คู่มือการใช้งานระบบบริหารจัดการงาช้างภายในประเทศ

1

คูม่ อื การใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานท่คี รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

2

คูม่ อื การใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานท่คี รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

บทนำ

คู่มือปฏิบัติงานด้านระบบบริหารจัดการงาช้างภายในประเทศ จัดทาขึ้นเพื่อ
เป็นองค์ความรู้ในการปฏิบัติงาน เก่ียวกับการโอนการครอบครองและเปลี่ยนแปลง
สถานท่ีครอบครองงาช้าง ผู้จัดทาได้รวบรวมองค์ความรู้ที่มีอยู่มาพัฒนาให้เป็นระบบ
เพ่ือให้บุคลากร ผู้ปฏิบัติงานด้านการโอนการครอบครองและเปล่ียนแปลงสถานท่ี
ครอบครองงาช้าง มีความรู้ ความเข้าใจ ในแนวทาง ข้ันตอน และกระบวนการทางาน
ของการโอนการครอบครองอย่างถูกต้อง เพื่อลดระยะเวลาการทางาน สะดวก รวดเร็ว
ในการให้บริการประชาชน และช่วยให้บุคลากรมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
ดยี ิ่งขนึ้

คณะผู้จดั ทา

3

คู่มือการใชง้ านระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ียนแปลงสถานท่ีครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

สำรบญั

เร่ือง หนา้
บทนำ
สำรบัญ 6
สมัครเขำ้ ใชง้ ำนระบบ 7-8
- Flow chart: สมัครเข้าใช้งานระบบ
เขำ้ ใชง้ ำนระบบ 9
- Flow chart: เขา้ ใช้งานระบบ 10-11

เขตพนื้ ทร่ี ับผดิ ชอบ 13
- Flow chart: คาขอโอนการครอบครอง 14-16

เปลี่ยนแปลงสถานทีค่ รอบครอง และขอ 17-24
ครอบครองงาชา้ งเขา้ สรู่ ะบบ 25-33
- การแจง้ การเปลยี่ นแปลง
- การรบั แจง้ การเปล่ยี นแปลง

4

คมู่ ือการใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานท่คี รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

สำรบญั (ต่อ)

เรือ่ ง หนา้

ตำ่ งเขตพ้ืนทรี่ ับผิดชอบ 34
- Flow chart: คาขอโอนการครอบครอง 35-38

เปล่ียนแปลงสถานท่ีครอบครอง และขอ 39-46
ครอบครองงาชา้ งเข้าส่รู ะบบ 47-54
- การแจง้ การเปลย่ี นแปลง 55-63
- การรบั แจ้งการเปล่ยี นแปลง (ต้นทาง)
- การรบั แจง้ การเปลี่ยนแปลง (ปลายทาง)

5

คมู่ อื การใชง้ านระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานท่ีครอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

สมัครเข้ำใช้งำนระบบ

สาหรับผู้ที่ยังไม่ลงทะเบียนเพ่ือเข้าใช้งานระบบ ต้องทาการ
ลงทะเบียนเพื่อใช้งานก่อน ที่เว็บไซต์ระบบบริหารจัดการงาช้าง
ภายในประเทศ (URL: http://ivory-v2.dnp.go.th) กดลงทะเบียนเพ่ือใช้งาน
และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน หลังจากนั้นหากได้รับอนุมัติแล้วระบบจะส่ง
รหัสผา่ นทาง E-mail (ตามทรี่ ะบุไว้) ใหก้ ับผใู้ ช้งาน

ภาพที่ 1 หน้าจอลงทะเบียนเพื่อใชง้ าน

6

คู่มอื การใชง้ านระบบบรหิ ารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ียนแปลงสถานทค่ี รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

Flow chart: สมัครเข้าใชง้ านระบบ

แสดงขน้ั ตอนสมัครเขา้ ใชง้ านระบบ อธิบายกระบวนการทางานได้ดงั น้ี

1. กรอกขอ้ มลู ผู้สมัครเข้าใชง้ าน
2. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมลู
3. ในกรณีท่ีกรอกข้อมลู ถูกต้อง ทาการบนั ทึกข้อมลู
4. ในกรณีท่กี รอกขอ้ มูลไมถ่ ูกต้อง กลบั ไปกรอกข้อมลู ใหมใ่ ห้ถกู ต้อง
5. เมื่อกรอกเสร็จแล้ว ทาการบันทกึ
6. จบการทางาน

7

คมู่ อื การใช้งานระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลย่ี นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

Flow chart: สมคั รเขา้ ใชง้ านระบบ
แสดงขน้ั ตอนการสมัครเข้าใช้งานระบบ

เรม่ิ ตน้

กรอกขอ้ มลู ไม่ถกู ต้อง
ผู้เขา้ สมัครใชง้ าน

ตรวจสอบ
ถกู ตอ้ ง

เขา้ สรู่ ะบบ

จบการทางาน

8

คู่มอื การใชง้ านระบบบรหิ ารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ยี นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

