2.1.6 Menyediakan anggaran kos Bab 2 : Pengurusan Projek Disediakan oleh: Siti Solehah Binti Ayung (PP2312124T)
2.1.6 Penyediaan anggaran kos Penyediaan anggaran kos ialah satu proses yang dilakukan oleh perunding bahan yang bertindak sebagai tempat rujukan kepada pihak pelanggan. Perunding bahan bertanggungjawab menyediakan peruntukan kewangan kepada pihak pereka bentuk sebelum menyediakan reka bentuk produk atau perkhidmatan. Kaedah unit/kuantiti Konsep S.M.A.R.T
A. Kaedah unit/kuantiti Kaedah ini dikenali sebagai anggaran mengikuti kuantiti barangan atau perkhidmatan. Anggaran kos ini disediakan berdasarkan bilangan unit pengguna. Contohnya, bilangan pengguna di sekolah, bilangan jemaah di masjid, dan bilangan kerusi penonton di stadium atau pawangam. Katakan kos penyediaan bagi satu barangan ialah RM100.00. Jumlah barangan yang dikehendaki ialah sebanyak 50 buah. Jadi kos anggaran awal berpandukan kaedah unit ialah RM100.00 x 50 unit = RM5000.00 Contoh
Specific (Spesifik) Measurable (Boleh diukur) Attainable (Boleh dicapai) Realistic (Realistik) Time-Bound (Jangka masa ditetapkan) S B. Konsep SMART M A R T
Konsep ini diguna pakai dalam penentuan anggaran keseluruhan projek bermula dari; B. Konsep SMART SMARTiaitu penetapan tujuan atau objektif projek iaitu pengukuran pengagihan kewangan dalam kos-kos yang terlibat bermaksud projek itu boleh dilaksanakan dari sudut keupayaan kewangan dan tenaga kerja mewakili kesesuaian dengan kehendak pengguna dan dianalisis sama ada kehendak mereka mencapai tujuan projek. bermaksud masa dan sumber kewangan mencukupi untuk menyiapkan projek itu
TUJUAN PROJEK S Nama: Gelang tangan manik Tujuan: Sebagai satu gaya fesyen remaja masa kini Bilangan: 50 unit Sasaran: Murid sekolah menengah (lelaki dan perempuan)
Pengukuran pengagihan kewangan Kos bahan & alat Kos upah Kos overhed Jumlah kos modal Kos jualan M
Bil Bahan Kuantiti Kos seunit (RM) Jumlah (RM) 1 Manik 3 pek 20.00 60.00 2 Elastic band 3 pek 5.00 25.00 3 Super glue 2 set 5.00 10.00 4 Gunting 2 set 6.00 12.00 Jumlah keseluruhan 107.00 Kos bahan & alat
Bilangan pekerja Masa Kadar upah per jam Bilangan hari Kos upah 2 orang 5 jam RM 3 10 hari RM 300
Perkara Kos/Hari (RM) Jumlah (RM) Bil elektrik 2.00 20.00 Bil air 0.40 4.00 Bil telefon 2.00 20.00 Jumlah keseluruhan 44.00 Kos overhed
Kos bahan Kos upah Kos overhed RM 107 RM 300 RM 44 RM 9.02 50 unit Jumlah kos modal kos seunit penghasilan gelang manik
Kos jualan Kos modal Peratus keuntungan RM 9.02 50 % RM 4.51 RM 13.53
Keuntungan Kos jualan Kos model RM 14.00 RM 9.02 Keuntungan RM 4.80 A RM 4.80 50 unit RM 240
kesesuaian dengan kehendak pengguna R Kehendak pengguna: Remaja suka menggunakan gelang fesyen tetapi mahukan gelang yang tidak terlalu mahal seperti gelang perak atau gelang emas Tujuan projek: Menghasilkan gelang tangan fesyen mampu milik (harga murah)
Tempoh masa dan sumber kewangan T Tarikh mula: 1 Mei 2021 Tarikh siap/akhir: 10 Mei 2021 Kos penghasilan projek berdasarkan tempoh masa (10 hari): ?
Aktiviti Kira jumlah kos modal Kos pengeluaran seunit Nama projek: Bakul serba guna Tujuan: Hadiah hari guru Bilangan: 100 unit Sasaran: Guru sekolah menengah