TAKLIMAT APDM TAHUN 2022 / 2023
APDM ▶ PERLU DIKEMASKINI 3 KALI SETAHUN ▶ Januari ▶ Jun ▶ November ▶ DIGUNAKAN SEBAGAI DATA UTAMA MURID ▶ Rekod Maklumat Diri Murid dan Keluarga. ▶ Rujukan Nombor Telefon dan Alamat Rumah ▶ Agihan Bantuan Persekolahan (RMT, BAP, KWAMP dan lain-lain) ▶ Kehadiran Persekolahan
TUGAS GURU KELAS ▶ Membuat KEMASKINI KELAS MURID pada awal tahun** ▶ Mengemaskini maklumat murid MENGIKUT BORANG APDM yang diperoleh dari penjaga * Memastikan semua maklumat adalah lengkap, betul, boleh diguna pakai dan terkini ▶ DAFTAR & KEMASKINI maklumat murid yang baru berpindah masuk ▶ Mengisi KEHADIRAN setiap hari persekolahan ▶ Sesi pagi : sebelum jam 8.00 pagi ▶ Sesi petang : sebelum jam 2.00 petang ▶ MENGESAHKAN & MENCETAK analisa laporan kedatangan murid setiap akhir bulan ▶ Mengisi jenis BANTUAN MURID (sub menu “bantuan murid”) ▶ Mengemaskini MAKLUMAT SUBJEK (selepas dimasukkan oleh gpk1) pada awal tahun** ▶ Mengisi eRKM MURID (guru kelas tahun 1)
LOG IN APDM Isikan nombor kad pengenalan pada IDPengguna dan kata laluan yang telah ditetapkan.
PENGEMASKINIAN MAKLUMAT MURID SUB MENU DATA MURID
Klik untuk muat turun dan cetak maklumat murid secara individu Tekan jika ingin memuat turun makluma t asas murid kelas masing-masing Klik jika ingin menukar paparan status pendapatan kepada jumlah pendapatan Klik pada nama murid jika ingin mengemaskini maklumat murid tersebut Paparan statuspendapatan
STATUS PENDAPATAN Paparan status pendapatan Pastikan penjaga mempunyai pendapatan (status bertanda tick hijau) Kedua-dua penjaga TIDAK BOLEH berstatus “tiada pendapatan”. Tidak logik ! Jika kedua-dua tiada pendapatan, isikan “RM50” pada pendapatan penjaga utama. Jika kedua dua penjaga berstatus “tiada maklumat pendapatan” , kemungkinan akan tidak mendapat sebarang bantuan jika layak.
Isi jarak ke sekolah dan rumah MAKLUMAT MURID PENTING ! Isikan alamat semasa yang murid tinggal (kawasan sekitar sekolah) Klik untuk isi maklumat adik-beradik SEMUA PENGISIAN DIISIDALAM HURUF BESAR ! Isiagama, negara asal murid (jika warganegara, MALAYSIA) dan nombor telefon IDmurid berbeza setiap murid Data dari Jabatan Pendaftaran Negara Diisi oleh guru kelas Tahun 6 SU Peperiksaan Tarikh murid didaftarkan ke sekolah Isikan jika murid mempunyai alamat lain.
MAKLUMAT ADIK BERADIK Isibahasa pertuturan di rumah Isianak ke berapa dan bilangan adik beradik Isimurid tinggal dengan siapa JANGAN LUPA KLIK KEMASKINI SELEPAS SELESAI Isi tahun kelahiran setiap adik beradik
MAKLUMAT BAPA & IBU Isi status bapa dan ibu (Masih hidup, bercerai, tidak dapat dikesan, meninggal dunia, tiada maklumat) Jika guru kelas mendapati bapa atau ibu murid meninggal dunia, sila kemaskini “status bapa / ibu” dan sistem akan menukar status murid kepada YATIM. Isi status bapa dan ibu sebagai penjaga utama, penjaga kedua atau tidak berkenaan (jika murid dijaga oleh orang lain)
TERKINI : KEMATIAN BAPA / IBU DISEBABKAN COVID-19 Jika Bapa / Ibu meninggaldunia disebabkan COVID-19 Isi tarikh kematian kerana COVID 19 Klik ‘KEMASKINI’
MAKLUMAT PENJAGA UTAMA Isikan maklumat lengkap pekerjaan penjaga utama PENJAGA UTAMA TIDAKSEMESTINYA BAPA. PENJAGA UTAMA ADALAH ORANG YANG MENANGGUNG MURIDBERKENAAN Memaparkan tarikh dan individu terakhir yang mengemaskini maklumat penjaga berdasarkan nombor IDpenjaga yang didaftarkan. ORANG YANG BERTANGGUNGJAWABKEATAS KESAHIHAN DATA INI Isistatus penjaga. SELALU DILUPAKAN Isinombor telefon yang boleh dihubungi, PENTING! ISIMAKLUMAT PENDAPATAN PENDAPATAN ialah GAJI KASAR +ELAUN TETAP (Rujuk Slip Gaji atau Borang PB2) /Sumbangan Agensi /Sumbangan Anak-Anak /Pendapatan Perniagaan ISIMAKLUMATTANGGUNGAN TANGGUNGAN terdiri daripada keluarga asas termasuk ibu dan bapa murid. Anak yang berkerja, berkahwin dan berumur 21 tahun keatas TIDAKtermasuk kecuali anak OKU atau sedang melanjutkan pelajaran di IPT Isinegara asal SELALU DILUPAKAN Pendapatan per kapita dijana secara automatik Klikkemaskini IDuntuk ubah, Masukkan ID sepertikad pengenalan.
