S E K O L A H K E B A N G S A A N S R I A M A N BUKU PENGURUSAN 2024 Pentadbiran Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 1 PERKARA MUKA SURAT Biodata Diri 2 Kata Aluan Guru Besar 3 Laman Sesawang 4 Sejarah Sekolah 5 Profil Sekolah 6 Pelan Sekolah 7 Pelan Kecemasan 8 Senarai Guru dan Staf 2024 9 Analisis Data Guru Dan Murid 10 Visi Dan Misi 12 Piagam Dan Lagu Sekolah 13 Pelan Strategik Sekolah 14 Petunjuk Prestasi Utama 18 Polisi Pengurusan Sekolah (Am) 19 Kesalahan Dan Hukuman (Murid) 19 Senarai Tugas Guru Bertugas Mingguan 44 Takwim Pengurusan 54 Pengurusan Pentadbiran 2024 71 Pengurusan Kurikulum 2024 80 Pengurusan Hal Ehwal Murid 2024 93 Pengurusan Kokurikulum 2024 102 KANDUNGAN
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 2 1. Pejabat Sekolah Kebangsaan Sri Aman 04-8287715 2. 3. BIODATA DIRI Nama : Tarikh Lahir : No. Kad Pengenalan : Tempat Bertugas : Sekolah Kebangsaan Sri Aman Jalan Kampung Melayu, 11500 Ayer Itam, Pulau Pinang No. Telefon : 04-8287715 No. Faks : 04-8287715 E-mel sekolah : [email protected] / [email protected] Alamat kediaman : No. Telefon : No. HP : E-mel : No. RS : No. Gaji : No. KWSP : No. Cukai : Opsyen : TARIKH PENTING Tarikh Bertugas Semasa : Tarikh Lantikan : Tarikh Sah Jawatan : Tarikh Berpencen : KECEMASAN SILA HUBUNGI:
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 3 ssalamualaikum warahmatullah hiwabarahkatuh dan salam sejahtera. lhamdulillah, syukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan rahmatNya, kita berpeluang menyambut kedatangan tahun 2024. Kita dapat menyambung kembali memikul amanah dan tanggungjawab kita sebagai pendidik di sekolah ini. Tahun 2022/23 merupakan tahun yang penuh dengan cabaran dan dugaan. Banyak perancangan yang dibuat sepanjang tahun 2022 untuk memastikan pencapaian murid berada dalan tahap yang optimum. Alhamdullah syukur ke hadrat Ilahi, segala perancangan sesi 2022/23 telah membuahkann hasilnya dalam Sesi Tahun 2023/24. Banyak pencapaian dan kecmerlangan telah dicapai terutamanya dalam bidang kokurilkulum. Fokus kita pada tahun 2024/25 ini ialah mencapai hasrat sekolah Tranformasi Sekolah 25 (TS25). Dalam Hal ini, saya meletakkan “Guru Berkualiti” sebagai sasaran utama bagi melahirkan modal insan yang unggul. Penglibatan seluruh warga sekolah dalam setiap bidang iaitu Pentadbiran, Kurikulum, Kokurikulum dan Hal-Ehwal Murid secara menyeluruh dan berkesan amatlah dituntut bagi mencapai cita-cita tersebut. Sekolah adalah tempat yang amat bermakna dalam usaha meningkatkan kecemerlangan dan kejayaan dalam kehidupan yang mendatang. Lantaran itu, sekolah perlulah menyediakan strategi bagi menjamin keberkesanan serta kecemerlangannya. Oleh itu, jatuh bangun sesebuah sekolah itu bergantung sepenuhnya kepada pemimpin yang berkesan, guru yang berkualiti dan sokongan PIBG dan komuniti setempat. Guru-guru juga mestilah mempunyai kompetensi dan ketrampilan yang mencakupi dan keupayaan melaksanakan tugas pengajaran dan pembelajaran, pengurusan bilik darjah berkesan, berkeperibadian mulia, berkemahiran dan berkebolehan menjalankan amanah yang dipertanggungjawabkan. Demi memenuhi ikrar dan janji kita sebagai seorang guru, sebagai seorang pendidik juga sebagai seorang pentarbiah, maka marilah kita bersatuhati dan berkerjasama mengembelingkan tenaga untuk merealisasikan hasrat murni kita dalam mendidik dan mengajar anak generasi mendatang menjadi insan yang seimbang dunia dan akhirat. Di harapkan dalam sesi Tahun 24/25 ini anak-anak SK Sri Aman akan terus gemilang dan cemerlang dalam semua bidang. Selamat bertugas kepada semua warga pendidik dan staf di SK Sri Aman. Marilah kita memenuhi keazaman dan teruskan usaha gigih kita agar SK Sri Aman terus cemerlang dalam pelbagai bidang serta menjadi kebanggaan kita bersama. Besar harapan saya agar semua warga SKSA berganding bahu demi mencapai visi dan misi sekolah kita. Semoga Allah swt. memberkati segala usaha murni kita, amin. Sekian, Wassalam. A
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 4 No. Sistem Laman web ID Pengguna Kata Laluan 1. ANM www.anm.gov.my 2. APDM http://apdm.moe.gov.my 3. E-GTUKAR https://epgo.moe.gov.my 4. E-TUKAR BUKAN GURU https://etukar.moe.gov.my 5. E-NAZIR https://enazir.moe.gov.my 6. E-OPERASI https://eoperasi.moe.gov.my 7. E-PANGKAT https://epangkat.moe.gov.my/ 8. PAJSK http://pajsk.moe.gov.my/ 9. E-PRESTASI https://eprestasi.moe.gov.my 10. EPSA https://www.epsa.gov.my 11. E-SPBT https://espbt.moe.gov.my 12. ESPKWS https://spkws.moe.gov.my/ 13. GOOGLE CLASSROOM https://sites.google.com/moe.edu.m y/login/login 14. HRMIS https://hrmis2.eghrmis.moe.gov.my 15. I-KEPS http://emisonline.moe.gov.my 16. SSQS http://ssqs.moe.edu.my 17. NKRA SKPMG2 https://nkra.moe.gov.my 18. SSDM https://ssdm.moe.gov.my 19. SAPS https://sapsnkra.moe.gov.my 20. SMPK https://smpk.moe.gov.my 21. SPL-KPM https://splkpm.moe.gov.my 22. SSO https://sps1.moe.gov.my LAMAN SESAWANG
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 5 SEJARAH SEKOLAH Sekolah ini bermula pada tahun 1955 dengan hanya sebuah bilik darjah yang bertempat di Sekolah Umum Ayer Itam. Guru Besar yang bertanggungjawab pada waktu itu ialah En. Yusuf bin Kechik. Kelas ini adalah dibawah kelolaan En. Lim Cheong Soon dan telah dinamakan sebagai Aliran Inggeris Sekolah Umum Ayer Itam. Pada tahun 1960, Sekolah Umum Ayer Itam telah mempunyai enam buah bilik darjah. Ketika ini, kelas aliran Inggeris telah dipindahkan ke bangunan setingkat bersebelahan (bangunan ini sekarang berada di bawah pentadbiran Sekolah Kebangsaan Ayer Itam). Encik Lim Cheng Soon telah dilantik menjadi Guru Besar sehingga tahun 1961. Pada masa itu, pejabat sekolah terletak di stor bilik sains yang ada sekarang. Tanggal 1 Julai 1976, Sekolah Umum Ayer Itam secara rasminya telah ditukar kepada Sekolah Rendah Kebangsaan Sri Aman. Pembangunan dan fasiliti mula dibina secara berperingkat di SK Sri Aman. Makmal komputer siap dibina pada tahun 2007. Bangunan baharu (tambahan) setinggi empat tingkat siap dibina dan mula digunakan oleh warga SK Sri Aman pada 1 Julai 2010. Pada tahun 2020, Sekolah Kebangsaan Sri Aman telah dicalonkan dalam Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) KohorT5. Perlaksanaan PDPC atas talian kerana sekolah ditutup disebabkan Covid 19 sepanjang bulan Mac, April, Mei dan Jun. November dan Disember. UPSR dibatalkan kerana Perintah Kawalan Pergerakan disebabkan Covid 19 Naik taraf tandas murid, ‘maker lab’ serta pemasangan lima sinki baharu di perkarangan sekolah (sumbangan alumni SKSA). Pembinaan Digital Studio hasil dari sumbangan NGO memudahkan aktiviti majlis penyampaian anugerah alam maya dijalankan pada tahun 2021. Laman Santai untuk murid-murid menjalankan aktiviti santai waktu rehat telah di siapkan oleh unit pusat sumber sekolah memberi banyak manafaat kepada para pelajar.
