Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SMKDI Tahun 2022

AMgeusnyguPaIrBaGt

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ IDRIS

Dirasmikan Oleh
YB DATO' ABDUL MANAF BIN HASHIM

D.P.M.P., A.M.P., P.P.T
AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI PERAK (ADUN)

PENGKALAN BAHARU
MERANGKAP PENASIHAT KHAS MENTERI BESAR PERAK

.

18 SABTU, DEWAN C KALI KE
JUN
2022 SMK Dato’ Idris 51
19 Zulkaedah 1442 H
Masa :

8.15 - 12.00 Tengah Hari

18 Jun 2022 / Sabtu

1. Atur cara majlis. 1

2. Agenda Mesyuarat Agung PIBG. 2

3. Senarai AJK PIBG sesi 2020/2021. 3

4. Minit Mesyuarat Agung PIBG sesi 2021. 4-8

5. Laporan Aktiviti PIBG sesi 2021. 9

6. Penyata Kewangan PIBG bagi tahun berakhir pada 31.12.2021. 10-12

7. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung 2021. 13-14

8. Succes story. 15-18

8:15 pagi Pendaftaran Ibu bapa
Majlis Akujanji – di Dataran Gemilang
9:00 pagi Ketibaan tetamu kehormat YB Dato’ Abdul Manap Bin Hashim
Ucapan pengerusi Majlis
9:55 pagi Nyanyian Lagu Negaraku
10:05 pagi Bacaan Doa
10:15 pagi Ucapan Pengetua
10:35 pagi Ucapan YDP PIBG
Ucapan Perasmian
11:00 pagi Persembahan Pelajar
12:00 tengah hari Rehat dan tayangan slaid
12:00 tengah hari Mesyuarat Agung PIBG
Perjumpaan dengan AJK PIBG
Bersurai

1

1. Ucapan Pengerusi – (YDP PIBG)
2. Ucapan Penasihat –(Pengetua - En. Mohamad Amini bin Mat Ali)
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

kali ke-50 –(oleh setiausaha En. Nazri bin Aliyas)
4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan –

(oleh setiausaha En. Nazri bin Aliyas)
5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir

31 Disember 2021 – (oleh bendahari Pn. Che Rosnida bt. Mohamad Nor)
6. Membahaskan usul
7 Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021
8. Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023
9. Pemilihan Juruaudit dalaman
10. Ucapan penangguhan
11. Hal-hal lain

2

JAWATANKUASA PIBG
SMK DATO’ IDRIS

TAHUN 2020 – 2021

N Jawatan Nama
o
1 Penasihat PENGETUA – EN. MOHAMAD AMINI BIN MAT ALI
EN. MOHAMAD YUSUF BIN ABU HASAN
2 Yang di Pertua

3 Naib Yang di Pertua EN. MAT SAAD BIN SAFA’AI

4 Setiausaha EN. NAZRI BIN ALIYAS

5 Penolong PN. RAFIDAH BINTI AKIL
Setiausaha PN. CHE ROSNIDA BINTI MOHAMAD NOR

6 Bendahari

7 Penolong bendahari PN. NORAINI BINTI ABDULLAH

AJK Ibu Bapa EN. ZAINAL ABIDIN BIN MOHD YATIM

EN. SYARUDDIN BIN BAHAROM

EN. WAHID BIN HASHIM

EN. ZAINI BIN ISMAIL

PN. NOR AZLIANA BT. DAHARI

PN. AZRINA BT. BASIRUN

PN. HASMAH BINTI RAMLI

AJK Guru PN. NORHAMIZAH BINTI SAADON
CIK TEONG KIM CHING
EN. MOHD SHAHBUDIN BIN ABDULLAH
EN. BADRULHISAM BIN ABDUL AZIZ
EN. THENNARASU A/L MUNUSAMY

Juruaudit Dalaman PN. NURUL FARHANA BINTI SAPA’E - GURU
PN. ROZITA BINTI YUSOF – IBU BAPA

3

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-50 SESI 2021

Tarikh:
10 April 2021 (Sabtu)

Masa:
8.30 – 11.00 pagi

Tempat:
Dewan Orang Ramai,
Kampung Pengkalan Bharu

Kehadiran:
Ibu bapa : 52 orang
Guru : 53 orang

4

1.0 UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT AGUNG
Encik Mohammad Yusof bin Abu Hassan selaku YDP PIBG mengalu-alukan
kehadiran pihak pentadbiran sekolah, guru-guru serta ibu bapa ke Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-50 pada hari ini. Harapan beliau agar mesyuarat pada kali ini
berjalan lancar.

