BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG SMKL 2021 (SEP)

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 ATUR CARA DAN AGENDA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 3
KE-24

2 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021 4

3 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 5&6
SMK LAHAT

4 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 7-13

5 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2020 14

6 LAPORAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG 2020 15 - 18

7 CADANGAN PENETAPAN BAYARAN SUMBANGAN IBU BAPA 19

8 USUL DAN CADANGAN 20

9 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021 21

2

ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24
SMK LAHAT 2021

SESI 1 - Edaran link Google Meet melalui Whatsapp kelas masing-masing
9.30 pagi - Kata Alu-aluan Pengerusi Majlis
10.00 pagi - Bacaan Doa
- Ucapan En. Zairol Hizam bin Hj. Zakaria, Yang Dipertua PIBG SMK Lahat
SESI 2
10.15 pagi - Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-24 2021 bermula

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SMK LAHAT

Agenda 1 - Ucapan Encik Zairol Hizam bin Haji Zakaria, A.M.P.
Yang Dipertua PIBG SMK Lahat sesi 2020/2021
Agenda 2 - Ucapan Puan Hajah Bainah binti Ab. Dolah
Penasihat PIBG merangkap Pengetua SMK Lahat
Agenda 3 - Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-23
Agenda 4 - Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020
Agenda 5 - Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan 2020
Agenda 6 - Membentang dan Meluluskan Cadangan Bayaran Tambahan PIBG 2021
Agenda 7 - Membahaskan Usul dan Cadangan
Agenda 8 - Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
Agenda 9 - Melantik Pengerusi Sementara
Agenda 10 - Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi Sesi 2021/2022
Agenda 11 - Hal-Hal Lain
Agenda 12 - Ucapan Penangguhan

3

SENARAI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
SMK LAHAT

PENASIHAT : PN. HJH. BAINAH BINTI AB. DOLAH
YANG DIPERTUA PIBG : EN. ZAIROL HIZAM BIN HJ. ZAKARIA, A.M.P.
NAIB YANG DIPERTUA : EN. MOHD FADIL BIN ABDULLAH
SETIAUSAHA : PN. NURHAFIZAH BINTI ABDULLAH
BENDAHARI : PN. NAZATUL SAHIDA BINTI SAHAK

AJK GURU : 1. EN. MOHAMAD HAFIZ BIN ABDUL SAMAD
2. EN. MOHD NIZAR BIN LEE
3. PN. WAN NAZRINA BINTI WAN NAWAWI
4. PN. A VICTORIA MARY @ RANI A/P ANTHONISAMY

AJK IBU BAPA : 1. EN. RAZALI BIN NOORHAN
2. EN. MUHAMMAD TARMIZI BIN PANDAK ISMAIL
3. PN. M.PREMALAH A/P MAHALINGAM
4. PN. NOR AZAH BINTI ABDULLAH
5. EN. SYED JAMALUL HISAM BIN SYED ABD RANI

JURUAUDIT : 1. PN. NORROSMAWATI BINTI RAMLI (GURU)
2. PN. ROHANI BINTI HASHIM (IBU BAPA)

4

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LAHAT 2021

Tarikh : 16 September 2021 (Khamis)
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Lokasi masing-masing secara Google Meet

Penasihat : Pn. Hjh. Bainah binti Ab. Dolah - Pengetua
Pengerusi : En. Zairol Hizam bin Hj. Zakaria - YDP PIBG

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Badariah Salwa binti Aroff - PK HEM
Naib Pengerusi 1 : Pn. Noraspalela binti Abdullah - PK
Naib Pengerusi 2 : En. Noor Anuar bin Abdullah Shani - PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Nurhafizah binti Abdullah

Bendahari : Pn. Nazatul Sahida binti Sahak

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2021

BIL TUGAS PEGAWAI PETUGAS BUTIRAN TUGAS

1 Bacaan Doa En. Mohamad Hafiz bin Abd  Menyediakan teks doa
Samad dan membacakan doa

2 Pengacara Majlis Pn. Kholijah binti Mohamad Noor  Menyediakan teks
ucapan

 Mengacara majlis

3 Penyedia Teks Pn. Nurhafizah binti Abdullah  Menyerahkan teks
Ucapan YDP PIBG ucapan kepada YDP
PIBG sebelum hari
mesyuarat berlangsung

