1 JAWATANKUASA PENGELOLAAN SUKAN TAHUNAN SMK AMINUDDIN BAKI KALI KE – 58 TAHUN 2024 Tarikh : 23 Mei 2024 Hari : Khamis Masa : 7.30 pagi hingga 1.00 tgh hari Penasihat : Mustaffa Kamal Bin Idris (Pengetua) Pengerusi : Azaiah Bt Ab. Latib (Pen. Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : Azmi Bin Mohd Noor (Pen. Kanan Akademik Naib Pengerusi 2 : Wan Normi binti Wan Abu Bakar Pen. Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 3 : Nur Firdaus bin Mohamad Yusoff (Pen. Kanan Pra-U) Pengurus Kejohanan : Sabira Binti Abd Razak SU Sukan Pen. Peng Kejohanan : Mahmud Bin Ayub Pen. Su Sukan Bendahari : Pn. Hartini Binti Arani RUMAH SUKAN JAWATANKUASA BIDANG TUGAS PENGURUS PASUKAN Memilih peserta kejohanan. Melatih dan mendaftarkan peserta kepada AJK urusetia. Mengumpul dan menghantar peserta kepada pengelola peserta. Mengambil langkah awal keselamatan pelajar. Seorang peserta boleh mengambil 3 acara individu dan 2 acara kumpulan Setiap acara yang di pertandingan pengurus perlu mendaftarkan 2 orang peserta sahaja. Pertukaran peserta mesti dimaklumkan kepada urusetia sebelum tarikh pendaftran ditutup. Pertukaran peserta selepas tarikh pendaftaran yang telah ditetapkan oleh urusetia tidak dibenarkan. Menyediakan kelengkapan peserta rumah masing-masing dalam perbarisan dan acara contoh: nombor badan, pakaian, kasut, makanan dan minuman, maklumat perjalanan acara dan penyampaian hadiah Mengiringi VIP semasa lawatan ke Khemah Rumah sukan Menyediakan pasukan perbarisan rumah sukan,pasukan sorak serta maskot Membantu bahagian penyediaan penerima hadiah untuk mengumpul pelajar yang menerima hadiah. Pahlawan (hijau) 1. Mohd Noor Shahrizal bin Yaacop 2. Tan Seow Wei Penyelaras : Mohamad Faizal bin Haron Panglima (Kuning) 1. Noraida Binti Mohd Faizal 2. Natasha Najua Binti Mohd Salim Penyelaras : Asnah binti Rohim Perwira (Merah) 1. Khairul Anuar bin Abdullah 2. Noor Imani binti Abdul Manaf Penyelaras : Norkhadifah binti Kamal Pendekar (Biru) 1. Mohd Nazarul bin Zakaria 2. Nor Faziqah binti Idris Penyelaras : Rasidah Binti Muda
2 PENYELARAS BAHAGIAN A : ASNAH BINTI ROHIM JEMPUTAN, BUKU PROGRAM & SERANTA 1. Nur’ Athirah Binti Mohd Yeh (K) 2. Hasnah Binti Sarman 3. Pelajar Pra-u Menyediakan senarai jemputan.(rujuk Tuan Pengetua) Membuat dan mengedarkan surat jemputan. Menyediakan buku program sebelum kejohanan berlangsung Menyediakan dan memasang banting dan banner kejohanan Menguruskan hebahan kejohanan kepada pelajar, ibubapa dan kawasan sekitar sekolah. PERSIAPAN DAN HIASAN PENTAS VIP 1. Ibrahim bin Md Siraj (K) 2. Norrani Binti Areman 3. Hjh 'Zubaidah Binti Sulaiman 4. Pelajar Pra-u Menghias astaka dan susun atur tempat tetamu dan mengemas semula (VIP) Menyediakan kerusi yang secukupnya untuk tetamu. Menyediakan meja kopi untuk tetamu VIP PA SISTEM 1. Zainordin Bin Wahab 2. Pelajar Pra U Menyediakan kemudahan PA untuk majlis perasmian/penutup dan persembahan. JURUHEBAH / JURU ACARA 1. Asneeza Binti Ahmad 2. Pelajar Mencari MC di kalangan pelajar dan memberi bimbingan kepada pelajar yang telah di pilih. Mengumumkan acara-acara yang dijalankan. Mengumumkan para pemenang dan berita terkini. Mengulas perjalanan sukan sepanjang kejohanan. Menyediakan teks hebahan. BACA DOA 1. Mohd Nazarul Bin Zakaria 2. (Imam Muda) Menyediakan teks doa kepada pelajar. PELAPORAN DAN DOKUMENTASI 1. Siti Sarah Binti Misnudin Mengumpulkan keputusan semua acara.