LAPORAN DAN KK PENDIGITALAN SEKOJA

SK TAMAN KOTA JAYA KOTA TINGGI JOHOR 2021

KERTAS KERJA PROGRAM “PENDIGITALAN SEKOJA”

1.0 Tajuk

PROGRAM PENIDIGITALAN SEKOJA
2.0 Pengenalan

PENDIGITALAN SEKOJA merupakan satu projek untuk mengumpulkan segala maklumat
berkaitan sekolah di bawah satu platform dalam talian. Program ini diketuai oleh GPM Bestari
dan dibantu oleh bebrapa orang guru yang berkemahiran dalam ICT. Maklumat dan laporan
berkaitan aktiviti dan program-program sekolah dikumpulkan di sini. Guru-guru, murid atau
warga sekolah boleh mendaptkan maklumat berkaitan SKTKJ melalui platform yang dibina
secara dalam talian ini. Segala maklumat di hujung jari.

3.0 Matlamat

Mewujudkan satu tapak atau platform pengumpulan data, maklumat serta laporan aktiviti di
simpan dan di akses oleh warga sekolah.

4.0 Objektif

4.1 M e m u d a h k a n s e g a l a d a t a d a n m a k l u m a t b e r k a i t a n S K T K J u n t u k d i
simpan.

4.2Memudahkan pengumpulan data berkatian SKTKJ di dalam satu
tapak dalam talian.

4.3 Menjadi satu peti simpanan yang mudah di akses oleh warga
SKTKJ untuk mendaptkan maklumat yang diperlukan.

4.4 Satu tapak untuk menyampaikan maklumat kepada warga SKTKJ.

5.0 Strategi:
5.1 Pengumpulan maklumat yang akan di simpan di tapak pendigitalan SEKOJA.
5.2 Pemilihan ajk.
5.3 Merancang kaedah dan cara penggunaan.
5.4 Menguji penggunaan sistem kepada warga SKTKJ.
5.5 Penghasilan tapak Pendigitan SEKOJA oleh GPM Bestari.
5.6 Menaik taraf tapak untuk meningkatkan mutu penggunaannya.

6.0 Tarikh / Tempoh

Januari 2020 hingga Disember 2021

7.0 Tempat

Dalam talian

1

SK TAMAN KOTA JAYA KOTA TINGGI JOHOR 2021

8.0 Sasaran PERKARA TINDAKAN
Semua warga SKTKJ Penyedian kertas kerja GPB
9.0 Proses Kerja

TARIKH
Januari 2020

Februari 2020 Pengujian Sistem oleh GPB. GPB
AJK dilantik
Mac 2020 GPB dan AJK memulakan pembinaan
tapak di dalam talian. GPB
AJK
Jun – Disember GPB memantau perjalanan sistem dan
2020 menambahbaik kekurangan. GPB
GPM
Januari 2021 Mesyuarat projek dan pengagihan tugas AJK PSS
kepada ajk secara atas talian.
GPB
Februari 2021 Pengujian Sistem oleh GPB. AJK

Januari - Disember AJK membantu pengisian maklumat dan GPB
2021 data di tapak yang disediakan. AJK
Semua Guru

GPB
AJK

Julai 2021 Penyediaan Laporan dan dokumentasi GPB

Januari hingga GPB memantau perjalanan sistem dan GPB
Disember 2021 menambah baik kekurangan. AJK

2

SK TAMAN KOTA JAYA KOTA TINGGI JOHOR 2021

9.0 Sumber Kewangan
9.1 Tiada

10.0 Perbelanjaan

BIL PERKARA JUMLAH (RM)
1 Tiada

JUMLAH

11.0 Anjuran
11.1 SKTKJ

3

SK TAMAN KOTA JAYA KOTA TINGGI JOHOR 2021

12.0 Ahli Jawatankuasa Projek

PENGERUSI : PN SAMSIAH BINTI HUSSEIN
TIMB. PENGERUSI
NAIB PENGERUSI : PN SALMAH BINTI POLANI

PENYELARAS : PN HAMIDAH BINTI A HAMID
PENGURUS PROJEK EN RAMLI BIN ISMAIL
SETIAUSAHA PN ANI BINTI ABDUL RASID

: PN. NORAZLINA BINTI AHMAD

: EN. NOOR AZUAD BIN SULIMAN

: PN SITI ZANINA BINTI ABD HAMID

13.0 Penutup

Projek yang dirancang telah dapat dilaksanakan dengan jayanya hasil Kerjasama pihak
pentadbir sekolah , GPB dan AJK PSS.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

…………………………………… …………….………………………..…
(SITI ZANINA BINTI ABD HAMID) ( SAMSIAH BINTI HUSSEIN )
Setiausaha, Guru Besar,
Pendigitalan SEKOJA, SK Taman Kota SK
Taman Kota Jaya.

4

SK TAMAN KOTA JAYA KOTA TINGGI JOHOR 2021

LAPORAN PROGRAM “SEKOJA DIGITAL”
1.0 Tarikh / Tempoh

Januari 2020 hingga Disember 2021

2.0 Tempat
SK Taman Kota Jaya

3.0 Objektif

3.1 M e m u d a h k a n s e g a l a d a t a d a n m a k l u m a t b e r k a i t a n S K T K J u n t u k d i
simpan.

3.2Memudahkan pengumpulan data berkatian SKTKJ di dalam satu
tapak dalam talian.

3.3 Menjadi satu peti simpanan yang mudah di akses oleh warga
SKTKJ untuk mendaptkan maklumat yang diperlukan.

3.4 Satu tapak untuk menyampaikan maklumat kepada warga SKTKJ.

4.0 Penilaian Program

4.1 Kekuatan Program

Mendapat sokongan pihak pentadbir dan GPB serta AJK yang berkemahiran dalam
penggunaan ICT.

4.2 Kelemahan Program

Masih dalam proses penambahbaikan dan mempunyai beberapa kelemahan dari aspek
pengumpulan data.

4.3 Penambahbaikan Program

Kerjasama dan perbincangan di antara pihak sekolah dan GPB serta ajk untuk
menambah baik sistem bagi tujuan perekodan yang lebih berkualiti dan boleh di gunakan
secara berterusan.

5

SK TAMAN KOTA JAYA KOTA TINGGI JOHOR 2021

LAPORAN BERGAMBAR

MESYUARAT DAN PERBINCANGAN
AWAL PEMBINAAN TAPAK

PENDIGITALAN SEKOJA BERSAMA
PENTADBIR DAN AJK TERLIBAT

PENGUJIAN SISTEM OLEH GPB
DAN AJK SEBELUM MENGISI DATA
SETERUSNYA PEROLEHAN BUKU

6

SK TAMAN KOTA JAYA KOTA TINGGI JOHOR 2021

Disediakan oleh: MUKA DEPAN SITES
PENDIGITALAN SEKOJA DAN
CONTOH PAUTAN DI DALAMNYA

Disemak oleh:

…………………………………… …………….………………………..…
(NOOR AZUAD BIN SULIMAN ) ( SAMSIAH BINTI HUSSEIN )
Pengurus Projek, Guru Besar,
Pendigitalan SEKOJA SK Taman Kota Jaya.
SK Taman Kota Jaya.

7