1
2 NAIB PENGERUSI 1 RAINI BINTI ZULKIFLY GPK PENTADBIRAN (HR02) KOMPONEN HAL EHWAL MURID SK MALAWA 2023/2024 SETIAUSAHA I (PR06) MUNIRAH BINTI ABDUL RAHMAN SETIAUSAHA II (PR06) ROHAYU BINTI TAMRIN LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH MOHD SALLEHUDIN PEMBANGUNAN MODAL INSAN & KENEGARAAN SYAWARI SAUFI KANTIN FUDZLA ADENAN TABUNG KEBAJIKAN / DERMA NORASHIMAH ISMAIL RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) CATHERINE TEO SAT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) SITI AMINAH TAJUDDIN KESIHATAN MOHD HAZWAN ZULKIFLI KESELAMATAN & KECEMASAN RUSLIN SALLEH PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) MOHD JAINIE HJ PASAL PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK ZAIDAH @ IDAH BINTI ESUN KEBERSIHAN & KECERIAAN SULIANI BINTI HASIB NAIB PENGERUSI 2 MAUREEN PETER LIMPAS GPK KOKURIKULUM (HR04) PENGERUSI MAZLAN BIN OSMAN GURU BESAR (HR01) TIMBALAN PENGERUSI DK ASNI BINTI AG AHMAD GPK HAL EHWAL MURID (HR03) NAIB PENGERUSI 3 WANDA MARIA LIM GPK PETANG (HR05) KETUA RAFIDAH RAZALI KETUA ESTHER FRANCIS NONOI KETUA GURU DISIPLIN (PR14) KETUA ZAIDAH @ IDAH BINTI ESUN PENDAFTARAN MURID SYLVIA VIVIANNIECA SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH (TPSM) NOR HASNY ABD RAHMAN PENGURUSAN SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM) MASNURUL FAEZAH LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH (PENGAWAS , KETUA KELAS & PENOLONG KETUA KELAS DG REZAWANI ABANG BAKERI AMALAN GURU PENYAYANG MERYSIA KETERIM KETUA LIANAH LIGING NAIB PENGERUSI 4 MASLINAH UNDANG GPK PK (HR06) JK PENGURUSAN HEM (JR16) JK BIMBINGAN & KAUNSELING (JR19) JK PENGURUSAN 3K (JR18) JK PENGURUSAN DISIPLIN (JR17) KWAPM / eKASIH NURUL HIDAYAH WASLI BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) SITI ZULAIKAH AZID BANTUAN ALAT TULIS INTAN NOOR HANIS BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS) DOREEN MELIA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) (PR15) SYAZWANI BINTI SABLI PENGURUSAN DATA APDM SITI HAJAR JIRUN PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) NOORHAJI MAHDI PROGRAM TAHUN 6 & PENDAFTARAN TING.1 HAZRIAWATI NAZRIA
3 NAIB PENGERUSI 1 RAINI BINTI ZULKIFLY GPK PENTADBIRAN (HR02) JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (JR16) SK MALAWA 2023/2024 SETIAUSAHA I (PR06) MUNIRAH BINTI ABDUL RAHMAN SETIAUSAHA II (PR06) ROHAYU BINTI TAMRIN KANTIN SEKOLAH KETUA: FUDZLA ADENAN AJK: SYALASIAH RAUDIN ERNIZAH MAJOK NORASYKHEN ASPAR NORSHIDI MAJID HASHIMAH BINTI HARUN TABUNG KEBAJIKAN / DERMA KETUA: NORASHIMAH ISMAIL AJK: ANASTASIA JUNARDI ISRA’ BINTI SARID NORWIDAH ABU BASAL MASNINA BINTI NAUB RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) KETUA: CATHERINE TEO SAT AJK: HANAWATI NAHA CHIN MOI LEN @ MARILYN DG HADIZAH AHMAD MOHD FIRDAUS B. MOHD RUSLI ALINAH AWAL SITI RAMALANG SBNPE KASSIM SALLEH NORFARAHIN ABDUL JALIL NAIB PENGERUSI 2 MAUREEN PETER LIMPAS GPK KOKURIKULUM (HR04) PENGERUSI MAZLAN BIN OSMAN GURU BESAR (HR01) TIMBALAN PENGERUSI DK ASNI BINTI AG AHMAD GPK HAL EHWAL MURID (HR03) NAIB PENGERUSI 3 WANDA MARIA LIM GPK PETANG (HR05) KETUA RAFIDAH RAZALI PENDAFTARAN MURID KETUA: SYLVIA VIVIANNIECA AJK: SEMUA GURU KELAS AIDAH TARIF (PPKI) SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM) KETUA: NOR HASNY ABD RAHMAN PENOLONG: MUHAMMAD FAIZAL ABDUL SANI NAIB PENGERUSI 4 MASLINAH UNDANG GPK PK (HR06) KWAPM / eKASIH KETUA: NURUL HIDAYAH WASLI AJK: RAHIMAH MOROBISTAH NORATA GOYI RATNA VEBRINA BARAHIM MASNINA BINTI NAUB BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) KETUA: SITI ZULAIKAH AZID AJK: BRELLYENA JED IMON IRINE PIUS SURAYA JELANI BANTUAN ALAT TULIS KETUA: INTAN NOOR HANIS AJK: MAHIRAH JIKIN MOHD ARIF MUKHTAR SEMUA GURU KELAS BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS) KETUA: DOREEN MELIA AJK; JUBAIDAH YASSIN PAIRIN KITINGON NORIFED EDEH SEMUA GURU KELAS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) KETUA: SYAZWANI BINTI SABLI AJK: SITI HAJAR ABD GHANI DAIMEH BAGU LEE LI HSIA REDZUAN SABIRIN NURHAZIRAH MD NOR PENGURUSAN DATA APDM KETUA: SITI HAJAR JIRUN AJK: MUNIRAH ABDUL RAHMAN ROHAYU TAMIRIN KHAIRUNNISA BINTI MAHYA PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) KETUA: NOORHAJI MAHDI AJK: MD GANI BIN PAYAK SAHANA SAMAT NORFARAHIN ABDUL JALIL PROGRAM TAHUN 6 & PENDAFTARAN TING.1 KETUA: HAZRIAWATI NAZRIA AJK: CHONG MEI LING SEMUA GURU KELAS TAHUN 6