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 6 PROFIL SEKOLAH 1. NAMA SEKOLAH : SEKOLAH KEBANGSAAN SRI AMAN 2. NO TELEFON/FAKS : 04 828 7715 / 04 828 7715 3. EMAIL SEKOLAH : [email protected] / [email protected] 4. ALAMAT SEKOLAH : JALAN KAMPUNG MELAYU, 11500 AYER ITAM PULAU PINANG. 5. KOD SEKOLAH : PBB1013 6. LOKASI : KAMPUNG MELAYU 7. DAERAH : TIMUR LAUT 8. PPD : PPD TIMUR LAUT 9. DUN : N33 – AYER ITAM 10. PARLIMEN : P051 – BUKIT GELUGOR 11. JENIS BANTUAN : BANTUAN KERAJAAN (PCG-PER CAPITA GRANT) 12. GRED : A 13. KELUASAAN TANAH : 5 EKAR 14. NAMA GURU BESAR : YUSRI BIN RAZALI 15. SESI PERSEKOLAHAN : PAGI SAHAJA 16. BILANGAN GURU : 37 ORANG 17. ENROLMEN MURID : 400 (Arus Perdana) 50 (Prasekolah) 18. BILANGAN KELAS : 15 (Arus Perdana) 2(Prasekolah)
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PELAN BANGUS T U D I O STUDIO RUANG MASAK STUDIO MAKER LAB BILIK AKTIVITI
7 NAN SEKOLAH
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PELAN KECEMAS T U D I O MAKER LAB BILIK AKTIVITI RUANG MASAK STUDIO
8 ASAN SEKOLAH
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 9 BIL. NAMA GURU GRED NO. TELEFON OPSYEN 1. 2. HASLIZA BINTI MD HASHIM DG48 0194774498 PK Pentadbiran 3. SHARIMAH BINTI MD ZIN DG44 0135137814 PK Hem 4. SANGARA NANDA A/P KARUPPIAH DG44 0125087724 PK Kokurikulum 5. AFIEYFAH BT. MOHD. ALIM DG41 0132825183 P.Islam 6. AFFIQ NAQIUDDIN B. ALIAS DG41 0107925173 B. Melayu 7. ASQALANI BIN SUHAIMI DG41 0145169410 Pemulihan 8. CHIN YAN NING DG48 0125557780 Sains 9. HANISAH BINTI OTHMAN DG44 0194128342 B. Arab 10. MAGALETCHUMI A/P VEERAPPEN DG41 0143400166 B. Tamil 11. MARHANI BINTI SAID DG44 0134196596 P.Islam 12. MOHD SAFWAN BIN ISMAIL DG44 0134321238 B. Melayu 13. MOHAMAD SOLEHULHAFIZ BIN SUHAIMI DG41 0135918252 Sejarah 14. MUHAMMAD FAISAL BIN MD KASIM DG41 0136285134 P.Islam 15. MUHAMMAD IHSAN B. SHAIK ALI DG41 0103949498 P.Seni 16. MUHAMMAD SUFIAN BIN MUSTAFA BAKRI DG41 0179959655 Matematik 17. NOOR HIDAYAH BINTI SALLEH DG41 0195727912 P. Islam 18. NOOR SAFINI BINTI ZULKEFLI DG41 0194800428 P. Sosial/B. Melayu 19. NORAINI BINTI OTHMAN DG41 0139213902 Sejarah 20. NORLIZAM B. IDROSE DG44 0194651557 B.Melayu 21. NORZAFIRAH BINTI ZAKARIA DG41 0165020026 B. Arab 22. NUR AMIRAH SHUFIYAH BT. MAT S. FEE DG41 0145141288 Bahasa Cina 23. NUR ATIRAH BT AZLAN DG41 01139390957 P. Sosial/PJ/BM 24. NUR HAZIERAH BT. AZMI DG41 0194799895 Matematik 25. NUR RAIHAN BT. AHMAD FIRDAUS DG41 0176451213 Prasekolah 26. NUR ZURAINIE BINTI MOHD FAUZI DG41 0133524257 B.Melayu 27. OOI LAY SEE DG38 0164985133 B.Inggeris 28. PAMELA KHOO DG32 0164988898 B.Inggeris 29. PUNITHA A/P MUNUSAMY DG44 0194111993 Sains 30. RADHIAH BINTI ZAINON DG44 0194884386 P.Islam 31. RENUGGA A/P RAMNEE DG44 0174852618 P. Seni/ KH/K. Tempatan 32. SARIDAH BT TK MD. YUSOFF DG48 0164819665 Sejarah 33. SHARWINTHIRAN A/L THAVARAJAH DG41 0175253207 Prasekolah 34. SITI SALMAH BT. HASHIM DG44 0196501316 Sains/P.Jasmani 35. THANALETCHIMI A/P R.RAMA DG44 0194226329 B.Inggeris 36. VINEETA A/P SINGARAVELOO DG41 0125382531 Matematik 37. NUR IZZATI BINTI MOHD. KHALIL DG42 01111459708 Kaunseling 38 39. BIL. NAMA STAF GRED NO. TELEFON JAWATAN 1. MUHAMAD IKHWAN FARHAN B. MOHD SHUKRI N19 017 435 6428 PT 2. FARAH AZREEN BT. SAAD N19 01139283852 PPM SENARAI GURU DAN STAF
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 10 3. PO ANALISIS GURU LELAKI PEREMPUAN JUMLAH Melayu Cina India Lain-lain Melayu Cina India Lain-lain 8 2 18 3 5 37 ANALISIS ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) LELAKI PEREMPUAN JUMLAH Melayu Cina India Lain-lain Melayu Cina India Lain-lain 1 1 2 ANALISIS PRASEKOLAH KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH Melayu Cina India Lain-lain Melayu Cina India Lain-lain PRA AZ ZAHRA PRA AL IMAN JUMLAH ANALISIS TAHUN 1 KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH Melayu Cina India Lain-lain Melayu Cina India Lain-lain TAHUN 1 TAHUN 1 JUMLAH ANALISIS TAHUN 2 KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH Melayu Cina India Lain-lain Melayu Cina India Lain-lain TAHUN 2 TAHUN 2 JUMLAH ANALISIS DATA GURU DAN MURID 2024
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 11 ANALISIS TAHUN 3 KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH Melayu Cina India Lain-lain Melayu Cina India Lain-lain TAHUN 3 TAHUN 3 JUMLAH ANALISIS TAHUN 4 KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH Melayu Cina India Lain-lain Melayu Cina India Lain-lain TAHUN 4 TAHUN 4 JUMLAH ANALISIS TAHUN 5 KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH Melayu Cina India Lain-lain Melayu Cina India Lain-lain TAHUN 5 TAHUN 5 JUMLAH ANALISIS TAHUN 6 KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH Melayu Cina India Lain-lain Melayu Cina India Lain-lain TAHUN 6 TAHUN 6 JUMLAH ANALISIS DATA GURU DAN MURID 2024
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 12 VISI KPM PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA MISI KPM MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU MEMENUHI ASPIRASI NEGARA VISI SEKOLAH MENINGKATKAN PRESTASI DALAM SEMUA BIDANG SECARA BERTERUSAN MISI SEKOLAH MEWUJUDKAN PENDIDIKAN YANG SISTEMATIK DAN BERSEPADU MEMBINA DAN MENINGKATKAN MINAT BAKAT MURID DALAM SETIAP AKTIVITI KOKURIKULUM MELAHIRKAN MURID YANG MEMPUNYAI SAHSIAH TINGGI MELALUI AMALAN NILAI MURNI MEWUJUDKAN SEMANGAT ANTARA MURID, GURU, STAF SEKOLAH DAN IBU BAPA HALATUJU SEKOLAH MELAHIRKAN MODAL INSAN YANG BERKETRAMPILAN BERFOKUSKAN GURU BERKUALITI DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN YANG CEMERLANG PADA TAHUN 2024 VISI MISI DAN HALA TUJU SEKOLAH
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 13 MEMBERI PENDIDIKAN BERKUALITI DAN SAMA RATA MEMBENTUK MURID-MURID YANG BERAKHLAKMULIA, PERCAYA KEPADA TUHAN SERTA MENGAMALKAN NILAI-NILAI MURNI MELAHIRKAN MURID-MURID YANG SENTIASA BERUSAHA MENCAPAI KECEMERLANGAN DALAM KURIKULUM DAN KOKURIKULUM MEWUJUDKAN BUDAYA KERJA CEMERLANG MEWUJUDKAN BUDAYA PENYAYANG, MESRA, HORMAT-MENGHORMATI ANTARA SATU SAMA LAIN Mari kita bersama. Kita sumpah setia. Bersama kita bina. Negara tercinta. Moto sekolah kita. Keazaman sejati. Pada ibu pertiwi. Sepenuhhati. Ilmu suluh kemajuan. Jadi panduan. Kita amalkan bersama. Rukun negara Pada Tuhan Yang Esa Restu-Mu dipinta Sri Aman yang tercinta Maju dan jaya Maju dan jaya PIAGAM PELANGGAN LAGU SEKOLAH
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 BIDANG ISU STRATEGIK Pengurusan Mewujudkan kerjasama berpasempurna dan merealisasikanSKSA”. Kurikulum Mewujudkan suasana pembelamembudayakan PLC untuk meKo-kurikulum Pencapaian dalam ko-kurikuluterutama dalam bola sepak, boHal Ehwal Murid Pengurusan disiplin dan motivmurid dan kebajikan murid. Pengurusan Fizikal Keadaan fizikal banyak yang pbacaan dan kafe RMT untuk mPembangunan Staf Menambahkan pengetahuan dpemeriksa kertas ujian UPSR Komuniti dan Masyarakat Meningkatkan kerjasama, kesebertanggungjawab terhadap msemua aktiviti PIBK. PERANCANGAN STRATEGIK TAHUN 202
14 sukan untuk menguruskan program yang telah dirancang dengan program TS25 dengan motto “Keazaman mengapai kegemilangan ajaran Abad 21 semasa PdPc dalam semua situasi dan embantu PdPc. um boleh ditingkatkan lagi hingga ke peringkat kebangsaan ola jaring, bola baling dan sepak takraw dan juga kawad kaki. vasi murid perlu dipertingkatkan dengan fokus kepada kehadiran perlu diperbaiki terutama dewan, bilik-bilik khas, tandas, pondok mewujudkan suasana ceria dan selesa. dan kemahiran guru dalam Pd P Abad 21, penyediaan JSU dan epunyaan dan membina hubungan baik dengan alumni SKSA yang masa depan anak anak adalah tanggungjawab bersama dalam 1 - 2025
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIFKurikulum Peningkatan prestasi UPSR belum mencapai tahap yang diingini 1. Meningkatkan pencapaian UPSR secara keseluruhan. Meningkatkan pencapaian peralulus keseluruhanPencapaian murid dalam PBD masih ditahap yang sederhana 1. Meningkatkan pencapaian PBD 1.1 Meningkatkanmencapai PentakBilik DarjahTahun1.2 Meningkatkanmencapai PentakBilik Darjah Tahu1.3 Meningkatkanmencapai PentakBilik Darjah TahuPELAN STRATEGIK SK
15 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN TOV 2020 2021 (AR) 2022 (ETR) 2023 (ETR) 2024 (ETR) 2025 (ETR) tus n % lulus keseluruhan dalam semua matapelajaran 82.14 85.00 86.00 88.00 90.00 92.00 n ksiran n 1 % murid mencapai sekurang-kurangnya TP4 dalam semua matapelajaran 60 65 71 77 82 85 n ksiran un 2 % murid mencapai sekurang-kurangnya TP4 dalam semua matapelajaran 50 53 60 65 71 77 n ksiran un 3 % murid mencapai sekurang-kurangnya TP4 dalam semua matapelajaran 65 73 80 86 92 95 K SRI AMAN 2021-2025
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF Hal Ehwal Murid Kehadiran murid ke sekolah belum mencapai tahap yang dikehendaki. kehadiran murid ke sekolah meningkat Meningkatkan % kehadimurid Murid belum mengamalkan sikap dan perlakuan yang positif Meningkatkan sikap dan perlakuan murid yang positif Murid dapat mengamalksekurangnya 8 daripadasikap yang positif 1. Bertanggungjawab 2. Menghagaialamsekit3. Kerohanian 4. Komunikasisopan 5. Kerjaberpasukan 6. Menjagakebersihan 7. Menghormati 8. Kepimpinan 9. Kesopanan 10.Kerajinan Kokurikulum Pencapaian sukan diperingkat daerah masih rendah Meningkat pencapaian aktiviti sukan diperingkat daerah Bilangan pencapaian sekurangnya tempat keddaerah Pencapaian Koakademik diperingkat daerah masih rendah Meningkat pencapai aktiviti Koakademik diperingkat daerah Bilangan pencapaian sekurangnya tempat ketdaerah
