1
2 ATURCARA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG SPM 2023, CERAMAH ANTI BULI, MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 50 DAN HARI INTERAKSI AKADEMIK TAHUN 2024 10.30 pagi 11.00 pagi : : Pendaftaran Ibu bapa, pelajar cemerlang SPM 2023 Nyanyian Lagu Negeri, Lagu Negaraku dan Lagu Sekolah Bacaan Doa Ucapan Pengetua: Cik Tay Peng Hoon Majlis Anugerah Cemerlang SPM 2023 Video Korporat 11.30 pagi 12.00 tengah hari : Ceramah Anti Buli Oleh Pegawai SIP+, Tn Hj Ahmad Nasarudin bin Tulus Ucapan Perasmian Pegawai Perhubungan Sekolah: Insp. Muhammad Nizam Bin Roslan Ucapan Alu-Aluan Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024: Puan Jess Lee Yun Yen Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 49 Pembentangan Dan Pengesahan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 Pembentangan Dan Pengesahan Laporan Kewangan Tahunan PIBG 2023/2024 Membahas usul Pembubaran AJK PIBG 2023/2024 Pemilihan AJK PIBG 2024/2025 Pelantikan AJK PIBG 2024/2025 Ucapan penangguhan YDP PIBG 2024/2025 Sesi Fotografi Hari Interaksi Akademik Bersama Ibu Bapa Jamuan tengah hari
3 AHLI JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG SPM 2023, CERAMAH ANTI BULI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 50 DAN HARI INTERAKSI AKADEMIK TAHUN 2024 JAWATANKUASA PEGAWAI Pengerusi Bersama Cik Tay Peng Hoon (Pengetua, SMK. St Andrew) Pn Jess Lee Yun Yen (YDP PIBG, SMK. St Andrew) Naib Pengerusi Bersama En Gan Kee Hong (PK Pentadbiran, SMK. St Andrew) En Hishamuddin bin Mohammmad (PK HEM, SMK. St Andrew) En Zamri Bin Kassim (PK Koku, SMK. St Andrew) En Soo Chong Kiat (Naib YDP PIBG, SMK. St Andrew) Sambutan Kehadiran Ibu Bapa / Penjaga Pn Nor Hanizah Binti Mustaffa Pn Azniza Binti Esa Cik Soo Siow Tieng *Dibantu oleh 6 orang SLB Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga Mesy Agung PIBG Pn Ang Lay Geok Pn Siti Sallehaton Binti Md Amin Cik Maimunah Binti Mispan Dibantu oleh 10 orang pengawas (pendaftaran) 2 orang SLB (edar makanan) Pengacara Majlis Pn Siti Nor Ain Binti Sabri Buku Pelaporan dan Program Pn Gan Hwe San Pn Umaiyal a/p Muthusamy Pn Mariana bt Ibrahim Pn Ang Lay Geok Disiplin dan Kawalan Pelajar En Wan Muhammad bin Wan Abd Samad En Tan Keh Khee En Wan Ahmad Bulkini Bin Wan Nawi Muhd Azirul Haziq Bin Mat Yassin *Dibantu oleh pengawas Dokumentasi Pn Gan Hwe San (Mesyuarat Agung PIBG) Pn Mariana bt Ibrahim (Hari Interaksi Akademik) Siaraya,Sistem Pembesar Suara / LCD dan Skrin En Goh Boon Cheng *Dibantu oleh pengawas Penyediaan dan Penyampaian Sijil & Plak Pn Gan Hwe San (Mesyuarat Agung PIBG) Pn Mariana Binti Ibrahim (Anugerah Kecemerlangan SPM) *Dibantu oleh pengawas Rakaman Peristiwa Pn Salina Binti Salleh *Dibantu oleh pengawas
4 Persiapan Dewan En Nakia Friza bin Sapee En Gan Thian Hock *Dibantu oleh Pekerja swasta Pencatat Mesyuarat Agung PIBG Pn Umaiyal a/p Muthusamy Pn Siti Sallehaton bt Md Amin Jamuan Cik Norhayati Bt Abd.Hakim Pn Nursyarina Azira Binti Ramlan Pn Noor Faziha Binti Abdullah Pn Nor Syazwani Binti Mazlan *Dibantu oleh pengawas Bacaan Doa En Mohd Fadhir Bin Abdullah Seranta / Banner Pn Salina bt Salleh Buku Pelawat Pn Umaiyal a/p Muthusamy Guru tingkatan Pengurusan Tingkatan AJK : Semua Guru Tingkatan Peralihan Bestari: Cik Tan Siau Ting Tingkatan 1 : 1 Bestari Cik Zafirah Binti Abd Latif 1 Gigih Cik Norazah Binti Ali 1 Hikmah Pn Nur Farhana Binti Azemi 1 Kreatif Pn Siti Hajjar Binti Wakiman 1 Mahir Pn Shahira Binti Hassan Tingkatan 2 : 2 Bestari Cik Nurul Falah Binti Abdul Ghani 2 Gigih En Hanif Bin Mohd Salleh 2 Hikmah Pn Umi Haryani Binti Md Yunus 2 Kreatif Pn Siti Nor Ain Binti Sabri Tingkatan 3 : 3 Bestari En Chong Wei Kuan 3 Gigih Pn Nor Haslina Binti Md Isa 3 Hikmah En Mohd Fadhir Bin Abdullah 3 Kreatif Pn Umaiyal A/P Muthusamy 3 Mahir Cik Lim Jia Fen Tingkatan 4 : 4 Bestari Pn Siti Azila Binti Ridzuan 4 Gigih Cik Lavanyaa A/P M.Ganes 4 Hikmah Cik Norhayati Binti Abd Hakim 4 Kreatif Pn Gan Bee Yeng Tingkatan 5 : 5 Bestari Pn Menachi A/P Aramugam 5 Gigih En Muhammad Nizam Bin Abdullah 5 Hikmah Pn Nur Ilya Syuhada Binti Zainal 5 Kreatif En Amri Hubaidah Bin Mohammad Guru Ganti Cik Soh Bee Gek Pn Noor Hazneeza Binti Noor Izahar En Lim Tong Hai Pn Teh Fui Fong
