Buku Program Mesyuarat PIBG kali ke-6 SMPKVK

SMPK VOKASIONAL KUANTAN
25200 KUANTAN,

PAHANG DARUL MAKMUR

22 MAC 2019
8.00 PAGI

DEWAN IBNU AL-AWWAM

DAFTAR KEHADIRAN

SENARAI KANDUNGAN

BIL KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Aturcara Majlis 3
2. Surat Pangilan Mesyuarat 4
3. Minit Mesyuarat agung PIBG 6-13
15-20
kali ke-5 22-33
4. Laporan Tahunan PIBG kali
25-27
ke-5 31
5. Laporan Kewangan

Tahun 2018
6. Usul/ Cadangan Tahun 2019
7. Penghargaan

2

ATURCARA MAJLIS

7.30- 8.00 pg : Pendaftaran Ibu bapa & Guru
8.00– 10.00 pg : Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-6
1. Ucapan penasihat
2. Ucapan aluan YDP PIBG Sesi

2018/2019
3. Membentang dan mengesahkan Minit

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-5.
4. Membentang dan meluluskan Laporan

Tahunan Sesi 2018/2019
5. Membentang dan menerima Penyata

Kewangan Berakhir 31 Disember 2018
6. Membahaskan Usul
7. Ucapan penangguhan
8. Hal-hal Lain
9. Cabutan bertuah

3

Notis Mesyuarat Agung PIBG SMPKVK

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL KUANTAN
KAMPUNG PADANG, JALAN SG LEMBING,

Ruj.Kami :
Tarikh : 3 March 2019
CHA4002.100-8/1/5JLD1 ( )

Semua Ibu bapa/penjaga murid
Semua Guru
Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional Kuantan

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KEENAM SESI 2019/2020 DAN MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SMPK
VOKASIONAL KUANTAN

Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat dan majlis akan diadakan seperti ketetapan berikut :
Tarikh : 22 Mac 2019 (Jumaat)
Masa : 7.30 pg – 10.00 pg (Mesyuarat Agung PIBG)
: 10.30 pg – 12.30 tgh (Majlis Anugerah Kecemerlangan dan Bantuan Awal Persekolahan)
Tempat : Dewan Ibnu Al-Awwam, SMPKVK
Perasmi: YB DATO’ MOHD SAIFUDDIN BIN ABDULLAH ( Menteri Luar Negeri)

2. Agenda mesyuarat agung adalah :
i. Ucapan Pengerusi
ii. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
iii. Membentang dan menerima Laporan Tahunan
iv. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2018
v. Membahaskan usul-usul
vi. Ucapan Penangguhan
vii. Hal-hal lain

3. Sebarang usul yang ingin dibawa ke mesyuarat agung hendaklah dihantar kepada Setiausaha PIBG
selewat-lewatnya pada 12 March 2019. Sila gunakan Borang Penyataan Usul yang dikembarkan
bersama surat ini.

4. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan mesyuarat agung pada kali ini.

Sekian, Terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………………...
(FAZILAH BINTI HASHIM)
Setiausaha PIBG
SM Pendidikan Khas Vokasional Kuantan

4

MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG

SMPKVK KALI KE-5

5

SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL KUANTAN
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5 SESI 2018/2019

Tarikh : 16 Mac 2018 (Jumaat)
Masa : 9.30 pagi - 12.30 petang
Tempat : Dewan Al– Awwam SMPKVK
Pengerusi : Pn. Rohana Binti Abdul Wahid

Senarai kehadiran ibu bapa:

BIL. NAMA BIL NAMA
1 Moktar b. Hazlan 44 Nor Azlina bt. Ibrahim
2 Amiluddin b. Mohd Ali 45 Mazlan b. Said
3 Yuslaida bt. Yusuff 46 Rohayati bt. Mohd Said
4 Abdullah b. Ahmad 47 Halizah bt. Hassan
5 Rahaya bt. Jusoh 48 Mahat b. Ahmad
6 Sabri b. Abdullah 49 Abdul Rahim b. Muhamad
7 Zalmah bt. Muhamed 50 Awa bt. Ludin
8 Tuan Kamariah bt. Tuan Hamzah 51 Maimun bt. Ahmid
9 Hamizi b. Mohd 52 Zainuddin b. Salleh
10 Rozaimah bt. Osman 53 Abd. Aziz b. Sujari

