Minit Mesyuarat JK Jogathon bil 2 2022

MINIT MESYUARAT JAW ATANKUASA PELAKSANA

PROGRAM LARIAN JOGATHON 6KM

BIL 2/2022 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KENINGAU

Tarikh : 07 November 2022 (Isnin)

Masa ; 02.00 Petang

Tempat : Bilik Piombolutan I dan II Pejabat Pendidikan Daerah Keningau

Pengerusi : En. Erce @ Etor bin Dius

Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

Sektor Pembangunan Murid

______________________________________________________________________

K E H A D IR A N :

1. Encik Erce @ Etor Dius
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah,
Sektor Pembangunan Murid

2. Puan Felicia Justine
Penolong Pegawai Pendidikan,
Unit Pengurusan Bakat Murid (Sukan), Sektor pembangunan Murid

3. Encik S.Faddly Bin Epor

Penolong Pegawai Pendidikan,
Unit Pengurusan Bakat Murid (Kokurikulum dan Kesenian),
Sektor pembangunan Murid

4. En. Su Kim Chai @ Andy Su
Ketua Unit, Kolej Vokasional Keningau

5. Encik Esibi Lakui
Penolong Kanan Kokurikulum, SMK Agama

6. Encik Johnny Rudolf Rudai
Penolong Kanan Kokurikulum, SMK Gunsanad II

7. Puan Angela David
Penolong Kanan Kokurikulum, SM ST Francis Xavier

1

8. Puan Rutiah Binti Gandok
Timbalan Ketua Unit Sukan Dan Kokum, Kolej Vokasional

9. En. Gabrie Bin Gumboh
Penolong Kanan Kokurikulum, SMK Keningau

10. Encik Suhailin b. Sharip
Penolong Kanan Kokurikukum, SMK Sook

11. Encik Bernard Jaimun
Penolong Kanan Kokurikukum, SMJK Ken Hwa

12. En. Suirin Gusman
Penolong Kanan Kokurikulum, St. James Apin-Apin

13. Encik Ruddy bin Daupin
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Kebulu

14. Encik Constantine bin Philip
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Kuala Kahaba

15. Puan Hsieh Jing Ying
Penolong Kanan Kokurikulum, SJK(C) Yuk Kong

16. Encik Jaulis bin Masulim
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Pasir Puteh

17. Puan Hjh. Faridah binti Tawik
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Luagan

18. Puan Norita binti Arbi
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Pekan Keningau

19. Puan Zunani binti Hamzah
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Pekan Keningau II

20. Encik Edward George Timin
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Binaong

2

21. Puan Irene Gambulu
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Binanon

22. Encik Lee Shin Kong
Penolong Kanan Kokurikulum, SJK(C) Yuk Yin

23. Encik Silvester Wong
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Jaya Baru

24. En. Blasius Siteo
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Pohon Batu

25. Encik Jaini bin Ismaile
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Liau

26. Encik Mohazar Iksham bin Mahat
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Kg Beriawa Ulu

27. Puan June Violet Gabrine
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Meninipir

28. Encik Suhaibul bin Suhaimin
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Tuarid Taud

29. Encik Hamka bin Suin
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Menawo

30. Cik Voon Siaw Mei
Penolong Kanan Kokurikulum, SJK(C) Cheng Ming

31. Encik Broderick @ irwan bin Abin @ Kassim
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Rancangan Belia Tiulon

