การกล่าวคำกล่าวต่าง ๆ

การร่างคากลา่ วต่าง ๆ

การเขียนรา่ งคากล่าวรายงานต่อประธานในพธิ ีเปิดการ
ฝกึ อบรม ในรายละเอยี ดแล้ว จะมีความแตกต่างกนั คอื

- ตามถอ้ ยคา
- สานวนที่ใช้
- ลีลาการพดู หรอื เขียนของผูร้ ่างคากลา่ ว
น้นั อย่างไรก็ตาม คากลา่ วรายงานตอ่ ประธานในพธิ เี ปดิ
การฝึกอบรม ควรจะใหข้ ้อมลู ทีส่ าคัญตา่ งๆ อยา่ งครบถ้วนแก่
ประธานในพิธีเปดิ การฝึกอบรมด้วย

คากล่าวรายงานในพธิ ีเปดิ

1. คาข้นึ ตน้
2. แนะนาตนเอง
3. ขอบคณุ ผเู้ ปน็ ประธาน
4. ชีแ้ จงความเปน็ มาของเรอื่ งทีท่ าพิธีเปิด
5. เชิญประธานทาพิธเี ปิด

1. คาขึ้นตน้

เรียน ทา่ น(ตาแหน่ง)

ตวั อยา่ ง

เรียน ทา่ นผอู้ านวยการวิทยาลยั เทคนิคบุรรี ัมย์ ทา่ นประธานในพิธีที่เคารพ

2. แนะนาตนเอง

ดฉิ นั /กระผม (บอกชอื่ )......ในนามของ.....การจดั โครงการ....(ชื่อ
โครงการ)....ตลอดจนผเู้ ขา้ รบั การอบรมทกุ คน

ตัวอยา่ ง

ดฉิ นั นางรศั มี โชติไธสง หวั หน้าแผนกวชิ าเลขานกุ าร ในนามของ
ตัวแทนคณะกรรมการดาเนนิ งาน “โครงการอบรบมารยาทสงั คมสาหรบั
เลขานุการ” ตลอดจนผู้เขา้ รบั การอบรมทุกคน

3. กล่าวขอบคุณประธาน

ขอขอบคุณท่าน.....(ชอื่ /ตาแหนง่ ) เป็นอย่างสูงที่ให้เกียรติมาเป็นประธาน
ในพธิ ีการเปิดโครงการ....(ชื่อโครงการ) ในวนั นี้

ตวั อยา่ ง

ขอขอบคุณท่านผู้อานวยการวทิ ยาลยั เทคนิคบรุ ีรมั ย์ นายภูวดล มิง่ ขวญั เปน็
อย่างสงู ทไ่ี ดก้ รุณาให้เกยี รติมาเปน็ ประธานในพิธีเปิด “โครงการอบรบมารยาท
สังคมสาหรบั เลขานกุ าร” ในวนั นี้

4. ชแ้ี จงความเปน็ มาของโครงการฝกึ อบรมทีท่ าพิธเี ปิด

4.1 เหตผุ ลและความจาเป็นท่ีต้องจัดการฝึกอบรมน้ี

4.2 วตั ถุประสงคข์ องโครงการฝึกอบรม
4.3 ผเู้ ขา้ รับการฝกึ อบรม
4.4 ระยะเวลาการฝกึ อบรมและสถานที่
4.5 วิทยากร และวิธกี ารฝึกอบรม
4.6 การไดร้ ับการสนบั สนนุ (อาจไม่มีเพราะใหป้ ระธานเป็นผพู้ ดู แทน)
4.7 ผลที่คาดว่าจะไดร้ ับจากการฝึกอบรมครง้ั น้ี

4.1 เหตผุ ลและความจาเป็นที่ตอ้ งจดั การฝกึ อบรมน้ี ตวั อยา่ ง

เอามาจากหลักการและเหตุผลในการจัดโครงการ

หลกั การ

มารยาทสงั คม เปน็ สิง่ จาเปน็ ท่ที กุ คนต้องเรยี นรู้ ศกึ ษา และนาไปปฏบิ ัติ เพ่อื ใหก้ าร
ดารงชวี ติ อย่รู ่วมกันในสังคมได้อย่างมีความสุข มารยาทสังคมเปน็ กิรยิ า วาจาตา่ ง ๆ ทบี่ ุคคล
แสดงออกอยา่ งสุภาพเรียบร้อยเหมาะสม ถูกกาลเทศะตามกรอบวฒั นธรรมของสังคม
โดยเฉพาะในอาชพี เลขานุการทีต่ อ้ งนาไปใช้ เพอ่ื สรา้ งสมั พันธ์กบั บคุ คลในสงั คมทุกระดับ ซง่ึ
เป็นสิ่งทจ่ี ะส่งผลโดยตรงถึงความกา้ วหน้าในอาชีพเลขานุการ

เหตุผล

ดงั นนั้ แผนกวิชาการจัดการ ได้เห็นความสาคญั ดงั กลา่ ว จึงไดจ้ ดั “โครงการอบรบ
มารยาทสงั คมสาหรบั เลขานกุ าร” ข้นึ โดยมวี ตั ถุประสงค์เพือ่