4 JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM (JR16) 1. KETUA JK PENGURUSAN HEM RAFIDAH RAZALI BIDANG TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Menyelaras takwim unit-unit di bawah pengurusan HEM. 3. Memantau pelaksanaan aktiviti unit-unit di bawah JK Pengurusan HEM. 4. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 5. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan unit-unit di bawah pengurusan HEM untuk dimasukkan dalam google sites HEM. 6. Memastikan google sites HEM bagi unit-unit di bawah JK Pengurusan HEM sentiasa dikemaskini. 2. UNIT PENDAFTARAN MURID KETUA: SYLVIA VIVIANNIECA AJK: SEMUA GURU KELAS AIDAH TARIF (PPKI) BIDANG TUGAS : 1. Mengurus pendaftaranmerangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan,penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid. 2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Merujuk GPK HEM untuk urusan penempatan murid di dalam kelas 4. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. 5. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah. 6. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar sekolah. 7. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajika dan bantuan. 8. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD. 9. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. 10. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan, penyerahan failmurid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid. 11. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar. 12. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin APDM. 13. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir.
5 3. UNIT PENGURUSAN DATA APDM KETUA: SITI HAJAR JIRUN AJK: MUNIRAH ABDUL RAHMAN ROHAYU TAMIRIN KHAIRUNNISA BINTI MAHYA BIDANG TUGAS: 1 Memastikan data APDM murid lengkap dan dapat dikumpul melalui kerjasama guru kelas mengemaskini data apdm dari masa ke semasa. 2 Mengurus, merekod dan mengemaskini hal ehwal pendaftaran dan pengesahan murid tahun 1. 3 Menyelia, mengesahkan dan menyimpan rekod enrolmen murid setiap bulan. 4 Memastikan e-kehadiran ditandai setiap hari dengan bantuan guru kelas. 5 Memastikan enrolmen murid terkini dipaparkan di pejabat bagi rujukan staf 6 Memadamkan data pelajar yang bertukar. 7 Memastikan guru kelas mMemasukkan data pelajar baru yg bertukar ke sekolah ini dengan segera 8 Memastikan jumlah bilangan pelajar dalam APDM sama dengan fizikal murid di dalam kelas 9 Mengurus & mengemaskini rekod murid pindah masuk dan keluar . 4. UNIT PROGRAM TAHUN 6 & PENDAFTARAN TINGKATAN 1 KETUA: HAZRIAWATI NAZRIA AJK: CHONG MEI LING SEMUA GURU KELAS TAHUN 6 BIDANG TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 5. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 6. Merancang program untuk murid tahun 6. 7. Melaksanakan program / aktiviti yang dirancang 8. Mengurus permohonan murid Tahun 6 ke sekolah menengah secara online bersama guru kelas. 9. Mengurus dokumen serta fail berkaitan murid tahun 6 10. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 11. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM 12. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
6 5. UNIT TABUNG KEBAJIKAN / DERMA KETUA: NORASHIMAH ISMAIL AJK: ANASTASIA JUNARDI ISRA’ BINTI SARID NORWIDAH ABU BASAL MASNINA BINTI NAUB BIDANG TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 5. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 6. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan 7. Melaksanakan program / aktiviti yang dirancang 8. Mengenal pasti dan menyimpan rekod senarai murid-murid yang layak / memerlukan bantuan kebajikan dan dalam bentuk yang mudah diakses. 9. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. kepada penerima secara adil (mengikut giliran) 10. Melaksanakan kutipan derma dari luar / dalaman contohnya Tabung Palestin, Tabung Bencana dan Tabung Khairat Kematian. 11. Mewujudkan rekod aduan daripada guru, ibu bapa dan murid 12. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 13. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 14. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM 15. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 6. SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM) KETUA: NOR HASNY ABD RAHMAN PENOLONG: MUHAMMAD FAIZAL ABDUL SANI BIDANG TUGAS : KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan kepadamurid sekolah di seluruh Malaysia menuntut takaful perlindungan sekiranyaberlaku kemalangan di luar jangkaan. Tatacara membuat tuntutan: 1. Notis Pemberitahuan Kemalangan/Tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30hari dari tarikh kemalangan. 2. Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan TPSM, Ibu