11 Hanizah bt. Ahmad 54 Rosmawati bt. Mohd Tahar
12 Zuzana bt. Ahmad 55 Noriawati bt Othman
13 Rohayu bt. Johar 56 Abd Aziz b. Bujang
14 Jalil b. Karim 57 Kamaruzaman b. Naseah
15 Luqman Hakim b. Martunis 58 Hamidon b. Manap
16 Hasri b. Hanafi 59 Jamilah bt. Mat Ali
17 Roshaslina bt. Hussin 60 Nasri b. Khamis
18 Zubaidah bt. Hashim 61 Mohammad Nasir b. Ali
19 A. Razak b. Yaacob 62 Alfiza bt. Abd Jamal
20 Zaimah bt. Ismail 63 Suryati bt. Zainol
21 Nurhashimah bt. Zakaria 64 Rahamat b. Rani
22 Hazamin b. Alias 65 Habibah bt. Ibrahim
23 Noor Azlinah bt. Aziz 67 Morina bt. Aris
24 Zulkifli b. Nordin 68 Nor Zaleha bt. Md. Sali
25 Mazlina bt. Mahadi 69 Sariah bt Sharif

26 Rusnani bt. Jaafar 70 Rohana bt. Saarani
27 Zahari A/L Yah 71 Maimunah bt. Yusof
28 Manida bt. Basar 72 Rosnani bt Musa

29 Ashaari b. Minai 73 Idris b. Shamsudin
30 Ida Royani bt. Mohamad 74 Norzazlinda
31 Rojilah A/P Tawo 75 Sahari b. Idris
32 Normazita bt. Mansor 76 Muhammad Amin Rahimi b. Abdullah
33 Salmah bt. Adam 77 Azrina bt. Abdul Aziz
34 Ibrahim b. Mohamad 78 Mastura bt Daud
35 Wahidah bt. Abd Wahab 79 Zainun bt. Jaaffar

36 Zulkarnain b. Abd Wahab 80 Joriah bt. Mahmood

37 Roziah b. Mohd Yusuf 81 Faizah bt. Tahir
38 Fauziah bt. Aziz 82 Rozaimah bt. Abdul Rahman

39 Awang Kechik b. Sikang 83 Liza bt. Sulaiman

40 Salina bt. Salleh 84 Rosilawati bt. M Yusop

41 Anita bt. Ajiz 85 Zunaina bt. Subari
42 Alizah bt. Alias 86 Roshartini bt. Ibrahim
43 Abdul Rahman b. Mohd 87 Salbiah bt. Mustapa

6

Senarai kehadiran guru:

BIL NAMA BIL NAMA

1 Amran b. Kamal 44 Nurdiyana bt. Mat Nang
2 Najib b. Muhamad 45 Rosidah bt. Sin

3 Ainon bt. Mohd Dom 46 Rozita bt. Ahmad Ijazi
4 Zalita bt. A. Jamal 47 Rusilawati bt. Ismail
5 Azman Ridwan b. Abdullah 48 Ruslina bt. Nordin
6 Aznida bt. Che Awang 49 Salina bt Ismail
7 Che Azrina bt. Che Ibrahim 50 Sharia’ah bt. Shamsuddin @ Merah
8 Fadzilah bt. Ismail 51 Siti Fatimah bt. Mahat
9 Farah Najwa bt Abdul Rahim 52 Siti Nurnadirah bt. Mohd Jazan

10 Fatimah bt. Muda 53 Siti Syafura bt. Ahmad

11 Fazilah bt. Adnan 54 Solehah bt. Ismail
12 Fazilah bt. Hashim 55 Syarifah Suhaila bt. Syed Mohd Yamin
13 Hazlin bt. Hamizi 56 Tang Lai Shin
14 Ismail b. Ibrahim 57 Ummi Su’aidah bt. Sulaiman
15 Khairun Sofea bt. Shahrulzaman 58 Zulfadli b. Ab. Wahab
16 Khyairany Nur Erma bt. Md Azmi 59 Zulfasihah bt. Ismail
17 Masriah bt. Ismail 60 Nazirahani bt Ludin
18 Mohd Hanafi bt. Harjono 61 Norazlin bt. Aznan
19 Mohd Aizat b. Hassan 62 Nayli Dayana Syamin bt. Aminuddin

20 Mohd Khairul Nizam b. Zakaria 63 Nur Hanisah bt Mohamed Fuzi

21 Mohd Zulkarnain b. Zakaria 64 Muhammad Hasnul Hisyam b. Abd Malik
22 Muhammad Yusri b. Haidzir 65 Siti Aisyah bt Ahmad
23 Nazirah bt. Mohd Nazir 67 Muhammad Nur Hakimi b. Razali
24 Noor Aishah bt. Naim 68 Muhamad Dzulfiqar b. Ramli
25 Nor Hapizah bt. Ismail 69 Arihati bt. Abdullah

