PUSAT SUMBER SEKOLAHPENILAIAN DOKUMENA
Bahagian A Penilaian Dokumen A1. Struktur Organisasi PSS A2. Dokumen dan Rekod PSS A3. Pengelolaan Koleksi A4. Jadual Waktu A5. Kewangan PSS
PUSAT SUMBER SEKOLAHA1 STRUKTUR ORGANISASI PSS BAHAGIAN A
Bahagian A1 Struktur Organisasi PSS 1.1 Organisasi PSS (Induk, Kerja dan Pengawas PSS, NILAM) 1.2 Senarai tugas JK PSS dan NILAM 1.3 Rancangan Tahunan yang lengkap
Bahagian A1 Struktur Organisasi PSS 1.1 Organisasi PSS (Induk, Kerja dan Pengawas PSS, NILAM)
Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH PENASIHAT PUAN CHUA HOOI BENG PENGERUSI PUAN TEO AH THIM SETIAUSAHA CIK CHUAH YU TI KETUA BIDANG / KETUA PANITIA BM- ENCIK MOHD SHAHRUL BI - PUAN VIJAYA MT- CIK TAN XIAO YAN BC – ENCIK CHIANG KOK YOONG SN – PUAN OOI KIM CHOO SEJ- PUAN KHIM YAUN CHING RBT- CIK WONG TIING TIING PI – USTAZ IZZUDIN PM – PUAN GWEE SIEW TENG PS – PUAN TAN XIAO YUN PJK - PUAN WONG MIAO JING MUZIK –CIK CHUAH YU TI * PERPUSTAKAAN- CIK CHUAH YU TI * BAHAN BANTU BELAJAR- PUAN KHIM YAUN CHING * KO KURIKULUM –S/U PUAN WONG MIAO JING * BANK SOALAN- KETUA PANITIA * ICT/DATA- ENCIK MOHD SHAHRUL * LADAP/I-THINK/e-SPLKPM- ENCIK CHIANG KOK YOONG * KURIKULUM- S/U PUAN CHIN SU NI * NILAM- CIK CHUAH YU TI * MBMMBI- PUAN VIJAYA NAIB PENGERUSI 1 PUAN WONG KA WAI NAIB PENGERUSI 2 PUAN TAI CAI YAN
Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH PENASIHAT PUAN CHUA HOOI BENG PENGERUSI PUAN TOE AH THIM SETIAUSAHA CIK CHUAH YU TI AHLI JAWATANKUASA NAIB PENGERUSI 1 PUAN WONG KA WAI NAIB PENGERUSI 2 PUAN TAI CAI YAN PERPUSTAKAAN CIK CHUAH YU TI PAMERAN/PENERBITAN CIK CHUAH YU TI BBM PUAN KHIM YAUN CHING APD / ICT EN SHAHRUL NILAM CIK CHUAH YU TI PENGAWAS PUSAT SUMBER KETUA : WONG YAN SI (6H) PENOLONG : LOW PEI YEE (6M) KOLEKSI SOALAN KETUA PANITIA KECERIAAN / GRAFIKEN CIK CHUAH YU TI
GURU PERPUSTAKAAN CIK CHUAH YU TI GURU NILAM PRA – PUAN CHONG SUE LING 1M – PUAN TAN XIAO YUN 2M – PUAN KHIM YAUN CHING 3M – PUAN OOI KIM CHOO 4M – PUAN CHIN SU NI 5M – PUAN GWEE SIEW TENG 6M – CIK TAN XIAO YAN 6H – ENCIK CHIANG KOK YOONG Carta Organisasi NILAM AHLI JAWATANKUASA NILAM PENASIHAT PUAN CHUA HOOI BENG PENGERUSI PUAN TEO AH THIM PENYELARAS NILAM CIK CHUAH YU TI NAIB PENGERUSI 1 PUAN WONG KA WAI NAIB PENGERUSI 2 PUAN TAI CAI YAN
Carta Organisasi Pengawas Pusat Sumber PENASIHAT CIK CHUAH YU TI PENGERUSI WONG YAN SI (6H) NAIB PENGERUSI LOW PEI YEE (6M) SETIAUSAHA LEE WEI CHENG (6M) BENDAHARI WONG LI PING (6M) AJK WAKIL TAHUN Tahun 3 : SHAVINA SHREE (3M) Tahun 4 : LEOW EE CHENG (4M) Tahun 5 : CHONG HUI TENG (5M) Tahun 6 : CHONG YI XUAN (6H) KETUA-KETUA HARIAN Isnin : WONG YAN SI (6H) Selasa : LOW PEI YEE (6M) Rabu : LEE WEI CHENG (6M) Khamis : HOH LANG HAO (6M) Jumaat : CHONG YI XUAN (6H) NAIB SETIAUSAHA KONG LI MEI (6M) NAIB BENDAHARI CHIN SHERLYN (5M)
Bahagian A1 Struktur Organisasi PSS 1.2 Senarai tugas JK PSS dan NILAM
PERINCIAN TUGAS AJK PSS PERINCIAN TUGAS SETIAP AHLI JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH A. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya. 2. Menentukan sumber kewangan PSS. 3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar. 4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja. 5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain. 6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluankeperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya. 7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya. B. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan 2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk. 4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah. 5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan. 6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber. 8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.
