KATEGORI 5
KES LEWAT HADIR BERTUGAS ATAU
PULANG AWAL
KES LEWAT HADIR BERTUGAS ATAU PULANG AWAL
Pegawai lewat hadir bertugas atau pulang awal merupakan kesalahan di mana pegawai
gagal hadir ke tempat bertugas mengikut masa yang ditetapkan dan pulang awal sebelum
waktunya.
Tindakan Penyelia/Pengawal Pusat seperti berikut:
1. Mengeluarkan surat mohon penjelasan daripada pegawai.
2. Penyelia/Pengawal Pusat menimbang penjelasan yang dikemukakan oleh
pegawai.
3. Melaporkan kepada Pengarah Bahagian Sumber Manusia (u.p. Unit Tatatetertib)
mengenai kesalahan pegawai, jika penjelasan pegawai ditolak.
4. Carta Alir: Proses tindakan kes lewat hadir bertugas atau pulang awal serta
contoh memo dan surat seperti berikut:-
Kategori 5: Lewat Hadir atau Pulang Awal 38
CARTA ALIR BAGI KES LEWAT HADIR BERTUGAS ATAU PULANG AWAL
Pegawai Lewat Hadir Bertugas/
Pulang Awal
Penjelasan Pegawai
Diterima Pertimbangan
Pengawal Pusat
Selesai
Penjelasan Ditolak
Lapor ke Bahagian Sumber Manusia
(BSM)
(u.p Unit Tatatertib)
39 Kategori 5: Lewat Hadir atau Pulang Awal
CONTOH
SURAT MOHON PENJELASAN DARIPADA PEGAWAI
ATAS KESALAHAN LEWAT HADIR BERTUGAS ATAU PULANG AWAL
CONTOH SURAT MOHON PENJELASAN DARIPADA PEGAWAI ATAS KESALAHAN
LEWAT HADIR BERTUGAS ATAU PULANG AWAL
mara Tarikh Bilangan memograf
Kepada : Encik XXX Rujuk Tuan Tarikh
Daripada : Pengawal Pusat
Salinan Kepada :
Rujuk Kami
FS:123456
SULIT
SURAT TUNJUK SEBAB ATAS KESALAHAN LEWAT HADIR BERTUGAS ATAU
PULANG AWAL
Perkara diatas dengan hormatnya adalah dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa tuan (Nama Pegawai, No. Gaji, Jawatan dan Gred)
didapati telah melakukan kesalahan lewat hadir bertugas / pulang awal pada tarikh dan
masa seperti di Lampiran.
3. Perbuatan tuan tersebut telah melanggar Arahan dalam *[nyatakan sama ada
Jadual 2, Para 3.31 atau Jadual 3, Para 3.32] Surat Pekeliling Perkhidmatan MARA
Bilangan 7/2019, Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi Di Semua Pusat Pentadbiran MARA.
Ini adalah kerana berdasarkan kepada pekeliling tersebut, bagi pegawai diberi
fleksibiliti untuk hadir bekerja dalam tempoh waktu masuk dan waktu pulang yang
ditetapkan bermula dari pukul 7.30 pagi hingga 6.00 petang kecuali pada hari Khamis
di negeri Kedah,Kelantan, Terengganu dan Johor bermula dari 7.30 pagi hingga 4.30
petang. Perbuatan tuan tersebut juga dianggap melanggar tatakelakuan di bawah
Peraturan 3(2)(g) dan 3(2)(i), Peraturan-Peraturan Tatatertib Badan-Badan Berkanun,
Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) 2000 (Akta 605) iaitu tidak
bertanggungjawab dan ingkar perintah.
4. Sehubungan itu, tuan adalah dikehendaki mengemukakan alasan sebab-sebab
tuan lewat hadir bertugas/pulang awal pada tarikh-tarikh tersebut dalam tempoh tujuh
(7) hari dari tarikh penerimaan surat ini. Sekiranya tuan gagal memberikan sebarang
penjelasan dan / atau penjelasan yang diberi tidak memuaskan, tindakan tatatertib
boleh diambil tanpa merujuk kepada tuan terlebih dahulu.
