Petunjuk Teknis Panduan Tata Cara User Guide SISMONTEPRA - Admin PA-KPA v1.2.2

Panduan SISMONTEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA i

Panduan SISMONTEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA i

LEMBAR PENGESAHAN

USER GUIDE SISTEM MONITORING
TIM EVALUASI DAN PENGAWASAN REALISASI ANGGARAN

(SISMONTEPRA v.1.2.2)

SEBAGAI ADMIN PENGGUNA ANGGARAN/KUASA PENGGUNA ANGGARAN

DIREKTORAT PERENCANAAN MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN
DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM

INFORMASI

MENGETAHUI: MENYETUJUI:

(Sutan Suangkupon Lubis) (Sarah Sadiqa)

Direktur Perencanaan Monitoring Deputi Bidang Monitoring Evaluasi
dan Evaluasi Pengadaan dan Pengembangan Sistem Informasi

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA ii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.......................................................................... i
DAFTAR ISI ........................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................iv
PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1. Admin Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) ... 2
1.2. Alur Pelaporan Admin PA/KPA dalam SISMON TEPRA ........................ 3
AKSES KEDALAM SISMON TEPRA ......................................................... 4
1.3. Beranda....................................................................................................... 7
1.4. Summary Data Satker ................................................................................ 9

1.4.1. Pembaruan Struktur Anggaran............................................ 11
1.4.2. View Rencana Paket Pengadaan ........................................ 13
1.4.3. Pembaruan Progres Keuangan ........................................... 13
1.4.4. Pembaruan Progres Fisik..................................................... 16
1.4.5. Pembaruan Realisasi............................................................ 18
1.5. Summary Data Instansi .......................................................................... 21
1.6. Download.................................................................................................. 23

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA iii

1.7. Profil Pengadaan ..................................................................................... 25
1.8. Latihan Monev ......................................................................................... 26
1.9. Ganti Password........................................................................................ 27
1.10. Profil........................................................................................................ 29
1.11. Logout ...................................................................................................... 31

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Alur Pelaporan Admin PA/KPA dalam SISMON TEPRA .................. 3
Gambar 2. Halaman Awal SISMON TEPRA ....................................................... 4
Gambar 3. Halaman Login .................................................................................. 5
Gambar 4. Halaman Summary Data Satker Admin PA/KPA Pemerintah Pusat 6
Gambar 5. Halaman Beranda Admin PA/KPA................................................... 8
Gambar 6. Summary Data Satker (Cetak Lembar ini) ...................................... 9
Gambar 7. Pop up Cetak untuk Bulan ............................................................. 10
Gambar 8. Hasil Cetak Laporan Monitoring Anggaran ................................... 10
Gambar 9. Struktur Anggaran Pemerintah Pusat (K/L) .................................. 11
Gambar 10. Halaman Pembaruan Struktur Anggaran Pemerintah Pusat (K/L)
........................................................................................................................... 12
Gambar 11. Rencana Paket Pengadaan ......................................................... 13
Gambar 12. Progres Keuangan ........................................................................ 14
Gambar 13. Halaman Pembaruan Progres Keuangan .................................... 15
Gambar 14. Progres Fisik................................................................................ 16
Gambar 15. Halaman Pembaruan Progres Fisik............................................ 17
Gambar 16. Proses Pengadaan Barang dan Jasa/Realisasi......................... 19
Gambar 17. Pembaruan Realisasi.................................................................. 20
Gambar 18. Halaman Summary Data Instansi ............................................... 22
Gambar 19. Menu Download File Workshop/Bimtek...................................... 23

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA v

Gambar 20. Download File Workshop/Bimtek................................................ 23
Gambar 21. Hasil Download File Workshop/Bimtek....................................... 24
Gambar 22. Menu Download Panduan Aplikasi ............................................. 24
Gambar 23. Download Panduan Aplikasi........................................................ 24
Gambar 24. Hasil Download Panduan Aplikasi .............................................. 25
Gambar 25. Halaman Profil Pengadaan ......................................................... 25
Gambar 26. Menu Latihan Monev ................................................................... 26
Gambar 27. Halaman Latihan Monev ............................................................. 26
Gambar 28. Menu Ganti Password ................................................................. 27
Gambar 29. Form Ganti Password .................................................................. 27
Gambar 30. Halaman Setelah Ganti Password............................................... 28
Gambar 31. Menu Profil .................................................................................. 29
Gambar 32. Halaman Profil............................................................................. 29
Gambar 33. Logout.......................................................................................... 31

