PIBG Mesyuarat Disempurnakan oleh : Dato’ Dr.Haji Abd Ghani @ Zulkifli Bin Zainuddin DSDK.,DIMP.,DSM.,AMK.,BCK.,ASK. Pengarah Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Kedah 27 JUN 2024 | KHAMIS 2.30 PETANG DEWAN AN-NUR
1 Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang. SK Penghulu Haji Darus sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan in adalah hasil kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang. Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2025 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat bermakna kepada sekolah. Sekian, terima kasih. G U R U B E S A R Puan Rafiza Binti Radzi GURU BESAR SK PENGHULU HAJI DARUS
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang. SK Penghulu Haji Darus sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan in adalah hasil kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang. Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat bermakna kepada sekolah. Sekian, terima kasih. Y D P P I B G EN MOHAMAD SAHBUDDIN BIN HASHIM YDP PIBG SK PENGHULU HAJI DARUS 2
3 01 02 03 04 05 06 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 m/s : 4 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 m/s : 5 - 10 PENYATA KEWANGAN PIBG ( Januari 2023 - 31 Disember 2023 ) m/s 11 -12 USUL-USUL 2024 ( Dibahas, Diterima Tanpa Bahas, Ditolak ) m/s : 13 JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2025 m/s : 13 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KALI KE-50 m/s : 14
4 Ucapan Penasihat ( Pn Rafiza binti Radzi ) Guru Besar SK Penghulu Haji Darus Ucapan Pengerusi ( YDP PIBG ) ( En. Mohamad Sahbuddin Bin Hashim) Membentangkan & Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-49 ( En. Mohd Hafiz Bin Shaarin) Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Bertarikh 1 Januari 2023 hingga 31 Disember 2023 ( Pn. Rohimah Binti Ramli ) Membahaskan Usul oleh Pembawa Usul ( Ucapan Penangguhan ( YDP PIBG Sesi (2023/2025)
5 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK PENGHULU HAJI DARUS KALI KE-49 Tarikh : 17 MEI 2023 Hari : RABU Masa : 2.30 PETANG Tempat : DEWAN AN-NUR SK PENGHULU HAJI DARUS Dirasmikan oleh : YDH SUPT RODZI BIN ABU HASSAN KETUA POLIS DAERAH KUBANG PASU Kehadiran : 120 ORANG BUTIRAN MESYUARAT AGENDA 1. Ucapan Pengerus i 1.1 YDP PIBG, En Shafi zan Bin Taib mengucapkan terima kas ih kepada semua ibu bapa dan hadirin yang sudi hadir ke Mes yuarat Agung PIBG kali Ke-49 1.2 YDPjuga mengucapkan terima kas ih kepada semua AJK PIBG serta semua ibu bapa atas sokongan dan komitmen yang telah diberikan. 1.3 Pihak PIBG akan berusaha menyelesaikan masalah yang diusulkan pada mes yuarat kali ini. 1.4 YDP juga mengucapkan terima kas ih kepada semua penyumbang hadiah untuk cabutan bertuah. 1.5 Beliau juga mengucapkan ribuan terima kas ih kepada perasmi YDH SUPT Rodz i Bin Abu Has san atas kesudian untuk merasmikan Mes yuarat Agung kali ini serta meluluskan sumbangan RM3000.00 daripada Kelab Rekreas i dan Kebajikan Poli s IPD Kubang Pasu untuk pembelian PA Si s tem.