Sekian.
““WPRAIWHASTAINNRKAEKMYAAKTM: UDRAARNURBAERTSMAEMMAE2R0A30N”GI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”
t.t
(Nama Pengawal Pusat)
SULIT
40Kategori 5: Lewat Hadir atau Pulang Awal
CONTOH
JADUAL KESALAHAN: LEWAT HADIR BERTUGAS / BALIK AWAL
40
LAMPIRAN
JADUJAALDUKAELSAKLEASAHLAANH:ALNE:WLAEWT HATADHIARDBIREBRETRUTGUAGSA/SB/ABLAIKLIAKWAWALAL
Nama : ABC bin DEF
No. Gaji : XXXXXX-XX-XXXX
Jawatan :
Gred :
Tahun Tarikh Waktu Masuk Waktu Keluar
9.05 pagi 5.00 petang
2010 17.12.2010 9.28 pagi 5.30 petang
3.00 petang
19.12.2010 2.00 petang 1.26 petang
9.45 pagi 5.10 petang
29.5.2012 11.53 pagi
9.00 pagi Tiada Rakaman
2011 1.2.2011 10.48 pagi 3.50 petang
9.41 pagi 5.15 petang
Contoh 2.2.2011
12.21 petang Tiada Rakaman
8.2.2011
10.2.2011
20.2.2011
21.2.2011
Jumlah Keseluruhan
41 Kategori 5: Lewat Hadir atau Pulang Awal
SULIT CONTOH
SURAT AKUAN TERIMA
41
SURAT AKUAN TERIMA
Encik XXXX
No. Gaji: 123456
Tarikh: ..............................................
Kepada: -
Pengawal Pusat
Tuan,
SURAT TUNJUK SEBAB ATAS KESALAHAN LEWAT HADIR BERTUGAS ATAU
PULANG AWAL
Saya, Encik XXX, No. Kad Pengenalan: XXXXXXX, Jawatan : XXXX, Gred: XXX, Pusat: XXXX
dengan ini mengesahkan bahawa saya telah menerima surat tuan FS: 123456 ( )
bertarikh .................................... pada ..............................
Sekian.
.....................................................................
Encik XXXX
Nombor K/P : XXXXXXX
(Sila tandatangan surat ini di hadapan Ketua Jabatan atau wakil sebagai saksi)
Tandatangan saksi : .................................................
Nama saksi : .................................................
Cop jawatan saksi : .................................................
Tarikh : .................................................
SULIT
42 Kategori 5: Lewat Hadir atau Pulang Awal 42
CONTOH
MEMO MELAPORKAN KESALAHAN LEWAT HADIR BERTUGAS ATAU PULANG AWAL
CONTOH MEMO MELAPORKAN KESALAHAN LEWAT HADIR BERTUGAS
ATAU PULANG AWAL
mara memograf
Kepada : Pengarah Bahagian Sumber Manusia (u.p. Unit Tatatertib) Tarikh
Daripada : Pengawal Pusat
Salinan Kepada : Bilangan
Rujuk Kami Tarikh Rujuk Tuan
FS: 123456
SUULLITIT
LAPORAN MENGENAI KESALAHAN LEWAT HADIR BERTUGAS ATAU PULANG AWAL
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Adalah dimaklumkan bahawa Encik (Nama Pegawai, No. Gaji, Jawatan dan Gred)
didapati telah lewat hadir bertugas atau pulang awal pada tarikh dan masa seperti di
Lampiran.
3. Pegawai berkenaan telah diminta mengemukakan alasan sebab-sebab tindakan
beliau tersebut melalui surat bil................. bertarikh ................. Pegawai tersebut ada/tiada
mengemukakan jawapan sebab-sebab tindakan beliau tersebut.