C. SENARAI TUGAS GURU PENGAWAS PUSAT SUMBER 1. Bahan-bahan yang berbentuk buku Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya 2. Menaip Pengautomasian PSS 3. Rekod Merekod dan menyimpan bahan-bahan / sumber yang masuk dan keluar Memantau murid srta disiplin murid Menguruskan hal-hal berkaitan dengan ‘Stock Checking’/Penyemakan Stok 4. Seranta Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya. 5. Lain-lain Tugas Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Penyelaras PSS D. SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan) 2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain. 3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna ketempat asal. 4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas. 5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya. 6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal. 7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap. 8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian. 9. Membantu mempromosikan PSS 10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna. 11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS. 12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak. 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS. E. SENARAI TUGAS GURU PANITIA / PENASIHAT KELAB 1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar. 2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri. 3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh guru besar. 4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran. 5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA NILAM 1. Penasihat – Guru Besar Guru Besar sebagai pentadbir sekolah bertanggungjawab memastikan kejayaan pelaksanaan dan keberkesanan program ini. 2. Pengerusi – GPK 1 Mempegerusikan setiap mesyuarat Jawatankuasa Program NILAM Memahami dasar dan matlamat program Memberi taklimat kepada guru dan ibu bapa Memastikan pelaksanaan Program NILAM berjalan lancar melalui Penyeliaan Perjumpaan dengan guru Temubual murid dan ibu bapa secara formal Laporan pelaksanaan Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan Program NILAM Mengambil tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan program Mengenalpasti guru untuk menghadiri kursus dan seminar yang berkaitan dengan bacaan dan seumpamanya. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid Meluluskan peruntukan kewangan dan yang berkaitan Mengesahkan laporan yang berkaitan dengan Program NILAM 3. Timbalan Pengerusi – GPK HEM / GPK KOKU Menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaan beliau. Membantu Pengerusi merancang, melaksana, menyelaras, memantau dan menilai Program NILAM Membantu Pengerusi untuk menjayakan Program NILAM Membantu Pengerusi mengenalpasti kelemahan Program NILAM dan mengambil tindakan. Menyelia aktiviti-aktiviti yang menyokong Program NILAM Memastikan Program NILAM dilaksanakan mengikut perancangan Menyediakan pengurusan kewangan Program NILAM Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid 4. Penyelaras Program – GPM Memberi taklimat tentang pelaksanaan Program NIALM pada setiap awal tahun Menentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan Merancang anggaran perbelanjaan Program NILAM Menganjurkan aktiviti Program NILAM peringkat sekolah Memastikan program berjalan dengan lancar
