Minit Mesyuarat Agung 2019

KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN KAKITANGAN
(KESKEB)

INSTITUT KEMAHIRAN TINGGI BELIA NEGARA
PAGOH

(KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN)

MINIT MESYUARAT AGUNG KELAB KESKEB
TAHUN 2019

TARIKH : 19 MAC 2019
MASA : 02.30 PETANG
TEMPAT : DEWAN KULIAH UTAMA IKTBN PAGOH

Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG
Masa KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN IKTBN PAGOH
Tempat
Agenda TAHUN 2019

: 19 Mac 2019 (Selasa)
: 02.30 Petang
: Dewan Kuliah Utama IKTBN Pagoh
:

1. Perutusan Pengerusi
2. Pengesahan minit Mesyuarat Agung 2018
3. Laporan setiap biro
4. Pembentangan laporan kewangan kelab yang berakhir 31

Disember 2018
5. Pembubaran AJK KESKEB lama
6. Pemilihan AJK KESKEB baru
7. Penyerahan kepada AJK KESKEB baru
8. Hal-hal lain
9. Penutup

KEHADIRAN: - Timbalan Pengarah Pengurusan Kemahiran
- Pengerusi / Yang Dipertua
1. Pn. Nor Hazlina binti Md Khairi - Naib Yang Dipertua
2. En. Mohd Hafdzam bin Osman - Naib Setiausaha
3. En. Mohd Faiz bin Shamsuddin - Bendahari
4. Pn. Norleiana binti Hasbullah - AJK
5. En. Shafie bin Nong - AJK
6. En. Ahmad Khalidi bin Mohd Ali - AJK
7. En. Suhaimi bin Kasim - AJK
8. En. Mohd Hilmi bin Abd Jalil
9. En. Mohd. Amin bin Md khamis
10. Pn. Nur Saliah binti Ghazali
11. En. Mohd Haikal bin Sani
12. Pn. Hazilah binti Sakiran
13. Pn. Noraishah binti Misran
14. Pn. Norafizah binti Kamaruddin
15. Pn. Noraini binti Ismail
16. En. Ismaidi bin Bujang
17. Pn. Zarina binti Suboh

2

18. En. Mohd Rosdi bin Mohd Jamil
19. En. Mahizulnizam bin Mahat
20. Pn. Nora Helwa binti Mohd Halid
21. En. Daud Fatani bin Mohamad Morshidi
22. Pn. Murni binti Mohamad Mahyaodin
23. En. Stanley Anak Kurang
24. Pn. Aliya Maisarah Gabriel Abdullah
25. En. Mohd Amirul Rizwan bin Md Don
26. En. Mohd Ismail bin Abd Aziz
27. En. Muhammad Firdaus bin Isa
28. En. Rosman bin Selamat
29. Pn. Fara Nadia binti Md Zin
30. Cik Khatijah binti Othman
31. En. Muhammad Zharif bin Ahamad
32. En. Stanley Anak Kurang
33. En. Mizan bin Malik
34. En. Mohd Khairin bin Baharom
35. Pn. Roszila binti Miat
36. En. Abdullah bin Hj Omar
37. En. Wan Mohd Zafrulizan bin Wan Draman
38. En. Mohamad Fairuz bin Ya’ccob
39. En. Hairil Anuar bin Hashim
40. Pn. Nor Sakyah binti Mohamed
41. En. Muhamad Nadzri bin Ariff

En. Tengku Mohammad Fairulizam bin
42. Tengku Wook
43. En. Mohamad Fairuz bin Mad Noh
44. En. Halman bin Abd Kadir
45. En. Mohd Ramadhan bin Jusoh
46. Pn. Siti Nur Izzatulsimaa binti Khazali
47. En. Rosrizal bin Johari
48. Cik Normaliza binti Mat
49. En. Ahmad Farhan Hakim bin Azmi
50. En. Zamri bin Md Diah
51. En. Mohd Shamsuri bin Mohd Sudin
52. En. Hanafi bin Hussin
53. En. Mohd Khairul bin Md. Taib
54. En. Sulaiman bin Mat Seh
55. En. Syazwan Luqman bin Hassim
56. En. Hazaruddin bin Hamzah
57. En. Mohd Farizan bin Abdul Kadir
58. En. Risyah Azli bin Mohammad
59. Pn. Maini binti Tukimin