4. [Jika ada jawapan] Pihak kami setelah meneliti jawapan yang yang diberikan
berpendapat alasan yang diberikan pegawai adalah tidak munasabah dan disyorkan agar
tindakan tatatertib dikenakan ke atas pegawai kerana melanggar arahan di dalam Surat
Pekeliling Perkhidmatan MARA Bilangan 7/2019, Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi Di
Semua Pusat Pentadbiran MARA.
5. Bersama-sama ini disertakan bukti-bukti kesalahan pegawai seperti berikut: -
5.1 Salinan Kad Perakam Waktu pegawai;
5.2 Salinan surat mohon penjelasan pegawai;
5.3 Salinan surat jawapan penjelasan pegawai/pengesahan oleh Penyelia/Pengawal
Pusat menjelaskan pegawai tidak mengemukakan jawapan;
5.4 Pengesahan alamat terakhir pegawai dan
5.5 Lain-lain dokumen yang berkaitan. (Jika ada)
6. Kerjasama pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih.
Sekian.
“WPRAIWHAATSIANNRKAEKMYAAKTM: DUARRAUNRBAETRMSAEMMAER20A3N0G” I COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”
t.t
(Nama Pengawal Pusat)
43 Kategori 5: Lewat Hadir atau Pulang Awal
KATEGORI 6
TIDAK MERAKAM KAD PERAKAM WAKTU
TIDAK MERAKAM KAD PERAKAM WAKTU
Terdapat segelintir anggota kerja MARA yang dikesan tidak merakam kad perakam waktu
semasa hadir bertugas. Perkara ini berlaku terutamanya apabila pegawai berkenaan
lewat hadir ke pejabat ataupun bagi mengelakkan kad perakam waktu ditukar ke warna
hijau atau merah. Selain itu, ada diantara pegawai yang bertindak menyembunyikan kad
perakam waktu sebagai cara untuk mengelakkan diri daripada dikenakan tindakan.
Merujuk Surat Pekeliling Perkhidmatan MARA bil. 4/2007 mengenai Peraturan Waktu
Bekerja iaitu di mana setiap pegawai MARA perlu merakam kad yang dikhaskan kepada
mereka pada Mesin Merakam Waktu setiap hari di waktu masuk dan balik pejabat.
Tindakan Penyelia/Pengawal Pusat seperti berikut:
1. Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab kepada pegawai.
2. Menimbang penjelasan yang dikemukakan oleh pegawai. Melaporkan kepada
Pengarah Bahagian Sumber Manusia (u.p. Unit Tatatetertib) mengenai
kesalahan pegawai, jika penjelasan pegawai ditolak.
3. Melaporkan kepada Bahagian Sumber Manusia (u.p. Unit Tatatertib) mengenai
kesalahan pegawai, jika penjelasan pegawai ditolak.
4. Carta Alir: Proses Tindakan Kes Tidak Merakam Kad Perakam Waktu seperti
berikut:-
Kategori 6: Tidak Merakam Kad Perakam Waktu 44
CARTA ALIR BAGI KES TIDAK MERAKAM KAD PERAKAM WAKTU
Pegawai tidak merakam kad
perakam waktu
Penjelasan Pegawai
Penjelasan Diterima dan Pertimbangan
Direkod Pengawal Pusat
Selesai
Penjelasan Ditolak
Lapor ke Bahagian Sumber Manusia
(BSM)
(u.p Unit Tatatertib)
45 Kategori 6: Tidak Merakam Kad Perakam Waktu
CONTOH
SURAT MOHON PENJELASA N DARIPADA PEGAWAI ATAS KESALAHAN TIDAK MERAKAM KAD
PERAKAM WAKTU
CONTOH SURAT MOHON PENJELASAN DARIPADA PEGAWAI ATAS KESALAHAN
TIDAK MERAKAM KAD PERAKAM WAKTU
mara Tarikh Bilangan memograf
Kepada : Encik XXX Rujuk Tuan Tarikh
Daripada : Pengawal Pusat
Salinan Kepada :
Rujuk Kami
FS:123456
SULLIITT
SURAT TUNJUK SEBAB ATAS KESALAHAN TIDAK MERAKAM KAD PERAKAM WAKTU
Perkara di atas adalah dengan hormatnya dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa tuan (Nama Pegawai, No. Gaji, Jawatan dan Gred) didapati
telah melakukan kesalahan tidak merakam kad perakam waktu pada tarikh-tarikh seperti
di Lampiran.