16 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN TOV 2020 2021 (AR) 2022 (ETR) 2023 (ETR) 2024 (ETR) 2025 (ETR) ran % kehadiran murid 84.1 88 90 92 93 95 kan a 10 ar % murid mengamalkan nilai 80 84 89 90 94 96 dua Bilangan pencapaian ditempat kedua 63.7 65 69 73 78 85 tiga Bilangan pencapaian ditempat ketiga 65.3 69 73 78 83 89
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 17 SKPMg2 PAJSK LAPORAN AUDIT APDM PBD FOKUS UTAMA GURU BESAR SKSA 2024 Purata peratus kehadiran murid keseluruhan melebihi 90% Audit kewangan sekolah sekurang-kurangnya berstatus baik. Lebih banyak penyertaan murid dalam bidang kokurikulum diperingkat daerah dan negeri. Meningkatkan kualiti guru selaras dengan kemahiran dan keperluan semasa murid Peratus pencapaian PBD sekurang-kurangnya TP3
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 18 1. PENCAPAIAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH TAHUN 2021 - TAHUN 2022 KELAS BIL MURID TAHAP PENCAPAIAN MURID % PENCAPAIAN 2021 % PENCAPAIAN 2022 TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 TAHUN 1 62 0 3.58 30.29 41.58 19.71 3.23 TAHUN 2 71 0 1.25 37.56 38.34 19.56 3.44 0.68 8.3 26.36 51.70 9.46 1.8 TAHUN 3 64 0 1.91 40.28 45.31 11.28 1.22 0 2.61 32.51 51.14 13.72 0 TAHUN 4 93 0 1.47 36.66 43.79 14.86 2.05 0 1.45 42.74 46.45 7.58 0 TAHUN 5 55 0.17 2.15 31.9 45.95 17.02 2.81 0 1.94 39.42 48.31 7.86 0.20 TAHUN 6 59 0 0 2.61 58.54 31.68 5.48 0 1.45 31.45 49.09 17.45 0.54 2. PENCAPAIAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH UNJURAN TAHUN 2023 KELAS BIL MURID TAHAP PENCAPAIAN MURID % PENCAPAIAN 2022 % UNJURAN 2023 TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 TAHUN 1 89 0 8.11 37.82 48.43 5.11 0.5 TAHUN 2 62 0.68 8.3 26.36 51.70 9.46 1.8 0 3.0 32.0 50.5 11.5 3.0 TAHUN 3 68 0 2.61 32.51 51.14 13.72 0 0 2.0 18.5 55.0 20.5 4.5 TAHUN 4 62 0 1.45 42.74 46.45 7.58 0 0 1.0 34.0 45.0 16.5 3.5 TAHUN 5 89 0 1.94 39.42 48.31 7.86 0.20 0 1.0 30.5 50.5 15.0 3.0 TAHUN 6 50 0 1.45 31.45 49.09 17.45 0.54 0 1.0 28.0 50.0 17.0 4.0 PETUNJUK PRESTASI UTAMA SEKOLAH
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 19 BIL PERKARA RUJUKAN 01 AKU JANJI 1.1. Semua guru perlu menandatangani Surat Aku Janji sebagai Penjawat Awam. 1.2. Pegawai Kerajaan adalah terikat dan perlu mematuhi Aku Janji tersebut. 1.3. Salinan Aku Janji perlu dilampirkan di dalam Dokumen Persediaan Mengajar guru (e-prema dll.) PA Bab A 1973 Peraturan 4 PeraturanPeraturan Pegawai (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 02 KEHADIRAN 2.1. Semua guru dikehendaki hadir di sekolah sebelum jam 7.30 pagi & loceng dibunyikan jam 7.45 pagi 2.2. Guru yang datang lewat hendaklah mendapat tanda tangan daripada Guru Besar. 2.3. Waktu bertugas rasmi guru adalah berdasarkan arahan ketua jabatan bermula dari 7.30 pagi hingga 4.30 petang setiap hari. 2.4. Waktu bekerja guru 38 jam seminggu (tidak termasuk waktu rehat). Jumlah keseluruhan waktu bekerja guru seminggu ialah 45 jam. 2.5. Hari persekolahan 43 minggu atau 215 hari (190 hari) 2.6. Cuti persekolahan 9 minggu atau 45 hari 2.7. Maksimum hari boleh dipanggil bekerja semasa cuti sekolah ialah 22 hari Arahan Perkhidmatan Bab & Para 1 SPI KPM Bil.2/1981 MySG (m/s 48-51) 03 TIDAK HADIR BERTUGAS 3.1. Sila maklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran/pejabat melalui telefon jika tidak dapat hadir ke sekolah pada hari berkenaan sebelum atau pada jam 7.00 pagi supaya pihak sekolah dapat mengatur jadual ganti waktu mengajar anda. 3.2. Serahkan surat cuti sakit kepada Guru Besar pada hari berikutnya untuk catatan/kelulusan 3.3. Perlu diingat, setiap cuti sakit yang diambil boleh menjejaskan kiraan ganjaran pencen kelak. PA Bab D 1993, seksyen 19 04 PENGLIBATAN LUAR 4.1. Guru tidak boleh terlibat dengan perniagaan atau SPP KPM Bil. 1/1999 PERATURAN PERKHDMATAN / SEKOLAH (AM)
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 20 BIL PERKARA RUJUKAN kerja-kerja sampingan yang boleh menjejaskan tugas. 4.2. Perlu mendapat kebenaran JPN untuk membuka kelas tuisyen luar, menulis buku atau perniagaan secara dalam talian dan lain-lain. 4.3. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred 41 hingga DG 48 boleh bertanding atau memegang jawatan dalam suatu dalam satu parti politik setelah mendapat kelulusan bertulis daripada Ketua Setiausaha KPM terlebih dahulu. 4.4. Guru besar & pegawai yang memegang apa-apa jawatan pentadbiran dalam mana-mana agensi kerajaan tidak dibenarkan. 4.5. Rujuk garis panduan undangan atau lawatan orang kenamaan & ahli politik ke sekolah. 4.6. Setiap permohonan perlu dihantar ke JPN sekurangkurangnya 30 hari sebelum pelaksanaan program/aktiviti/majlis di sekolah. SPP KPM Bil. 2006 SPP KPM Bil.2 2010 SPI KPM Bil.2/2023 SPI KPM Bil.1/2023 Peraturan 21 (2A), P.U(A) 395/1993. SPI KPM Bil.4/2023 05 JANJI TEMU – JANJI TEMU LAIN 5.1. Janji temu dengan doktor hendaklah seboleh-bolehnya dibuat di luar waktu bertugas atau pada masa cuti sekolah. 5.2. Jika tidak dapat dielakkan dan terpaksa dibuat pada waktu bertugas, guru berkenaan hendaklah kembali bertugas sebaik sahaja selesai janji temu jika waktu persekolahan belum berakhir.’Time slip” hendaklah dikemukakan sebagai bukti janji temu tersebut. 5.3. Sebarang janji temu lain atau urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu bertugas/persekolahan. 5.4. Tempoh maksimum meninggalkan stesen dengan kebenaran ketua jabatan ialah 4 jam atau separuh daripada waktu bekerja sehari yang ditolak waktu rehatnya, mana yang lebih rendah. Sebagai contoh: Jika guru, waktu bekerja ialah 7.30 pagi hingga 1.50 petang (6 jam 20 minit). Rehat 20 minit. Jadi waktu bekerja ialah 6 jam 20 minit - 20 minit = 6 jam. Separuh daripadanya ialah 3 jam. 5.5. Jika seseorang itu keluar melebihi dari tempoh maksimum yang dibenarkan, pegawai dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang dia berkelayakan. SPP KPM Bil 5/2019 JPA(SARAAN)(S)1619 Klt. 16 (7) bertarikh 9 Disember 2010
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 21 BIL PERKARA RUJUKAN 06 MENGHADIRI KURSUS/MESYUARAT/TAKLIMAT/ SEMINAR/BENGKEL ANJURAN SEKOLAH/PPD/JPN/KPM 6.1. Sila lengkapkan minit curai sekembalinya daripada mesyuarat/seminar/ taklimat/ kursus/bengkel untuk makluman serta tindakan pentadbir seterusnya, tiga hari bekerja. 6.2. Sekiranya tidak dapat hadir ,sila berjumpa terus lebih awal dengan Guru Besar bersama surat tunjuk sebab. 6.3. Dokumen Rekod Mengajar perlu disediakan seperti biasa dan buat catatan (MMI). 6.4. In-house training perlu diadakan selepas menghadiri kursus seperti diarahkan. SPI KPM Bil. 6/2005 Arahan Pentadbiran KP MAMPU Bil 6/2014 07 MESYUARAT GURU DAN JAWATANKUASA SEKOLAH 7.1. Setiap guru wajib hadir mesyuarat dan mesyuarat – mesyuarat lain mengikut bidang masing-masing. 7.2. Pastikan guru membuat catatan semasa mesyuarat dijalankan. 7.3. Pencatat minit/setiausaha dikehendaki menyediakan minit mesyuarat/maklum balas selewat-lewatnya 7 hari selepas mesyuarat diadakan dan diedarkan untuk tindakan guru. SPI KPM Bil.4/1986 MySg Sekolah Rendah Ms 43 08 PAKAIAN GURU 8.1. Guru-guru dikehendaki berpakaian kemas, bersih, berpatutan, memakai tanda nama dan bersesuaian dengan guru dan keadaan. 8.2. Kasut sukan, seluar jeans, slacks dan tracksuit, baju T, jersi, seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka serta lain-lain pakaian dari jenis kain jarang mencolok mata tidak boleh dipakai. 8.3. Pakaian seragam lengkap hendaklah dipakai pada setiap hari Rabu, berbaju batik pada hari Khamis, berbaju Melayu pada hari Jumaat seperti mana yang telah ditetapkan oleh KPM dan berpakaian sukan lengkap untuk aktiviti sukan. 8.4. Ketika perhimpunan, dimestikan semua guru lelaki memakai tali leher dan lengkap dengan tanda nama (latar hitam dan tulisan nama berwarna putih). SP ` Profesional` Bil. 13/1969 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 Jabatan Perkhidmatan Awam SPI KPM Bil.7 2001 SPI KPM (BS)8591/Jid.II/(36) 1998 SPI Bil.1/2021 Surat Edaran JPA.100-1/4/1(13) 09 RAHSIA SEKOLAH 9.1. Guru adalah dilarang sama sekali membocorkan rahsia sekolah. 9.2. Guru adalah dilarang sama sekali membuat kenyataan akhbar berkaitan dengan sekolah. 9.3. Guru mestilah menjaga nama baik Jabatan/Kementerian. Tindakan tatatertib boleh diambil SPI KPM Bil 7/2018 (7.3.4) Guru Data Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) Surat-Pekeliling AM Bil.2 1987
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 22 BIL PERKARA RUJUKAN mengikut Perintah Am Bab D(24). 10 SURAT KELUAR KE PPD/JPN/KPM 10.1.Sebarang surat-menyurat berkaitan dengan hal sekolah atau perjawatan hendaklah melalui dan salinan Guru Besar terlebih dahulu. 10.2.Semua surat rasmi perlu mengikut format surat rasmi yang telah ditetapkan. SPI KPM Bil 5/2002 SPI KPM Bil. 12/2000 11 VISI DAN MISI SEKOLAH (DIPAMERKAN) 11.1.Semua guru perlu memahami serta menghayati visi dan misi sekolah selaras dengan kehendak semasa. 11.2.Semua guru perlu memperingatkan kepada semua warga sekolah tentang visi dan misi sekolah. 11.3.Semua warga sekolah perlu mengenali Ketua PPD, Pengarah JPNPP & KPPM. SPI KPM Bil.1/2019 12 ETIKA MEDIA 12.1.Penjawat awam dilarang menyebarkan maklumat palsu menerusi SMS atau media sosial semasa di premis sekolah atau di rumah. Berita tidak benar. 12.2.Wartawan atau pihak luar yang ingin memasuki kawasan sekolah mesti mendapatkan kebenaran daripada JPN. 12.3.Kakitangan sekolah dilarang mengeluarkan kenyataan media, sidang media dan media tanpa kelulusan JPN. 12.4.Penggambaran pihak luar di kawasan sekolah, adalah perlu kebenaran JPN. NILAI & ETIKA PENGGUNAAN MEDIA SOSIAL KPM 12.5 E-mel rasmi sekolah tidak digunakan dalam akaun peribadi media sosial warga sekolah. Contohnya; akaun Delima 12.6 Guru tidak mendedahkan maklumat rasmi sekolah 12.7 Maklumat yang dikongsikan perlu tepat, sahih & tidak mempunyai unsur fitnah. 12.8 Guru tidak membenarkan orang lain menggunakan identiti & kata laluan akaun e-mel & akaun media sosial 12.9 Bahan rasmi yang hendak dimuat naik hendaklah disemak & mendapat pengesahan sera kelulusan guru besar 12.10 Berhati-hati setiap penyataan atau maklumat yang Seksyen 211 dan 233 Akta Komunikasi dan Multimedia 1998. SPI KPM BIL.5 2018 SPI KPM BIL.6 2018 SPI KPM Bil. 8/1998 SPI KPM Bil.11/2023 PPSM(MyPPSM): Tatakelakuan & pengurusan Tatatertib Pegawai Awam Versi 1.0 (2022) Ceraian UP. 7:2:10 Peraturan-peraturan Penjawat Awam (kelakuan & Tatatertib) 1993