60. Pn. Salwani binti Salamat

3

61. En. Shah Ramle bin Sohop
62. En. Norizam bin Daim
63. En. Fazri Izzuan bin Basir
64. Cik Maria binti Othman
65. En. Azman bin Muhammad Yusof
66. En. Abdul karim bin Mohamed
67. Pn. Salina binti Muhamad Yusof
68. En. Zuraini bin Abdul Rahman @ Rahman
69. En. Abu Bakar bin Ahmad
70. En. Mohd Shahrin bin Mohd Nasir
71. En. Suhaimi bin Kassim
72. Pn. Nur Atianza Amanda binti Abd Rahim
73. Pn. Siti Zaleha binti Wahid
74. En. Kesavan A/L Kaniapan
75. En. Jasni bin Saman
76. En. Zakaria bin Sa’ad
77. En. Mohammad Hadzrul Hawami bin Ramli
78. En. Shuhairi bin Hamis
79. En. Mohd Hilmi bin Abd Jalil
80. Pn. Sarimah binti Muhamad Yusof
81. En Mohd. Firdaus bin Mohd. Yunus
82. Cik Anisah binti Abd. Hamid
83. En. Azam bin Ahmad
84. En. Zulkifly bin Shikh Ali@Syikh Hassan
85. En. Suhaini bin Musa
86. En. Hezly bin Md Aris

TIDAK HADIR BERSEBAB:

1. Tn. Hj Abu Sallehein bin Nordin
2. En. Nor Azam bin Muhamad
3. En. Irwan bin Shamsuri
4. En. Mahmud bin Husin
5. En. Abdul Hakim bin Saijo
6. En. Mohamad Khairul bin Mat Seman
7. En. Ag. Suhaini bin Bongsu
8. En. Syed Ahmad Nizam bin Syed Ahmad
9. En. M. Amir bin Idris
10. En. Muhamad Sani bin Tumiry
11. En. Mohd Yusoff bin Gunberi
12. En. Mohd Nasirwan bin Mohd Anas
13. En. Abdul Mutalib bin Suhir
14. En. Kasnilawazaidi bin Abdul Kadir

4

15. En. Hazmil bin Hapaz
16. En. Mohd. Affendy bin Radzali
17. En. Mohd Hamzah bin Md Hasan
18. Pn. Faezah binti Harun
19. En. Nor Azam bin Muhamad
20. En. Syed Ahmad Nizam bin Syed Ahmad
21. Pn. Norhasmah binti Mohammad
22. En. Mohd Nizam bin Omar
23. En. Mohd Rhiza bin Sharifoddin

PERUTUSAN YANG DIPERTUA KESKEB

1.1 En. Mohd Hafdzam selaku Yang Dipertua Kelab mempengerusikan mesyuarat
dengan kata-kata aluan kepada hadirin dan ucapan terima kasih kepada ahli
yang hadir serta diiringi bacaan doa.

Tindakan : Makluman

2.0 PENERIMAAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Pengerusi membentangkan Minit Mesyaurat Agung Tahunan 2018.

2.2 Mesyuarat menerima Minit Mesyuarat Agung 2018 setelah cadangan dibuat oleh
En. Mohamad Fairuz bin Ya’ccob dan disokong oleh En. Shah Ramle bin Sohop.

Tindakan : Makluman

3.0 PENERIMAAN DAN PENGESAHAN AKTIVITI PERJALANAN KELAB SEPANJANG
TAHUN 2015-2016

3.1 Pengerusi telah membentangkan laporan aktiviti setiap Biro Kelab yang terdiri
daripada Biro Ekonomi, Biro Kebajikan, Biro Sukan dan Biro Tugas-tugas Khas
sepanjang tahun 2018.