Menjadi urus setia untuk pemberian anugerah NILAM di peringkat sekolah Mengenal pasti dan membimbing calon untuk anugerah NILAM peringkat negeri Mendapatkan pengesahan laporan dan data NILAM daripada Guru Besar Menghantar laporan dan data NILAM ke PKG Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid 5. Setiausaha – Guru NILAM Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan Membantu Penyelaras Program menjalankan aktiviti NILAM Mempamerkan data dan maklumat di Sudut NILAM Mengumpulkan maklumat (kertas kerja, laporan, bahan, data) dan menyerahkan kepada penyelaras program Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada Pengerusi Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid. 6. Penolong Setiausaha – Guru Data NILAM 7. Ketua Panitia 8. Guru Kelas Bertanggungjawab secara langsung menjayakan program ini. Antara lain tugas mereka adalah : Mewujudkan sudut bacaan kelas. Mendapatkan buku rekod bacaan. Mengedar bahan bacaan. Membuat pinjaman buku dari PSS. Menyemak dan merekod data bacaan murid. Mengesah dan menandatangani buku rekod bacaan murid. Memastikan program NILAM ini berjalan mengikut perancangan. 9. Guru Perpustakaan 10. Wakil PIBG
Bahagian A1 Struktur Organisasi PSS 1.3 Rancangan Tahunan yang lengkap
BIL PERKARA / BULAN1 Pelancaran & Pengenalan Program i-NILAM Sekolah2 Promosi NILAM / Pengajaran pengisian i-SEL NILAM3 Program Jom Baca 10 minit4 Program 3L5 Program Kemenjadian Murid6 Program Mengapai Bintang7 Memperkasakan laluan ilmu dan pondok bacaan8 Pertandingan Bercerita9 Pertandingan Nyanyian10 Pertandingan Ujian Bertulis11 Pertandingan Syarahan12 Anugerah Bintang Membaca Bulanan13 Penyampaian Hadiah 5 Bintang
M A M J J O S O N D J F X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
PUSAT SUMBER SEKOLAHA2 DUKUMEN DAN REKOD PSS BAHAGIAN A
Bahagian A2 Dokumen dan Rekod PSS 2.1 Fail kuasa dan meja 2.2 Rekod pinjaman buku dan bukan buku 2.3 Rekod Pelupusan/ Hapus kira 2.4 Semakan Stok Perolehan Buku
Bahagian A2 Dokumen dan Rekod PSS 2.1 Fail kuasa dan meja
2.1 Fail Kuasa dan Fail myPortfolio GPM (diasingkan)
Bahagian A2 Dokumen dan Rekod PSS 2.2 Rekod pinjaman buku dan bukan buku
2.2 Rekod pinjaman buku murid 2024
Borang pinjaman buku murid
2.2 Rekod pinjaman buku guru
Bahagian A2 Dokumen dan Rekod PSS 2.3 Rekod Pelupusan/ Hapus kira
SJKC Chap Khuan 48100 Batu Arang, Selangor Borang pelupusan buku/ bahan Bil Tajuk Buku/ Bahan Jenis Bahan Tahun terbit Kuantiti No. perolehan Bungkusan Jumlah bahan/ buku yang dicadangkan untuk dilupuskan adalah sebanyak ____ buah/ naskah. Pengesahan oleh Ketua Agensi: 1. Adalah disah bahawa bahan/ buku yang disenaraikan di atas telah digunakan untuk ____________. 2. Bahan/ buku berkenaan telah rosak/ using/ tidak diperlukan/ melebihi keperluan. 3. Adalah disyorkan bahan/ buku yang disenaraikan di atas dilupuskan ____________. __________________________ Guru Besar SJKC Chap Khuan
Bahagian A2 Dokumen dan Rekod PSS 2.4 Semakan Stok Perolehan Buku
2.4 SEMAKAN STOK PEROLEHAN BUKU STOK PEROLEHAN DIREKODKAN DALAM SISTEM AUTOMASI TARANTULA
PUSAT SUMBER SEKOLAHA3 PENGELOLAAN KOLEKSI BAHAGIAN A
Bahagian A3 Pengelolaan Koleksi 3.1 Proses Teknik (carta alir) 3.2 Sistem Katalog Berpusat (Senarai Koleksi) 3.3 Pengkelasan bahan cetak & bukan cetak 3.4 Pengindeksan/ Senarai/ Bibliografi/ Bahan
Bahagian A3 Pengelolaan Koleksi 3.1 Proses Teknik (carta alir)