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 23 BIL PERKARA RUJUKAN dikongsikan dalam media sosial bagi menjaga imej & kesejahteraan negara 12.11 Sekiranya terdapat kesilapan pada maklumat yang telah dihebahkan, permohonan maaf secara terbuka hendaklah dilakukan segera 12.12 Peraturan-peraturan Penjawat Awam seperti berikut; •Mendedahkan maklumat rasmi yang terkandung dalam dokumen sulit/dokumen terhad kerajaan kepada pihak umum. •Memberikan atau berkongsi komen negatif tentang isu yang melibatkan arahan KPM, jabatan pendidikan negeri, pejabat pendidikan daerah dan pentadbir sekolah. •Membuat atau berkongsi sebarang pernyataan yang menyentuh perkara yang boleh menjejaskan imej dasar kerajaan, maklumat yang tidak sahih, maklumat berbentuk fitnah, hasutan dan lucah. •Membuat sebarang pernyataan, provokasi sesuatu isu yang menyalahi peraturan dan undang-undang atau perkara yang menyentuh sensitiviti individu atau kumpulan tertentu yang boleh menimbulkan suasana yang tidak harmoni. •Berkongsi kenyataan yang menyentuh isu sensitif berkaitan dengan institusi diraja, agama, kaum, politik dan individu terutamanya isu yang boleh mengancam keselamatan negara. •Memuat naik kandungan multimedia yang berkaitan dengan pentadbir sekolah, guru, murid, ibu bapa atau penjaga tanpa kebenaran. •Bertindak balas terhadap pihak yang membuat provokasi. • Melibatkan diri dengan aktiviti yang boleh membawa kepada jenayah sosial dan seksual. •Menggunakan media sosial untuk tujuan peribadi semasa waktu bekerja. •Melibatkan diri dengan aktiviti yang boleh menjurus kepada buli siber. •Melibatkan diri dengan perniagaan dalam talian tanpa kebenaran. 13 BILIK GURU DAN KELAB GURU 13.1.Bilik guru merupakan tempat larangan bagi murid. 13.2.Bilik guru adalah di bawah tanggungjawab kelab guru dari aspek menjaga susunan, kebersihan dan keceriaan PA Bab D 1993, Seksyen 19
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 24 BIL PERKARA RUJUKAN pada setiap masa. 13.3.Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara automatik menjadi ahli kelab guru. 13.4.Kadar bayaran yuran adalah tertakluk kepada keputusan dalam mesyuarat Agung BKGS. 13.5.BKGS bertanggungjawab ke atas ahli. 14 PENGGUNAAN ALATAN / HARTA BENDA SEKOLAH 14.1 Sebarang penggunaan alat hendaklah digunakan dengan betul mengikut tatacara/kaedah penggunaan. 14.2 Penggunaan alatan mesti mendapat kebenaran Ketua Panitia atau penjaga stok dan direkodkan. 14.3 Alatan / benda yang dipinjam, hendaklah dikembalikan dengan kadar segera dalam keadaan baik. 14.4 Alatan / harta benda tidak dibenarkan dibawa keluar dari stesen tanpa kebenaran Guru Besar. SPI KPM Bil. 7/1991 15 PENGESAHAN JAWATAN & KEMASUKAN KE DALAM JAWATAN BERPENCEN 15.1.Sekolah akan uruskan pengesahan jawatan guru dan kemasukan ke dalam jawatan berpencen. 15.2.Boleh memilih skim pencen atau KWSP. 15.3.Pengesahan boleh dibuat setelah lulus kursus induksi (hadir dan lulus dalam tempoh 3 tahun). 15.4.Tempoh pengesahan bergantung kepada surat tawaran. PA Bab A Per. 29 – Peg. Awam 2012 ( P.U ( A) 1/2012 SPI KPM Bil.15/2001 16 PERSARAAN PILIHAN 16.1.Boleh pilih tarikh sama ada pada 1 Jun atau 1 Disember. 16.2.Had umur mesti 50 tahun bagi guru lelaki dan 45 tahun bagi guru perempuan (lantikan sebelum 12 April 1991) dan pada dan selepas 12 April 1991 55 tahun, lelaki dan perempuan. 16.3.Permohonan dibuat satu tahun sebelum tarikh. 16.4.Dapatkan borang melalui JPN dan hantarkan melalui sekolah. Sek. 12 Akta 227/239 SPP KPM Bil.1/1991 SPP KPM Bil 3/1992 17 CUTI HAJI / CUTI BERSALIN / CUTI TANPA REKOD / CUTI TANPA GAJI/CUTI KUARANTIN 17.1.Segala dokumen/sijil/surat perlu dikemukakan bersama borang permohonan melalui Guru Besar sebelum dihantar ke JPN untuk kelulusan. 17.2.Permohonan perlu dibuat lebih awal mengikut prosedur yang sedia ada. 17.3.Cuti Bersalin – 90 hari ( 3 Bulan), suami layak 7 hari (Layak untuk 5 kali sepanjang perkhidmatan Anak ke-6, 14hari ½ gaji seterus tanpa gaji Cuti Tanpa Rekod –tidak melebihi 14 hari setahun Cuti Tanpa Gaji – tidak ada had/tempoh yang ditetapkan (tetapi mengikut tempoh Pekeliling bil 2/2006 SPP Bil.5/2017 SPP Bil. 8/2017 SPP Bil 29/2009 SPP Bil. 11/2016
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 25 BIL PERKARA RUJUKAN Perkhidmatan). Cuti kuarantin mengikut pekeliling yang terkini. 17.4.Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. 17.5.Cuti sakit swasta (warded) mesti masuk wad kurang 90 hari. PEKELILING PERKHIDMATAN Bil. 3/2017 18 CUTI KELUAR NEGARA 18.1.Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara perlu mendapat kelulusan KPPPD masing-masing, melalui Guru Besar dalam tempuh 21 hari bekerja. 18.2.Borang permohonan perlu di kemukakan sekurangkurangnya 10 minggu dari tarikh mula bercuti. Cuti tanpa gaji untuk tujuan ke luar negara hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun. SPP Bil.6/2016 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 2015 19 CUTI MENGHADIRI PEPERIKSAAN 19.1.Kebenaran diberi dengan syarat guru berkenaan telah mendapat kebenaran secara bertulis daripada Kementerian Pendidikan atau Jabatan Pendidikan Negeri untuk mengikuti pengajian tersebut. Dihadkan kepada tarikh / hari peperiksaan sahaja. SPP Bil. 17/2008 PA Bab C1974 PA 44 BAB C 20 CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN 20.1.Guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat tahunan . Walau bagaimana pun, guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi satu perdua (1/2) daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar. SPI KPM Bil. 5/1977 PA 7- PA 12 21 21.1 CUTI REHAT KHAS (CRK) 21.1.Setiap guru diberi peruntukan cuti rehat khas(CRK) sebanyak 10 hari setahun (guru mengajar kurang 10 tahun) & 15 hari mengajar melebihi 10 tahun. 21.2.Guru layak memohon CRK dengan kelulusan atas budi bicara Guru Besar. 21.3.Semua permohonan CRK hendaklah di pohon melalui Penolong Kanan Pentadbiran untuk sokongan sebelum mendapat kelulusan daripada Guru Besar. 21.4.Permohonan cuti yang dirancang perlu dibuat 3 hari lebih awal sebelum tarikh cuti tersebut. 21.5.Sekiranya kecemasan dan ingin memohon cuti rehat khas, sila pastikan guru berkenaan menghubungi pihak pentadbir sekolah dan lengkapkan HRMIS. 21.6.Guru Besar boleh meluluskan CRK berdasarkan perkara Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8/2017
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 26 BIL PERKARA RUJUKAN seperti berikut sahaja; (a) menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau meninggal dunia; (b) mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan; (c) menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai; (d) dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti kebakaran, banjir dan sebagainya; (e) menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga; (f) mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau di luar negara); (g) menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi; (h) menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan (i) perkahwinan pegawai atau anak pegawai. 21.1 CUTI TANPA REKOD (CTR) 1. Kemudahan cuti untuk mengambil peperiksaan bagi membaiki peluang hidup pada masa hadapan. Cuti hari peperiksaan sahaja. 2. Kemudahan pegawai yang disapina untuk hadir ke mahkamah di luar stesen sebagai saksi atau memberikan keterangan pakar. Sehari sebelum & sehari selepas 3. Mengikuti pengajian secara sambilan di IPTA dalam negara secara intensif dengan syarat tidak melebihi 30 hari setahun. 4. Kemudahan Cuti Haji, maksimum 40 hari 5. Kemudahan Cuti Umrah, maksimum 7 hari tidak termasuk hari rehat mingguan & hari kelepasan am. Cuti Umrah adalah diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang tempoh perkhidmatan, Sekiranya tempoh Cuti Umrah yang digunakan adalah kurang daripada tujuh (10) hari, baki cuti yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke hadapan. 6. Kemudahan cuti keagamaan untuk PPP yang bukan beragama Islam, maksimum 7 hari tidak termasuk hari rehat mingguan & hari kelepasan am. 7. Kematian keluarga terdekat. Suami, isteri, ibu kandung atau ibu angkat, bapa kandung atau bapa angkat, ibu mertua, bapa mertua, anak kandung, anak angkat sah di sisi undang-undang, anak angkat de facto & anak pelihara, adik beradik, nenek kandung dan datuk kandung pegawai. Tiga hari berturut-turut. Perintah Am Bab C (Cuti) PP Bil, 9, 1991 JPA (S) 223/8/3-3 SK 4 (11) SPP Bil. 7, 2009 SS JPA 43/36 Jld.4(4), 27 Ogos 2019 PP Bil. 3, 2017 SR.5.3.3 PP Bil.4, 2015 22 GURU TIDAK DAPAT HADIR BERTUGAS