5 SEUNTAI BICARA YANG DIPERTUA PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) SMK ST ANDREW, MUAR Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran kita dapat sekali lagi bertemu dalam majlis Mesyuarat Agung PIBG SMK Saint Andrew kali ke50. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersamasama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua barisan guru-guru dan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 atas segala usaha dan dedikasi yang telah dicurahkan sepanjang sesi ini bagi memacu kecemerlangan pelajar. Terima kasih juga kepada semua ibu bapa atas sokongan dan kepercayaan yang telah diberikan selama ini. Kami AJK PIBG sesi 2023/2024 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara yang terbaik. Di dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini. Sumbangan tuan/puan telah digunakan dengan sebaikbaiknya untuk membantu program-program sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini. Tuan/puan bolehlah melihat buku aturcara mesyuarat agung kali ini di mana terdapat di dalamnya mengenai aktiviti PIBG dan juga sumbangan PIBG kepada sekolah. Pada sesi 2023 / 2024 ini, PIBG telah meneruskan kesinambungan aktiviti untuk kecemerlangan pelajar seperti mengadakan kelas tambahan bagi pelajar tingkatan 5. Selain itu, “Program Kecemerlangan Akademik SPM”, “Sarapan Pagi Program Diet On Me”, “Majlis Graduasi 2023”, Majlis Anugerah Cemerlang SPM Cohort 2023”, “Program Pendigitalan Pendidikan – Memasang projector LCD fasa satu”, “Program 3F” dan sebagainya. Program pendigitalan Pendidikan Fasa Satu, PIBG dan pihak sekolah telah berjaya memasang projektor LCD dalam setiap kelas iaitu sebanyak 20 unit. Dengan adanya LCD Projektor, para guru boleh meningkatkan mutu proses Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) dengan memaparkan bahan-bahan pengajaran menggunakan LCD projektor dan mereka-cipta pelbagai bahan pengajaran yang lebih menarik untuk meningkatkan pemahaman dan minat pembelajaran. Penggunaan video, power point, gambar-rajah serta kuiz ilustrasi boleh meningkatkan tumpuan pembelajaran warga anak murid St Andrew di mana golongan remaja sekarang memang terdedah dengan gadget electronik yang mampu memberi ilustrasi yang lebih menarik. Kesemua ini sebenarnya memberi manfaat kepada warga anak murid St Andrew. Pada tahun 2024, pihak PIBG meneruskan program pendigitalan pendidikan fasa kedua yang akan fokus pemasangan
6 LCD Projektor di bilik khas, dewan dan dewan peperiksaan. Pihak PIBG telah berusaha mendapatkan sumbangan dari awam, ibu bapa dan alumni agar LCD projektor dapat dipasang di semua kelas dan bilik khas bagi meningkatkan mutu proses Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) yang lebih berkesan dan menepati pendekatan PdPC semasa. Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam memastikan pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak kita selamat meneruskan kehidupan mereka dalam era kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran. Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi SMK Saint Andrew. Kepada barisan ahli jawatankuasa baru yang bakal dilantik untuk sesi 2024/2025, saya ucapkan tahniah dan selamat bertugas. Saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baru yang akan dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Saint Andrew. Akhir bicara,sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Mudah-mudahan pengorbanan dan niat murni kita semua membuahkan kejayaan kepada anak-anak St Andrew. Sekian, terima kasih. Jess Lee Yun Yen YDP PIBG SMK Saint Andrew
7 SEKAPUR SIREH PENGETUA, SMK ST ANDREW, MUAR Anak Cina menaiki tongkang Singgah sebentar di Tanjung Bidara, Pemanis kata sirih pinang Saya sembah pembuka bicara. Terlebih dahulu saya ingin memanjatkan setinggi-tinggi kesyukuran kerana segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung PIBG SMK Saint Andrew Kali Ke- 50 pada tahun 2024 dapat diterjemahkan pada hari ini. Terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Pengelola Majlis Mesyuarat Agung PIBG SMK Saint Andrew Kali Ke- 50 kerana memberi peluang kepada saya untuk mencoretkan kata-kata di ruangan ini. Terima kasih ini juga ditujukan kepada Yang Dipertua PIBG, Yang Berusaha Jess Lee Yun Yen, barisan AJK PIBG SMK Saint Andrew sesi 2023/2024, para ibu bapa serta guru-guru yang banyak memberikan kerjasama kepada pihak sekolah dalam usaha menjayakan visi dan misi sekolah ini demi menzahirkan SMK Saint Andrew menjadi sebuah sekolah yang cemerlang. Dalam mengharungi era pendigitalan pendidikan semasa yang kita semua sedia maklum, pihak sekolah menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan mengorak langkah dalam memastikan kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita . Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu daripada PIBG, amat sukar bagi pihak sekolah mencapai kejayaan-kejayaan yang diharapkan. Jutaan terima kasih juga diucapkan atas usul dan cadangan yang dikemukakan. Mudahmudahan, pihak sekolah akan sentiasa berusaha sedaya upaya melunaskan setiap usul yang bernas dan positif. Kami juga akan sentiasa berusaha membaiki setiap kelemahan agar dapat menjadi sebuah institusi yang mampu melahirkan modal insan berkualiti dan merealisasikan kemenjadian setiap murid kita. Diharapkan dengan adanya Mesyuarat PIBG, akan terjalin suatu ukhwah yang akrab antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa. Saya yakin peranan dan komitmen PIBG kepada sesebuah sekolah merupakan sebahagian daripada pencetus kecemerlangan. Oleh itu marilah kita bersama-sama bersendel bahu demi memberikan pendidikan terbaik untuk anak-anak kita agar mereka dapat menjadi pewaris dan tonggak yang mampu menerajui kepimpinan dan kemajuan negara. Mudah-mudahan... TAY PENG HOON Pengetua, SMK Saint Andrew, Muar
8 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA – GURU SMK ST ANDREW SESI 2023/2024 JAWATAN NAMA PENASIHAT CIK TAY PENG HOON YDP PN LEE YUN YEN, JESS NYDP EN SOO CHONG KIAT SETIAUSAHA PN GAN HWE SAN NAIB SETIAUSAHA PN UMAIYAL A/P MUTHUSAMY BENDAHARI PN CAROL SIM PEI PEI NAIB BENDAHARI EN WAN MUHAMMAD BIN WAN ABD SAMAD AJK IBU BAPA EN CHONG YEAW KIONG PN LOW KAI WEI PN YEO YEE KIANG, ESTHER EN SIA WEE PING EN RAJANDRAN A/L V S MUTHIAH PN LATHA A/P SELLAN PN NORIHA BINTI JAMARI DR. ELIZABETH LAW FANG LIN EN LEE KAR SOON EN LOKE JIUNN JIUNN PN TAY LI ENG AJK GURU CIK SOO SIOW TIENG PN AZNIZA BT ESA PN MARIANA BT IBRAHIM PN UMI HARYANI BT MD YUNUS PN SITI SALLEHATON BT MD AMIN JURUAUDIT PN NG MEI WAN EN TAN KEH KHEE
9 SMK ST ANDREW KEPUTUSAN SPM 2023 86.07 83.33 83.19 0 20 40 60 80 100 2021 2022 2023 PERATUS LULUS % TAHUN PERATUS LULUS KESELURUHAN SPM 2021-2023 5.22 5.78 5.36 0 2 4 6 8 2021 2022 2023 GRED TAHUN GPS KESELURUHAN SPM 2021-2023
10
11
12 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK ST. ANDREW, MUAR, JOHOR KALI KE 49 TAHUN 2023 Tarikh : 18 Jun 2023 Hari : Ahad Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan Terbuka SMK St Andrew Agenda Mesyuarat 1.0 Ucapan Alu-Aluan Yang Dipertua PIBG – Puan Lee Yun Yen, Sesi 2022/2023 1.1 YDP PIBG ingin merakamkan kesyukuran dan mengucapkan jutaan terima kasih dan mengalualukan kedatangan semua AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang hadir dalam Mesyurat Agung PIBG kali ke – 49 ini. 1.2 Pada sesi 2022 /2023 ini, PIBG telah meneruskan kesinambungan aktiviti untuk kecemerlangan pelajar seperti mengadakan kelas tambahan bagi pelajar tingkatan 5. Selain itu, “Program Kecemerlangan Akademik SPM”, “Sarapan Pagi Program Diet On Me”, “Majlis Graduasi 2022”, Majlis Anugerah Cemerlang SPM kohort 2022”, “Hari Keusahawanan”, “Zebra Crossing” di Jalan Hashim dan sebagainya. 1.3 Untuk maklum semua, pihak sekolah menghadapai kesukaran dan kekangan kewangan dalam projek pemasangan projektor LCD ini agar meningkatkan keberkesanan mutu proses Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc). Maka beliau menyeru semua ibu bapa yang hadir untuk menjayakan projek tersebut. 2.0 Ucapan Pengetua SMK St Andrew - Puan Woo Lee Fang 2.1 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG dan semua AJK PIBG kerana telah memberi kerjasama dan komitmen yang tinggi kepada pihak sekolah dalam melaksanakan segala program yang telah dijalankan sepanjang tahun 2022/2023. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggungjawab memikul amanah membantu menggilap kecemerlangan anak-anak dan memperkasa sekolah. Peranan dan tanggungjawab PIBG amat penting terutama menyokong kemajuan pencapaian akademik, kokurikulum dan sahsiah muridmurid. 2.2 Visi Sekolah: Pendidikan Berkualiti, Insan terdidik, Negara sejahtera. Misi sekolah pula ialah melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara. Slogan sekolah ialah Fortitier In Re. Dengan lain kata, semua usaha yang dilakukan oleh pihak sekolah sama ada dari segi pentadbiran, hal ehwal murid atau kokurikulum, semuanya adalah untuk kualiti sekolah dan kemenjadian murid yang cemerlang. Mascot untuk sekolah adalah kuda, di mana ia boleh membawa maksud kuasa, kuat,berdikari, intelek dan sebagainya. Prinsip kerja bagi SMK St Andrew ialah S – Strength (kekuatan), T – Teamwork (kerja sepasukan), A – Attitude(sikap), N – Navigate (panduan arah), D – Data driven (berasaskan data), R – Resilient (Daya tahan), E – Efficiency (kecekapan), W – Wisdom (kebijaksanaan).