1 PROSES TEKNIK BAHAN BUKU PUSAT SUMBER 1. PENGENALAN Semua bahan ( buku dan bukan buku ) di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya dapat diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat. Dalam tugas memproses bahan yang pelbagai jenis di Pusat Sumber, Guru Perpustakaan dan Media perlu memahami keperluan dan masalah-masalah tentang: tempat letak bahan pengedaran penggunaan penyelenggaraan bahan Guru Perpustakaan dan Media perlu senantiasa dapat mengatasi masalah dan mengubahsuaikan keadaan serta mengemas kini perkhidmatan supaya satu sistem yang sempurna dapat tercapai. Oleh sebab cara memproses buku dan bahan bukan buku adalah berbeza-beza antara satu sama lain, jadual kerjanya perlu diasingkan mengikut jenis bahan yang diproses. 2. BAHAN BUKU Buku-buku Pusat Sumber secara umumnya dibahagikan kepada tiga kumpulan. Buku Rujukan Buku Bertanda Merah (Red spot) Buku Pinjaman Terdapat beberapa perbezaan dalam kerja memproses buku-buku tersebut mengikut cara penggunaannya. 2.1 Buku Rujukan 2.1.1 Ditempatkan di rak Bahagian Rujukan 2.1.2 Tidak boleh dipinjam. Oleh itu, tiada kad buku dan tiada slip tarikh pulang. 2.1.3 Ditandakan dengan huruf R pada label tulang buku. Sekiranya buku-buku ini perlu dipinjam untuk projek seperti projek PEKA,folio,kajian dsb, guru bolehlah meminjamnya di bawah pinjaman khas (Buku Rekod Pinjaman Khas). Contoh Buku Rujukan: Almanak, Ensiklopedia, Buku Panduan, Buku Tahunan, Buku Pengetahuan khas,Kamus, Atlas) 2.2 Buku Bertanda Merah (Red Spot) 2.2.1 Ditempatkan di rak Bertanda Merah (Red Spot). 2.2.2 Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang singkat.
2 2.2.3 Ada kad buku dan slip tarikh pulang. 2.2.4 Ditandakan dengan label bertanda merah pada tulang buku. Contoh Buku Bertanda Merah: Buku Bukan Fiksyen-Karya Am, Falsafah, Agama, Sains Kemasyarakatan, Bahasa,Sains Tulen,Teknologi,Kesenian,Kesusasteraan,Geografi,Biografi,Sejarah. Buku Fiksyen-Cerpen,Novel,Legenda,Mitos,Penglipur Lara,Cerita Jenaka/Humor dsb. Kriteria Buku Bertanda Merah: Bernilai tinggi Mahal Sukar didapati Satu naskhah sahaja Kebanyakannya berkulit tebal/hardcover Keselamatan terjamin dll. 2.3 Buku Bacaan Umum 2.3.1 Ditempatkan di rak buku Bahagian Pinjaman Biasa. 2.3.2 Boleh dipinjam dalam tempoh masa yang ditetapkan (seminggu,dua minggu dsb). 2.3.3 Dilengkapkan dengan kad buku dan slip tarikh pulang. Buku-buku fiksyen dan bukan fiksyen yang dibeli untuk galakan pembacaan seperti Program NILAM. Ada banyak naskhah. Buku-buku kegemaran murid Murid mampu menggantikan buku jika hilang/rosak Mudah didapati Kebanyakannya berkulit paperback Buku Rujukan R 571 OTH 927 ABD Buku Bertanda Merah Red Spot
3 PANDUAN MENGISI BUTIRAN REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKU 1. NOMBOR PEROLEHAN Nombor yang diberi kepada tiap-tiap bahan/ buku yang didaftarkan sebagai satu bahan pusat sumber. Setiap bahan/ buku hendaklah mempunyai nombor perolehan yang tersendiri. Jika ada dua bahan/ buku atau lebih dalam satu judul, kesemua bahan itu hendaklah diberikan nombor perolehan berasingan. Ia menunjukkan jumlah bahan pusat sumber pada satu-satu masa. Jumlah ini hendaklah bersamaan angka jumlah besar ruangan analisis. Semua buku (semua bahasa dan jenis) hendaklah dimasukkan ke dalam satu rekod iaitu Rekod Perolehan Bahan Buku (Rujuk Lampiran 1). Contoh: 00001, 00002, 00003, 00004 dan seterusnya. Sekiranya terdapat banyak bilik-bilik sumber,kod bilik bolehlah ditulis di depan nombor