6 2 Ucapan Penasihat 2.1 Guru Besar bersyukur kerana dapat menjalankan mesyuarat dalam seperti yang dirancang dan mengucapkan terima kasih kepada semua waris yang hadir. 2.2 GB memohon kerjasasama waris untuk pastikan murid-murid hadir ke sekolah kecuali mengalami penyakit berjangkit,jika kurang sihat pastikan memakai pelitup muka. 2.3 Murid-murid diingatkan mengelakkan menggunakan padang pada waktu petang kerana cuaca terlalu panas. 2.4 Murid -murid boleh memakai baju PJ setiap hari termasuk kelas KAFA sehingga mendapat arahan seterusnya. 3 Membentang Minit Mesyuarat Kali Ke-48 3.1 Setiausaha PIBG, En Mohd Hafiz Bin Shaarin telah membentangkan minit mesyuarat kali ke-48 berdasarkan catatan Puan Lak Mai A/p Bun Charat , Puan Syafikah Binti Shafie dan Puan Aireewati Binti Aziz. 3.2 Pn Rohana Binti Awang Ali mencadangkan minit untuk disahkan dan disokong oleh Pn Sharifah Binti Abdullah. 4 Membentang Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 4.1 Bendahari PIBG, Puan Rohimah Binti Ramli membentangkan laporan kewangan berakhir Disember 2022. 4.2 Pn Rohana Binti Awang Ali mencadangkan minit untuk disahkan dan disokong oleh Pn Sharifah Binti Abdullah.
7 5. Pembubaran AJK PIBG sesi 2021-2023 dan Perlantikan AJK PIBG sesi 2023-2025 5.1 YDP, En Shafizan Bin Taib membubarkan AJK PIBG bagi sesi 2021-2023, beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK atas kerja buat selama ini dan berharap AJK yang baru dilantik akan meneruskan lagi usaha ini untuk membantu pihak sekolah. 5.2 Pn Hazalina mencadangkan Pn Siti Noraisah dilantik sebagai Pengerusi sementara dan disokong oleh Pn Salbiah. 5.3 Berikut adalah senarai AJK PIBG Sesi 2023-2025 setelah selesai proses pengundian .( Rujuk Lampiran). 6. Ucapan YDP PIBG Sesi 2023-2025 6.1 YDP yang baru, En Mohmad Sahbuddin Bin Hashim mengucapkan terima kasih kepada semua yang memilih beliau, memohon Kerjasama dari para waris agar memberi komitmen agar tercapai Hasrat PIBG demi kejayaan anakanak. 6.2 Beliau berharap AJK yang baru dilantik Bersama-sama berganding bahu untuk memastikan PIBG SKPHD menjadi organisasi yang cemerlang dalam membantu sekolah melaksanakan apa jua aktiviti yang dirancang. 6.2 Beliau memohon para guru dan waris menjalin ukwah demi anak-anak menjadi insan yang berguna dan cemerlang.
8 7. Perbahasan Usul 7.1 EN ISHAK BIN ABDULLAH Menambah kipas di dalam kelas dengan mengutip sumbangan dari ibubapa sebanyak RM15-RM20 seorang. - Hasil perbincangan dalam mesyuarat, telah dipersetujui kutipan sebanyak RM10 seorang dan akan dibayar melalui guru kelas. Kipas yang akan dipasang ialah kipas dinding. 8 Hal-hal lain 8.1 Waris kepada Mohd Firas hakim bertanyakan mengenai penjualan baju sukan di koperasi, selalu mengalami ketiadaan stok. Tindakan : Pn Zurina (PK KO) meminta waris bersabar kerana koperasi maklumkan stok baju masih belum sampai, murid boleh memakai baju t-shirt putih kosong semasa aktiviti PJK 8.2 Bekas Ydp, En Shafizan mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada pentadbir, guru, AJK PIBG dan para waris,teruskan komitmen untuk cemerlangkan SKPHD. Semoga pencapaian dalam semua bidang semakin baik. 8.3 EN Azizi menyediakan tong kitar semula di pondok basikal, hasil jualan boleh digunakan untuk membantu pihak sekolah. 8.4 PN Hazalina Binti Halim (PK Pentadbiran) memaklumakan waktu persekolah tahap 1 dan 2 tidak boleh serentak kerana mempunyai bilangan matapelajaran yang berbeza. - Disebabkan cuaca panas, aktiviti koku akan dijalankan dirumah, guru akan menyediakan bahan seperti Pdpr yang lepas. - Kelas KAFA seramai 148 orang, UPKK = 34 orang. Haikal Umair dan Mohd Danish Ghazali mendapat 8A UPKK 2022. - Program peningkatan Tahun 6 akan diadakan,pekara ini telah dipersetujui semasa perjumpaan waris tahun 6. Kutipan RM200 bagi setiap orang murid. Kelas tambahan berfokus akan bermula 4/6/2023.
