22 JUN 2024 (SABTU) 9:00 PAGI SK PASIR GEBU KALI KE 52 MESYUARAT AGUNG PIBG DIRASMIKAN OLEH: TUAN ABU SHOFIAN BIN HUSSIN TIMBALAN PPD SPU SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
8.00pg : Pendaftaran & para hadirin mengambil tempat 9.00pg : Ketibaan Tetamu Jemputan : Bacaan Doa : Ucapan Yang Dipertua PIBG : Ucapan Guru Besar SKPG : Ucapan dan Perasmian oleh Tn. Abu Shofian bin Hussin (Timbalan PPD SPU Sektor Pengurusan Sekolah) 10.30pg : Ucapan Pengerusi : Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu : Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan : Perkara Berbangkit : Membentang, menerima dan meluluskan Laporan Kewangan PIBG 2023 : Membahaskan usul-usul : Perlantikan Jawatankuasa PIBG dan Juruaudit sesi 2024/2025 : Ucapan Penangguhan : Cabutan Bertuah 12.00tgh: Bersurai ATUCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 52
Penasihat : Encik Hasbul Hazani bin Daud Yang Dipertua : Encik Azhar bin Ishak Naib Yang Dipertua : Encik Mohd Hamidi bin Abdullah Setiausaha : Cik Nurul Aida Shafira binti Rahim Bendahari : Puan Nurliyana binti Zahani AJK (Waris) : Puan Yuslia Haniza binti Ahmad Encik Zahari bin Hashim Puan Jamilah binti Said Puan Azlina binti Husin Puan Nurshahida bt Mohd Shariff AJK (Guru) : Encik Mohd Roshidi b Zainul Puan Rosita bt Mansor Puan Latifah bt Ismail Puan Mawaddah bt Mohd Noor Juruaudit Luar (Waris) : Puan Norhaslinda bt Yahaya Juruaudit Dalaman (Guru) : Puan Kalawathy a/p Muniandy JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024
Penasihat : Encik Hasbul Hazani bin Daud Yang Dipertua :....................................................... Naib Yang Dipertua :........................................................ Setiausaha : Cik Nurul Aida Shafira binti Rahim Bendahari :........................................................ AJK (Waris) : 1).................................................... 2).................................................... 3).................................................... 4).................................................... 5).................................................... AJK (Guru) : 1)................................................... 2)................................................... 3)................................................... 4)................................................... 5)................................................... Juruaudit Luar (Waris) :..................................................... Juruaudit Dalaman (Guru) : .................................................... JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KE 52 2024 SAMBUTAN & PROTOKOL En. Hasbul Hazani bin Daud En. Che Mohd Zukri bin Che Berahim En. Mohamad bin Omar En. Khairul Rizam bin Abu Seman En. Zuhair bin Wahab SIARAYA En. Shahrudin Bin Mohd Sahid (K) Pn. Noor Azwin Bt Mohd Wali Pn. Roziah Bt Idris TAYANGAN SLIDE DAN LCD En. Yusof bin Mohamad Saidi (K) Pn. Sarina bt Reduan HIASAN PENTAS Pn. Masnira bt Ali (K) Pn. Nurul Syuhada bt Ahmad Safian Pn. Nurul Husna bt Janah@Zainal Pn. Fazlina bt Rejab Pn. Rosyafiza bt Azmi JAMUAN VIP Pn. Fahitah bt Ismail (K) Pn. Zakiah bt Md Khir Pn. Nazirah bt Saad Pn. Syarina binti Alias JAMUAN WARIS Pn. Azizah bt Mahli Isa (K) Pn. Naziroh bt Ibrahim @ Othman Pn. Norhizam bt Baharom Pn. Masliza bt Hanafi @ Romli PENCATAT MINIT Pn. Arbaayah bt Abdullah Aisha (K) Pn. Nurul Hashima bt Abd Karim Pn. Shahiza bt Md Saad Pn. Nuraisyah Humairah Nah binti Abdullah PENGACARA MAJLIS Pn. Kalawathy A/P Muniady (K) Pn. Hasnida bt Hashim BACAAN DOA Utz Mohd Azhari bin Ghazali
