panggilmesyuarat gkmp bil -3-21 & EDARAN

MEMO Tarikh : 23 November 2021
17 Rabiulakhir 1443H
Ruj. Kami : MAG.196(02)01/627/1 Jld. 10 ( 75 )
s.k Fail Timbul
PERKARA : MESYUARAT GKMP Bil. 3/2021

DARIPADA : Pengetua
Maahad Ahmadi Negeri Sembilan

KEPADA : Senarai Edaran

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara yang tersebut di atas.

2. Dimaklumkan bahawa pentadbiran ini akan pengadakan Mesyuarat Guru Guru SPM 2021 dan
SPM 2022 pada tarikh, masa dan tempat seperti berikut:

Tarikh : 24 November 2021 (Rabu)
Masa : 11.30 pagi – 12.30 pagi
Tempat : Dewan Ibnu Sina SABP MANS

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Ucapan Pengerusi
3.2 Pengesahan minit mesyuarat Bil. 2/2021
3.3 Perkara berbangkit
3.4 Program penyampaian hadiah Program Motivasi PdPR Sep 2021
3.5 Perancangan sesi persekolahan 2022
3.6 Hal-hal lain
3.7 Penangguhan

Sehubungan dengan itu, tuan/puan adalah dijemput hadir didalam mesyuarat tersebut.
Kehadiran tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“SABP MANS GENERASI PEWARIS ULAMA”

Saya yang menjalankan amanah,

(SHAHRIZAN BIN RAMLI)
Pengetua
Maahad Ahmadi Negeri Sembilan
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

SENARAI EDARAN - (Mesyuarat GKMP Bil. 3/2021)

1 Zahari bin Minan GPK Pentadbiran
2 Mariani Binti Buchik SU Kurikulum
3 Monaliza Binti Mohd Yusof GKMP Teknik Vokasioanl
4 Mohd Rozi Bin Hashim GKMP Kemanusiaan
5 Nor Hartini Binti Razali
6 Norhaini Binti Burhan GKMP Sains Matematik
7 Mad Hajat Din Bin Mustapha
GKMP Pendidikan Islam

GKMP Bahasa

Penyelaras Tahfiz

MINIT MESYUARAT GKMP
MAAHAD AHMADI KALI KE-2

Tarikh : 27 Ogos 2021

Masa : 3.00 petang – 4.00 petang

Tempat : Atas Talian (Google Meet)

Kehadiran:

1. Encik Zahari bin Minan - GPK 1 (Pengerusi Mesyuarat)
Penyelaras Tahfiz
2. Encik Mohd Hajat Din Mustapha - GKMP Kemanusiaan
GKMP Diniah
3. Encik Kamarul Hafiz Abd Kadir - GKMP Sains dan Matematik
GKMP Bahasa
4. Puan Nor Hartini bin Razali - GKMP Teknik dan Vokasional /
Pencatat Minit
5. Puan Nadiawati Bt Abdul Mois -

6. Puan Norhaini binti Burhan -

7. Puan Mariani Bt Buchik -

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan al Fatihah.

1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih diatas kehadiran semua ahli Mesyuarat.

1.3 Pengerusi memaklumkan misi seterusnya adalah kerja berpasukan dan bergabung
untuk kecemerlangan akademik Maahad Ahmadi.

1.4 Pengerusi juga memaklumkan pesanan pengetua agar memberikan tunjuk ajar kepada
semua ahli mesyuarat yang bakal mengalas jawatan PK1 memandangkan tempoh PK1
hanya tinggal 4 tahun sahaja sebelum pencen.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Minit mesyuarat yang lalu di sahkan oleh En. Kamarul Hafiz dan di sokong oleh Pn
Norhaini Burhan.

3.0 Rumusan Maklumlas/Balas/Perkara-Perkara Berbangkit

3.1 Bangunan RBT dan usaha-usaha untuk mendapatkan cara pembinaan masih
dalam perbincangan.
Tindakan : Bidang Teknikal dan
Vokasional

3.2 Mural – merupakan cadangan dan perlukan perbincangan semula dengan lebih
serius.
Tindakan : Bidang bahasa

4.0 Peperiksaan Pertengahan Tahun

4.1 Pengerusi memaklumkan keputusan peperiksaan pertengahan tahun yang
diperolehi. Terdapat keputusan yang telah mencapai target JHEAINS dan masih
terdapat segelintir keputusan masih belum memuaskan. Guru Kanan Mata
Pelajaran diminta membuat post mortem untuk semua tingkatan dan
membincangkan penambahbaikan.