26 Nor Khalifa Azlina bt. Ramli 70 Asmah bt. Sharudin
27 Nor Maziera bt. Mohamad Zulkifli 71 Aza Fauzan bt. Idris
28 Nor suraidah bt. Awang 72 Nor Azita bt. Baharudin

29 Norazlina bt. Fuad 73 Noor Falzah bt. Nazar
30 Norhadisah bt. Mohd Zaini 74 Norazanisa bt. Salim
31 Norhayati bt. Mat Daud 75 Norzalila bt. Ibrahim

32 Norlida bt. Amir Amzah 76 Nur Amnani bt. Che Rani

33 Normaini bt. Ismail 77 Nurul ‘Ain bt. Abdul Aziz
34 Norshahida bt. Abdul Sani 78 Rohayu bt. Mustafa
35 Nur Azren bt. Ahmad 79 Rosmarozini bt Che Kaparni

36 Nur Khairunnisa bt. Sanusi 80 Suraidah bt. Amir

37 Nur Rahayu bt. Ismail 81 Ruslina bt. Nordin
38 Salina bt Ismail 82 Sharia’ah bt. Shamsuddin @ Merah

39 Siti Fatimah bt. Mahat 83 Siti Nurnadirah bt. Mohd Jazan

40 Nurdiyana bt. Mat Nang 84

41 Rosidah bt. Sin 85
42 Rozita bt. Ahmad Ijazi 86
43 Rusilawati bt. Ismail 87

7

1.0 UCAPAN PENGERUSI (YDP PIBG)

1.1 Pengerusi mengalukan kehadiran ibu bapa, Ahli Jawatankuasa PIBG,
guru-guru dan PPM serta mengucapkan terima kasih kerana sudi
meluangkan masa untuk Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik dan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Kelima pada hari ini.

1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru-guru dan ibu bapa
dalam mendidik kecemerlangan anak-anak istimewa dan telah berjaya
mencungkil bakat anak-anak terutamanya dalam bidang keusahawanan.

1.3 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada pengetua, guru-guru dan PPM
yang bertungkus lumus dalam menjayakan program-program yang
dirancang di sekolah.

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
2.1 Pengerusi membentang minit Mesyuarat Agung yang lalu. Minit diterima

dan disahkan oleh mesyuarat:-
Pencadang : Encik Najib bin Muhamad
Penyokong : Puan Nora bt Yunus

3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG
SESI 2017/2018

3.1 Pihak sekolah memaklumkan perbelanjaan Majlis Anugerah
Kecemerlangan Akademik telah ditanggung sepenuhnya oleh PIBG.
Namun begitu, tidak semua murid menerima anugerah tersebut. Oleh itu,
pihak sekolah bercadang ingin memberi cenderamata kepada murid yang
tidak menerima anugerah sebagai pemangkin semangat mereka untuk
lebih berusaha pada masa akan datang.

3.2 Pengerusi membentang laporan tahunan PIBG :
Pencadang : Puan Zulaina bt Subari
Penyokong : Puan Adibah Hanim bt Abd Mubin

8

4.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2017

4.1 Bendahari membentang laporan kewangan tahunan PIBG yang berakhir pada
31 Disember 2017.

4.2 Pengerusi meringkaskan jumlah penerimaan ialah sebanyak RM 60,550.50,
Jumlah pembayaran ialah sebanyak RM 34,887.66 dan baki pada 31/12/2017
ialah berjumlah RM 25,662.84.

4.3 Penyata Kewangan PIBG diterima dan disahkan oleh mesyuarat:-
Pencadang : Puan Zuzana bt Ahmad
Penyokong : PuanYuslaida bt M Yusuff

BIL. USUL PEMBAWA USUL KEPUTUSAN

1. Cadangan Sumbangan Puan Nur Azreen  Pihak sekolah
memaklumkan
Tambahan Murid Tahun bt Ahmad sumbangan tersebut
digunakan untuk Majlis
Akhir: Konvokesyen supaya
majlis tersebut
Pihak sekolah mencadangkan diadakan di tempat
yang lebih selesa dan
mengekalkan sumbangan pihak sekolah dapat
menyediaan makanan
tambahan sebanyak RM 50.00 yang mencukupi.

untuk setiap murid tahun akhir. Ahli mesyuarat
bersetuju sebulat
 suara untuk
mengekalkan
sumbangan RM 50.00
untuk setiap murid
tahun akhir.

