penulisan kaunseling

PANDUAN

PENULISAN

AKTIVITI KAUNSELING

OLEH:
CIKGU SITI AISHAH BINTI ABD TALIP

GBKSM SMK SENAI

Tanggungjawab Memastikan perkhidmatan
GBKSM bimbingan dan kaunseling
dijalankan berdasarkan Buku
Memastikan perkhidmatan 03 Panduan Pelaksanaan
bimbingan dan kaunseling Pengurusan Perkhidmatan
02 dapat dilaksanakan secara Bimbingan dan Kaunseling
keseluruhannya berdasarkan Sekolah Rendah dan Menengah,
Instrumen Pemantauan KPM
Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling Sekolah Menengah Buku rekod/perekodan aktiviti
dan Rendah
01 perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling sekurang-kurangnya
sekali seminggu dipantau
seperti guru akademik lain

PENGURUSAN 01 Buku rekod perkhidmatan
PERKHIDMATAN bimbingan dan kaunseling

BIMBINGAN 02 Perkhidmatan bimbingan dan
DAN kaunseling individu dan kelompok

KAUNSELING 03 Pengurusan dan pentadbiran
program dan aktiviti bimbingan dan
kaunseling

04 Sistem fail perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling

Transisi perekodan aktiviti kaunseling

Kepentingan Perekodan
Aktiviti Kaunseling

ABCDE

Menjadi bahan Memudahkan kerja- Memudahkan Memudahkan Memudahkan
dokumentasi kerja kerja GBKSM untuk pelbagai pihak GBKSM yang GBKSM
dan aktiviti yang menjalankan akan bertukar
merujuk semula penyemakan dan menyerahkan merumuskan aktiviti
dilakukan oleh semua aktiviti yang penyeliaan terhadap tugas kepada yang telah
seseorang Guru telah dilaksanakan tugas-tugas yang GBKSM yang lain
dilaksanakan oleg dilaksanakan
Bimbingan terutama bagi Guru Bimbingan dan mengikut mingguan,
Sepenuh Masa perkhidmatan Sesi
Kaunseling. bulanan dan
(GBKSM) Bimbingan dan tahunan
Kaunseling

PAPARAN LAPOR AKTIVITI

PAPARAN LAPOR AKTIVITI

A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

a) Perhimpunan Harian
b) Perhimpunan Rasmi Mingguan
c) Perhimpunan Kokurikulum
d) Perhimpunan Pagi.
e) Perhimpunan kerohanian.
f) Perhimpunan Harian (Modul 5 Minit Dadah)
g) Perhimpunan Rasmi (Pelancaran Program Ziarah

Cakna)
h) Perhimpunan Pagi (Bicara Kerohanian)

A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

a) Mesyuarat Guru Bilangan 1/2020
b) Latihan dalam Perkhidmatan (LADAP)
c) Profesional Learning Communities (PLC)
d) Bengkel Pembelajaran Abad Ke-21
e) Bicara professional bersama rakan guru
f) Bicara professional bersama Anggota

Kumpulan Pelaksana (AKP)
g) Bicara professional bersama pentadbir

(Pengetua)

A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

a) Membuat kertas kerja (Program Orientasi
Tingkatan 1)

b) Membuat pemurnian kertas kerja.
c) Membuat draf kertas kerja.
d) Perbincangan berkaitan penrancangan program

(Proses penyediaan kertas kerja).

A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

a) Penulisan dan pelaporan program (Orientasi Murid
Tingkatan 1)

b) Perkongsian Bahan Maklumat (Infografik/Poster/Video)
c) Penulisan kajian kes/kajian tindakan.
d) Penulisan modul intervensi.
e) Membuat poster/brosur sebagai bahan outreach murid
f) Penyediaan data murid berisiko cicir/ murid ponteng

berfokus
g) Menyediakan borang penyertaan program.

A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

a) Membuat laporan sesi kaunseling individu.
b) Membuat laporan sesi kaunseling kelompok.
c) Membuat laporan sesi bimbingan individu.
d) Membuat laporan sesi bimbingan kelompok.
e) Memurnikan pelaporan sesi kaunseling

individu.

A) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

a) Mengemas bilik bimbingan dan kaunseling.
b) Menyusun atur perabot di bilik kaunseling (transformasi bilik)
c) Mengemas meja kerja.
d) Mentadbir/ melaksana Ujian Pentaksiran Psikometrik murid

tingkatan 3 (IMK/IKP).
e) Mengalu-alukan kehadiran murid di pintu pagar utama sekolah

(AGP).
f) Mencari bahan-bahan tentang sesuatu maklumat sebaran di

laman web.

g) Menyebar luas bahan outreach (infografik/video) untuk murid
PdPR.

h) Membuat hebahan psikososial melalui konti UBK.