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KE 52 2024 PENDAFTARAN Pn. Farawahida bt Zulkefli (K) Pn. Shahida binti Saad Pn. Noor Azwani bt Abdul Hamid JURUFOTO & DOKUMENTASI Pn. Noor Emeliawaty binti Bohan @ Bahan (K) Pn. Nur Fatahiyah Anum binti Majid Khan CABUTAN BERTUAH DAN CENDERAHATI Pn. Rosita bt Mansor (K) Pn. Nurliyana bt Zahani Pn. Asnida bt Abu Hasan Pn. Nazira bt Othman Pn. Noor Azimah bt Ahmad Pn. Nurhidayah binti Othman PERSIAPAN, PELERAIAN TEMPAT & TUGAS-TUGAS KHAS En. Mohd Roshidi bin Zainul (K) En. Ahmad Khidri bin Saad En. Mohd Azhari bin Ghazali En. Yusof bin Mohamad Saidi En. Khairul Adly bin Abu Hashim BUKU PROGRAM Pn. Sharini bt Johari (K) Pn. Latifah bt Ismail Pn. Nurul Syukriyah bt Abd Kadir
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 51 SK PASIR GEBU Tarikh: 25 Jun 2023 Hari: Sabtu Masa: 8.45 pagi Tempat: Dewan Kantin, SK Pasir Gebu PERASMIAN USTAZ MOHD NAIM BIN HAJI SALLEH PENGERUSI PERSATUAN GURU DAN PENYELIA KAFA PULAU PINANG KEHADIRAN: 113 orang AGENDA MESYUARAT: 1.Ucapan Pengerusi (YDP PIBG) 2.Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lalu 3.Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 4.Perkara Berbangkit 5.Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021 6.Membahaskan Usul-usul 7.Lantikan Jawatankuasa PIBG dan Juruaudit Sesi 2023/2024 8.Ucapan Penangguhan 1.0 UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT 1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan dan mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan waris yang hadir. 1.2 Penasihat mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2024 kerana berjaya mengadakan mesyuarat pada hari ini. 2.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU 2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG yang lalu. 2.2 Setiausaha meminta semua ahli PIBG menyemak minit mesyuarat yang lalu. Cadangan diterima oleh: Puan Nor Fazlina binti Mohd Fauzi Sokongan oleh: Semua Hadirin
3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 3.1 Pembentangan laporan aktiviti tahunan melibatkan PIBG SK Pasir Gebu sepanjang sesi 2022/2023 3.2 Aktiviti yang telah dijalankan ialah: 3.2.1 Majlis Kemenangan Dirai Bersama YB Mohd Yusni bin Mat Piah 3.2.2 Program Kacau Bubur Asyura Perdana 3.2.3 Pelancaran Bulan Kemerdekaan SKPG 2022 3.2.4 Hari Kemuncak Bulan KemerdekaanHari Pelaporan Bersemuka PBD 3.2.5 Kejohanan Sukan Tahunan SK Pasir Gebu 3.2.6 Program Khidmat Masyarakat Masjid Kering 3.2.7 Sambutan Hari Kanak-kanak SK Pasir Gebu 3.2.8 Bantuan Awal Persekolahan 3.2.9 Lawatan ke Kuala Lumpur dan Melaka 3.2.10 Hari Apresiasi Akademik, HEM, dan Kokurikulum SK Pasir Gebu 3.2.11 Ziarah Cakna 3.2.12 Jamuan Pengawas SKPG 3.2.12 Majlis Khatam Al-Quran Perdana 3.2.14 Pengagihan Zakat Baju Sekolah 3.2.15 Hari Orientasi Tahun 1 dan Prasekolah 3.2.16 Majlis Perlepasan Ihya’ Ramadan 3.2.17 Penyerahan BAP murid-murid Tahun 1 3.2.18 Majlis Iftar Perdana SKPG 3.2.19 Program Sambutan Hari Autisme Peringkat Sekolah 3.2.20 Majlis Khatam Al-Quran dan Ambang Syawal 3.2.21 Majlis Sambutan Hari Guru dan Hari Raya Aidilfitri 3.2.22 Kempen Pembudayaan Penggunaan Air Kosong 3.2.23 Ziarah Cakna 4.0 PERKARA BERBANGKIT 4.1 Tiada 5.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN 5.1 Puan Nurliyana binti Zahani, bendahari PIBG membentangkan penyata 5.2 Laporan kewangan tersebut telah dicadangkan untuk diterima oleh: Cadangan diterima oleh: Encik Zahari bin Hashim Disokong oleh: Semua hadirin kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2022.
