ISU PENGURUSAN ORGANISASI YDP PIBG (HJ NAJIB BIN ABU BAKAR sering kali mencampuri urusan dan pentadbiran dalaman sekolah dan kerapkali mengganggu Pengetua dengan membuat aduan palsu kepada pihak PPD Kota Setar dan JPN Kedah PENYELESAIAN 1. Telah diadakan sesi permuafakatan antara Pengetua SMK Tunku Sofiah dan YDP PIBG SMK Tunku Sofiah pada 2 Oktober 2022 (Ahad jam 2.00 petang ) dengan dihadiri bersama oleh Tn PPD Kota Setar, 2 orang SIPartner+, 2 orang pegawai PPD. KEPUTUSANNYA : SELESAI dan tiada perkara berbangkit 2. Mesyuarat Agung sesi 2023/2025 telah memilih YDP PIBG yang baharu iaitu En Abd RAzak bin Ahmad ISU PENGURUSAN PEJABAT Sistem pengurusan fail pejabat sekolah amatlah lemah dan tidak mengikut tatacara Arkib Negara PENYELESAIAN Diadakan personal coaching dan pementoran oleh Pengetua sendiri kepada semua Pembantu Operasi dan Pembantu Tadbir dengan merujuk kepada Buku Nombor Rujukan Fail Sekolah yang disediakan ISU PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 1. Terdapat 8 orang guru yang bermasalah dari segi etika kerja dan adab (tidak menghormati ketua dan rakan sekerja). Mereka ini telah berkhidmat lebih dari 7 tahun di sini (7 -15 tahun) 2. Terdapat seorang AKP PT (N19) yang tidak kompeten dalam melaksanakan tugasnya sebagai pelaksana dalam menguruskan kewangan PTJ 3. Tedapat lantikan Guru Kanan dan Penolong Kanan secara dalaman dan tidak mengikut kekananan PENYELESAIAN 1. Permohonan rasmi telah dibuat kepada PPD Kota Setar untuk redeployment guru-guru ini. 2. Personal Coaching and Mentoring telah dilaksanakan oleh Pengetua sendiri kepada AKP tersebut. 3. Permohonan rasmi telah dibuat kepada PPD Kota Setar untuk pusingan kerja dari sekolah lain.
ISU PENGURUSAN KEWANGAN Pengurusan Kewangan PTJ lemah kerana pegawai yang menguruskan PTJ tidak memahami tatacara kewangan dan perakaunan yang sedang berkuatkuasa dan sebanyak 35 penemuan / teguran telah dibuat dalam laporan Naziran pematuhan perakaunan Akruan ISU PENGURUSAN AKADEMIK Terdapat 5 orang guru yang bertukar dan bersara yang membawa maksud terdapat kekurangan guru yang agak ramai dan PdPC agak sukar dilakukan seperti biasa. ISU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. Terdapat pelajar susah yang tidak mampu membawa wang saku untuk membeli makanan diwaktu rehat. 2. Terdapat pelajar yang tidak hadir tetapi mengaku hadir atau lewat . 3. Terdapat pelajar yang mempunyai masalah sosial dan adab 4. Terdapat pelajar yang tidak tahu membaca Al-Quran 5.Terdapat waris pelajar yang mempunyai makanan untuk menghadapi bulan Ramadhan PENYELESAIAN 1.Pengurus Sekolah mempunyai pengetahuan, . kemahhiran dan pengalaman dalam pengurusan kewangan dan memliki Ijazah Sarjan Muda Perakaunan dan Kewangan (Leeds, England) dan pernah bekerja dengan syarikat audit swasta di England. Jadi pegawai ini telah dibantu secara personal coaching and mentoring sehingga beliau dapat melaksanakan pembetulan kesalahannya dengan baik. PENYELESAIAN 1. Khidmat 2 orang guru ganti MyStep telah dilaksanakan. 2. Ruang dan peluang diberikan kepada 7 orang Guru Praktikum dari UPSI dan UUM dalam pelbagai bidang untuk menjalankan praktikum masing-masing 3 bulan. PENYELESAIAN 1. Program “Hot Plate” telah dilaksanakan iaitu 135 orang pelajar miskin dan asnaf telah diberi bantuan RM3.00 setiap hari untuk membeli makanan dan minuman dengan menggunakan wang zakat (pelajar Islam) manakala wang PIBG digunakan untuk pelajar bukan Islam. 2. Sistem e-kehadiran yang direkacipta oleh PKHEM telah digunakan. 3. Ceramah dan bimbingan oleh JAIK telah dilaksanakan 4. Setiap hari pelajar membaca 10 ayat Al-Kahfi secara bergilir-gilir . 5. Serahan sumbangan keperluan asas makanan telah dilaksanakan.