9

2. Cadangan Sumbangan Puan Zalita bt  Puan Norizah bt Abdullah memohon

PIBG Tahun 2018: A. Jamal menjelaskan perincian perbelanjaan
sumbangan RM165.00.
Pihak sekolah
mencadangkan  Pihak sekolah menjelaskan perincian
RM165.00 sumbangan
PIBG bagi satu keluarga. perbelanjaan RM 165.00:-

BIL PERINCIAN JUMLAH

1 Dobi RM 20

2 Infoblast RM 10
3 Kebajikan RM 5

4 Program Hem RM 30

5 Program RM 30
Kokurikulum RM 25

6 Kurikulum

7 Program RM 30
kecemerlangan

8 Pengurusan RM 15
PIBG

 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara

dengan sumbangan PIBG dikekalkan
sebanyak RM 165.00 untuk satu
keluarga.

3. Cadangan Majalah Puan Ummi  Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara
Sekolah: Su’aidah bt
Sulaiman dengan bayaran majalah sekolah
Pihak sekolah dikekalkan sebanyak RM35.00 untuk
mencadangkan satu keluarga.
mengekalkan bayaran
majalah sekolah iaitu
RM35.00
(1 majalah 1 keluarga)

10

4. Cadangan Pemilihan Encik Azman  Pihak sekolah memaklumkan
kehadiran AJK PIBG ke mesyuarat
AJK PIBG: Ridwan b PIBG tidak memuaskan. Pihak
sekolah berharap AJK PIBG dapat
Abdullah menyumbang dari segi masa,
pendapat dan tenaga pada masa-
Pihak sekolah masa akan datang.
Ahli mesyuarat bersetuju sebulat
mencadangkan suara dengan cadangan pemilihan
AJK PIBG diadakan 2 tahun sekali.
pemilihan AJK PIBG
Kelas-kelas mengaji dan Program Iqra’
diadakan 2 tahun sekali. telah diadakan semasa PdPc oleh
ustaz dan ustazah. Pihak sekolah juga
 telah menyahut arahan PPD Kuantan
untuk memastikan murid
5. Mohon pihak sekolah En Abd Razak b  menghabiskan bacaan Iqra’ sebelum
menyediakan kelas Md Sahat tamat persekolahan.

mengaji bagi murid-murid Pn Aina Athirah bt Pihak sekolah telah menyediakan
perkhidmatan pengangkutan
perempuan. Jika Abd Razak menghantar murid pergi ke terminal.

dikenakan bayaran perlu Pihak sekolah telah menjalankan
gotong-royong merangkumi seluruh
ada perbincangan. kawasan sekolah pada 10 Mac 2018
dan pihak sekolah menyeru ibu bapa
6. Mohon pengangkutan  datang bergotong-royong bersama-
pergi dan balik dari  sama kerana keluasan sekolah sangat
sekolah ke terminal luas.
Kuantan bagi cuti wajib
sahaja Pihak sekolah memaklumkan
pemeriksaan loker oleh ibu bapa
7. Mohon kerjasama adalah tidak sesuai kerana pihak
kepada warga asrama sekolah telah melantik warden dan
untuk bergotong-royong PPM untuk menjalankan tugas
membersihkan surau dan berkenaan. Namun, pihak sekolah
kawasan sekitarnya. bercadang untuk mengadakan aktiviti
1 Hari Terbuka Asrama.
8. Setiap minggu izinkan Rohani bt Jusoh 
11
ibu bagi aspuri dan bapa Nurulaini Shahirah
bagi aspura masuk dorm bt Iman (1PPM)
anak mereka untuk

memeriksa locker anak
mereka.

6.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2017/2018

Mesyuarat telah dimaklumkan tentang pembubaran Ahli Jawatankuasa
PIBG bagi sesi 2017/2018 oleh Yang Dipertua PIBG.

