LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA
INDUSTRI

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KOTA SEMARANG
PERIODE 2021/2022

Disusun oleh:
• HAIDAR GHAZY HIBBAN (9666)
• ILHAM DAVID SATRIA (9667)
• NAWRA NASITHA HAMZAH (9678)
• PRITTA ARINDA ZAHRA (9680)
• RAHAYU NOVITA SARI (9681)

SEKOLAH MENENGAH KEJURUSAN
NEGERI 8 SEMARANG

Jl. Pandanaran 2 No.12, Mugassari, Kec. Semarang Sel., Kota Semarang, Jawa
Tengah 50249

LEMBARAN PENGESAHAN SEKOLAH
Laporan Praktik Kerja Industri telah disetujui atau disahkan pada :
Hari :
Tanggal :

Ketua Program Studi Keahlian Semarang,
Rekaya Perangkat Lunak Pembimbing Sekolah

Nuning Minarsih,S.Pd.,M.Kom. Juju Juariah,S.Pd.,M.Kom.
NIP. 19650101 198902 2 005 NIP. 1965011 5199802 2 001

Mengetahui,
Kepada SMK Negeri 8 Semarang

Harti,S.Pd.,M.Kom
NIP.19710211 199501 2 001

LEMBARAN PENGESAHAN DUNIA USAHA/DUNIA INDUSTRI

Laporan Praktik Kerja Industri yang telah disatujui atau disahkan pada:
Hari :
Tanggal :

Kepala Bidang Capil Semarang,
Pembimbing Prakerin/Dudi

Suryanto,SH,MSi Enny Suhendrawati,S.H

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................................
BAB I ........................................................................................................................................
PENDAHULUAN ...................................................................................................................
1.1 Latar Belakang .................................................................................................................
1.2 Perumusan Masalah .........................................................................................................
1.3 Tujuan Prakerin................................................................................................................
1.4 Manfaat Prakerin.......................................................................................................... ...
BAB II.......................................................................................................................................
GAMBARAN UMUM…………………………………………………………………….....
2.1 Sejarah Tempat Prakerin…………………………………………………………….. ...
2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Catatan Sipil ..............................................................
2.3 Struktur Organisasi...........................................................................................................
BAB III .....................................................................................................................................
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI.............................................................
3.1 Waktu Dan Tempat Prakerin ..........................................................................................
3.2 Materi Kegiatan Prakerin ................................................................................................
3.3 Deskripsi Pelaksanaan Magang .......................................................................................
BAB IV......................................................................................................................................
LAMPIRAN .............................................................................................................................
BAB V .......................................................................................................................................
PENUTUP ................................................................................................................................
5.1 Kesimpulan.........................................................................................................................
5.2 Saran ...................................................................................................................................

KATA PENGANTAR

Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat,
rahmat, serta hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan dan menyelesaikan
Prakerin di Dinas Kependudukan dan Sipil Kota Semarang. Karena tanpa nikmat-
Nya, mungkin kami belum tentu bisa menyelesaikan kegiatan ini dari awal sampai
akhir.Dengan ini, kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang
sudah membantu melancarkan seluruh kegiatan ini, diantaranya :
1. Harti,S.Pd.,M.Kom.Selaku Kepala Sekolah SMK N 8 Semarang.
2. Pembimbing dari Sekolah Juju Juariah,S.Pd.,M.Kom.
3. Pembimbing dari Dudi Enny Suhendrawati,S.H.
4. Seluruh Karyawan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Semarang.
5. Dan Orang tua yang selalu mendukung kami hingga Prakerin ini selesai.
Kami juga menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Namun
kami telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan laporan ini. Semoga
laporan prakerin ini dapat memberi manfaat bagi adik-adik kelas nantinya.

Semarang,

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) atau Praktik Kerja Lapangan

(PKL) merupakan pelatihan sekaligus pembelajaran yang dilaksanakan di luar
sekolah.Walaupun Prakerin tidak sesuai dengan keahlian dasar di
sekolah,tetapi kita tetap mendapatkan ilmu dan pengalaman kerja. SMKN 8
Semarang mewajibkan seluruh siswa siswi-nya untuk melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) di instansi/perusahaan. Praktik Kerja Lapangan(PKL)
merupakan syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan masa pendidikan
selama berada di SMKN 8 Semarang.