9 8.5 Pn Noraisah Binti Ani (PK Hem) - Bantuan awal persekolahan telah diterima oleh sekolah sebanyak RM36 000.00. - RMT seramai 92 orang ,setiap hidangan bernilai RM3.50. Pemilihan berdasarkan maklumat yang diisi pada borang RMT perkapita RM310.00 - Bantuan kecemasan kepada 5 orang murid disebabkan kematian waris sebanyak RM300 seorang. - Kematian isi rumah akibat bencana mendapat bantuan Yapeim selama setahun. - Pendaftaran murid tahun1 tahun hadapan perlu didaftar melalui MOIS . - Minta ibu bapa bekalkan air kosong kepada anak-anak kerana cuaca panas. - Sahsiah murid akan dilaporkan dalam SSDM secara online sama ada baik atau buruk. - Sentiasa minta anak-anak menjaga disiplin dan beri teguran jika perlu. 8.6 Ydp memaklumkan untuk mengekalkan Jumlah sumbangan PIBG seperti tahun lepas iaitu RM30.00 untuk setiap waris dan RM20.00 untuk setiap murid bagi kos cetak. Jumlah kutipan seorang waris yang mempunyai seorang anak = RM50.00. 9 Ucapan Penangguhan. 9.1 YDP mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada waris yang hadir dan memohon agar kerjasama antara guru dan Jawatankuasa PIBG dapat dieratkan untuk memudahkan sebarang urusan. Beliau berjanji akan menggerakan PIBG sebaik mungkin demi kemajuan anak-anak SKPHD. Beliau juga memohon agar para waris berjumpa dengan beliau atau guru besar jika mempunyai sebarang masalah berkaitan sekolah, bukannya mengadu dengan pihak luar yang mungkin mengeruhkan keadaan.
10 9.2 Ydp berpesan sekali lagi supaya ibu bapa memastikan kehadiran penuh murid-murid ke sekolah. Mesyuarat ditangguhkan jam 6.10 petang. Catatan minit mesyuarat ini adalah berdasarkan buku catatan mesyuarat agung yang telah ditulis oleh pencatat minit iaitu Puan Lak Mai A/P Bun Charat, Puan Aireewati Binti Aziz, dan Puan Nabilah Binti Samsudin Disediakan Oleh : Disahkan Oleh : ……………………………. ………………………………. (MOHD HAFIZ BIN SHAARIN) (MOHAMAD SAHBUDDIN BIN HASHIM ) Setiausaha Agung PIBG Yang Dipertua PIBG SK Penghulu Haji Darus SK Penghulu Haji Darus
11 Baki pada 31 Disember 2022 RM 12693.66 PENERIMAAN Sumbangan PIBG RM 8947.52 Jumlah RM 21641.18 PERBELANJAAN Hadiah berpindah( Cg Amran Taha) RM78.50 Perkhemahan Unit Uniform RM1500.00 Bayaran cetakan 1 RM2806.56 Bayaran Majlis Iftor RM60.00 Mesyuarat agung Kali -48 RM1335 Bayaran Cetakan 2 RM573.51 Perbelanjaan Mesyuarat Ajk 1/23 RM60.00 Sumbangan hadiah kerajinan Sumbangan Aktiviti Ko-kurikulum Sumb - 2murid mewakili daerah(b.baling) Sumb- 9murid mewakili daerah (hoki) Kejohanan Olahraga SKPHD Bayaran Cetakan 3 JUMLAH BAKI RM 300.00 RM1198.00 RM100 RM450.00 RM1200.00 RM1609.75 RM11271.32 RM10369.86 P I B G 2 0 2 4 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK PENGHULU HAJI DARUS Penyata Penerimaan dan Pembayaran Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2023
