Tutorial Submit Naskah e-Journal

Identitas Dokumen

Perancang : Lembaga Penelitian dan Penulisan Ilmiah AQLI Judul :Tutorial proses 5 langkah penyerahan (submit) naskah e-jurnal
Tahun
: 2017 DOI : 10.5281/zenodo.1042054

TUTORIAL PROSES 5 LANGKAH
PENYERAHAN (SUBMIT)
NASKAH E-JURNAL

REGISTRASI (REGISTER)

Proses “Register” dilakukan untuk pertama kali, jika Anda sama sekali belum pernah melakukan
registrasi. Jika sudah pernah, cukup pilih “Login”.

 Register
 First Name (Nama pertama Anda)
 Middle Name (Nama tengah Anda,

jika ada)
 Last Name (Nama akhir, jika ada,

jika tidak ketikan juga “nama
pertama” Anda di sini)
 Affilliation (Ketikkan nama
Program Studi & Universitas Anda)
 Country (pilih Indonesia)
 Email (email Anda yang valid. Jika
terlupa password akan dikirimkan
ke email tersebut)
 Username (huruf kecil, tanpa
spasi)
 Password (ketikan password yang
unik dan mudah diingat)

Lembaga Penelitian dan Penulisan Ilmiah AQLI, 2017 1

Halaman informasi hasil registrasi ditampilkan, antara lain:
 Make a New Submission: Membuat submit baru
 Edit My Profile: Mengedit profile Anda
 Continue Browsing: Melanjutkan browsing
 Jika baru pertama kali registrasi dan Anda ingin langsung menyerahkan/submit naskah, klik “New

Submission”. Jika Anda akan melakukan submit naskah pada waktu yang lain (mendatang), klik
”Make a Submission”

Jika Anda telah meng-klik New Submission atau Make a Submission seperti pada gambar di atas, maka
halaman untuk proses submit ditampilkan seperti di bawah ini. Klik “New Submission” (di sebelah kanan
halaman)

Lembaga Penelitian dan Penulisan Ilmiah AQLI, 2017 2

LANGKAH-1: MULAI (START)

Langkah pertama adalah memulai proses submit atau penyerahan naskah:
 Klik tab “Start”
 Submission Language: Pilih Indonesia
 Section: Pilih Article
 Submission Requirements: Ceklis semua persyaratan yang ada
 Comments For Editor: Isi pesan untuk editor (jika ada)
 Klik “Save and continue” agar dapat melanjutkan ke tab berikutnya.

Lembaga Penelitian dan Penulisan Ilmiah AQLI, 2017 3

LANGKAH-2: UNGGAH (UPLOAD SUBMISSION)

Langkah kedua yang harus Anda lakukan adalah meng-upload naskah artikel untuk tujuan diperiksa oleh
editor dan reviewer.
Pada tab “Upload Submission”, akan muncul menu untuk meng-upload file (Jika halaman upload belum
muncul, Klik “Upload File”. Jika sudah muncul abaikan bagian ini, dan lihat petunjuk selanjutnya)

 Pada “Article Component”: pilih “Article Text”
 Klik “Upload File” untuk meng-upload file naskah (file dalam Ms-Word), dan klik “Continue”

Lembaga Penelitian dan Penulisan Ilmiah AQLI, 2017 4

Pada tab “Review Details”, informasi file yang telah Anda upload akan ditampilkan. Klik “Complete”
untuk melanjutkan.

Pada tab “Confirm”, klik “Complete” untuk menyelesaikan proses upload.

Tab “Upload Submission” akan kembali ditampilkan. Di sana tertera informasi file yang telah di-upload.
Klik “Save and continue” agar dapat melanjutkan ke tab “Enter Metadata”.

Lembaga Penelitian dan Penulisan Ilmiah AQLI, 2017 5

LANGKAH-3: INPUT METADATA (ENTER METADATA)

Langkah ketiga adalah memasukkan Metadata berupa data-data tentang judul, subjudul, abstrak,
penulis dan kata kunci.

