คู่มือปฏิบัติงาน ส าหรับนักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงาน ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา
ค าน า คู่มือฉบับนี้เรียบเรียงจากประสบการณ์การท างานของผู้จัดท า และจัดท าขึ้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้นักเรียน นิสิต และนักศึกษาทุกคนได้มีความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับประวัติ ความเป็นมา อ านาจหน้าที่ และโครงสร้างของส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา ตลอดจนบทสรุปของ ระเบียบ กฎ เกณฑ์ในการเข้าฝึกงาน เพื่อเป็นประโยชน์แก่นักเรียน นิสิต และนักศึกษา ที่จะเข้ารับ การฝึกงานในสังกัดส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา คู่มือเล่มนี้ครอบคลุมขั้นตอนการบริหารจัดการการฝึกงานของส านักงานเลขาธิการ วุฒิสภา ตั้งแต่ขั้นตอนการลงทะเบียนในแบบฟอร์มขอเข้ารับการฝึกงาน ขั้นตอนการประสานงาน การอนุมัติของหัวหน้าส่วนราชการ ขั้นตอนการฝึกงาน กฎ ระเบียบ การเข้ารับการอบรมภายใน หน่วยงาน รวมไปถึง การลาต่าง ๆ ของนักเรียน นิสิต และนักศึกษา การส่งตัวกลับสถานศึกษา พร้อมหนังสือรับรอง ตลอดจนเสร็จสิ้นการฝึกงาน ท าให้นักเรียน นิสิต นักศึกษา ได้มีความรู้ ความเข้าใจในเนื้อหาครอบคลุมทุกประเด็นในการฝึกงาน เพื่อเป็นประโยชน์แก่นักเรียน นิสิต และ นักศึกษาให้ได้รับประสบการณ์ตรงในการท างาน เป็นการเรียนรู้สถานการณ์และสภาพการณ์ที่ เกิดขึ้นจริงของการท างาน อีกทั้งเป็นการน าความรู้ที่ได้รับทั้งทางทฤษฎีและปฏิบัติไปทดลองใช้ เพื่อเป็นการตอกย้ าให้เกิดความชัดเจนเห็นจริงในองค์ความรู้ที่ได้รับอันจะเป็นประโยชน์ส าหรับ นักศึกษาในการเตรียมความพร้อมในพฤติกรรมทุกด้าน ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของบุคลิกภาพ สติปัญญา เจตคติ ที่ถูกต้องเหมาะสม เพื่อที่จะออกไปด าเนินชีวิตและประกอบอาชีพได้อย่างมี ประสิทธิภาพเกิดประสิทธิผลต่อสังคมในที่สุด นอกจากนี้นักศึกษาจะสามารถวางแผนการประกอบ อาชีพได้ตรงตามความต้องการได้ในอนาคต ทั้งนี้ผู้เขียนคู่มือฉบับนี้หวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือฉบับนี้จะเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่ปฏิบัติ หน้าที่ ในงานฝึกงาน และตัวนักเรียน นิสิต และนักศึกษาผู้เข้ารับการฝึกงานภายในหน่วยงานสังกัด ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา และขอขอบคุณเจ้าหน้าที่ที่ติดต่อประสานงานในสังกัดทุกท่าน ที่เอื้ออ านวยข้อมูลในการรับนักเรียน นิสิต และนักศึกษาเข้าฝึกงาน และทุกท่านซึ่งให้ค าแนะน าและ ข้อเสนอแนะ ข้อแก้ไขเพิ่มเติมในเนื้อหา ให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น จึงขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ จัดท าโดย นางสาวพรทิพย์ ขวัญเมือง เจ้าพนักงานธุรการอาวุโส กลุ่มงานบริหารงานบุคคล ส านักบริหารงานกลาง ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา
สารบัญ ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา ประวัติความเป็นมา ๑ อ านาจหน้าที่ 2 ท าเนียบผู้บริหารระดับสูง 3 โครงสร้างส านักงาน 4 แผนภูมิการแบ่งส่วนราชการ 6 วิสัยทัศน์และพันธกิจ 7 ขั้นตอนการรับนักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงาน 8 ข้อปฏิบัติของนักเรียน นิสิต และนักศึกษา ข้อควรปฏิบัติขณะเป็นนักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงาน 13 กฎ ระเบียบ 15 การแต่งกาย 16 ระเบียบเวลาเข้าท างาน 17 การลาป่วย และลากิจ 17 วินัยและการลงโทษ 18 ภาคผนวก แผนภูมิการรับนักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงาน 20 โครงสร้างส านักงานและสาขาเรียน 21 แบบฟอร์มขอเข้ารับการฝึกงาน 23 หนังสือขอความอนุเคราะห์ 25 แบบฟอร์มตอบรับ 26 หนังสือตอบรัก 27 แบบฟอร์มการลงเวลา 28 แบบฟอร์มการลา 29
1 ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา ประวัติส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา ในปี พ.ศ. ๒๕๑๘ สภานิติบัญญัติแห่งชาติท าหน้าที่รัฐสภาได้ออกกฎหมายว่าด้วย การจัดระเบียบปฏิบัติราชการ ฝ่ายรัฐสภาซึ่งได้ก าหนดให้มีส่วนราชการสังกัดรัฐสภา คือ ส านักงาน เลขาธิการรัฐสภา และส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่น โดยได้ก าหนดให้ส านักงานเลขาธิการรัฐสภา มีอ านาจหน้าที่เกี่ยวกับราชการประจ าทั่วไปของรัฐสภาและรักษาความสงบเรียบร้อย ในบริเวณ รัฐสภามีเลขาธิการรัฐสภาเป็นผู้บังคับบัญชาข้าราชการและรับผิดชอบในการปฏิบัติราชการ ขึ้นตรงต่อประธานรัฐสภา และจะให้มีรองเลขาธิการรัฐสภาเป็นผู้บังคับบัญชาข้าราชการและ ช่วยเลขาธิการรัฐสภาปฏิบัติราชการด้วยก็ได้ ต่อมาปี พ.ศ. ๒๕๓๔ สภานิติบัญญัติแห่งชาติท าหน้าที่รัฐสภา ได้มีการปรับปรุง กฎหมาย ของส่วนราชการในสังกัดรัฐสภา โดยให้คณะกรรมการข้าราชการฝ่ายรัฐสภาพิจารณา ปรับปรุงกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับส านักงานเลขาธิการรัฐสภา และข้าราชการฝ่ายรัฐสภาให้เหมาะสม และสอดคล้องกับข้าราชการประเภทอื่น ๆ และได้น าเสนอให้คณะรัฐมนตรีพิจารณา โดยคณะรัฐมนตรีได้เสนอร่างพระราชบัญญัติจัดระเบียบปฏิบัติราชการฝ่ายรัฐสภา(ฉบับที่..) พ.ศ.... และร่างพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการฝ่ายรัฐสภา (ฉบับที่..) พ.ศ. .... เข้าสู่การพิจารณาของ สภานิติบัญญัติแห่งชาติ ซึ่งได้ลงมติเห็นชอบให้ประกาศใช้เป็นกฎหมายได้พระราชบัญญัติ จัดระเบียบปฏิบัติราชการฝ่ายรัฐสภา (ฉบับที่ ๒) พ.ศ.๒๕๓๕ และพระราชบัญญัติระเบียบ ข้าราชการฝ่ายรัฐสภา (ฉบับที่ ๔) พ.ศ.