.Saat memasuki dunia kerja, akan banyak persaingan ketat antar calon
karyawan. Selain itu pesatnya perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan,
semakin banyak pula peralatan canggih yang digunakan dalam berbagai bidang.
Prakerin dimaksudkan memberikan pengalaman bagi siswa siswi untuk . Dalam
upaya mewujudkan Visi dan Misi nya, SMKN 8 Semarang melaksanakan program
Prakerin atau PKL demi menjadikan siswa siswi siap secara mental dan
keterampilan memasuki dunia kerja.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan masalah-masalah yang ditemui selama kegiatan Prakerin, Maka
diperoleh rumusan masalah sebagai berikut :

• Bagaimana kita dapat belajar bekerja di dunia industri.
• Bagaimana kita dapat menegtahui system kerja yang ada di dunia industri
Adapun batasan masalah sebagai berikut :
1.Mengetahui Cara Mencetak E-KTP
2.Mengetahui Syarat-syarat pengajuan akta kelahiran,kematian, perkawinan dan
perceraian.
3.Mengetahui Cara mengajukan dan memverifikasi akta kematian
4.Mengetahui Cara membuat surat keluar dan surat rekomendasi perkawinan
5.Mengetahui Cara mengarsipakan berkas

1.3 Tujuan Prakerin
Tujuan pelaksanaan Prakerin ini ialah untuk memperoleh serta mendapatkan

pengalaman kerja dan ilmu di bidang pemerintahan,yaitu:
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional (Dengan
tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntunan
lapangan kerja).
2. Menumbuhkan dan mematangkan sifat profesional yang diperlakukan siswa
dan siswi dalam memasuki dunia kerja.
3. Meningkatkan kemampuan siswa dan siswi untuk dapat mengembangkan
diri sejalan dengan kemajuan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
4. Melahirkan sikap tanggung jawab, disiplin, sikap mental, etika yang baik
serta dapat bersosialisasi dengan lingkungan kerja.
5. Melatih keterampilan dalam DU/DI.

1.4 Manfaat Prakerin
1. Membentuk pola pikir siswa-siswi agar terkonstruktif baik serta memberikan
pengalaman dalam dunia Industri maupun dunia kerja.
2. Menambah kreativitas siswa – siswi untuk mengembangkan bakat dan minat
3.Memberikan keuntungan pada pihak sekolah dan siswa – siswi itu sendiri,
karena keahlian yang tidak diajarkan di sekolah didapat didunia usaha/industri.
4. Menambah pengetahuan siswa – siswi tentang dunia kerja

BAB II
GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Tempat Prakerin

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Semarang atau yang
selanjutnya disebut sebagai Dispendukcapil Kota Semarang dibentuk
berdasarkan Peraturan Derah Kota Semarang Nomor 12 Tahun 2008 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Semarang. Di dalam Pasal 2
Perda tersebut menyatakan tentang pembentukan dinas daerah dimana salah
satunya adalah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Menurut Pasal 23
ayat (1) dan (2) Perda tersebut kedudukan Dispendukcapil Kota Semarang
adalah sebagai unsur pelaksana otonomi daerah yang dipimpin oleh seorang
Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Walikota melalui Sekretaris Daerah. Dispendukcapil Kota Semarang dibentuk
dalam rangka peningkatan penyelenggaraan pemerintahan serta pelaksanaan
pelayanan publik terutama di bidang catatan sipil dan kependudukan. Bidang
Pencatatan sipil merupakan upaya hukum dalam pencatatan kelahiran,
perkawinan, status anak, dan kematian. Sedangkan bidang kependudukan untuk
pelayanan administrasi kependudukan seperti pembuatan dokumen
kependudukan.

2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Catatan Sipil

Bidang Catatan Sipil dipimpin oleh seoarang Kepala Bidang yang dalam
melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Dinas. Bidang Catatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas
di bidang pelayanan pencatatan sipil penduduk Warga Negara Indonesia (WNI)
dan Orang Asing. Untuk melaksanakan tugas Bidang Catatan Sipil mempunyai
fungsi:

• Menyusun rencana kegiatan kerja
• Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan, memeriksa dan meneliti berkas

pencatatan, mengelola data serta penerbitkan Akta Kelahiran, Akta
kematian, Akta Perkawinan, Akta Perceraian, Akta Pengakuan Anak.