กำรเข้ำส่รู ะบบ

ผ้ใู ช้สามารถเข้าสรู่ ะบบได้ท่ี URL: http://ivory-v2.dnp.go.th

ภาพท่ี 2 หน้าจอเขา้ สู่ระบบ

เมอื่ ทาการเขา้ ระบบแลว้ จะปรากฏหน้าจอ ดังภาพ จากน้นั ให้ “เข้าส่รู ะบบ”

1. ชอ่ งรหสั ผูใ้ ช้ (เลขประจาตวั ประชาชน 13 หลัก)
2. ช่องรหสั ผ่าน (กาหนดเอง)
3. กด “เขา้ ส่รู ะบบ” เพ่ือเขา้ ระบบ

9

คมู่ อื การใช้งานระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลย่ี นแปลงสถานทีค่ รอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

Flow chart: เขำ้ สูร่ ะบบ

แสดงขนั้ ตอนการเข้าสรู่ ะบบอธบิ ายกระบวนการทางานไดด้ ังน้ี

1. ผ้ใู ชง้ านกรอก ช่ือผใู้ ช้/รหสั ผ่าน
2. ระบบทาการตรวจสอบ ชือ่ ผ้ใู ช้/รหัสผ่าน
3. ถ้าไม่ถูกตอ้ งแสดงหนา้ จอใหก้ รอกข้อมลู ใหม่
4. ถา้ ถกู ต้องจะแสดงหน้าจอเขา้ สู่ระบบ
5. จบการทางาน

10

คมู่ อื การใชง้ านระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานทีค่ รอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

Flow chart: เข้ำสู่ระบบ
แสดงขัน้ ตอนการเข้าสู่ระบบ

เร่มิ ตน้

กรอกข้อมูล ไม่ถกู ตอ้ ง
ช่อื ผู้ใช้/รหสั ผา่ น

ตรวจสอบ
ถกู ต้อง

เข้าสูร่ ะบบ

จบการทางาน

11

คู่มอื การใชง้ านระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ยี นแปลงสถานทคี่ รอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

เนื่ อ ง จ ำ ก ระ บ บ งาช้ าง “

เดิมได้มีการพัฒนาระบบงาช้างข้ึนใหม่
ทาให้ข้อมูลงาช้างซึ่งอยู่ในระบบเดิม
ถูกถ่ายโอนมายังระบบใหม่ ดังนั้นก่อน
จะทาคาขอเรื่องเปล่ียนแปลงใดๆ ต้อง
ทาการตรวจสอบข้อมูลผู้ครอบครอง
งาช้าง ในทะเบียนการครอบครอง
(แบบ งช.3 หรือ แบบ งช.6) ให้ถูกต้อง
ตามเอกสารท่ีเกยี่ วข้อง

12

คู่มอื การใช้งานระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

1

เขตพน้ื ทรี่ บั ผิดชอบ 13

ค่มู ือการใช้งานระบบบริหารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

Flow chart: คาขอโอนการครอบครอง เปล่ยี นแปลงสถานท่คี รอบครอง
และขอครอบครองงาชา้ งเขา้ สูร่ ะบบ

แสดงข้ันตอนการทาคาขอโอนการครอบครองฯ อธิบายกระบวนการทางานได้

ดังน้ี

1. เลอื กการแจ้งเปลีย่ นแปลง และเพ่มิ การแจ้งเปลย่ี นแปลง
2. กรอกข้อมลู
3. ในกรณที ก่ี รอกขอ้ มูลถูกตอ้ ง ทาการบนั ทึกขอ้ มูล
4. ในกรณที กี่ รอกขอ้ มูลไมถ่ กู ต้อง ทาการกลับไปกรอกข้อมลู ใหม่

ให้ถกู ตอ้ ง
5. ยนื ยนั ส่งข้อมลู และดาวนโ์ หลดคาขอโอนการครอบครองงาช้าง
6. รับแจ้งการเปลย่ี นแปลง และดาเนนิ การรบั แจ้งการเปลี่ยนแปลง
7. ในกรณที ่ีขอ้ มูลถกู ตอ้ งก็ทาการบันทึกข้อมูล เตรยี มแบบรา่ ง
8. ในกรณีที่ข้อมูลแบบร่างไม่ถูกต้อง ทาการส่งกลับไปกรอกข้อมูลใหม่

ให้ถูกตอ้ ง
9. เมือ่ เสรจ็ แลว้ ทาการจดั เก็บเอกสาร และสง่ จดหมายแจ้ง
10. จบการทางาน

14

คูม่ ือการใช้งานระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานท่คี รอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

Flow chart: คาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานทคี่ รอบครอง
และขอครอบครองงาช้างเขา้ ส่รู ะบบ