๒๕๓๕ สรุปสาระส าคัญได้ดังนี้ ๑. ก าหนดให้มีส่วนราชการสังกัดรัฐสภา คือ ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา ส านักงาน เลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร และส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นส่วนราชการเหล่านี้มีฐานะ เทียบเท่ากรม และเป็นนิติบุคคล ส าหรับส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอื่นหากจะจัดตั้งขึ้นก็ต้องท า เป็นพระราชบัญญัติ ๒. ให้โอนอ านาจหน้าที่เกี่ยวกับราชการของส านักงานเลขาธิการรัฐสภา และบรรดา อ านาจหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ ส านักงานเลขาธิการรัฐสภาตลอดจนกิจการ ทรัพย์สิน สิทธิ หนี้ ข้าราชการ ลูกจ้าง และเงินงบประมาณของส านักงาน เลขาธิการรัฐสภา มาเป็นของส านักงาน เลขาธิการวุฒิสภา และส านักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร โดยให้เลขาธิการรัฐสภา และ รองเลขาธิการรัฐสภา ร่วมกันด าเนินการจัดแบ่งและก าหนดสถานที่ท างาน ๓. ด้วยประกาศรัฐสภาแบ่งส่วนราชการส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา ก าหนดให้ ประกาศรัฐสภามีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันถัดจาก วันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป (ประกาศ ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๐๙ ตอนที่ ๙๓ ลงวันที่ ๑๑ กันยายน ๒๕๓๕ ) จึงถือว่าส านักงาน เลขาธิการวุฒิสภา ได้ตั้งขึ้นในวันที่ ๑๒ กันยายน ๒๕๓๕
2 ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา เป็นส่วนราชการสังกัดรัฐสภา มีฐานะเป็นนิติบุคคล และมี อิสระในการบริหารงานบุคคล การงบประมาณและการด าเนินการอื่นตามที่บัญญัติไว้ ในกฎหมาย ซึ่งมีอ านาจหน้าที่เกี่ยวกับราชการประจ าทั่วไปของวุฒิสภา โดยมีเลขาธิการวุฒิสภาเป็น ผู้บังคับบัญชาข้าราชการ พนักงานราชการและลูกจ้าง และรับผิดชอบในการปฏิบัติราชการขึ้นตรง ต่อประธานวุฒิสภา ข้าราชการรัฐสภา มี ๒ ประเภท ได้แก่ ข้าราชการรัฐสภาสามัญ ซึ่งรับราชการ โดยได้รับการบรรจุและแต่งตั้งตามที่บัญญัติไว้ในกฎหมาย และข้าราชการรัฐสภาฝ่ายการเมือง ซึ่งรับราชการในต าแหน่งการเมืองของรัฐสภาตามที่บัญญัติไว้ในกฎหมาย หน้าที่และอ านาจส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภาเป็นส่วนราชการสังกัดรัฐสภา มีหน้าที่และอ านาจเกี่ยวกับ ราชการประจ าทั่วไปของวุฒิสภา มีเลขาธิการวุฒิสภาเป็นผู้บังคับบัญชาข้าราชการ พนักงานราชการ และลูกจ้าง และรับผิดชอบในการปฏิบัติราชการขึ้นตรงต่อประธานวุฒิสภา ทั้งนี้ ตามมาตรา ๑๑ แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการฝ่ายรัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔
3 ท าเนียบผู้บริหารส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา
4 โครงสร้างของส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภาเป็นหน่วยงานราชการสังกัดรัฐสภามีฐานะเทียบเท่ากรม และเป็นนิติบุคคล การบริหารงานบุคคลกลางมีองค์กรของตนเอง คือ คณะกรรมการข้าราชการ รัฐสภา (ก.ร.) ท าหน้าที่ก าหนดหลักเกณฑ์ ควบคุม ดูแลบุคลากรในส านักงาน ซึ่งเรียกว่าข้าราชการ ฝ่ายรัฐสภา ประกอบด้วยข้าราชการรัฐสภาสามัญ และข้าราชการรัฐสภาฝ่ายการเมือง ข้าราชการ รัฐสภาสามัญ มี๔ ประเภท ประกอบด้วย ๑) ต าแหน่งประเภทบริหาร ๒) ต าแหน่งประเภทอ านวยการ ๓) ต าแหน่งประเภทวิชาการ ๔) ต าแหน่งประเภททั่วไป โดยให้ได้รับเงินเดือนตามต าแหน่งในแต่ละประเภทตามก าหนดไว้ในบัญชีเงินเดือน ขั้นต่ าขั้นสูงของข้าราชการรัฐสภา แห่งพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการรัฐสภา พ.