2.0 UCAPAN PENASIHAT
Bagi mesyuarat pada kali ini, tiada ucapan oleh penasihat.

3.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT TAHUNAN PIBG
KALI KE-49
1.0
EnUcikCNAazrPi AbinNAlkiyiats.selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat

Agung PIBG Kali Ke-49 (rujuk buku program muka surat 6 hingga 15). Tuan Haji
Zulkarnain bin Ossman mencadangkan agar minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49
diterima dan telah disokong oleh Puan Mariam binti Ahmad.

Tiada perbahasan tentang perkara berbangkit.
4.0 MENGESAHKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI 2019/2020.

Encik Mohammad Yusof bin Abu Hassan selaku YDP PIBG membentangkan Laporan
Aktiviti 2019/2020 (rujuk buku program muka surat 16).

5

5.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG
SESI 2020.
Puan Che Rosnida binti Mohamad Nor selaku Bendahari PIBG membentangkan
Laporan Kewangan PIBG yang berakhir pada 28 Februari 2021(rujuk buku program
muka surat 17 dan 18). Encik Mohd Wazir Shafiq bin Kholil telah mencadangkan
agar Laporan penyata Kewangan PIBG Sesi 2020 diterima dan cadangan beliau
disokong oleh Tuan Haji Zulkarnain bin Ossman.

6.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit.

7.0 MEMBAHASKAN USUL
7.1 Usul Puan Nor Azliana binti Dahari.
Puan Nor Azliana mencadangkan agar Bayaran Sumbangan PIBG sebanyak
RM40.00 dan Bayaran Kecemerlangan RM10 bagi Kelas Peralihan, Tingkatan 1, 2,
dan 4 manakala bagi Tingkatan 3 dan 5 RM20.00 dikekalkan. Cadangan disokong
oleh Pn Rohaya binti Daud.

8.0 CADANGAN-CADANGAN
Cadangan 1:
Puan Rohiza binti Ramli mencadangan agar ditubuhkan Group Whatsapp ibu bapa
dan waris murid SMKDI bagi memudahkan segala maklumat dapat disampaikan.
Penjelasan YDP:
Pihak PIBG dan sekolah akan mengusahakan cadangan tersebut. Disokong oleh
Encik Hasnul bin Md Dali.

6

9.0 HAL-HAL LAIN
Tiada hal-hal lain yang dibincangkan.

10.0 UCAPAN PENANGGUHAN
Tuan Haji Abdul Aziz bin Ibrahim selaku Penasihat dan Pengetua
mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir pada mesyuarat
kali ini.
10.1.1 Bilangan guru SMKDI mencukupi tetapi untuk opsyen Bahasa Inggeris,
Pendidikan Islam, Sains dan Matematik masih tidak mencukupi.
Bilangan guru kini seramai 63 orang dan staf serami 8 orang. Bilangan
kelas sebanyak 30.
10.1.2 Untuk keputusan SPM 2020, masih belum diumumkan. Calon yang
hadir seramai 140 orang, 2 calon tidak hadir.
10.1.3 Cabaran SPM 2021 ialah masa bersemuka yang singkat, murid lebih
kepada Pembelajaran Secara dalam talian di Rumah (PdPR). Sambutan
murid semasa PdPR kali pertama kurang memuaskan. Tiada
peperiksaan penentuan untuk TOV bagi murid Tingkatan 4 2020.
10.1.4 Mulai Minggu ke-12, Ujian untuk penentuan TOV akan diadakan untuk
murid- murid Tingkatan 5 2021. Mohon ibu bapa memastikan anak-
anak hadir ke sekolah. Calon SPM 2021 seramai 119 orang. Jajaran
target sekolah berdasarkan keputusan SPM 2020. Sasaran SPM 2020
ialah 85.4 peratus memperoleh sijil. Tarikh SPM 2021 juga belum ada
ketetapan.