7.0 MEMILIH DAN MELANTIK AHLI JAWATANKUASA PIBG 2018/2019
Jawatankuasa yang baru bagi sesi 2018/2019 adalah seperti berikut:

7.1 YANG DIPERTUA : PN. ROHANA BT. ABD WAHID

7.2 NAIB YANG DIPERTUA : PN. M. VASANTHAKUMARI A/P

MANIAM

7.3 SETIAUSAHA : PN KHAIRUN SOFEA BT

SHAHRULZAMAN

7.4 BENDAHARI : PN NIK NOORAZILA BT HAMZAH

7.5 JURU AUDIT DALAMAN 1 : PN NUR HANANI BT HAMZAH

7.6 JURU AUDIT DALAMAN 2 : PN ZAITON BT YAHYA

7.7 AJK IBU BAPA : EN HAMIZI BIN MOHD PN

PN ZUZANA BT. AHMAD

PN SALBIAH BT MUSTAPA

PN ZAIMAH BT ISMAIL

EN. RASEDAN B. AB MANAF

CIK RUSMALILA BT. SEMAN

7.8 AJK GURU : PN FARAH NAJWA BT ABDUL RAHIM

PN FATIMAH BT MUDA

EN MOHD NOR IKHWAN B

MOHAMED HASBULLAH

EN MOHD SHANJIHAN B HAMID

PN ROZITA BT AHMAD IJAZI

12

8.0 HAL-HAL LAIN
8.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua ahli PIBG sekolah
kerana telah menerima wang sumbangan daripada En Mohd Shahar bin
Abdullah Pengerusi Kelab Mahasiswa Paya Besar sebanyak
RM5000.00.

8.2 Pihak sekolah memaklumkan wang Bantuan Awal Persekolahan telah
diedarkan kepada murid-murid yang layak. Ibu bapa diminta untuk
memastikan anak masing-masing telah menerima bantuan tersebut.
Sekiranya anak-anak yang masih belum menerima bantuan tersebut,
ibu bapa diminta untuk menghubungi guru kelas.

8.3 Pihak sekolah memaklumkan mulai tahun ini, ibu bapa akan
menguruskan pengerluaran elaun murid khas anak masing-masing.
Guru tidak lagi bertanggungjawab dalam pengurusan pengerluaran
elaun murid khas.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan Ahli
Jawatankuasa PIBG 2017/2018, para ibu bapa dan guru-guru kerana telah
memberi kerjasama sepanjang mesyuarat berlangsung. Pengerusi
berharap agar semua pihak dapat memberi kerjasama dan komitmen
sewajarnya kepada pihak sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengah hari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(NOR KHALIFA AZLINA BT RAMLI)

(ROHANA BT. ABD WAHID) Yang Dipertua PIBG
SMPKVK
Setiausaha PIBG

SMPKVK

13

LAPORAN TAHUNAN
PIBG KALI KE-5

14

LAPORAN TAHUNAN
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
SM PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL KUANTAN
KG PADANG JLN SUNGAI LEMBING

25200 KUANTAN, PAHANG.

NAMA PERSATUAN : PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

SM PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL KUANTAN

ALAMAT : PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

SM PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL KUANTAN

KG PDG, JLN SUNGAI LEMBING

25200 KUANTAN, PAHANG.

ORGANISASI :

En. Amran b. Kamal - Penasihat

Pn. Rohana bt. Abd Wahid -Yang Dipertua PIBG

Pn. M. Vasantha Kumari A/P Maniam - Naib Yang Dipertua PIBG

Pn Khairun Sofea binti Shahrulzaman - Setiausaha (16.3.2018– 24.1.2019)

Pn.Fazilah Binti Hashim - Setiausaha

Pn. Nik Noor Azila bt. Hamzah - Bendahari

Pn. Nur Hanani bt. Hamzah - Juru Audit Dalaman 1( guru)

Pn. Zaitun bt. Yahya - Juru Audit Dalaman 2 (Ibubapa)

En. Rasedan b. Ab Manaf - AJK Ibu bapa

Pn. Salbiah bt. Mustapa - AJK Ibu bapa

Cik Rusmalila bt. Seman - AJK Ibu bapa

Pn. Zaimah bt. Ismail - AJK Ibu bapa

En. Hamizi b. Muhamad - AJK Ibu bapa

Pn. Zuzana bt. Ahmad - AJK Ibu bapa

Pn. Farah Najwa bt. Abdul Rahim - AJK Guru

Pn. Fatimah bt. Muda - AJK Guru

En. Mohd Nor Ikhwan b. - AJK Guru

Mohamed Hasbullah

En. Mohd Shanjihan b. Hamid - AJK Guru

Pn. Rozita bt. Ahmad Ijazi - AJK Guru

15

LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2018/2019

1) Mesyuarat Jawatankuasa.