ศ.๒๕๕๔ ในส่วนส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา มีเลขาธิการวุฒิสภาเป็นผู้บังคับบัญชาและรับผิดชอบ ในการปฏิบัติราชการขึ้นตรงต่อประธานวุฒิสภา โดยมีที่ปรึกษาด้านต่าง ๆ และรองเลขาธิการ วุฒิสภาจ านวน ๖ คน เป็นผู้ช่วยก ากับดูแลการปฏิบัติราชการแทน อีกทั้งยังมีกลุ่มงาน อิสระ ๓ กลุ่มงาน ปฏิบัติงานให้โดยตรงต่อเลขาธิการวุฒิสภา คือ กลุ่มงานที่ปรึกษา กลุ่มงานตรวจสอบ ภายใน กลุ่มช่วยอ านวยการนักบริหาร โดยมีการแบ่งส่วนราชการภายในออกเป็น ๑๘ ส านัก มีหน้าที่ ครอบคลุมภารกิจและกิจกรรมด้านต่าง ๆ ของวุฒิสภา ส่วนข้าราชการรัฐสภาฝ่ายการเมือง ได้แก่ ผู้ซึ่งรับราชการในต าแหน่งการเมืองของรัฐสภาโดยได้รับเงินเดือนและเงินประจ าต าแหน่ง ตามกฎหมายว่าด้วยเงินเดือนและเงินประจ าต าแหน่ง โดยมีต าแหน่งต่าง ๆ ดังนี้ (๑) ที่ปรึกษาประธานรัฐสภา (๒) ที่ปรึกษารองประธานรัฐสภา (๓) ที่ปรึกษาประธานสภาผู้แทนราษฎร (๔) ที่ปรึกษาประธานวุฒิสภา (๕) ที่ปรึกษารองประธานสภาผู้แทนราษฎร (๖) ที่ปรึกษารองประธานวุฒิสภา (๗) ที่ปรึกษาผู้น าฝ่ายค้านในสภาผู้แทนราษฎร (๘) โฆษกประธานสภาผู้แทนราษฎร (๙) โฆษกประธานวุฒิสภา (๑๐) โฆษกผู้น าฝ่ายค้านในสภาผู้แทนราษฎร (๑๑) เลขานุการประธานรัฐสภา (๑๒) เลขานุการรองประธานรัฐสภา
5 (๑๓) เลขานุการประธานสภาผู้แทนราษฎร (๑๔) เลขานุการประธานวุฒิสภา (๑๕) เลขานุการรองประธานสภาผู้แทนราษฎร (๑๖) เลขานุการรองประธานวุฒิสภา (๑๗) เลขานุการผู้น าฝ่ายค้านในสภาผู้แทนราษฎร (๑๘) ผู้ช่วยเลขานุการประธานรัฐสภา (๑๙) ผู้ช่วยเลขานุการรองประธานรัฐสภา (๒๐) ผู้ช่วยเลขานุการประธานสภาผู้แทนราษฎร (๒๑) ผู้ช่วยเลขานุการประธานวุฒิสภา (๒๒) ผู้ช่วยเลขานุการรองประธานสภาผู้แทนราษฎร (๒๓) ผู้ช่วยเลขานุการรองประธานวุฒิสภา (๒๔) ผู้ช่วยเลขานุการผู้น าฝ่ายค้านในสภาผู้แทนราษฎร การแต่งตั้งข้าราชการรัฐสภา ฝ่ายการเมืองดังกล่าวข้างต้น ประธานรัฐสภา ประธานสภา ผู้แทนราษฎร หรือ ประธานวุฒิสภา แล้วแต่กรณี แต่งตั้งบุคคลซึ่งเห็นสมควรตามเหตุผล ใน ทางการเมือง และต้องเป็นผู้มีคุณสมบัติ ทั่วไปที่จะเป็นข้าราชการรัฐสภาสามัญได้ตามมาตรา ๓๗ เว้นแต่ ข. (๑) และ (๒) มาใช้บังคับโดย อนุโลม ตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการ รัฐสภา พ.ศ. ๒๕๕๔
6 แผนภูมิการแบ่งส่วนราชการ
7 วิสัยทัศน์และพันธกิจ
8 ขั้นตอนการรับนักศึกษาฝึกงาน เข้าไปที่เว็บไซต์ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา https://qr.senate.go.th/sh/f/?k=K8RB1 เลือกเมนู รับสมัครบุคลากร
9 เลือกเมนู นักศึกษาฝึกงาน เมื่อเข้ามาที่หน้าเว็บไซต์ของการรับนักศึกษาฝึกงาน ให้เลือกเมนู แบบค าร้องขอฝึกงาน กรอกรายละเอียดและปฏิบัติตามขั้นตอนที่แจ้งไว้ในแบบฟอร์ม