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 1

PENDAHULUAN

Pelaksanaan monitoring pengadaan barang/jasa, anggaran dan fisik
pemerintah merupakan mandat dari Keputusan Presiden Republik
Indonesia Nomor 20 Tahun 2015 Tentang Tim Evaluasi dan Pengawasan
Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah.

Berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 20 Tahun
2015 Pasal 2 (huruf d) yaitu “Membangun sistem pelaporan berbasis
teknologi informasi yang sederhana, mudah diakses, handal, dan tepat
waktu” maka TEPRA mengembangkan sebuah sistem pelaporan berbasis
TI sebagai sarana pelaporan anggaran, fisik dan realisasi pengadaan
barang/jasa pemerintah.

Para pihak yang terlibat terdiri dari Tim Pengarah TEPRA dan
Tim Pelaksana TEPRA yang di Ketuai oleh Wakil Menteri Keuangan, Wakil
Ketua oleh Kepala BPKP dan Kepala LKPP, Sekretaris oleh Deputi 1 KSP,
Wakil Sekretaris oleh Staf Ahli Menteri Keuangan Bidang Pengeluaran
Negara dan Anggota terdiri dari: KSP, Kementerian Keuangan, Kementerian
Dalam Negeri, BAPPENAS, BPKP, LKPP, Sekretaris Kabinet, Kejaksaan
Agung, Kementerian ATR/BPN dan Kementerian LHK.

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 2

Berkaitan dengan hal-hal di atas, Pemerintah Indonesia melalui Peraturan
Presiden Nomor 106 Tahun 2017 tentang Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah (LKPP), yang salah satu tugasnya melalui
Direktorat Perencanaan Monitoring dan Evaluasi Pengadaan adalah
melaksanakan perumusan dan penyusunan kebijakan, pedoman, standar,
manual dan rangka monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengadaan
barang/jasa serta koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan perumusan
kebijakan. Direktorat Perencanaan Monitoring dan Evaluasi Pengadaan
diamanatkan mengembangkan sistem pelaporan untuk TEPRA yang
dinamakan SISMON TEPRA (Sistem Monitoring Tim Evaluasi dan
Pengawasan Realisasi Anggaran) berisi data struktur anggaran, rencana
paket pengadaan, progres keuangan, progres fisik dan proses pengadaan
barang dan jasa pemerintah.

1.1. Admin Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

Penggunaan secara aplikasi Admin Pengguna Anggaran/Kuasa
Pengguna Anggaran adalah admin yang ditunjuk untuk melakukan
pembaruan data pada tingkat SKPD/Satker. Ada beberapa hal yang dapat
dilakukan oleh seorang admin PA/KPA setelah melakukan login ke aplikasi
SISMON TEPRA yang akan dijelasakan dalam user guide ini.

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 3
1.2. Alur Pelaporan Admin PA/KPA dalam Aplikasi SISMON TEPRA

Login Klik Pembaruan Update Selesai
Struktur Anggaran Data
Halaman
Summary Data Satker View Rencana
Paket Pengadaan
Admin PA/KPA
Klik Pembaruan
Progres Keuangan* Update Selesai
Data Selesai
Klik Pembaruan Selesai
Update
Progres Fisik* Data

Klik Pembaruan Update
Realisasi* Data

Gambar 1. Alur Pelaporan Admin PA/KPA dalam SISMON TEPRA

Keterangan:
* Waktu untuk melakukan pembaruan sesuai dengan yang telah
ditentukan

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 4
AKSES KEDALAM SISMON TEPRA
Admin PA/KPA dapat login ke dalam SISMON TEPRA, dengan mengakses
www.monev.lkpp.go.id kemudian klik menu Login.