ISU PENGURUSAN KOKURIKULUM * TIADA ISU BESAR * ISU PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR Nama Sekolah Menengah Kebangsaan kurang dikenali oleh penduduk setempat atau di persekitaran malah lokasi sekolah juga kerapkali tidak dapat dipastikan kerana berada di dalam kawasan perumahan yang sudah banyak berubah ISU PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR 1. Mengadakan Jaringan dan Jalinan melalui PIBKs. 2. Membina Rakan Strategik: # Bank Rakyat (Tuisyen Rakyat -RM1940.00) # BSN - sumbangan RM300 untuk Hari Raya Puasa # Sobri Architect - membekal bumbung dll untuk bangunan yang rosak akibat ribut # AZ Enterprise - membaikipulih bumbung bangunan dan prkir kereta yang rosak akibat ribut # JKKN - mengenengahkan bakat murid-murid dalam program Budi@Seni sehingga ke peringkat negeri # UUMIT - membaikpulih 40 pc di makmal ICT yang rosak dan menaiktaraf capaian internet sekolah melalui pembekalan cable secara percuma. # USM, Microsoft (USA) - telah memilih SMK Tunku Sofiah untuk menjadi perintis bagi program ini untuk semua sekolah satu Malysia, # GPMS - membantu calon SPM 2022 untuk mendapat beberapa tajaan bengkel teknik menjawab SPM # FELCRA MALAYSIA - memberi sumbangan kepada calon-calon SPM 2022 untuk mengadakan bengkel teknik menjawab di Hotel Park Avenue 3 hari 2 malam. # Koperasi Anak-anak Kedah - menaja 20 orang calon SPM 2023 untuk mengikuti kelas tuisyen percuma bermula April 2023 sehinggan Februari 2024.
ISU PENGURUSAN FIZIKAL DAN PERSEKITARAN SEKOLAH 1. Bilik Guru Kanan - aircond TIDAK BERFUNGSI 2. Bilik PK Kokurikulum - TIDAK BERFUNGSI LANGSUNG 3. Bilik Mesyuarat - aircond TIDAK SEJUK 4.Bilik Guru A - aircond TIDAK SEJUK 5. Bilik Guru B - aircond TIDAK SEJUK 6. Makmal ICT _ aircond TIDAK SEJUK 7. Bilik praktikal PVMA - aircond TIDAK SEJUK/ TIDAK BERFUNGSI 8.Capaian internet - TERLALU LEMAH . Hanya boleh diakses di pejabat sahaja 9. 2 gelanggang Petanque yang ada TIDAK MENGIKUT STANDARD 10. Koperasi sekolah mengalami KERUGIAN lebih dari RM4700 pada tahun 2021 11. Ribut telah melanda sekolah dan mengakibatkan kerosakan terok pada bumbung,siling, pendawaian elektrik, parkir kereta dan laluan pejalan kaki ke surau 12. Penutup longkang laluan kenderaan telah ROSAK TERUK PENYELESAIAN 1. Bilik Guru Kanan - aircond SUDAH BERFUNGI 2. Bilik PK Kokurikulum - telah menerima sumbangan aircond baharu 3. Bilik Mesyuarat - aircond SUDAH SEJUK 4.Bilik Guru A - aircond SUDAH SEJUK 5. Bilik Guru B - aircond SUDAH SEJUK 6. Makmal ICT _ aircond SUDAH SEJUK 7. Bilik praktikal PVMA - aircond SUDAH SEJUK/ SUDAH BERFUNGSI 8. Capaian internet - SUDAH KUAT DAN BOLEH DIAKSES DARI PINTU PAGAR MASUK HINGGA KE SEMUA MAKMAL SAINS DAN BILIK MESYUARAT, BILIK GURU KANAN DAN BILIK2 GURU 9 2 gelanggang Petanque yang ada SUDAH DIBAIKPULIH DAN DINAIKTARAF serta DITAMBAH 6 GELANGGANG lagi. 10. Koperasi sekolah SUDAH DINAIK TARAF CAFE dan telah menjalankan perniagaan aiskerim yang LEBIH MENGUNTUNGKAN. 11.SEMUA kerosakan telah dibaiki oleh beberapa kontraktor PPDKS dan kontraktor yang menyumbang setelah lebih dari sebulan terbiar 12. Penutup longkang laluan kenderaan telah ELOK DIBAIKI.