Tindakan : GKMP & Penyelaras
Tahfiz

5.0 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

5.1 Pengerusi memaklumkan untuk PBD Penggal 1, tidak berapa ramai yang dapat
TP 4 & 5. Masih terdapat TP3 ke bawah dan ada juga murid yang memperolehi
TP6.
Makluman

6.0 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI RUMAH (PDPR)

6.1 Pengerusi memaklumkan jumlah hari PDPR hingga kini ialah 119 hari. Peratus
kehadiran murid semasa PDPR bertambah baik iaitu 98% kini berbanding
peratus kehadiran awal PDPR iaitu bawah 90%.
Makluman

7.0 Tugasan bahagian akademik

7.1 Pengerusi memaklumkan kepada semua GKMP dan Penyelaras Tahfiz agar dapat
membantu bahagian akademik dengan memberi tumpuan pada 3 bidang tugas
berikut;
i. Pantau daftar tugasan mingguan pelajar
ii. Pantau daftar bahan mengajar harian
iii. Pantau update markah tugasan mingguan pelajar
Pantauan boleh dibuat dengan melihat link https://mylink.la/mans2021
Tindakan : GKMP & Penyelaras
Tahfiz

8.0 PCG

8.1 Pengerusi membentangkan jumlah duit PCG bagi setiap subjek untuk tindakan
GKMP.
Tindakan : GKMP

9.0 GANJARAN BULAN 9

9.1 Mesyuarat memutuskan hadiah motivasi PDPR bagi bulan September sebanyak
3 hadiah untuk 3 kategori iaitu;
i. Kehadiran penuh – 3 hadiah (setiap kelas)
ii. Pencapaian tugasan mingguan – 3 hadiah (setiap kelas)
iii. Peningkatan prestasi – 3 hadiah (setiap kelas)
Makluman

10.0 Hal-hal lain

10.1 Penyelaras tahfiz memaklumkan keadaan murid yang langsung tidak terlibat
dengan PDPR dari awal hingga kini. Mesyuarat memutuskan agar kehadiran
murid di bawah 50% akan diberi surat pengingatan kepada penjaga.
Tindakan : GPK1

11.0 Penutup

Pengerusi mesyuarat memaklumkan berkaitan agihan guru mengajar pada tahun 2022 akan
dibuat oleh GKMP. Pengerusi juga berharap agar semua guru GKMP dapat bergerak bersama-
sama untuk mencapai kecemerlangan akademik Maahad Ahmadi.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.52 petang dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr .

Urusetia
Mesyuarat GKMP Bil. 2/2021

MAKLUMBALAS MESYUARAT GKMP SABP MANS BIL. 2/21 PADA 27 OGOS 2021

(https://docs.google.com/document/d/1AjPT5I1mTWuNJ7rZ1H5hb6XROE6J1PieOmkTJ
j4pBq4/edit?usp=sharing)

Bil Fasa Petikan Minit Tindakan Maklumbalas
1 3.1
Bangunan RBT dan usaha-usaha untuk mendapatkan GKMP

cara pembinaan masih dalam perbincangan. Teknik

3.2 Mural – merupakan cadangan dan perlukan GKMP

perbincangan semula dengan lebih serius. Bahasa

2 4.1 Pengerusi memaklumkan keputusan peperiksaan Semua
pertengahan tahun yang diperolehi. Terdapat GKMP &
keputusan yang telah mencapai target JHEAINS Pen.
dan masih terdapat segelintir keputusan masih Tahfiz
belum memuaskan. Guru Kanan Mata Pelajaran
diminta membuat post mortem untuk semua
tingkatan dan membincangkan penambahbaikan.

3 7.1 Pengerusi memaklumkan kepada semua GKMP dan Semua
Penyelaras Tahfiz agar dapat membantu bahagian GKMP &
akademik dengan memberi tumpuan pada 3 bidang Pen.
tugas berikut; Tahfiz
i.Pantau daftar tugasan mingguan pelajar
ii.Pantau daftar bahan mengajar harian
ii.Pantau update markah tugasan mingguan pelajar

Pantauan boleh dibuat dengan melihat link
https://mylink.la/mans2021

4 8.1 Pengerusi membentangkan jumlah duit PCG bagi setiap Semua
subjek untuk tindakan GKMP. GKMP &
Pen.
Tahfiz

5 10.1 Penyelaras tahfiz memaklumkan keadaan murid GPK 1 Selesai.
yang langsung tidak terlibat dengan PDPR dari Surat
awal hingga kini. Mesyuarat memutuskan agar peringatan
kehadiran murid di bawah 50% akan diberi surat kepada
peringatan kepada penjaga. penjaga
telah
dikeluarkan