 Sepanjang sesi 2018/2019, Ahli JK PIBG telah bermesyuarat
sebanyak 3 kali bagi membincangkan serta merancang beberapa
perkara yang memerlukan tindakan dan kepetusan bersama.

 Berikut adalah tarikh mesyuarat dan rekod kehadiran ahli
jawatankuasa:

BIL NAMA JAWATAN KEHADIRAN

1 En. Amran b. Kamal Penasihat 19/10/ 20.2. 13.3.19
/
18 19
/ THS

2 Pn. Rohana bt. Abd Wa- YDP // /

hid

3 Pn. M. Vasantha Kumari NYDP - / THS

A/P Maniam

4 Fazilah Binti Hashim Setiausaha THS / /
/ CB CB
5 Pn. Nik Noor Azila bt. Bendahari

Hamzah

6 Pn. Nur Hanani bt. Ham- Juru Audit // /

zah Dalaman 1

7 Pn. Zaitun bt. Yahya Juru Audit THS THS THS

Dalaman 2

8 En. Rasedan b. Ab Manaf AJK Ibu THS / THS

bapa

9 Pn. Salbiah bt. Mustapa AJK Ibu / / THS

bapa

10 Cik Rusmalila bt. Seman AJK Ibu TH TH TH

bapa

11 Pn. Zaimah bt. Ismail AJK Ibu / THS THS

bapa

12 En. Hamizi b. Muhamad AJK Ibu TH TH TH

bapa

13 Pn. Zuzana bt. Ahmad AJK Ibu THS THS THS

bapa

16

14 Pn. Farah Najwa bt. Abdul AJK Guru CB / /
/ / /
Rahim / /
THS / THS
15 Pn. Fatimah bt. Muda AJK Guru / / /
/
16 En. Mohd Nor Ikhwan b. AJK Guru
AJK Guru
Mohamed Hasbullah AJK Guru
17 En. Mohd Shanjihan b.

Hamid
18 Pn. Rozita bt. Ahmad Ijazi

TURUT HADIR

1. En. Najib b. Muhammad PK Pentadbiran / / /
THS / THS
2. En. Mohd Aziz b. Saad PK HEM THS THS THS
THS THS THS
3. Cik Rohani bt. Abdullah PK Kokurikulum THS / THS
THS / THS
4. En. Azman Ridwan b. KB Teknik THS / THS

Abdullah

5. Pn. Zalita bt. A. Jamal KB Matematik

dan ICTL

6. Pn. Ainon bt. Mohd Dom KB Bahasa

7. Pn Aniza bt. Isa KB Kemanusiaan

PETUNJUK:
/ HADIR
THS Tidak Hadir Bersebab
TH Tidak Hadir

17

2) Sumbangan PIBG kepada pihak sekolah sepanjang sesi 2018/2019

BIDANG KURIKULUM
Bil Aktiviti
1 Majlis Konvokesyen kali ke -5 SMPKV Tahun 2018

2 Majlis Anugerah kecemerlangan Akademik dan Kokurikulum
tahun 2018/2019

3 Pertandingan FROG-VLE

BIDANG HAL EHWAL MURID
Bil Aktiviti
1 Karnival Keusahawanan dan Kemahiran MBK 2018
2 Keceriaan Kantin SMPKVK
3 Kem Kepimpinan Murid Berjawatan
4 Keceriaan Bilik Pengawas SMPKVK
5 Program Selepas Peperiksaan
6 Lawatan Pengawas ke Cameron Highland tahun 2018

BIDANG KOKURIKULUM

Bil Aktiviti
1 Pembelian baju Batik kompang
2 Hari Kantin dan Hari Kokurikulum

18

3) Penglibatan ibu bapa, komuniti dan badan swasta dengan
aktiviti sekolah.