perolehan. Contohnya, BBB 000001,APD 000002, MK 000003,MS 000004, BG 000005 dan seterusnya. Contoh Kod untuk bilik-bilik sumber ialah BBB(Bilik Bahan Bantu Belajar),APD (Bilik Tayangan/Alat Pandang Dengar/Audio Visual), MK (Makmal Komputer),MS (Makmal Sains),BG (Bilik Geografi) dsb. 2. NOMBOR PANGGILAN Rekodkan nombor panggilan, iaitu nombor mengikut Sistem Pengelasan Dewey (SPPD) dengan tiga abjad awal nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang). Contoh: Buku bukan fiksyen Buku fiksyen 372.3 F 420 IBR Buku Bacaan Umum
4 OTH ABD Contoh: Di bawah Pengarang Di bawah judul T R 372.3 511.24 RAM BAH Kod jenis buku ialah F (Fiksyen), R (Rujukan), T (Buku Teks/Skim Pinjaman Buku Teks–untuk rujukan), BP (Bacaan Permulaan) 3. PENGARANG Ditulis nama pengarang dengan penuh ( jika ada ). Contoh: Nama Barat : Robert Wagner ditulis Wagner, Robert Nama Melayu : Hj.Abd.Malik Majid ditulis Abdul Malik Majid, Haji. Datuk Ahmad b.Dahlan ditulis Ahmad b. Dahlan, Datuk. Nama Cina : Lee Chong Teik ditulis Lee, Chong Teik Dr.Lim Ah Lek ditulis Lim,Ah Lek, Dr. Nama India : K.Jayaraman ditulis Jayaraman, K Sekiranya tiada pengarang, ruangan ini dikosongkan. Jika lebih daripada tiga orang pengarang,rekodkan seperti berikut: Ahmad,Mariam,Faizal…et al. 4. JUDUL/ TAJUK BUKU Ditulis sepenuhnya, gunakan huruf besar untuk huruf pertama dan diikuti dengan huruf kecil kecuali nama khas. Gunakan noktah bertindih selepas judul besar dan diikuti dengan judul kecil, jika ada judul kecil. Contoh: Pertanian di Malaysia : kaedah dan teknik. Koleksi cerpen-cerpen Sarawak. Jika judul terlampau panjang,boleh diringkaskan dengan mengambil tiga perkataan yang pertama.Gunakan tanda tiga titik.Contohnya, Perolehan imbuhan pada… Maklumat berkaitan dengan judul boleh didapati daripada muka surat judul atau kulit buku. Jika tiada judul,sediakan judul deskriptif ringkas dalam kurungan siku.Contohnya, [Peraturan bola sepak] 5. TEMPAT DAN NAMA PENERBIT Rekodkan nama tempat dahulu kemudian diikuti oleh nama penerbit dengan dipisahkan oleh noktah bertindih. Contoh: Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka Jika tiada tempat terbit, rekodkan [ T.T.P. ]
5 Jika tiada nama penerbit, rekodkan [ T.N.P. ] Maklumat boleh didapati daripada muka surat judul atau muka surat verso (di belakang muka surat judul) 6. TARIKH PENERBITAN Rekodkan tarikh penerbitan sebagaimana yang terdapat pada bahan. Contoh1: cetakan pertama 1990 cetakan kedua 1995 cetakan ketiga 1998 Rekodkan tarikh penerbitan = 1990 Contoh 2: cetakan pertama 1991 cetakan kedua 1993 edisi kedua 1997 Rekodkan tarikh penerbitan = 1997 Jika tiada tarikh penerbitan, rekodkan [ t.t. ] Maklumat boleh didapati daripada muka surat judul ataupun muka surat verso. 7. TARIKH PEROLEHAN Tarikh ini ialah tarikh bahan itu diterima atau diperoleh berdasarkan invois/Delivery order(D.O) atau SAP(Sijil Akuan Penerimaan) Jika tiada tarikh tersebut, catatkan tarikh bahan itu diterima oleh PSS. 8. NOMBOR BIL / INVOIS Rekodkan nombor bil atau invois sebagaimana yang tercatat pada bil/ invois yang dikeluarkan oleh syarikat atau pihak yang membekalkannya. 9. PUNCA Rekodkan punca bahan yang diterima sama ada dibeli dengan menggunakan wang SUWA(sumbangan wang awam)/wang kerajaan PCG(Per capital grant/Geran per kapita)/ Wang PCG panitia mata pelajaran, dibekalkan, hadiah atau sumbangan. 10. PEMBEKAL Rekodkan nama pembekal dan tempat dari mana bahan tersebut dibeli / diterima. Contoh: Kedai buku Marwilis, Kuala Selangor.