แสดงขั้นตอนการทาคาขอโอนการครอบครองฯ กำรแจง้ เปลี่ยนแปลง

เร่มิ ต้น

เลอื กการแจง้ เปล่ยี นแปลง ไม่ถูกตอ้ ง

ขอ้ มลู

เพ่มิ การแจง้ เปลีย่ นแปลง/
กรอกข้อมลู

ตรวจสอบ ข
ถกู ตอ้ ง

ยืนยนั ส่งขอ้ มูล/
ดาวนโ์ หลดคาขอ

ก

15

คมู่ ือการใช้งานระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลย่ี นแปลงสถานทคี่ รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

Flow chart: คาขอโอนการครอบครอง เปลี่ยนแปลงสถานทีค่ รอบครอง
และขอครอบครองงาช้างเขา้ สู่ระบบ

แสดงข้ันตอนการทาคาขอโอนการครอบครองฯ กำรรับแจง้ กำรเปล่ยี นแปลง

ก

เลือกการแจ้งเปลย่ี นแปลง ข
ไม่ถูกตอ้ ง
ขอ้ มลู
เพมิ่ การแจง้ เปลย่ี นแปลง/

กรอกข้อมูล

ตรวจสอบ

เตรียมเอกสารฉบับร่าง ไม่ถกู ตอ้ ง

ตรวจสอบ 16
ถกู ตอ้ ง

จดั เก็บเอกสาร

ออกจดหมายแจ้ง

จบการทางาน

คมู่ ือการใช้งานระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ียนแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

กำรแจง้

เปลีย่ นแปลงข้อมูล

17

ค่มู ือการใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลย่ี นแปลงสถานทีค่ รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

1. ดำเนนิ กำรขอโอนกำรครอบครองงำช้ำง
1.1 เลือกเมนู “ระบบครอบครองงาช้าง” หลังจากน้ันปรากฏหน้าจอแถบเมนู
ดังภาพ เลือก การแจง้ เปลยี่ นแปลงข้อมลู

ภาพท่ี 1.1 หน้าจอขอโอนการครอบครองงาชา้ ง

1.2 เมื่อเลือก “การแจ้งเปล่ียนแปลงข้อมูล” ระบบปรากฏหน้าจอ ดังภาพ
ทาการ เพิ่มการแจ้งเปลย่ี นแปลงขอ้ มลู (แถบสีฟ้าดา้ นบน)

ภาพที่ 1.2 หนา้ จอการแจง้ เปลี่ยนแปลงข้อมูล 18

คู่มือการใชง้ านระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานทค่ี รอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

1.3 เมื่อเลือกการแจ้งเปล่ียนแปลงข้อมูล ระบบปรากฏหน้าจอ ดังภาพ
การแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูล แบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก ประกอบด้วย
1. ผู้ยืน่ คาขอ 2. ประเภทการเปล่ียนแปลง 3. เอกสารหลกั ฐาน

23
1

ภาพท่ี 1.3 หนา้ จอการแจ้งเปลี่ยนแปลงขอ้ มลู 3 สว่ นหลกั

ส่วนที่ 1 ผู้ยืน่ คาขอ
- ทาการกรอกขอ้ มลู ผยู้ นื่ คาขอ
1. ยน่ื ดว้ ยตวั เอง/มอบอานาจ
- ทาการกรอกข้อมูลผคู้ รอบครอง
- กดทต่ี ัวเลอื กข้อมลู หนังสือรบั รอง (แถบสมี ว่ ง) ระบบจะดงึ ขอ้ มลู
ผคู้ รอบครอง จะข้ึนข้อมูลการงาชา้ งของผคู้ รอบครองท้งั หมด

หน้าจอตวั เลือกข้อมูลหนังสอื รับรอง (แถบสีมว่ ง) 19

ค่มู ือการใช้งานระบบบริหารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลย่ี นแปลงสถานทคี่ รอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

1. กดเลือก ข้อมูลหนังสือรับรองที่ต้องการ เปล่ียนแปลง
โอนการครอบครองงาชา้ ง

2. เม่ือเลือกข้อมูลหนังสือรับรองท่ีต้องการ ระบบปรากฏ
หนา้ จอดังภาพ จากนน้ั กดบนั ทึกข้อมลู (ดา้ นบนมมุ ขวา)

หน้าจอแสดงขอ้ มูลหนังสอื รบั รองทเ่ี ลอื ก

สว่ นที่ 2 ประเภทการเปลี่ยนแปลง
- กดเลือกประเภทการเปลย่ี นแปลง
- 1. เลือกประเภทการเปล่ียนแปลง การขอโอนการ
ครอบครอง

หนา้ จอแสดงตัวเลือกประเภทการเปลีย่ นแปลง

20

คมู่ ือการใชง้ านระบบบรหิ ารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ียนแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