32. Encik Jamaludin bin Nodran
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Kalampun

33. Encik Ramlin bin Dulimin
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Bulu Silou

3

34. Encik Azmi Azlan
Penolong kanan Kokurikulum, SK Ulu Senagang

35. Puan Juinah @ Inah binti Unggi
Penolong kanan Kokurikulum, SK Bingkor

36. Encik Junaidi bin Naim @ Junaidi Tuong
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Rancangan Biah

37. Encik Marcus bin Anus
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Sinulihan Baru

38. Puan Masrinah binti Mohammad
Penolong kanan Kokurikulum, SK Panagatan

39. Encik Jifree Bin Dzulkiflee
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Binuwou Tengah

40. Encik Haidin Sarumin
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Dalit

41. Encik Salih @ Salleh bin Mesuning
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Pangas

42. Encik Aziz Chin Vui Ling bin Mohd Abdullah
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Ulu Liawan

43. Encik Jenis bin Baku @ Jenas Bagu
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Membulu

44. Encik Ronney bin Painis
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Binakaan

45. Puan Jumaisah Jaimon
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Delayan

46. Encik Nawong bin Jubilik
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Gaulan

4

47. Encik Safari bin Kaseh
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Mamagun

48. Encik Fazri bin Hj Usidi
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Sook

49. Encik Christopher Chin @ Chin Kim Foo
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Kampong Baru

50. Encik Francis @ Mohd Redzuan bin Kotong
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Malima

51. Encik Aloysius Edward Ujin
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Bundu

52. Encik Carol Peter @ Robin
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Tulid

53. Encik Japary @ Jafree bin Tansi
Penolong kanan Kokurikulum, SK Senagang

54. Encik Benard bin Benedict
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Kapayan Baru

55. Melfy Joseph
Penolong Kanan Kokurikulum SK Malaing

56. Encik Pauji Tamain
Penolong Kanan Kokurikulum SK Ansip

57. Encik Lee Kim Sang
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Simbuan

HADIR BERSAMA :

58. Encik Frederick bin Aling
Penyelaras Kokurikulum SK Kampong Biah

5

59. Encik Ahmad Tharmizi bin Damit
SU Sukan SK Apin - Apin

60. Encik Muhammad Zaki Nasry
SU Kokurikulum SK Bonor

61. Puan Stella Eyang
SU Kokum SK St Francis Xavier

62. Puan Hamidah binti Azmi
Setiausaha Kokurikulum SK Kawakaan

63. Encik Awangku Azwan bin Pengiran Ali
SU Kokum SK Nangkawangan

64. Siti Alfiah Sainun
SU Kokurikulum SK Patikang Laut

65. Jackson Mindong
SU Kokurikulum SK Batu Lunguyan

TIDAK HADIR BERSEBAB:

66. Encik Nordin bin Ampor
Penolong Kanan Kokurikulum SMK Bingkor

67. Encik Su Kim Chai
Ketua Unit Sukan dan Kokurikulum Kolej Vokasional Keningau

68. Encik Rosdee bin Razalie
Penolong Kanan Kokurikulm SK Ambual

69. Puan Lily Damianus
Penolong Kanan Kokurikulum SK Kg Keningau

70. Puan JB Julia Justin
Penolong Kanan Kokurikulum SK Bunsit

6

71. Encik Majidin bin Wasilin
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Bunang

72. Encik Junigo bin Jauseh
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Sinaron Tengah

73. Encik Maturin Mohamad
Penolong kanan Kokurikulum, SK Magatang

74. Encik Syukur Naidu
Penolong Kanan Kokurikulum SK Bunga Raya

75. Encik Pius Gilau
Penolong Kanan SK Apin - Apin

76. Encik Valentine Nicholas Joummy
Penolong Kanan SK Bonor

77. Cik Suhaila Sahaji
Timb. SU UPBM SPM PPD Keningau

78. Encik Palde @ Paide bin Jolumin @ Dalumin
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Lanas

79. Encik Kevin bin Unsing
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Kabatang Baru

80. Encik Bolah Intai
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Sodomon

81. Encik Ali Hassan bin Saply @ Sabli
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Banjar

82. Encik Ainin bin Sanot
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Lintuhun Baru

83. Puan Juvie June Junaidi
Penolong Kanan Kokurikulum SK Karamatoi

7

84. Encik Mohd Nizam Azmi
Penolong Kanan Kokurikulum, SK Inandung

URUS SETIA :
1. Encik S.Faddly bin Epor

Penolong Pegawai Pendidikan Daerah, Unit Pengurusan Bakat Murid (Kokurikulum
dan Kesenian)

2. Puan Felicia Justine
Penolong Pegawai Pendidikan Daerah, Unit Pengurusan Bakat Murid (Sukan)

PEMBENTANG :
1. Encik Erce @ Etor bin Dius

Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor Pembangunan Murid

PENCATAT :
1. Cik Zarina Zainon

Setiausaha Program Larian Jogathon 6KM PPD Keningau

2. Encik Azroy Zaryan Azmal
Pelatih di Unit Pembangunan Bakat Sukan, Sektor Pembangunan Murid
PPD Keningau

AGENDA
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

Intipati ucapan :

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Ahli Mesyuarat yang hadir
bersama ke Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Program Larian
Jogathon 6KM PPD Keningau Bil 2/2022. Pengerusi juga menyampaikan
salam dan memohon maaf dari Tuan PPD Keningau kerana tidak dapat
hadir bersama dalam mesyuarat kali ini. Tuan PPD sepatutnya
mempengerusikan mesyuarat pada petang ini namun masih ramai tetamu
yang ingin berjumpa dengan beliau.
Tindakan : Maklum an