4 Buku Program Pn. Halimatun Saadiah binti  Menyediakan buku
Digital Abdul Raman program Mesyuarat
Agung PIBG secara
digital

5

5 Laporan dan Cik Nur Hanis Sharmimi binti  Menyediakan
Dokumentasi Zulkarnain Hasan dokumentasi sepanjang
majlis
6 Pengerusi En. Ahmad Muzzaffar Shah
Sementara Ramadzan bin M. Arif  Mempengerusikan
sementara mesyuarat
7 Pendaftaran Ibu Pn. Wan Nazrina binti Wan selepas pembubaran AJK
Bapa & Guru Nawawi PIBG lama

 Menguruskan
pendaftaran ibu bapa
dan guru secara online

8 Unit Teknikal & En. Azrul Azmanizam bin Aziz  Menyediakan persiapan
teknikal (Google Meet)
Persediaan (Google pada hari kejadian
Meet) Pn. Hazlina binti Saad

9 Pengiraan Undi Pn. Rani a/p Anthonisamy (K)  Membuat kiraan undi
En. Mohd Nizar bin Lee ibu bapa semasa
mesyuarat dijalankan

10 Pencatat Minit Pn. Nurhafizah binti Abdullah  Mencatat minit

6

MINIT MESYUARAT
AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
(PIBG)

SMK LAHAT
KALI KE-23

7

Tarikh : 28 Februari 2020
Hari : Jumaat
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Motivasi SMK Lahat

AGENDA:
1.0 Ucapan YDP PIBG - Encik Zairol Hizam bin Hj Zakaria

1.1 Tn. Pengerusi, En. Zairol Hizam bin Hj Zakaria mengucapkan jutaan terima kasih
kepada ibu bapa kerana sudi melapangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat Agung
Tahunan kali ke-23 ini.

1.2 Tuan Yang Dipertua memaklumkan bahawa aktiviti-aktiviti PIBG banyak menjurus
kepada usaha-usaha sokongan terhadap pelbagai program dan aktiviti yang
membabitkan pelajar serta membantu pihak sekolah meningkatkan prestasi akademik
anak-anak dari segi kurikulum dan kokurikulum. Namun begitu, beliau menjelaskan
bahawa segala usaha yang dijalankan sebelum ini masih perlu ditingkatkan lagi agar
kita boleh melonjakkan lagi pencapaian pelajar.

1.3 Tuan Yang Dipertua berharap agar ibu bapa dapat terus memberi sokongan dan
komitmen yang padu kepada pihak sekolah agar semua program dan matlamat murni
yang disasarkan untuk para pelajar akan tercapai.

1.4 Tuan Yang Dipertua juga gembira dengan peratusan kutipan bayaran sumbangan PIBG
tahun 2019 yang mencecah lebih 90% di mana mengikut rekod, hanya 30 orang sahaja
lagi pelajar yang tidak menjelaskan bayaran sumbangan. Dengan kadar kutipan yang
memberangsangkan ini dapatlah sekolah menjalankan semua program yang dirancang
dan menambah baik serta memperbaiki infrastruktur sekolah yang sedia ada.

1.5 Tuan Yang Dipertua juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada barisan
Jawatankuasa PIBG 2019/2020 serta pihak sekolah yang telah banyak dan sentiasa
membantu beliau dan juga ingin memohon maaf atas segala kekurangan diri. Akhir

8

sekali beliau menyeru agar pihak ibu bapa terus memberi apa sahaja bentuk
sumbangan sama ada tenaga, buah fikiran mahupun wang ringgit melalui penglibatan
dalam organisasi PIBG agar dapat membantu kejayaan pelajar.

Tindakan: Makluman

2.0 Ucapan Wakil Penasihat - Tn. Hj. Borhan Bin Hj Shamsuddin, PK Hal Ehwal Murid.

2.1 Terlebih dahulu, beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada Yang Dipertua PIBG,
En Zairol Hizam Bin Hj Zakaria, semua ahli jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020 dan
barisan ibu bapa yang sanggup menunggu hingga ke saat ini. Untuk makluman ibu
bapa, pihak sekolah sangat mengalu-alukan sumbangan, bantuan dan sokongan
terutama dari segi kewangan demi untuk kecemerlangan sekolah.