Bil Aktiviti Catatan
1 Majlis Khatam Al-quran dan Iftar AJK PIBG

Jama’I

2. Majlis Konvokesyen kali ke -5 Ibubapa/ Penjaga, AJK
SMPKV Tahun 2018 PIBG dan media

3 Majlis Anugerah kecemerlangan Ibubapa/ Penjaga, AJK

Akademik dan Kokurikulum PIBG dan media

4 Karnival Keusahawanan dan Ibubapa/ Penjaga, AJK

Kemahiran MBK 2018 PIBG, JPN, BPKHAS,

murid

sekolah ,Jawatankuasa

Masjid, media serta

penduduk sekitar Daerah

5 Gotong royong Perdana Kuantan.
Ibubapa / Penjaga dan

AJK PIBG
6 Kem Kepimpinan Murid Berjawatan Ibubapa / Penjaga dan

AJK PIBG

7 Perkhemahan Perdana pasukan Unit Kokurikulum SMP-

Badan Beruniform & Kursus KVK

Kepimpinan Kokurikulum

19

PENUTUP
Pihak pengurusan PIBG SMPKVK sesi 2018/2019 ingin merakamkan
jutaan terima kasih dan setinggi penghargaan kepada semua pihak yang
telah memberikan kerjasama yang cemerlang sepanjang pelaksanaan
aktivit yang telah dirancang. Terima kasih yang tidak terhingga kepada
En. Amran bin Kamal selaku Penasihat PIBG kerana telah memberi
peransang dan kepercayaan kepada kami dalam menjayakan aktiviti.
Setiap kelemahan akan diperbaiki dari masa ke masa.
Perkhidmatan terbaik adalah aspirasi kami di pihak Pengurusan PiBG
SMPKVK sesi 2018/2019.
Sekian, terima kasih.
Disediakan oleh,
……………………………….
(FAZILAH BINTI HASHIM)
Setiausaha PIBG
SM Pendidikan Khas Vokasional Kuantan

20

LAPORAN KEWANGAN
PIBG KALI KE-5

21

LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SM PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL KUANTAN

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2018

PERKARA RM RM
Baki pada 1 Januari 2018 25,662.84

PENERIMAAN 38,775.00
Sumbangan Tahunan Ibu Bapa 7,350.00
Sumbangan Murid Tahun Akhir 1,100.00
Akaun Tumpang (Majlis Konvokesyen) 7,980.00
Sumbangan Luar (Pelbagai) 66.09 80,933.93
Faedah Bank
JUMLAH PENERIMAAN

PEMBAYARAN

a) KOKURIKULUM

Gotong-royong Perdana 3K Kebersihan dan Aedes 2018 965.00

Sumbangan Kejohanan Olahraga SMPKVK 1,500.00
Sumbangan Perkhemahan Perdana Pasukan Badan 3,200.00 5,665.00
Beruniform

22

b) HEM 500.00
Kem Pemantapan Sahsiah dan Disiplin Diri Murid 500.00
Keceriaan Bilik Pengawas 1,413.00
Keceriaan Kantin SMPKVK 2018 1,080.00
Unit Bimbingan dan Kaunseling 1,701.00
Hari Kantin dan Hari Kokurikulum 1,000.00 6,194.00
Lawatan ke Cameron Highland

c) KURIKULUM 1,300.00
Tempahan khemah Karnival Transisi 450.00 1,750.00
Sumbangan Hadiah untuk Pertandingan Frog Vle

d) DOBI 1,405.00 1,405.00

e) INFOBLAST 509.70 509.70

f) PROGRAM KECEMERLANGAN 2,932.00
Majlis Kecemerlangan Akademik 2,000.00
Kursus Kepimpinan Murid Berjawatan SMPKVK 2018 1,911.00 6,843.00
Sewa Jubah Majlis Konvokesyen 2018
23

g) KEBAJIKAN

--

h) PENGURUSAN PIBG 225.00
Mesyuarat AJK PIBG 2,783.00 3,008.00
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-5 Tahun 2018/2019

i) PENGURUSAN KONVOKESYEN 1,470.00
Jamuan makan murid 5,335.00 6,805.00
Sewa Dewan Majlis Konvokesyen 2018

j) PELBAGAI 1,000.00
Pembelian Pokok (1 Keluarga 1 Pokok) 490.00
Cenderamata Hari Guru 2,129.00
Pengurusan Majlis Konvokesyen 2018 200.00
Pembelian baju batik murid 39.40 3,858.40
Caj bank

24

k) Akaun Tumpang ( Majlis Konvokesyen) 7,100.00 7,100.00
Pemulangan Duit Sumbangan Luar Majlis Konvokesyen

JUMLAH PEMBAYARAN 43,138.10
BAKI PADA 31 DISEMBER 2018 37,795.83

Disediakan oleh: Disemak oleh:

.............................................. ............................................ …………………………
(NIK NOOR AZILA BINTI HAMZAH) (NUR HANANI BINTI HAMZAH ) (ZAITUN BINTI YAHYA)
Bendahari PIBG SMPKVK Pemeriksa Kira-Kira 1 Pemeriksa Kira-Kira 2

25

USUL / CADANGAN
TAHUN 2019

26

USUL / CADANGAN GURU

BIL USUL PEMBAWA KEPUTUSAN
. USUL

1 Cadangan Sumbangan En. Azman
Tambahan Murid Tahun Ridwan bin
Akhir Abdullah

Pihak sekolah mencadangkan
mengekalkan sumbangan
tambahan sebanyak RM50.00
untuk setiap murid tahun akhir
Bagi Majlis Penyampaian Sijil
SKM.