10 แบบค าร้องขอฝึกงาน เมื่อกรอกรายละเอียดครบแล้วให้ส่งไฟล์พร้อมแนบเอกสาร (ประวัติส่วนตัว หรือ ใบแสดงผล การศึกษา) ไปยังไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์: [email protected]
11 เมื่อเจ้าหน้าที่ได้รับเอกสารแล้วจะด าเนินการภายใน 3 – 5 วันท าการ ตามขั้นตอนดังนี้
12 เมื่อเจ้าหน้าที่ประสานงานภายในเสร็จสิ้นและได้รับค าตอบจากส านักภายในสังกัดหน่วยงาน เสร็จสิ้นแล้ว จะด าเนินการแจ้งแบบตอบรับกลับไปยังไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (เป็นเพียงแบบฟอร์ม ตอบรับเบื้องต้น ไม่ใช่หนังสือขอความอนุเคราะห์) การตอบรับการฝึกงานจะสมบูรณ์ก็ต่อเมื่อได้รับหนังสือ ขอความอนุเคราะห์นักเรียน นิสิต นักศึกษาเข้ารับการฝึกงาน และทางหน่วยงานได้ตอบกลับเป็นหนังสือ ราชการลงนามโดยหัวหน้าส่วนราชการ (ตัวอย่างภาคผนวก) เมื่อถึงวันที่นักเรียน นิสิต นักศึกษาเริ่มการฝึกงานเป็นวันแรก ทางสถาบันการศึกษาจะมี หนังสือส่งตัวนักศึกษาเพื่อเข้ารับการฝึกงาน ให้น าหนังสือส่งตัวดังกล่าวมาพร้อมกับการรายงานตัว ในวันแรกตามที่ระบุไว้ในเอกสารตอบรับการฝึกงาน พร้อมทั้งน าส่งรูปถ่ายขนาด 1 นิ้ว และส าเนาบัตร ประจ าตัวบัตรประชาชนพร้อมรับรองส าเนาถูกต้องเพื่อจัดท าบัตรประจ าตัวการฝึกงาน ในวันแรกที่เข้ารับการฝึกงาน นักเรียน นิสิต นักศึกษาจะต้องด าเนินการแลกบัตรประจ าตัว ประชาชนหรือบัตรอื่นที่ทางราชการออกให้เพื่อเข้ารับการรายงานตัว ณ กลุ่มงานบริหารงานบุคคล ส านักบริหารงานกลาง (ชั้น 1 อาคารรัฐสภา) เมื่อได้รับบัตรประจ าตัวการฝึกงานแล้ว ให้ติดบัตร ตลอดเวลาขณะท าการฝึกงาน และไม่ต้องแลกบัตรประชาชนเพื่อเข้าฝึกงานภายในส านักงานอีก
13 ข้อปฏิบัติของนักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงาน ทุกครั้งที่นักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงาน ณ ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภา นักเรียน นิสิต และนักศึกษาจะต้องติดบัตรประจ าตัวที่ส านักงานฯ จัดท าให้โดยชัดเจนตลอดเวลาที่อยู่ในส านักงานฯ การปฏิบัติตัวขณะเป็นนักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงาน ตรงต่อเวลา การตรงต่อเวลาถือเป็นสิ่งส าคัญที่น้อง ๆ นักเรียน นิสิต และนักศึกษาควรฝึกให้เป็น วินัยประจ าตัวไม่เพียงแต่เรื่องการเข้างานเท่านั้น การส่งงานที่ได้รับมอบหมายตามเวลา และการมา ตรงเวลาเมื่อมีนัดหมายจะท าให้พี่ ๆ ที่ร่วมงานและผู้บังคับบัญชาเห็นถึงความมีวินัยของตัวเรา เป็นการแสดงความรับผิดชอบต่อตัวเอง งานที่ได้รับมอบหมายและองค์กร นิสัยนี้จะติดตัวเราไป ตลอดจนกระทั่งเราเรียนจบและเข้าไปท างานจริง แต่งกายสุภาพ การแต่งกายอย่างสุภาพเหมาะสม ตามกฎระเบียบของสถานที่ที่เราไปฝึกงานด้วย เป็นการให้เกียรติองค์กร และเป็นการเสริมสร้างบุคลิกให้ตัวเราได้อย่างดี อย่าคิดว่าเป็นแค่นักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงานแล้วจะแต่งตัวตามสบายยังไงก็ได้ การแต่งกายอย่างสุภาพถูกระเบียบจะ ท าให้เรากลมกลืนกับองค์กร