Kaedah merekod hasil jualan

KVS TANAMAN

TAJUK : KAEDAH MEREKOD
HASIL JUALAN

OLEH : CIKGU ZAHARAH

KAEDAH MEREKOD HASIL JUALAN

1. Pengurusan rekod, juga dikenali
sebagai rekod dan pengurusan
maklumat, adalah suatu fungsi
organisasi yang dikhaskan untuk
pengurusan maklumat dalam
sesebuah organisasi sepanjang
kitaran hayatnya, dari masa
penciptaan atau inskripsi ke
pelupusan akhirnya.

2. Ini termasuk mengenal pasti,
mengklasifikasikan, menyimpan,
mengamankan, mengambil semula,
mengesan dan memusnahkan atau
memelihara rekod secara kekal.

MANUAL KAEDAH SISTEM
MEREKOD

HASIL
JUALAN

Terdapat dua (2) jenis kaedah merekod iaitu:
1. Manual

i. Laporan yang disediakan secara manual
adalah tidak formal dan sukar difahami kerana
setiap individu mempunyai bentuk tulisan yang
berbeza dan boleh menimbulkan kekeliruaan
dalam memahami kandungan laporan.

ii. Kaedah penyediaan laporan dalam bentuk ini
sama sekali tidak digalakkan dimana-mana
agensi kerajaan atau swasta.

2. Sistem
i. Pada zaman kemajuaan teknologi semua

bentuk laporan hendaklah disediakan secara
berkomputer kerana laporan dalam bentuk ini
lebih formal dan boleh difahami oleh semua
lapisan masyarakat.

ii. Laporan yang disediakan secara berkomputer
mempunyai softcopy yang mana boleh dicetak
mengikut kuantiti yang dikhendaki.

iii. Laporan yang disediakan secara berkomputer
boleh diperbaiki bila- bila yang dikehendaki
oleh pengguna.

KANDUNGAN REKOD JUALAN HASIL
1. TARIKH
2. MASA
3. LOKASI
4. JENIS DAN KUANTITI
5. PEMANDU
6. JENIS KENDERAAAN
7. PEKERJA

REKOD JUALAN HASIL TANAMAN

NAMA PEMANDU : ___________________________
BLOK / LADANG : ___________________________

TARIKH MASA LOKASI JENIS KUANTITI KENDERAAN PEKERJA CATATAN
HASIL (KG)

REKOD JUALAN HARIAN HASIL TANAMAN

Tarikh Masa Lokasi Jenis Kuantiti Pekerja Catatan
Hasil (Kg)

SEKIAN,
TERIMA KASIH