3.2 Seterusnya mensyuarat diserahkan kembali kepada Pengerusi untuk
meneruskan agenda mesyuarat.

Tindakan : Makluman

4.0 PENERIMAAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2018
BERAKHIR 31 DISEMBER 2018

5

4.1 Bendahari membentangkan Penyata Kewangan tahun 2018 yang berakhir pada
31 Disember 2018 adalah sebanyak RM 60,309.78

4.2 Mesyuarat menerima minit penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember
2018 setelah cadangan dibuat oleh En. Risyah Azli bin Mohammad dan disokong
oleh En. Hairil Anuar bin Hashim.

Tindakan : Makluman

5.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PENAJA KELAB

5.1 Pengerusi Mesyuarat mengumumkan dengan rasmi bahawa Jawatankuasa
Kelab Kebajikan dan Sukan Sesi 2017 - 2019 dibubarkan dan secara automatik
ahli Jawatankuasa telah digugurkan dari jawatan masing-masing.

5.2 Perlantikan AJK baru telah diadakan pada 30 Januari 2019 secara kertas
undian.

Tindakan : Makluman

6.0 PEMILIHAN PEGAWAI DAN AHLI JAWATANKUASA PENAJA KELAB BARU SESI
(2019-2021)

6.1 Pemilihan Ahli jawatankuasa Kelab KESKEB tahun 2019-2021 telah diadakan
bagi menggantikan AJK Kelab yang lama. Keputusan undian adalah seperti
berikut:

6.1.1 Yang Dipertua : En. Wan Zafrulizan bin Wan Draman
6.1.2 En. Mohd Haikal bin Sani
6.1.3 Naib Yang Dipertua : Pn. Nur Atianza Amanda binti Abd Rahim
6.1.4 Pn. Nora Helwa binti Mohd Halid
6.1.5 Setiausaha : Pn. Noraishah binti Misran
6.1.6
Pen. Setiausaha : 1) En. Mahizulnizam bin Mahat
2) Pn. Noraini binti Ismail
Bendahari : 3) En. Rosman bin Selamat
4) En. Mizan bin Malik
AJK/Biro : 5) Pn. Nor Sakyah binti Mohamed
6) En. Mohd Khairul bin Md. Taib
7) En. Azman bin Muhammad Yusof
8) En. Mohammad Hadzrul Hawami bin

Ramli

Rujuk lampiran bagi keputusan undian penuh.

6

6.2 En. Wan Mohd Zafrulizan mencadangkan seorang seorang Pemeriksa Kira-kira
dilantik iaitu En. Rosrizal bin Johari.

6.2.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk memilih En. Rosrizal bin Johari
sebagai Pemeriksa kira-kira.

Tindakan : Makluman

7.0 PENYERAHAN KEPADA JAWATANKUASA PENAJA KELAB BARU

7.1 En. Mohd Hafdzam telah menyerahkan mesyuarat kepada Jawatankuasa Penaja
kelab yang baru dan seterusnya mesyuarat dipengerusikan oleh Yang Dipertua
Kelab iaitu En. Wan Mohd Zafrulizan.

7.2 En. Wan Mohd Zafrulizan mengucapkan terima kasih di atas kepercayaan ahli
memilih beliau sebagai Yang Dipertua Kelab yang baru. Beliau akan berusaha
melakukan yang terbaik untuk kelab dan meminta kerjasama semua ahli dalam
menjayakan aktiviti kelab.