7 Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan menggunakan Borang Tuntutan TPSM. 3. Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuat pengesahan dan perakuan daripada PGB atau GPK HEM. 4. PGB hendaklah memastikan bahawa: a. Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan. b. Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yangdinyatakan. 5. Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betul dan tepat. 6. Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM. Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerima 7. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 7. KANTIN SEKOLAH KETUA: FUDZLA ADENAN AJK: SYALASIAH RAUDIN ERNIZAH MAJOK NORASYKHEN ASPAR NORSHIDI MAJID HASHIMAH BINTI HARUN BIDANG TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5. Melaksanakan program / aktiviti yang dirancang 6. Mewujudkan REKOD ADUAN berkaitan kantin 7. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 8. Menyediakan dan mengemaskini papan kenyataan di ruangan kantin. 9. Mengedar dan mengutip Borang Penilaian Kendiri Kantin (Borang Kendiri 1A) yang dilengkapkan setiap hari oleh pengusaha kantin (dikutip pada setiap hujung bulan). 10. Melaksanakan pemantauan secara berkala / mingguan menggunakan instrumen pemantauan yang disediakan. 11. Memastikan Pemantauan menggunakan Borang Kendiri 2 dilaksanakan oleh pentadbir. 12. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JR18) dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebersihan, kesihatan dan keselamatan. 13. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih,tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 14. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempatmembasuh tangan dan tong sampah serta lainlain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segikebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa. 15. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menudan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan.
8 16. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah. 17. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan- amalan yang boleh yang menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman. 18. Memastikanmakanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk dimakan dan harganya berpatutan. 19. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih. 20. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah. 21. Memastikanmakanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidakmelebihi empat jam. 22. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan. 23. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan kesihatan. 24. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 25. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM 26. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 8. UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS KETUA: SYAZWANI BINTI SABLI AJK: SITI HAJAR ABD GHANI DAIMEH BAGU LEE LI HSIA REDZUAN SABIRIN NURHAZIRAH MD NOR BIDANG TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan 6. Melaksanakan program / aktiviti yang dirancang 7. Mewujudkan rekod aduan berkaitan dengan masalah buku teks. 8. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 9. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 10. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 11. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS). 12. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakanselanjutnya jika ada masalah. 13. Menerima dan memproses buku daripada pembekal. 14. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan. 15. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPKHEM. 16. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa.