(Larian SAB, Sukantara, Acara Akhir Sebelum Sukan dan Kejohanan Olahraga). Menyediakan laporan lengkap berdasarkan format laporan. ( bercetak & bergambar ) Menyerahkan laporan Kejohanan Olahraga kepada PK Kokurikulum. PENYELARAS BAHAGIAN B : RASIDAH BINTI MUDA SAMBUTAN 1. Mazianah Binti Abdul Muin (K) 2. Norazan binti Mohamed 3. Zaidah Binti Sakeh 4. Pelajar Pra-u Menyambut tetamu dan mengedarkan buku program . Menyediakan bunga manggar/kompang (Rujuk Pengetua) Menyediakan Buku Kehadiran Pelawat untuk ditandatangani oleh VIP. Merancang dan melaksanakan susun atur tempat duduk jemputan, ibu bapa dan penonton. ACARA PERASMIAN/ RAPTAI 1. Mohd Shahrin Bin Mohamad Sidek (K) 2. Mohamad Asri Bin Abd Samat 3. Siti hajar Binti Sa’at 4. Nadia binti Abd Ghaffar 5. Pelajar Pra-u Mengatur pasukan perbarisan dan kedudukan perbarisan bagi pembukaan dan penutup. Menjalankan raptai sebelum hari kejohanan. Mendapatkan hakim bagi pertandingan perbarisan dan hiasan khemah JURUGAMBAR 1. Norhisham Bin Wagiman 2. Pelajar Menyediakan alat siaraya untuk kegunaan di hari sukan dan acara sebelumnya. Mengambil / merakam gambar sebelum /semasa kejohanan. Menyerahkan gambar-gambar kepada setiausaha untuk dokumentasi. KAWALAN / DISIPLIN 1. Siti Rokiah Binti Baharudin 2. Pelajar Pra-u Mengadakan /membantu kawalan padang sepanjang kejohanan berlangsiung. Mengawal disiplin pelajar Mengambil langkah-langkah awal keselamatan pelajar.
3 PENYELARAS BAHAGIAN C : NORKHADIFAH BINTI KAMAL HADIAH / CENDERAMATA 1. Nur Syazana Nabilah binti Jamaluddin (K) 2. Vanitha a/p Nadarajan 3. Lee Chye Yan 4. Siti Zuriani Binti Jaafar 5. Pelajar Pra-U (4 orang) Menyediakan cenderamata untuk VIP dan hadiah peserta kejohanan. Memastikan semua piala pusingan berada dalam keadaan yang elok. Menyusun dan mengendali majlis penyampaian hadiah dari semasa ke semasa. Menyelaras tugas dengan AJK berkaitan. PENYEDIAAN PENERIMA HADIAH 1. Saadah Binti Zakaria (K) 2. Norshazlin Suhana Bt Ramaino 3. Liow Lian Fong 4. Nor Mahirah Binti Sukery 5. Pelajar Pra-u (4 orang) Menyediakan penerima hadiah atau wakil sebelum penyampaian hadiah bermula. Memastikan pakaian penerima hadiah kemas. Memastikan hadiah diambil semula jika penerima hadiah merupakan wakil dari rumah sukan. Menyerahkan semula hadiah yang tidak dituntut kepada ketua rumah. PENYEDIAAN CEDERAHATI GURU 1. Siti Faziera Binti Tupar 2. Pelajar Pra-u Mencari cederahati yang sesuai untuk diberikan kepada semua guru dan staff Berbincang dengan Pn. Azaiah berkenaan anggaran pembeliaan cederahati kepada guru. Mengedarkan cederahati kepada guru dan Staff KEBERSIHAN 1. Thiruchelvy A/P Marimuthu (K) 2. Khatijah Binti Awang 3. Pelajar Pra-u Memastikan kebersihan dijaga sebelum dan selepas kejohanan. Memastikan plastik sampah hitam disediakan. MAKANAN DAN MINUMAN VIP & GURU 1. Suzilar Binti Ahmad (K) 2. Mariana Binti Tukiman 3. Norehah Binti Ab Aziz 4. Pelajar SRT Menyediakan jamuan dan tempat jamuan VIP dan pegawai sukan. Menyediakan dan mengedarkan makanan kepada pegawai sukan dan tetamu. MAKANAN DAN MINUMAN AJK PETUGAS (PRA-U) & PELAJAR 1. Norzila Binti Ismail (K) 2. Norehah Binti Ab Aziz Menyediakan dan membahagikan minuman kepada AJK dikalangan pelajar pra-u Mengedarkan roti dan air mineral kepada semua pelajar. PERTOLONGAN CEMAS DAN KESELAMATAN 1. Renuga Indiri A/P Kuppusamy (K) 2. Khairunisak binti Ibrahim 3. Anggota St, John 4. Pelajar Pra – u Sentiasa bersedia untuk bantuan kecemasan dan rawatan kepada para peserta kejohanan serta para hadirin. URUSETIA / PENCATAT DAN KEPUTUSAN RASMI 1. Siti Aishah Binti A. Hamid (K) 2. Norasirah Binti Shafiee 3. Nurezmaliza Binti Che Ismail 4. Nurul Irnafarhana bte Md. Zain 5. Noraini Binti Kasbani 6. Pelajar Pra -u (4 orang-runner) Menerima borang pendaftaran daripada ketua rumah. Menyusun kedudukan lorong mengikut rumah. Mengedarkan kepada ketua hakim dan pengelola peserta senarai nama peserta. Memaklumkan keputusan rasmi dari semasa ke semasa