7

10.1.5 Kehadiran murid pada hari pertama sesi persekolahan 2021 sebanyak
94 peratus tetapi menunjukkan penurunan peratus kehadiran sehingga
mencapai 90 peratus pada hari Jumaat. Kualiti PdPC bersemuka amat
penting untuk murid- murid, jadi mohon ibu bapa memastikan
kehadiran anak-anak ke sekolah.

10.1.6 Aktiviti kokurikulum masih belum boleh dilaksanakan.
10.1.7 Pencapaian kokurikulum masih membanggakan. Murid SMKDI yang

menyertai Program Dai’e Siber telah mewakili daerah ke peringkat
negeri dan Program NILAM telah memenangi Tokoh NILAM Daerah
Manjung (Bahasa Inggeris) serta memenangi tempat keempat peringkat
negeri.
10.1.8 Pihak sekolah mengalu-alukan kehadiran ibu bapa ke sekolah untuk
membincangkan hal-hal yang berkaitan dengan anak-anak.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.13 pagi.

Pencatat 1 Pencatat 2

……………………………… ……………………………………
(SUHAILI BINTI SALEH) (NORHERNEY BINTI OSMAN)

Disediakan oleh, DDiisseemmaakkoolelehh,

………………………………… ……………………………………………..
(NAZRI BIN ALIYAS) (SETIAUSAHA PIBG

8

BIL NAMA PROGRAM ANJURAN

1. Pendaftaran Tingkatan 1 – secara online pada bulan
Januari 2021

2. Kejohanan Sukan Olahraga Peringkat Sekolah – Tidak
dapat dilaksanakan kerana Covid -19

3. Hari Anugerah Kecemerlangan – Tidak dapat
dilaksanakan kerana Covid-19

4. Program Dialog Prestasi dan Aku Janji – Tidak dapat
dilaksanakan kerana Covid-19

5. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG – di luar premis sekolah

6. Sumbangan bagi menjayakan program-program :

Akademik

Hal Ehwal Murid

Kokurikulum

MESYUARAT AJK YANG DI JALANKAN TARIKH
27 September 2022(GM)
BIL MESYUARAT
1 Mesyuarat 1 21 Aprill 2022
2 Mesyuarat 2 11 Mei 2022
3 Mesyuarat 3

9

Penyata Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31.12.2021

Tarikh Pendapatan Tunai (RM) Bank(RM)
Perkara

1/1/21 Baki b/b 1705.10 14556.81
40.00
22/1/21 Kutipan sumbangan PIBG- pelajar SPM 2020 14200.00
40.00 10650.00
11/2/21 Bantuan Internet Pelajar SPM 2020 drp.kerajaan
negeri Perak 1200.00

22/2/21 Makanan Pelajar bagi Tuisyen Cikgu Saarani

9/4/21 Sumbangan Pelajar M. Zulhairi

19/4/21 Badan Kebajikan 6PPI

30/4/21 Sumbangan Pelajar Teh Wei Xian 50.00
960.00
6/5/21 Kutipan sumbangan PIBG 1560.00

30/6/21 Kutipan sumbangan PIBG 400.00 6800.00
500.00
1/7/21 Sumbangan Pers. Nelayan Kaw. Manjung Utara 680.00
9000.00
30/9/21 Kutipan sumbangan PIBG
500.00
2/11/21 Sumbangan Pembinaan Gelanggang Petanque
(Pej. ADUN P. Bharu)

28/11/21 Kutipan Sumbangan PIBG

9/12/21 Sumbangan Zakat JPN

JUMLAH 5435.10 57406.81

10

Perbelanjaan

Tarikh Perkara Tunai Bank(RM)
(RM)
15/1/21 Belian buku resit PIBG sementara
58.00

27/1/21 Sumbangan Bdn Kebajikan MBKSUK2020 & JK Projek (YB Dato'
Manaf)