PROGRAM GOTONG ROYONG MEMBERSIHKAN SURAU DAN DATARAN PIBG 4 JANUARI 2023 (RABU)
KEJADIAN RIBUT YANG MENGAKIBATKAN KEROSAKAN TEROK KEPADA BUMBUNG BANGUNAN SEKOLAH 27 APRIL 2023 (RABU)
KEROSAKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BILIK TAYANGAN AKIBAT RIBUT 27 APRIL 2023 PUSAT SUMBER SEKOLAH BILIK TAYANGAN
MEMBAIK PULIH KEROSAKAN BUMBUNG BANGUNAN DAN PARKIR KERETA YANG ROSAK AKIBAT RIBUT 11 MEI 2023 HINGGA 11 JUN 2023
PROGRAM MEMBAIK PULIH DAN MENAIK TARAF GELANGGANG PETANQUE 17 APRIL 2023 HINGGA 7 MEI 2023 SEBELUM SELEPAS
MEMBAIK PULIH DAN MENAIKTARAF DATARAN PIBG SMK TUNKU SOFIAH 11 MEI 2023 HINGGA 11 JUN 2023
MEMBAIK PULIH DAN MENAIKTARAF KOPERASI SMK TUNKU SOFIAH BERHAD
KURSUS YANG DIHADIRI KURSUS YANG BERKAITAN BIDANG KERJA KURSUS ANJURAN TEMPAT TARIKH 1. Kursus Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan (NPQEL) KPM/IAB IAB Utara, Jitra Julai 6 –Disember 5 2013 2. Kursus Profesional Learning Community (PLC) IAB SK Tunku Malik, Kulim Mei 21-Mei 23, 2013 1 Kursus Pengurusan Panitia IAB, KPM IAB Caw. Utara April 12 – 15, 2010 2 Bengkel Peningkatan Profesionalisme Guru-Guru Kanan Bahasa Kedah JPN, Kedah IAB, Caw Utara November 16 , 2009 3 Seminar Intergriti Untuk Warga Pendidik KPM & IIM Auditorium, SIRIM AMREC Kulim Januari 31, 2009 4 Kursus Pengelolaan & Pengadilan Pertandingan Silat Seni Sek Men Kedah JPN, Kedah PPSPN, Alor Setar September 2-5, 1996 PUSAT SUMBER SEKOLAH KURSUS ANJURAN TEMPAT TARIKH 1 Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Menengah Perpustakaan Tun Abdul Razak, UiTM, Holiday Villa, Alor Setar, Kedah November 5-7, 2007 2 Kursus Asas Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Maktab Perguruan Tuanku Bainun, P.Pinang PKG, Serdang Ogos 7-9, 2006 3. Kursus Asas Pengurusan Pusat Sumber Sekolah PSPN, Kedah PSPN,Kedah Julai 4-7, 2004 4. Kursus Pemantapan Penggunaan rancangan TV Pendidikan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran PSPN, Kedah PKG, Serdang Mac 9-11, 2003
KURSUS ANJURAN TEMPAT TARIKH 1. Kursus Profesional Learning For English Language Teacher KPM / The British Council Pkg Sg Ular 2, Kulim 6 Januari – 10 Disember 2013 2. Kursus Pemantapan PBS Tingkatan 1 Negeri Kedah(Penceramah) JPN Kedah Hotel Copthorne P.Pinang 27 -28 Jun 2013 3. Kursus Pelarasan Pentaksiran Berasaskan Sekolah Bahasa Inggeris Tingkatan 1 2012 JPN, Kedah Pusat Latihan Dalam Perkhidmatan Sg Karangan , Kulim 16 -18 April, 2012 4. Kursus “Literature For Secondary School Teachers” 1 