• Melaksanakan pendaftran dan pencatatan, memeriksa dan meneliti berkas
pencatatan, serta mencatat pengesahan dan pengangkatan anak, perubahan
nama Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing

• Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan, memeriksa dan meneliti berkas
pencatatan, serta mengelola perubahan status kewarganegaraan

• Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan, memeriksa dan meneliti berkas
pencatatan, serta mencatat pembatalan perkawinan dan perceraian

• Melaksanakan pencatatan peristiwa penting lainnya
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

dengan bidang tugasnya.

Bidang Catatan Sipil terdiri dari:

• Seksi Kelahiran dan Kematian
• Seksi Perkawinan dan Perceraian
• Seksi Perubahan Data

Setiap seksi dipimpin oleh seoarang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan
tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Catatan
Sipil.

• Seksi kelahitan dan Kematian mempunyai tugas menyiapkan bahan
pencatatn, pendaftaran dan memeriksa meneliti berkas pencatatan serta
mengelola data dan menerbitkan akta kelahiran dan akta kematian bagi
Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing

• Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas menyiapkan bahan
pencatatan, pendaftaran dan memeriksa dan meneliti berkas pencatatan serta
mengelola data dan menerbitkan akta perkawinan dan akta perceraian bagi
Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing

• Seksi Perubahan Data mempunyai tugas mengumpulkan bahan dan data,
memeriksa dan meneliti berkas serta mengelola data dan menerbitkan Akta
Pengakuan Anak, pendaftaran dan pencatatan pengesahan dan pengangkatan
Anak, perubahan nama, perubahan status kewarganegaraan, menerbitkan
salinan dan Akta Kutipan II dan seterusnya serta mencatat peristiwa penting
lainnya bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing.

2.3 Struktur Organisasi

BAB III

PELAKSANAAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI

3.1 Waktu Dan Tempat Prakerin
Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin) ini dilaksanakan selama

hampir 3 bulan, yaitu dari tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan 10 April
2022 yang dilaksnakan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Semarang Dari pukul 07.30 WIB sampai dengan 14.00 WIB, Kami
ditempatkan dibagian yang berbeda 3 dibagian capil dan 2 dibagian dispenduk.

Hari Datang Pulang

Senin 07.30 WIB 14.00 WIB

Selasa 07.30 WIB 14.00 WIB

Rabu 07.30 WIB 14.00 WIB

Kamis 07.30 WIB 14.00 WIB

Jumat 07.30 WIB 11.30 WIB

3.2 Materi Kegiatan Prakerin

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Semarang mengajarkan tentang

berbagai hal,Diantaranya:

1. Kelahiran
▪ Melakukan pengecekan berkas pengajuan akta kelahiran dari

setiap tpdk kecamatan di kota semarang.
▪ Memasukan dan mencocokan cetakan register dengan draf

akta.
▪ Membuat buku berkas pengajuan yang terdiri dari 50 berkas

pengajuan dari setiap tanggal pengimputan.
▪ Melakukan kegiatan arsip di ruang arsip seperti

mengecek,mencari,dan menata berkas.

2. Pendaftaran penduduk
▪ Memanggil data.
▪ Mencetak E-KTP.

▪ Mengencoding blangko.
3. Perkawinan

▪ Mengagenda dan membuat surat rekomendasi kawin.
▪ Membuat surat keluar untuk pengajuan perkawinan luar

kota.
▪ Mengagenda PK dan balasan Pk.
▪ Mengagenda putusan cerai dan berkas perceraian.
▪ Menempel foto pengantin dan ttd saksi perkawinan.
4. Kematian
▪ Mengarsipkan akta kematian yang bermasalah.
▪ Mengajukan dan menverifikasi akta kematian.
▪ Mencetak register akta kematian.
▪ Mengarsip daftar permintaan akta kematian.
▪ Memasukkan daftar kematian kedalam map.