13 2.3 Pengetua berasa bersyukur dan berterima kasih kepada PIBG yang memberikan sokongan padu terhadap aktiviti sekolah yang dijalankan seperti Majlis Anugerah Cemerlang SPM 2021, Kejohanan Olahraga kali ke – 65, Bengkel dan Kem Kecemerlangan Calon SPM 2022, Bengkel dan kem kecemerlangan Akademik SPM 2022, Hari Keusahawanan, Karnival HEM, Program Kecemerlangan Akademik SPM, Majlis Graduasi 2022, Program Breakfast Diet On Me dan zebra crossing dan tanda papan keselamatan memperlahankan kenderaan di depan Jalan Hashim. 3.0 Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 48 3.1 Pn Lee Yun Yen selaku YDP PIBG membentangkan minit Mesyuarat Agung yang lalu tanpa sebarang pembetulan. 3.2 Pn Noriha bt Jamari mengingatkan mesti ada lirik Lagu Negaraku, Lagu Bangsa Johor dan lirik lagu sekolah ke dalam Buku Program untuk masa akan datang. 3.3 Pn Noriha bt Jamari mencadangkan minit mesyuarat Agung PIBG yang lalu disahkan dan disokong oleh Encik Rajandran A/L VS Muthuiah. 4.0 Pembentangan Dan Pengesahan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/203 4.1 Pn Gan Hwe San selaku setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan PIBG yang lalu tanpa sebarang pembetulan untuk diterima. 4.2 Dr Elizabeth mencadangkan laporan tahunan yang lalu disahkan dan disokong oleh Pn Sim Pei Pei. 5.0 Pembentangan Dan Pengesahan Laporan Kewangan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 5.1 Bendahari PIBG, Pn Too Tat Leng membentangkan laporan kewangan PIBG yang lalu, iaitu 1 Jun 2022 sehingga 10 Jun 2023 dengan baki yang tinggal adalah sebanyak RM53,330.09. 5.2 Jumlah sumbangan LCD projektor diperoleh daripada orang awam dan bekas pelajar (old boys) adalah RM14,256.00. 5.3 Jumlah yang ada dalam akaun simpanan tetap termasuk dividen ialah RM41,961.69. 5.4 Encik Chong Yeaw Kiong telah mencadangkan laporan kewangan yang lalu diluluskan dengan disokong oleh Pn Yeo Yee Kiang, Esther. 6.0 Pelantikan Jawatankuasa Guru Dan Ibu Bapa Sesi 2023/2024 6.1 YDP PIBG mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023. Pengetua memohon agar pelantikan pengerusi sementara untuk memilih AJK PIBG sesi 2023/20234. 6.2 Encik Gan Kee Hong mencadangkan Pn Woo Lee Fang sebagai pengerusi sementara untuk melantik AJK PIBG yang baru sesi 2023/2024 dan disokong oleh Pn Hayani Halim.