8

1.2 Pengerusi memberikan perkongsian kepada ahli mesyuarat tentang
hasrat dan harapan melalui program yang dirancang ini, sedikit sebanyak
dapat membantu dalam menjana sumber kewangan untuk penganjuran
program-program di bawah Sektor Pembangunan Murid dimasa akan
datang . Pengerusi juga memaklumkan bahawa PPD Keningau bakal
menjadi tuan rumah untuk Kejohanan Olahraga MSS Sabah bagi 2023,
keperluan kewangan sangat-sangat diperlukan untuk menampung
program yang bakal berlangsung ini.
Tindakan : Maklum an

1.3 Pengerusi menyatakan Jawatankuasa Pelaksana telah dilantik pada
mesyuarat Bil 1/2022 yang lepas dan mengharapkan kesemua ahli
jawatankuasa yang terdiri daripada ahli Majlis Guru Penolong Kanan
Kokurikulum telah pun menjalankan gerak kerja mengikut skop kerja yang
telah diberikan.
Tindakan : Maklum an

1.4 Pengerusi menyatakan bahawa masa untuk pengurusan kali ini sangat
singkat dan berdepan dengan Pilihan Raya Umum ke-15 , kemungkinan
gerak kerja sedikit perlahan. Walaubagaimana pun, pengerusi
menyatakan bahawa program ini telah pun dibuat hebahan dan perlu
dijalankan seperti tarikh yang telah ditetapkan.
Tindakan : Maklum an

1.5 Pengerusi juga memohon maaf kepada Unit Pendidikan Islam PPD
Keningau kerana tidak dapat menunda program ini ke tarikh lain kerana
ahli mesyuarat yang terdiri daripada Penolong kanan Kokurikulum sebulat
suara bersetuju tarikh program tidak akan diubah dan ditetapkan pada 26
November 2022 bersamaan pada hari Sabtu.
Tindakan : Maklum an

2.0 A G IH A N T U G A S D A N G E R A K K E R J A P R O G R A M L A R IA N J O G A T H O N 6 K M
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KENINGAU TAHUN 2022

Agihan tugas dan skop kerja AJK ini dipengerusikan oleh Encik Erce @ Etor bin
Dius, Timbalan Pengarah Sektor Pembangunan Murid, Pendidikan Daerah
Keningau.

2.1 Pengerusi menyatakan kutipan sumbangan bagi hadiah bonanza
dikurangkan dari RM500.00 ke RM300.00, hal ini dapat meringankan

9

kutipan yang perlu dibuat oleh kakitangan PPD Keningau dan tidak
membebankan. Ahli mesyuarat bersetuju dan akan membuat hebahan ke
sekolah masing - masing.

Tindakan : Semua PK Kokurikulum PPD Keningau

2.2 Puan Felicia Justine mencadangkan bahawa penyediaan hadiah cabutan
bertuah dibuat secara pembahagian mengikut zon, hal ini bertujuan
supaya Jawatankuasa hadiah dan penajaan tidak terlalu terbeban untuk
mencari dana dan sumbangan kerana Jawatankuasa Penajaan turut
mencari dana untuk cabutan hadiah bonanza. Ahli mesyuarat bersetuju
setiap zon, masing-masing menyumbangkan RM300.00 bagi setiap zon.
Kutipan perlu dihantar ke SPM PPD Keningau sebelum atau pada 24
November 2022. Pembahagian sekolah menengah adalah mengikut
pecahan zon semasa Program Jelajah Kasih Amanat Akhir mantan PPD
(Tn Masly Wahip).
Tindakan : Ketua setiap zon dan sem ua PK Kokum

2.3 En. Ahmad Wahide dari SMK Gunsanad II Keningau telah
membentangkan tapak permulaaan larian jogathon adalah di lorong
depan Dewan SMK Gunsanad II Keningau. En. Ahmad Wahide juga telah
membentangkan pelan larian jogathon kepada semua ahli mesyuarat
yang hadir mengenai laluan/trek larian Jogathon 6KM PPD Keningau
termasuk sta rtin g p o in t dan fin ish in g lin e larian. Pelan larian ini akan
dihebahkan Bersama-sama poster larian jogathon oleh urusetia program.
Tindakan : Urusetia Program Larian Jogathon PPD Keningau