- Membeli alat perakam kehadiran 2099.00

- Tuisyen SPM 2020 (cenderahati guru & makanan pelajar) 1951.00

29/1/21 Bayaran Proses Cek (Jan) 0.50

9/2/21 Sumbangan kematian ibu/bapa Aniqah(Tg3) 100.00

9/2/21 Sumbangan kematian ibu/bapa Nur Hidayah (Tg4) 100.00

17/2/21 Agihan Bantuan Internet Pelajar SPM 2020 drp.kerajaan negeri 14200.00
Perak kepada pelajar 0.50

18/2/21 Bayaran Proses Cek (Feb)

5/3/21 Makanan Pelajar bagi Tuisyen Cikgu Sharaani 10500.00

8/3/21 Bayaran Proses Cek (Mac) 0.50

11/3/21 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 108.00

13/3/21 Sumbangan Hadiah Persaraan Pn.Norazlimi dan En. Shahar 200.00

2/4/21 Sumbangan pembelian hand Sanitizer 500.00

10/4/21 Mesyuarat agung PIBG kali ke-50 1968.20

6/5/21 Bayaran pembaikian tandas tersumbat -(En. Anuar) 200.00

22/8/21 Badan kebajikan 6PPI- Agihan kpd pelajar -Pn. Noridah 900.00

30/8/21 Sumbangan membaiki prasarana sekolah - Pn. Noridah 2000.00

1/9/21 Bayaran Proses Cek (Ogos) 0.50

25/9/21 Sumbangan makanan petugas PPV Beruas-Pn. Noridah 150.00

11

Perbelanjaan

Tarikh Perkara Tunai Bank(RM)
(RM)
30/9/21 Sumbangan Hadiah Persaraan Pengetua Tn. Hj. Abdul Aziz 268.00

10/10/21 Sumbangan Teknik Menjawab SPM Bahasa Inggeris bagi Pelajar 210.00
Cemerlang Tg. 5 - Pn. Christina
300.00
26/10/21 Sumbangan Program Gotong Royong Persediaan Buka Sekolah
- Pn. Noridah 100.00

22/11/21 Sumbangan Panitia Bahasa Melayu Daerah Manjung

22/11/21 Sumbangan Panitia Matematik Daerah Manjung 100.00

22/11/21 Sumbangan Panitia Perniagaan Daerah Manjung 100.00

2/12/21 Bayaran Pembinaan Gelanggang Petanque-Pn. Ummi Kalsom 3000.00
400.00
28/12/21 Sumbangan pembelian dapur utk amali sembelihan Panitia 3000.00
P. Islam-En. Ahmad Kamal

7/12/21 Bayaran Pembinaan Gelanggang Petanque-Pn. Ummi Kalsom

20/12/21 Bayaran Pembinaan Gelanggang Petanque-Pn. Ummi Kalsom 3000.00

31/12/21 Bayaran Proses Cek (Dis) 2.00

Baki h/b 72.90 17252.81

JUMLAH 5435.10 57406.81

Diperakukan oleh

12

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ IDRIS
TAHUN 2022

Pengerusi : Pengetua – En. Mohamad Amini bin Mat Ali
Naib Pengerusi I : Penolong kanan Pentadbiran – En. Nor Azman bin Muslimin
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM – Pn. Hjh. Noridah binti Mihat
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum – En. Jamasri bin Johari
Setiausaha : En. Nazri bin Aliyas
Naib Setiausaha : Pn. Rafidah binti Akil
Bendahari : Pn. Che Rosnida binti Mohd Nor
Naib Bendahari : Pn. Noraini binti Abdullah
Pengerusi BAKES : En. Mohd Azihan bin Ab. Rahman