9 17. Mengadakan pemeriksaan Buku Teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa. 18. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid Tahap 2. 19. Memastikan bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusunmengikut mata pelajaran. 20. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak. 21. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tahun apabila diperlukan. 22. Penyelaras Tahun perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggudari tarikh Panel Kelayakan bersesi. 23. Penyelaras Tahun membantu Penyelaras SPBT mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan. 24. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut: 25. Bekerjasama dengan Penyelaras SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT. 26. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (BorangSPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras Tahun. 27. .Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT. 28. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula Buku Teks dari murid. 29. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid. 30. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid-murid. 31. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya. 32. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap SPBT. 33. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 9. UNIT BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS) KETUA: DOREEN MELIA AJK: JUBAIDAH YASSIN PAIRIN KITINGON NORIFED EDEH SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5. Melaksanakan program / aktiviti yang dirancang 6. Mewujudkan rekod aduan. 7. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 8. Mengagihkan serta merta bantuan yang diterima kepada murid. 9. Menyediakan buku log (penerimaan dan pengagihan bantuan ) 10. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 11. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 12. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
10 10. UNIT BANTUAN ALAT TULIS KETUA: INTAN NOOR HANIS AJK: MAHIRAH JIKIN MOHD ARIF MUKHTAR SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5. Melaksanakan program / aktiviti yang dirancang 6. Mewujudkan rekod aduan. 7. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 8. Mengagihkan serta merta bantuan yang diterima kepada murid. 9. Menyediakan buku log (penerimaan dan pengagihan bantuan ) 10. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 11. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 12. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 11. UNIT KWAPM & e-KASIH KETUA: NURUL HIDAYAH WASLI AJK: RAHIMAH MOROBISTAH NORATA GOYI RATNA VEBRINA BARAHIM MASNINA BINTI NAUB BIDANG TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5. Mewujudkan rekod aduan. 6. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 7. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan. 8. Mengedar borang penerimaan KWAPM kepada ibu bapa/ penjaga 9. Mengedarkan borang kepada murid dan menghantar senarai nama kepadaPPD/ JPN. 10. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan auditan dan pemantauan seperti berikut:
11 a. Senarai nama murid yang membuat permohonan. b. Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa. c. Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan. 11. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke akaun murid, wang tunai, cek atau pemberian dalam bentuk barangan. 12. Menyimpan rekod penerimaan bantuan. 13. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas. 14. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima Data Sedia Ada (DSA) dan status Miskin/Miskin Tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan Data Murid Orang Asal (DMOA). 15. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 16. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 17. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa 12. UNIT BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN KETUA: SITI ZULAIKAH AZID AJK: BRELLYENA JED IMON IRINE PIUS SURAYA JELANI BIDANG TUGAS: 1 Menentukan senarai nama penerima berdasarkan data dalam APDM 2 Menyediakan dokumen-dokumen pengagihan dan terimaan wang. 3 Membuat surat makluman kepada ibu bapa/penjaga 4 Memastikan penyerahan / pengagihan Wang berjalan dengan lancar. 5 Menyimpan rekod terimaan. 6 Membuat rumusan / análisis jumlah serahan / agihan. 7 Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 8 Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 9 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa 13. UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) KETUA: CATHERINE TEO SAT AJK: HANAWATI NAHA CHIN MOI LEN @ MARILYN DG HADIZAH AHMAD MOHD FIRDAUS B. MOHD RUSLI ALINAH AWAL SITI RAMALANG SBNPE KASSIM SALLEH NORFARAHIN ABDUL JALIL
12 BIDANG TUGAS : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5. Mewujudkan REKOD ADUAN RMT 6. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 7. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman 8. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 9. Memilih dan menyediakan senarai nama murid yang layak menerima bantuan berdasarkan permohonan melalui pengisian Borang Permohonan Bantuan Persekolahan KPM . 10. Menyediakan Borang Pesanan RMT. 11. Menyediakan Jadual Tugas Harian guru-guru. 12. Menyediakan dokumen pelaksanaan program (kehadiran, rekod perkembangan fizikal, buku log dan sebagainya) dan laporan berhubung kualiti dan kuantiti makanan serta taraf kebersihan tempat penyediaan makanan seperti yang dinyatakan dalam buku panduan pengurusan program. 13. Membimbing pembekal makanan dalam kaedah penyediaan menu makanan yang ditentukan oleh pihak sekolah supaya menepati kualiti dan kuantiti yang ditetapkan 14. Memantau dan memastikan agihan bantuan makanan murid mencukupi mengikut jumlah penerima dengan menggunakan Borang Pemantauan. 15. Membuat laporan dan analisa mengikut garis panduan yang diberikan. 16. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 14. UNIT PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) KETUA: NOORHAJI MAHDI AJK: MD GANI BIN PAYAK SAHANA SAMAT NORFARAHIN ABDUL JALIL BIDANG TUGAS : 1. Mesyuarat di peringkat sekolah (sekurang-kurangnya dua kali setahun) 2. Pemilihan murid layak terima (mengikut tahun semasa) dan mendapat kebenaran ibu bapa / penjaga 3. Memastikan tempat penyimpanan selamat dan sesuai. 4. Memastikan bekalan susu tahun semasa habis diminum. Bekalan tahun semasa tidak dibenarkan dibawa ke tahun berikutnya. 5. Memastikan pengurusan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Memastikanmuridmembawa pulang susu ke rumah sekiranya berlaku situasi-situasi seperti berikut: a. Kelas ditutup b. Sekolah ditutup (akibat bencana / pandemik) 7. Memastikan murid beragama Islam membawa pulang susu ke rumah setiaphari persekolahan sepanjang bulan Ramadhan. 8. Memastikan bekalan susu bagi murid yang tidak hadir sekolah disimpan dan diagihkan kepada murid berkenaan setelah murid hadir.