4 PENYELARAS BAHAGIAN D : MOHAMAD FAIZAL BIN HARON TEKNIK / PERALATAN / PERSEDIAAN PADANG / MENGEMAS SEMULA 1. Mahmud Bin Ayub (K) 2. Shamsul Anuar Bin Ishak 3. Abdul Fattah Bin Ibrahim 4. Logeswary A/P Rathinasamy 5. Quarter Master Menyediakan trek bagi acara balapan dan padang. Menyediakan alatan bagi acara-acara yang dijalankan. Menyediakan tempat tiang bendera kecil, bendera utama,banting dan mengemas semula. Menyediakan khemah bagi peserta dan PBSM. Menyediakan kerusi dan meja secukupnya bagi penjaga masa, hakim dan hadiah dan mengemas semula. PENGELOLA PESERTA 1. Faiz Saadah Binti Katiman (K) 2. Poongkodi A/P Ganapathy 3. Pelajar Pra-u (6 orang) Mengumpulkan para peserta bagi acara 100 meter, 4x400 meter dan tarik tali akhir. PELEPAS 1. Muhammad Faruq Bin Zainal Abidin 2. Pelajar Pra-u Melepaskan pelajar akur mengikut susunan acara PELEPAS PANGGIL BALIK 1. Faizal Bin Muhamad 2. Pelajar Pra -u (4 orang) Bertanggungjawab dalam membantu tugas-tugas pelepas melepaskan peserta. Pastikan berada dalam kedudukan yang sepatutnya supaya dapat memerhati setiap peserta dengan jelasnya. PEMBANTU PELEPAS 1. Linggie Anak Kuang 2. Pelajar Pra-u Menyediakan peserta di luar tempat permulaan Memanggil peserta ke garisan permulaan Memeriksa peserta dikedudukan yang sah untuk larian Mengibarkan bendera merah bermaksud belum bersedia kepada kepada pelepas. Sentiasa mengibarkan bendera isyarat putih bermaksud telah bersedia kepada para pegawai acara iaitu pelepas, hakim lorong, hakim penamat, pengadil dan penjaga masa. Menentukan peralatan pelepasan acara berada di tempatnya: papan latar pelepas, bangku pelepas, kotak penanda lorong, bendera isyarat dan pembesar suara. Mendapatkan tindak balas sedia atau tidak melalui isyarat bendera daripada pegawai acara. Menandakan pelaku kesalahan pelepasan acara HAKIM LORONG 1. Mohd Shahrin Bin Mohamad Sidek (K) (Selekoh 1) Nor Anisah Binti Tan Ser (selekoh 2) 2. Lim Yen Teng (Selekoh 3) 3. Pra -u (3 orang) 4. Pelajar Pra-u Menentukan peserta yang sah dalam lorong larian yang betul. Mengesahkan larian peserta – angkat bendera putih. Membatalkan larian peserta – angkat bendera merah (pembantu pelepas akan mendapatkan penjelasan mengapa, hakim penamat akan dimaklumkan dan akan membuat keputusan muktamad) Memberi isyarat i. Sedia untuk pelepasan – bendera putih ii. Belum bersedia untuk pelepasan – bendera merah HAKIM BALAPAN/PENAMAT/ PENJAGA MASA 1. Lizawati Bt Md Seh (K) 2. Mohamad Asri bin Abd Samat 3. Pelajar Pra-u (4 orang) Menentukan kedudukan peserta di permulaan. Menentukan kedudukan peserta di akhir acara. Mencatatkan keputusan dan memasukkan masa yang diperolehi dari penjaga masa. Menyerahkan keputusan kepada urusetia. Mencatatkan masa peserta dalam borang/kad yang disediakan. Menghantar masa rasmi kepada hakim penamat. PENCATAT ACARA BALAPAN 1. Noor’ Amirah Binti Abd Ghaffar (K) 2. Ong Sze Yinn 3. Pelajar Pra-u Menerima dan mencatat keputusan setiap acara ke dalam borang keputusan rasmi. Memaklumkan kepada pengurus pemenang dan juruacara untuk tindakan selanjutnya.