MAKLUMAT PENJAGA KEDUA Isikanmaklumat lengkap pekerjaan penjaga kedua. Klikkemaskini IDuntuk ubah, Masukkan ID seperti kad pengenalan. Memaparkan tarikh dan individu terakhir yang mengemaskini maklumat penjaga berdasarkan nombor IDpenjaga yang didaftarkan. ORANG YANG BERTANGGUNGJAWABKEATAS KESAHIHANDATA INI Isistatus penjaga. SELALU DILUPAKAN Isimaklumat pendapatan PENDAPATAN ialah GAJI KASAR +ELAUNTETAP (Rujuk Slip Gaji atau Borang PB2) /Sumbangan Agensi /Sumbangan Anak-Anak /Pendapatan Perniagaan Isinegara asal SELALU DILUPAKAN Isinombor telefon yang boleh dihubungi, PENTING! Ubah jika perlusahaja ! Contoh: isteri kematian suami atau bercerai dan menjadi penjaga utama murid.
IDyang dipaparkan pelik atau tulis NULL JANGAN DIBIARKAN! JANGAN DIBIARKAN! JANGAN DIBIARKAN! Masalah kebanyakkan dari muridpindah masukdan muridtahun 1. Mohon guru kelas semak muridbaru. ADA 2KAEDAH PENYELESAIAN : 1.Jika berlaku pada penjaga kedua, kenalpasti dahulu status samada penjaga kedua ada atau tidak. Jika tiada, klikpada “statuspenjaga kedua”dan pilih “tiada penjaga kedua” Atau 2. Klikkemaskini IDdan masukkan semula nombor kad pengenalan penjaga yang betul. (boleh copy paste pada maklumatbapa atau ibu jika sama)Sistem akan jana secara automatik. Jika tidak,isimaklumat yang tiada hingga lengkap. APA KESANNYA PADA DATASEKOLAH ? Maklumat penjaga akan berubah-ubah. Sistem akan kemaskini maklumat mengikut kemaskini terakhir berdasarkan id tersebut. Dikemaskini oleh guru dari seluruh Malaysia. Perubahan pada nama penjaga, kaum, nombor telefon, pendapatan, tanggungan dan perkapita. Beri kesan kepada bantuan.
TIADA PENJAGA PASTIKAN PAPARAN SEPERTIINI
MENU BANTUAN MURID Klik bantuan yang murid peroleh. Kemaskini ikut murid demi murid. Klik SIMPAN selepas kemaskini bantuan murid berkenaan. Kemudian, kemaskini untuk murid seterusnya.
KEHADIRAN HARIAN SUB MENU ‘KEHADIRAN’ Pastikan tarikh BETUL Jika murid tidak hadir, pilih SEBAB. 1 2 3 Klik ’KEMASKINI 5 Paparan kehadiran pada tarikh berkenaan Kumpulan murid ‘PENGGILIRAN’ 4
Klik “kemaskini” Papar kehadiran pada tarikh berkenaan RESETKEHADIRAN Guru kelas perlu menekan RESETKEHADIRANapabila terdapat perubahan pada bilangan muridselepas membuat pengisian kehadiran. Jika tidak, bilangan kehadiran dan jumlah muridakan tidak tepat dan memberi kesan kepada peratus kelas dan sekolah Contohnya, guru kelas telah mengisikehadiran, Kemudian, ada muridbaru mendaftar masuk. Guru kelas perlumereset dahulu kehadiran, dan mengisisemula kehadiran pada hari tersebut. KEHADIRAN HARIAN
LAPORAN KEDATANGAN MURID LANGKAH 1 Klik Papar LANGKAH 2 PilihBulan Tunggu hingga senarai nama keluar LANGKAH 3 Sahkan LANGKAH 5 Cetak dan save pdf LANGKAH 4 Ulanglangkah 1 dan langkah 2 Semak bilangan hari belajar sebelum cetak. Pastikanbetul seperti yang dinyatakan oleh GPK HEM Pastikannama guru kelas dipaparkan sebelum cetak.
VAKSINASI COVID-19 Pengisian maklumat berkaitan maklumat vaksinasi Covid-19.
PENGISIAN MAKLUMAT VAKSINASI COVID-19 MURID LANGKAH 1 Log masuk menggunakan ID dan kata laluan guru kelas. 1 2 3 3 a 3 c 4 LANGKAH 2 Pilih menu VAKSINASI LANGKAH 3 (a) Tandakan YA jika telah daftar My Sejahtera dan masukkan no ID My Sejahtera (pada kotak kosong). Tandakan TIDAK jika belum atau tidak berdaftar lagi. PAPARAN VAKSINASI LANGKAH 3 (b) Tandakan SETUJU jika bersetuju terima vaksin. Tandakan TIDAK jika tidak bersetuju dan pilih sebab. LANGKAH 3 (c) Tandakan YA jika telah terima suntikan dan masukkan tarikh suntikan. 3 b LANGKAH 4 Jangan lupa, pastikan klik butang SIMPAN.
e-RKM (Guru Kelas Tahun 1) Pengisian maklumat berkaitan Pemeriksaan kesihatan. Guru Kelas Tahun 1 sediakan: Ketinggian murid Berat murid Isi selepas sistem e-RKM dibuka
Masukkan id dan password guru kelas
KLIK eDaftar Menengah
Senarai Murid dalamkelas dipaparkan. KLIK Permohonan
Pilihan pertama hanya memaparkan Pilihan sekolah feeder. WAJIB diisi
Pilihan kedua memaparkan pilihan sekolah-sekolah menengah Daerah
PENGESAHAN PENEMPATAN MURID OLEH GURU BESAR
TERIMA KASIH DATA KITA TANGGUNGJAWAB KITA