13 9. Memastikan jumlah bekalan mengikut jumlah yang tercatat pada SAP 10. Memastikan salinan SAP disimpan untuk tujuan rekod 11. Memastikan catatan penerimaan dilengkapkan dalam Buku Laporan Program Susu Sekolah (Buku Log). 12. Guru Penyelaras PSS perlu mengemaskini Buku Laporan PSS setiap bulan. 13. Guru Besar / Pentadbir Sekolah perlu membuat pengesahan pada Buku Laporan PSS setiap bulan. 14. Memberi kerjasama kepada pihak JPN, PPD, dan PPPSS yang hadir untuk pemantauan. 15. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa
14 NAIB PENGERUSI 1 RAINI BINTI ZULKIFLY GPK PENTADBIRAN (HR02) JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID (JR17) SK MALAWA 2023/2024 SETIAUSAHA I (PR06) MUNIRAH BINTI ABDUL RAHMAN SETIAUSAHA II (PR06) ROHAYU BINTI TAMRIN NAIB PENGERUSI 2 MAUREEN PETER LIMPAS GPK KOKURIKULUM (HR04) PENGERUSI MAZLAN BIN OSMAN GURU BESAR (HR01) TIMBALAN PENGERUSI DK ASNI BINTI AG AHMAD GPK HAL EHWAL MURID (HR03) NAIB PENGERUSI 3 WANDA MARIA LIM GPK PETANG (HR05) KETUA ESTHER FRANCIS NONOI KETUA GURU DISIPLIN (PR14) LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH KETUA: MOHD SALLEHUDIN AJK: MOHD HASRULL BIN ABD WAHAB MOHD YUSREE JUMPAAN NURSUHANA SULAIMAN EVELYN DIAN SITI LIANAH MAJNIE (PPKI) GUADIK ANSIW (PPKI) PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) KETUA: SITI AMINAH TAJUDDIN AJK: ALBERT ANGGUN JYCKRIE MATINGGONG EMILY MAJAIN NAIB PENGERUSI 4 MASLINAH UNDANG GPK PK (HR06) LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH PENGAWAS / KETUA KELAS / PENOLONG KETUA KELAS KETUA: DG REZAWANI ABANG BEKERI AJK: JESSICA TOKIROI NOORSYAHRIZZA MAHMOOD JURISTINA AKANG MUHD IRFAN WONG (PPKI) PENGURUSAN SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM) KETUA: MASNURUL FAEZAH AJK: ALINAH ABDUL RAHMAN ASNEH BINTI ZAKARIA CYNTHIANA JOHN
15 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN (JR17) 1. KETUA GURU DISIPLIN ESTHER FRANCIS NONOI BIDANG TUGAS : 1. Menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Lembaga Disiplin Sekolah, Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) dan pengurusan peraturan sekolah. 2. Waktu mengajar boleh dikurangkan atas budi bicara PGB. 3. Membantu PGB menyelaraskan dan melaksanakan program yang diputuskan oleh Lembaga Disiplin Sekolah. 4. Memastikan penerapan dan penghayatan disiplin dan nilai-nilai murni dipraktikkan disekolah. 5. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi sepanjang masa kegiatan dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. 6. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk pihak-pihak yang terlibat seperti memberi n asihat, bimbingan ataupun merujuk kepada pihak yang lain. 7. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh PGB. 8. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. 9. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat sekolah dalam kalangan murid dan guru. 10. Memantau semua kes disiplin melalui Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM). 11. Mengenal pasti murid-murid yang berisiko dari segi disiplin. 12. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan. 13. Menjalankan siasatan rapi pada kes yang diadu. 14. Melaporkan isu atau insiden berdasarkan Standard Operating Procedure (SOP) 1 : 3 : 7Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid. 15. Menyediakan laporan disiplin secara berkala kepada PK HEM mengikut keperluan. 16. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 2. LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH KETUA: MOHD SALLEHUDIN AJK: MOHD HASRULL BIN ABD WAHAB MOHD YUSREE JUMPAAN NURSUHANA SULAIMAN EVELYN DIAN SITI LIANAH MAJNIE (PPKI) GUADIK ANSIW (PPKI)
16 BIDANG TUGAS: 1 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 4 kali setahun. 2 Membantu guru besar merangka peraturan sekolah. 3 Memberikan penerangan peraturan sekolah kepada guru & murid. 4 Melaksanakan program dan aktiviti disiplin yang dirancang. 5 Menerima, merekod & menyiasat aduan salahlaku murid – Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM). 6 Bekerjasama dengan guru bimbingan & kaunseling dalam menyelesaikan salahlaku murid. 7 Menguatkuasakan peraturan dengan bantuan pengawas sekolah. 8 Mengambil tindakan menyelesaikan salahlaku murid berpandu SPI disiplin dengn kebenaran. 9 Mengemaskini maklumat SSDM dan folder unit disiplin. 10 Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 11 Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 12 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa 3. LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH (PENGAWAS, KETUA KELAS DAN PENOLONG KETUA KELAS) KETUA: DG REZAWANI ABANG BEKERI AJK: JESSICA TOKIROI NOORSYAHRIZZA MAHMOOD JURISTINA AKANG MUHD IRFAN WONG (PPKI) BIDANG TUGAS : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya dua kali setahun 2. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi. 3. Memastikan semua Pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. 4. Memastikan Pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan. 5. Menyediakan jadual tugas pengawas. 6. Merancang dan menyusun aktiviti Badan Pengawas sepanjang tahun. 7. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas. 8. Bekerjasama dengan unit disiplin mengurus kawalan murid dalam majlis / program sekolah dan membantu mengawal kelas. 9. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah. 10. Membantu guru disiplin mengadakan spotcheck mengikut keperluan pengawas membantu dalam menguatkuasa peraturan sekolah. 11. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 12. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 13. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