BIL USUL TINDAKAN SEKOLAH 6.1 Parking motor kereta disiangkan ketika menghantar anak-anak ke sekolah. Motor boleh parkir di tepi sepanjang hadapan sekolah pintu pagar kedua manakala kereta parkir selepas pintu pagar kedua sehingga hujung. Jika ibu bapa parkir kereta di tepi bersama motor ini akan mengganggu penglihatan orang memarkir di kawasan kereta untuk keluar dan mengganggu motormotor untuk parkir di situ, kecuali hari hujan. (Nursahhaidah bt Mohd Sharif (Puteri Aisyah Umaira bt M.Rozei – 6 Arif) Pihak sekolah telah mula membahagikan ruang penghantaran anak ke sekolah iaitu, Pintu 1 sehingga 2 bagi pembonceng motor manakala Pintu 2 sehingga 3 bagi pemandu kereta. Waris diminta memberikan kerjasama dengan menghantar anak di ruangan khusus mengikut jenis kenderaan. 6.2 Sediakan tempat perhimpunan berbumbung. Sila pastikan data yang dicetak di dewan adalah betul untuk semua perhimpunan atau sebaliknya. Mohammad Nazim (Nur Hezzara Syifa – 5 Arash) Hasil perbincangan bersama mantan Guru Besar, sekolah telah memohon peruntukan RM500,000 untuk pembinaan dewan terbuka. Setelah pemantauan dijalankan oleh Jabatan Kerja Raya, pembinaan dewan terbuka memerlukan dana sebanyak RM500,000. Permohonan secara terus kepada PPD juga telah dilakukan dan di dalam proses perbincangan. Selain itu, sekolah juga memerlukan dana bagi membaiki bumbung, pagar, kipas, 6.0 MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL
BIL USUL TINDAKAN SEKOLAH lampu, pembinaan astaka dan pengukuran semula lot tanah sekolah. Pihak sekolah telah memohon maaf di atas kesilapan data murid-murid. Pihak sekolah meminta bantuan waris untuk mengemaskini data anakanak di dalam sistem APDM. 6.3 Menyediakan mesin air Coway untuk murid-murid mengambil air minuman. Siti Sahriza binti Md Ludin (Mohamad Amsyar bin Muhamad Husaini – 3 Arif) Pihak sekolah telah menerima sumbangan 2 buah penapis air. Sebuah diletakkan di blok A manakala sebuah lagi diletakkan di blok B. 6.4 Mohon segerakan pembinaan dewan terbuka untuk keselesaan murid dan guru. Nurhidayah binti Othman (Muhammad Akief Imtiyaz – 3 Arash) Hasil perbincangan bersama mantan guru besar, sekolah telah menerima peruntukan sebanyak RM200 000 untuk tujuan pembinaan dewan terbuka. Setelah pemantauan dijalankan oleh Jabatan Kerja Raya, pembinaan dewan terbuka memerlukan dana sebanyak RM500 000. Permohonan secara terus kepada PPD juga telah
BIL USUL TINDAKAN SEKOLAH dilakukan dan didalam proses perbincangan. Selain itu, sekolah juga memerlukan dana bagi membaiki bumbung, pagar, kipas, lampu, pembinaan astaka, dan pengukuran semula lot tanah sekolah. 6.5 Penyelenggaraan kemudahan kelas seperti suis lampu dan kipas secara berkala perlu dilakukan agar murid dapat kemudahan yang baik. Nawwar binti A. Rahman (Muhammad Fayyad Thaqif – 4 Arash) Pihak sekolah dalam proses memohon dana bagi tujuan membaik pulih bumbung, pagar, kipas, lampu, pembinaan astaka dan pengukuran semula lot tanah sekolah. 6.6 Kawasan parking semasa menghantar dan mengambil pelajar lebih terkawal. Kalau boleh elakkan dekat pagar sekolah untuk keselamatan murid. - Tempat menunggu ibu bapa mengambil anak. Nor Akmar binti Mohd Yusof (Nur Fatihah binti Muhammad Muzamir – 1 Arif) Pihak sekolah telah mula membahagikan ruang penghantaran anak ke sekolah iaitu, Pintu 1 sehingga 2 bagi pembonceng motor manakala pintu 2 hingga 3 bagi pemandu kereta. Waris diminta memberikan kerjasama dengan menghantar anak diruangan khusus mengikut jenis kenderaan.