3. Kesalahan tersebut telah melanggar peraturan yang terkandung di dalam Surat
Pekeliling Perkhidmatan MARA Bil. 4/2007 mengenai Peraturan Sistem Perakam Waktu
Bekerja dan Surat Pekeliling Perkhidmatan MARA Bil. 7/2019 Pelaksanaan Waktu Bekerja
Fleksi Di Semua Pusat Pentadbiran MARA.
4. Perbuatan tuan tersebut juga dianggap melanggar tatakelakuan di bawah
Peraturan 3(2)(g) dan 3(2)(i), Peraturan-Peraturan Tatatertib Badan-Badan Berkanun, Akta
Badan-Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) 2000 (Akta 605) iaitu tidak bertanggungjawab
dan ingkar perintah.
5. Sehubungan itu, tuan adalah dikehendaki mengemukakan alasan sebab-sebab tuan
tidak merakam kad perakam waktu pada tarikh-tarikh tersebut dalam tempoh tujuh (7) hari
dari tarikh penerimaan surat ini. Sekiranya tuan gagal memberikan sebarang penjelasan dan
/ atau penjelasan yang diberi tidak memuaskan, tindakan tatatertib boleh diambil tanpa
merujuk kepada tuan terlebih dahulu.
Sekian.
““WPRAIWHAATSIANNRKAEKMYATK:MDUARRAUNRABTERMSEAMMEARA20N3G0I”COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”
t.t SSUULLIITT
(Nama Pengawal Pusat)
47
47
Kategori 6: Tidak Merakam Kad Perakam Waktu 46
LAMPIRAN
JADUALJKAEDSUAALLAKEHSAALNA:HTAIDN:ATKIDMAKERMAERKAAKMAMKKAADD PPEERRAAKKAMAMWAWKTAUKTU
Nama : ABC bin DEF
No. K/P : XXXXXX-XX-XXXX
Skim Perkhidmatan Sekarang : Pembantu Tadbir (P/O)
Gred XX
Tahun Tarikh Waktu Masuk Waktu Keluar
Tiada Rakaman 5.01 petang
2019 5.12.2019 8.15 pagi Tiada Rakaman
7.43 pagi Tiada Rakaman
9.12.2019 7.58 pagi Tiada Rakaman
9.05 pagi Tiada Rakaman
12.12.2019 11.53 pagi Tiada Rakaman
9.00 pagi Tiada Rakaman
15.12.2019 1.00 petang Tiada Rakaman
9.41 pagi Tiada Rakaman
17.12.2019 9.21 pagi Tiada Rakaman
Contoh 2020 2.2.2020
8.2.2020
9.2.2020
20.2.2020
2.3.2020
Jumlah Keseluruhan
li
48
47 Kategori 6: Tidak Merakam Kad Perakam Waktu
CONTOH
SURAT AKUAN TERIMA
SURAT AKUAN TERIMA
Encik XXXX
No. Gaji: 123456
Tarikh: ..............................................
Kepada: -
Pengawal Pusat
Tuan,
SURAT TUNJUK SEBAB ATAS KESALAHAN TIDAK MERAKAM KAD PERAKAM WAKTU
Saya, Encik XXX, No. Kad Pengenalan: XXXXXXX, Jawatan : XXXX, Gred: XXX, Pusat: XXXX
dengan ini mengesahkan bahawa saya telah menerima surat tuan FS: 123456 ( ) bertarikh
.................................... pada ..............................