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 27 BIL PERKARA RUJUKAN 22.1.Memohon kebenaran Guru Besar dan maklum kepada PK pentadbiran jika tidak dapat hadir pada hari berkenaan sebelum jam 7.00 pagi. 22.2.Sekiranya cuti sakit ,serahkan sijil cuti sakit kepada Guru Besar pada hari berikutnya. 22.3.Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun samada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri. SPI KPM Bil. 5/1997 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2/2006 23 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) 23.1.LDP perlu dihadiri oleh guru sekurang-kurangnya 5 hari dalam setahun. 23.2.Guru perlu memastikan Laporan LDP diisi dan disahkan oleh ketua jabatan/pihak penganjur. 23.3.Guru wajib mengisi LDP di dalam portal SPLKPM. SPI KPM Bil 1/2019 Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3 2020 Surat Siaran KPM 2019 24 PERTUKARAN GURU 24.1.Permohonan dan semakan pertukaran guru antara daerah dan antara negeri dibuat secara online (e-tukar/idMe). 24.2.Pengesahan dan perakuan daripada ketua jabatan adalah diperlukan. SPI KPM Bil. 3/1975 Surat Siaran KPM Tahun Semasa 25 GAJI / PINJAMAN PERIBADI 25.1.Persediaan gaji dibuat dua bulan lebih awal. 25.2.Potongan yang diuruskan oleh pihak sekolah melibatkan hal yang berkaitan dengan kerajaan seperti; cukai pendapatan, pinjaman perumahan, KWSP dan Tabung Haji. 25.3.Potongan pinjaman bank & koperasi melalui ANGKASA dibuat terus oleh Akauntan Negara Malaysia. 25.4.Jika ada masalah tentang potongan koperasi dan ANGKASA, sila hubungi terus dengan yang berkenaan. 25.5.Bagi guru yang bertukar masuk ke sekolah ini, gaji hanya akan diproses bila sekolah menerima Sijil Gaji Akhir (LPC) daripada sekolah asal. 25.6.Kew 8 diproses setelah sekolah mendapat LPC. 25.7.Tuntutan gaji dibuat setelah mendapat kelulusan Kew 8. 25.8.Bagi yang bertukar masuk, gaji masih diuruskan oleh sekolah lama sehingga LPC diterima. 25.9.Sebarang masalah berkaitan gaji, uruskan dengan pihak sekolah dahulu sebelum ke JPN. 25.10. Guru Besar membuat pemantauan berterusan ke atas pendapatan bersih guru bagi memastikan penjawat awam mempunyai had pendapatan bersih minima 40% supaya tidak berada dalam keberhutangan kewangan Pekeliling Perkhidmatan BIL. 2/2015 JPA JPA(S)TT.7082 Jld.6 (35) bertarikh 25 Disember 2005 Pekeliling Perbendaharaan (1PP) WP9.1, WP9.2, WP9.3, PR1.1 2013 Buku Perkd. ( Am 274 B )
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 28 BIL PERKARA RUJUKAN yang serius. 25.11. Tindakan tatatertib ke atas pegawai awam yang didapati melakukan penipuan yang boleh menyebabkan penjawat awam mengalami masalah keberhutangan serius misalnya dengan memalsukan penyata gaji untuk mendapatkan pinjaman. 26 PEMBELIAN DAN PEMESANAN BARANGAN 26.1.Sebarang pembelian dan pesanan alatan/barangan hendaklah melalui Ketua Panitia masing-masing dengan menggunakan Borang Nota Minta untuk mendapat kelulusan daripada Guru Besar. 26.2.Pastikan semua pembelian hendaklah ada dalam perancangan terlebih dahulu dan dirujuk pada baki peruntukan yang sedia ada, bajet tahunan/jumlah PCG. 26.3.Pesanan barangan sendiri secara ”online” tidak dibenarkan menggunakan alamat sekolah. Sek. 4 Akta 4 Tatacara Kewangan 1957 ( Akta 61 ) 27 PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN / KOMPUTER 27.1.Pinjaman perumahan hendaklah dipohon secara atas talian di http://www.lppsa.gov.my/v2/. Pinjaman komputer/telefon pintar mengisi borang di sekolah. 27.2.Pastikan borang lengkap diisi bersama-sama dokumen sokongan yang dikehendaki. 27.3.Semua permohonan mestilah melalui Guru Besar sekolah untuk sokongan dan pengesahan. SPI KPM Bil 1/2018 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KW 9.1 28 PENGAWASAN PEPERIKSAAN AWAM Guru tidak boleh menolak lantikan kecuali atas sebab sarat mengandung ,sakit berterusan dan berkursus, tidak digalakkan untuk peperiksaan awam Surat Siaran KPM 600- 7/13/1(18)/2019 29 TUGASAN LUAR (JURULATIH UTAMA/FASILITOR/ KAKITANGAN SUMBER) 29.1.Guru yang terlibat dengan tugasan-tugasan rasmi luar masih tertakluk kepada kelulusan/kebenaran Guru Besar. 29.2.Guru perlu mengutamakan tugasan sekolah tempat bertugas. SPI KPM Bil. 10/2011 30 BUKU RAMPAIAN/LATIHAN 30.1.Semua latihan bertulis hendaklah diperiksa pada hari itu atau pada hari yang berikut. 30.2.Semua kesalahan yang didapati dalam tiap-tiap latihan bertulis hendaklah dibuat pembetulan sebelum menjalankan latihan baharu. SPI KPM Bil.10/1991
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 29 BIL PERKARA RUJUKAN 30.3.Tahun 3 hingga tahun 6 hendaklah mengadakan Karangan Bertulis sekurang-kurangnya empat kali dalam satu bulan. 30.4.Buku rampaian/latihan Matematik, Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Sains hendaklah dihantar kepada Guru Besar/Penolong Kanan apabila diarahkan oleh Guru Besar. 31 PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN 31.1.Pentaksiran Bilik darjah (PBD) dan Ujian Akhir Sesi Akademi ( UASA) hendaklah berpandukan seperti tercatat di dalam Takwim Sekolah. 31.2.Markah UASA pencapaian murid perlu diisi dalam portal pada masa yang ditetapkan. 31.3.Analisa Keputusan Penilaian perlu disiapkan dan diserahkan kepada Guru Penolong Kanan oleh Setiausaha Peperiksaan. Surat Siaran KPM 2022 32 REKOD MENGAJAR 32.1.Semua guru dikehendaki mengajar berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan. 32.2.Dokumen Rekod Mengajar/e-RPH mengajar hendaklah ditulis/ditaip dengan kemas, jelas dan teratur serta sentiasa dikemaskini. 32.3.Dokumen Rekod/ e-RPH mengajar mestilah diserahkan/dihantar ke pejabat pada setiap hari Jumaat untuk semakan dan ditandatangani oleh Guru Besar. Sekiranya guru tidak menghantar DRM/e-RPH sebanyak 3 kali, surat amaran akan dikeluarkan. 32.4.Penulisan RPH merangkumi elemen objektif, pengajaran (aktiviti) dan refleksi sahaja. 32.5.DRM/e-RPH yang telah disempurnakan dengan lengkap hendaklah dihantar bagi kali pertamanya, 31 Mac 2024. 32.6.Peraturan berkaitan dengan rekod mengajar; • (1) Seseorang guru yang melanggar peraturan 6,7,8,9 atau 10 adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi 3 bulan atau kedua-duanya SPI KPM Bil. 3/1999 Peraturan-peraturan pendidikan ( kurikulum Kebangsaan )1997: Perkara 11: Penalti 33 JADUAL WAKTU GURU GANTI 33.1.Jadual guru ganti akan dibuat oleh Penolong Kanan / Guru Jadual Waktu apabila seseorang guru tidak dapat hadir atau menjalankan tugas di luar. 33.2.Guru ganti hendaklah memastikan mereka mendapat slip butiran gantian yang akan dilakukan dengan menandatangani pada rekod jadual waktu guru ganti SPI KPM Bil.2/1981
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 30 BIL PERKARA RUJUKAN atau secara digital. 33.3.Guru yang akan berkursus / mesyuarat dan sebagainya, dikehendaki menyediakan kerja/latihan pelajaran bagi kelas yang diajarnya supaya guru ganti dapat memanfaatkan waktu ganti tersebut dengan aktiviti yang berfaedah (MMI). 33.4.Guru ganti diminta menyambung pelajaran berkenaan atau mengajar pelajaran yang difikirkan perlu atau memberi latihan/kerja yang telah disediakan oleh guru ganti. 34 JADUAL WAKTU MENGAJAR 34.1.Semua guru dikehendaki mematuhi jadual waktu mengajar yang telah ditetapkan. 34.2.Guru bersedia untuk masuk ke kelas 3 minit sebelum loceng berbunyi. 34.3.Guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas sepanjang tempoh PdP. 34.4.Sekiranya seseorang guru tidak dapat masuk ke kelas bersebab dalam waktu tertentu, sila maklumkan pada Penolong Kanan yang bertugas untuk menggantikan dengan guru lain. SPI Bil 8 /2016 SPI KPM Bil 5/2019 35 WAKTU LUANG/SENGGANG ADALAH WAKTU BERTUGAS 35.1.Guru diminta membuat perancangan / persediaan mengajar. 35.2.Memeriksa buku latihan murid. 35.3.Perbincangan secara profesional dengan rakan-rakan (PLC). 35.4.Menyediakan alat/bahan bantu mengajar, menyediakan laporan/analisis dan sebagainya. 35.5.Waktu makan/rehat guru tertakluk dengan kebenaran Guru Besar. SPI KPM Bil. 3/1981 36 PROSES PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPcpedagogi) 36.1.Guru perlu bersedia lebih awal untuk mengajar sebelum masuk ke kelas. 36.2.Pastikan guru tidak mengajar sambil duduk. 36.3.Guru mengajar berdasarkan perancangan yang telah dibuat seperti mana tercatat di dalam buku Dokumen Persediaan Mengajar. 36.4.Guru perlu sentiasa bersedia untuk menerima pemantauan / pencerapan dari pentadbir /pelawat sekolah (Nazir, PPD, JPN, KPM) berdasarkan standard 4 SKPM kualiti@sekolah. SPI KPM Bil. 3/1999
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 31 BIL PERKARA RUJUKAN 37 MASA BERSURAI 36.5.Guru yang mengajar pada waktu akhir hendaklah menentukan murid disuraikan dengan teratur tanpa membuat bising. 37.1.Murid beratur dengan didahului oleh ketua darjah dan diiringi oleh guru yang mengajar pada waktu akhir keluar dari bilik kelas. 37.2.Guru sila pastikan semua : • Pintu dan tingkap ditutup • Kipas dan lampu dipadam • Sampah sarap dikumpul • Meja dan kerusi disusun kemas 37.3.Semua guru digalakkan pulang selepas 30 minit loceng pulang dibunyikan untuk mengelakkan kesesakan bersama murid. 37.4.Waktu pulang guru adalah atas kebenaran Guru Besar yang telah ditetapkan. Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah Bil. 1 2024. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2019 SPI Bil.9/1999 38 MASA PERHIMPUNAN 38.1.Perhimpunan akan diadakan seminggu sekali pada setiap hari Isnin jam 7.30 pagi atau pada hari-hari dan masamasa yang lain yang ditetapkan oleh Guru Besar. 38.2.Semua guru diwajibkan hadir dalam perhimpunan . 38.3.Guru Besar/ guru bertugas akan membuat pengumumanpengumuman yang perlu dan juga membuat apa-apa teguran atau memberi nasihat kepada murid. Per. Ikhtisas KPM Bil.9/1975-KP 86-9/1 (79) Surat Pekeliling Am Bil.23/1966 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1975 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/75 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1987 39 PENGURUSAN DISIPLIN 39.1.Adalah tanggungjawab semua guru untuk menjaga dan mengekalkan disiplin murid-murid semasa di dalam atau di luar kelas. 39.2.Semua guru adalah guru disiplin. 39.3.Guru diingatkan jangan mengarahkan murid balik atau keluar dari bilik darjah atau melarang mengikuti pelajaran sebagai hukuman kerana tidak berdisiplin. 39.4.Guru TIDAK DIBENARKAN merotan murid untuk sebarang kesalahan yang dilakukan oleh murid. 39.5.Rekodkan kesalahan murid di dalam buku pemantauan kelas. 39.6.Sila rujuk garis panduan pengurusan salah laku buli di sekolah 39.7.Sila rujuk garis panduan pengurusan salah laku seksual di SPI KPM Bil. 7/2011 SPI Bil. 1/1972 SPI Bil.7/1986 SPI Bil.7/1995 SPI KPM Bil.12/2023 SPI KPM Bil.13/2023