BIL JUMLAH PENDAPATAN Baki 31 Disember 2022 PENDAPATAN Tahun 2023 1Sumb PIBG 2 Cetakan 3Sumbangan guru 4Keuntungan Bank ( Jan-Dis) …………………………………………. ROHIMAH BINTI RAMLI Bendahari JUMLAH (RM) 12693.66 21641.18 8947.52 4660 3780 480 27.52 Baki ……………………………………. JAMILAH BINTI AWANG Pemeriksa kira-kira 1 JUMLAH PERBELANJAAN BIL PERBELANJAAN 1Hadiah perpindahan Cikgu Amran Taha 2Sumb program perkhemahan unit uniform 3Bayaran cetakan 1 4Bayaran 4 AJK waris ifthor SKPHD 5Perbelanjaan mesyuarat Agung PIBG kali -49 6Bayaran cetakan 2 7Perbelanjaan Mesyuarat AJK 1/23 8Sumb untuk pembelian hadiah kerajinan 9Sumb Aktiviti Ko kurikulum 10Sumb untuk 2 murid wakili daerah ( b.baling) 11Sumb untuk 9 murid wakili daerah ( hoki) 12Sumb Kej Olahraga SKPHD 13Bayaran cetakan 3 11271.32 10369.86 21641.18 JUMLAH (RM) 78.50 1500.00 2806.56 60.00 1335.00 573.51 60.00 300.00 1198.00 100.00 450.00 1200.00 1609.75 ……………………………………. SITI AISYAH ABD HAMID Pemeriksa kira-kira 2 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN PENGHULU HJ DARUS WANG TEPUS 06000 JITRA KEDAH DARUL AMAN. TEL : 04-917 8697 PENYATA KEWANGAN TAHUNAN BERAKHIR 31 .12. 2023 سوراد جاحولوهغف نءاسغبك هلوكس وروض ناد فاب وبىا ناوتاسرف
13 NAMA PENCADANG Puan Irni Binti Ishak CADANGAN Menyediakan tempat untuk waris menunggu murid balik sekolah. KEPUTUSAN NAMA PENCADANG Puan Hasmizaida Binti Abd Razak CADANGAN Mempelbagaikan menu masakan selain nasi di kantin sekolah dan memastikan kebersihan kantin KEPUTUSAN
14 Penasihat : Rafiza Binti Radzi Yang Dipertua : Mohamad Sahbuddin Bin Hashim Naib YDP : Sharita Binti Abd Ghoni Setiausaha : Mohd Hafiz Bin Shaarin Bendahari : Rohimah Binti Ramli Ajk Waris : Mohd Azizi Bin Mohd Tajidi Ajk Waris : Yusuf Bin Saad Ajk Waris : Nazir Bin Saad Ajk Waris : Hasmizaida Binti Abdul Razak Ajk Waris : Rusliza Binti sudin Ajk Waris : Salbiah Binti Abd Razak Ajk Waris : Norhayati Binti Yusof Ajk Guru : Ahmad Najib Bin Azmi Ajk Guru : Wan Muhammad Sobri Bin Wan Abd Wahab Ajk Guru : Mohd Shukri Bin Abdul Wahab Ajk Guru : Syafiqah Binti Syafie Ajk Guru : Rohana Binti Md Sharif Ajk Guru : Mohd Aznilazwal Bin Abdul Ghani Wakil Guru Kafa : Norhayati Binti Abdul Aziz Pemeriksa Kira-kira : Jamilah Binti Awang Pemeriksa Kira-kira : Siti Aisyah Binti Abdul Hamid Gpk Kurikulum : Hazalina Binti Halim Gpk HEM : Siti Noraisah Binti Ani Gpk Koku : Zurina Binti Abdul Halim J A W A T A N K U A S A P I B G S K P E N G H U L U H A J I D A R U S TAHUN 2023 - 2025
15 JAWATAN KUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 50 TARIKH : 27 JUN 2024 MASA : 2.30 PETANG TEMPAT : DEWAN AN-NUR , SK PENGHULU HAJI DARUS
Penghargaan Seluruh Jawatankuasa Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) SK Penghulu Haji Darus dengan tulus ikhlas merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas kerjasama dan sokongan yang telah diberikan kepada semua pihak yang telah terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. PIBG Mesyuarat