2. เลือกรายการงาช้างที่ทาการโอน และค้นหารายการ
งาช้างที่ต้องการโอนการครอบครอง สามารถค้นหาได้จาก
ชื่อรายการงาช้าง เครื่องหมายงาช้าง และรหัสสืบค้น
งาช้าง อย่างใดอย่างหนึ่งก็ได้ จากน้ันกดเลือกรายการ
งาช้าง (แถบสีฟา้ )

หนา้ จอแสดงการค้นหารายการงาชา้ งท่ีตอ้ งการเปลย่ี นแปลง

3. เมือ่ เลือกรายการงาช้างเรยี บรอ้ ยแล้ว ทาการ
ตรวจสอบรายการงาช้างทเี่ ลอื กให้ถกู ตอ้ ง

หน้าจอแสดงรายการงาชา้ งท่ีต้องการเปลีย่ นแปลง

21

ค่มู ือการใช้งานระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลย่ี นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

- กรอกขอ้ มลู ผู้รบั โอน
1. ขอ้ มูลผรู้ ับโอน

หน้าจอแสดงกรอกข้อมลู ผรู้ ับโอน

2. สถานทคี่ รอบครองงาชา้ งของผรู้ บั โอน

หน้าจอแสดงกรอกขอ้ มูลสถานที่ครอบครองของผู้รับโอน

3. เมื่อกรอกข้อมูลในส่วนของ ประเภทการเปล่ียนแปลง
ขอ้ มูล เรยี บร้อยแลว้ จากน้นั กดบนั ทกึ ขอ้ มลู

สว่ นที่ 3 เอกสารหลกั ฐาน
- ดาเนินการเพิ่มเอกสารหลกั ฐาน เม่อื เพม่ิ ครบถ้วนแลว้
กดบันทกึ ขอ้ มูล และกดตรวจสอบ

22

คมู่ ือการใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานทีค่ รอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

หน้าจอแสดงการเพ่ิมขอ้ มูลเอกสารหลกั ฐาน

1.4 ตรวจสอบข้อมลู ท่กี รอกท้งั หมดขา้ งตน้ เม่อื ถูกต้องครบถว้ นแลว้ ทาการ
พิมพใ์ บคาขอ

ภาพท่ี 1.4 หนา้ จอการตรวจสอบขอ้ มูล 23

คู่มอื การใช้งานระบบบริหารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานท่คี รอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

1.5 ดาวน์โหลดจัดเก็บคาขอ และยนื ยนั /ส่งขอ้ มลู (แถบสสี ม้ )

ภาพที่ 1.5 หน้าจอแสดงใบคาขอโอนการครอบครองงาชา้ ง

1.6 หลังจากยืนยนั /ส่งข้อมูล ระบบแจง้ รายละเอียดขนั้ ตอนปฏบิ ัติ ดงั ภาพ
เป็นอันเสรจ็ สนิ้ ข้ันตอนการแจ้งการเปล่ียนแปลงขอ้ มูล

ภาพท่ี 1.6 หนา้ จอการแสดงข้นั ตอนปฏบิ ัติ

24

คู่มือการใช้งานระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานทค่ี รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

กำรรบั แจง้

เปล่ียนแปลงขอ้ มูล

25

คู่มอื การใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลี่ยนแปลงสถานท่ีครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

2. ดำเนนิ กำรรบั แจง้ กำรเปลีย่ นแปลงขอ้ มลู
2.1 เลือกเมนู “ระบบครอบครองงาช้าง” หลังจากนั้นปรากฏหน้าจอเมนู ดังภาพ
เลอื ก การรบั แจ้งการเปล่ยี นแปลง

ภาพท่ี 2.1 หนา้ จอการรบั แจ้งการเปลี่ยนแปลงขอ้ มูล

2.2 เมื่อเลือก การรับแจ้งการเปลี่ยนแปลง ระบบแสดงหน้าจอคาขอโอนท่ี
ดาเนินการแจ้งเปลี่ยนแปลงตัวหนังสือสีส้ม แสดงสถานะรอรับเรื่อง ดังภาพ
ทาการกดเพ่ือรบั เรือ่ งแจ้งเปลย่ี นแปลง

ภาพท่ี 2.2 หน้าจอแสดงขอ้ มูลขอแจง้ เปลยี่ นแปลงข้อมูล 26

คูม่ ือการใช้งานระบบบริหารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

2.3 ระบบจะขนึ้ หนา้ จอข้นั ตอนดาเนินการ การรับแจ้งการเปลยี่ นแปลง

ภาพท่ี 2.3 หนา้ จอแสดงขน้ั ตอนดาเนินการรับเร่ือง

ข้ันตอนท่ี 1 รับแบบแจง้ การเปลี่ยนแปลง
- ระบรุ ายละเอยี ดเพ่อื กดรบั เรือ่ ง และกดบนั ทึก (ถา้ หาก
ไมร่ ับเรอื่ งระบบจะแจ้งไปยงั ผแู้ จง้ การเปล่ยี นแปลงขอ้ มลู
เพอ่ื ทราบรายละเอยี ดผ่านทาง E-mail ท่รี ะบไุ ว)้