6 11. HARGA Rekodkan harga yang penuh tanpa apa-apa potongan.Maklumat ini penting supaya buku tersebut boleh digantikan oleh pengguna sekiranya buku itu hilang/rosak. 12. MUKA SURAT Rekodkan jumlah muka surat buku seperti yang tercatat pada muka surat akhir. Contoh: 120 atau vi, 253 ms. Sekiranya tiada tercatat nombor muka surat, bilang jumlah muka surat dan rekodkan jumlahnya. 13. CATATAN Dalam ruangan ini direkodkan butir-butir seperti: Dijadikan Buku Rujukan buku hilang buku rosak sudah dihapus kira dan sebagainya. 14. ANALISIS Bagi setiap muka surat yang telah dipenuhkan, hendaklah dibuat analisis jenis dan bilangan bahan. Tujuannya membolehkan Guru Perpustakaan dan Media memberi jawapan segera kepada perkara-perkara berikut: Jumlah buku dalam pusat sumber mengikut nombor perolehan Jumlah buku mengikut jenis (Fiksyen,Bukan Fiksyen,Rujukan)dan sebagainya. Apabila selesai muka surat pertama maka jumlah berkenaan hendaklah dibawa ke muka surat kedua dan seterusnya.
7 CARTA ALIRAN UNTUK MEMPROSES BUKU DAN BUKAN BUKU MENERIMA BAHAN DARI PEMBEKAL SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BAHAN YANG DITERIMA ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU SEPERTI TERCATAT DALAM BORANG? PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BAHAN ITU, ADAKAH BAHAN DALAM KEADAAN BAIK? KELASKAN BAHAN (SPPD) DAN LENGKAPKAN SLIP KERJA REKOD BUTIRAN BAHAN DALAM BUKU STOK / PEROLEHAN JALANKAN PROSES TEKNIK SEDIAKAN KAD KATALOG SEDIAKAN PANDUAN PENGGUNA SEDIAKAN KEMUDAHAN BAIK PULIH BAHAN TIDAK PULANGKAN BAHAN ITU KEPADA PEMBEKAL TIDAK YA YA
8 PROSES TEKNIK BAHAN BUKU 1. BAHAN YANG DIPERLUKAN : 1.1 Poket/kocek buku 1.2 Kad buku 1.3 Slip tarikh pulang 1.4 Label buku 1.5 Transparent tape/ Scotch tape 1.6 Stamp pad 1.7 Rubber stamp - cop rasmi/ hak milik - cop butiran perolehan - cop Tidak boleh dipinjam keluar 2.0 LANGKAH-LANGKAH YANG PERLU ANDA LAKUKAN 2.1 Menyemak borang pesanan dengan buku yang diterima 2.2 Menyemak buku - pastikan buku berkeadaan baik 1. Periksa buku 2. Buku koyak 3. Muka surat dengan rapi tertinggal Gambarajah 1 2.3 Bagi menentukan pengukuhan penjilid dan buku. Buka buku mengikut cara yang betul. ( Lihat gambarajah 2 ) Gambarajah 2 3. KERJA MEMPROSES BAHAN BUKU 3.1 Langkah 1 Mengisi butiran buku dalam slip kerja (Rujuk Gambarajah 3, Lampiran 2)