เสริมสร้างความมั่นใจและบุคลิกภาพได้เป็นอย่างดี วางเป้าหมายให้ชัดเจน การฝึกงานคือบันไดขั้นแรกก่อนออกไปสู่โลกของการท างานจริง ๆ การวางเป้าหมาย ในการฝึกงานจึงเป็นการเตรียมตัวเราให้พร้อมและสร้างความชัดเจนและได้รู้ว่าเราจะฝึกงานนี้ เพื่ออะไร เพื่อเก็บเกี่ยวประสบการณ์ เพื่อเพิ่มพูนความรู้ความสามารถ เพื่อต่อยอดส าหรับงาน ในอนาคต หรือเพื่อหาตัวตนและความชอบของตัวเองให้เจอ เมื่อเรามีเป้าหมายที่ชัดเจนแล้ว เราก็จะฝึกงานได้อย่างมีความสุข และสนุกกับสิ่งที่ท าอยู่มากขึ้น
14 มีทัศนคติในแง่บวก ความกระตือรือร้น และการมีทัศนคติในแง่บวกขณะฝึกงานจะท าให้พี่ ๆ ที่ท างาน เห็นว่าเรามีความมุ่งมั่น ตั้งใจ อยากเรียนรู้งาน และมีบุคลิกที่น่าเข้าใกล้ สิ่งเหล่านี้จะสร้างเสน่ห์ ให้ตัวเราให้เป็นนักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงานที่มีคนจดจ าได้ในทางที่ดี และเพิ่มโอกาส ได้Connection ที่แปลว่าการเชื่อมโยง/การติดต่อ/ความสัมพันธ์ แต่ในความหมายของคนไทยก็คือ “ใครก็ตาม” ที่สามารถแนะน าหรือมอบอ านาจในการสร้างผลประโยชน์ต่องานหรือธุรกิจของเราให้ ลุล่วงไปได้ด้วยดียิ่งรู้จักคนเยอะเท่าไหร่ (หลากหลายอาชีพ) ก็ยิ่งได้เปรียบต่อการท าธุรกิจของเรา และได้งานในอนาคตมากยิ่งขึ้น เปิดใจเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ การมาฝึกงานคือการเปิดโลกทัศน์ให้กับตัวเรา ให้รู้จักคนหลากหลายมากขึ้น รู้จักการปรับตัวให้เข้ากับสิ่งแวดล้อมใหม่ ๆ ที่ไม่คุ้นเคย เราควรเปิดใจเราให้รับสิ่งใหม่ ๆ ที่เข้ามา ในช่วงฝึกงาน เรียนรู้สิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นให้ได้มากที่สุด เก็บเกี่ยวประสบการณ์เหล่านี้เพื่อเป็นต้นทุน ส าหรับอนาคต ตั้งใจท างาน ไม่ว่างานที่ได้รับมอบหมายช่วงฝึกงานจะเป็นอะไร จงตั้งใจท างานให้มากที่สุด อย่าเลือกงาน เมื่อไม่เข้าใจอะไรให้เอ่ยปากถาม เพราะความมุ่งมั่นตั้งใจในการท างานจะท าให้เรา ได้รับประโยชน์จากการฝึกงานนี้แบบเต็ม ๆ และพี่ ๆ ที่ท างาน ผู้บังคับบัญชาและองค์กรจะเห็น คุณค่าของเราอีกด้วย รู้จักกาลเทศะ การรู้จักกาลเทศะคือสมบัติที่น้อง ๆ นักเรียน นิสิต และนักศึกษาควรมีในการไปฝึกงาน การรู้อะไรควรไม่ควร วางตัวเราให้เหมาะสมในองค์กร จะท าให้เราได้รับความเอ็นดูจากผู้ใหญ่ และ ท าให้เราน่าเชื่อถือ และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่สถาบันการศึกษาเราด้วย มีความรับผิดชอบ ถึงแม้จะเป็นเพียงนักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงาน แต่การแสดงความรับผิดชอบ อย่างเต็มที่ต่อทุกหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ก็เป็นสิ่งพึงกระท าที่จะท าให้เราเป็นผู้ใหญ่เต็มตัว ได้เร็วกว่าเพื่อนๆ ในวัยเดียวกัน และยังเสริมสร้างความเป็นมืออาชีพให้กับตัวเราอีกด้วย มีจิตอาสา ความมีจิตอาสา มีน้ าใจต่อเพื่อนๆ พี่ๆ ในที่ท างานจะท าให้เราได้รับความเมตตาจาก ผู้ใหญ่ ฝึกการเป็นผู้ให้ตั้งแต่อายุยังน้อย เป็นการเสริมสร้างมนุษยสัมพันธ์ และส่งเสริมสัมพันธ์อันดี ระหว่างตัวเราและผู้ร่วมงาน