14 6.3 Pn Yeo Yee Kiang, Esther mencadangkan Pn Lee Yun Yen sebagai YDP PIBG dan disokong oleh Pn Noriha bt Jamari. 6.4 Pn Woo mencadangkan YDP sebagai pengerusi untuk melantik AJK sesi 2023/2024. 6.5 Encik Lee Kar Soon mencadangkan Encik Soo Chong Kiat sebagai Naib YDP PIBG dan disokong oleh Dr Elizabeth Law. 6.6 Encik Soo Chong Kiat mencadangkan Pn Sim Pei Pei sebagai Bendahari PIBG dan disokong oleh Encik Chong Yeaw Kiong. 6.7 Encik Chong Yeaw Kiong mencadangkan sebagai Pn Yeo Yee Kiang, Esther AJK PIBG dan disokong oleh Pn Sim Pei Pei 6.8 Encik Chong Yeaw Kiong mencadangkan Pn Low Kai Wei sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Pn Yeo Yee Kiang, Esther. 6.9 Encik Soo Chong Kiat mencadangkan Pn Loke Jiunn Jiunn sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Dr Elizabeth Law. 6.10Pn Latha mencadangkan Pn Noriha bt Jamari sebagai AJK PIBG dan disokong Encik Rajandran A/L VS Muthuiah. 6.11 Pn Noriha bt Jamari mencadangkan Encik Rajandran A/L VS Muthuiah sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Pn Latha. 6.12 Encik Rajandran A/L VS Muthuiah mencadangkan Pn Latha sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Pn Noriha bt Jamari. 6.13 Pn Yeo Yee Kiang, Esther mencadangkan Pn Tay Li Eng sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Dr Elizabeth Law. 6.14 Encik Chong Yeaw Kiong mencadangkan Dr Elizabeth Law sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Pn Yeo Yee Kiang, Esther. 6.15 Dr Elizabeth Law mencadangkan En Chong Yeaw Kiong sebagai AJK PIBG dan di sokong oleh En Sia Wee Ping. 6.16 En Chong Yeaw Kiong mencadangkan Sia Wee Ping sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Pn Yeo Yee Kiang, Esther 6.17 En Soo Chong Kiat mencadangkan En Lee Kar Soon sebagai AJK PIBG dan di sokong oleh En Loke Jiunn Jiunn. 6.18 Dr Elizabath Law mencadangkan Pn Ng Mei Wan sebagai juruaudit dan disokong oleh Encik Rajandran A/L VS Muthuiah. 6.19 Pengetua menamakan guru untuk AJK PIBG sesi 2023/2024 seperti berikut: Pn Gan Hwe San sebagai Setiausaha PIBG, Pn Umaiyal a/l Muthusamy sebagai Penolong Setiausaha PIBG,
15 En Wan Muhammad Bin Wan Abd Samad sebagai Naib Bendahari. AJK PIBG ialah Cik Soo Siow Tieng, Pn Azniza bt Esa, Pn Mariana Binti Ibrahim, Pn Umi Haryani Bt Md Yunus, Pn Siti Sallehaton Bt Md Amin dan juruaudit ialah En Tan Keh Khee. Ini disokong oleh En Gan Kee Hong. 6.20 Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa – Guru SMK St Andrew Sesi 2023/2024 Pengetua (Penasihat) : Pn Woo Lee Fang YDP : Pn Lee Yun Yen Naib YDP : En Soo Chong Kiat Setiausaha : Pn Gan Hwe San Naib Setiausaha : Pn Umaiyal a/p Muthusamy Bendahari : Pn Sim Pei Pei Naib Bendahari : En Wan Muhammad Bin Wan Abd Samad AJK Ibu Bapa : En Chong Yeaw Kiong : Pn Yeo Yee Kiang, Esther En Sia Wee Ping : Pn Latha A/P Sellan : Pn Noriha bt Jamari : Dr. Elizabeth Law Fang Lin : En Lee Kar Soon : En Rajandran A/L V S Muthiah : En Loke Jiunn Jiunn : Pn Tay Li Eng : Pn Low Kai Wei AJK Guru : Cik Soo Siow Tieng : Pn Azniza bt Esa : Pn Mariana Binti Ibrahim : Pn Umi Haryani Bt Md Yunus : Pn Siti Sallehaton Bt Md Amin Juruaudit : Pn Ng Mei Wan : En Tan Keh Khee 6.21 Kebenaran pengeluaran wang oleh pegawai-pegawai berikut bagi pihak PIBG: 6.21.1 YDP PIBG: Pn Lee Yun Yen (NO KP: 780220-12-6052) 6.21.2 Bendahari: Pn Sim Pei Pei (NO KP: 721125-01-5696) 6.21.3 Naib YDP: En Soo Chong Kiat (NO KP: 750105-01-5931) Hanya memerlukan salah dua orang daripada ketiga-tiga pegawai di atas dibenarkan mengeluarkan cek atau wang bagi pihak PIBG untuk akaun semasa (current account) dan akaun simpanan tetap(Fixed Deposit). PIBG bersetuju sebulat suara. 6.22 AJK PIBG sebulat suara menyokong akaun PIBG menukarkan ke Internet banking dengan Bendahari (Pn Sim Pei Pei) sebagai Maker dan YDP PIBG (Pn Lee Yun Yen) dan Naib YDP PIBG ( En Soo Chong Kiat) sebagai Checker.
