การปฏิบัติราชการ เพราะมีเหตสุ ่วนตัว (ได้รับอนุมตั ิให้ลากิจ/ลาพกั ผอ่ น) และไดร้ บั
อนมุ ัติระยะเวลา
จากผ้มู ีอานาจอนุมตั กิ ารเดนิ ทางแล้ว
ลากอ่ นปฏิบัตริ าชการ ให้นบั เวลาตัง้ แตเ่ ริม่ ปฏบิ ัตริ าชการ
ลาหลังจากเสรจ็ สนิ้ การปฏบิ ตั ริ าชการ ใหส้ ทิ ธิเบกิ เบย้ี เลย้ี งสิ้นสดุ เม่อื สิน้ เวลาการปฏบิ ัตริ าชการ
ใบเสรจ็ รับเงินของ 7 – 11 สามารถเบิกค่าอาหารว่างและ
เครอ่ื งดืม่ ไดม้ ย้ั ต้องทาอะไรประกอบหรอื ไม่
ได้ โดยทาใบรบั รองแทนใบเสร็จประกอบการเบกิ
กรณีจดั อบรม สัมมนา สามารถจัดซือ้ แฟลชไดร์ฟ
ให้ผู้เขา้ รบั การอบรม ได้หรือไม่
ได้ แต่ตอ้ งขึ้นอย่กู บั ความจาเปน็ เหมาะสม ประหยดั
นักศกึ ษาฝกึ งานได้รับอนุมตั ิให้เปน็ เจ้าหน้าที่
ในการจดั อบรม สมั มนา สามารถเบิกค่าใช้จา่ ยในการสัมมนา
ได้หรอื ไม่ และหากไดจ้ ะได้ในอตั ราใด
ได้ จะเบิกค่าใช้จ่ายได้ต้องได้รับการแต่งต้ังให้ปฏิบัติหน้าท่ี และเบิกค่าใช้จ่าย
ในอัตราการฝึกอบรมประเภทน้นั ๆ
พนกั งานขบั รถราชการของหน่วยงาน (รถราชการ)
ไดร้ ับคาส่งั ให้ไปราชการของโครงการจดั สัมมนา
พนกั งานขบั รถนนั้ จะถือวา่ ไปราชการ
หรอื ผูเ้ ขา้ รบั การอบรม สัมมนา
ถ้าแต่งต้งั ให้ พขร. เปน็ เจ้าหน้าท่ีใหป้ ฏิบตั ิงานในโครงการฯ ก็สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ตามอตั รา
ของการฝึกอบรม ประเภทนัน้ ๆ
ถ้าไม่ได้รับการแต่งต้ังให้เป็น เจ้าหน้าท่ีปฏิบัติงานในโครงการฯ ก็จะต้องเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายได้
ตาม พ.ร.ก.การเดินทางไปราชการฯ
สปน. จดั ให้ขา้ ราชการไปศกึ ษาดูงานเกย่ี วกับ
การประหยดั พลงั งาน ท่ีนคิ มอตุ สาหกรรมแหง่ หนงึ่
โดยมคี ่าใช้จ่าย เชน่ ค่าผา่ นประตู ค่าวทิ ยากรใหห้ น่วยงาน
ทีเ่ ราไปศกึ ษาดูงาน กรณีนจ้ี ะเบกิ ไดห้ รือไม่
ไม่สามารถเบิกค่าผ่านประตูได้ ส่วนค่าวิทยากรท่ีมีอยู่ประจา ณ สถานที่ศึกษาดูงาน
ไม่สามารถเบิกค่าสมมนาคุณได้ จะเบิกได้ในกรณีท่ี หน่วยงานผู้จัดมีหนังสือเชิญ
วิทยากร เพ่ือบรรยายใหค้ วามรู้
การอบรม/สมั มนา จัดให้พกั คู่ เม่ือตอ้ งการพักเดี่ยว
สามารถเบกิ ค่าใช้จ่ายแบบไหนได้บ้าง
เมื่อผู้จัดฯ จัดให้พักคู่ แต่ผู้เข้าร่วมอบรมต้องการพักเด่ียว ค่าใช้จ่ายท่ีเกิดข้ึน