15 ปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร ท้ายที่สุดคือการปฏิบัติตนตามกฎระเบียบขององค์กรอย่างเคร่งครัด ไม่น าข้อมูลลับ ของหน่วยงานราชการไปเผยแพร่ ศึกษาหาความรู้เกี่ยวกับองค์กรที่เราจะฝึกให้ได้มากที่สุด เพื่อที่เราจะได้ท าตัวได้ถูกต้อง ไม่ฝ่าฝืนกฎขององค์กรให้เป็นเรื่องราว หรือท าตัวเป็นภาระ ให้กับองค์กร การฝึกงานอาจเป็นเพียงช่วงเวลาสั้นๆ แต่น้องๆ อาจน าวิธีต่างๆ ที่พี่ๆ แนะน าไป ปฏิบัติตาม เพื่อท าให้ช่วงเวลาสั้นๆ นั้น เป็นหนึ่งในช่วงเวลาที่ดีที่สุดในชีวิต และเป็นช่วงเวลาที่ น้องๆ จะได้รับประสบการณ์แปลกใหม่ ได้เรียนรู้สิ่งต่างๆ รู้จักตัวเอง และเปิดโอกาสในชีวิตให้กับ น้องๆ ได้อย่างมากมาย ลองดูนะคะ การส าเร็จการศึกษาและการค้นหาความชอบ ความถนัด ในวิชาชีพอยู่ตรงหน้าแล้วค่ะ กฎ ระเบียบ ระเบียบ การปฏิบัติตน ในการเข้ารับการฝึกงานของนักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงาน 1. น ำรูปถ่ำย 1 นิ้ว จ ำนวน 2 รูป พร้อมส ำเนำบัตรประชำชนที่รับรองส ำเนำถูกต้อง จ ำนวน 1 ฉบับ เพื่อจัดท ำบัตรประจ ำตัวนักเรียน นิสิต และนักศึกษำฝึกงำน และเมื่อได้บัตร ประจ ำตัวแล้วให้แสดงบัตรแสดงตนทุกครั้งที่เข้ำรับกำรฝึกงำน 2. แต่งกำยชุดนักเรียน นิสิต และ นักศึกษำ ตำมกฎ ระเบียบ ที่สถำบันกำรศึกษำก ำหนด (ต้องสุภำพและต้องสวมรองเท้ำหุ้มส้นเท่ำนั้น) 3. มำปฏิบัติงำนตำมเวลำรำชกำร ตั้งแต่เวลำ 08.30 – 16.30 น. และลงชื่อปฏิบัติงำน ในแฟ้มที่เตรียมไว้ให้ทุกครั้ง 4. กรณีกำรลำป่วย ลำกิจ ให้แจ้งควำมจ ำนงต่อหัวหน้ำงำนที่ดูแลรับผิดชอบและส่ง แบบฟอร์มกำรลำมำยังกลุ่มงำนบริหำรงำนบุคคลทุกครั้ง 5. ปฏิบัติงำนตำมที่ได้รับมอบหมำย โดยไม่หลีกเลี่ยง หนีงำน 6. มีกิริยำท่ำทำงเรียบร้อย มีสัมมำคำรวะ พูดจำไพเรำะ อ่อนหวำน 7. หำกพบเห็นหรือได้รับแจ้งว่ำไม่ปฏิบัติตำมกฎที่ก ำหนดไว้จะด ำเนินกำรตำมภำคผนวก 8. หำกมีปัญหำหรือข้อสงสัยสำมำรถสอบถำมได้ที่กลุ่มงำนบริหำรงำนบุคคลโดยตรง 9. เมื่อครบชั่วโมงกำรฝึกงำน หรือครบก ำหนดกำรฝึกงำนแล้วให้นักเรียน นิสิต และนักศึกษำ แจ้งไปยังกลุ่มงำนบริหำรงำนบุคคลเพื่อจัดท ำหนังสือส่งตัวกลับสถำบันพร้อมแนบหนังสือ รับรองกำรฝึกงำน ก่อนฝึกงำนเสร็จสิ้น 1 อำทิตย์ 10. ปฏิบัติตำมข้อ 1-9 อย่ำงเคร่งครัด
16 การแต่งกาย การแต่งกายนักเรียน นิสิต และนักศึกษาต้องแต่งเครื่องแบบให้เรียบร้อย และถูกต้อง ตามระเบียบสถานศึกษา โดยนักเรียน นิสิต และนักศึกษาจะต้องปฏิบัติ ดังนี้ นักศึกษาชาย ทรงผม ต้องตัดผมสั้นทรงสุภาพ ไม่ท าสีผม ไม่ไว้หนวดเครา เสื้อ สวมเสื้อเชิ้ตขาวแขนสั้นหรือแขนยาว และผูกเนคไทของสถาบัน (ถ้ามี) กางเกง กางเกงขายาวสีด า หรือสีกรมท่าเข้ม คาดเข็มขัดของสถาบัน รองเท้า รองเท้าหนังหุ้มส้นสีด า ไม่มีลวดลาย ถุงเท้าสีด า หรือสุภาพ