BIL USUL TINDAKAN SEKOLAH Pihak sekolah telah menyediakan galeri PIBK untuk memudahkan ibu bapa menunggu anak-anak semasa waktu pulang sekolah. 6.7 Setiap matapelajaran sekolah mohon cikgu yang mengajar matapelajaran untuk dimaklumkan di whatsapp group kelas 3 Arash. Saya harap pihak sekolah dapat mempertimbangkan usul yang saya cadangkan untuk makluman pihak sekolah. Usul ini untuk memudahkan ibu bapa yang bekerja seperti kami buat semakan dan panduan untuk kerja sekolah yang diberi. Saya memohon jasa baik pihak sekolah untuk merealisasikan permintaan saya. Masitah binti Ali (Muhammad Akid Uwais – 3 Arash) Pihak sekolah menyeru semua pihak bersama-sama mengambil tanggungjawab untuk melaporkan dan bertanyakan kepada anak-anak berkaitan kerja sekolah yang telah diberikan. 6.8 Memberikan latihan kepada murid sewaktu cuti sekolah untuk mengelakkan murid hanya membuang masa menonton tv. Nor Zalina (Mohd Safwan Hafiz – 3 Arash) Pihak sekolah akan memberikan latihan cuti sekolah tertumpu kepada cuti persekolahan yang panjang.
BIL USUL TINDAKAN SEKOLAH 6.9 Mencadangkan sumbangan PIBG RM50 dikekalkan. Sarina binti Reduan (Sharifah Insyirah – 4 Arash) Cadangan dipersetujui sebulat suara oleh semua ahli. 7.0 LANTIKAN JAWATANKUASA PIBG DAN JURUAUDIT SESI 2023/2024 7.1 Senarai penuh AJK PIBG 2023/2024 YDP : Encik Azhar bin Ishak NYDP : Encik Mohd Hamidi bin Abdullah Setiausaha : Puan Nurul Firdaus binti Zamri Bendahari : Puan Nurliyana binti Zahani AJK (Waris) : Puan Yuslia Haniza binti Ahmad En Zahari bin Hashim Puan Jamilah binti Said Puan Azlina binti Husin Puan Nurshahida binti Mohd Shariff AJK (Guru) : Encik Mohd Roshidi bin Zainul Puan Rosita binti Mansor Puan Latifah binti Ismail Puan Mawaddah binti Mohd Noor Juruaudit Luar (Waris) : Puan Norhaslinda binti Yahaya Juruaudit Dalaman (Guru) : Puan Kalawathy a/p Muniandy
Besar di SK Pasir Gebu bagi memastikan kecemerlangan anak-anak SK Pasir Gebu. 8.0 UCAPAN PENANGGUHAN 8.1 Guru Besar merakamkan ucapan terima kasih kerana menerima beliau sebagai Guru 8.2 Guru Besar berharap agar semua waris dah guru-guru dapat memberikan kerjasama Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari. Dicatatkan oleh pencatat minit 1. Pn. Nurul Husna binti Janah @ Zainal 2. Pn. Latifah binti Ismail 3. Pn. Asnida binti Abu Hasan 4. Pn. Nazuha binti Suhaimi Disediakan oleh: Disemak oleh: (NURUL FIRDAUS BINTI ZAMRI) (AZHAR BIN ISHAK) Setiausaha, Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Pasir Gebu SK Pasir Gebu Sesi 2022/2024 Sesi 2022/2024
TARIKH AKTIVITI 23.03.2023 Pelancaran Ihya' Ramadhan 28.03.2023 Program Tahbibul Quran (Tadarus Al-Quran Guru) 04.04.2023 Program Agihan Bubur Lambuk Ramadhan 18.04.2023 Tadarus Al-Quran 17.06.2023 Sambutan Hari Guru & Hari Raya 08.06.2023 Program Minggu Anti Dadah 23.06.2023 Kejohanan Merentas Desa 27.06.2023 Simulasi dan Tazkirah Ibadah Korban 11.08.2023 Sambutan Perasmian Bulan Kemerdekaan 24.08.2023 Program Bubur Asyura 09.09.2023 Gotong - Royong Perdana LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2023/2024