Pada tab “Enter Metadata”:
 Tittle: Ketikkan Judul (pada kolom yang tersedia, ketikkan keduanya dalam bahasa Indonesia)
 Subtittle: Subjudul (jika ada, jika tidak ada abaikan bagian ini)
 Abstract: Ketikkan abstrak dalam bahasa Inggris dan Indonesia

 Add Contributor: Tambahkan penulis berikutnya (Jika ada)
 Keywords: Ketikkan kata kunci dalam bahasa Inggris dan Indonesia
 Klik “Save and continue” pada bagian bawah halaman (jika tidak tombol “Save and continue” tidak

terlihat, klik pada salah satu kolom, misalnya di kolom “Subtitle”, lalu tombol “Save and continue”

akan muncul di bagian bawah halaman)

Lembaga Penelitian dan Penulisan Ilmiah AQLI, 2017 6

LANGKAH-4: KONFIRMASI (CONFIRMATION)

Langkah keempat adalah melakukan konfirmasi terhadap file yang telah diupload dan Metadata naskah
jurnal Anda yang telah Anda lakukan pada langkah sebelumnya.

Tab “Confirmation” akan ditampilkan. Klik “Finish Submission”

Akan ditampilkan halaman konfirmasi “Confirm”. Klik “OK”

LANGKAH-5: TAHAP AKHIR (NEXT-STEP)

Langkah kelima adalah langkah terakhir dari proses submit naskah Anda.

Anda akan dibawa ke tab “Next Step”. Di halaman tab tersebut akan diinformasikan bahwa submit atau
penyerahan naskah Anda sudah selesai (Submission Complete).

Jika Anda menginginkan, Anda dapat melakukan beberapa hal pada bagian ini: Review this submission:
jika Anda ingin melihat progress atau kemajuan hasil submit Anda; Create a new submission: jika Anda
ingin menyerahkan naskah baru (jika Anda bermaksud untuk menyerahkan naskah lainnya); Return to
your dashboard: jika Anda ingin kembali ke dashboard

Untuk pilihan tersebut di atas, klik saja “Review this submission” untuk melihat sudah sampai tahap
bagaimana artikel Anda di-progress. Pada tab submission, ditampilkan informasi file artikel yang telah
Anda upload.

Lembaga Penelitian dan Penulisan Ilmiah AQLI, 2017 7

Sampai tahap ini proses submit naskah Anda telah selesai dilakukan. Anda dapat berkunjung kembali
pada waktu-waktu berikutnya untuk melihat hasil tanggapan naskah Anda dari editor dan reviewer.

MENANGGAPI HASIL REVIEW

TANGGAPAN SUBMIT DARI EDITOR

Pada tab “Submission”, ditampilkan informasi dari hasil submit terhadap naskah yang telah Anda submit
dari editor jurnal.

Jika belum ditanggapi, belum ada informasi komentar apapun yang muncul pada Pre-Review Discussion.
Jika editor telah memberikan tanggapan, informasi akan terlihat seperti contoh di bawah ini.

Belum ditanggapi editor Sudah ditanggapi editor

Lembaga Penelitian dan Penulisan Ilmiah AQLI, 2017 8

Baca tanggapan editor dan kemudian ikutilah instruksi yang diberikan, termasuk meng-upload ulang file
artikel yang dapat dilakukan pada halaman komentar tersebut. Klik “Add Message”.

Ketikkan pesan Anda, dan upload file yang telah Anda revisi.

Tunggu informasi berikutnya dari editor. Jika naskah sudah sempurna, editor akan menginformasikan
kembali

Lembaga Penelitian dan Penulisan Ilmiah AQLI, 2017 9

TANGGAPAN DARI REVIEWER
Pada tab “Review”, ditampilkan informasi dari “reviewer” jurnal terhadap naskah yang telah Anda
submit. Jika belum ditanggapi, informasi yang muncul adalah “Stage not initiated”.

Contoh di bawah ini adalah naskah yang telah ditanggapi oleh reviewer.

Contoh di bawah ini adalah naskah yang telah disetujui oleh reviewer dan telah dikirim kepada editor.

Lembaga Penelitian dan Penulisan Ilmiah AQLI, 2017 10

Contoh di bawah ini adalah naskah yang telah disetujui oleh reviewer dan telah disetujui oleh editor
untuk diterbitkan.

Bibliografi

Public Knowledge Project. (2015). Learning OJS 3.1: A Visual guide to Open Journal Systems.
Retrieved November 5, 2017, from Learning OJS 3:
https://www.gitbook.com/download/pdf/book/pkp/ojs3?lang=en

Public Knowledge Project. (n.d.). OJS Documentation. Retrieved November 5, 2017, from PKP-Public
Knowledge Project: https://pkp.sfu.ca/wiki/index.php?title=OJS_Documentation

Lembaga Penelitian dan Penulisan Ilmiah AQLI, 2017 11