(ค่าทพ่ี ัก) ของผเู้ ข้ารับการอบรมนั้น ต้องรบั ผดิ ชอบคา่ ท่ีพักเองทั้งจานวน
หนงั สอื เดนิ ทาง ต้องเปน็ หนังสอื เดนิ ทาง
ของราชการเท่านน้ั หรือไม่
ไม่จาเป็น ผู้เดินทางไปอบรม/ไปราชการต่างประเทศ สามารถใช้หนังสือ
เดนิ ทางสว่ นตัวได้
คา่ ใช้จ่ายเรอ่ื งการจดั ทาหนังสอื เดินทางในปัจจุบัน
ได้มีการปรบั ปรุง เพ่มิ เติม เร่ืองการขออนุมตั ิ
หรือขอเบกิ ค่าใช้จา่ ยในสว่ นน้ีเพมิ่ ขน้ึ หรอื ไม่
(ราคาคา่ ทา Passport ราชการ)
การเบิกจัดทาหนังสือเดินทางราชการ จะเบิกได้ในกรณีเดียวเท่านั้นคือ
ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการ หากเดินทางไปในภารกิจอบรมสัมมนา
ไมส่ ามารถเบิกคา่ จัดทาหนังสอื เดินทางราชการได้
จดั อบรม/สัมมนา ประเภท ก (ผบู้ ริหารระดบั สงู )
อัตราคา่ ใชจ้ า่ ยสามารถเบิกในอตั ราทรี่ ะเบียบกาหนดไว้
ตามประเภท ก (ในสว่ นของการเบกิ ค่าที่พกั สามารถ
พักเดี่ยวได้หรอื ไม)่
สามารถพักเด่ียวได้ตามสิทธิ
สามารถพักเด่ยี วได้ตามสิทธิ สามารถพกั เดย่ี วได้ตามสิทธิ
เอกสารประกอบการอบรม/สัมมนา สามารถเปลีย่ นเป็น
รปู แบบแฟลชไดรฟ์ (ตอ้ งขออนมุ ัตหิ รอื ไม่)
ตอ้ งได้รบั การอนมุ ตั ิ โดยเบกิ ไดใ้ นอตั ราไมเ่ กิน ช้นิ ละ 300 บาท
ใบเสร็จคา่ โดยสารเครอื่ งบนิ ปจั จุบนั ผู้ขาย
(สายการบินตา่ ง ๆ) ออกมาในรปู แบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์
ไดห้ รือไม่
ได้ โดย ใบเสรจ็ รบั เงินอยา่ งน้อยตอ้ งมีรายการ ดงั ตอ่ ไปนี้
(๑) ช่ือ สถานท่อี ยู่ หรือท่ที าการของผู้รับเงิน
(๒) วัน เดือน ปี ท่ีรับเงิน
(๓) รายการแสดงการรบั เงนิ ระบุวา่ เปน็ คา่ อะไร
(๔) จานวนเงนิ ท้ังตัวเลขและตัวอกั ษร
(๕) ลายมอื ชื่อของผู้รบั เงิน
ค่าหนังสอื ประกอบการอบรมสมั มนา
(เชน่ อบรมสัมมนาภาษาองั กฤษ) หนังสอื ทใ่ี ช้ในการอบรม/
สมั มนาต้องเขา้ สกู่ ระบวนการจดั ซอ้ื จดั จ้างหรอื ไม่ /
หรือสามารถขออนุมตั เิ บิกจา่ ยเป็นเอกสาร/อปุ กรณ์การอบรม/
สมั มนาไดเ้ ลย
ต้องเข้าสกู่ ระบวนการจัดซ้ือจดั จา้ ง ตามพระราชบัญญตั ิการจดั ซ้อื จัดจา้ งและ
การบรหิ ารพัสดภุ าครฐั พ.ศ. 2560