TARIKH AKTIVITI 13.09.2023 Sambutan Hari Kebangsaan 20.09.2023 Karnival Sains 05.10.2023 Sambutan Maulidur Rasul dan Perarakan Peringkat Sekolah 14.10.2023 Kejohanan Sukan Tahunan SKPG 2023 31.10.2023 Pelancaran Duta Sahsiah Pemangkin Pembentukan Karekter Karamah Insaniah 2023 01.11.2023 Minggu Solidariti Palestin 10.11.2023 Kem Bestari Solat 24.11.2023 Sambutan Hari Kanak-Kanak 8 & 9.12.2023 Perkhemahan Perdana 2023 13.12.2023 Program Gaya Hidup Sihat LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2023/2024
TARIKH AKTIVITI 19.01.2024 Penyerahan Wang BAP Tahun 1 hingga 6 sesi 2023 20.01.2024 Jamuan Akhir Tahun Kelab Guru dan Staff 22.01.2024 Pelancaran Katakan TIDAK kepada Buli 01.02.2024 Majlis Persaraan Ustaz Rosdi 02.02.2024 Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik sesi 2023/2024 07.02.2024 Majlis Khatam Al-Quran Tahun 6 26.04.2024 Program Jaya Waris dan Ceramah Motivasi PPKI 12.03.2024 Program Tahbibul Quran & Tadarus Al-Quran 19.03.2024 Program Agihan Bubur Lambuk 27.03.2024 Iftar Jama’ie SK Pasir Gebu LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2023/2024
TARIKH AKTIVITI 05.04.2024 Program Ihya Ramadhan 16.04.2024 Let’s Have Fun At School 17.04.2024 Pemberian Bantuan Awal Persekolahan Tahun 1 sesi 2024 19.04.2024 Projek GREAT (Green Earth - Bumi Hijau) 25.04.2024 Sambutan Hari Raya AidilFitri Peringkat Sekolah 17.05.2024 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2023/2024
LAPORAN KEWANGAN PIBG 2023
LAPORAN KEWANGAN PIBG 2023
NAMA WARIS DAN ANAK USUL Rahayu bt Abdul Kadir (Muhammad Aqeef Saifullah - 3 Al-Huda) Mohon pihak sekolah sekiranya boleh melaksanakan peperiksaan atau ujian unyuk murid tahap 1 untuk menilai tahap pencapaian akademik anak-anak selain melalui pentaksiran bilik darjah (PBD). Nor Shakila bt Sha’abdullah (Nur Hana Qalisya bt Mohd Fadzli - 4 AlFurqan) Menyediakan loker / almari kecil untuk anakanak meletakkan buku teks. Situasi sekarang anak-anak membawa/menggalas beg sekolah dengan berat lebih kurang 5kg termasuk bukubuku yang dipegang. Muaz bin Azizan ( Nur Afiqa Sumayyah - 2Al-Furqan) Sediakan almari untuk penyimpanan buku kerana anak membawa buku yang berat untuk naik ke kelas di tingkat atas. Noor Syamila bt Saad (Nurul Zafira Naqiyya - 2 Al-Huda) Elakkan memberikan meja yang sering digunakan dalam mana-mana program kepada murid bagi mengelakkan baju murid rosak terkena paku kecil dan stapler. Menggalakkan murid terlibat mencuci dan menceriakan kelas bagi tujuan keselesaan ketika belajar. Puan Norhaslinda binti Yahaya (Muhammad Ammar Arif - 2 Al-Furqan) Cadangan agar setiap keluarga memberi sumbangan 1 rim kertas A4 untuk kegunaan lembaran kerja di dalam kelas semasa PdP. SENARAI USUL -USUL DALAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 52 SESI 2024/2025
PENGHARGAAN JUTAAN TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA AHLI JAWATANKUASA PIBG SK PASIR GEBU, JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 52, KELAB KEBAJIKAN GURU DAN STAF SKPG, GURU, KAKITANGAN DAN WARIS SK PASIR GEBU ORANG PERSEORANGAN SERTA MEREKA YANG TELAH TERLIBAT SECARA LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 52 TAHUN 2024/2025 SEKALUNG PENGHARGAAN ATAS TENAGA DAN JASA YANG DICURAHKAN