Sekian.
.....................................................................
Encik XXXX
Nombor K/P : XXXXXXX
(Sila tandatangan surat ini di hadapan Ketua Jabatan atau wakil sebagai saksi)
Tandatangan saksi : .................................................
Nama saksi : .................................................
Cop jawatan saksi : .................................................
Tarikh : .................................................
SULIT
48Kategori 6: Tidak Merakam Kad Perakam Waktu
CONTOH
MEMO MELAPORKAN KESALAHAN TIDAK MERAKAM KAD PERAKAM WAKTU
CONTOH MEMO MELAPORKAN KESALAHAN TIDAK MERAKAM KAD PERAKAM WAKTU
mara memograf
Tarikh
Kepada : Pengarah Bahagian Sumber Manusia (u.p. Unit Tatatertib)
Daripada : Pengawal Pusat
Salinan Kepada : Bilangan
Rujuk Kami Tarikh Rujuk Tuan
FS:123456
SSUULLITIT
LAPORAN MENGENAI KESALAHAN TIDAK MERAKAM KAD PERAKAM WAKTU
Perkara di atas adalah dengan hormatnya dirujuk.
2. Adalah dimaklumkan bahawa Encik (Nama Pegawai, No. Gaji, Jawatan dan Gred)
didapati telah tidak mengetik kad perakam waktu pada tarikh-tarikh seperti di Lampiran.
3. Pegawai berkenaan telah diberikan surat mohon penjelasan melalui surat bil.
[nyatakan bil. surat] bertarikh [nyatakan tarikh surat] meminta pegawai
mengemukakan alasan-alasan sebab tindakan beliau tersebut. Pegawai tersebut
[nyatakan ada/tiada] mengemukakan jawapan terhadap surat tersebut.
4. [Jika ada jawapan] Setelah meneliti jawapan yang yang diberikan pihak kami
berpendapat alasan yang diberikan pegawai adalah tidak munasabah dan disyorkan
agar tindakan tatatertib dikenakan ke atas pegawai kerana melanggar p e r a t u r a n
y a n g t e r k a n d u n g d a l a m Surat Pekeliling Perkhidmatan MARA bil. 4/2007 mengenai
Peraturan Waktu Bekerja dan Surat Pekeliling Perkhidmatan MARA Bil 7/2019 mengenai
Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi Di Semua Pusat Pentadbiran MARA.
5. Bersama-sama ini disertakan bukti-bukti kesalahan pegawai seperti berikut: -
5.1 Salinan Kad Perakam Waktu atau rekod kehadiran pegawai atau pengesahan
kesalahan pegawai oleh Penyelia atau Pengawal Pusat. (Bagi Kad Perakam
Waktu yang hilang/tidak disediakan sahaja);
5.2 Salinan surat mohon penjelasan pegawai;
5.3 Salinan surat jawapan penjelasan pegawai/pengesahan oleh
Penyelia/Pengawal Pusat menjelaskan pegawai tidak mengemukakan
jawapan;
5.4 Pengesahan alamat terakhir pegawai yang diketahui; dan
5.5 Lain-lain dokumen yang berkaitan. (Jika ada)
6. Kerjasama pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan
diucapkan terima kasih.
Sekian.
“WPRAIWHASTAINN RKAEMKYAAKMT:UDRAARNUBREARSTAMMEAM2E0R30A”NGI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”
t.t
(Nama Pengawal Pusat)
49
49 Kategori 6: Tidak Merakam Kad Perakam Waktu
SOALAN - SOALAN LAZIM
S: Apakah tindakan tatatertib kerana tidak hadir bertugas boleh diambil ke
atas seseorang pegawai yang telah ditangkap/ditahan oleh pihak polis atau
SPRM kerana disyaki melakukan jenayah?