2.2 Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2019/2020 yang
telah banyak memberi sumbangan tenaga bagi menggerakkan pelbagai aktiviti dan
program sekolah sehingga ke saat ini. Terima kasih juga kepada barisan guru SMK
Lahat yang telah menyumbangkan hadiah cabutan bertuah bagi Mesyuarat Agung kali
ke-23 ini.
Tindakan: Makluman

3.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22.

3.1 Pn. Aini Nazleea binti Paimin @ Abdul Halim selaku Setiausaha PIBG 2019/2020
membentangkan Minit Mesyuarat Agung dan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG kali ke-22
bertarikh 19 Mac 2019 untuk diterima dan seterusnya disahkan.

3.2 Pn. Rozita binti Mohd Nasir mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-22
diterima dan seterusnya disahkan. Disokong oleh Pn. Rosani Binti Abdul Rahman.

Tindakan: Semua Ahli

4.0 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG
4.1 Pn. Hazlina binti Saad selaku Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan
Tahunan PIBG sesi 2019/2020 untuk diterima dan seterusnya disahkan.

4.2 Pn. Norfadhilah Binti Mohd Said mencadangkan Penyata Kewangan PIBG sesi
2019/2020 diterima seterusnya disahkan dan disokong oleh Pn. Rohaya binti Saad.

Tindakan: Semua Ahli

9

5.0 Penetapan Kutipan Bayaran Sumbangan Ibu Bapa Tahun 2019

5.1 PK Hal Ehwal Murid, Tn. Hj Borhan bin Hj. Shamsuddin memaklumkan kutipan yuran PIBG
bagi tahun 2019 adalah sebanyak RM100.00 kecuali RM120.00 bagi Tingkatan 3 dan 5.
Cadangan kutipan pada tahun 2020 bagi Tingkatan Peralihan, 1, 2 dan 4 serta
Pendidikan Khas masih kekal RM100. Manakala bagi pelajar Tingkatan 3 dan 5 juga
kekal RM120.00 (untuk menampung kos fotostat soalan ujian berformat peperiksaan
sebanyak 4 kali seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan, bahan-bahan latih
tubi dan aktiviti Program Kecemerlangan Akademik Sekolah), manakala kutipan bayaran
majalah bagi tahun 2020 ialah sebanyak RM12 untuk 1 keluarga.

5.2 Pihak sekolah memohon sumbangan ibu bapa dilebihkan kepada Program Peningkatan
Sahsiah dan Akademik iaitu sebanyak RM5 dan dikurangkan pada bahagian keceriaan
dan keselamatan iaitu sebanyak RM5.

5.3 Yang Dipertua memaklumkan dalam proses pengeluaran duit PIBG, beliau sendiri yang
akan menimbangkan kelulusan penggunaan duit PIBG dengan syarat permohonan
tersebut diiringi dengan Kertas Kerja yang telah disokong oleh Pengetua.

5.4 Setelah dibahaskan di dalam mesyuarat, semua ibu bapa yang hadir bersetuju untuk
ketetapan bayaran seperti yang dicadangkan.

5.3 En. Razali bin Noorhan mencadangkan penetapan Kutipan Bayaran Sumbangan Ibu
Bapa Tahun 2020 diterima dan seterusnya disahkan. Disokong oleh Pn. Rohani binti
Hashim.

Tindakan: Semua Ahli

6.0 Membahaskan Usul-usul

6.1 Pihak sekolah telah menerima 6 cadangan usul daripada ibu bapa/penjaga. Namun
demikian kesemua pembawa usul tidak hadir. Maka, tiada usul yang dibahaskan di
dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23 ini.
Tindakan : Makluman

7.0 Pembubaran AJK PIBG (Ibu Bapa) sesi 2019/2020

7.1 Bagi pihak Ahli Jawatan kuasa sesi 2019/2020, Yang Dipertua PIBG, En. Zairol Hizam
bin Hj Zakaria memohon maaf jika ada kekurangan sepanjang menjalankan tugas
pada sesi yang lepas dan dengan rasminya membubarkan AJK PIBG sesi 2019/2020.