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 32 BIL PERKARA RUJUKAN sekolah 40 GURU BERTUGAS 40.1.Guru bertugas perlu hadir lebih awal 15 minit sebelum loceng berbunyi dan selepas 30 minit semasa balik. 40.2.Bertugas sepanjang tempoh bertugas dan membuat laporan harian. 40.3.Bertanggungjawab mengawal keadaan, kebersihan, keselamatan, mengurus perhimpunan, kantin, tandas dan bangunan sekolah serta mengambil tindakan sekiranya perlu berbuat demikian. SP tugas Guru 2007 SPI KPM Bil. 5/1997 SP Kementerian Pendidikan KP (PP) 0046 41 KEDATANGAN MURID 41.1.Kedatangan murid hendaklah dikunci masuk dalam APDM oleh guru kelas secara konsisten setiap hari sebelum permulaan waktu kedua. Sekiranya guru kelas berkenaan tidak hadir, maka tanggungjawab tersebut perlu dilaksanakan oleh guru pembantu kelas. 41.2.Semua butiran dan maklumat murid di dalam APDM perlulah lengkap diisi data terkini. 41.3.Guru perlu mendapatkan bukti tentang sebab murid tidak hadir ke sekolah seperti surat dari waris atau sijil sakit dari doktor. 41.4.Sekiranya seseorang murid didapati tidak hadir melebihi hari yang ditetapkan, maka guru perlu mengambil tindakan mengikut prosedur yang telah sedia ada. SPI KPM Bil 1/2019 KPM 100-11/2/2 Jld. 5 (60) 11 Januari 2019 42 KAWASAN LARANGAN MURID Murid tidak dibenarkan masuk ke kawasan larangan sekolah seperti pejabat, bilik Penolong Kanan ,bilik guru dan bilik-bilik khas tanpa kebenaran daripada guru. SPI KPM Bil. 8 / 2011 43 KELAS TAMBAHAN/INTENSIF 43.1.Guru yang ingin mengadakan projek/aktiviti/kelas tambahan di luar waktu persekolahan perlu mendapat kebenaran Guru Besar dengan mengisi borang yang telah disediakan. 43.2.Pihak kawalan keselamatan sekolah perlu dimaklumkan. 43.3.Pastikan guru berkenaan hadir dan bertanggungjawab sepenuhnya pada kelas tersebut. SPI KPM Bil. 2/1984 44 MEMBAWA MURID UNTUK AKTIVITI LUAR 44.1.Guru yang terlibat dengan aktiviti luaran bersama murid perlu mendapatkan kebenaran bertulis daripada waris dan senarai terlibat diserahkan kepada GB/PK untuk makluman. 44.2.Sekiranya guru perlu membawa murid dengan kenderaan SPI KPM Bil. 3/2019 SPI KPM Bil. 9/2020
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 33 BIL PERKARA RUJUKAN sendiri. Kebenaran bertulis perlu diperolehi daripada Guru Besar. 44.3.Guru tidak dibenarkan membawa murid secara berlebihan di dalam sesebuah kenderaan. 44.4.Guru yang mengiringi murid tertakluk kepada 10 murid bagi seorang guru. 44.5.Garis panduan lawatan murid sekolah bawah KPM mesti dirujuk. SPI KPM Bil.9/2023 45 PAS KELUAR MURID 45.1.Semua kelas diberi dua pas keluar murid. 45.2.Pas ini perlu disimpan di dalam kelas pada setiap masa. 45.3.Pas keluar diberi kepada murid yang difikirkan perlu sahaja terutama sewaktu proses pengajaran dan pembelajaran. 45.4.Guru bertanggungjawab atas murid yang dibenarkan keluar. SPI KPM Bil. 4/2002 46 KEGIATAN KOKURIKULUM 46.1.Kegiatan kokurikulum adalah wajib bagi semua guru. 46.2.Perancangan bagi kelab/persatuan dan permainan hendaklah melibatkan semua murid tahun 3 hingga 6. 46.3.Guru hendaklah memberi latihan kepada murid dalam bidang kepimpinan, disiplin, bertanggungjawab, taat setia kepada sekolah dan Negara dan memberi galakan dalam bidang pengajian tertentu seperti mengadakan ceramah, bahas, lawatan dan sebagainya. 46.4.Guru dikehendaki menyimpan rekod-rekod mengenai semua aktiviti yang telah dijalankan. 46.5.Rekod aktiviti digunakan sebagai eviden hendaklah diserahkan kepada PK Kokurikulum 46.6.Semua guru/kakitangan dikehendaki berpakaian lengkap dan kemas yang ditetapkan oleh KPM. SPI KPM Bil. 2/2007 SPI KPM Bil. 24/1998 SPI KPM Bil. 3/1984 SPI KPM Bil. 2/1986 47 FAIL-FAIL BIDANG / UNIT/JAWATANKUASA 47.1.Fail-fail yang dalam simpanan peribadi guru seperti fail meja, fail panitia, fail unit dan sebagainya perlu disimpan di tempat selamat dalam bilik fail. 47.2.Kandungan fail hendaklah sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa. 47.3.Fail-fail bukanlah milik peribadi dan tidak dibenarkan dibawa pulang. 47.4.Semua fail perlu mematuhi sistem fail arkib. SPI KPM Bil. 4/1986 48 FAIL-FAIL SEKOLAH
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 34 BIL PERKARA RUJUKAN 48.1.Fail peribadi guru adalah fail sulit dan dilarang mengambil atau melihat kandungan fail tersebut kecuali pentadbir. 48.2.Fail-fail di pejabat yang hendak dirujuk /diambil perlulah melalui pembantu Tadbir/Pembantu Pejabat dengan kebenaran Guru Besar dan dikembalikan dengan kadar segera. 48.3.Fail-fail sekolah di pejabat adalah dilarang di bawa keluar dari pejabat/sekolah SPI KPM Bil. 5/1979 SPI KPM Bil. 4/1975 Buku Panduan Tugas guru 2009 49 PENGGUNAAN MESIN FOTOSTAT (PANDUAN) 49.1.Sebarang bahan cetakan adalah untuk edaran dalaman sekolah sahaja. 49.2.Sebarang bahan yang hendak dicetak perlu isi borang/buku permohonan yang telah disediakan di pejabat, bilangan yang banyak perlu mendapat kebenaran Guru Besar. 49.3.Guru dilarang menggunakan kedua-dua mesin tersebut tanpa kebenaran Guru Besar. 49.4.Borang permohonan perlu dihantar lebih awal sebelum bahan cetak itu hendak digunakan iaitu 3 hari sebelum tarikh bahan cetak digunakan. SPI KPM Bil. 7/1991 50 PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH 50.1.Penggunaan telefon sekolah untuk tujuan urusan rasmi sahaja dan perlu direkodkan dalam buku daftar telefon. 50.2.Guru dan murid yang hendak menggunakan telefon sekolah hanya atas urusan kecemasan perlu mendapat kebenaran Guru Besar. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007 51 PENGISTIHARAN HARTA 51.1.Setiap guru diminta mengisytiharkan harta mereka sekurang-kurangnya dalam tempoh 5 tahun. 51.2.Sekiranya terdapat pertambahan dalam harta perlu diisytiharkan dengan mengisi borang harta di dalam Hrmis dan maklum kepada PKP. 51.3.Sebarang pelupusan harta / perlucutan hak milik harta juga perlu diisytiharkan. SPI KPM Bil.3/2002 52 SENARAI SEMAK BUDAYA TUTUP DAN BUKA SEKOLAH 52.1.Pastikan semua butiran dalam senarai semak dipatuhi dan dilaksanakan. 52.2.Senarai semak yang telah lengkap diisi hendaklah diserah ke pejabat. SPI KPM Bil. 7/2008 53 SURAT ATAU PEKELILING KELUAR/MASUK DARI PPD /
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 35 BIL PERKARA RUJUKAN JPN /KPM UNTUK TINDAKAN 53.1.Bertindak segera apabila surat diminitkan kepada guru berkenaan dan memaklumkan tindakan yang telah dilaksanakan kepada pentadbir. 53.2.Pastikan semua surat yang keluar perlu disertakan surat iringan dan perlu ada salinan sekolah mengikut format surat yang telah ditetapkan. 53.3.Semua surat keluar yang menggunakan surat rasmi sekolah perlu ditandatangani oleh Guru Besar selaku ketua jabatan. SPI KPM Bil. 4/1993 54 URUSAN DENGAN PELAWAT/TETAMU 54.1.Semua pelawat dikehendaki melaporkan diri di pondok pengawal sekolah dan berurusan dengan Guru Besar. 54.2.Pelawat dilarang berjumpa atau berurusan dengan murid di bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar. SPI KPM Bil 5/2018 SPI bil 8/2011 55 URUSAN DENGAN PPD DAN JPN 55.1 Mendapat kebenaran dan kelulusan atau arahan Guru Besar 55.2 Berpakaian rasmi (pakaian kerja). SPI KPM Bil. 6/2018 56 DASAR PENGOPERASIAN PENDIDIKAN RENDAH WAJIB 56.1 Pendidikan wajib adalah satu undang-undang yang memerlukan setiap ibu bapa warganegara Malaysia yang menetap di Malaysia hendaklah memastikan bahawa jika anaknya mencapai umur enam tahun pada hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa, anak itu didaftarkan di sekolah rendah. Tempoh pendidikan wajib adalah selama enam tahun, iaitu tempoh pendidikan rendah 56.2 Kaedah Pelaksanaan Melaksanakan proses pendaftaran yang bermula dengan permohonan dan pengesahan sebelum kanak-kanak mendaftar pada hari pertama persekolahan. Mematuhi kriteria pelaksanaan pendidikan wajib dari segi tempoh pendidikan dan kanak-kanak yang terlibat. Peringatan dari segi implikasi perundangan berikutan kegagalan ibu bapa memastikan anaknya mengikuti pendidikan wajib. 56.3 Penalti Kegagalan ibu bapa memastikan anaknya mengikut pendidikan wajib merupakan satu kesalahan dari segi undang-undang. Ibu bapa yang disabitkan dengan kesalahan boleh dikenakan denda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan tidak lebih enam bulan atau Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) : Subseksyen 29A(1), (2), (3) dan (4). Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2002: Pelaksanaan Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah 2003 bertarikh 27 November 2002. Garis Panduan Pelaksanaan Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah tahun 2003.