J: Tangkapan seumpama ini dianggap sebagai tangkapan kerana membantu
siasatan. Ketidakhadiran bertugas bagi tempoh pegawai ditahan itu adalah
disifatkan sebagai dengan sebab yang munasabah. Walau bagaimanapun,
sekiranya pegawai masih tidak hadir selepas dibebaskan sama ada dengan
ikat jamin dan sebagainya, maka tindakan tatatertib boleh dikenakan bagi
ketidakhadiran selepas dia dibebaskan itu.
S: Bagaimana menguruskan masalah pegawai yang melakukan kesalahan
tidak hadir bertugas secara tenggelam timbul: kadang-kadang hadir, kadang-
kadang tidak?
J: Jika ketidakhadiran itu merupakan kesalahan tatatertib, tindakan hendaklah
dimulakan sebaik-baik sahaja pegawai melakukan kesalahan tersebut tanpa
menunggu sehingga jumlah hari yang mereka tidak hadir itu mencapai jumlah
tertentu. Di peringkat awal kesalahan itu dilakukan dan jumlahnya masih sedikit,
pegawai sebaik-baiknya diberi nasihat dan bimbingan. Tindakan tatatertib adalah
langkah terakhir, iaitu jika tindakan awal tidak berkesan.
S: Berapakah tempoh yang boleh dianggap Tidak Hadir Bertugas?
J: Tiada disebut tempoh di dalam peraturan. Mengikut Peraturan 26, Peraturan-
Peraturan Tatatertib Badan-Badan Berkanun, Akta Badan-Badan Berkanun
(Tatatertib & Surcaj) 2000 (Akta 605), menjelaskan tidak hadir termasuklah tidak
hadir bagi apa-apa jua tempoh masa dan tempat pegawai itu dikehendaki hadir
bagi pelaksanaan tugas-tugasnya.
S: Apakah yang perlu dilakukan sekiranya pegawai kembali bertugas dalam
tempoh penyiaran notis?
J: Peraturan 25 menjelaskan jika pegawai melaporkan diri untuk bertugas dalam
masa 7 hari dari tarikh penyiaran notis, Pengawal Pusat hendaklah melaporkan
kepada BSM supaya prosiding tindakan tatatertib biasa dikenakan terhadap
pegawai.
51
S: Apakah yang dimaksudkan dengan istilah “Tidak hadir bertugas secara
berterusan”?
J: Ia bermaksud apabila seseorang pegawai tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh
masa pada masa dan tempat pegawai itu dikehendaki hadir bagi pelaksanaan
tugas-tugasnya. Jika seseorang pegawai tidak hadir bertugas mulai 1.1.2000
hingga 31.12.2000, maka tarikh-tarikh beliau tidak hadir tidak perlu dinyatakan
secara spesifik.
S: Pegawai hanya datang pagi dan petang untuk merakam kad perakam
waktunya. Beliau sebenarnya tidak bertugas. Bolehkah pegawai dikenakan
tuduhan “tidak hadir bertugas”?
J: Tuduhan yang sesuai dikenakan kepada pegawai ialah TIDAK HADIR BERTUGAS.
Jika tuduhan ini boleh dibuktikan melalui saksi dan bukti berdokumen yang
lain ( jika ada) yang dapat memperlihatkan tempoh masa beliau tidak bertugas,
kesalahan ini sama seriusnya dengan kesalahan tidak hadir bertugas.
S: Apakah bentuk hukuman yang boleh dikenakan ke atas pegawai yang tidak
hadir bertugas tanpa kebenaran?
J:Pegawai tidak berhak untuk menerima sebarang emolumen bagi tarikh tarikh
ketidakhadiran beliau. Sekiranya disabitkan bersalah oleh Jawatankuasa Tatatertib,
pegawai boleh dikenakan mana-mana hukuman tatatertib seperti berikut.:
1. Amaran
2. Denda
3. Lucut Hak Emolumen
4. Tangguh Penggerakan Gaji
5. Turun Gaji
6. Turun Pangkat
7. Buang Kerja
52
CATATAN
CATATAN
TERIMA
KASIH