10

8.0 Melantik Pengerusi Sementara

8.1 En. Ahmad Muzzafar Shah Ramadzan bin M Arif dilantik menjadi pengerusi
sementara.

9.0 Pemilihan AJK PIBG 2020/2021

9.1 En. Ahmad Muzzafar Shah Ramadzan bin M Arif membuka cadangan daripada pihak
ibu bapa dan guru-guru untuk membuat cadangan. Berikut adalah nama-nama guru
lantikan baru untuk sesi 2019/2020:

Setiausaha : Pn. Nurhafizah Binti Abdullah
Bendahari : Pn. Nazatul Sahida Binti Sahak

Ahli Jawatankuasa: 1) Pn. Wan Nazrina Binti Wan Nawawi
2) Pn. A. Victoria Mary@Rani a/p Anthonisamy
3) Pn. Nor Khayati Binti Abdul Kadir (Kaunselor)
4) En. Mohd Nizar Bin Lee (Lantikan semula)
5) En. Mohamad Hafiz Bin Abdul Samad (Lantikan semula)

Audit Dalaman: Pn. Norrosmawati Binti Ramli (Guru)

9.2 Bagi pemilihan jawatan Yang Dipertua (YDP), En. Razali Bin Noorhan mencadangkan
En Zairol Hizam Bin Hj Zakaria dilantik menjadi YDP PIBG Sesi 2020/2021. Cadangan
ini disokong oleh Pn Rozita Binti Mohd Nasir. En Muhammad Tarmizi bin Pandak
Ismail mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh En. Mohd Fadil bin
Abdullah.

9.3 Bagi pemilihan jawatan Naib Yang Dipertua, Pn. Kholijah binti Mohamad Noor
mencadangkan En. Mohd Fadil Bin Abdullah dilantik sebagai Naib Yang Dipertua
PIBG sesi 2020/2021. Cadangan ini disokong oleh En. Norhafiz bin Shamsuddin. Pn Aini
Nazleea Binti Paimin@Abdul Halim mencadangkan cadangan ditutup dan disokong
oleh Ustaz Ahmad Nor Komar bin Tarmuji.

9.4 Bagi pemilihan jawatan Ahli Jawatankuasa, Pn. Santhi a/p Tangavelu mencadangkan
Pn. Premalah.

9.5 Bagi pemilihan Ahli Jawatankuasa seterusnya, Pn Zarina binti Othman mencadangkan
En. Razali Bin Noorhan.

11

9.6 Pemilihan AJK seterusnya, En Razali Bin Noorhan mencadangkan En. Muhammad
Tarmizi bin Pandak Ismail.

9.7 Pn. Hamisah binti Mohd Sepian kemudiannya mencadangkan Pn. Nor Azah Binti
Abdullah sebagai AJK PIBG sesi 2020/2021.

9.8 Pn. Nurul Aznida binti Awang mencadangkan Pn. Rohani binti Hashim.

9.9 Pn. Nor Haslina binti Musa mencadangkan semua nama yang dicadangkan di atas
diterima dan cadangan ditutup. Cadangan semua nama di atas diterima dan cadangan
ditutup disokong oleh Ustaz Ahmad Nor Komar Bin Tarmuji dan semua yang hadir.

9.10 Bagi pemilihan jawatan Juruaudit Ibu Bapa, Pn. Hamisah Binti Mohd Sepian
mencadangkan Pn. Rohani binti Hashim dan disokong oleh Cik Uma Devi a/p Rengaraju.

9.11 AJK PIBG sesi 2020/2021 yang telah dilantik adalah seperti berikut:

Penasihat : Pn. Hjh Azarina binti Alias
Yang Dipertua : En. Zairol Hizam bin Hj Zakaria AMP
Naib Yang Dipertua : 1. En. Mohd Fadil bin Abdullah
2. Semua Penolong Kanan
Setiausaha 3. Kaunselor
Bendahari : Pn. Nurhafizah binti Abdullah
: Pn. Nazatul Sahida binti Sahak

AJK Ibu Bapa : 1) En. Razali bin Noorhan
2) Pn. Nor Azah binti Abdullah
3) Pn. Premalah A/P Mahalingam
4) En. Muhammad Tarmizi bin Pandak Ismail
5) En. Syed Jamalul Hisam bin Syed Abd Rani

AJK Guru : 1) Pn. Wan Nazrina binti Wan Nawawi
2) Pn. A. Victoria Mary@Rani a/p Anthonisamy
3) En. Mohd Nizar bin Lee (Lantikan semula)
4) En. Mohamad Hafiz bin Abdul Samad (Lantikan semula)