3.3 Deskripsi Pelaksanaan Magang

Proses magang di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan terlebih
dahulu meminta surat pengajuan magang dari pihak sekolah.Setelah itu kami
mengajuan permohonan magang di dinas kependudukan dan pencatatan sipil kota
semarang.Disana kami memberikan surat pengajuan magang kepada pihak
dispendukcapil dan melakukan interview dengan ketua TU setempat.Pihak TU
setempat lalu menerima kami untuk magang di dispendukcapil.Pelaksanaan
magang di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Semarang dilaksanakan
mulai tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan 10 April 2022. Magang
dilaksanakan pada hari Senin hingga Jumat, mulai pukul 07.30 – 14.00 WIB.
Dalam praktik magang ini kami ditempatkan di bidang yang berbeda,yaitu pada
bidang kelahiran,bidang kematian, bidang perkawinan,dan bidang pendaftaran
penduduk.Selama tiga bulan kami mendapatkan pengalaman yang bermanfaat
dalam bekerja yang sesungguhnya dan bagaimana beradaptasi dan bersosialisasi
dengan lingkungan yang baru. Bagian-bagian yang pernah ditempatkan, ada satu
bagian yang membutuhkan tenaga dalam hal penginputan dan pengeditan data
untuk mencetak register Akta Kelahiran sebelum dicetaknya Akta Kelahiran
sesungguhnya, yaitu bagian persediaan dan pengadaan dibawah bidang pencatatan
sipil. Setelah dokumen-dokumen akta kelahiran diolah datanya agar menjadi data

yang baik dan di cetak menjadi register akta kelahiran, lalu akan diperiksa dan
ditanda tangani oleh sekretaris dinas. Karena penduduk kota Semarang yang
banyak dan salah satu kota terbesar di Indonesia menjadikan pelayanan publik
seperti kependudukan dan pencatatan sipil ini menjadi sangat ramai dan sibuk. Hal
tersebutlah menjadikan salah satu dasar penulis membuat laporan magang tentang
cara penggunaan aplikasi SIAK untuk mengolah dan mencetak register Akta
Kelahiran yang berkaitan dengan sistem manajemen basis data (SMBD).

BAB IV
LAMPIRAN

• PERKAWINAN
1) Mengagenda rekomendasi kawin.
2) Membuat surat rekomendasi kawin.

3) Menempelkan foto dan menstempelnya di surat rekomendasi kawin.
• KELAHIRAN

1) Membuat buku berkas pengajuan yang terdiri dari 50 berkas pengajuan dari
setiap tanggal penginputan.

• KEMATIAN
1) Mengajukan dan meverifikasi akta kematian.
2) Menyampaikan daftar permintaan ktp suami/istri yang telah meninggal.

• PENDATAAN PENDUDUK
1) Alat untuk mencetak ktp.
2) Menge-scan data kedalam blangko
3)Blangko

BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Setelah kami melakukan PRAKERIN (Praktik Kerja Industri) ini di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Semarang,Kami mendapatkan banyak
manfaat, baik itu pengalaman hidup, pengetahuan, dan semua yang terkait dalam
dunia kerja. Kami juga dapat menambah wawasan selama Kami magang, sehingga
suatu saat nanti jika kami memasuki dunia kerja tidak akan ragu melakukannya,
karena sebelumnya sudah mempunyai pengalaman yang baik.

5.2 Saran

Bagi siswa atau siswi yang lain yang akan melakukan kegiatan Praktek
Kerja Insdustri (PRAKERIN) suatu saat nanti, saran yang paling penting dari kami
adalah menjaga nama baik sekolah di mana perusahaan tempat di laksanakan
kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) dan mematuhi peraturan yang ada di
perusahaan.

Bagi sekolah sebaiknya siswa atau siswi yang akan diterjunkan ke
perusahaan untuk mengikuti PRAKERIN dibekali terlebih dahulu mengenai
pekerjaan yang akan dilakukan dalam perusahaan, sehingga siswa atau siswi
merasa siap baik secara mental maupun fisiknya.

Demikian saya ucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah
membantu dan membimbing Kami dalam pelaksanaan Prakerin ini, Khususnya
kepada pembimbing industri yang telah mengajarkan banyak hal tentang
kehidupan saat Kami memasuki dunia kerja nanti.Semoga kebaikan Bapak dan ibu
mendapatkan imbalan dari Allah SWT. Akhir salam Assalamu'alaikum
Warahmatullahi Wabarakaatuh.