SOP SARPRAS

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
SMK MANHAJUL HAQ RANCAH

YAYASAN PENDIDIKAN MANHAJUL HAQ

SMK MANHAJUL HAQ RANCAH

Jalan Rancah-Sukadana Desa Cileungsir Rancah 46387
Email : [email protected]

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

1. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Sarana dan Prasarana dibuat sebagai acuan
penggunaan alat bantu dan sarana prasarana di lingkungan SMK Manhajul Haq Rancah.

2. LINGKUP
Ruang lingkup Prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi prosedur
dalam perencanaan dan pengelolaan sarana dan prasarana sekolah melalui tahapan :

a. Tanggung jawab pengelolaan sarana dan prasarana sekolah.
b. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah melalui usulan
c. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana sekolah secara mandiri
d. Prosedur penghapusan sarana dan prasarana sekolah

3. ACUAN

a. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

b. Peraturan Pemerintah No. 36 Tahun 2005 tentang Pelaksanaan UU No. 28 tahun 2002
tentang Bangunan dan Gedung

c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 24 tahun 2007 tentang Standar
Sarana dan Prasarana Sekolah/Madrasah Pendidikan Umum

4. DEFINISI

a. Standar Sarana dan Prasarana adalah Standar Nasional Pendidikan yang berkaitan dengan
kriteria minimal tentang ruang belajar, tempat berolahraga, tempat ibadah, perpustakaan,
laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat berkreasi dan tempat berekreasi
serta sumber belajar lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran,
termasuk penggunaan teknologiinformasi dan komunikasi.

b. Sarana pembelajaran meliputi alat pembelajaran, media pembelajaran, alat peraga, media
pengajaran atau pendidikan.

c. Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda benda yang dapat
digunakan untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggara pendidikan.

d. Pemeliharaan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan merawat sarana dan
prasarana yang dimiliki satuan pendidikan agar bisa digunakan untuk jangka waktu yang
lama.

e. Kerusakan adalah tidak berfungsinya sarana dan prasarana akibat :
1) Penyusutan/berakhirnya usia pakai sarana dan prasarana.
2) Salah penanganan (akibat beban berlebih, kebakaran dsb)
3) Bencana alam

f. Biaya pemeliharaan adalah sejumlah uang yang dikeluarkan untuk keperluan perawatan
sarana dan prasarana sesuai ketentuan yang dikeluarkan satuan pendidikan.

5. PROSEDUR

a. Tanggung Jawab dan Wewenang
1) Tanggung jawab Kepala Sekolah untuk menyusun perencanaan, pelaksanaan dan
evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana dan prasarana satuan pendidikan.
2) Tanggung jawab kepala sekolah menunjuk wakil kepala sekolah untuk membantu
menyusun perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi dalam rangka pemeliharaan sarana
dan prasarana satuan pendidikan.
3) Tanggung jawab wakil kepala sekolah untuk menginventarisir sarana dan prasarana
sekolah, serta membuat program pemanfaatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
sekolah.

b. Prosedur dalam perencanaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah dilakukan
melalui tahapan sebagai berikut :
1) Identifikasi dan analisis kebutuhan sarana dan prasarana satuan pendidikan
2) Inventarisasi sarana dan prasarana yang ada
3) Menentukan skala prioritas
4) Menyusun anggaran

c. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana satuan pendidikan melalui usulan adalah
sebagai berikut :
1) Menganalisis kebutuhan/fungsi sarana dan prasarana
2) Mengklasifikasi sarana dan prasarana yang dibutuhkan
3) Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang ditujukan kepada
pemerintah dari pihak yayasan.
4) Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk mendapat persetujuan

5) Setelah disetujui dan dianggap layak maka sarana dan prasarana akan dikirimkan
kepada satuan pendidikan

6) Barang yang diterima dimasukan dalam daftar inventarisasi sarana dan prasarana
satuan pendidikan

d. Prosedur pengadaan sarana dan prasarana satuan pendidikan secara mandiri adalah
sebagai berikut :
1) Menganalisis kebutuhan/fungsi sarana dan prasarana.
2) Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
3) Wakasek mengajukan proposal atau usulan kebutuhan sarana dan prasarana yang
ditujukan kepada kepala sekolah.
4) Melaksanakan rapat intern pembahasan usulan di satuan pendidikan, bila disetujui
maka dilakukan surver harga.
5) Setelah diketahui nilai harga dilakukan pembelian sarana dan prasarana
6) Sarana dan prasarana yang dibeli dimasukan dalam daftar inventarisasi sarana dan
prasarana satuan pendidikan.

e. Prosedur penghapusan sarana dan prasarana
1) Mengidentifikasi sarana dan prasarana yang sudah masuk kriteria kategori
penghapusan.
2) Mengusulkan penghapusan sarana dan prasarana di satuan pendidikan.
3) Melakukan penghapusan sarana dan prasarana bila sudah mendapat persetujuan.
4) Membuat berita acara penghapusan sarana dan prasarana satuan pendidikan.

6. INDIKATOR MUTU

a. Tersedianya sarana dan prasarana untuk membantu proses kegiatan belajar mengajar di
satuan pendidikan.

b. Tersedia daftar inventarisasi sarana dan prasarana satuan pendidikan.

c. Tersedia program (termasuk jadwal) pemeliharaan sarana dan prasarana satuan
pendidikan.

d. Tersedia Manual Book penggunaan sarana dan prasarana satuan pendidikan.

Rancah, Mei 2017
Kepala SMK Manhajul Haq Rancah

SUPARJO, S.Ip