Juru Audit Dalaman : Pn Norrosmawati binti Ramli
Juru Audit Ibu Bapa : Pn Rohani binti Hashim

Tindakan: Semua Ahli

12

9.12 Penasihat, Pn Hjh Azarina binti Alias, Pengetua SMK Lahat mencadangkan penurunan
kuasa tanda tangan baharu urusan kewangan PIBG diberi kepada mana-mana dua
daripada tiga penama berikut:

Nama Jawatan
1) En Zairol Hizam bin Hj Zakaria AMN Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2021
2) Pn Nurhafizah binti Abdullah Setiausaha PIBG Sesi 2020/2021
3) Pn Nazatul Sahida binti Sahak Bendahari PIBG Sesi 2020/2021

Cadangan diterima oleh En Mohd Fadil bin Abdullah dan disokong oleh Pn Aini Nazleea
binti Paimin@Abdul Halim.

10.0 Ucapan Penangguhan

10.1 Tuan Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua AJK 2019/2020 dan
tahniah kepada AJK 2020/2021 di atas lantikan sebagai AJK baru.

10.2 YDP PIBG sesi 2020/2021, En. Zairol Hizam bin Hj. Zakaria mengucapkan terima kasih
kepada ibu bapa dan AJK PIBG yang telah memberi kerjasama bagi melancarkan
perjalanan Mesyuarat PIBG Kali Ke-23 ini. Beliau berharap dengan kerjasama di antara
ibu bapa dan guru dapat meningkatkan prestasi sekolah. Beliau juga menyeru agar
dapat bersama-sama menjalankan tanggungjawab yang telah diamanahkan.

Tindakan: Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.02 tengah hari.

Disediakan oleh: Disemak Oleh:

__________________________ ______________________________
(AINI NAZLEEA BINTI PAIMIN@ABDUL HALIM) (ZAIROL HIZAM BIN HJ ZAKARIA A.M.P.)
Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG,
SMK Lahat. SMK Lahat.

13

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG
SMK LAHAT

SESI 2020/2021

1. PENDAHULUAN
PIBG SMK Lahat berjaya melaksanakan beberapa program sepanjang sesi 2020/2021
dalam menyokong dan membantu pihak sekolah menjalankan projek dan aktiviti sekolah.

2. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA
Sepanjang sesi yang lalu, jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak tiga
kali iaitu pada tarikh berikut:
i. 28 Februari 2020 (Jumaat)
ii. 18 Jun 2020 (Khamis)
iii. 18 Mac 2021 (Khamis)

2.1 KEHADIRAN AJK 28.2.20 18.6.20 18.3.2021
BIL NAMA
1 EN. ZAIROL HIZAM BIN HJ. ZAKARIA ✓✓ ✓

2 EN. MOHD FADIL BIN ABDULLAH ✓ Bertugas ✓

3 PN. NURHAFIZAH BINTI ABDULLAH ✓✓ ✓

4 PN. NAZATUL SAHIDA BINTI SAHAK ✓✓ ✓

5 PN. NOR KHAYATI BINTI ABD KADIR ✓✓ ✓
(Mesyuarat pada 18 Mac 2021 dihadiri oleh kaunselor baharu)
✓ ✓ Pengawas SPM
6 EN. MOHAMAD HAFIZ BIN ABDUL SAMAD

7 EN. MOHD NIZAR BIN LEE ✓ O ✓
8 PN. WAN NAZRINA BINTI WAN NAWAWI ✓ O Pengawas SPM
9 PN. A VICTORIA MARY@RANI A/P ANTHONISAMY ✓ ✓ Pengawas SPM
10 EN. RAZALI BIN NOORHAN ✓ ✓
11 EN. MUHAMMAD TARMIZI BIN PANDAK ISMAIL ✓ ✓ ✓
12 PN. M.PREMALAH A/P MAHALINGAM ✓ Sakit Sakit
13 PN. NOR AZAH BINTI ABDULLAH ✓ ✓ Sakit
14 EN. SYED JAMALUL HISAM BIN SYED ABD RANI ✓ Bertugas
15 PN. ROHANI BINTI HASHIM ✓ ✓ ✓
✓
✓

✓ hadir 0 tidak hadir bersebab

14

3. PENGLIBATAN & SUMBANGAN PIBG DALAM PROGRAM SEKOLAH SMK LAHAT
TAHUN 2020/2021

BIL PERKARA TARIKH
1. HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN 2020 2 JANUARI 2020