1. Klik Login

Gambar 2. Halaman Awal SISMON TEPRA

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 5
Masukkan username dan password kemudian klik button proses Login.

2. Masukkan Username
dan password

3. Klik Login
Gambar 3. Halaman Login

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 6
Setelah Admin PA/KPA berhasil login maka akan tampil halaman menu
summary data satker seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4. Halaman Summary Data Satker Admin PA/KPA Pemerintah Pusat

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 7

1.3. Beranda
Halaman Beranda Admin PA/KPA menampilkan Laporan Nasional

Tahunan K/L/D/I berupa hasil dari monitoring keseluruhan anggaran yang
meliputi: Rencana Paket Pengadaan, Progres Keuangan, Progres Fisik dan
Proses Pengadaan Barang dan Jasa.

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 8
Gambar 5. Halaman Beranda Admin PA/KPA

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 9
1.4. Summary Data Satker

Setelah Admin PA/KPA melakukan login maka akan masuk ke
halaman summary data satker. Pada halaman ini dapat melakukan cetak
dengan cara klik

Gambar 6. Summary Data Satker (Cetak Lembar ini)
Maka muncul pilihan Admin PA/KPA akan mencetak halaman ini
pada bulan yang diinginkan dengan cara mengetik angka 1 untuk bulan
januari sampai dengan angka 12 untuk bulan desember laporan yang akan
dicetak lalu klik OK untuk mencetak atau klik Cancel untuk membatalkan
pencetakan.

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 10

Masukkan
Bulan (Angka)
Gambar 7. Pop up Cetak untuk Bulan
Setelah klik OK maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Gambar 8. Hasil Cetak Laporan Monitoring Anggaran

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 11
1.4.1. Pembaruan Struktur Anggaran

Struktur Anggaran merupakan skema pembagian belanja
dari total anggaran yang terdapat di APBN milik Kementerian dan
Lembaga serta APBD milik Pemerintah Daerah. Pembaruan Struktur
Anggaran tidak dibatasi waktunya (dapat dilakukan kapan saja).
Langkah melakukan Pembaruan Struktur Anggaran:
1) Klik tombol “Pembaruan Struktur Anggaran”

Klik Pembaruan
Struktur Anggaran

Gambar 9. Struktur Anggaran Pemerintah Pusat (K/L)

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 12
2) Isi Kotak Belanja Pegawai, Belanja Sosial, Belanja Barang/Jasa

dan Modal (Tingkat Kementerian/Lembaga).
Isikan Kotak Belanja Pegawai dan Non Pegawai (Belanja Tidak
Langsung dan Belanja Langsung), Belanja Barang/Jasa dan
Modal (Tingkat Daerah).
Panduan Pengisian : Input nilai rupiah secara lengkap dan nilai
tidak menggunakan titik atau koma (Apabila terdapat nilai sen
pada rupiah maka diperbolehkan menggunakan koma).
3) Klik Tombol “Simpan”

Isikan anggaran belanja
Gambar 10. Halaman Pembaruan Struktur Anggaran Pemerintah Pusat (K/L)

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 13
1.4.2. View Rencana Paket Pengadaan

Rencana paket pengadaan merupakan tabel yang
memberikan informasi mengenai rincian rencana PBJP berdasarkan
jenis pengadaan, proses pemilihan dan nilai range pengadaan
dimana data yang dihasilkan adalah penarikan dari aplikasi SiRUP v2.

Gambar 11. Rencana Paket Pengadaan

1.4.3. Pembaruan Progres Keuangan
Progres keuangan merupakan tabel dan grafik yang

memberikan informasi mengenai bagaimana rencana dan realisasi
penyerapan keuangan dari total anggaran untuk seluruh jenis
belanja yang terakumulasi setiap bulan selama tahun anggaran.