2.4 Jawatankuasa pendaftaran memohon kepada pihak PPD Keningau untuk
mewujudkan satu borang khas untuk pendaftaran peserta-peserta yang
layak mengikuti larian, layak mengikuti cabutan hadiah bertuah dan
cabutan bonanza. Pihak pengurusan bersetuju dan urusetia program akan
mewujudkan borang khas dan akan diedarkan disetiap sekolah melalui
medan hebahan Whatapps dan Telegram
Tindakan : Urusetia dan AJK Pendaftaran

2.5 En. Francis Victor mencadangkan untuk penganjuran kali ini, perlu
disediakan satu baju khas untuk program ini. Pengerusi dan ahli
mesyuarat yang lain kurang bersetuju kerana program ini diwujudkan
untuk mencari dana dan cadangan untuk mewujudkan baju ini perlu
diperhalusi. Ahli mesyuarat bersetuju sekiranya Pihak penganjur
menetapkan warna sahaja untuk larian kali ini, semua bersetuju tema
warna yang digunakan adalah mengikut kategori.
Tindakan : Maklum an

10

2.6 Bagi kategori Pengurusan dan pentadbiran 50 tahun kebawah lelaki dan
perempuan, tema warna adalah warna kuning. Bagi kategori pengurusan
dan pentadbiran 51 tahun keatas lelaki dan perempuan, tema warna
adalah warna biru. Bagi kakitangan KPM PPD Keningau 41 tahun keatas
lelaki dan perempuan, tema warna adalah hijau. Bagi kategori Kakitangan
KPM PPD Keningau 40 tahun kebawah lelaki dan perempuan, tema
warna adalah warna merah.

Tindakan : Maklum an

3.0 HAL - HAL LAIN

3.1 Makluman daripada AJK Penajaan supaya serahan sumbangan hamper
setiap zon perlu diserahkan pada 21 November 2022 di SPM PPD
Keningau.
Tindakan : Ketua setiap zon dan sem ua PK Kokum

3.2 Puan Felicia Justine memaklumkan bahawa serahan kutipan sumbangan
kad jogathon perlu diserahkan pada atau sebelum 23 November 2022 Di
SPM PPD Keningau untuk memudahkan pengurusan pendaftaran larian.
Digalakkan semua PK Kokurikulum memberi perhatian berkenaan
penghantaran kad jogathon dan duit kutipan sumbangan.
Tindakan : Semua PK Kokurikulum PPD Keningau

3.3 Pengerusi menegaskan berkaitan integriti penjawat awam khususnya
Penolong Kanan dalam menjalankan tugas AJK dengan amanah dan
bertanggungjawab sepenuhnya dalam kutipan kad dan wang sumbangan.
Bagi penganjuran kali ini sekiranya tiada kutipan dibuat, kad jogathon
w ajib diserahkan kembali kepada pihak SPM PPD Keningau.
Tindakan : Maklum an

3.4 Pengerusi menegaskan juga kepada semua ahli jawatankuasa program
untuk sentiasa menjalankan tugas dengan komited dan sekiranya ada
kekangan waktu perlu maklumkan segera dan perlu mencari ganti dalam
kalangan rakan-rakan penjawat awam disekolah bagi menjalankan tugas
yang telah diberi.
Tindakan : Maklum an

3.5 Makluman berkenaan pengisian data I - KePS telah dikongsikan secara
ringkas oleh Pemantau Instrumen Daerah Keningau, Encik Suhaibul
Suhaimin. Sistem iKePS telah dibuka pada 01 November 2022 dan boleh
diakses untuk pengisian oleh pihak sekolah khususnya Setiausaha Sukan
dan penyemakan oleh Penolong Kanan Kokurikulum. Sekiranya terdapat

11

masalah berkaitan id dan kata laluan, pihak sekolah hanya berhubung
dengan guru Emis untuk set semula id dan kata laluan.

Tindakan : Maklum an
6.0 PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana hadir bersama-sama pada petang ini.
Pengerusi sangat berharap Program Larian Jogathon 6KM PPD Keningau yang
dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya dengan kerjasama daripada semua
pihak.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 04.30 petang.
Minit mesyuarat disediakan dan dicatat oleh :
Urus Setia Program Larian Jogathon 6KM
Sektor Pembangunan Murid
Pejabat Pendidikan Daerah Keningau
Tarikh : 07 Oktober 2022

12