Tindakan : Makluman

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 Pembentangan usul 2018

8.1.1 En. Wan Mohd Zafrulizan mencadangkan supaya undian dibuat terus
kepada ahli mesyuarat berdasarkan beberapa perkara seperti berikut :

1) Saguhati Kecemerlangan Pelajaran
2) Hadiah Hari Lahir
3) Saguhati Kelahiran Anak
4) Cadangan penubuhan TASKA di dalam IKTBN Pagoh
5) Cadangan Hari Keluarga KESKEB
6) Cadangan menganjurkan Sukan Muhibah kakitangan ILKBS Zon

Selatan

8.1.2 Undian telah dijalankan dan keputusan adalah seperti berikut :

Bil. Perkara Keputusan Undian

Saguhati Kecemerlangan Pelajaran Majoriti bersetuju
1. - UPSR 6A dengan perbincangan

- PT3 & SPM (straight A dan 6A keatas) semula
- STPM (pointer cemerlang)

7

2. Hadiah Hari Lahir ditukarkan kepada wang tunai RM Majoriti bersetuju
30 hingga RM 50 dengan perbincangan

3. Saguhati Kelahiran Anak dinaikkan daripada RM50 semula
kepada RM100 Majoriti bersetuju
dengan perbincangan

semula

4. Cadangan penubuhan TASKA di dalam IKTBN Pagoh Minoriti bersetuju

5. Cadangan Hari Keluarga KESKEB 2019 Majoriti bersetuju

6. Cadangan menganjurkan Sukan Muhibah kakitangan Majoriti bersetuju
ILKBS Zon Selatan (Kerjasama Kelab Sukan dan
Kebajikan Zon Selatan)

Tindakan : YDP/AJK

8.2 Pindaan Perlembagaan

8.2.1 Tiada Pindaan

Tindakan : Makluman

8.3 Pertukaran ahli Jawatankuasa bagi pemegang akaun kelab

8.3.1 Mesyuarat memutuskan ahli Jawatankuasa yang lama ditukar kepada
ahli Jawatankuasa baru terdiri daripada:

i. Yang Dipertua:
En. Mohd Hafdzam bin Osman kepada En. Wan Mohd
Zafrulizan bin Wan Draman

ii. Setiausaha:
Cik Nurul Rabani binti Mohd Toff kepada Pn. Nur Atianza
Amanda binti Abd Rahim

iii. Bendahari:
En. Shafie bin Nong kepada Pn. Noraishah binti Misran

Bagi urusan pengeluaran wang dari akaun kelab, hanya penama sahaja
dibenarkan untuk mengurus pengeluaran wang tersebut. Setiap

8

urusniaga pengeluaran wang dari akaun kelab, boleh dibuat oleh mana-
mana dua daripada tiga orang ahli.
Contoh tandatangan:

i. ………………………………….
YDP
( Wan Mohd Zafrulizan bin Wan Draman / 840401-03-6509)

ii. ………………………………….
Setiausaha
(Nur Atianza Amanda binti Abd Rahim / 891026-01-5852)

iii. ………………………………….
Bendahari
(Noraishah binti Misran / 871109-01-5200)
Tindakan : YDP, Setiausaha, Bendahari

9.0 PENUTUP
9.1 Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 04.30 petang.
Tindakan : Makluman

9

Disediakan oleh,

……………………………………
( NUR ATIANZA AMANDA BINTI ABD
RAHIM )
Setiausaha,
Kelab Sukan Dan Kebajikan (KESKEB)
Institut Kemahiran Tinggi Belia Negara
Pagoh, Muar, JOHOR

Disahkan oleh, Disaksikan oleh,

……………………………………. ……………………………………..
( MOHD HAFDZAM BIN OSMAN ) ( WAN MOHD ZAFRULIZAN BIN WAN
Mantan Yang Dipertua, DRAMAN )
Kelab Sukan Dan Kebajikan Yang Dipertua Baru,
(KESKEB) Kelab Sukan Dan Kebajikan (KESKEB)
Institut Kemahiran Tinggi Belia Institut Kemahiran Tinggi Belia Negara
Negara Pagoh, Muar, JOHOR Pagoh, Muar, JOHOR

10