หน้าจอแสดงข้นั ตอนรับแบบแจ้งการเปลี่ยนแปลง 27

คมู่ อื การใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

- ระบบจะให้ทาการยนื ยนั อีกครัง้ กดยนื ยันเพอ่ื ไปต่อ
ขัน้ ตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบเอกสาร

- เม่ือกดรบั เรื่องระบบปรากฏหน้าจอดงั ภาพ ทาการ
ตรวจสอบข้อมูล

โดยข้อมูลทตี่ อ้ งตรวจสอบ

- ข้อมูลผู้ยื่นคาขอ
- ข้อมูลประเภทการเปลีย่ นแปลง
- ข้อมลู เอกสารหลักฐาน
- แบบคาขอโอนการครอบครอง

หนา้ จอแสดงขนั้ ตอนตรวจสอบเอกสาร 28

คมู่ ือการใชง้ านระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานท่คี รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

- เมื่อตรวจสอบขอ้ มูลเรียบร้อย ระบรุ ายละเอยี ดการตรวจสอบ
และกดบันทึก

- ระบบจะให้ทาการยืนยันอีกครัง้ กดยืนยันเพ่ือดาเนินการ
ในขน้ั ตอนถัดไป

ขั้นตอนท่ี 3 นัดหมายการตรวจสอบงาชา้ ง

- ระบุรายละเอียดเพื่อนัดหมายตรวจงาช้าง และกดบันทึก
(ถ้าหากนัดหมายตรวจสอบงาช้างระบบจะแจ้งไปยัง
ผู ้แ จ ้ง ก า ร เป ลี ่ย น แ ป ล ง ข้อ ม ูล เพื ่อ ท ร า บ ร า ย ล ะ เอีย ด
ผ่านทาง E-mail ทรี่ ะบไุ ว้)

หนา้ จอแสดงข้นั ตอนนัดหมายการตรวจสอบงาชา้ ง

- ไมน่ ัดหมายกดบันทกึ ระบบจะให้ทาการยนื ยันอกี ครง้ั
กดยนื ยนั เพอ่ื ดาเนินการในขัน้ ตอนถดั ไป

29

ค่มู อื การใช้งานระบบบริหารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ียนแปลงสถานท่คี รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

ขัน้ ตอนท่ี 4 ผลการตรวจสอบ/ออกใบแจง้

- ระบุรายละเอียดผ่านหรือไมผ่ า่ น และกดบันทึก ระบบจะให้
ทาการยนื ยันอีกครัง้ กดยนื ยันเพื่อดาเนนิ การในข้ันตอนถัดไป

หน้าจอแสดงขัน้ ตอนผลการตรวจสอบ/ออกใบแจง้

ข้ันตอนที่ 5 ผลการอนมุ ัติ/ออกหนงั สือรบั รอง
- กดสร้างใบรับรอง งช.3 (แถบสีฟา้ )

หนา้ จอแสดงขั้นตอนผลการอนุมตั /ิ ออกหนังสือรับรอง 30

คมู่ ือการใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ยี นแปลงสถานทคี่ รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

- เมื่อกดสร้างใบรับรอง งช.3 แลว้ กดเลือกแถบเมนูด้านบน
ขวามือ “งช.3 (ผู้รับโอน)” ระบบแสดงใบรับรอง
ครอบครองงาช้าง บัญชีท้ายใบรับรองการครอบครอง
งาช้าง และภาพงาช้างท่ีแจ้งครอบครอง ตรวจสอบข้อมูล
และดาวนโ์ หลดเอกสารเพ่ือเสนอลงนามอนุญาต

หนา้ จอแสดงใบรับรองการครอบครองงาช้าง

หน้าจอแสดงบัญชีทา้ ยใบรับรองการครอบครองงาช้าง 31

ค่มู อื การใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานท่ีครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

หนา้ จอแสดงภาพงาช้างทแ่ี จง้ ครอบครอง

- ระบรุ ายละเอียดสถานะดาเนนิ การเสรจ็ สนิ้ วันท่อี นญุ าต
เลม่ ที่ เลขที่ และกดบนั ทึก ระบบจะใหท้ าการยืนยันอกี
ครัง้ กดยนื ยันเพ่ือดาเนินการในข้ันตอนถัดไป

ขน้ั ตอนท่ี 6 การรบั ใบรบั รอง

- ดาวนโ์ หลดหนังสือแจง้ ผู้โอน/ผู้รบั โอน ระบวุ ันท่ีส่งหนงั สอื
- ระบุรายละเอียดวันท่ีผู้ครอบครองงาช้างรับใบรับรอง และ