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 36 BIL PERKARA RUJUKAN kedua-duanya sekali 57 LARANGAN MENJALINKAN HUBUNGAN SULIT DENGAN SUAMI ATAU ISTERI ORANG 57.1 Menjalinkan hubungan sulit antara penjawat awam sehingga menyebabkan hubungan suami isteri di rumah terjejas adalah merupakan Kesalahan tatatertib. 57.2 Memikat wanita yang sudah bersuami juga merupakan satu kesalahan jenayah dan boleh dikenakan hukuman penjara atau denda atau kedua-duanya. 57.3 Bagi yang beragaman Islam , perbuatan ini juga merupakan kesalahan jenayah syariah dan boleh dikenakan hukuman penjara atau denda atau kedua-duanya. Peraturan Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993 [P.U.(A)] 395/1993 Seksyen 498, Kanun Keseksaan (Akta 574) Akta Kesalahan Jenayah Syariah (Wilayah-wilayah Persekutuan ) 1997 Enakmen Jenayah Syariah (Selangor) 1995 dan Enakmen Jenayah Syariah negeri-negeri lain Guru Besar 5 waktu Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 Guru Penolong Kanan 12 waktu Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/67 pindaan 1982 - Bil. 11/07 Penyelia Petang 12 waktu Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/67 pindaan 1982 - Bil. 11/07 Guru Kaunseling Tiada Surat KP(PP)0051/1/Jil. 8/(24) Bertarikh 3 Ogos 2001 Guru Penyelaras Bestari Antara 6-8 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 2005 Guru Perpustakaan/Media Antara 6 – 8 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 2005 Guru Pemulihan 30 waktu Surat Siaran Bahagian Sekolah-sekolah KPM. Bil.KP(BS)8594/PK/Jld.11(32) bertarikh 22 Jan.1985 Guru Data 16 waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2018 Guru Cemerlang 12 – 22 waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 Guru Akademik Biasa 22 – 30 waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 Guru Setiausaha Sukan 18 waktu Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/1967 BILANGAN WAKTU MENGAJAR
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 37 (Sekolah Sukan) 1.JADUAL KEDATANGAN Proses Kerja Petunjuk/catatan 1. Lengkapkan semua butiran murid di dalam APDM. 2. Catat kedatangan pada waktu pertama dan sebelum pukul 12.00 tengahari. 1.APDM lengkap & terkini pada minggu kedua. 2.Tidak ada data yang ralat. 2.MENANDA KEDATANGAN Baca arahan dan peraturan di dalam manual APDM 1) Tanda (0) bagi murid yang tidak hadir. 2) Tulis (s) di dalam 0 jika murid menyerahkan surat penjelasan daripada waris atau surat cuti sakit. 3) Tulis (P) jika murid tidak membawa surat. 4) Murid tidak sakit. 5) Tiga hari (3) berturut-turut atau berselang, hantar surat peringatan kepada ibu bapa/waris. 6) Tujuh (7) hari surat peringatan kedua (hijau). 7) Empat belas (14) hari hantar surat amaran (merah). 8) Dua Puluh Satu (21) hari hantar surat amaran kedua berhenti sekolah. Lapor kepada PK HEM 1.Pastikan jadual kedatangan sempurna ditanda dengan teliti. 2.Surat-surat tidak hadir ke sekolah dikumpul dengan kemas. 3. YURAN PERSEKOLAHAN ( SPI KPM Bil.14/2010 dibaca bersama SPI KPM Bil 5/2009) 1. Tiada yuran persekolahan dikenakan kepada murid. 2. Sebarang kutipan bayaran persekolahan hendaklah dengan kebenaran PPD/JPN. 1. bayaran yuran khas ditanggung oleh KPM. 4. PENGURUSAN KELAS ( SPI KPM Bil. 1/2018 ) PROSEDUR KERJA GURU KELAS
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 38 1) Bentuk jawatankuasa kelas dengan di wakili oleh Ibu bapa/waris, Guru Kelas dan pembantu guru kelas serta AJK kecil. (KSIB) PIBK/SARANA Proses Kerja Petunjuk/catatan Bentuk jawatankuasa kecil dengan melantik ketua kelas, penolong ketua kelas dan pembahagian kumpulan kecil untuk tugasan. 2) Beri taklimat untuk semua ahli kelas. 3) Buat carta tugasan dan lekatkan pada papan kenyataan. 4) Uruskan dan bereskan keceriaan kelas selewat-lewatnya minggu pertama Januari termasuklah poster, kata-kata hikmat dan pembalut meja murid. (langsir mengikut kesesuaian). 5) Setiap kelas mestilah mempamerkan budaya kreatif dengan suasana kondusif dan ceria. 6) Bakul sampah, penyodok diletak dengan kemas di sudut belakang kelas, manakala penyapu hendaklah digantung. 1. Kelas sentiasa bersih dan ceria. 2. Hadiah akan disediakan kepada kelas terbaik bulanan dan tahunan. 3. Checklist 5. PENGURUSAN DISIPLIN ( SPI KPM Bil 4/1996 ) 1. Terangkan peraturan dan disiplin sekolah pada minggu pertama persekolahan supaya difahami oleh semua murid. 2. Tangani masalah disiplin dengan bijaksana. 3. Catatkan nama murid yang melanggar disiplin di dalam buku pemantauan kelas dan buku disiplin. 4. Hantar buku pemantauan kelas kepada PK Hem untuk pemeriksaan setiap minggu. (laporkan dengan segera setiap masalah berat kepada guru bertugas/PK HEM untuk tindakan) 5. Tindakan boleh diambil dengan memberi nasihat, beri amaran 1, beri amaran II dan boleh dilaporkan kepada guru disiplin/PK HEM. 1. Laporan segera perlu untuk tingkatkan disiplin murid. 2. Pemantauan disiplin diri hendaklah dibuat setiap kali selesai perhimpunan rasmi untuk memantau kebersihan diri murid.