2. GOTONG-ROYONG PEMBUKAAN SEKOLAH 11 JANUARI 2020

3. SUMBANGAN TERATAK REZEKI SEPANJANG 2020

4. AMALAN TERBAIK ZIARAH CAKNA SEPANJANG 2020

5. PROGRAM JOM KE SEKOLAH 17 FEBRUARI 2020

6. MAJLIS AKU JANJI 28 FEBRUARI 2020

7. MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK 15 SEPTEMBER 2020

8. KERJASAMA WARGA SEKOLAH, AJK PIBG DAN PEGAWAI 15 JULAI 2020
PERHUBUNGAN SEMASA PEMBUKAAN SEMULA
SEKOLAH FASA 2

15

16

LAPORAN KEWANGAN RM
1337.95
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2020/2021
SMK LAHAT

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN BAGI TAHUN 2020
BERMULA 1 MAC 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2020

RM
Baki tunai di bank 1 Mac 2020

Tambah Penerimaan: 20,470
SUMBANGAN PIBG 2020 (382/434 orang murid bayar) 13
Pulangan baki hadiah MAKA
TAMBAH: JUMLAH PENERIMAAN 20,483.00
21,820.95
Tolak Perbelanjaan:
Jamuan (Wakil YB & Ibu bapa) (90.00)
Hadiah Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik (MAKA) (350.00)
Jamuan MAKA (160.00)
Hadiah Persaraan Tn. Hj. Borhan (100.00)
Hadiah Persaraan En. Idris (100.00)
Hadiah Persaraan Pn. Norkhayati (Kaunselor Sekolah) (100.00)
TOLAK: JUMLAH PERBELANJAAN
BAKI AKHIR PADA 31 DISEMBER 2020 (900.00)
20,920.95

17

LAPORAN KEWANGAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2020/2021 RM
SMK LAHAT

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN BAGI TAHUN 2021
BERMULA 1 JAN 2021 HINGGA 31 JULAI 2021
RM

Baki tunai di bank 1 Jan 2021 20,920.95

Tambah Penerimaan:

Tunggakan Sumb. PIBG 2020 (Jan - Mac) 1060.00
Pulangan baki daripada persediaan perbelanjaan SPM 2020 40.00
Tunggakan Sumb. PIBG 2020 (Mei)
Tunggakan Sumb. PIBG 2020 (Jun) 1350.00
Tunggakan Sumb. PIBG 2020 (Julai) 120.00
TAMBAH: JUMLAH PENERIMAAN 650.00

3220.00
24,140.95

Tolak Perbelanjaan:

Persediaan SPM tahun 2020 (1000.00)

Pembayaran fotostat Modul Ting.2 dan Ting.3 (179.88)

Hadiah Majlis Perpisahan Guru (RM50 x 6 orang) (300.00)

Fotostat Soalan Tingkatan 5 (813.27)

MPeemmbaasyaanrKganpuauptnatinupktaaknendceaSrpiaulaatnmek/zebilnaaks ((nKReMgc1ae0rni0aaxPn2k1IeBklaeGsla)s)SMK Lahat Bagi T((92a1000h0.0.u000)n) 2020

Program Ihya Ramadan (500.00)

Pembelian Hadiah (290.00)

- Majlis Persaraan PK Kokurikulum (Ustaz Fadzil b. Sahak)

- Hadiah Pemenang Sembang Santai PdPR

TOLAK: JUMLAH PERBELANJAAN (6083.15)

BAKI AKHIR PADA 31 JULAI 2021 18,057.80

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

______________________________________ ________________________________________ ________________________________________
(NAZATUL SAHIDA BINTI SAHAK) (NORROSMAWATI BINTI RAMLI) (ZAIROL HIZAM BIN HAJI ZAKARIA)
Bendahari PIBG SMK Lahat Juruaudit Dalaman SMK Lahat YDP PIBG SMK Lahat

18

Kutipan Sumbangan PIBG
SMK Lahat Bagi Tahun 2020

Bil Jenis Kutipan PPKI Peralihan Ting. 1 Ting. 2 Ting. 3 Ting. 4 Ting. 5
RM50.00
1. Kutipan PIBG RM25.00 RM25.00 RM25.00 RM25.00 RM25.00 RM25.00 RM50.00
(1 keluarga)
RM20.00
2. Prog. RM15.00 RM15.00 RM15.00 RM15.00 RM15.00 RM15.00
Peningkatan