กดบนั ทกึ ข้อมูล กดยืนยันอีกคร้ัง

หนา้ จอแสดงขั้นตอนการรับใบรับรอง 32

ค่มู อื การใชง้ านระบบบริหารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ยี นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

2.4 หน้าจอการแสดงขั้นตอนดาเนินการเสร็จส้ิน แบบคาขอโอนการ
ครอบครองเปลยี่ นแปลงสถานทคี่ รอบครอง และขอครอบครองงาช้าง

ภาพท่ี 2.4 หนา้ จอแสดงการโอนการครอบครองเสร็จส้ินสมบูรณ์

33

คู่มือการใชง้ านระบบบรหิ ารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ยี นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

2

ต่ำงเขตพนื้ ท่ีรับผิดชอบ 34

คู่มอื การใช้งานระบบบริหารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานท่คี รอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

Flow chart: คาขอโอนการครอบครอง เปล่ียนแปลงสถานทคี่ รอบครอง
และขอครอบครองงาช้าง

แสดงข้นั ตอนการทาคาขอโอนการครอบครองฯ อธิบายกระบวนการทางานไดด้ งั นี้

1. เลือกการแจ้งเปลย่ี นแปลง และเพิม่ การแจ้งเปลยี่ นแปลง
2. กรอกข้อมลู
3. ในกรณีทก่ี รอกข้อมลู ถกู ตอ้ ง ทาการบนั ทึกข้อมูล
4. ในกรณีที่กรอกข้อมูลไม่ถูกต้องทาการกลับไปกรอกข้อมูลใหม่

ใหถ้ กู ตอ้ ง
5. ยืนยันสง่ ข้อมลู และดาวนโ์ หลดคาขอโอนการครอบครองงาชา้ ง
6. รบั แจง้ การเปลย่ี นแปลง และดาเนนิ การรับแจ้งการเปล่ียนแปลง
7. ในกรณีท่ีข้อมูลถูกต้องทาการบันทึกข้อมูล และส่งข้อมูลไปยังพื้นท่ี

รับผิดชอบ
8. พื้นที่รับผิดชอบทาการการรับแจ้งการเปล่ียนแปลง /ดาเนินการรับ

แจ้งการเปลีย่ นแปลง
9. ในกรณที ่ีข้อมูลถกู ต้องทาการบนั ทึกข้อมลู เตรียมแบบรา่ ง
10. ในกรณีที่ข้อมูลแบบร่างไม่ถูกต้อง ทาการส่งกลับไปกรอกข้อมูลใหม่

ให้ถูกต้อง
11. เม่ือเสรจ็ แล้วทาการจัดเกบ็ เอกสาร และสง่ จดหมายแจ้ง
12. จบการทางาน

35

คมู่ อื การใช้งานระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานทคี่ รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

Flow chart: คาขอโอนการครอบครอง เปลย่ี นแปลงสถานทค่ี รอบครอง
และขอครอบครองงาชา้ ง

แสดงข้นั ตอนการทาคาขอโอนการครอบครองฯ กำรแจง้ เปลย่ี นแปลง

เร่มิ ต้น

เลือกการแจง้ เปลยี่ นแปลง ไม่ถูกต้อง

ข้อมูล

เพมิ่ การแจง้ เปลยี่ นแปลง/
กรอกข้อมลู

ตรวจสอบ ข
ถูกต้อง

ยนื ยนั สง่ ขอ้ มลู /
ดาวน์โหลดคาขอ

ก

36

คมู่ ือการใชง้ านระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ียนแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

Flow chart: คาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานที่ครอบครอง
และขอครอบครองงาช้างเขา้ ส่รู ะบบ

แสดงข้ันตอนการทาคาขอโอนการครอบครองฯ กำรรับแจ้งกำรเปล่ียนแปลง

ก

การรับแจ้งการ ข
เปลย่ี นแปลง ไม่ถูกตอ้ ง

ดาเนนิ การรบั แจ้งการ
เปล่ียนแปลง

ตรวจสอบ ง

ถกู ต้อง

ยนื ยันสง่ ข้อมลู ใหก้ บั
หนว่ ยงานพ้ืนท่ีรับผดิ ชอบ

ค

37

คมู่ อื การใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

Flow chart: คาขอโอนการครอบครอง เปลี่ยนแปลงสถานท่คี รอบครอง
และขอครอบครองงาช้างเข้าสรู่ ะบบ

แสดงขน้ั ตอนการทาคาขอโอนการครอบครองฯ กำรรับแจ้งกำรเปล่ียนแปลง

ค

การรับแจง้ การ ง
เปลี่ยนแปลง

ดาเนินการรบั แจง้ การ
เปลย่ี นแปลง

ตรวจสอบ 38
ถูกตอ้ ง
เตรียมเอกสารฉบบั ร่าง

ตรวจสอบ
ถูกตอ้ ง

จดั เกบ็ เอกสาร

ออกจดหมายแจ้ง

จบการทางาน

คมู่ ือการใชง้ านระบบบรหิ ารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานทคี่ รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