17 นักศึกษาหญิง ทรงผม ต้องแต่งทรงผมให้เรียบร้อย หากผมยาวให้รวบผม เครื่องประดับผม ให้ใช้สี สุภาพ ไม่ดัด หรือท าสีผม เสื้อ สวมเสื้อเชิ้ตแขนสั้นสีขาว ไม่รัดรูปหรือหลวมหรือบางเกินไป ติดกระดุมของ สถาบันให้เรียบร้อย ชายเสื้อของนักศึกษาต้องอยู่ในกระโปรง กระโปรง กระโปรงสีด า หรือสีกรมท่าเข้ม ความยาวคลุมเข่าให้คาดเข็มขัดของสถาบัน รองเท้า รองเท้าหุ้มส้นสีด า ไม่มีลวดลาย และไม่เปิดหัว รองเท้าผ้าใบสีขาว ไม่มีลวดลาย ระเบียบเวลาเข้าท างาน นักเรียน นิสิต และนักศึกษาทุกท่านจะได้รับใบลงเวลาการเข้าปฏิบัติงาน โดยจะต้องลงเวลาการฝึกงานด้วยตนเอง ห้ามลงเวลาแทนกันโดยเด็ดขาด ส านักงานฯ ก าหนดให้เข้าปฏิบัติงานเวลา 08.30 น. และเลิกงานเวลา 16.30 น. เฉพาะในวันท าการเท่านั้น นักเรียน นิสิต และนักศึกษาไม่สามารถมาฝึกงาน นอกเวลาที่ส านักงานฯ ก าหนดไว้ นักเรียน นิสิต และนักศึกษาจะมีผู้ที่ควบคุมการฝึกงานของหน่วยงานในสังกัด เป็นผู้ลงนามในใบลงเวลาที่นักเรียน นิสิต และนักศึกษาลงไว้ทุกวัน จนถึงวัน สิ้นสุดการฝึกงาน ซึ่งผู้ที่ควบคุมการฝึกงานของแต่ละหน่วยงานในสังกัดจะต้อง ลงนามให้ครบ และประทับตราส านักงานก ากับ นักเรียน นิสิต และนักศึกษาจะต้องฝึกงานให้ครบตามที่สถาบันก าหนด หากไม่สามารถฝึกงานให้ครบตามที่สถาบันก าหนดไว้ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ที่ดูแล เรื่องการฝึกงาน กลุ่มงานบริหารงานบุคคล ส านักบริหารงานกลาง ส านักงาน เลขาธิการวุฒิสภา ตั้งแต่แรกที่ทราบมูลเหตุ มิฉะนั้นส านักงานฯ จะไม่ออก ใบรับรองการฝึกงานให้ การลาป่วยและลากิจของนักเรียน นิสิต และนักศึกษา นักเรียน นิสิต และนักศึกษาจะต้องแจ้งการลาป่วยให้ผู้ที่ควบคุม ก ากับ ดูแลของ หน่วยงานรับทราบในกรณีที่ป่วยไม่สามารถมาฝึกงานได้ตามปกติโดยแจ้งให้เร็วที่สุดภายในวันที่ลา รวมถึงกรณีที่นักเรียน นิสิต และนักศึกษามีกิจธุระส าคัญจ าเป็นต้องขอลากิจ จะต้องได้รับอนุญาต จากผู้ควบคุมการฝึกงานก่อนเสมอและจัดท าเป็นลายลักษณ์อักษรตามแบบฟอร์มการลาในภาคผนวก
18 วินัยและการลงโทษ หากนักเรียน นิสิต และนักศึกษาท่านใดกระท าผิดและฝ่าฝืนไม่ปฏิบัติตนตาม กฎ ระเบียบฯ วินัย กลุ่มงานบริหารงานบุคคล ส านักบริหารงานกลาง จะด าเนินการดังต่อไปนี้ กรณีไม่ปฏิบัติตนตามระเบียบในครั้งแรก จะด าเนินการตักเตือน หากยังพบเห็นนักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝ่าฝืนกฎ ระเบียบ อีกเป็นครั้งที่สอง จะด าเนินการแจ้งไปยังอาจารย์ที่ปรึกษาผู้ควบคุมการฝึกงานของนักเรียน นิสิต และนักศึกษาทราบ เพื่อด าเนินการตักเตือน และภาคทัณฑ์ไว้ กรณีไม่ปฏิบัติตนตามระเบียบเป็นครั้งที่สาม จะด าเนินการประสานไปยัง สถานศึกษาเพื่อส่งตัวนักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงานกลับ โดยถือว่าไม่ผ่าน การฝึกงาน
19 ภาคผนวก
20 แผนภูมิการรับนักเรียน นิสิต และนักศึกษาฝึกงาน
21 โครงสร้างส านักงานและสาขาเรียน
22 โครงสร้างส านักงานและสาขาเรียน (ต่อ)
23 แบบฟอร์มขอเข้ารับการฝึกงาน
24
25 หนังสือขอความอนุเคราะห์
26 แบบฟอร์มตอบรับนักศึกษาฝึกงาน
27 หนังสือตอบรับ
28 แบบฟอร์มการลงเวลา
29 แบบฟอร์มการลา พรทิพย์