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 14
Langkah melakukan pembaruan progres keuangan:
1) Klik tombol “Pembaruan Progres Keuangan”

Gambar 12. Progres Keuangan

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 15

2) Isi Target Penyerapan Keuangan, acuan dapat diambil dari
Rencana Penarikan Anggaran yang diisikan setiap awal
tahun dibulan januari (isikan angka nominal tanpa titik koma)

3) Isi Realisasi Keuangan, Acuan dapat diambil dari Dokumen
Pencairan Anggaran (isikan angka nominal tanpa titik koma)

4) Klik Simpan

q

Isi Target Isi Realisasi

*Keterangan:
Proyeksi dapat diinputkan jika ada kebijakan dari KSP bila dirasa nilai realisasi jauh
dari taget. Biasanya proyeksi dibuka di semester 2 jika ada kebijakan.

Gambar 13. Halaman Pembaruan Progres Keuangan

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 16
1.4.4. Pembaruan Progres Fisik

Progres fisik merupakan tabel dan grafik yang memberikan
informasi mengenai bagaimana rencana dan realisasi atas
pencapaian fisik dari output kegiatan yang terakumulasi setiap bulan
selama tahun anggaran.
Langkah melakukan pembaruan progres fisik:

1) Klik tombol “Pembaruan Progres Fisik”

Gambar 14. Progres Fisik

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 17
2) Isi Target Penyerapan Fisik dari B01 sampai B12 (Januari -

Desember), yang diisikan setiap awal tahun di bulan januari
(isikan angka presentase, Contoh: 55% isikan 55)
3) Isi Realisasi Fisik sampai bulan berjalan (isikan angka
presentase, Contoh: 60% isikan 60)
4) Klik tombol

Isi Target dan Realisasi
Gambar 15. Halaman Pembaruan Progres Fisik

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 18

1.4.5. Pembaruan Realisasi

Tabel Proses Pengadaan Barang dan Jasa memberikan
informasi persentase jumlah paket yang sudah dilaksanakan pada
tahapan Pemilihan/Pelaksanaan, Hasil Pemilihan, Kontrak dan
Serah Terima.

Tabel Proses Pengadaan Barang dan Jasa terbagi menjadi
3 tabel yang dibedakan berdasarkan nilai paket yaitu: Total Paket
dengan nilai > 200 Juta | 2.5 Miliar, Total Paket dengan nilai > 2.5
Miliar | < 50 Miliar dan Total Paket dengan nilai > 50 Miliar.

Proses Pengadaan Barang dan Jasa dilaporkan setiap
bulan nya dalam bentuk akumulasi (total paket sampai dengan
bulan berjalan).

Langkah melakukan pembaruan realisasi:
1) Klik Menu “Summary Data Satker”
2) Klik tombol “Pembaruan Realisasi” sesuai dengan range nilai
paket pengadaan yang dibedakan menjadi 3 tabel

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 19

Gambar 16. Proses Pengadaan Barang dan Jasa/Realisasi
Maka tampil halaman pembaruan realisasi, sebagai contoh klik
tabel pembaruan realisasi dengan nilai >200 juta | <2,5Miliar
kemudian akan tampil seperti pada Gambar 17.

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 20

Jumlah Paket diambil dari SiRUP

Isikan Total Paket Per Bulan
Gambar 17. Pembaruan Realisasi
3) Isikan jumlah paket pada tabel “Koreksi Proses Pengadaan
Barang dan Jasa” mulai dari B01 terlebih dahulu sampai
dengan bulan berjalan. Jumlah paket yang diisikan adalah
akumulasi paket mulai dari B01 sampai dengan bulan
berjalan.
4) Klik tombol “Simpan”

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 21

1.5. Summary Data Instansi

Menu Summary Data Instansi pada halaman Admin PA/KPA
berfungsi untuk melihat data struktur anggaran, rencana paket pengadaan,
progres keuangan, progres fisik dan proses pengadaan barang dan jasa
yang sudah diisikan oleh Pejabat Penghubung.

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 22
Gambar 18. Halaman Summary Data Instansi

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 23
1.6. Download

Menu Download pada aplikasi SISMON TEPRA disediakan untuk
mendownload File Workshop/Bimtek dan Panduan Aplikasi. Cara
mendownload File Workshop/Bimtek dengan klik menu download lalu
pilih File Workshop/Bimtek seperti gambar berikut.