PROTOKOL MAJLIS PENYAMBUT TETAMU
1. Pn. Zakiah binti Abd. Jabar 1. Pengetua
2. Pn. Halimah binti Abdul Ghani 2. Semua Penolong Kanan
3. Pn. Suhaili binti Saleh 3. Semua Guru Kanan
4. Pengerusi BAKES
PENGACARA MAJLIS
1. Pn. Norma binti Abdullah JAMUAN VIP
2. En. Amir Muzaffar bin Ab Halim 1. Pn. Noraini binti Ibrahim
2. Pn. Noor Liza binti Said
PENDAFTARAN 3. Pn. Nurul Farhana bt. Sapa’e
1. Cik Wong Sheau Ling
2. Pn. Serimah binti Omar PENCATAT MINIT
3. Pn. Che Rosnida binti Mohd Nor 1. Pn. Noor Shahirah binti Mohd Noor
2. Norhafiza binti Abd. Rahim
BACAAN DOA
1. En. Norul Irwan Shah bin Jamaludin MAKLUMAT USUL
1. Guru kelas
PENGERUSI SEMENTARA
1. En. Mohd Shahbudin bin Abdullah PERSEMBAHAN IRINGI TETAMU
1. En. Suhaimi bin Amen
BUKU PROGRAM 2. Pn. Norhamizah binti Saadon
1. Pn. Latipah binti Manap
2. Cik Teong Kim Ching
3. Pn. Christina Ann A/P Anthony

13

SURAT JEMPUTAN IBU BAPA KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN
1. Pn Zamnatulshimah binti Bahari 1. En. Mohd Fadil bin Ibrahim
2. Pn. Syuhada Izzaty binti Jusof 2. En. Yusof bin Abu Bakar
3. Pekerja swasta (lelaki)
TAYANGAN SLAID
1. PN. Maizura binti Abdul Rahman JAMUAN IBU BAPA
2. En. Nabil Anwar bin Abd Rasid 1. Pn. Nor Hasmawati bt. Awang
2. Pn. Norhayati bt. Abdullah
PERSIAPAN DEWAN 3. Pn. Rohaya binti Daud
1. En. Mohd Faizul bin Yunus 4. Pn. Ummi Kalsom bt. Awang
2. En. Mohd Azihan bin Ab Rahman
3. Pn. Kalaiselvi a/p Supramaniam JAMUAN GURU DAN MURID
4. Pn. Nurasmaa’ binti Mohd Zoharodzi 1. Pn. Sabariah bt. Shahrin
5. Pekerja Swasta (perempuan) 2. Pn. Zuraida bt. Zakaria
3. Pn. Chew Siew Siew
PERSIAPAN PENTAS DAN BACKDROP
1. En. Khairul Husni bin Majidi JURUGAMBAR
2. Pn. Rohiza bt. Ramli 1. En. Syuhairee bin Ibrahim
3. Pn. Siti Nor Zalifah bt. Mat Isa
4. En. Nik Khairul Azri bin Nik Khairuzaman PENGIRAAN UNDI
5. Pn Norrehan Azzouqah bt. Azman 1. Pn. Norila binti Ismail
2. En. Ahmad Kamal bin Amran
TEMPAT MELETAK KENDERAAN
1. En. Rajasekharan a/l Ramamoorthy SIARAYA/P.A. SISTEM
2. Pasukan Kadet Polis 1. En. Thennarasu a/l Munusamy
2. En. Badrulhisam bin Abdul Aziz
CENDERAMATA VIP
1. Pn. Izelda Zairus binti Idzeham CABUTAN BERTUAH
2. Cik Nur Liyana binti Nadzri 1. Cik Noor Zazalina bt. Ahmad
2. Pn. Habsah bt. Mohamad Salleh
CENDERAMATA AJK PIBG
1. Pn. Rafidah binti Akil
2. Pn. Noraini binti Abdullah

14

UNIT KURIKULUM

SPM TAHUN 2021
GPS SEKOLAH : 5.84 PERATUS LULUS : 84.30%

15

UNIT KURIKULUM
UNIT HAL EHWAL MURID

16

UNIT KOKURIKULUM

17

UNIT KOKURIKULUM

18

Cucur badak di kedai nenek,
Murahnya harga dapat berjimat;

Ajar budak akhlak yang baik,
Dunia dibangga, akhirat selamat

Pulang pemburu dengan riangnya,
Dapat menghambat si anak rusa;
Berjuang guru dengan ilmunya,
Menobat martabat si anak bangsa.

Ayu semarak di sisi bonda,
Kekal berseri jambangan gelora;
Guru pencorak generasi muda,
Bakal mengisi kepimpinan negara.