4.2 วตั ถุประสงค์ของโครงการฝึกอบรม

เอามาจากวัตถุประสงค์ในการจดั โครงการ

ตัวอย่าง

โดยมวี ัตถปุ ระสงค์ดงั นี้ คือ

1. เพ่อื ใหน้ ักศึกษาไดเ้ รยี นรูถ้ งึ หลกั มารยาทสังคมสาหรบั อาชพี เลขานกุ าร
2. เพอ่ื ให้นกั ศึกษาไดต้ ระหนักถึงความสาคญั ของมารยาทสงั คมท่ีมผี ลต่ออาชีพ

เลขานุการ
3. เพือ่ ใหน้ ักศกึ ษาสามารถนาความรู้ไปประยุกตใ์ ช้ไดอ้ ย่างถกู ต้องเหมาะสม

4.3-4.4 ผ้เู ขา้ รบั การฝึกอบรม/ระยะเวลา/สถานที่

เอามาจากเปา้ หมาย ระยะเวลา และสถานท่ีดาเนินโครงการ

ตัวอยา่ ง

ผเู้ ขา้ ฝกึ อบรมในคร้งั น้ี เปน็ นกั ศึกษา แผนกวิชาการจัดการระดบั ชัน้
ปวช. 3 จานวนท้งั สน้ิ 35 คน ใชร้ ะยะเวลาในการอบรมทัง้ สน้ิ จานวน 1 วนั
เวลาต้ังแต่ 08:30 – 16.00 น. โดยใช้สถานทีใ่ นการฝึกอบรมคือห้องประชมุ
อินทนิล อาคาร 1 ชนั้ 3 วทิ ยาลยั เทคนิคบรุ ีรัมย์

4.5 วทิ ยากร และวธิ ีการฝกึ อบรม

ตวั อย่าง

การจดั อบรมในครง้ั น้ี ได้รบั เกยี รติจาก คุณบญุ ธรรม เลศิ จรรยา
ผอู้ านวยการศนู ย์วฒั นธรรมแห่งประเทศไทย ประจาจงั หวดั บุรีรมั ย์ มาเปน็
วิทยากร โดยการจดั อบรมจะเรยี นรทู้ ง้ั ภาคทฤษฎี และการฝึกปฏิบัติมารยาท
สงั คมสาหรบั อาชพี เลขานกุ าร

4.6 การได้รับการสนบั สนนุ

กลา่ วถึงผทู้ ี่มีส่วนเกีย่ วขอ้ งให้งานสาเร็จ

ตวั อยา่ ง

การจัดอบรมในคร้ังนี้ ไดร้ ับการสนบั สนุนเป็นอย่างดีย่ิงจากผู้บรหิ าร ครู
เจ้าหนา้ ท่ี ตลอดจนนกั ศึกษาแผนกวิชาการจัดการที่เขา้ ร่วมการอบรมกนั
อย่างพรอ้ มเพรยี ง

4.7 ผลท่คี าดว่าจะได้รับจากการฝกึ อบรมครัง้ น้ี

ตวั อยา่ ง

ซึ่งการจดั อบรมครง้ั น้ี ผู้ดาเนินงานหวงั เป็นอย่างย่งิ วา่ นักศึกษาจะไดร้ ับ
ประโยชนส์ งู สุด และสามารถนาไปประยุกต์ใช้ได้ในชีวิตประจาวันและเพ่ือ
ความกา้ วหน้าในอาชพี เลขานุการในอนาคต

5. กลา่ วเชิญประธานทาพธิ เี ปดิ

ตวั อย่าง

บดั น้ี ไดเ้ วลาสมควรแลว้ ดฉิ ันขอเรยี นเชิญทา่ นประธานในพธิ ี ไดด้ าเนนิ การ
เปดิ “โครงการอบรบมารยาทสงั คมสาหรับเลขานกุ าร” ขอเรยี นเชญิ คะ่

คากล่าวของประธานในพิธีเปดิ การฝกึ อบรม

1. คาข้ึนตน้
2. แสดงความยนิ ดี และรสู้ กึ เปน็ เกียรติ ทไี่ ด้มาทาพิธีนี้
3. แสดงการชน่ื ชม เหน็ ดว้ ยหรอื สนับสนุน ในโครงการท่ีทาน้ี
4. แสดงความสาคัญฝากขอ้ คดิ ขอ้ แนะนา หรือขอ้ สงั เกตของโครงการทที่ าน้ี
5. แสดงความหวงั ว่าโครงการนจ้ี ะมผี ลประโยชน์
6. ขอบคณุ ผจู้ ัดการ และผู้สนับสนนุ โครงการน้ี
7. อวยพรแกโ่ ครงการทเ่ี ปดิ
8. อวยพรแก่ผู้มารว่ มงาน
9. กล่าวเปิด

ใหเ้ ขยี นคากลา่ วรายงาน

ใหก้ าหนดขนึ้ เอง
วทิ ยากร ช่อื ตาแหนง่
ประธานใคร
คนกลา่ วรายงานเป็นใคร
ใครเปน็ คนมอบของท่รี ะลกึ