16 7.0 Pembentangan Usul – Usul Yang Telah Ditapis 7.1 Usul 1: Kenaikan sumbangan PIBG sebanyak RM20(iaitu dari RM60 kepada RM80 per keluarga) untuk menampung kos yang semakin meningkat. 7.1.1 Maklum balas: Cadangan disokong. Tahun ini akan bermula kutipan sumbangan RM80 per keluarga melalui guru tingkatan. 7.2 Usul 2: Menyediakan mesin water coway 7.2.1 Maklum balas: usul ini akan dibincangkan kemudian dalam mesyuarat AJK PIBG yang akan datang, sama ada memasang mesin air atau memesan ahli koperasi menjual air mineral selepas sekolah. 7.3 Usul 3: Menambahkan kipas di dewan, khasnya di tempat duduk pelajar Tingkatan 5G dan 5H 7.3.1 Maklum balas: perkara ini akan dibawa kepada Lembaga Pengelola Sekolah (BOG). 7.4 Usul 4: Menyediakan senarai tugas dan adab-adab ketua kelas, penolong ketua kelas dan pelajar supaya semua memahami peranan masing-masing agar menjadi pelajar yang cemerlang dan berjaya pada masa akan datang. 7.4.1 Maklum balas:Pihak sekolah telah memberi taklimat kepada pelajar termasuk juga ketua dan penolong kelas tentang senarai tugas dan adab-adab ketua kelas, penolong kelas dan pelajar. 7.4.2 SSDM: Guru diwajibkan untuk mengisi amalan baik dan terdapat anuegrah son of St Andrew serta Anugerah Robert O’ Sullivan. 7.5 Usul 5: Menanya sebab untuk pelanjutan waktu persekolahan sehingga 1.30pm 7.5.1 Maklum balas: Penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris amat rendah bagi murid menengah rendah. Mengadakan kelas intervensi BM/BI agar dapat membantu mencapai keputusan baik dalam peperiksaan. 7.6 Usul 6: Mengadakan kelas tambahan untuk pelajar Tingkatan Lima 7.6.1 Maklum balas: pihak sekolah telah mangadakan kelas tambahan untuk murid tingkatan 4&5 sejak mula sesi persekolahan, dan dijadualkan. Setiap minggu sekurang-kurangnya 5 waktu telah ditambahkan. 7.6.2 Merancang akan menambahkan lagi bilangan waktu kelas tambahan mulai September dengan menggunakan waktu kokurikulum 7.7 Usul 7: Membenarkan pelajar menggunakan tangga sebelah koperasi semasa waktu balik 7.7.1 Maklum balas: pihak sekolah telah membenarkan pelajar menggunakan tangga tersebut selepas perbincangan dengan unit disiplin dan pengawas
17 7.8 Usul 8: Segelintir pelajar yang menunggang motosikal ke sekolah pada waktu balik sekolah menunggang motosikal secara laju apabila keluar dari pagar sekolah dan membahayakan rakan – rakan pelajar yang berjalan kaki. 7.8.1 Maklum balas: pada 6 april, pihak sekolah telah memberi taklimat dan beberapa peringatan kepada semua pelajar, iaitu pelajar yang menunggang motorsikal ke sekolah akan balik lewat dan mesti tolak motosikal keluar pagar sekolah semasa waktu balik sekolah. Mereka mesti ada lesen memandu dan wajib memakai topi keledar. 7.8.2 Guru dan pengawas bertugas akan memantau keadaan semasa waktu datang dan waktu sekolah. Tindakan akan diambil jika mengulang kesalahan. 7.9 Usul 9: Trafik (waktu balik sekolah) 7.9.1 Maklum balas: Zebra crossing sudah siap. Pemasangan papan tanda had laju oleh Majlis Perbandaran Muar (MPM). Terdapat kawalan lalulintas pada waktu pagi dan tengah hari oleh pengawal keselamatan. 7.9.2 Pemantauan oleh pengurusan sekolah dan guru bertugas serta pegawai perhubungan sekolah telah dijalankan dari semaa ke semasa. 7.10 Usul 10: Mempertingkatkan aktiviti kokurikulum 7.10.1 Maklum balas: Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) baru membenarkan semula aktiviti kokurikulum selepas cuaca panas. 7.11 Usul 11: Biarkan buku teks di dalam kelas atau pasang kabinet untuk menyimpan buku teks untuk mengurangkan berat 7.11.1 Maklum balas: Pihak sekolah menyeru pelajar-pelajar membawa buku teks mengikut jadual waktu harian dan tidak membawa barang lain ke sekolah. 7.11.2 Tidak dapat dijalankan kerana melibatkan kos pemasangan yang sangat tinggi dan kos penyelenggaraan juga tinggi. 7.12Usul 12: Pemasangan penghawa dingin di sekolah 7.12.1 Maklum balas: Pemasangan ini memerlukan kos yang sangat tinggi dan perlu mendapatkan kebenaran daripada BOG serta perlu ditanggung oleh ibu bapa juga. 7.12.2 Perkara ini akan dibawa ke mesyuarat BOG untuk dibincangkan. 8.0 Hal-hal lain 8.1 YDP PIBG mencadangkan bahawa pelajar warganegara asing dikenakan bayaran tambahan RM33.50. Usul ini disokong sebulat suara. 8.2 Bagi bayaran sebanyak RM17.00 per keluarga untuk majalah sekolah dan sumbangan Pengurusan dan Penyelenggaraan Kelas dipungut bagi pihak Lembaga Pengurus Sekolah (LPS) adalah RM40 per pelajar. YDP PIBG menerima usul ini tersebut dan diterima sebulat suara.