Sahsiah &
Akademik

(Individu)

3. Keceriaan & RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00
Keselamatan
(Individu)

JUMLAH RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM120.00

Cadangan Pemohonan Kutipan Sumbangan PIBG
SMK Lahat Bagi Tahun 2021

Bil Jenis Kutipan PPKI Peralihan Ting. 1 Ting. 2 Ting. 3 Ting. 4 Ting. 5
RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00
1. Kutipan PIBG
(1 keluarga)

2. Prog. RM30.00 RM30.00 RM30.00 RM30.00 RM30.00 RM30.00 RM50.00
Peningkatan
RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00
Sahsiah & RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00
Akademik
(Individu)

3. Keceriaan dan RM20.00
Keselamatan
(Individu)

4. ICT RM10.00

JUMLAH RM110.00 RM110.00 RM110.00 RM110.00 RM110.00 RM110.00 RM130.00

19

USUL & CADANGAN

DAPATAN DARIPADA NOTIS JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-24, 2021

BIL NAMA IBU NAMA ANAK & USUL
BAPA/PENJAGA TINGKATAN

1 Suhaili binti Abdul Muhammad Adam Haziq Perbanyakkan kelas tambahan dan
Karim bin Noir Mazhuri (4 homework bagi murid tingkatan 4 bagi
Gama) persediaan untuk hadapi peperiksaan SPM
nanti

2 Nurhayati binti Ismail Amylda Natrisha binti Nor Yuran tahunan (yuran sekolah) harus

Azahar (4 Gama) dikurangkan memandangkan pelajar
bersekolah hanya beberapa bulan di sekolah

dan selebihnya atas talian di rumah. Bantuan
zakat tidak patut ditolak untuk yuran

sekolah. Zakat tersebut adalah untuk murid.

3 Hairol Nizam bin Halit Fadhlan Zarif bin Hairol Saya minta soalan-soalan berbentuk kertas di
Nizam (1 Alfa) mana anak di rumah boleh menjawab

Fasihah Adlina binti Hairol kemudian siap dihantar kepada guru mata
Nizam (2 Beta) pelajaran tersebut sepanjang pkp ini.

4 Suryani Kalsom binti Muhammad Hadi Iqbal Memastikan agar penggunaan buku latihan
Raiyani bin Haslin (1 Alfa) yang telah dibeli oleh setiap pelajar

digunakan sepenuhnya bagi setiap mata
Muhammad Hairi pelajaran

Hadzimi bin Haslin
(4 Beta)

5 Jasintha A/P Alfonso Seentghagan Shaun A/L Nak tahu apa yang anak belajar di sekolah

Victor Sri Murugan
(1 Pkkr Zenia)

6 Kong Lai Ling Chan Soong Shen Demi keselamatan para ibubapa dan murid
(4 Pkks Naura) serta guru-guru semasa pergi dan balik
sekolah, amat perlu memohon lampu isyarat
di simpang keluar masuk.

20

JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022
SMK LAHAT

PENASIHAT : PN. HJH. BAINAH BINTI AB.DOLAH
YANG DIPERTUA : ___________________________________________________
NAIB YANG DIPERTUA : ___________________________________________________
SETIAUSAHA : PN. NURHAFIZAH BINTI ABDULLAH
BENDAHARI : PN. NAZATUL SAHIDA BINTI SAHAK

AJK GURU : 1. EN. MOHAMAD HAFIZ BIN ABDUL SAMAD
2. EN. MOHD NIZAR BIN LEE
3. PN. WAN NAZRINA BINTI WAN NAWAWI
4. PN. A VICTORIA MARY @ RANI A/P ANTHONISAMY

AJK IBU BAPA : 1. ____________________________________
2. ____________________________________
3. ____________________________________
4. ____________________________________
5. ____________________________________

JURUAUDIT : 1. PN. NORROSMAWATI BINTI RAMLI (GURU)
2. ____________________________________________ (IBU BAPA)

21

SEKALUNG BUDI

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Lahat
Merakamkan setinggi-setinggi penghargaan

kepada semua pihak
yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam

menjayakan
Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24

SMK Lahat bagi tahun 2021

Sekian, terima kasih.

22

23