17 4. UNIT PENGURUSAN SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM) KETUA: MASNURUL FAEZAH AJK: ALINAH ABDUL RAHMAN ASNEH BINTI ZAKARIA CYNTHIANA JOHN BIDANG TUGAS: 1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2 Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3 Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4 Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5 Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 6 Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman 7 Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 8 Merekod kes-kes salahlaku dan amalan baik murid 9 Menyimpan perincian maklumat murid dan sekolah 10 Menjana dan memaparkan laporan statistik salahlaku dan amalan baik murid setiap bulan. 11 Menyebarluaskan statistik peratusan guru yang mengunci masuk amalan baik murid setiap bulan. 12 Mewujudkan ID dan kata laluan SSDM setiap orang guru untuk memudahkan guru mengunci masuk amalan baik murid. 5. UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) KETUA: SITI AMINAH TAJUDDIN AJK: ALBERT ANGGUN JYCKRIE MATINGGONG EMILY MAJAIN BIDANG TUGAS: 1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2 Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3 Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4 Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5 Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 6 Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 7 Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menanganipenyalahgunaan dadah. 8 Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK. 9 Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu: a. Pengurusan dan kepimpinan b. Kurikulum
18 c. Kokurikulum d. Pembangunan Sahsiah 10 Melaksanakan program Pencegahan, Pengesanan dan Intervensi di peringkat sekolah. 11 Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa. 12 Memastikan lorong dan sudut ppda dikemaskini dengan info berkaitan bahaya dadah. 13 Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 14 Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 15 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
19 NAIB PENGERUSI 1 RAINI BINTI ZULKIFLY GPK PENTADBIRAN (HR02) JK PENGURUSAN 3K (JR18) SK MALAWA 2023/2024 SETIAUSAHA I (PR06) MUNIRAH BINTI ABDUL RAHMAN SETIAUSAHA II (PR06) ROHAYU BINTI TAMRIN NAIB PENGERUSI 2 MAUREEN PETER LIMPAS GPK KOKURIKULUM (HR04) PENGERUSI MAZLAN BIN OSMAN GURU BESAR (HR01) TIMBALAN PENGERUSI DK ASNI BINTI AG AHMAD GPK HAL EHWAL MURID (HR03) NAIB PENGERUSI 3 WANDA MARIA LIM GPK PETANG (HR05) KETUA LIANAH LIGING KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KETUA: SULIANI BINTI HASIB AJK: NORHAFIZA BT RAMLI MUHAMMAD ZULHILMI BIN ZAKARI ROZIANAH SAFIHIE NORAYATI MOHD ISA SAUGI HJ ROSMAN MARYANI KASIRUN (PPKI) PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) KETUA: MOHD JAINIE PASAL AJK: EDAWATI BINTI PATRIK NOORHAYATI BINTI HUSSIN MOHD ERWAN JAINI MOHD MALIM ESANUDDIN ZAIMAH TAHIR (PRA) NAIB PENGERUSI 4 MASLINAH UNDANG GPK PK (HR06) KESELAMATAN DAN KECEMASAN KETUA: RUSLIN SALLEH AJK: NUR SIRAHIDAHARLINA MUHAMMAD AINOL HAYAT BIN AHMAD ZUBAIDI ANDY ROY S. SAMUEL NORBERT SINTEH KESIHATAN KETUA: MOHD HAZWAN ZULKIFLI AJK: NOR AIN JUNIAN GRACIA ANAK DANIEL FAZLYE GUBAL ADELINE CAROL SITI ZURAIDAH MALI (RA) NURSYAMIMI SAIYIDAH (PPKI)
20 JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K (JR18) 1 KETUA JK PENGURUSAN 3K LIANAH LIGING BIDANG TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah tiga (3) kali setahun.(Mac, Ogos dan November). 2. Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah. 3. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. 4. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokongpelaksanaan Program 3K. 5. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah. 6. Laporan segera kes aduanmengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD. (1 hari laporan awal,3 hari laporan lengkap, 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan) 7. Mengumpul maklumat program 3K a. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah (oleh Pengusaha Kantin). b. Senarai Semak Keselamatan Sekolah. 2 UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN KETUA: SULIANI BINTI HASIB AJK: NORHAFIZA BT RAMLI MUHAMMAD ZULHILMI BIN ZAKARI ROZIANAH SAFIHIE NORAYATI MOHD ISA SAUGI HJ ROSMAN MARYANI KASIRUN (PPKI) BIDANG TUGAS : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5. Melaksanakan aktiviti / program yang dirancang. 6. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 7. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiiap masa. 8. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi. 9. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah. 10. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah.