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 39 6. INVENTORI KELAS ( KEW.313 ) PP Bil.2/1991 ) 1. Sediakan daftar inventori :- > Bilangan kerusi> Bilangan meja > Meja guru> Penyapu> Penyodok> Bakul Sampah > Pemadam papan hitam 1.Daftar inventori tampal di hadapan kelas. 2.Serahkan satu salinan kepada guru perabot/ pegawai yang dilantik. 7. BUKU REKOD DAN KAD KEMAJUAN / PELAPORAN PBD ( SPI KPM Bil. 5/1998 ) 1.Kumpul semua fail PBD, cetak atau digital 2. Guru Kelas isi semua butir dengan lengkap secara offline & memuat naik secara online untuk diisi oleh guru mata pelajaran 3.Pastikan semua guru menggunakan Borang Data bagi mata pelajaran yang disediakan oleh BPK. 4.Isi semua data dengan lengkap dan yang telah diverifikasi 5.Beri catatan / komen yang sesuai bagi setiap pelaporan PBD/PBS 6. Pelaporan PBD diserahkan ke pejabat ikut tarikh yang ditetapkan untuk ditandatangan Perjumpaan waris/Hari kualiti Surat Siaran KPM, 25/04/2019 Semua maklumat berdasarkan cetakan /APDM. 8. JAMUAN/LAWATAN KELAS ( SPI KPM Bil. 5/2007 ) 1.Adakan jamuan ringan hujung tahun. 2.Wujudkan ciri-ciri penyayang, permuafakatan dan hubungan guru dan murid yang mesra. 3.Rancang lawatan atau perkelahan ke tempat yang menarik. 1.Jamuan kelas 2.Lawatan kelas 3. kelulusan PPD/JPN 9. KEBAJIKAN ( SPI KPM Kewangan Bil. 6 /2010 , SPI KPM Kewangan Bil. 5/2016 ) 1.Mengambil berat tentang kebajikan murid ~ Kemiskinan ~ Murid ~ Kesihatan ~ Yatim 2.Membantu menyelesaikan masalah. 3. Menghubungi ibu bapa/waris untuk membincangkan masalah. 10. PENGURUSAN AKHIR TAHUN JPP ( 1 - Pekeliling Perbendaharaan )
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 40 1.Kemaskini jadual kedatangan dan ditutup. 2. Mengemas dan membersihkan bilik darjah. a. sampah b. sawang c. cermin tingkap dilap d. lantai di sapu 3. Menyemak inventori 4. Menyimpan langsir untuk digunakan di tahun hadapan. Menyerahkan apa jua alat yang dipinjam kepada pihak yang berkenaan. 1.Bilik di kemas dan dikunci. 11. PENGURUSAN BUKU TEKS SPI KPM Bil. 5/2017 , SPI KPM Bil. 11/2007 1.Membantu guru SPBT 2. Mendapatkan buku-buku teks untuk kelas. 3. Melengkapkan borang SPBT.(tandatangan murid) 4. Mengedarkan buku teks kepada murid. 5. Memungut semula buku teks pada hujung tahun. 6. Menyemak buku-buku yang dipulangkan murid. 7. Pastikan murid menggantikan buku-buku yang rosak dan hilang. 8. Menyerahkan buku SPBT kepada guru SPBT 12. DATA SISTEM MAKLUMAT MURID APDM SPI KPM Bil. 5/2017 , SPI KPM Bil.1/2017 , Surat Siaran ( KPM 800-4/3/2 Jld 4 (54) bertarikh 19 Disember 2018 1.Menyemak dan mengemaskini data Sistem Maklumat Murid dari segi pendapatan, isi keluarga, alamat dan nombor telefon terkini. 2. Mulai tahun 2023 ,semua guru kelas diminta mengedarkan borang yang mengandungi data maklumat murid terkini yang dipanggil data BMM iaitu data Borang Maklumat Murid .Dengan mengisi borang tersebut, murid tidak perlu mengisi borang-borang bantuan yang lain seperti SPBT,RMT dan lain secara berasingan. 3.Semua data ini hendaklah dikemaskini sebelum 10 April 2023. SPI KPM Bil. 1/2019
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 41 SEMUA GURU BERTUGAS, BERTUGAS SEBAGAI SATU PASUKAN. 1.KETUA: a) Bertanggungjawab mengagihkan tugas guru bertugas. b) Kekemasan laporan yang dibuat. c) Mendapatkan buku tugasan pada hari pertama bertugas. d) Mengumpul dan menyerahkan laporan lengkap pada hari terakhir bertugas. 2.SEMUA GURU BERTUGAS ( SPI KPM Bil. 2/1981 ) a)Berada di dalam kawasan sekolah 20 minit sebelum loceng berbunyi pukul 7.15 pagi. b) Berada di stesen masing-masing pada waktu pagi, rehat dan selepas sekolah. c) Pulang 30 minit selepas loceng akhir berbunyi / setelah dipastikan semua murid telah pulang. 3.WAKTU PERHIMPUNAN MURID ( SPI KPM Bil. 4/1975 , SPI KPM Bil. 8/1975 , SPI KPM Bil. 4/1984 ) a) Mengawas perhimpunan murid-murid pada waktu pagi dan pada bila-bila masa jika perhimpunan diadakan pada hari itu. b) Pastikan murid berbaris dengan lurus dan mengikut kelas masing-masing. c) Pastikan tidak ada yang berbual semasa ucapan, pengumuman dibuat. d) Pastikan kerusi untuk guru mencukupi dan teratur. e) tentukan alat siaraya berfungsi dengan baik dan sedia digunakan. f) Pastikan ucapan dan pengumuman padat dan ringkas serta perhimpunan bersurai tepat mengikut waktu. Sediakan Minit Curai untuk makluman semua guru. 4.SELEPAS PERHIMPUNAN ( SPI KPM Bil.8/2001 ) a) Membantu pengawas mengawasi pergerakan murid balik ke kelas masing-masing dengan teratur dan tidak membuat bising serta membuat pemeriksaan kebersihan diri murid. b) Mengawasi pergerakan murid sepanjang masa persekolahan berjalan supaya tiada murid yang berkeliaran tanpa sebab, tiada kelas yang terlalu bising dan pastikan murid yang keluar memakai kad keluar. 5. MASA 20 MINIT ( SPI KPM Bil 10/2001 , SPI KPM Bil. 8/1999 , SPI KPM Bil. 8/2011 ) a) 20 minit sebelum dan selepas loceng pertama, bantu pengawas awasi murid di pintu masuk dan menahan murid yang datang lewat. b) Guru bertugas diminta berada di laluan jalan balik untuk memantau pergerakan murid keluar dari kawasan sekolah secara tertib dan mengikut peraturan yang telah ditetapkan. 6. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ( SPI KPM Bil.9/2000 ) a) Mengawas murid-murid sakit/mendapat kemalangan mengikut arahan Guru Besar dan Penolong Kanan. b) Pertimbangan rawatan kecemasan .(JANGAN SEKALI-KALI MEMBERI UBAT KEPADA MURID) c) Kalau terlalu serius uruskan penghantaran ke hospital dan maklumkan kepada Penolong Kanan HEM untuk menghubungi waris. d) Hubungi ibu bapa /waris, maklum, jika perlu hubungi ambulans. SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 42 7. PENYELIAAN ( SPI KPM Bil. 1/1996 , SPI KPM Bil. 6 1997 ) 1) Bagi tujuan memastikan premis di bawah sentiasa berada di dalam keadaan :- > Bersih > Kemas > teratur > Ceria a) Bilik Darjah b) Bangunan c) Tandas dan bilik air d) Kantine) Kawasan sekolah 2. Buat laporan segera jika berlaku:- > kerosakan /kebocoran > Pencerobohan /vandalisme 8. KESELAMATAN JALANRAYA ( SPI KPM Bil, 3/1981 ) a) Mengawas keselamatan murid menyeberang jalanraya dan yang menunggu kenderaan pada waktu lepas persekolahan. b) Membantu murid berpayung semasa hujan waktu pagi semasa hadir ke sekolah. 9. DISIPLIN ( SPI KPM Bil. 3/1981 ) a) Mengawal disiplin murid-murid pada waktu tidak mengajar terutamanya pada waktu rehat ,guru bertugas hendaklah meronda ke seluruh bangunan dan kawasan sekolah untuk mengawas kelakuan murid. b) Mengawasi sekitar kantin sekolah bagi memastikan peraturan membeli makanan dan minuman dipatuhi murid. 10. PENGAWAS SEKOLAH ( SPI KPM Bil. 6/2016 ) a) Mengawas pengawas-pengawas sekolah menjalankan tugas-tugas mereka mengikut sebagaimana yang diatur oleh Guru Besar /Guru pengawas/Penolong Kanan HEM. 11.PENGUMUMAN a) Menyampaikan pengumuman kepada murid-murid bagi pihak Guru Besar /Penolong Kanan 1, Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan kokurikulum pada bila-bila masa jika dikehendaki. 12. KEBENARAN ( SPI KPM Bil. 9/1975 ) a) Memberi kebenaran murid-murid meninggal/keluar daripada kawasan sekolah bersama ibubapa/ waris dengan menandatangani Buku Kebenaran Keluar dan borang kawalan pengawal. 13. PERKARA-PERKARA LAIN a) Menjalankan tugas-tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh Guru Besar /Penolong Kanan. b) Sekurang-kurangnya seorang guru bertugas berada di kawasan sekolah 20 minit selepas loceng balik dibunyikan. Garis panduan baru(peraturan-peraturan Pendidikan ,Disiplin Murid-1998) Dikeluarkan bagi menjelaskan serta memberi tafsiran berhubung kesalahan Dan Hukuman untuk mendisiplinkan murid. Berikut merupakan Jadual Peraturan-Peraturan Pendidikan yang menggariskan Jenis Kesalahan berat, sederhana, ringan dan biasa serta bentuk hukuman.
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 43 Garis panduan baru(peraturan-peraturan Pendidikan ,Disiplin Murid-1998) Dikeluarkan bagi menjelaskan serta memberi tafsiran berhubung kesalahan Dan Hukuman untuk mendisiplinkan murid. Berikut merupakan Jadual Peraturan-Peraturan Pendidikan yang menggariskan Jenis Kesalahan berat, sederhana, ringan dan biasa serta bentuk hukuman Rujukan ; i. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Disiplin Sekolah) 1959; ii. Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 8/1983: Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-murid yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-peraturan Pelajaran; iii. SPI Bil. 7/1995: Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah; iv. SPI Bil. 10/2001: Semua Guru Adalah Guru Disiplin; v. SPI Bil. 7/2003: Kuasa Guru Merotan Murid; dan vi. SPI Bil. 7 Tahun 2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin. vii. SPI Bil. 12 dan 13 2023 : Panduan Bagi Menangani Gejala Buli dan Gangguan Seksual di semua Institusi Pendidikan KPM KESALAHAN DAN HUKUMAN KATEGORI KESALAHAN JENIS KESALAHAN TINDAKAN/ HUKUMAN PENENTU DAN PELAKSANAAN HUKUMAN/TINDAKAN JENAYAH 1.Jenayah tafsiran polis di luar kawasan sekolah. 2.Jenayah tafsiran polis berlaku di luar kawasan sekolah dan dimaklumkan kepada sekolah. 3.Jenayah dalam konteks sekolah dan dilaksanakan dalam kawasan sekolah seperti dinyatakan dalam Buku Rekod salah laku. 1.Siasatan polis 2. Gantung sekolah atau buang sekolah. Mahkamah Lembaga Disiplin sekolah BERAT 1.Salah laku seperti yang dinyatakan dalam jadual 3(a) 2.Salah laku sederhana kali ketiga(3) 1.Sebatan dengan rotan atau pembaris tidak kurang 3 kali dan tidak melebihi 7 kali. Lembaga Disiplin Sekolah SEDERHANA 1.Salah laku seperti yang dinyatakan dalam Jadual 3(b). 2. Salah laku ringan kali ketiga.(3) 1.Sebatan dengan rotan atau pembaris tidak melebihi 2 kali. 2. Melakukan kerjakerja kebajikan. Jawatankuasa Disiplin sekolah KESALAHAN DAN HUKUMAN MURID
BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 44 RINGAN 1.Salah laku seperti yang dinyatakan dalam Jadual 3(C). 2. Salah laku biasa kali ketiga.(3) 1.Amaran 2. Denda 3. Tahanan Jawatankuasa Disiplin sekolah BIASA 1.Salah laku semasa proses pengajaran pembelajaran berlaku samada di dalam atau luar darjah seperti yang dinyatakan dalam jadual 3(d) Hukuman Tindakan yang adil setimpal serta bersifat mendidik seperti nasihat, surat aku kesalahan, bersih kelas. Guru-guru. JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN 2024/2025 MINGGU TARIKH K TEMA GURU BERTUGAS 1 11/03/2024 - 15/03/2024 1 KASIH SAYANG - Sayangi Diri NORLIZAM BIN IDROSE(KETUA) NORZAFIRAH BT ZAKARIA HANISAH BT OTHMAN VINEETA A/P SINGARAVELOO NOOR HIDAYAH BT. SALLEH AFFIQ NAQIUDDIN B. ALIAS SARIDAH BT. TK MD. YUSOFF 2 18/03/2024 - 22/03/2024 2 HORMAT MENGHORMATI - Sentuhan Selamat MUHAMMAD FAISAL BIN MD KASSIM (KETUA) MARHANI BT. SAID OOI LAY SEE NOOR SAFINI BT ZULKEFLI NUR ATIRAH BT. AZLAN PUNITHA A/P MUNUSAMY 3 25/03/2024 - 29/03/2024 3 BERTANGGUNGJAWAB - Celik Wang MUHAMMAD IHSAN B. SHAIK ALI (KETUA) NORAINI BT. OTHMAN MAGALETCHUMI A/P VEERAPEN NUR HAZIERAH BT. AZMI