di bawah program Kursus Pendek Kelolaan Institut(KPKI) di bawah program MBMMBI English Language Teaching Centre, Malaysia PLGDP, Sg Karangan, Kedah Sept 19 -22, 2011 5. Kursus Pedagogi guru Bahasa Inggeris, MBI 2010 IPG, Kampus Sg Petani PLGDP, Sg Karangan, Kedah Mac 22-24, 2010April 25-27, 2010Mei 23-25, 2010 6. Bengkel Penandaan Kertas BI SPM PPD Kulim Bandar Baharu SM Teknik Kulim Mei 14, 2008 7. Cooperative Learning KPM & CfBT PKG Padang Serai Ogos 5, Ogos13, September 3, September 10, 2007 8. Introductory Parliamentary Debate Workshop International Debate Education Association Kulim Polytechnic November 15-16, 2006 9. Teaching Courseware Pengajaran dan Pembelajaran BI Tingkatan 3 JPN, Kedah Sunway Hotel, P.Pinang April 17-19, 2005 10. Cooperative Learning Workshop KPM & CfBT PKG, Padang Serai April 3, April 10 and Ogos 24, 2005 KURSUS BAHASA INGGERIS
ICT KURSUS ANJURAN TEMPAT TARIKH 1 Kursus Penggunaan Sistem Penilaian Interaktif GLOBALNET SMK Lubok Buntar Oktober 20-23, 2008 2. Kursus ICT “INTERNET” Maktab Perguruan Sultan Abdul Halim, Sg Petani, Kedah Makmal IT & Multimedia PPD Kulim Bandar Baharu Mei 5-6, 2002 3 Kursus Word For Window 6 SMKSAT Makmal IT SMKSAT November 15, 1996 MATEMATIK KURSUS ANJURAN TEMPAT TARIKH 1 Kursus Orientasi Kurikulum sains & Matematik Untuk Guru Sekolah Menengah Kedah JPN, Kedah Hotel Langkasuka, Langkawi Jun 22-25, 2002 2. Kursus Penggunaan Geometer’s Sketchpad (GSP) JPN, Kedah Hotel Langkasuka, Langkawi Mac 17-20, 2002 EKONOMI KURSUS ANJURAN TEMPAT TARIKH 1 Kursus Strategi Pengajaran dan Pembelajaran Ekonomi STPM IPDA, Kedah& JPN INSET IPDA Ogos 5, 1999 LAIN_LAIN KURSUS ANJURAN TEMPAT TARIKH 1 Penceramah Bengkel Pembelajaran & Pengajaran Prinsip Perakaunan SMK labu Besar , Kulim SMK Labu Besar Kulim November 11, 2011 1 Kursus Servis Kenderaan Ringan Kolej Komuniti Bandar Baharu Kedah SMK Lubok Buntar Julai 29-31, 2011 2 Penceramah Jemputan Kursus dalam Perkhidmatan SMKSAT SMKSAT Julai17, 2010 3 Facilitator Bengkel Kecemerlangan Akademik Peringkat Sekolah SMK Seri Nibong, Nibong Tebal SMK Seri Nibong, Nibong Tebal April 24, 2009 4 Guru Pembimbing Rancangan Latihan Mengajar USM, P.Pinang SMKSAT 1997/1998