18 9.0 Ucapan Penangguhan YDP PIBG Sesi 2023/2024 9.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada hadirin dan berharap semua AJK boleh berganding bahu untuk memajukan sekolah untuk kebaikan pelajar-pelajar. Mesyuarat Agung PIBG kali ke 49 ditangguhkan pada jam 3.30 petang. Kehadiran Ibu bapa dan Guru pada Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-49 Ibu dan bapa 127 Guru 49 Jumlah 176
19 LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) SESI 2023/2024 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa telah diadakan sebanyak tiga kali, iaitu, 1. 2 Julai 2023 2. 19 November 2023 3. 21 April 2024 Kehadiran ahli jawatankuasa seperti berikut: BIL NAMA JAWATAN 1 2 3 1 PN WOO LEE FANG PENASIHAT / Pindah Sekolah 2 EN GAN KEE HONG PK PENTADBIR / / / 3 CIK TAY PENG HOON PENGETUA - / 4 PN JESS LEE YUN YEN YANG DIPERTUA / / / 5 EN SOO CHONG KIAT NAIB YANG DIPERTUA 1 / THS / 6 PN GAN HWE SAN SETIAUSAHA / / / 7 PN UMAIYAL A/P MUTHUSAMY NAIB SETIAUSAHA / / / 8 PN CAROL SIM PEI PEI BENDAHARI / / / 9 EN WAN MUHAMMAD BIN WAN ABD SAMAD NAIB BENDAHARI 1 THS THS THS 10 PN LOW KAI WEI AJK IBU BAPA THS / / 11 PN YEO YEE KIANG, ESTHER AJK IBU BAPA / / THS 12 EN CHONG YEAW KIONG AJK IBU BAPA / / THS 13 EN SIA WEE PING AJK IBU BAPA THS / THS 14 EN RAJANDRAN A/L V S MUTHIAH AJK IBU BAPA / THS THS 15 EN LEE KAR SOON AJK IBU BAPA THS THS THS 16 PN NORIHA BINTI JAMARI AJK IBU BAPA THS THS THS 17 DR. ELIZABETH LAW FANG LIN AJK IBU BAPA / / THS 18 PN LATHA A/P SELLAN AJK IBU BAPA / THS THS 19 EN LOKE JIUNN JIUNN AJK IBU BAPA / / / 20 PN TAY LI ENG AJK IBU BAPA / / THS 21 CIK SOO SIOW TIENG AJK GURU / / THS 22 PN AZNIZA BT ESA AJK GURU THS / / 23 PN MARIANA BT IBRAHIM AJK GURU THS / / 24 PN UMI HARYANI BT MD YUNUS AJK GURU / THS THS 25 PN SITI SALLEHATON BT MD AMIN AJK GURU / / THS 26 PN NG MEI WAN JURUAUDIT / / THS 27 EN TAN KEH KHEE JURUAUDIT THS THS THS *THS : Tidak Hadir dengan Sebab
20 LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) SESI 2023/2024 Persatuan Ibu Bapa – Guru bersama-sama pihak sekolah telah menjalankan beberapa aktiviti dan program bagi memastikan kebajikan dan kemajuan para pelajarnya. PIBG juga bersama-sama menyumbang kepada pihak sekolah dalam aktiviti mereka. Aktiviti-aktiviti sepanjang sesi 2022/2023 Mengadakan perbincangan dan mesyuarat yang dijalankan: 1. Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama 2 Julai 2023 2. Mesyuarat AJK PIBG Kali Kedua 19 November 2023 3. Mesyuarat AJK PIBG Kali Ketiga 21 April 2024 4. Mesyurat Agung PIBG Kali Ke – 50 23 Jun 2024 PIBG juga telah banyak bekerjasama dengan pihak sekolah dan memberikan sumbangan dalam beberapa aktiviti yang dianjurkan. Antaranya ialah: 1. Program Pemasangan LCD Projektor Fasa 1 (Semua kelas telah lengkap) 2. Program Pemasangan LCD Projektor Fasa 2 di beberapa bilik khas (dalam proses) 3. Sumbangan untuk Larian Perdana Kali ke 17 Tahun 2023 4. Sumbangan untuk Kejohanan Olahraga kali ke – 66 5. Sumbangan untuk Program Kecemerlangan SPM 2023 6. Sumbangan untuk Majlis Anugerah Cemerlang SPM Kohort 2023 7. Sumbangan untuk pertandingan kokurikulum: Bola Tampar (latihan), Hoki (MSSJ), Badminton (MSSD), Catur (MSSJ), Bola Keranjang (MSSD)， Kem Diabolo (Daerah) 8. Program 3F 9. Majlis Hari Graduasi 2023 10. Majlis Hari Kualiti 2023 11. Program Breakfast Diet On Me bagi calon SPM 2023 12. Gotong royong Madani Disediakan oleh, Disemak oleh, _________________ _________________________ (GAN HWE SAN) ( LEE YUN YEN) SETIAUSAHA PIBG YDP PIBG SMK ST ANDREW SMK ST ANDREW SESI 2023/2024 SESI 2023/2024
21 Koleksi Gambar Bagi Program Yang Telah Dijalankan Dalam Tempoh Jun 2022 – Mei 2023
22 Koleksi Gambar Bagi Program Yang Telah Dijalankan Dalam Tempoh Jun 2022 – Mei 2023
23 Koleksi Gambar Bagi Program Yang Telah Dijalankan Dalam Tempoh Jun 2022 – Mei 2023
24 Koleksi Gambar Bagi Program Yang Telah Dijalankan Dalam Tempoh Jun 2022 – Mei 2023
25 Koleksi Gambar Bagi Program Yang Telah Dijalankan Dalam Tempoh Jun 2022 – Mei 2023
26 Koleksi Gambar Bagi Program Yang Telah Dijalankan Dalam Tempoh Jun 2022 – Mei 2023
27 Koleksi Gambar Bagi Program Yang Telah Dijalankan Dalam Tempoh Jun 2022 – Mei 2023