9 3.2 Langkah 2 Mengecop hak milik 3.2.1 Muka surat helaian kosong, muka surat pengenalan dan muka surat judul 3.2.2 Bahagian luar ketebalan buku (cop hak milik yang panjang) 3.2.3 Muka surat rahsia atau sulit Contohnya, bagi buku fiksyen-muka surat 99 bagi buku yang melebihi 200 muka dan muka surat 9 bagi buku yang kurang 100 muka surat. Bagi buku bukan fiksyen pula,muka surat 55 bagi buku yang melebihi 100 muka surat dan muka surat 15 bagi buku yang kurang daripada 100 muka surat.. 3.2.4 Muka surat terakhir sebelum kulit belakang
10 3.4 Langkah 4 Merekodkan butiran buku dalam Rekod Perolehan 3.4.1 Rekodkan butir-butir dalam Buku Rekod Perolehan 3.4.2 Masukkan nombor perolehan buku pada cop perolehan 3.5 Langkah 5 Menyediakan kad buku : 3.5.1 Penuhi butiran pada kad buku : - nombor panggilan - nombor perolehan - nama pengarang - judul 3.5.2 Penuhi nombor pada kocek buku : - nombor panggilan - nombor perolehan - nama pengarang - judul 3.6 Langkah 6 Melekatkan poket buku 3.6.1 Lekatkan poket buku pada bahagian dalam kulit buku hadapan 3.6.2 Ukuran : 1.5 cm dari tepi dan 1.5 cm dari bahagian bawah 3.6.3 Masukkan kad buku ke dalam poket buku 3.7 Langkah 7 Barcode diletakkan pada muka surat judul buku. Gambarajah 5 Gambarajah 5
11 Gambar rajah 6 3.8 Langkah 8 Melekatkan slip tarikh pulang 3.8.1 Lekatkan slip tarikh pulang pada muka surat pertama sebelum muka surat judul. 3.8.2 Sekiranya tiada muka surat tersebut, lekatkan helaian kertas dan kemudian lekatkan slip tarikh pulang pada helaian tersebut. 3.8.3 Ukuran : 1.5 sm dari tepi dan 1.5 sm dari atas. ( Lihat Gambarajah 6 ) Sediakan dan gunakan kad pengukur berbentuk ‘L’ 1.5 cm 1.5 cm Contoh Kad Pengukur
12 3.9 Langkah 9 Melekatkan label buku 3.9.1 Penuhi butiran nombor panggilan pada label, lekatkan label buku pada tulang belakang buku. 3.9.2 Ukuran 3.5 sm dari bahagian bawah. Gambarajah 7 1.5 cm 3.5 cm Contoh kad pengukur
13 4. MELETAKKAN / MENYUSUN BUKU DI ATAS RAK Susunan buku mengikut urutan. 4.1 Nombor pengelasan 4.2 Abjad – pengarang / judul 5. SEDIAKAN PANDUAN PENGGUNA Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan panduan pengguna seperti: 5.1 Menjaga kebersihan buku 5.2 Menggunakan penanda buku 5.3 Menjaga keselamatan buku 5.4 Menyusun buku dengan baik 5.5 Menjaga buku dengan cermat 6. SEDIAKAN KEMUDAHAN PEMELIHARAAN Kulit dan tulang buku boleh dikukuhkan jika perlu. Jaket buku boleh dibalut dengan pembalut plastik.Ubat serangga boleh disemburkan di kedua-dua kulit dalam buku.Buku yang mahal boleh dibalut dengan pembalut plastik. Kulit bergambar 1.5 cm 1.5 Slip tarikh pulang Kad buku 1.5 Barcode Kocek buku
Bahagian A3 Pengelolaan Koleksi 3.2 Sistem Katalog Berpusat (Senarai Koleksi)