2 Cadangan Sumbangan PIBG Pn Zalita Binti
Tahun 2019 A. Jamal

Pihak sekolah mencadangkan
RM165.00 sumbangan PIBG
bagi satu keluarga.

3 Cadangan Majalah Sekolah Pn.Hazlin Bin
Hamizi

Pihak sekolah mencadangkan
mengekalkan bayaran majalah
sekolah iaitu RM35.00
(1 majalah 1 keluarga)

27

USUL / CADANGAN IBUBAPA

NAMA IBU BAPA/ USUL-USUL CATATAN

MURID 1. Mohon pihak sekolah
1. Khairudin bin menyediakan telefon
1. awam yang
Omar menggunakan kad.
2. Muhammad 1.
1. Mohon Pihak sekolah
Solahuddin mengadakan kelas
bin Khairudin mengaji Al-Quran
(1PPM3) secara intensif
1. Nazarudin bin (berserta bayaran jika
Jaafar ada.)
2. Nur Aiman Perbaiki tandas
Marzuqi bin asrama yang
Nazarudin rosak.
(1OA2) Mohon buat Wassap
1. Kacha Group untuk setiap
2. Romuald bengkel/ kelas agar
(1PR1) aktiviti anak-ank di
sekolah dapat diikuti
1. Razaly bin atau diketahui oleh
M.Din ibu bapa.

2. M.Zuhaily Aqil
bin Razaly
( 1PPM4)

3. Ramlee bin
Md Yusof

4. Muhammad
Hafizudin bin
Ramlee
(1PPM4)

5. Mohd Rashid
bin Hj Hayat.

6. Nurul Najihah
bt Mohd
Rashid
(1PPM4)

7. Salbiah bt
Derahman

8. Ismail Bin
Tahir ( 1PR1)

28

1. Arumugam A/L 1. Mohon Pihak Sekolah
Krishnan memberikan makanan
yang lebih sihat/ segar
2. Rammyaa A/P di Asrama supaya para
Arumugam pelajar mendapat nutrisi
(2PP) yang mencukupi untuk

belajar.

2. Meningkatkan kawalan
sekuriti kerana pelajar
hilang wang dan
pakaian yang kering di
ampaian.

1. Ishak bin Ismail 1. Mohon pihak sekolah
menyediakan
2. Nur Aqilah bt perkhidmatan bas balik
Ishak (1 Opb) kampung dari Kuala

Lumpur ke SMPKVK
kerana dengan cara ini
dapat memudahkan
murid balik bersama-
sama dengan lebih
terjamin.

1. Ab. Rahim bin 1. Menambahbaik
Mohamed suasana sekolah/
keceriaan sekolah
2. Abdul Ba’is bin disamping memupuk
Ab Rahim kegiatan aktiviti murid
(1PPM4) dan guru.

2. Sematkan kata-kata
peransang, nasihat
atau slogan disetiap
sudut/ koridor bagi
pelajar tahu dan
menghayati kata-kata
tersebut.

1. Normadiana bt 1. Minta kebenaran untuk
Abd Razak. murid lelaki balik awal
daripada murid
2. Imran Iskandar perempuan kerana
bin Ismail hendak solat Jumaat
(2PLR)
dan terkejar-kejar jika
diambil jam 2 petang
bagi penjaga yang
perlu masuk kerja
semula jam 2 petang.

29

AUTOGRAF

30

SEKALUNG PENGHARGAAN

Kepada semua pihak yang telah memberikan
sumbangan idea, tenaga & material secara langsung

atau tidak langsung, bagi menjayakan
Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 6 Sesi 2019/2020

SM Pendidikan Khas Vokasional Kuantan,
Keringat, jasa dan pengorbanan anda akan

menjadi ingatan buat semua.
Hanya Allah S.W.T sahaja yang akan membalas

budi dan jasa kalian.

31

http://www.facebook.com/smpkvkuantan/

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMPK VOKASIONAL KUANTAN
25200 KUANTAN
PAHANG DARUL MAKMUR
Talian Am : 09-5474049
E-mel : [email protected]
Kod Pusat bertauliah : K05092

32