28 Koleksi Gambar Bagi Program Yang Telah Dijalankan Dalam Tempoh Jun 2022 – Mei 2023
29 Koleksi Gambar Bagi Program Yang Telah Dijalankan Dalam Tempoh Jun 2022 – Mei 2023
30 Koleksi Gambar Bagi Program Yang Telah Dijalankan Dalam Tempoh Jun 2022 – Mei 2023
31 MEMBAHAS USUL Bil Nama anak( Ting) Nama Ibu bapa Usul- usul yang telah ditapis 1 JASPER LEE MENG HAO (1 HIKMAH) SING SIEW PEY @ RACHEL 1. Don't laugh at people with physical defects. Eg: flat foot, autism, slow learning ability… 2. Parents need to take their children's behavior seriously. 3. Parents need to be patient n communicate with teacher. When teachers inform parents about their children's situation at school. 4. Be patient and polite to teachers. Because parents’ attitudes are role models for their children. 5. Empathy. ** I believe that verbal bullying is common in today's society. And don't ignore this bully who only talks but doesn't use his hands. *** It is often these bullies that leave teachers, classmates and parents most helpless and hopeless. 2 ER YU TECK (1 KREATIF) CHAN WAN MOI Sekolah ini sangat panas 3 NG DI GANG (2 GIGIH) TOH BEE CHING Pengubahsuaian kawasan parking berbumbung menjadi gelanggang bola tampar berbumbung untuk kegunaan anakanak SAS berlatih bola tampar bagi persediaan pertandingan dan sebagainya. 4. MUHAMMAD AWAL HADI BIN ASSAYUTI (5 HIKMAH) NURSUYRIANI BINTI SARIP BAGI CADANGAN SAYA YANG PERLU CANTIK KAN IALAH SURAU SEKOLAH. 5 LIM SIANG JIE (1 BESTARI) LIM WEE CHENG Makanan di kantin kurang pilihan, boleh jual kuih muih, pelbagai roti. 6 Bag sekolah terlalu berat, cadang sebahagian buku seperti: PSV, PM, PJPK, RKT, GEO simpan dalam almari kelas. Setiap murid ada kunci individu tutup & buka rak almari. 7 NG SEE HANG (1 GIGIH) LOW SEAI HOON Pihak sekolah sedang menghadapi masalah kekurangan guru. Bolehkah kelas2 dicantumkan? Contohnya, Tingkatan satu yg mempunyai lima kelas dicantumkan menjadi empat kelas? 8 LauKhengHong (2 BESTARI) LauTzyyXiang kipas berpusing sangat lambat tandas sangat busuk kelas sangat panas 9 SURENDRAN A/L BALAKRISHNAN (5 KREATIF) LILA A/P THANKAVELOO PASTIKAN TINGKATAN 5 WAJIB MENGADAKAN KELAS TAMBAHAN UNTUK TINGKATAN 5
32 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG) SMK ST ANDREW SESI 2024/2025 YDP : _______________________________________________________ NAIB YDP : ________________________________________________________ SETIAUSAHA : ________________________________________________________ NAIB SETIAUSAHA : ________________________________________________________ BENDAHARI : _______________________________________________________ NAIB BENDAHARI : ________________________________________________________ AJK IBU BAPA : 1. ______________________________________________________ : 2. ______________________________________________________ : 3. ______________________________________________________ : 4. ______________________________________________________ : 5. _____________________________________________________ : 6. ______________________________________________________ : 7. ______________________________________________________ : 8. ______________________________________________________ : 9. ______________________________________________________ : 10. _____________________________________________________ AJK GURU : 1. _______________________________________________________ : 2. ______________________________________________________ : 3. ______________________________________________________ : 4. ______________________________________________________ : 5. ______________________________________________________ : 6. ______________________________________________________ JURUAUDIT : 1. _____________________________________________________ : 2. _____________________________________________________
33
34 PN LEE YUN YEN Yang DIPERTUA PIBG Sesi 2023/2024 SMK St. Andrew, Muar CIK TAY PENG HOON Pengetua SMK St. Andrew, Muar Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023 / 2024 SMK St. Andrew, Muar Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMK St. Andrew, Muar Semua Staf Akademik dan Sokongan SMK. St. Andrew, Muar Semua pihak dan orang perseorangan yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 50
35