B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

Konsep ❖ Guru biasa ❖ Guru
Bimbingan bimbingan
❖ Tidak
dan mendapat dan
Kaunseling latihan khusus kaunseling

dalam ❖ Mendapat
bimbingan dan latihan khusus

kaunseling dalam
bimbingan dan

kaunseling

B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

a) Sasaran kelas ganti mempunyai dua kategori sasaran iaitu sasaran
biasa dan rujukan.

b) Sasaran biasa merujuk kepada ketetapan kelas yang telah diberikan
oleh pihak sekolah (Butiran Sistem Melindungi Masa Intruksional
(MMI)

c) Rujukan adalah kelas ganti yang dirujuk oleh guru lain yang meminta
kita menggantikan kelas mereka, atas keperluan atau kecemasan dan
lain-lain.

d) Bilangan waktu merujuk kepada jumlah waktu yang perlu GBKSM
ganti.

e) GBK hanya perlu mengisi carian murid dan pelaporan di bahagian
klasifikasi kelas ganti (melaksana aktiviti bimbingan dan kaunseling,
untuk aktiviti selain guru kaunseling, menggunakan bahan guru ganti
dan menjaga kelas peperiksaan tidak perlu proses carian murid dan
pelaporan.

f) GBK juga boleh mengisi di bahagian individu/kelompok sekiranya
semasa kelas ganti, GBK melaksana sesi bimbingan.

B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

a) Konsultasi adalah satu proses tolong menolong
yang berlansung antara individu professional
(kaunselor) dengan klien untuk menyelesaikan
masalah.

b) Perbincangan atau perkongsian sesuatu isu
berkaitan dengan murid.

c) Perbincangan untuk membantu menyelesaikan isu
yang dirujuk kepada guru bimbingan dan
kaunseling (contonya rujukan daripada guru kelas,
guru mata pelajaran atau agensi luar seperti
Jabatan Kebajikan Masyarakat

d) Pengisian mengikut keperluan dan isu yang
dibincangkan.

B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

a) Membuat pelaporan program mengikut
pelaksanaan program yang telah dilaksanakan.

b) Isi keseluruhan item yang terdapat dalam
sistem.

c) Pelaksanaan program perlu mempunyai
objektif, pengisian dan sasaran.

B) PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

a) Program ziarah cakna ini boleh diringkaskan
kepada aktiviti lawatan guru ke rumah murid
untuk bertemu dengan ibu bapa penjaga bagi
memberi manfaat positif kepada
perkembangan menyeluruh pelajar.

b) Lawatan yang dibuat juga bertujuan
mengumpul maklumat keluarga murid,
memahami latar belakang murid berdasarkan
tempat mereka dibesarkan dan secara tidak
langsung dapat merapatkan lagi hubungan
atau ibu bapa dan guru

c) Kaedah pelaksanaan sama seperti kunjung
bantu murid, beza dari segi sasaran.

d) Semua warga sekolah terlibat.

C) LAIN-LAIN SUMBANGAN DI SEKOLAH

a) AJK Buku Program Merentas Desa
b) Pengacara Majlis Sambutan Hari Guru

Peringkat Sekolah.
c) AJK Rewang sempena Maulidur Rasul.
d) AJK Hakim Penamat Sempena Hari Sukan

Peringkat Sekolah.
e) Menyelaras aktiviti Kelab Keselamatan Jalan

Raya/ aktiviti kelab kerjaya.
f) AJK Frontliner mengawal pergerakan murid

semasa waktu rehat.
g) AJK saringan suhu murid dalam norma

baharu.
h) Bertugas sebagai Pengawas Ujian PKSK.

D) PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH

a) Panel Modul Kompetensi Guru Bimbingan
dan Kaunseling Sekolah Rendah, KPM.

b) Simposium Hal Ehwal Murid Peringkat
Kebangsaan.

c) Seminar Profesionalisme Guru Bimbingan
dan Kaunseling Anjuran KPM.

d) Bengkel Penyelarasan SePKM.

D) PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH

a) Simpsoium Bimbingan dan Kaunseling Negeri
Johor.

b) Bengkel Profesionalisme Guru Bimbingan
dan kaunseling Negeri Johor.

c) Mesyuarat AJK Bengkel Profesionalisme Guru
Bimbingan Negeri Johor.

d) Taklimat Penataran SEPKM Negeri Johor.

D) PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH

a) Mesyuarat Pengurusan Guru Bimbingan dan
Kaunseling Bilangan 1/2021 Peringkat Daerah
Kulai.

b) Mesyuarat AJK MGKK Daerah Kulai.
c) AJK Program Kepimpinan ASAS PRS Daerah Kulai.
d) Fasilitator Program Minda Sihat daerah Kulai
e) Bengkel ‘WOW Presentation” Powerpoint Peringkat

Zon Senai Daerah Kulai
f) Bengkel Penataran SePKM Daerah Kulai.
g) Bengkel Panduan Penulisan Aktiviti Bimbingan dan

Kaunseling Atas Talian Sekolah-sekolah Daerah
Kulai.

D) PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH

a) Mesyuarat penyelarasan program anjuran
Kolej AMU.

b) AJK sukarelawan Jabatan Kebajikan
Masyarakat (JKM)

c) Fasilitator Program Murid Cicir bersama JKM.
d) Sukarelawan Bantuan Bencana Banjir.
e) Mesyuarat bersama Jabatan Kemajuan Orang

Asli (JAKOA).

E) KENYATAAN CUTI

a) Cuti Sakit
b) Cuti Tanpa Rekod (CTR)
c) Cuti Rehat Khas (CRK)
d) Cuti Bersalin (1/1/2021- 1/4/2021)
e) Cuti Sempena Tahun Baru Cina
f) Cuti Pertengahan Penggal Pertama.

Terima Kasih