KEMAHIRAN KEMAHIRAN KOMPUTER: Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Power Point, Excel, Publisher, Photoscape, Canva dan OnlineApps KEMAHIRAN BAHASA: BAHASA KEMAHIRAN TAHAP 1 BAHASA MELAYU Percakapan Cemerlang / Fasih Penulisan Cemerlang 2 BAHASA INGGERIS Percakapan Cemerlang/ Fasih Penulisan Cemerlang SUMBANGAN KEPADA KOMUNITI AKTIVITI ANJURAN TEMPAT TARIKH 1 Kursus Bahasa Inggeris Komunikasi Kolej Komuniti Bandar Baharu Kolej Komuniti Bandar Baharu Ogos 5 – Sept 23, 2011 (32 jam )1-31 Oktober, 2011 (32 jam) 2. AJK PIBG SMK Lubok Buntar SMK Lubok Buntar 2008 -2012 3. Pengajaran Prinsip Perakaunan SPM SMK Labu Besar SMK Labu Besar Ogos – Oktober 2011 4. Pengajaran Prinsip Perakaunan SPM SMK Sg karangan SMK Sg karangan 2012 5 Persidangan Antarabangsa Sains Sosial dan Kemanusiaan Dewan Bahasa Dan Pustaka , KUIS dan Universiti Brunei Kolej Universiti Islam Antarabangsa Selangor (KUIS) 21 -23 April 2015 6 Seminar Darulaman JPN Kedah dan IPDA IPDA, Jitra
AKTIVITI KOKURIKULUM AKTIVITI ANJURAN TEMPAT TARIKH 1 Hakim –Karnival Gerakerja Kokurikulum Asrama Peringkat Negeri JPN, Kedah SMK Taman Jelutong Mac 17-19, 2009 2 WASIT –Pertandingan Pencak Silat Sekolah-sekolah Menengah dan Rendah Daerah Kulim Bandar Baharu PPD Kulim Bandar Baharu SM Teknik Kulim Jun 19-20, 2007 3 WASIT/ JURI – Pertandingan Pencak Silat Daerah Kulim Bandar Baharu PPD Kulim Bandar Baharu SMKSAT Jun 26-27, 2005 4. WASIT- Pertandingan Silat Seni Sekolah-sekolah Malaysia Peringkat Kebangsaan KPM SM Teknik Kulim September 10-13, 2002 5. WASIT- Pertandingan Silat Seni Sekolah-sekolah Rendah dan Menengah Negeri Kedah JPN, Kedah SM Teknik Kulim Julai 11-13, 2002 6.` WASIT/HAKIM Pertandingan Silat Seni Peringkat Daerah Kulim Bandar Baharu PPD Kulim Bandar Baharu SMK Sultan Ahmad Tajuddin Jun 22, 2002 7. WASIT Pertandingan Silat Seni Sekolah-sekolah Menengah Peringkat Daerah Kuala Muda Yan PPD Kuala Muda Yan SMK Sg Limau, Yan Jun 20, 2002 8. WASIT Pertandingan Silat Seni Peringkat Negeri Kedah JPN, Kedah SMK Sultan Ahmad Tajuddin August 25-26, 2001 9 WASIT/HAKIM Pertandingan Silat Seni Peringkat Daerah Kulim Bandar Baharu PPD Kulim Bandar Baharu SMK Sultan Ahmad Tajuddin April 28-29, 2012 10 WASIT/HAKIM Pertandingan Silat Seni Peringkat Daerah Kulim Bandar Baharu PPD Kulim Bandar Baharu SMK Sultan Ahmad Tajuddin April 2013 11 WASIT/HAKIM Pertandingan Silat Seni Peringkat Daerah Kulim Bandar Baharu PPD Kulim Bandar Baharu Kolej Vokasional Kulim April 2014 12 WASIT/HAKIM Pertandingan Silat Seni Peringkat Daerah Kulim Bandar Baharu PPD Kulim Bandar Baharu Kolej Vokasional Kulim April 2015 13 WASIT/HAKIM Pertandingan Silat Seni Peringkat Daerah Kulim Bandar Baharu PPD Kulim Bandar Baharu Kolej Vokasional Kulim Mac 2016
SIJIL-SIJIL DAN ANUGERAH
Sekian . Terima kasih