การเบกิ ค่าโดยสารเครอ่ื งบิน เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ย
ประกอบดว้ ยอะไรบ้าง
ใบเสร็จรบั เงนิ
รายละเอยี ดเที่ยวบิน (ไปไหน , เวลาเทา่ ไหร)่
รายละเอียดการชาระเงิน (ต้องไม่มรี ายการ Add Up เชน่ คา่ อาหาร)
และ ตรวจดวู า่ มีรายการอะไรบา้ งตอนชาระเงิน
การเบิกจา่ ยคา่ วิทยาการ ทีเ่ กินกวา่ อัตราฯ กาหนด
ทาได้โดยขออนุมตั ติ ามอัตราทเี่ หมาะสม หรอื ตามจานวน
ที่วทิ ยากรท่านนน้ั ได้ตงั้ จานวนไว้ โดยใสเ่ หตผุ ลทีอ่ ยา่ งไร
ถึงจะเหมาะสม
ตามข้อเท็จจริง โดยระบุความสามารถ ความเช่ียวชาญ และ ประสบการณ์
ของวิทยากรท่านนั้น ท้ังน้ีการเบิกจ่ายค่าวิทยากรเกินอัตรา ตามระเบียบ
กาหนดให้ข้นึ อยกู่ ับดุลพนิ ิจของหัวหนา้ สวนราชการ
การคานวณค่าเบย้ี เลย้ี ง กรณีเดนิ ทางไปราชการ
ตา่ งประเทศ (เรม่ิ ออกจากทีพ่ ัก/เรม่ิ จากประทับตรา
เขา้ - ออกประเทศไทย
กรณีผู้จัดไม่จัดอาหารให้ สามารถเบิกค่าเบี้ยเล้ียง โดยนับต้ังแต่ออกจากที่พัก/สถานท่ีอยู่/สถานท่ี
ปฏิบตั ิราชการ จนถงึ กลับถงึ ที่พกั /สถานที่อยู่/สถานทป่ี ฏบิ ตั ิรการ
กรณี เดินทางไปราชการต่างประเทศ ตาม ม. 50 พ.ร.ก. เดินทางไปราชการ เบี้ยเล้ียงในประเทศ
จะหยุด ตั้งแต่ประทับตราออกนอกประเทศไทย (ถ้าไม่มีเวลาระบุในตราประทับ ให้ เจ้าหน้าที่
ลงลายมือช่ือ พร้อมระบุเวลา) และเม่ือกลับถึงประเทศไทย ประทับตราเข้าประเทศไทย
คา่ เบีย้ เลย้ี งตา่ งประเทศจะหยุดทนั ที และเรม่ิ นบั ค่าเบ้ียเลี้ยงภายในประเทศยาวไป ถึง กลบั ถงึ ท่ีพัก
กรณีจัดอบรม/สมั มนา ประเภท ก (ผ้บู รหิ าร ระดบั สงู ) คา่ ใช้จา่ ยใช้
ในอตั ราประเภท ก ในสว่ นของพนักงานขบั รถ
(สว่ นกลาง) สามารถเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายในอัตราของโครงการฯ นัน้ ๆ
ได้เลยหรอื ไม่ แลว้ ควรเบิกในอัตราใด อยา่ งไร
ผตู้ ิดตาม ท่ีจะสามารถเบกิ ค่าใช้จา่ ยได้ ตอ้ งเปน็ ผตู้ ดิ ตามประธานในโครงการน้ี เทา่ น้นั
และสามารถเบิกในอตั ราของการฝกึ อบรมประเภทนน้ั ๆ
จัดโครงการฝกึ อบรม จะซือ้ สมุดบนั ทกึ
สาหรับผู้เข้ารบั การอบรม โดยอาศัยระเบยี บ
กระทรวงการคลังว่าดว้ ยคา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมฯ
ข้อ 8 (3) ค่าวสั ดุ เคร่ืองเขยี นและอุปกรณ์ ได้หรือไม่