21 11. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalam memastikan sekolah dalam keadaan indah dan bersih sepanjang masa. 12. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam diri warga sekolah supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihan sebagai cara hidup yang berkekalan. 13. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolahyang dapat membantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat. 14. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di sekolah. 15. Merancang berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: a. Mengadakan pertandingan kebersihan kelas. b. Ceramah-ceramah alam sekitar c. Pertandingan poster kebersihan. d. Menanam bunga/pokok. e. Kempen kebersihan. f. Gotong-royong. 15 Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong Royong untuk keceriaan persekitaran sekolah. 16. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 17. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 18. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa 3. UNIT KESIHATAN KETUA: MOHD HAZWAN ZULKIFLI AJK: NOR AIN JUNIAN GRACIA ANAK DANIEL FAZLYE GUBAL ADELINE CAROL SITI ZURAIDAH MALI (PRA) NURSYAMIMI SAIYIDAH (PPKI) BIDANG TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5. Melaksanakan aktiviti / program yang dirancang 6. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 7. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 8. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama Guru Kelas/Penyelaras Tahun. 9. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan. 10. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal.
22 11. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K. 12. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit. 13. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah. 14. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam sekitar, seperti: a. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas. b. membasuh tangan sebelum menjamah makanan. c. menjaga kebersihan tandas. 15. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatanmasyarakat dan sebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit, terutama penyakit-penyakit yang merebak melaluimakanan dan minuman 16. .Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan sekolah. 17. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensi-agensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat. 18. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 19. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 20. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa 4. KESELAMATAN DAN KECEMASAN KETUA: RUSLIN SALLEH AJK: NUR SIRAHIDAHARLINA MUHAMMAD AINOL HAYAT BIN AHMAD ZUBAIDI ANDY ROY S. SAMUEL NORBERT SINTEH BIDANG TUGAS : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5. Melaksanakan aktiviti / program yang dirancang 6. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram )
23 7. Melaporkan kepada GPK HEM sebarangmasalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya. 8. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapatkebenaran PGB sebelum berurusan di sekolah. 9. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB. 10. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu). 11. Merancang dan melaksanakan program keselamatan. 12. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kalisetahun. 13. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khasditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. 14. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya sertamemaklum pada pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput. 15. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya. 16. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlisrasmi sekolah. 17. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan. 18. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir. a. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan keranakecemasan, kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yangada. b. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS). KESELAMATAN DIRI MURID 1. Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di kawasan-kawasan yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan. 2. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yangdigunakan seharian oleh muridmurid supaya lebih terbuka dan selamat. 3. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspada apabila dalam perjalanan pergi dan balik sekolah. 4. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergidan balik dari sekolah dan melarang murid-murid berseorangankhususnya ketika berada di tempat-tempat sunyi dan terselindung tanpapengetahuan sesiapa. 5. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru tingkatan, guru darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri masing-masing. 6. Bekerjasama dalam merancang aktiviti bersama-sama dengan Kelab Pencegahan Jenayah yang ditubuhkan di sekolah. KESELAMATAN BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 1. Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi denganbaiknya dan berada dalam keadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan Daerah/Jabatan Pendidikan Negeri.