กำรแจง้

เปลีย่ นแปลงข้อมูล

39

ค่มู ือการใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลย่ี นแปลงสถานทีค่ รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

1. ดำเนินกำรขอโอนกำรครอบครองงำช้ำง
1.1 เลือกเมนู “ระบบครอบครองงาช้าง” หลังจากนั้นปรากฏหน้าจอแถบ
เมนูเร่ืองต่าง ๆ ดังภาพ เลือก การแจง้ เปลย่ี นแปลงขอ้ มลู

ภาพท่ี 1.1 หนา้ จอขอโอนการครอบครองงาชา้ ง

1.2 เมื่อเลือก “การแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูล” ระบบปรากฏหน้าจอ ดังภาพ
ทาการ เพมิ่ การแจง้ เปล่ยี นแปลงข้อมลู (แถบสีฟา้ ด้านบน)

ภาพที่ 1.2 หน้าจอการแจ้งเปล่ียนแปลงขอ้ มลู 40

คมู่ ือการใช้งานระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ียนแปลงสถานท่ีครอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

1.3 เมื่อเลือกการแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูล ระบบปรากฏหน้าจอ ดังภาพ
การแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูล แบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก ประกอบด้วย
1. ผู้ยื่นคาขอ 2. ประเภทการเปล่ยี นแปลง 3. เอกสารหลกั ฐาน

23
1

ภาพที่ 1.3 หน้าจอการแจง้ เปลีย่ นแปลงข้อมลู 3 ส่วนหลกั

สว่ นที่ 1 ผู้ยืน่ คาขอ
- ทาการกรอกขอ้ มลู ผ้ยู ื่นคาขอ
4. ย่ืนดว้ ยตวั เอง/มอบอานาจ
- ทาการกรอกข้อมลู ผู้ครอบครอง
- กดท่ีตัวเลือกข้อมูลหนังสือรับรอง (แถบสีม่วง) ระบบจะดึงข้อมูล
ครอบครอง จะขน้ึ ขอ้ มลู การงาช้างของผู้ครอบครองทง้ั หมด

หน้าจอตัวเลือกข้อมูลหนงั สอื รับรอง (แถบสีม่วง) 41

ค่มู ือการใชง้ านระบบบรหิ ารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

3. กดเลอื กข้อมูลการครอบครองงาชา้ งท่ีต้องการ
เปลีย่ นแปลงโอนการครอบครอง

4. เม่ือเลือกข้อมูลหนงั สอื รับรองทด่ี าเนินการโอนการ
ครอบครอง ดงั ภาพ จากนนั้ กดบันทึกข้อมูล (ดา้ นบน
มมุ ขวา)

หนา้ จอแสดงข้อมลู หนังสือรบั รองทเี่ ลอื ก

ส่วนท่ี 2 ประเภทการเปลีย่ นแปลง
- กดเลือกประเภทการเปล่ยี นแปลง
- 1. เลอื กประเภทการเปลยี่ นแปลง การขอโอนครอบครอง

หน้าจอแสดงตวั เลือกประเภทการเปลยี่ นแปลง 42

คมู่ ือการใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานท่ีครอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

5. เลือกรายการงาช้างท่ีทาการโอน และค้นหารายการ
งาช้างท่ีต้องการโอนการครอบครอง สามารถค้นหาได้จาก
ชื่อรายการงาช้าง เครื่องหมายงาช้าง และรหัสสืบค้น
งาช้าง อย่างใดอย่างหนึ่งก็ได้ จากน้ันกดเลือกรายการ
งาช้าง (แถบสีฟา้ )

หนา้ จอแสดงการค้นหารายการงาช้างท่ีต้องการเปลี่ยนแปลง

6. เม่อื เลือกรายการงาช้างเรียบร้อยแล้ว ทาการ
ตรวจสอบรายการงาชา้ งที่เลอื กให้ถกู ตอ้ ง

หนา้ จอแสดงรายการงาชา้ งท่ตี ้องการเปล่ียนแปลง

43

ค่มู อื การใช้งานระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลย่ี นแปลงสถานทีค่ รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

- กรอกขอ้ มลู ผู้รบั โอน
4. ขอ้ มูลผ้รู ับโอน

หน้าจอแสดงกรอกข้อมลู ผู้รบั โอน

5. สถานทีค่ รอบครองงาชา้ งของผรู้ บั โอน

หน้าจอแสดงกรอกขอ้ มลู สถานที่ครอบครองของผู้รบั โอน

6. เมื่อกรอกขอ้ มูลในสว่ นของ ประเภทการเปลี่ยนแปลง
ขอ้ มลู เรียบร้อยแล้ว จากน้นั กดบนั ทกึ ข้อมูล