Gambar 19. Menu Download File Workshop/Bimtek
Kemudian akan tampil seperti gambar berikut.

Gambar 20. Download File Workshop/Bimtek
Setelah pilih “Save File” lalu klik “OK” maka file sudah terdownload
dan tampil seperti gambar berikut.

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 24

Gambar 21. Hasil Download File Workshop/Bimtek
Cara mendownload Panduan Aplikasi dengan klik menu download
lalu pilih Panduan Aplikasi seperti gambar berikut.

Gambar 22. Menu Download Panduan Aplikasi
Kemudian akan tampil seperti gambar berikut.

Gambar 23. Download Panduan Aplikasi
Setelah pilih “Save File” lalu klik “OK” maka file sudah terdownload
dan tampil seperti gambar berikut.

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 25

Gambar 24. Hasil Download Panduan Aplikasi
1.7. Profil Pengadaan

Menu Profil Pengadaan bertujuan untuk memberikan
informasi laporan pengadaan per tahun yang terdiri dari data:
Pemanfaatan SiRUP, Pengumuman RUP, Tren efesiensi e-Tendering,
Perkembangan komoditas e-Catalogue dan Perkembangan penyedia
berkontrak payung di e-Catalogue.

Gambar 25. Halaman Profil Pengadaan

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 26
1.8. Latihan Monev

Menu latihan monev dapat digunakan oleh pengguna untuk
mencoba latihan penggunaan aplikasi SISMON TEPRA dengan meng-
klik menu ”Latihan Monev” seperti gambar berikut.

Gambar 26. Menu Latihan Monev
Maka akan tampil halaman latihan monev seperti gambar berikut.

Gambar 27. Halaman Latihan Monev

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 27
1.9. Ganti Password

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang
diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.
Caranya dengan klik nama pengguna kemudian pilih “Ganti Password”.

Gambar 28. Menu Ganti Password
Maka akan tampil halaman ganti password seperti gambar berikut ini.

Password Baru isikan dengan
password baru yang anda kehendaki
Ulangi password baru yang telah
diisikan pada kolom Password Baru

Gambar 29. Form Ganti Password

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 28

 Password Lama, adalah password lama dari akses login Admin
PA/KPA;

 Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
 Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang

diinginkan.

Klik tombol untuk memproses penggantian password.

Setelah itu akan tampil seperti gambar berikut.

Gambar 30. Halaman Setelah Ganti Password

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 29
1.10. Profil

Menu Profil menampilkan data diri pengguna yang telah login.
Pengguna dapat memperbarui detail informasi di menu Profil. Pada
bagian kanan atas aplikasi, klik menu nama pengguna lalu pilih Profil.

Gambar 31. Menu Profil
Maka aplikasi akan menampilkan halaman informasi profil
pengguna seperti pada Gambar 32.

Lengkapi Data Pengguna

Gambar 32. Halaman Profil

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 30

Halaman Profil ini menampilkan 2 data yaitu:

Informasi Login yang terdiri dari:

 Username
 Instansi
 Email

Detil Informasi yang terdiri dari:

 Nama
 NIP Pegawai
 Golongan
 Jabatan
 No. Telepon
 No. Handphone

Pengguna dapat melengkapi atau memperbarui data profil kemudian
klik Simpan.

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 31
1.11. Logout

Logout digunakan oleh user untuk keluar dari aplikasi. Caranya
dengan klik menu Logout yang ada pada tombol di nama pengguna.

Gambar 33. Logout

User Guide SISMON TEPRA v1.2.2 User Admin PA/KPA 1

TIM PENYUSUN

User Guide Sistem Monitoring Tim Evaluasi dan Pengawasan
Realisasi Anggaran (SISMON TEPRA V.1.2.2)

Penanggung Jawab
Dr. Hermawan, S.E., M.M., CIPM

Pengarah
Himawan Giri Dahlan, S.Sos

Penulis
Mirayanti, S.SI

Desain Cover
Yoshi Andrian, S.Ds