24 2. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah melebihi jangka masa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR). 3. Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api (fire extinguisher), dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan. 4. Mengadakan ceramah dan pameran bomba. 5. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid,guru dan semua kakitangan sekolah. 6. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadam api (fire extinguisher). 7. Mengadakan hari/ minggu pencegahan kebakaran di sekolah. 8. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah. PROGRAM SEKOLAH SELAMAT 1. Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan. 2. Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui Program Sekolah Selamat. 5. UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) KETUA: MOHD JAINIE PASAL AJK: EDAWATI BINTI PATRIK NOORHAYATI BINTI HUSSIN MOHD ERWAN JAINI MOHD MALIM ESANUDDIN ZAIMAH TAHIR (PRA) BIDANG TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5. Melaksanakan aktiviti / program yang dirancang 6. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 7. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamukAedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. 8. Memantau tempat pembiakan aedes di persekitaran kawasan sekolah menggunakan Borang KD1 9. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi danperanan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 10. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan
25 program pencegahan denggi. 11. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah. 12. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. 13. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 14. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 15. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa
26 NAIB PENGERUSI 1 RAINI BINTI ZULKIFLY GPK PENTADBIRAN (HR02) JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING (JR19) SK MALAWA 2023/2024 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING (JR19) SETIAUSAHA I (PR06) MUNIRAH BINTI ABDUL RAHMAN SETIAUSAHA II (PR06) ROHAYU BINTI TAMRIN NAIB PENGERUSI 2 MAUREEN PETER LIMPAS GPK KOKURIKULUM (HR04) PENGERUSI MAZLAN BIN OSMAN GURU BESAR (HR01) TIMBALAN PENGERUSI DK ASNI BINTI AG AHMAD GPK HAL EHWAL MURID (HR03) NAIB PENGERUSI 3 WANDA MARIA LIM GPK PETANG (HR05) KETUA ZAIDAH @ IDAH BINTI ESUN AMALAN GURU PENYAYANG KETUA: MERYSIA BINTI KETERIM AJK: SEMUA GURU UBK GURU BERTUGAS MINGGUAN NAIB PENGERUSI 4 MASLINAH UNDANG GPK PK (HR06) PEMBANGUNAN MODAL INSAN DAN KENEGARAAN KETUA: SYAWARI SUFI AJK: HARAJA HASSAN KATTRYCHIA SIPAWA SEMUA GURU UBK PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK KETUA: ZAIDAH @ IDAH BINTI ESUN AJK: SEMUA GURU UBK
27 1. KETUA GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING ZAIDAH @ IDAH BINTI ESUN BIDANG TUGAS: 1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama GuruBimbingan dan Kaunseling (HR22/HR23). 2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program danaktiviti berikut: a. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid b. Peningkatan disiplin diri murid. c. Pengurusan kerjaya murid. d. Psikososial dan kesejahteraan mental murid. 3. Menyelaraskan danmenyeliakan rekod bimbingan dan kaunselingmurid danmenyediakanlaporan yang diperlukan. 4. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid. 5. Merancang dan menyelaraskan program PRS. 6. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka. 7. Menjalankan program motivasi untuk murid. 8. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan. 9. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplinyang dirujuk kepadanya. 10. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yangmemerlukannya. 11. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantusekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid. 2. AMALAN GURU PENYAYANG KETUA: MERYSIA BINTI KETERIM AJK: SEMUA GURU UBK GURU BERTUGAS MINGGUAN BIDANG TUGAS : 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut: a. Mengalu-alukan kehadiran murid. b. Memberikan penghargaan kepada murid. c. Program mentor mentee. d. Ziarah Cakna. 2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar darjah. 3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya.
28 4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat. 5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah. 6. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 7. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa 3. PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK KETUA: ZAIDAH @ IDAH BINTI ESUN AJK: SEMUA GURU UBK BIDANG TUGAS: 1. Melaksanakan pentaksiran mengikut takwim dan panduan yang telah ditetapkan oleh KPM. 4. PEMBANGUNAN MODAL INSAN DAN KENEGARAAN KETUA: SYAWARI SUFI AJK: HARAJA HASSAN KATTRYCHIA SIPAWA SEMUA GURU UBK BIDANG TUGAS : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menyediakan carta organisasi / agihan tugas. 3. Mewujudkan fail surat menyurat dan fail minit mesyuarat 4. Menyediakan takwim / perancangan tahunan. 5. Melaksanakan aktiviti / program yang dirancang 6. Mewujudkan kumpulan perbincangan maya ( group telegram ) 7. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal insan yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju. 8. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insan yang mampu berfikirsecara kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai ketahanan. 9. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) yang merangkumi Modul Berbudi Bahasa, Modul Mutadayyin, Modul Penampilan Diri dan Modul Jati Diri untuk membentuk modal insan holistik dan berkeperibadian unggul. 10. Menyediakan laporan menggunakan template laporan yang disediakan oleh SU HEM untuk keseragaman. 11. Menghantar laporan kepada SU HEM untuk dikemaskini dalam google site HEM. 12. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa
29