สว่ นที่ 3 เอกสารหลกั ฐาน
- ดาเนินการเพม่ิ เอกสารหลักฐาน เมือ่ เพ่มิ ครบถว้ นแลว้
กดบันทึกขอ้ มลู และกดตรวจสอบ

44

คมู่ ือการใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

หน้าจอแสดงการเพ่ิมขอ้ มูลเอกสารหลกั ฐาน

1.4 ตรวจสอบข้อมลู ท่กี รอกท้งั หมดขา้ งตน้ เม่อื ถูกต้องครบถว้ นแลว้ ทาการ
พิมพใ์ บคาขอ

ภาพท่ี 1.4 หนา้ จอการตรวจสอบขอ้ มูล 45

คู่มอื การใช้งานระบบบริหารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลยี่ นแปลงสถานท่คี รอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

1.5 ดาวน์โหลดจัดเก็บคาขอ และยนื ยนั /ส่งขอ้ มลู (แถบสสี ม้ )

ภาพที่ 1.5 หน้าจอแสดงใบคาขอโอนการครอบครองงาชา้ ง

2.6 หลังจากยืนยนั /ส่งข้อมูล ระบบแจง้ รายละเอียดขนั้ ตอนปฏบิ ัติ ดงั ภาพ
เป็นอันเสรจ็ สนิ้ ข้ันตอนการแจ้งการเปล่ียนแปลงขอ้ มูล

ภาพท่ี 1.6 หนา้ จอการแสดงข้นั ตอนปฏบิ ัติ

46

คู่มอื การใช้งานระบบบริหารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานทค่ี รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)

กำรรบั แจง้

เปล่ียนแปลงขอ้ มูล

47

คู่มอื การใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลี่ยนแปลงสถานท่ีครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

2. ดำเนนิ กำรรับแจ้งกำรเปล่ียนแปลงข้อมูล
2.1 เลือกเมนู “ระบบครอบครองงาช้าง” หลังจากนั้นปรากฏหน้าจอเมนูต่าง ๆ
ดงั ภาพ เลือก การรบั แจง้ การเปลีย่ นแปลง

ภาพที่ 2.1 หน้าจอการรับแจง้ การเปล่ียนแปลงขอ้ มลู

2.2 เมื่อเลือก การรับแจ้งการเปลี่ยนแปลง ระบบปรากฏหน้าจอท่ีได้
ดาเนินการแจ้งคาขอ ดังภาพ ทาการกดท่ีช่องรอรับเร่ือง (ตัวหนังสือสีส้ม)
เพ่อื รบั เร่ือง

ภาพที่ 2.2 หน้าจอแสดงขอ้ มูลขอแจง้ เปล่ยี นแปลงข้อมลู 48

คู่มือการใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลี่ยนแปลงสถานทีค่ รอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

2.3 ระบบจะขนึ้ หนา้ จอข้นั ตอนดาเนินการ การรับแจ้งการเปลยี่ นแปลง

ภาพท่ี 2.3 หนา้ จอแสดงขน้ั ตอนดาเนินการรับเร่ือง

ข้ันตอนท่ี 1 รับแบบแจง้ การเปลี่ยนแปลง
- ระบรุ ายละเอยี ดเพ่อื กดรบั เรือ่ ง และกดบนั ทึก (ถา้ หาก
ไมร่ ับเรอื่ งระบบจะแจ้งไปยงั ผแู้ จง้ การเปล่ยี นแปลงขอ้ มลู
เพอ่ื ทราบรายละเอยี ดผ่านทาง E-mail ท่รี ะบไุ ว)้

หน้าจอแสดงข้นั ตอนรับแบบแจ้งการเปลี่ยนแปลง 49

คมู่ อื การใช้งานระบบบรหิ ารจัดการงาชา้ งภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปลีย่ นแปลงสถานที่ครอบครอง และขอครอบครองงาช้าง)

- ระบบจะใหท้ าการยืนยันอกี ครง้ั กดยืนยันเพือ่ ดาเนินการ
ในข้นั ตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบเอกสาร

- เม่ือกดรับเรือ่ งระบบปรากฏหน้าจอดงั ภาพ ทาการ
ตรวจสอบขอ้ มูล

โดยข้อมลู ท่ีตอ้ งตรวจสอบ

- ขอ้ มลู ผู้ยน่ื คาขอ
- ขอ้ มูลประเภทการเปล่ียนแปลง
- ข้อมูลเอกสารหลักฐาน
- แบบคาขอโอนการครอบครอง

หน้าจอแสดงขน้ั ตอนตรวจสอบเอกสาร 50

คมู่ ือการใชง้ านระบบบรหิ ารจัดการงาช้างภายในประเทศ
(แบบคาขอโอนการครอบครอง เปล่ียนแปลงสถานทค่ี รอบครอง และขอครอบครองงาชา้ ง)